热电厂档案管理制度
LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程
档案管理制度
黑龙江电力工程建设监理部
长山项目监理站
2010年04月
批准：年月日审核：年月日编制：年月日
档案管理制度
1. 目的和适用范围
1.1 目的
为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。
2. 编制依据
2.1《中华人民共和国档案法》；
2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；
2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；
2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；
2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）；
2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；
2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；
2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；
2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。
2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》
2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》
2.12《火电工程达标投产考核办法》
2.13《火电施工质量检验及评定标准》
2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》
3. 职责
项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整
理，及时向建设单位移交、归档。
4. 管理要求
4.1
4.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。
4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。
4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。
4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。
4.2 计划实施
4.2.1 组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。
4.2.2 制定对参建单位的考核制度及控制措施。
4.2.3 信息管理组活动。
4.2.3.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。
4.2.3.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。
4.2.3.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。
4.2.3.4 定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。
4.2.3.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。
4.2.3.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。
4.2.3.7 督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。
4.3 检查与验收
4.3.1 对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进
行自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进行审查。
4.3.2 负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。
4.3.3 组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。
4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收。
4.3.5 组织迎接建设单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。
4.3.6 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。整改合格后方可进行下一级验收。
4.4 竣工资料移交
4.4.1 复核合格的竣工资料，由移交单位填写《归档材料移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。
4.4.2 移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字；《竣工资料交接证书》一式两份，交、接双方各留一份备案。
5.工程文件工作程序及内容
5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整理→工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。
5.2工程文件形成、积累、收集工作
5.2.1建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。
5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件”章，格式如下：
5.2.3“受控工程文件”章
（尺寸：35×10）
5.2.4工程文件编号
5.2.4.1工程建设过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。
5.2.4.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：
5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000×
其中：××××—建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写（或英
语缩写），用4位大写英文字母表示。
邹平高新铝电有限公司长山热电厂----CSRD
黑龙江电力工程建设监理部长山热电工程项目监理站—LDJL
鑫国基础—XGJC
上海电力安装第一工程公司—SPEC
南通三箭—NTSJ
江西二建—JCEJ
★★—专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号
机组。
专业代码如下：
汽机部分对应代码为QJ。
锅炉部分对应代码为GL。
电气部分对应代码为DQ。
热控部分对应代码为RK。
焊接部分对应代码为HJ。
化水部分对应代码为HS。
除灰部分对应代码为CH。
输煤部分对应代码为SM。
水工部分对应代码为SG。
暖通部分对应代码为NT。
总交部分对应代码为ZJ。
土建部分对应代码为TJ。
安全部分对应代码为AQ。
综合部分对应代码为ZH。
00×—代表单位工程编号，按验评标准确定的单位工程编制。其中ZL代表质量方面文件；JD代表进度方面文件；TZ代表投资方
面文件。
表号—为发布的施工用表格代码。
000×为0001～9999。
例如：由监理单位提交的工程联系单：
0000-9999标识）
000）
专业代码土建部分（机组号00公用系统）
单位代码（监理公司）
5.3工程文件的鉴别：
5.3.1对工程文件完整性、准确性的鉴别
5.3.1.1工程文件归档前，必须将工程文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。
5.3.1.2工程文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果性文件。
5.3.1.3归档的工程文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。
5.3.1.4工程文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相互间在内容上必须协调一致。
5.3.2工程文件属性的鉴别
5.3.2.1对工程文件的属性进行鉴别，正确区分工程文件、项目资料、政务文件。
6.工程文件的整理
6.1整理原则
6.1.1遵循火电建设工程文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内工程文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。
6.2整理方法
6.2.1项目前期、设计基础材料、工程管理性、竣工验收、生产准备及试运行文件。
6.2.1.1按“问题—时间”法分类。
6.2.1.2项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.3设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.4工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。
6.2.1.5竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。
6.2.1.6生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。
6.2.2设计文件
6.2.2.1按“设计种类—专业—机组”法分类。
6.2.2.2设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#1机、#2机……排序。
6.2.3项目竣工图、项目设备文件
6.2.3.1按“机组—专业”法分类。
6.2.3.2机组：公用部分、#1机、#2机……排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、
电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。
6.2.4项目土建、水工施工文件
6.2.4.1按“系统—机组—单位工程”法分类。
6.2.4.2系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.4.3原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。6.2.5项目设备管线施工安装文件
6.2.5.1按“设备—机组—单位工程”法分类。
6.2.5.2设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管线排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.5.3焊接记录文件按焊接工程的六个类别（A、B、C、D、E、F）分别组织案卷。
6.2.5.4试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。
6.2.6电气、热控安装调试文件
6.2.6.1按“设备—机组—单位工程”法分类。
6.2.6.2设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。
6.2.6.3安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组织案卷。
6.2.7设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。
6.3案卷整理单位
6.3.1工程文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。
6.3.2为便于项目档案提供利用，工程文件也可以“件”为整理单位。
6.3.3案卷组合度原则上不得大于5公分。
6.3.4工程文件可依其排列顺序，分装在2个及以上案卷盒中。
6.4案卷内工程文件的排列
6.4.1项目前期、工程管理性、竣工文件、生产准备文件：重要文件在前，一般文件在后；一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
6.4.2同一问题，按文件形成日期的先后顺序排列。
6.4.3项目设计基础文件：同一问题，按比例尺大小、地区特征、时间顺序排列。
6.4.4项目设计文件：总体性、全局性、系统性的图纸在前，局部性的图纸在后，细部性的、大样性的图纸排最后，即：总布置图→系统图→平面图（立面图、剖面图）→大样图。
6.4.5项目土建、水工施工文件
6.4.5.1按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、级图纸会审及其纪要、施工记录、施工勘测、土岩试验报告汇总表、岩土试验报告、混凝土试验报告汇总表、混凝土试验报告、原材料试验报告汇总表、原材料试验报告、基础处理、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评、工程监理”顺序排列。
6.4.5.2原材料证书按品种、日期排列，汇总表在前。
6.4.5.3设计变更及设计变更申请单、工程联系单按文件编号排列。
6.4.5.4观测记录按单位工程、文件日期排列。
6.4.6项目设备管线施工文件
6.4.6.1按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、三级图纸会审及其纪要、施工组织设计、验收签证、调试记录，事故处理报告、四级验评划分表、单位工程质量验评、
分部工程质量验评、分项工程质量验评”顺序排列。
6.4.6.2焊接记录文件的排列顺序为：焊接工程一览表；焊接材料出厂证件；焊工资格一览表；焊接施工组织设计、重大项目的施工技术措施；焊接工艺评定书；受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、焊接工程质量评定；焊接工程技术总结。
6.4.6.3试验报告文件按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前。
6.4.6.4材料出厂证书按文件编号（日期）排列，汇总表在前。
6.4.6.5设计变更单及设计变更申请单、工程变更单及工程变更申请单、材料代用单按编号排列。
6.4.7电气系统设备安装调试文件
6.4.
7.1按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。
6.4.
7.2电气安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。
6.4.
7.3电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列。
6.4.
7.4电气系统调试方案、报告按文件编号排列。
6.4.8热控系统设备安装调试文件
6.4.8.1按“开工报告批复、开工报审表及其附件、竣工报告批复、竣工申请及附件、技术交底及其纪要、技术要求、图纸会审及其纪要、施工组织设计、原材料证书、设计变更及设计变更申请单、事故缺陷处理报告”顺序排列。
6.4.8.2热控安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。
6.4.8.3热控仪表调校记录、通道校验记录按文件编号排列。
6.4.8.4热控系统调试方案、报告按文件编号排列
6.4.9不同类别的文件用彩色隔页分隔。
6.5案卷编目
6.5.1编目要求
6.5.1.1应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内工程文件的内容，便于查找利用。
6.5.1.2应固定案卷内工程文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。
6.5.1.3文字、符号必须标准、规范、简明。
6.5.2卷内工程文件页号的编写
6.5.2.1卷内文件均在有书写内容的页面编写页号。
6.5.2.2套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。
6.5.2.3号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。
6.5.2.4封面、卷内目录、隔页纸、备考表不编页号。
6.5.3填写卷内目录
6.5.3.1序（件）号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号（或一个文件为一件）。
6.5.3.2文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代号。
6.5.3.3责任者：填写文件形成部门或主要责任者。
6.5.3.4文件材料题名：填写文件标题全称。
6.5.3.5日期：填写文件形成日期。
6.5.3.6页号（数）：以“卷”为单位：填写每份文件首尾页上标注的页号；以“件”为单位：则填写一件工程文件的总页数。
6.5.3.7备注（需要时填写）。
6.5.4卷内备考表
6.5.4.1要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，说明组卷和使用情况如：如文字材料件，页，照片张，附图张;卷内XX文件的原件见档号______________；立卷人，检查人，立卷时间等。
6.5.4.2互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其载体形式。
6.5.4.3卷内备考表排列在文件尾页之后。
6.5.5案卷装订
6.5.5.1装订材料应符合项目档案保护要求。
6.5.5.2装订方式：可采用粘接式、穿孔式、铆接式、变形材料等装订方式。
6.5.5.3图纸可不装订，只需将图折叠成A4大小，但每张图纸上必须盖档号章（格式如下）。
“档号”章格式（红色）
6.5.5.4以“件”为整理单位的归档文件，在其首页右上角空白处，必须加盖红色“档号”章（格式如下）。
件号页
档号
（尺寸：45㎜×15㎜）
6.6案卷外封面和脊背的编制
6.6.1档号：根据项目建设单位档案部门编制的“分类办法”及单位工程编号目录填写。
6.6.2案卷题名：
6.6.2.1案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的综合内容。工程项目档案案卷题名应包括工程项目名称（批准的立项名称）、及机组的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。单位工程名称、案卷内工程文件材料的名称及文种。
6.6.2.2归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。
6.6.2.3案卷题名的字数一般不得超过50字。
6.6.3立卷单位：填写文件组卷单位（部门）或项目负责部门。
6.6.4起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。
6.6.5保管期限：根据对工程文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。
6.6.6密级：若无特殊要求，可不填写。
6.6.7脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
6.7外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一并归档。
7.竣工文件的编制
7.1项目竣工文件的编制应随工程动工，就与工程文件的形成同步进行；项目建设过程中与工程文件的积累、配套、编制、审核工作同步进行；工程交工验收时，要与项目竣工文件归档同步进行。
7.2项目施工文件的编制
7.2.1项目施工文件用表式及填写
7.2.1.1质量验评和施工技术记录表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》要求，使用统一表式，不足部分由施工单位提出用表式样，经监理单位、建设单位审批后使用。
7.2.1.2质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
7.2.1.3记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”（字体：宋9；行距：11磅；
外形尺寸：15㎜×4.5㎜）或“空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：9㎜×4.5㎜）的红色条形印章加以注明（格式如下）：
7.2.1.4各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
7.2.1.5单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
7.2.2施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
7.2.3隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。 7.2.4若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。 7.2.5项目施工技术总结的编制
7.2.5.1参建单位在合同项目完工后，应编制施工技术总结。
7.2.5.2施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。 7.2.6其它项目施工文件的编制
7.2.6.1项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
7.3项目质量监督文件的编制
7.3.1质量监督检查项目
7.3.1.1质量监督中心站监检阶段与项目：土建工程质量监督检查（重点项目：主厂房、汽轮机基础、锅炉基础、钢筋混凝土烟囱、双曲线冷水塔、岸边水泵房、输煤系统地下结构）；锅炉水压试验前质量监督检查；汽机扣盖前质量监督检查；倒送厂用电前质量监督检查；整套启动试运前质量监督检查；整套启动试运后质量监督检查；机组投产半年后质量监督检查等。
7.3.1.2质量监督站监检项目：土建工程（包括施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、防水防腐工程、装饰工程）；锅炉部分（包括：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空气预热器分部试运前、锅炉送[引]风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前）；保温（包括：热力设备及管道保温绝热工程）；汽机部分（包括：汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组电动、汽动分部试运前、汽机凝汽器管系安装、高、低压加热器及除氧器安全阀整定）；管道安装（包括：中、低压管道安装）；电气部分（包括：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地）；热控部分（包括：热控装置安装）。
7.3.2质量监督检验报告的编制
7.3.2.1质量监督检查结束后，应按监检阶段与内容分别写出质量监督检验报告。
7.4项目调试文件的编制
7.4.1项目调试文件应包括整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、调试报告、调试过程中缺陷、故障分析记录与事故处理意见、调试总结等文件。
7.4.2机组启动调试的质量检验评定应执行《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（最新版本），所用表式应符合该标准要求。
7.4.3对《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（最新版本）中尚未涉及的项目和不具体、不完善的质量标准，由项目建设单位负责与调试等单位，在现场依据有关标准，协商制订补充，作为该建设项目质量检验依据。
7.4.4项目调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168小时满负荷试运等阶段进行编制。
7.5项目监理文件的编制
7.5.1项目监理文件所用表式必须符合《电力建设工程监理规范》（DL/T5434-2009）（A、B、C、D类表）。
7.5.2项目监理工作总结内容应包括工程概况、监理概况、监理重要纪要、监理工程评估、安全文明评估、监理业绩和存在问题以及建议等。
7.6项目竣工图的编制
7.6.1项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此,竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况。
7.6.2竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。
7.6.3无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章（格式如下），盖印材料应用红色印泥。
7.6.4设计单位编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）。
7.6.6凡有一般性图纸变更，可在原图（新图）上进行修改，并标注“修改依据”（格式如下）章，加盖“竣工图”章。
见变更依据：（设计变更单编号）
(尺寸：80㎜×8㎜)
7.6.7竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。若修改部位狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号；凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。
7.7项目其它载体文件的整理工作
7.7.1项目其它载体文件整理时，应对项目建设规模、项目时间、项目地点、人物、作者等内容加以文字说明。
8.工程文件的归档要求
8.1火电建设工程文件必须经过系统整理及审核后方可向档案部门归档。
8.2火电建设工程文件必须准确反映火电建设全过程的真实情况；案卷内工程文件必须配套、呼应。
8.3文字表达应准确、简明，图表要清晰、整洁，签字手续完备，避免产生不易理解和不同理解的可能性；适用文字的用文字，适用图表的用图表。
8.4参考资料、不属于归档范围内的的资料不得归档；但应填写移交资料清单，办理移交手续。
8.5案卷及卷内文件不得重份；同一案卷内不同保管期限的文件，该案卷的保管期限从长。
8.6工程文件必须原件归档
8.6.1项目招、投标文件、合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交生产交接书等重要文件均必须正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。
8.6.2图纸会审、施工交底等会议纪要原件必须要有与会者双方（或多方）主要人员的亲笔签名，且签字页必须与正文在同一页，重要文件的每一页需与会各方代表小签。
8.6.3建设过程中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、质量验评、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）归档。
8.6.3.1材质证明、外委试验报告、工程联系（洽商）单、设备缺陷处理单，索赔、咨询、材料、设备代用单，凡签发单位必须原件归档，参建单位在项目施工文件中如为复印件，应在备考表中注明原件所在案卷。
8.6.3.2若材质证明无原件，则由采购该材料的单位盖上本单位采购部门的公章即可作为原件。
8.6.4主送和抄送本单位的文件均应以红头文件（不能用复印件）归档。
8.6.5项目建设单位签发的文件，必须与原稿或手稿同时归档，且文件签发人签名处必须手签。
8.6.6项目往来文件必须原件归档：
8.6.7计算机打印件加盖签发单位公章或签字人亲笔签字即可作为原件。
8.6.8传真件应由接收部门、接收人在传真件上加盖“传真接收章”（格式如下），签署处理意见并签字可作为原件归档。
“传真接收”章（红）
（尺寸：75㎜×12㎜）
8.6.9归档文件中所盖单位的印章应完整无缺。
8.7对归档文件字迹材料及特殊载体文件的要求
8.7.1采用不褪色的蓝黑墨水或黑色签字笔等不易褪色的书写工具书写，不得使用红色、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔等易褪色书写材料书写、绘制。8.7.2归档工程文件必须使用激光（或彩色激光）打印机打印，不得使用喷墨（或彩色喷墨）打印机、针式打印机打印。
8.7.3归档文件不得使用热敏感纸作载体归档。
8.7.4归档工程文件不得涂改和涂抹，不得有用小刀刮改的现象。
8.7.5特殊载体的工程文件存储
8.7.5.1特殊载体的工程文件应保证载体的有效性。
8.7.5.2项目电子文件应采用不可擦除型光盘，文件采用PDF格式。
8.8工程文件用纸技术指标
8.8.1纸张定量为75g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
8.8.2工程文件用纸幅面及版面尺寸
8.8.2.1采用A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210㎜×297㎜。
8.8.2.2大于A4幅度的应折叠至幅面为A4规格，小于A4幅面的要托裱在75克A4规格的白纸上；若工程文件破损、局部残缺，需进行修裱后归档。
8.8.3印制要求：工程文件用纸的天头为：20㎜；订口为：25㎜；地脚为：20㎜；翻口为：15㎜。
8.9工程文件应使用国家法定计量单位
8.9.1同一工程文件中的术语符号、代号应统一。
8.9.2图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范。
8.10工程文件主要要素标识规则
农民专业合作社管理制度示范文本.doc
农民专业合作社管理制度示范文本 目录 1、社员(代表)大会制度 2、理事会工作制度 3、监事会工作制度 4、财务管理制度 5、社员管理制度 （附：______专业合作社入社申请表） （附：______专业合作社退社申请表） 6、盈余分配制度 7、学习培训制度 ___________专业合作社社员(代表)大会制度 一、为了保护合作社社员的合法权益，体现民主管理的原则，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。 二、社员（代表）大会由全体社员（代表）组成，是合作社的最高权力机构。 三、社员大会职责： 1、审议、修改本社章程和各项规章制度； 2、选举和罢免理事长、理事、执行监事(或者监事会成员)； 3、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项【注：如设立理事会此项可删除】； 4、决定社员出资标准及增加或者减少出资； 5、审议本社的发展规划和年度业务经营计划； 6、审议批准年度财务预算和决算方案； 7、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案； 8、审议批准理事会、执行监事（或者监事会）提交的年度业务报告； 9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项； 10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等做出决议； 11、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期； 12、听取理事长或者理事会关于社员变动情况的报告； 13、决定其他重大事项 四、社员代表从全体社员中选举产生，每____名社员选举产生一名社员代表，组成社员代表大会。社员代表大会履行社员大会的____、____等〔注：部分或者全部〕职权，社员代表任期____年，可以连选连任。)。【本社社员超过一百五十人时，成立社员代表会。不成立社员代表大会的可以不设立此条】 五、社员（代表）大会由理事会（理事长）负责召集，每年至少召开一次。 六、合作社召开社员（代表）大会，出席人数应当达到社员（代表）总数三分之二以上。 七、社员（代表）大会选举或者做出决议，应当由本社社员表决权总数过半数通过；做出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社社员表决权数的三分之二以上通过。
公司档案管理规定
公司档案管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
密级： 编号： XXX文件归档制度 编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责 办公室档案管理员
负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 各职能部门负责人 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识，及时上交办公室存档。负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室档案管理员； 生产部、化验室、财务部负责管理运营过程中质量管理体系相关记录及文件保存。 常务副总经理 负责对公司档案日常管理工作监督检查以及相关制度流程、方案、报告的审批。 总经理 负责公司档案管理工作的决策和考核。 5、内容 文件、资料的来源和范围：接收、发放，内部文件和外来文件 公司文件、资料归档的范围和归档分类
会计档案管理制度模板
会计档案管理制度 模板
会计档案管理制度 主控:财务中心文件编号:QL8010 批准:实施日期:替换文件: 会计档案管理规定
1.目的 1.1.会计档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集,是一个公司档 案管理的核心。会计档案具有原始记录性，有很强的凭证依据性，是经济决策的重要依据，会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要负责人最重要的经济法律责任之一。 1.2.为了进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄 密，加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《公司法》、《会计档案管理办法》及《企业财务制度管理办法》结合本公司的具体情况，特制定本管理规定。 2.适用范围 在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。 3.定义 3.1会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、财务分析、 财务政策及其它会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。 3.2 会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它会计核算资料、 会计电子档案五个部分。 3.2.1会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括原始凭 证、记账凭证、记账凭证汇总表、其它会计凭证。 3.2.2会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全 面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。包括按会计科目设置的
总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账，还包括固定资产卡片、辅助记备查簿、其它会计账簿等。 3.2.3会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要包 括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。 3.2.4其它会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相 关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、会计档案移交、保管、销毁清册。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其它会计资料均应视同会计档案管理。 3.2.5会计电子档案指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录 和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括ERP财务数据中的电子凭证、电子账簿、电子报表及其它电子会计核算资料。 4. 职责 4.1 财务中心各部门：负责会计档案的整理、装订； 4.2 管理部、资金部：负责会计档案（纸质）的保管、借阅、销毁； 4.3 资讯部：负责会计电子档案（ERP财务数据）的保管； 4.4 财务中心：负责本制度实施过程中的监督执行。 5.工作要求 5.1会计档案管理 5.1.1 会计档案的整理立卷 会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法有三种。 5.1.1.1分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报
某集团股份公司会计档案管理制度
会计档案管理制度 1目的 加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。 2范围 适用于全公司财务档案管理。 3定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 3.1.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 3.1.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 3.1.4电子类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。 3.1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 4职责 财务部是公司会计档案的主管部门，负责公司会计档案工作的指导、监督和检查。 各分、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作，依据本制度做好会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 《会计档案保管期限表》 5内容 会计档案整理保管 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成
册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管，待公司统一安排，编制移交清册，移交公司档案管理机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整 理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经财务部负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。实行会计电算化核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。电子类文档的备份应建立可移动硬盘或光盘备份，没条件的单位应上报财务部备份，备份数据每四年转录一次。财务软件数据的备份参照《会计电算化制度》规定执行。 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。 会计档案保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为15 年、25年两类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。 各单位会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。 会计档案销毁 保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
合作社内部管理制度
目录 社员代表大会制度 (2) 财务公开制度 (3) 财务管理制度 (4) 档案管理制度 (6) 社员管理制度 (6) 生产销售管理制度 (10) 议事决策记录制度 (11) 社员盈余分配制度 (12)
晨融专业合作社内部管理制度 社员代表大会制度 一、社员（代表）大会由全体成员（代表）组成，是本社的最高权力机构，行使下列职权： 1．审议、修改本社章程和各项规章制度； 2．选举和罢免理事长、理事、监事会成员； 3．决定社员出资标准及增加或者减少出资； 4．审议批准年度财务预算和决算方案； 5．审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案； 6．审议批准理事会、执行监事（或者监事会）提交的年度业务报告； 7．决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项； 8．对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议； 9．决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期； 10．听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告； 11．决定其他重大事项。 二、召开成员大会，出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员（代表）大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的，从其规定。 三、社员（代表）大会选举和表决，实行一人一票制，成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量（额）较大的社员按
超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数，应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。 四、社员（代表）大会的召集由章程规定，每年至少召开一次例会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员（代表）大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。 五、社员（代表）大会应当将所议事项的决定作好会议记录，由出席会议的社员在会议记录上签名。 六、本社社员超过一百五十人时，可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分（或者全部职权）。 财务公开制度 为了加强对财务工作的管理，增强财务管理工作的透明度，提高合作社理财的主人翁意识，使有限的资金发挥最大经济效益，特制定以下财务公开制度。 1.实行财务人员理财和社员理财相结合，定期向全体社员公开财 务收支情况，原则上规定每季度公开一次，一年四次。 2.每年向社员（代表）大会汇报上年度财务决策情况，盈余分配 方案和本年度财务预算方案。 3.大额支出经由社员代表大会征求意见，然后经理事会集体研究 决定。 4.财务工作按照有关规定，实行集中统一管理，所有收入和支出 均纳入合作社财务。
公司档案管理制度
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
《工业企业统计资料档案盒管理制度》
《工业企业统计资料档案盒管理制度》 为进一步夯实工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，现将《###工业企业统计资料档案盒管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。 附：《###工业企业统计资料档案盒管理制度》 xx年七月二十三日 ###为夯实全市工业企业统计基础，提高源头数据质量，实现工业统计工作科学化、制度化、规范化管理，特制定本制度。 一、建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的工业统计数据是宏观经济决策的重要依据。建立工业企业统计资料档案盒管理制度的目的，就是要通过制度化，进一步规范工业企业的统计工作，做到数出有据，从而进一步提高源头数据质量，同时解决工业企业统计人员缺乏稳定性造成的企业基层报表散乱、资料不全等实际问题，确保工业统计资料的真实性和完整性。 二、工业企业统计资料档案盒管理的对象 所有纳入企业一套表统计的规模以上工业企业。 三、工业企业统计资料档案盒管理的法律依据 《统计法》第七条规定：国家机关、企业事业单位和其他组织及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。 第三章第二十一条规定，“企业事业单位和其他组织等统计对象，
应当按照国家有关规定设臵原始记录、统计台帐、建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。” 第三十五条第二款规定。县级以上人民政府统计机构在调查统计违法行为或者核实统计数据时，有权要求检查单位提供有关原始记录和凭证、统计台帐、统计调查表、会计资料及其他相关证明和资料。 四、工业企业统计资料档案盒的主要内容 档案盒要有封面及简明提示内容。档案盒内存放的内容主要包括： 1、工业统计年报、季报、月报报表。报表齐全，签字盖章，装订整齐，报表数据与网上数据一致； 2、计算工业产值的原始记录依据。一般主要包括。生产记录、产品入库记录、产品价格记录、财务记录、用电记录，等等。 3、工业统计台帐。纸质和电子台帐均可，生产台帐指标设臵，至少包括：产值、用电量、分类产品产量及价格等指标，要通过生产台帐上的指标可以直接计算出工业总产值。财务台帐指标，主要包括：营业收入、营业成本、三项费用，利润总额、增值税等等。台帐数据要与原始记录、报表及网上数据相一致。 4、每个月企业资产负债表和损益表（或利润表）。 5、工业数据异常情况说明； 6、其他与工业统计相关的材料。 五、实施工业统计资料档案盒管理的工作步骤 1、5月11日，在###职业技术学院召开的“全市工业企业统计
2019年某公司档案管理制度
档案管理制度 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4.档案借阅者必须做到： ①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档
合作社内部管理制度
社员（代表）大会职权 一、审议通过本社章程，决定本社解散或与其它组织合并、联合等重大事项。 二、选举或罢免理事会、监事会成员。 三、审议制定本社生产经营方针、发展规划和年度生产经营计划、财务预算方案，本着“用多少，提多少”的原则讨论、批准合作社提取的办公经费、发展项目资金和有关人员工资标准。 四、讨论、决定出售农产品价格，讨论决定购进农业投入品，销售农产品的合同条款。 五、审议批准本社理事会、监事会的年度工作报告和财务决算报告。 六、审议决定本社每股金额、每个社员认购的最多股金数额，交纳会费的办法。 七、审议决定扩大股本金及认购相关事宜。 八、讨论、决定购买大型农机具、征租土地，建设各种用房，修路等项目。 九、讨论决定其它重大事项。
社员（代表）大会工作制度 一、社员（代表）大会至少每两个月召开一次，遇到下列情形可临时召开。 1、理事会提议。 2、监事会提议。 3、五分之一以上社员或三分之一以上的代表提出。 二、召开社员（代表）大会须将会议内容、具体时间提前一天通知社员（代表），否则社员（代表）有权拒绝参加。 三、社员（代表）大会必须有三分之二以上的社员（代表）出席方可召开，开会设签到薄。 四、表决实行一人一票制，必须有出席会议的三分之二以上的社员（代表）同意，方可形成决议，否则决议无效。
培训制度 一、理事会负责组织对社员开展生产技术、合作理念、方针政策、市场营销等知识培训。 二、每次召开培训会，理事会应提前一天将培训内容、具体时间通知社员。 三、合作社组织的各类培训，社员必须积极参加，实行签到制，不得无故制度，若有事不能参加，需提前向理事会成员请假。 四、社会员参加培训必须遵守会场纪律，不得大声喧哗，不得随意走动，不得迟到或提前退场，不能影响其他社员听讲。 五、凡无故不参加培训会三次以上，迟到、早退或违反会场纪律五次以上者，理事会有权取消其社员资格。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、 批复等资料。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管 理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形 式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利 用等活动。 四、职责 1、行政部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部
门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部； 2）向行政部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置； 2）负责对本部门档案管理的监督检查。 5、各公司总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并
二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
二甲评审临床科室必备 档案盒目录及内容条细 按二甲复审要求，现将各临床科室必备的15个资料盒目录整理于下：请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。（时限规定：2017年9月30日内完成档案盒置备，10月15日内初步完成档案资料，10月25日内全部完善档案工作，10月26—30日进行全面检查。时间紧、任务重，辛苦大家抓紧落实。 一、总体要求 1、科室需准备文件盒，将目录所要求完成的资料进行归纳。 2、科室为了便于管理，自己可以在15个文件盒的基础上增加文件盒。 3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目，文件盒内第一页要有大目录，每组一卷封面要有标题，根据需要标明时间，每一卷要小目录及页码。 4、对所有纸质材料统一用A4纸，不同规格纸张用A4纸标衬。 二、具体目录 文件盒1：依法执业管理档案 1）目录 2）医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹} 3）医院下发的依法执业的相关文件 4）执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{科室医师具体的手术权限}、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等} 5）特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证） 6）科室排班表存档 {科室2017年1月1日至今的排班表；注：无执业医生资格不能单独排班} 文件盒2：科室培训考核记录档案{所有培训资料按照课件、成绩汇总表、签到人员，考试试卷、照片等内容准备} 1）目录 2）医院下发的相关文件
3）法律法规培训记录及考核 4）三基培训记录及考核表课件/试卷，签到/成绩） 5）业务培训记录与考核表 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒3：医疗质量安全管理及持续改进记录档案 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工 4）科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结5）科主任质控手册 6）质控小组的工作会议记录、检查与评价记录 7）职能部门的监管记录 8）科室的持续改进记录 文件盒4：医疗技术准入管理记录 1）目录 2）医院下发的相关文件 3）二类以上技术准入申请书及批准文件 4）科室的一、二、三类技术目录 5）科室新技术、新项目管理资料。 6）职能部门的监管记录 7）科室的持续改进记录 文件盒5：各类记录本管理档案{必须有2016年1月1日年至今内容} 1）目录 2）危重病人抢救记录本 3）疑难危重病例讨论记录本 4）医疗安全业务学习本 5）死亡病例讨论记录本
某集团公司档案管理制度(3)
某集团公司档案管理制度（3） 集团公司档案管理制度(三) 第一章总则 第一条为规范集团档案管理，特制订本工作细则。 第二条本工作细则适用于江苏XX实业集团有限公司档案工作人员。 第二章日常事务工作细则 第三条档案人员岗位职责 (一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。 (二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。 (三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 (四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。 (五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。 (六)负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 (七)做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。 (八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用。 (九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。 (十)认真做好档案保管工作，对库房要做到”八防”(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗)，定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。 (十一)承办公司交办的其他工作。
第四条流程图 (一)接收流程： 材料齐全 缺少材料 1.执行标准 (1)应归档文件齐全完整; (2)应归档文件为原件; (3)及时登记; 2.处理措施 (1)档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。 (2)未能及时登记，扣除责任人绩效1-5分/次; (二)借阅流程 1.执行标准 (1)借阅登记; (2)保持文档完整; (3)遵守档案管理制度。 2.处理措施 (1)违反档案管理制度规定的，视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次; (2)涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。 (3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。 (4)档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。
专业合作社管理制度
专业合作社管理制度 一、合作社机构设置 合作社除《章程》设置社员大会、理事会和监事会外，还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。 二、合作社运作机制 （一）本社实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在民主平等基础上，按“少数服从多数”原则，对所议事项作出决策。 （二）理事会除履行《章程》规定职责外，对下列事项作出决策： 1、合作社工作计划和产业发展规划； 2、合作社年度工作目标任务； 3、合作社管理制度的制定； 4、合作社聘请人员劳动报酬标准； 5、合作社其他重大事项。 （三）理事会公章由理事长负责保管，以理事会名义形成的合同、文件等文书资料，应加盖合作社公章。 （四）聘用人员除履行理事会《章程》规定的职责外，实施岗位目标管理。 （五）监事会除履行理事会《章程》规定的职责外，应对理事会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及理事会决策执行情况等实施监督。 （六）理事会实行“权、责、利”相统一的目标管理责任制。目
标责任制由理事会按年制定并负责考核，对违反《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务的，按合作社制度及目标制度规定的标准承担经济责任；对工作业绩佳、完成目标任务好的，按制度及目标制度规定的标准给予经济奖励。 三、财务管理制度 按本合作社制定的《安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度》执行。 四、人员聘用制度 会计、出纳、技术员的聘用由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同聘用制，每三年一聘，所聘人员在理事会的统一领导下开展工作。 五、所聘人员岗位责任制 （一）、会计员职责 1、负责保管《财务专用章》，按规定使用印章； 2、负责按《会计法》和国家制定的财务会计制度规定设置会计账簿，进行财务核算，并确保其真实和完整； 3、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表，按月定期提供会计信息，确保会计信息的合法性和真实性； 4、负责保存、管理财务档案，并确保财务档案的安全和完整； 5、负责定期核查帐表及财务明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”； 6、按《会计法》及合作社规章制度的规定，对会计账簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济和法律责任；
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
20文件盒档案管理制度1.doc
20文件盒档案管理制度1 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第二条公司档案管理部门负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在安全管理部门和消防管理部门备份。 第二章文件资料的收集管理 第四条归档范围 …… 第五条……应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集，并交档案管理部门归档保管。 第七条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向档案管理部门办理归档。
第八条各部门须有一名……，认真执行定期归档制度。 第三章归档管理 第九条……应根据业务及工作现状，编制“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上明细名称。 第十条……应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入座。 第十一条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。 第十二条对于重要的声像类资料，……应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄像者）。 第四章附则 第十三条本制度由……负责解释。 第十四条本制度自颁布之日起施行。 20文件控制管理制度1 本公司编制并实施《文件控制管理制度》，对标准化管理体系所要求的文件进行控制，包括适当范围的外来文件，以确保：
（1）所有文件在发布前都得到授权审批人的批准，手册、管理制度和各种台帐、记录、表格由总经理批准，操作类文件由生产副总批准，操作规程、应急预案等则由总经理批准，以确保其内容的充分性、准确性和适宜性。 （2）当公司的组织结构、产品、活动流程及法律法规等发生改变时，由生产副总组织相关部门对所涉及的文件进行评审，确定是否需要更新。如因法律法规需要或质量改进的需要进行文件修改时，由相关部门提出更改申请，生产副总进行审核。所有文件的修改必须经过授权审批人的批准。 (3)文件发放部门对受控文件的发放进行控制，记录文件的名称、编号、版本、发放日期、回收日期等内容，以识别文件的现行修订状态。 (4)受控文件发放前由发放部门负责人对发放范围进行审批，以确保所有文件使用场所都可以获得所需文件的有效版本。 (5)文件的发放采用电子版通过网络或拷贝的形式，以节省资源，防止浪费。 (6)各部门使用的文件，均应确保完整齐全，不得随意删除和修改，以利于识别和检索。 (7)与安全生产有关的法律法规、管理标准、技术标准等外来文件在使用前均由原药行政部识别其适宜性和有效性，并进行标识、记录后发放到有关部门。同时总经理应督促原药行政部对与其相关的法律法规经常性地进行检查，确认法律法规的适宜性和有效性，检查周期至少每年进行一次。
公司档案管理制度
档案管理制度 第一节总则 第一条为规范鄂尔多斯市国宸房地产开发有限责任公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二节管理体制和职责 第二条综合管理部设臵档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：（1）负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等； （2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进； （3）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订； （4）负责档案提供利用服务； （5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。 第三节文件材料的形成和归档 第三条档案按照记述内容的不同划分为文书档案(行政管理、经营管理、生产技术管理档案)、科技档案（项目开发建设工程、设备仪器档案）和专门档案（会计、人事档案）；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。 第四条归档时间和归档程序 （一）公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。 （二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购臵部门向公司综合管理部档案室归档。 （三）会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
农业合作社财务管理制度
农业合作社财务管理制度 为加强村股份经济合作社财务管理，保障村股份经济合作社的合法权益，促进农村经济发展，根据《中华人民共和国会计法》、《村集体经济组织会计制度》、《区村集体经济组织财务管理制度》等相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。 一、财务预决算制度 为增强财务收支的计划性，做好财务日常收支的管理，制定本制度。 1、预算编制内容 （1）年度内各项收入。主要包括：经营收入、土地、山林果园等发包及上交收入、补助收入、投资收益、其他收入。 （2）年度内各项支出。主要包括：经营支出、管理费用、福利支出、农业发展支出、资产购建支出、其他支出。 （3）年度可分配收益。包括：年度收益，年初未分配收益。 （4）年度收益分配。收益分配顺序：上缴国家的各项税费；计提公积金、公益金；股东所得。 2、预算编制程序 （1）每年年初参照上一年的财务决算报告和当年的生产经营计划，坚持“统筹兼顾、量入而出、增收节支、留有余地”的原则，董事会负责编制预算草案。 （2）草案编制完毕后，召集村三委会，对草案进行修改、补充、完善。 （3）完善后的草案，提交股东代表大会审议通过，并经村民主理财小组（监事会）签章后，向全体股东公开，报镇经管站和会计服务站备案。财务收支预算方案在每年3月底前完成。 3、财务收支预算的执行 （1）执行日期为每年的1月1日至12月31日。 （2）村集体每季度对预算执行情况进行认真分析，发现问题，及时查明原因，并采取有效措施加以解决。 （3）预算内的各项开支原则上不得突破，遇特殊情况需要突破的，按规定程序追加预算。 4、财务决算 （1）年终根据当年财务收支预算具体执行情况，编制当年的财务决算报告。决算报告经股东代表大会讨论通过，并经村民主理财小组监事会签章后，向全体股东公开，报镇经管站和会计服务站备案。 （2）财务决算与当年的财务收支预算进行对比分析，查找变动原因，不足之处，提出改进意见，以指导下一年预算的编制。 5、财务预算、决算的监督
公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
成本部档案管理制度
成本管理部档案管理制度 （试行版） 2013年12月5
成本管理部档案管理制度 1. 目的 为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于集团各项目公司成本管理部门。 3. 职责 3.1 集团总部成本管理中心负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3.2 集团各项目公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行。 4. 方法与过程控制 4.1 总则 4.1.1 成本档案是指各项目公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。 4.1.2 成本档案必须具备真实性、统一性。成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸张资料、电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完
全一致。 4.1.3 成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目以及不同的建设项目、开发期数进行区分。 4.1.4 成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。首先，对于每份《工程合同文本》，必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。 4.1.5 成本档案必须具备安全性及对外保密性。成本档案实行统一归档、集中存放，不得将集团、公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义超出集团的范围私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。 4.1.6 成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。 4.1.7成本管理部应设一兼职档案管理员,该人员应具备档案基础理论知识，熟