计算机信息管理系统基本情况及功能说明

计算机信息管理系统基本

情况及功能说明

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计算机信息管理系统基本情况及功能说明

山西福康源药业集团有限公司

基本情况

我公司使用的为用友时空医药管理软件。

用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征，引入SOA理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA平台”）。

KSOA平台面向国内流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。

KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。

本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。

北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题，要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务范畴。

对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。

第一部分：平台整体概述

1.1第一章单据中出现的名词

账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来

账等。

货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分析、查询分类，货位可以根据用户需要灵活设置，既可以标示商品作在物理位置，也可以标示

商品所在虚拟位置。KSOA平台中货位字段西文名称是“hw”。

批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。KSOA平台中批号字段西文名称是“pihao”。

保质期：的保质期是指商品在条件下的质量保证期限。商品的保质期由提供，标注在限时使用的商品上。在保质期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标

准或明示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些商品，消费者可以

安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。

商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品

品种不再进货销售，这些商品品种将被从所经营的商品集合中取消，视为淘

汰。

退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以调整应付应收款项和库存金额。

价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和维护。

月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据查询、核对，静态数据不受继续发

生业务的影响。

职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余额、销售信贷额、销售信贷期数据，便于对部门、业务员应收款进行管控。

第二部分：通用操作说明

1.1第一章操作员进入系统

每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。

操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷方式图

标”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。

操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。如下图：

1.2第二章操作桌面和功能菜单

在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。

由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。

每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。

1.3第三章业务单据操作说明

KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。

KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。

1.3.1单据菜单项

在KSOA平台中，每张单据都有统一的菜单栏，这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。

1.1.1.1“存盘”或“记账”

单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示：

【打印】：用户可以用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。

【新开单据】：进入一张同类型空白单据进行填制。

【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。

1.1.1.2打印

鼠标单击【打印】菜单，弹出【万能预览】、【万能打印】两个子菜单。

【万能预览】：

鼠标单击该菜单，弹出万能打印方案列表共用户选择，鼠标双击目标方案，系统

按照用户选定的万能打印方案显示打印效果，用户认可后可以在预览窗口执行【缩

放】和【打印】功能。

【万能设计】：

如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单，用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能完成，请用户阅读相关专项文档。建议该功能不要向普通用户开放，可以在系统控制台【业务单据制定】中调整该菜单的使用权。

1.1.1.3系统服务

鼠标单击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。

【新增一张单据】：

在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当前单据处理选择】对话框，要求用户选择对当前单据中数据的处理方式－【将当前数据清空】或者【将当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】）。

【将当前数据清空】：删除当前单据中所有数据，包括抬头项数据和明细项数据。用户可以在空白的单据中重新填写数据。

【将当前单据进行挂账】：自动生成“挂账ID”、“挂账时间”，用户可以根据需要，填写、修改“挂账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当前单据数据的保存。

用户需要调出挂账的数据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】菜单提取数据即可。

单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而消失，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】可以提取保存的数据。

【清空当前数据】：

用户希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠标单击【系统功能】－【清空当前数据】菜单，弹出提示窗口“是否清空当前单据”，用户确定要清空单据，用鼠标单击“确定”按钮即可。

【选择未处理单据】：

用户提取挂账单据数据时，执行【系统功能】－【选择未处理单据】，弹出【挂账单据选择】窗口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该说明的是，如果当前单据中已经填有数据，系统会弹出上述“当前数据处理选择”窗口，用户处理当前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口，用户提取挂账单据数据时，系统将先行删除当前单据中的所有数据，将提取到的数据填入空白单据中。

【清除所有未处理单据】：

鼠标单击【系统功能】－【清除所有未处理单据】，删除所有挂账数据，用户应该慎重操作此功能，如果删除，挂账数据不能恢复。

1.1.1.4辅助功能

鼠标单击【辅助功能】菜单，弹出辅助功能子菜单集合，根据不同单据功能需要设置不同的子功能，下图是“销售开票单（销售订单）”的辅助功能子功能菜单集合。

每个类型单据【辅助功能】的子功能由系统管理员根据业务需要在【系统控制台】－【业务单据制定】中定义完成，基本包括草稿存取、单据数据提取、单据修改、单据冲红、数据查询、结算勾兑方式、商品定位等几类。

1.1.1.4.1草稿存取：

【保存草稿】：

用户填写单据时如果需要将其中一部分记录下来以后复用，可用鼠标单击【辅助功能】－【保存操作】菜单，弹出“请填写草稿标题”对话框，用户手工填写草稿标题，单击“确定”按钮，系统提示“草稿保存成功”。

草稿保存后，当前单据中被保存的数据并不删除，用户可以继续填制单据，在填制下一张单据时，可以用鼠标单击【辅助功能】－【提取草稿】菜单，提取以前保存的草稿中数据，以达到数据复用的目的，减轻手工操作工作强度，提高数据输入准确性。

【提取草稿】：

用户可以根据需要在空白或者已经填有数据的单据中提取以前保存的草稿，体统将草稿数据提取并续填到单据中，对当前单据中已有数据不会造成影响。提取草稿时用鼠标单击【辅助功能】－【提取草稿】菜单，弹出“选择草稿单据”对话窗口，鼠标单击目标草稿记录，单击“确定”按钮，系统将草稿数据续填到当前单据中。

使用对话框中选项“仅显示自己的草稿”、“按说明定位”，可以帮助用户提高检索速度。鼠标单击在“仅显示自己的草稿”选项前的方框打勾，系统将根据操作员信息，筛选当前操作员以前保存的草稿列表供用户选择。用户在“按说明定位”填写栏中填写“单据草稿说明”内容，系统帮助用户筛选符合条件的记录列表，供用户选择。

如果用户对于提取过的草稿不需要继续保存，可以在“提取后删除来源草稿”选项前的方框内鼠标单击打勾，之后选择某一草稿记录，系统完成数据提取后直接删除该记录。

1.1.1.4.2单据数据提取

用户在填制一张单据时，希望直接提取使用业务流程上一环节单据已经保存的数据，由系统管理员在【系统控制台】－【业务单据提取方案】功能中设置相应“提取方案”，授权给需要的用户使用。不同的单据中可以提取使用的单据数据不同，提取方案不同。

鼠标单击【辅助功能】－提取方案对应菜单，弹出数据选择对话框，以下以“销售出库票单”提取“销售复核记录”为例，接受操作方法。

鼠标单击【辅助功能】－【提取销售复核记录单】菜单，弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可提取的销售复核记录单，鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统将选中订单数据填入“进货票单”中，应该注意的是，提取数据填入当前单据时，当前单据中已经存在的数据将被删除。

在“单号”栏中直接填写目标单据编号，可以帮助用户快速检索到目标单据。

1.1.1.4.3单据修改

用户希望修改未记账票单，由系统管理员在【系统控制台】－【业务单据修改方案】功能中设置相应“单据修改方案”，授权给需要的用户使用。单据修改必须在同一类型单据中执行。以下以“进货票单”修改为例，介绍操作方式。

业务单据中只保存数据不记账的票单数据在未审核前使用【辅助功能】－【进货票单修改】功能可以修改。

鼠标单击【辅助功能】－【进货票单修改】菜单，弹出“选择单据”对话窗口，显示所有可修改单据列表。

鼠标单击目标记录，单击“确认”按钮，系统将目标单据数据填入当前单据，同时删除当前单据中已有数据，用户在当前单据中修改单据数据，修改完成单击【存盘】菜单，系统提示“修改单据将删除原单据中所有数据，将当前数据存储到原单据中”，单据编号保持原单据编号不变，用户确定保存完成单据修改。

1.1.1.4.4单据冲红

对于已经记账的单据发现错误需要修改时，必须先对单据进行冲红，KSOA部分单据冲红是在该类型单据中执行【辅助功能】－【××单冲红】功能。下面以【进货入库单冲红】为例介绍操作方式。

在操作桌面鼠标单击进入“进货入库单”，鼠标单击【辅助功能】－【进货入库单冲红】菜单，弹出“请选择冲红单据”对话窗口，鼠标单击“查询”按钮，窗口中显示允许冲红单据列表，在列表中，鼠标双击目标单据，窗口中显示该单据明细记录，用户根据需要使用鼠标双击单选、多选单据记录冲红，全选记录使用鼠标右键菜单中的“全部选择”

菜单即可。

选择好冲红记录后，鼠标单击“确定”按钮，系统将选中记录填入空白单据，数量、金额以负值显示，用户不允许对提取的数据进行修改，直接单击【冲红】菜单，完成单据

冲红。

在上述“请选择冲红单据”窗口中，可见“单据编号”、“起始日期”、“终止日期”、“单位编号”、“单位名称”等数据筛选条件，填写相应数据帮助用户快速检索目

标单据。

1.1.1.4.5数据查询

用户填制单据时，需要对一些相关数据进行查询，KSOA平台在单据菜单中提供了部分数据查询功能菜单，例如：【历史进价查询】、【历史售价查询】等，下面以“进货票单”中【历史进价查询】为例，介绍操作方式。

在操作桌面鼠标单击【进货票单填制】菜单进入进货票单，鼠标单击【辅助功能】－【历史进价查询】菜单，弹出“历史进价查询”窗口，在窗口中填写“单位编号”、“单位名称”、“商品编号”、“商品名称”、“起始日期”等筛选条件后，单击“查询”按钮，系统帮助用户检索到符合筛选条件的历史进价列表。

1.1.1.4.6勾兑结算方式

在KSOA平台中，进、销结算使用【辅助功能】中不同的结算勾兑方式可以将结算金额对应到出、入库商品明细。结算勾兑方式由系统管理员根据用户需求在【系统控制台】－【结算勾兑方式】中建立和修改，并授权相关操作人员使用。下面以进货结算为例，介绍结算勾兑方式操作。

在操作桌面鼠标单击【采购勾兑结算】菜单进入“进货勾兑结算单”，鼠标单击【结算勾兑】菜单，可见包括【金额结算】【自动勾兑】【按单据勾兑】【按明细勾兑】【按商品勾兑】【以销定结】几种结算勾兑方式。

【金额结算】

金额结算即不勾兑明细结算，在结算单中填写“账簿编号”、“冲应收应付款”和“结算扣率”，系统自动计算“实际收支”金额，填写完成鼠标单击“记账”菜单，保存数据，冲减应付账款。

【自动勾兑】

鼠标单击“自动勾对”按钮。填写结算方式、冲减应收应付账款和结算扣率后保存单据，系统将在单据指定单位的未结算明细中自动分摊结算金额。

【按单据勾兑】

第1步用鼠标双击填写“单位编号”或“单位名称”空白栏，来确定结算单位，否则系统会提示“请先确定结算单位，再选择辅助结算方法”。

第2步鼠标单击“按单据勾对”按钮，单据抬头右侧编辑框显示“按单据勾对”字样。

第3步系统自动弹出显示单据指定供货单位所有未完成结算的单据的窗口，操作员可以根据窗口中显示的“单据编号”、“日期”、“开票金额”和“已结算金额”中的内容填写需要结算单据的“结算金额”；

第4步如果需要将某单据的应收余额结清，可以使用鼠标双击在“结清”栏打上“√”标志，同时系统将相应单据的未结余额填写在“结算金额”栏内；如果需要取消某单据结清选择，用鼠标再次双击“结清”栏，取消“√”即可。

第5步结算金额填写完毕，用鼠标单击窗口右下方的“确定”按钮，完成按单据勾对明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗口，用鼠标单击窗口右下方的“放

弃”按钮，确定放弃即可。

第6步按单据勾对完成，系统会自动将勾对总额填写在单据中的“冲减应收应付款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称”、“摘要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写可以保存。

【按明细勾兑】

与“按单据勾对”操作相同

【按商品勾兑】

与“按单据勾对”操作相同

【以销定结】

原理简述：对于代销商品用户多使用以销定结的方式与供应商进行结算。系统根据商品当前库存数量、未结算数量和从不同供应商处的购进状况计算当前针对单据指定供应商已经销售可以结算的商品明细供操作员选择结算。

第1步鼠标单击“按明细勾对”按钮，按钮变成红色表示选中。

第2步系统自动弹出显示单据指定供货单位所有未完成结算的购进单据及明细的窗口，操作员可以根据窗口中显示的“单据编号”、“日期”、“商品编号”、“商品名称”、“开票金额”和“已结算金额”中的内容填写需要结算单据商品的“结算金额”；

第3步结算金额填写完毕，用鼠标单击窗口右下方的“确定”按钮，完成以销定结勾对明细退出窗口。如果希望放弃填写退出窗口，用鼠标单击窗口右下方的

“关闭”按钮，确定放弃即可。

第4步以销定结勾对完成，系统会自动将勾对总额填写在单据中的“冲减应收应付款”、“实际收支款”两栏，操作员应该填写“结算方式编号”、“结算方式名称”、“摘要”各栏，确定结算扣率，完成结算单据填写可以保存。

1.1.1.5退出

用户需要退出单据时，是表单击【退出】菜单，如果当前单据没有数据，直接退回操作桌面，如果当前单据有数据，系统会弹出“当前数据处理选择”窗口，提醒用户清空数

据或者挂账。

1.3.2业务单据抬头项

一般业务单据抬头项包括单据名称、制单日期、单据编号、单位或机构编号、单位和机构名称、部门、业务员等栏目，由系统管理员根据业务需求在【系统控制台】－【业务单据制定】功能中制定，并授权相应用户使用。

用户应该全面填写单据抬头信息，不能为空的栏目如果不填写，在单据存盘或记账的时候，系统会提示操作员进行填写。

用户填写单据抬头数据的操作包括鼠标双击、填写栏下拉菜单、选择框打勾、直接填写数据等方式。

鼠标双击选择：用户用鼠标双击“单位编号”等填写栏，系统会弹出相应的选择窗口，在窗口中列出可选择数据列表，用户在列表中鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统自动将所选数据填写在填写栏中。例如：在“单位编号”栏内鼠标双击，系统弹

出可选的单位列表供用户选择。

下拉菜单选择：由系统管理员在【系统控制台】－【资料字典管理】、【系统控制

台】－【业务单据制定】功能中定义下拉菜单内容和使用位置。用户在使用时，鼠标单击下拉菜单按钮，在系统显示的下拉菜单数据中单击目标数据，系统自动填在在填写栏中。选择框打勾：部分选项前面带有选择框，鼠标单击选择框，打勾或者取消打勾是对该选项是否选择的方式。例如：在“增值税格式”选项前打勾，代表单据的格式按照增值税格式显示。直接填写数据：需要手工在填写栏内输入数据，例如：“扣率”等。

1.3.3业务单据明细项

1.1.1.6单据明细项填写

业务单据明细项中包括多个单据字段，字段的设置由系统管理员在【系统控制台】－【业务单据制定】功能中定义。操作用户应该根据单据明细项填写要求填写数据，不能为空的字段如果未填写数据，存盘或记账时，系统会提示操作员。

单据明细填写方式包括鼠标双击利用检索方案选择数据、利用提取方案提取数据、利用鼠标右键菜单选择数据填写、手工填写等几中方式。

鼠标双击利用检索方案选择数据：

检索方案由系统管理员在【系统控制台】－【资料检索方案】中建立和维护。鼠标双击字段填写栏，系统弹出资料检索方案选择窗口，用户在窗口中鼠标双击单选或者多选目标记录，然后单击“确定”按钮，系统将选中数据填写在单据中。例如：“商品编号”、

“商品名称”等字段。

利用提取方案提取数据：

上述“单据菜单”章节介绍的利用提取单据数据菜单可以帮助用户填写单据明细。

鼠标右键功能填写明细信息：

在单据明细填写过程中，单击鼠标右键，使用【选择货位】菜单，可以为所有明细记录选择录入货位方式。

“对单据中以录入没有指定货位的记制定货位”：在货位列表中鼠标单击目标货位，单击“选择”按钮，系统将选中的货位填写到未指定货位的明细记录中。

“对没有指定货位的明细使用缺省货位”：鼠标单击该选项，在选项界面打点，鼠标单击“选择”按钮，系统自动使用用户在商品资料中定义的缺省货位填写到明细资料中。

“对当前明细统一指定货位”：鼠标单击该选项，在选项界面打点，在货位列表中鼠标单击目标货位，单击“选择”按钮，系统将选中的货位填写到所有明细记录中。

1.1.1.7明细记录排序

用户填写单据明细记录需要排序时，可以使用鼠标右键菜单中【记录排序】功能，系统弹出“按条件对记录排序”窗口，鼠标双击对应的“字段中文名”后的“排序字段”，出现一个下拉框选择“Y”，明细记录按照用户挑选的排序字段排序，在“降序”方框中鼠标单击打勾表示明细记录按照该字段降续排列。

1.1.1.8商品账页查询

在单据有关商品的明细记录中，用户可以查询任何一条记录中商品的账页，使用鼠标右键菜单【商品账页】可以查询该商品历史流转记录。

1.1.1.9选择记录

一些单据需要提取业务流程前面环节存储的数据进行进一步处理，例如：“进货入库单”提取“进货票单”明细数据进行处理，使用鼠标右键菜单【全部选择】、【取消全选】、【选择/不选择记录】功能对全部或者部分明细记录打上选择标志，入库记账时系

统根据标志区分用户希望记账的记录。

“选择所有记录”：对当前操作单据全部商品明细记录进行全选标志

“取消选择所有记录”：对当前操作单据全部商品明细记录进行全部取消标志

“当前记录选择与不选择记录”：对当前光标所在记录进行选择或取消的标志。

1.3.4单据合计项

单据中显示整张单据合计数据的部分。

单据合计项中的内容是系统管理员在【系统控制平台】－【业务单据指定】功能中根据业务需求定义的。填写完单据明细项，系统会将指定的合计数据显示在该区域内。1.3.5单据操作属性项

在KSOA平台中，所有操作人员对于系统内功能的操作将被如实严格记录在系统数据中，当前单据操作员信息、操作日期、单据功能运行号、软件版本、执行操作的机构名称等信息显示在单据操作属性项区域内。

1.4第四章查询分析功能操作说明

KSOA平台中对于数据输入、处理是为了用户能够利用经营数据进行业务沟通、辅助业务决策。经营数据利用的载体是查询分析表格。

KSOA中一般查询分析表格格式按照功能区域分为四部分：菜单项、抬头项、明细项、操作属性项。

1.4.1菜单项

查询分析菜单项主要包括【运行】、【打印】、【计算器】、【万能打印设计】、

计算机信息系统安全管理制度范本

计算机信息系统安全 管理制度 2008年8月

目录 第一章总则 (3) 第二章系统管理人员的职责 (3) 第三章机房管理制度 (4) 第四章系统管理员工作细则 (4) 第五章安全管理员工作细则 (7) 第六章密钥管理员工作细则 (9) 第七章计算机信息系统应急预案 (10) 第八章附则 (10)

第一章总则 第1条依据《中华人民国保守国家秘密法》和有关规定，为进一步加强本单位计算机信息系统安全管理，并结合本单位的实际情况，制定本制度。 第2条计算机信息系统包括：涉密计算机信息系统和非涉密计算机信息系统。其中，涉密计算机信息系统指以计算机或者计算机网络为主体，按照一定的应用目标和规则构成的处理涉密信息的人机系统。 第3条涉密计算机信息系统的工作坚持积极防、突出重点，既确保国家秘密安全又有利于信息化发展的方针。 第4条涉密计算机信息系统的安全工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防相结合、防外部与控制部相结合的原则。 第5条涉密计算机信息系统的安全管理，坚持“谁使用，谁负责”的原则，同时实行主要领导负责制。 第二章系统管理人员的职责 第6条本单位的涉密计算机信息系统的管理由各科室负责，具体技术工作由信息中心承担，设置以下安全管理岗位：系统管理员、安全管理员、密钥管理员。 第7条系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管理，主要职责是：信息系统主机的日常运行维护；信息系统的系统安装、备份、维护；信息系统数据库的备份管理；应用系统访问权限的管理；网络设备的管理；网络的线路保障；网络服务器平台的运行管理，网络病毒入侵防。 第8条安全管理员负责网络信息系统的安全技术管理，主要职责是：网络信息安全策略管理； 网络信息系统安全检查；涉密计算机的安全管理；网络信息系统的安全审计管理；违规

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度 文件发放范围：单位领导层、所有部门 文件内容 一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责，理顺相关业务流程，规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。 【职责】 1.计算机中心职责

计算机信息管理系统培训

计算机信息管理系统培训 培训内容： 1.计算机信息系统管理程序 2.信息管理系统的安全防范 3.信息管理系统的维护 4.信息管理系统应预案 培训要求： 掌握 1.管理系统的安全防范 2.计算机信息的维护 熟悉 1.意外事件的应急预案及恢复程序 2.信息系统数据备份 一、计算机信息系统管理程序 目的： 对计算机软硬件数据的采集、传送、处理以及储存于计算机中的文件进行管理控制，以保证计算机系统的正常运行 职责: 1、信息科负责组织计算机软硬件的确认、安装、维护、升级、管理及网络安全。

2、计算机软件系统开发商负责其各项功能的开发和完善，并负责其软件安装、维护及培训。 3、计算机操作人员负责数据的采集、处理和记录。 4、信息科定期对计算机系统进行保养和维护，计算机操作人员负责收集计算机软硬件的使用意见和建议，反馈给信息科网络管理员进行处理。 程序——人员要求 1、信息管理员（见《信息管理岗位职责与任职要求》）熟悉计算机 操作、维护操作流程，经软件系统开发商或供应商培训后能熟练操作计算机信息管理系统。 2、应用人员相关服务各环节的工作人员，经办公室组织的培训后能熟练操作本部门计算机信息管理系统，掌握电脑的正常操作及维护。 程序——硬件要求 配置满足计算机信息管理系统和日常工作的需要。 1、服务器：达到计算机信息系统软件建议配置。 2、工作站：根据计算机信息系统软件建议配置配置。 3、笔记本：最低配置--P41G以上CPU/512RAM/40G以上硬盘/100M网卡 4、管理机：最低配置-P4 2.0G以上CPU/2G以上RAM/250G以上硬盘（带光驱、刻录机）。 5、UPS电源：服务器配UPS电源3KV A/1H以上，

管理信息系统

这要根据你所建立的模块编写代码,下面是别人设计的模块,供参考: 代码设计： 1 用户登陆模块代码： A：教务处管理人员登陆 ◆Private Sub 教务处人员登录_Click() On Error GoTo Err_教务处人员登录_Click Dim stDocName As String stDocName = ChrW(25945) & ChrW(21153) & ChrW(22788) & ChrW(20154) & ChrW(21592) & ChrW (30331) & ChrW(24405) DoCmd.RunMacro stDocName Exit_教务处人员登录_Click: Exit Sub Err_教务处人员登录_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_教务处人员登录_Click End Sub B: 教师登陆 ◆Private Sub 教师登录_Click() On Error GoTo Err_教师登录_Click Dim stDocName As String stDocName = ChrW(25945) & ChrW(24072) & ChrW(30331) & ChrW(24405) DoCmd.RunMacro stDocName Exit_教师登录_Click: Exit Sub Err_教师登录_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_教师登录_Click End Sub ◆Private Sub ok_Click() If Len(Nz(Me!UserName)) = 0 And Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

公司计算机信息系统管理制度

建筑公司计算机信息系统管理制度 第一条：为了保护公司计算机信息系统安全，促进公司计算机应用和发展，根据国家有关法律、法规，结合实际，特制定本制度。 第二条：本规定所称计算机信息系统，是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。 第三条：计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施和运行环境的安全，确保计算机功能的正常发挥，维护计算机信息系统的安全运行，保障信息的安全，预防公司危害计算机信息系统安全的活动。 第四条：任何部门和个人，不得危害计算机信息系统的安全，不得利用计算机信息系统从事危害公司利益及其他组织的活动，不得利用计算机信息系统危害国家安全、泄露国家秘密。 第五条：计算机信息系统使用部门应当建立健全计算机信息系统安全管理制度，负责本部门计算机信息系统的安全保护工作。 第六条：公司综合办公室计算机管理员应对计算机信息系统安全保护工作实行指导、监督，其具体职责： （一）宣传计算机信息系统安全保护法律、法规和规章； （二）检查计算机信息系统安全保护工作； （三）管理计算机病毒和其他有害数据的防治工作； （四）监督、检查计算机信息系统安全专用产品购买活动；

第七条：计算机管理员在对计算机信息系统安全保护工作进行指导、监督中，发现计算机信息系统存在安全隐患，应当及时通知使用部门和个人采取安全保护措施。 第八条：计算机信息系统实行安全等级保护。计算机信息系统使用部门应当根据划定的安全等级，采取相应的安全保护措施。 第九条：根据信息的种类和性质，计算机信息系统处理的信息分为以下四个等级： （一）Ａ级，即密级信息，含绝密信息、机密信息、秘密信息三个等级； （二）Ｂ级，即敏感信息； （三）Ｃ级，即内部管理信息； （四）Ｄ级，即公共信息。 信息等级的具体标准，由公司领导根据有关规定制定。 第十条：计算机信息系统使用部门应当将计算机信息系统处理的信息的种类和性质，采取相应方法进行文件加密等处理。 第十一条：计算机机房建设应当符合计算机防护标准和国家有关规定，应有相应的保密技术防范设备。在计算机机房附近施工或者进行其他活动，不得危害计算机信息系统的安全。 第十二条：任何单位和个人不得从事下列活动： （一）制作、故意传播计算机病毒等破坏性程序和其他有害数据； （二）未经使用部门负责人允许，进入计算机信息系统或者使用计算机信息系统资源；

基础知识内容包括计算机基本知识.docx

基础知识内容包括：计算机基本知识、计算机信息处理技术、D O S操作系统基本使用方法和计算机网络应用知识。 重点理解和掌握的内容 1. 了解计算机发展历史、应用领域、工作原理、硬件结构、软件系统、微机系统多媒体知识和安全常识； 2. 理解计算机中数和字符的表示方式，了解汉字输入方法、信息处理的内容和方法； 3. 了解磁盘操作系统（DOS）的发展历史、DOS的构成、基本功能和汉字处理功能； 4. 掌握文件和路径的概念； 5. 掌握DOS的启动方式、磁盘和磁盘驱动器的使用方法、常用DOS命令的使用方法和通配符的使用方法； 6. 了解计算机网络的分类和特点 7. 了解Internet的特点和概念，能进行入网申请和简单使用Internet。 计算机中的常用定义和术语 1. 计算机：计算机是一种具有内部存储能力、由程序控制操作过程的自动电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、控制器和运算器等几部分组成。 2. 计算机的硬件和软件：硬件是计算机系统中的物理装置的总称。软件是计算机运行所需要各种程序及有关资料。

感谢你的观看 感谢你的观看3. 指令和程序：指令就是“命令”，是规定计算机操作 类型及操作数地址的一组代码。程序是指令的有序集合。 4. 多媒体：以数字技术为核心的图象、声音与计算机、通信融为一体的信息环境的总称。 5. 数据与信息：数据是指能够用计算机处理的数字、字符和符号等。 信息是数据的内涵和本质，可以从两个方面来理解：一方面，信息是数据、消息中包含的意义，它不随信息媒体的改变而改变；另一方面，信息使消息中所描述事件出现的不定性减少，若不提供信息，则不定性会大一些。 6. 数制：数的进位制称数制。 计算机中常用二进制、八进制、十进制和十六进制表示信息，其中最常用的是表示计算机内部存储和处理信息的二进制和为了清晰和简洁表示二进制而采用的十六进制。 7. 字符编码：使用二进制数对字符进行的编码称字符编码。 8. ASCII码：美国标准信息交换码的英文简称，是计算机中用二进制表示字母、数字、符号的一种编码标准。ASCII码有两种，使用7位二进制数的称为基本ASCII码；使用8位二进制数的称为扩展ASCII码。 9. 汉字编码：用于表示汉字字符的二进制字符编码。汉字编码根据其用途不同可分为输入码、内部码、字型码和地址码等。

计算机信息管理系统基本情况及功能说明

计算机信息管理系统基本 情况及功能说明 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

计算机信息管理系统基本情况及功能说明 山西福康源药业集团有限公司 基本情况 我公司使用的为用友时空医药管理软件。 用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、降低运营成本获取规模效益等方面的特征，引入SOA理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA平台”）。 KSOA平台面向国内流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。 KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。 本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。

北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题，要求时空超越公司提供的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务范畴。 对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。 第一部分：平台整体概述 1.1第一章单据中出现的名词 账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来 账等。 货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分析、查询分类，货位可以根据用户需要灵活设置，既可以标示商品作在物理位置，也可以标示 商品所在虚拟位置。KSOA平台中货位字段西文名称是“hw”。 批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。KSOA平台中批号字段西文名称是“pihao”。 保质期：的保质期是指商品在条件下的质量保证期限。商品的保质期由提供，标注在限时使用的商品上。在保质期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标 准或明示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些商品，消费者可以 安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。 商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品

法人单位基本情况表

法人单位基本情况
２０11 年
表 号：1 0 1 - 1 制表机关：国 家 统 计 浙 江 省 统 计 文 号：浙统（2009）101 审批机关：国 家 统 计 批准文号：国统制（2009）66 有效期至：2 0 1 1 年 1
表 局 局 号 局 号 月
法人单位基本情况续表(101-1 表) 12 企业营业状态 1 营业,2 停业(歇业),3 筹建,4 当年关闭,5 当年破产,9 其他 13 执行会计制度类别 1 企业会计制度 2 事业单位会计制度 4 民间非营利组织会计制度 9 其他 3 行政单位会计制度,
《中华人民共和国统计法》第七条：国家机关、企业事 业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必 01 组织机构代码 6 6 0 3 7 1 7 2 — 0 须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供 统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资 料，不得迟报、拒报统计资料。 02 单位详细名称：泉州伊佰塑业有限公司 《中华人民共和国统计法》 第九条规定： 统计机构和统 计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、 商业秘密和个人 信息，应当予以保密。 03 法定代表人(单位负责人): 郑和成 04 单位所在地及区划 福建省 泉州市 南安 详细地址： 15 单位注册地址及区划 省 05 联系方式 市 详细地址： 长途区号 固定电话 电话分机号 移动电话 传真号码 传真分机号 邮政编码 06 行业类别 主要业务活动(或主要产品) 网 址 行业代码 (统计机构填写) 电子信箱 县(市、区) 县(市、区) 省新 区划代码(统计机构填写) 乡(镇、街道) — —
14 机构类型 10 企业 20 事业单位 30 机关 40 社会团体 51 民办非企业单位 52 基金会 53 居委会 54 村委会 90 其他组织机构 16 产业活动单位数 总计 1 农林牧渔业 2 工业 17 期末从业人员数 指标名称 甲 期末从业人员合计
百 十 个 百 十 个 百 十 个
3 建筑业 4 批发、零售业 5 住宿、餐饮业 代码 乙 01 指标名称 全年营业收入合计 其中：主营业务收入 资产总计
6 房地产业 9 其他
总计 5 5
女性 3 6
百 十 万 千 百 十 人 百 十 万 千 百 十 人 万 万 万 万
扶茂领工业区社区、居(村)委会 街(村)、门牌号 — 社区、居(村)委会 街(村)、门牌号 —
18 企业主要经济指标
千 百 十 亿 千 百 十 万 千 亿 亿 亿 万 万 万 元 元
区划代码(统计机构填写) 乡(镇、街道)
1 0 0 0 0 4 0 0 0 1 5 0 0 0
27 非企业单位主要经济指标
指标名称 非企业单位支出（费用） 年末资产
千 百 十 亿 千 百 十 万 千 亿 亿 亿 万 万 万 元 元
20 企业集团情况（限企业集团母公司及成员企业填写）
本企业是 —
1 集团母公司（核心企业或集团总部） 2 成员企业——请填直接上级法人单位组织机构代码： 21 建筑业及房地产业企业资质等级 建筑业(有资质的企业，请填写资质证书编号前 4 位；没有新资质的企业，请填 9999) 房地产开发业：1 一级,2 二级,3 三级,4 四级,5 暂定,9 其他 物业管理：1 一级,2 二级,3 三级,9 其他 26 批发和零售业、住宿和餐饮业经营方式
1
; 2
;
3
07 登记注册(或批准)情况(如登记注册或批准机关为多个，请复选) 登记注册(或批准)机关名称 机关级别 1 工商行政管理部门 3505831000238 2 编制部门 3 民政部门 4 国家税务部门 5 地方税务部门 9 其他(请注明批准机关) 08 登记注册类型 内资 110 国有 120 集体 130 股份合作 141 国有联营 142 集体联营 143 国有与集体联营 149 其他联营 151 国有独资公司 159 其他有限责任公司 160 股份有限公司 171 私营独资 172 私营合伙 173 私营有限责任公司
机关级别：1 国家,2 省,3 地(市),4 县(市) 登记注册号
1 独 立 门 店 ,2 连 锁 总 店 （ 总 部 ） ,3 连 锁 门 店 , 9 其他 星 级 等 级 ： 1 一 星 ,2 二 星 ,3 三 星 ,4 四 星 , 5 五 星 ,9 其 他 名 称： 代码（统计机构填写）
22 住宿业企业星级评定情况 51 单位所在开发区或园区
54 资产情况
千亿 百亿 十亿 亿 千万 百万 十万 万
174 私营股份有限公司 190 其他 港澳台商投资 210 与港澳台商合资经营 220 与港澳台商合作经营 230 港澳台商独资 240 港澳台商投资股份有限公司
外商投资 310 中外合资经营 320 中外合作经营 330 外资企业 340 外商投资股份有限公司
1.实收资本 1.实收资本 国家资本 集体资本 法人资本 个人资本 港澳台资本 外商资本
(不包括港澳台资本) 千亿 百亿 十亿 亿 千万 百万 十万 万 千元
2.固定资产 2.固定资产原价 固定资
09 企业控股情况 1 国有控股，2 集体控股，3 私人控股，4 港澳台商控股，5 外商控股，9 其他 10 隶属关系 10 中央,20 省(自治区、直辖市),40 地(区、市、州、盟),50 县(区、市、旗),61 街道,62 镇,63 乡,71 居委会,72 村委会, 90 其他 年 月
11 开业(成立)时间

信息系统运行维护内容

信息系统运行维护内容 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

信息系统运行维护内容 按照GB/T 22032-2008 的规定，信息技术运行维护（简称：IT 运维）是信息系统全生命周期中的重要阶段，对系统主要提供维护和技术支持以及其它相关的支持和服务。运维阶段包括对系统和服务的咨询评估、例行操作、响应支持和优化改善以及性能监视、事件和问题识别和分类，并报告系统和服务的运行情况。 一、运维服务类型主要包括以下三种类型： 1、基础服务 确保计算机信息系统安全稳定运营，必须提供的基础性的保障和维护工作。 2、性能优化服务 计算机信息系统在运营过程中，各项应用（硬件基础平台、系统平台、存储平台、应用系统平台、安全平台等）、各项业务的性能、效能的优化、整合、评估等服务。 3、增值服务 保证计算机信息系统运营的高效能、高效益，最大限度的保护并延长已有投资，在原有基础上实施进一步的应用拓展业务。 二、运维主要服务工作方式主要包括响应服务、主动服务两类。

1、响应式服务 响应式服务是指，用户向服务提供者提出服务请求，由服务提供者对用户的请求做出响应，解决用户在使用、管理过程中遇到的问题，或者解决系统相关故障。 响应式服务采用首问负责制。第一首问为本单位信息中心。信息中心负责接受用户服务请求，并进行服务问题的初步判断。如果问题能够解决则直接给客户反馈，否则提交到首问服务外包商。对于明确的问题，信息中心将问题直接提交到相应的服务外包商。 首问外包服务商在信息中心的支持下，负责对问题进行排查，力争将问题精确定位到某具体环节。问题定位后将其转发给相应的服务外包商。如果问题范围较大，涉及到多个服务外包商时，由信息中心进行协调，在首问外包服务商统一指导下进行联合作业，直至问题解决完毕。 问题处理完成后，由责任服务外包商、首问服务外包商填写相应服务表单，并由首问外包服务商提交给信息中心，信息中心再向最终用户反馈。 服务外包商首先通过电话/电子邮件/远程接入等手段进行远程解决，如果能够解决问题，则由工程师负责填写服务单，季度汇总后提交信息中心签字备案。 远程方式解决无效时，服务外包商工程师进行现场工作。根据故障状况，工程师现场能解决问题的，及时解决

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明（一）计算机信息管理系统基本情况介绍 我单位具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统：千方百计系统，保证经营的产品可追溯。 1.管理销售计算机1台，并配置了扫码枪1把。安装了收款台系统。安装了协力商霸信息管理系统。安装了小票打印机。 2计算机管理信息系统能实现医疗器械质量管理规范要求的计算机功能，记录相关记录项目和内容，对信息进行收集、记录，并具有信息查询和交换等功能，系统能对设置的经营流程进行质量控制，采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换）货应在系统中形成内嵌式结构，对相关经营活动进行判断。具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。 （二）计算机信息管理系统功能说明 1具有实现岗位之间信息传输和数据共享的功能 建立所有岗位人员信息数据库，企业负责人、质量负责人、质量管理、验收等岗位，建立各自用户名密码，医疗器械经营管理过程中，用户名密码登陆才能操作，各岗位操作后，信息自动储存，各环节可以查询、共享。 2医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能 系统能实现采购记录、验收记录、入库记录、在库养护、出库复核记录、销售记录等记录功能及查询。支持票据打印。销售小票在收款台打印，与销售记录一致。系统具有与结算系统、开票系统对接，自动打印每笔销售票据功能。

3记录医疗器械产品信息和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能 系统具有质量管理基础数据控制功能，数据应包括名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期供货单位、经营品种资质等相关内容。信息由各岗位人员密码登陆录入，后台建立记录，才能进行采购、销售等经营行为。 4各经营环节的质量控制功能 具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效； 5首营审核功能 具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能，实现系统中的首营审核流程和记录。审核合格，才能采购，销售。相关信息到期，计算机自动提醒，过期锁定，支持资质更新功能。 6有效期进行自动跟踪和控制功能 有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。系统具有依据质量管理基础数据，对医疗器械有效期进行跟踪，实现近效期预警提示、超有效期自动锁定功能。 7 数据备份 操作计算机人员每日备份系统数据，使用移动硬盘完整备份当日数据。移动硬盘保存在办公室。随时可以恢复系统，防止数据丢失。

计算机信息系统管理规定

计算机信息系统管理规定

计算机信息系统管理规定 第一章总则 第一条为进一步规范集团内部信息化管理，提高工作效率，使集团内部信息管理规范化、程序化、迅速快捷； 第二条集团计算机信息系统内容包括：机房、计算机硬件和软件、局域网、网页、集团网站、集团所有信息数据、互联网及其它一切与信息系统有关的使用和管理事项(包括台式计算机、笔记本计算机，服务器、UPS、网络交换机、网络路由器、防火墙、监控服务器、存储介质等)。 第三条集团计算机信息系统由信息科统一管理、维护对使用单位和个人进行业务指导、培训和考核，其它任何单位或个人请按照《计算机信息系统管理规定》使用和管理信息系统。 第四条集团计算机信息系统建设本着“总体规划、分步实施”的原则。系统建设应综合考虑成本费用、效率效果以及先进性和适用性。 第五条本制度只涉及微型以上档次的计算机管理，不包括工业过程控制的计算机管理。 第六条本制度适用集团公司及各事业部和分、子公司（以下简称集团各单位）。 第二章职责权限 第一条信息科负责集团与计算机信息有关的一切日常事务，主要职责：

(一)信息科负责机房和集团计算机信息系统的资产管理等日常事务； (二)负责计算机信息咨询、市场调查、信息系统长远规划，制定、执行、监督并实施信息系统相关规定； (三)负责各类计算机信息政策、信息资料、信息文件的收集与整理； (四)负责网络信息安全，计算机病毒防治，网络运行质量监控等相关事宜； (五)全程参与各类计算机信息系统硬件及其配件的计划、采购、维护和安装； (六)全程参与各类软件的开发、采购、安装及维护和使用指导； (七)制定集团计算机信息产品的使用标准和使用权限，经审批后组织实施； (八)负责集团网页设计、开发或与外单位合作开发集团网站。维护集团网页和网站的日常运作与安全管理，及时更新或提醒更新网页和网站的内容，确保网上内容的新颖性和时效性，监督使用国际互联网； (九)规划组织各类信息技术的咨询和培训，确保集团范围内计算机使用者拥有基本操作技能；并定期组织对集团各单位计算机使用水平的考核； (十)检查、监督集团范围内所有信息设备的管理和使用情况，确保各类信息资源的管理和使用符合集团的

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能介绍

三树医疗器械管理软件介绍 “三树器械信息管理系统”软件是根据新版《医疗器械经营质量管理规范》的要求，依据多年对医疗器械行业服务经验，在行业专家的指导下，专门为医疗器械经营企业开发的计算机信息管理系统软件，它能够满足医疗器械经营管理全过程及质量控制的有关要求。本软件目前已得到数百家医疗器械客户使用验证，得到各级药监检查部门的认可。 一、软件的流程控制 二、功能介绍 1.基础信息管理 ★系统能够通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据。★系统能够对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有用户名及密码自动生成。

2.采购管理 ★对首营企业和商品的证照、资质审核登记，保证合作企业和经营商品的合法性。 ★对企业各项证照自动预警管控。 ★制定合理的采购计划。 ★优化采购业务流程。 ★制定合理的管理监控方式，防止采购漏洞。 首营企业流程：首营品种流程： 采购流程：采购退回流程： 3.销售管理 ★严格审核控制客户资质、经营范围或者诊疗范围，按照相应的范围销售医疗器械。

本模块支持从销售订单、发货、销售出库完整的销售全业务流程，可以实现对价格、报价、信用、订单多角度管理与分析，实现销售订单的全过程跟踪管理，提高订单响应速度和产品交付率。 销售流程：销售退回流程： 4.库存管理 ★对采购、销售、盘点进行全面的管理，提供准确的库存信息。 ★通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，自动对存货保质期、失效期提供预警。 ★通过各种库存分析数据，形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、库龄等进行分析。 ★对库房商品养护环节，提供了相应的监控办法。 ★对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品流程处理。 不合格品处理流程：养护流程：

计算机管理信息系统结构规划方案

计算机管理信息系统工程 总体方案 XX管理信息系统框架方案

一、概要 （一）方案简介 本方案是根据XX实业集团股份管理信息系统的现阶段情况和为适应企业发展的机构改革而提出的。由于XX业务的发展，需要进一步扩充信息管理系统的功能和应用围。本方案的宗旨就是逐步完善XX的管理信息系统，为XX提供一个完整的设计和实施方案。管理系统的服务目标是：为XX提供一个物流、资金流、信息流方面的集成系统，实现企业各种信息的实时传输和反馈，追求物料、资金流动中的动态平衡。本方案将对网络的扩建及系统的开发与实施做具体说明。 （二）需求分析 ●程序设计：对销售网络管理、客户关系管理、决策支持管 理、工厂生产管理、外供应链管理、人力资源管理等部分根据XX的需求并兼顾数据的安全性及办公自动化等进行软件开发。 ●信息共享和发布系统：建立XX股份部的电子信息库并利 用Internet网络为XX高层领导及其主管部门提供综合信息查询、信息发布各种统计分析的辅助决策手段，使其能

及时、准确地了解市场信息、竞争对手状况、财务情况、资金流动、固定资产、供应链状况等信息。 ●培养企业部专业技术人才：在系统建设的同时，建立一个 由既具备丰富的管理经验又掌握先进的计算机应用技术和能力的复合型人才组成的IT部门（包括IT经理），使部门的每一位成员都具备系统培训和一定的开发能力，解决集团现有的技术人员开发能力有限问题，减少因技术人员的流动而造成的经济损失。 ●各类人员培训：包括各职能部门领导及工作人员、管理人 员、操作人员等的普及教育、操作培训、技术培训等；XX 主要信息技术人员的高级技术培训等；建立、健全各种管理的规章制度、技术标准和业务规等。 ●计算机运行环境的建设：包括XX股份各层次的计算机硬 件设备、系统软件的配置、订货、安装、测试、验收等。 XX于一九九六年开始采用四班系统对冰淇淋分公司的产供环节进行管理，初步满足了分公司生产管理的一些基本要求，但冰淇淋分公司现有的四班系统数据不完整，应用水平低，技术支持滞后，对个别使用人员依赖性强，这一状况需尽快改变和完善。 ●信息网络体系建设：包括XX股份各层次的局域网络以及 沟通XX上下外联系的企业广域网络。

信息系统运行维护内容

信息系统运行维护内容 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

信息系统运行维护内容 按照GB/T 22032-2008 的规定，信息技术运行维护（简称：IT 运维）是信息系统全生命周期中的重要阶段，对系统主要提供维护和技术支持以及其它相关的支持和服务。运维阶段包括对系统和服务的咨询评估、例行操作、响应支持和优化改善以及性能监视、事件和问题识别和分类，并报告系统和服务的运行情况。 一、运维服务类型主要包括以下三种类型： 1、基础服务 确保计算机信息系统安全稳定运营，必须提供的基础性的保障和维护工作。 2、性能优化服务 计算机信息系统在运营过程中，各项应用（硬件基础平台、系统平台、存储平台、应用系统平台、安全平台等）、各项业务的性能、效能的优化、整合、评估等服务。 3、增值服务 保证计算机信息系统运营的高效能、高效益，最大限度的保护并延长已有投资，在原有基础上实施进一步的应用拓展业务。 二、运维主要服务工作方式主要包括响应服务、主动服务两类。 1、响应式服务

响应式服务是指，用户向服务提供者提出服务请求，由服务提供者对用户的请求做出响应，解决用户在使用、管理过程中遇到的问题，或者解决系统相关故障。 响应式服务采用首问负责制。第一首问为本单位信息中心。信息中心负责接受用户服务请求，并进行服务问题的初步判断。如果问题能够解决则直接给客户反馈，否则提交到首问服务外包商。对于明确的问题，信息中心将问题直接提交到相应的服务外包商。 首问外包服务商在信息中心的支持下，负责对问题进行排查，力争将问题精确定位到某具体环节。问题定位后将其转发给相应的服务外包商。如果问题范围较大，涉及到多个服务外包商时，由信息中心进行协调，在首问外包服务商统一指导下进行联合作业，直至问题解决完毕。 问题处理完成后，由责任服务外包商、首问服务外包商填写相应服务表单，并由首问外包服务商提交给信息中心，信息中心再向最终用户反馈。 服务外包商首先通过电话/电子邮件/远程接入等手段进行远程解决，如果能够解决问题，则由工程师负责填写服务单，季度汇总后提交信息中心签字备案。 远程方式解决无效时，服务外包商工程师进行现场工作。根据故障状况，工程师现场能解决问题的，及时解决用户的问题；如不能，则由信息中心协调其他相关服务外包商进行联合故障排查，直至问题解决。如果问题仍然存在，则由各方领导相互协商，共同商讨解决办法。 2、主动式服务

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 我店具有专用的计算机和浪嘉科技的医疗器械管理系统，该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立了完善的经营管理平台。并通过产品价格跟踪，产品质量管理，销售（采购）退补价，严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能。为企业提供良好的信息管理渠道。最大程度的保障了经营企业的业务处理流畅和安全，促进企业的高效运作，满足企业的经营需求。符合《医疗监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》规定。 （1）采购管理功能。包括有首营企业和首营品种管理。医疗器械管理、质量验收数据录入及查询、退货管理功能，供货商资质预警以及质管部门的锁定功能。 （2）库房管理功能，包括库存查询及盘点功能、养护计划功能、效期预警功能、并能实现养护记录建档-维护功能。 （3）销售管理功能。包括打印销售小票及记录销售数据功能、统计销售月报管理功能。对效期产品进行锁定功能。 一、药店全员树立“一切服务于企业”“一切围绕质量”的思想，质量管理员负责对企业的医疗器械经营软件系统的质量管理进行技术要求和控制，负责对每个操作员的权限设置，负责监控医疗器械的购销存数据。 二、企业的计算机管理系统配备能够对在库医疗器械的分类、存放和相关信息进行检索，能够对医疗器械的购进、验收、养护、销售等进行真实、完整、准确的记录和管理，具有接受医疗器械监督管理部门的监管条件。运用医疗器械经营管理软件，能对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、销售进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录，实现医疗器械质量管理工作的信息化。 三、企业全员要爱惜设备，认真学习《医疗器械监督管理条例》，《医疗器械经营监督管理办法》等相关法律法规。努力学习先进的计算机技术，提高操作水平，规范操作相应的管理软件。 四、各岗位人员能够按照软件操作法提供的流程作为工作流程，按照软件提供的岗位作为工作岗位，顺利完成企业的业务流程。 五、质量管理员能定期对系统数据进行查询及拷贝保存。 王声英大药房六店 2016年月日

企业基本情况表模板

企业情况登记表 填表单位（盖章）填表日期年月日

《企业情况登记表》填写要求及说明 1、注册号：海关注册登记十位编码，多于或少于十位均无效。 2、注册日期：企业在海关注册时的日期。六位数字，如：九九年二月一日应输入为990201。 3、企业注册有效日期：三资企业合资、合作终止日期，其他企业不填。六位数字，如：九九年二月一日应输入为990201。 4、企业名称： （1）工商注册全称：企业在工商行政管理部门注册时核定的企业名称。最多25个汉字，超过的进行合理压缩。 （2）海关注册名称：以工商注册全称为标准，名称长度限15个汉字以内。如工商注册全称超过15个汉字，则应合理压缩至15个汉字或15个汉字以内。 （3）对外（英文）名称：企业对外提供的英文名称。最多80个字符。 5、企业地址： （1）工商注册地址：企业在工商行政管理部门注册时核定的企业地址。最多25个汉字。 （2）对外（英文）地址：企业对外提供的英文地址。最多80个字符。 6、报关类别：用1、2、3分别表示专业报关、代理报关、自理报关。 7、法人代表：企业在工商行政管理部门注册时核定的法定代表人。 8、电话：法人代表电话。 9、批准机关：批准该企业外贸经营权的主管或上级机关类别代码（H883代码） 1-外经贸部2-其他部委3-本省（市） 4-其他省（市）5-本单列市6-其他单列市 7-本特区8-其他特区9-其他 10、批准文号：批准机关发文的文号。 11、联系人：企业向海关提供的联系人姓名。 12、电话：联系人电话。 13、法人证件号码：法定代表人身份证或居住证号码。如果法定代表人为非居民，其法人证件号码为护照号码（住在国居留证号码）或长期居留证号码。 14、邮政编码：企业在工商注册时核定的企业地址的邮政编码。 15、营业执照号：企业的工商营业执照编号。 16、注册资本：工商行政管理部门核定的注册资本（单位：万元）。 17、开户银行：企业开户银行的名称。 18、银行帐户：企业在银行的帐户名称。 19、纳税人识别号：企业在税务部门登记时，税务部门核发的企业编号。 20、行业种类：暂时不填。 21、主要产品：企业生产或加工出口的主要产品。主要产品填写时用《税则》中商品编码的四位数字来确定，产品为两个或两个以上税号的，中间用“，”号隔开，如果是连续税号的，只写第一个和最后一个税号，中间用“-”号隔开，以上填写方法可以混合使用。 22、经营范围：工商行政管理部门核定的企业经营范围。 23、备注： 24、投资者：投资方名称。 25、投资国别（地区）：投资方的国别（地区）。 26、投资方式：分为现汇、实物、产权。根据投资的实际方式填写，产权是指无形资产。 27、投资金额（万美元）：投资方已核定的投资金额。 28、到位资金（万美元）：投资方已到位的资金。 29、企业生产类型：用1、2、3、4分别表示技术先进、产品出口、服务、其他型。 30、内销比：产品内销的百分比，不保留小数。 31、投资总额（万美元）：各投资方投资金额的总数。

计算机管理信息系统框架方案

计算机管理信息系统框架方案

XX-最新XX 计算机管理信息系统工程总体方案

XX管理信息系统框架方案 一、概要 (一) 方案简介 本方案是根据内蒙古XX实业集团股份有限公司管理信息系统的现阶段情况和为适应企业发展的机构改革而提出的。由于XX业务的发展,需要进一步扩充信息管理系统的功能和应用范围。本方案的宗旨就是逐步完善XX的管理信息系统,为XX提供一个完整的设计和实施方案。管理系统的服务目标是:为XX提供一个物流、资金流、信息流方面的集成系统,实现企业各种信息的实时传输和反馈,追求物料、资金流动中的动态平衡。本方案将对网络的扩建及系统的开发与实施做具体说明。 （二）需求分析 ●程序设计:对销售网络管理、客户关系管理、决策支持管理、 工厂生产管理、外供应链管理、人力资源管理等部分根据XX 的需求并兼顾数据的安全保密性及办公自动化等进行软件开发。 ●信息共享和发布系统:建立XX股份内部的电子信息库并利用 Internet网络为XX高层领导及其主管部门提供综合信息查询、信息发布各种统计分析的辅助决策手段,使其能及时、准

确地了解市场信息、竞争对手状况、财务情况、资金流动、固定资产、供应链状况等信息。 ●培养企业内部专业技术人才:在系统建设的同时,建立一个由既 具备丰富的管理经验又掌握先进的计算机应用技术和能力的复合型人才组成的IT部门(包括IT经理),使部门的每一位成员都具备系统培训和一定的开发能力,解决集团现有的技术人员开发能力有限问题,减少因技术人员的流动而造成的经济损失。 ●各类人员培训:包括各职能部门领导及工作人员、管理人员、 操作人员等的普及教育、操作培训、技术培训等;XX主要信息技术人员的高级技术培训等;建立、健全各种管理的规章制度、技术标准和业务规范等。 ●计算机运行环境的建设:包括XX股份各层次的计算机硬件设 备、系统软件的配置、订货、安装、测试、验收等。XX于一九九六年开始采用四班系统对冰淇淋分公司的产供环节进行管理,初步满足了分公司生产管理的一些基本要求,但冰淇淋分公司现有的四班系统数据不完整,应用水平低,技术支持滞后,对个别使用人员依赖性强,这一状况需尽快改变和完善。 ●信息网络体系建设:包括XX股份各层次的局域网络以及沟通 XX上下内外联系的企业广域网络。

计算机信息系统管理制度.doc

12计算机信息系统管理制度1 附件12： 湖南财润投资有限公司 计算机信息系统管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司计算机信息系统管理，保障公司内部计算机信息系统安全、有效运行，根据国家相关法律、法规和政府有关规定，特制订本制度。 第二条本制度所称计算机信息系统包括计算机硬件系统、软件系统和网络系统。 第三条本制度所称计算机硬件系统及外设包括：计算机主机、显示器、打印机、扫描仪、投影仪、便携电脑、移动存储设备（U盘、移动硬盘等）等。 第四条本制度所称软件系统包括：计算机系统软件和应用软件。软件系统的建设过程包括软件系统的购臵或开发、验收过程。 第五条本制度所称网络系统包括：基于Intelnet和Intranet 的技术理论，由路由器、交换机、防火墙等网络设备和布线系统组成的内部和外部网络系统。 第六条公司各部门应严格执行国家信息安全相关标准，积极推进信息安全标准化，实行信息安全等级保护。

第七条公司内使用计算机信息系统的员工必须遵守本 制度规定，防范和控制信息系统风险,保护公司重要文件和数据的安全。 第二章硬件系统管理规定 第八条各部门申请计算机硬件系统及外设采购按以下流程办理： 1、由各部门提出计算机硬件系统及外设的品牌、型号及配臵需求，提交行政事务部审核； 2、行政事务部审核品牌、型号及配臵后，确定采购方案； 3、行政事务部确定的采购方案，分别报送行政事务部领导、财务管理部领导会签，然后送公司领导审批； 4、行政事务部负责寻找报价最低且服务良好的合格供应商进行设备采购，并对购臵的计算机硬件系统及外设进行验收，在安装、调试正常后，财务管理部进行账务处理和固定资产登记。 第九条行政事务部和财务管理部应不定期对信息化资产进行联合盘点、核查，确保账实相符。 第十条各部门计算机硬件系统及附属设备由行政事务部负责统一维护、保养，行政事务部应建立专门的设备档案备查。 第十一条计算机硬件系统及外设维护维修按以下流程办理： 1、公司内计算机系统及外设发生故障后，先向行政事务部