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费用明细表 格式

费用明细表 格式

用明细表费

年月日至年月日单位:RMB

日常费用报销制度

日常费用报销制度 1、日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。原材料采购费、车辆使用费等其他必须发生的费用,在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 2、费用报销的一般规定 2.1 遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人; 2.2 报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合公司的规定; 2.3 报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证; 2.4 报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求 2.5 报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改; 2.6 报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外; 2.7 各票据应均匀贴在报销单封面后,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;2.8 报销单据金额、类型相同的,应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 2.9 报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 2.10 报销单据一律用黑色笔填写; 2.11 报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 2.12 有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品、原材料及耗材等需入库的实物单据应附入库单; 2.13 招待费的报销单据需注明其招待人员及人数;

3、费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→分管总经理审批→总经理审批→到出纳处报销。 4、差旅费报销 4.1 员工因公出差的必须经部门负责人核准,在规定的时间、地点、乘坐规定的交通工具、完成规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的,需报告主管领导同意。 4.2 员工出差经部门负责人同意可以预借差旅费,借款需履行借款手续并逐级审批; 4.3 员工出差应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执行费用报销流程。 4.4 出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。 4.5 差旅费报销按公司《差旅费用标准》规定执行。 5、办公费用报销 5.1按照“实事求是,准确无误”的原则,由办公室和财务部从严掌握,据实开支,按费用报销流程审批报销。 5.2购置的低值易耗品、办公电器、家具、等应办理入库手续,列入财产管理范围。 5.3 购置生产耗材及原材料由生产部按规定程序报批,采购统一办理并按技术标准验收入库; 5.4 购置生产设备、电动工具、五金工具等由生产部根据生产需要、使用年限等实际情况按规定程序报批后采购统一办理,交生产部保管并办理领用登记手续。 5.5 办公用品、低值易耗品报销

日常费用报销流程

日常费用报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度适用公司全体员工。 关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订本财务文本。 一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。 二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字, 三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。 四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。 五、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。 六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当

常见报销明细表类别

常见报销明细表类别内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

常见费用报销类别

一、总体要求 1.业务事项的发票:出具相应费用的发票 首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。 次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允 许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。 2.注意事项 (1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。 ○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ○发票章不要盖在金额和校验码上面。 (2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。 (3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 (4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。 (5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。 (6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。 (7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项: 1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。 2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。 3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。 4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴 单》粘贴。 5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报 销单》中,构成一个出差行程

近三年管理费用明细表

近三年管理费用明细表资产占有单位:浙江网新中控信息技术有限公司 科目 年份 合计2011年2012年2013年1-11月 人工费1,953,548.30 2,578,939.60 1,264,315.14 5,796,803.04 社保478,347.82 706,317.50 965,404.23 2,150,069.55 住房公积金300,565.00 415,564.00 445,656.00 1,161,785.00 福利费373,397.10 444,342.07 397,459.01 1,215,198.18 职工教育经费5,760.00 425.00 6,185.00 劳务费203,528.00 8,459.80 211,987.80 办公费112,884.67 104,996.21 18,942.01 236,822.89 通讯费14,110.30 17,404.73 14,888.40 46,403.43 邮寄费6,420.10 4,213.85 4,647.00 15,280.95 交通费9,690.55 57,879.67 79,046.00 146,616.22 差旅费600,970.05 654,785.14 138,611.32 1,394,366.51 业务招待费505,469.14 796,707.71 288,817.60 1,590,994.45 会议费84,452.00 401,900.00 360.00 486,712.00 运保费3,411.40 3,411.40 投标费用4,120.00 23,730.65 27,850.65 业务宣传费31,847.20 24,930.00 183,500.00 240,277.20 房租物业费1,100,471.97 335,294.18 899,708.90 2,335,475.05 固定资产折旧155,894.12 407,238.57 642,100.15 1,205,232.84 水电费154,508.96 47,364.30 94,382.68 296,255.94 协会资质费5,280.00 203.00 5,483.00 保险费21,257.00 4,440.00 14,260.00 39,957.00 审计费39,292.00 29,020.00 18,150.94 86,462.94 顾问咨询费347,000.00 583,500.00 930,500.00 税费支出47,586.09 735.00 19,509.83 67,830.92 人事代理费33,970.00 8,525.00 3,010.00 45,505.00 技术管理费24,252.00 6,950.00 11,401.89 42,603.89 测试检验费600.00 600.00 成果评鉴费14,000.00 5,640.00 6,448.68 26,088.68 长期待摊费用摊销43,466.60 43,466.60 无形资产摊销0.00 0.00 研发费10,803,121.75 10,347,680.54 8,440,215.37 29,591,017.66 运营费用56,641.00 56,641.00 汽车费用79,676.58 148,458.54 80,941.13 309,076.25 国际交流合作费525.00 175.00 700.00 其他67,453.00 21,518.65 8,982.50 97,954.15 合计17,316,821.30 17,933,530.26 14,661,263.63 49,911,615.19 第15页,共17页

管理费用明细表模板-会计实务之财务报表

会计实务优秀获奖文档首发! 管理费用明细表模板-会计实务之财务报表 本表是《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表》(A类、A100000,以下简称:主表)第4行销售费用、第5行管理费用、第6行财务费用的填报依据,也是企业所得税正常纳税人必须填列的一张表。增加本表的目的,笔者以为主要基于两个方面,一是便于基层税务机关掌握企业期间费用各项目构成状况,二是便于基层税务机关对企业申报表进行逻辑分析和税收风险控制。因此,企业在填报此表时必须引起足够的重视,不能因为此表是基础表而马虎对待。 一、本表与不同会计核算方法下《利润表》相关栏目的比较分析 分析过主表(A100000)结构的人应该发现,主表(A100000)的第1行至第13行是根据《<企业会计准则第30号财务报表列报>应用指南》一般企业利润表格式设计,执行企业会计准则的企业填报本表中销售费用、管理费用、财务费用项目合计数应与《利润表》相关栏目的累计数完全相符。 主表(A100000)第1行至第13行与《小企业会计准则》所附利润表格式相比仅多公允价值变动收益、资产减值损失两个栏目,而小企业不核算公允价值变动收益,坏账损失则在营业外支出科目中核算,并在《一般企业成本支出明细表》(A102010)第24行(八)坏账损失中填列,此类企业填报本表中销售费用、管理费用、财务费用项目合计数也应与《利润表》相关栏目的累计数一致。 主表(A100000)第1行至第13行与《企业会计制度》所附利润表格式相比多了公允价值变动收益、资产减值损失两个栏目,少其他业务利润、补贴收入两个栏目。其他业务利润、补贴收入项目按照填报要求应在《一般企

出差费用明细表

出差费用明细表 公司对出差费用进行管理,是为保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,同时加强企业财务管理规范差旅费的支出合理性。以下是小编为你整理的出差费用明细表,希望能帮到你。 一.总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责: 1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销:

1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同 意后,到财务部填 写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务 部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往 返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出 纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案,否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用,一般情况下,第一笔借款未结清或未归还之前,不得借支下 一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人,需提前一天通知财务部备款,否则不保证有足够的现 金余额支付 四、报销范围

[小学]费用报销管理制度及报销明细表

[小学]费用报销管理制度及报销明细表公司费用报销管理制度 1. 为加强对公司费用支出的管理力度,保障公司的资金安全,有效节约成本,特制订本制度。 2. 本制度用于公司IT部门。 3. 差旅费用。是指公司员工为完成指定任务,所产生必要及合理的费用。具体包括:往返及途中的交通费,住宿费,餐饮费,手机 费等。 a. 交通费:公司外派员工,以乘坐公交车为基准,特殊情况需改 乘其它交通工具;经项目经理批准后可改乘,往返费用实报实 销。驻点人员上班车费自行负担,巡检人员上班车费公司只负 担一个点;驻点及巡检人员如果工作需要到其它办公点维护务 必在费用报销明细表上注明。 b. 住宿费:公司IT部门员工,因情况特殊,每人每月200元补助; 如住公司提供的宿舍,则无此补助。 c. 餐饮费:公司IT部门员工,为提高人性化管理,每人每月200 元补助。 d. 手机费:公司IT部门员工,每人每月50元补助。 4. 费用报销需提交费用《费用报销明细表》内容必须由本人如实填写,不得虚报谎报。费用报销单需经理签字后方可到财务报销。 5. 所有费用报销,要求提供正规发票;收据须申请获批准后才可用于报销;无效票据,公司有权不予报销。虚报谎报超报者,一经 查实,不予报销费用。 6. 紧急备件。

如工作期间,急需更换或维修设备,经项目经理批准后;采取就近原则、货比三家后,选择物廉价美的产品或信誉高的品牌店。未经批准,不予报销费用。 ,、附则: 本制度由办公室负责解释;本制度未尽事宜,另行补充。 本制度自,,,,年,月,日起执行。 ,、附件: 《费用报销明细表》 费用报销明细表 姓名: 职位: 填报日期: 年月日 日期坐车起止站名及公车路线号起止时间事因费用(元) 备注 总天数小计费用

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