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苏宁集团某项目物业管理方案

苏宁集团某项目物业管理方案
苏宁集团某项目物业管理方案

第一章项目的基本情况

苏宁集团江北计划发展中心,位于浦口区大桥北路77号中国电信大楼总建筑面积约4700㎡。靖江花苑物业管理有限责任公司物业管理方案的范围为苏宁集团江北计划发展中心1楼营销中心(建筑面积约1700㎡)、2-3楼办公大楼(建筑面积约1500㎡)(不包括办公室内、食堂)。具体物业管理的内容和任务有:营销中心销售大厅、办公区走道、公共道路等设施的环境卫生管理,安全护卫工作、日常维修等工作,如果办公楼内外绿化、地毯清洗需我公司负责管理,合作方法在双方商定后实施。

卫生保洁工作

一. 办公楼内卫生保洁

1.公共部位卫生保洁(如过道、地面、地毯、墙面、窗户、玻

璃等处的卫生保洁);

2.重点营销中心销售大厅卫生保洁;

3.办公楼大厅、过道卫生保洁;

4.男、女卫生间的卫生保洁。

二. 办公楼外卫生保洁

1 .大院内路面、绿化带的卫生保洁;

2 .停车场的卫生保洁;

3 .公共设施的卫生保洁(如垃圾桶、坐椅、沙发、接待台等);

4 .大院内其它公共部位的卫生保洁;

5.负责将日常垃圾集中至指定地点。

6

安全护卫工作

1.门卫室的接待护卫工作;

2.办公区的护卫工作;

3.办公区夜间巡查护卫工作;

4.大件物品进出盘查、登记工作;

4.来访车辆的停放管理;

5.闲杂人员的管理及办公楼内正常秩序维护工作。

维修保养工作

1.办公楼内相关设施的日常维护和保养,保证设施的正常运转,

确保水、电的正常供应。

2.日常维修:确保水、电、卫生间设施的维修及时,做到小修

不过夜。

第二章管理思路

管理思路

1 .靖江花苑物业管理有限责任公司将指派一名驻苏宁集团江北计划发展中心项目负责人在现场具体负责管理,确保日常物业

管理工作落实到位;

2 .靖江花苑物业管理有限责任公司对苏宁集团江北计划发展中

心的物业管理工作进行业务指导,人员调配,检查考评,实行定期走访,发现问题及时处理;

3 .苏宁集团江北计划发展中心对物业管理的日常工作进行监督、

检查,并将意见、要求反馈给靖江花苑物业管理有限责任公司;

4 .靖江花苑物业管理有限责任公司接受反馈意见后,立即进行整

改,并将整改结果报告苏宁集团江北计划发展中心。

5.靖江花苑物业管理有限责任公司每年向苏宁集团江北计划发

展中心进行工作报告一次。

现场运作模式

1.靖江花苑物业管理有限责任公司设立苏宁集团江北计划发展

中心项目部,并指派一名负责人负责现场的物业管理工作;2.苏宁集团江北计划发展中心对现场物业管理及项目部进行监

督、指导;

3.各子工作组负责苏宁集团江北计划发展中心的日常物业管理

工作;

人员配置

依据现行的情况和我公司多年的管理经验,本着“工作到位、科学用人”的原则;靖江花苑物业管理有限责任公司对苏宁集团江北计划发展中心项目的实施运作,将拟定配置人员如下:

1.项目部负责人1名;

2.保洁员4名(营销中心2名、办公楼1名、外围1名);

3.护卫员10名(营销中心6名、办公楼3名、出入口1名);

4.专业维护、维修工1名;

5.如遇其它情况,物业公司根据项目运作所需,将适当的进行人

员的调配,确保工作的正常展开。

拟采取的管理、服务流程图

靖江花苑物业管理有限责任公司将依据苏宁集团江北计划发展中心项目的管理思路、管理运作模式,针对其具体运作过程、事件处理、管理服务效果等初步拟定管理、服务流程图如下:

第三章项目承诺

靖江花苑物业管理有限责任公司在承接苏宁集团江北计划发

展中心办公大楼的物业管理过程中对所托管的项目郑重承诺:

管理承诺

一、科学用人、依法管理,严格遵守政府及行业规定、要求。

二、管理活动依照ISO9001·2000标准进行贯彻实施;

三、项目托管后,将严格按照

双方签定的合同履行,并随时接受贵方的工作监督、建议和

指导;

四、按照物业管理专业化要求,

结合贵方的需求及我方管理的特性进行有效、规范的项目物

业管理运作;

五、积极配合贵方日常工作,

以及节日、活动等需求工作。

服务指标

第四章工作计划

管理方案制订过程

靖江花苑物业管理有限责任公司针对项目具体情况,制定管理方案,在苏宁集团江北计划发展中心认可的情况下,靖江花苑物

业管理有限责任公司确保把环境保洁、护卫工作、维护、维修等工作做细、做好。

在合作的过程中,我们将根据苏宁集团江北计划发展中心的要求,对工作的各项措施不断改进、提高,确保给苏宁集团江北计划发展中心的领导、职员营造一个舒适、整洁、安全、文明的工作环境。

实施管理计划

1 .靖江花苑物业管理有限责任公司与驻苏宁集团江北计划发展

中心项目负责人签定工作责任书;

2 .靖江花苑物业管理有限责任公司根据项目情况,对驻苏宁集团

江北计划发展中心进行全员岗前培训;

3 .苏宁集团江北计划发展中心项目负责人制订工作计划,报靖江

花苑物业管理有限责任公司批准后实施;

4 .苏宁集团江北计划发展中心项目负责人对保洁员、护卫员、维

修工进行再次培训;

5 .苏宁集团江北计划发展中心项目负责人对工作进行走动管理,发现问题及时处理,对员工规范管理、严格考核,实施业主一次投诉下岗;

6.苏宁集团江北计划发展中心项目负责人每周向靖江花苑物业

管理有限责任公司提交工作报告。

物资装备

1 管理用房1间(苏宁集团江北计划发展中心提供);

2 办公设备:如文件柜3组、办公桌2张(苏宁集团江北计划发展

中心提供);

3保安装备:高低床2张,对讲机3部(苏宁集团江北计划发展中心提供);

4电话机1部(苏宁集团江北计划发展中心提供);

5保安宿舍(苏宁集团江北计划发展中心提供);

6更衣室(苏宁集团江北计划发展中心提供);

7食堂(苏宁集团江北计划发展中心提供工作餐);

8 保洁工具,维修工具(苏宁集团江北计划发展中心提供)。

第五章管理职责

项目负责人

一、在总公司总经理的领导下,带领全体员工实施全面管理,坚

持依法管理与主动服务相合,制定切实可行的管理措施;

二、对办公区域的环境卫生、护卫、事务管理维护维修等各项工

作实施全面管理,保证完成预定的目标;

三、调动员工的积极性,加强员工的团结精神、公开、公平、公

正地评价员工的工作业绩,负责每月员工考评;

四、项目负责人每年向苏宁集团江北计划发展中心提交工作报告;

五、不定期地接受靖江花苑物业管理有限责任公司及业主的管理

改进要求;

六、每季度对业主进行调查,听取意见,并对调查结果进行分析、

整改;

七、负责对护卫、保洁、维修的工作日检、月检;

八、负责相关方、人员的协调、调配工作;

九、负责投诉的处理、回访及相互间的信息交流与沟通工作;

十、虚心接受苏宁集团江北计划发展中心的监督、建议、评价,

并对工作进行有效的改进;

十一、积极配合苏宁集团江北计划发展中心的其他工作或活动的顺利展开。

保洁员职责

一、遵守公司和部门所制定的各项规章制度,树立良好形象;

二、听从上级领导的工作安排,保质保量地完成所负责区域内的卫生保洁;

三、遵守工作纪律、坚守工作岗位,按照公司规定的标准做好日

常的环境卫生保洁工作;

四、保持责任区内的环境整洁,对产生的垃圾做到随产随清,并

自觉维护周边环境卫生、主动劝阻不卫生、不文明的现象和行为;

五、爱惜工具、用具,节约使用日常易耗用品;严禁将工具、用

具或保洁用品私自挪用或转卖、转借他人使用;对工具、用具要定期检修保养,确保日常工作的顺利展开;

六、工作中积极主动、团结互助、以诚对人、以礼相待;

七、认真完成公司及领导交办的其它任务。

护卫员职责

一、工作积极主动、具有强烈的工作责任心和服务意识;

二、工作中必须身穿制服、佩带工作证等,并且仪表端庄、穿着干净整洁、礼貌待人;

三、坚决服从公司及领导的各项工作安排、遵守公司和部门的各项规章制度;

四、严格执行交接班制度、巡逻制度;

五、坚守岗位、提高警惕;

六、认真做好区域内的防火、防盗等安全工作;管理好区域内的车辆停放秩序;

七、认真做好区域内的闲杂人员、车辆和可疑迹象、不安全因素的管理工作;

八、搬出办公大楼的大件物品登记确认后,方可放行;

八、对各项工作和细节应积极做好记录并登记归档;

九、工作期间要保持良好形象和精神状态;

十、认真完成公司及领导交办的其它任务。

维修工职责

一、熟悉掌握区域内公共设施,各水、电、消防、弱电等系统的

管线走向、分布情况和主控位置,以及设备的使用性能和运行状况;

二、定期巡查,掌握公共设施、设备的运行和完好状态,若发现

隐患或不正常情况,应及时组织人员抢修,确保公共设备完

好、设备正常运行;

三、维修人员必须佩带工作证、穿工作服、穿绝缘鞋、戴好绝缘

手套等安全保护措施;

四、做到急修不过夜、小修小补随时发现随时解决;

五、人员持证上岗,维修及时;

六、接到报修或紧急修复工作时,必须第一时间内赶到现场,并组织抢修;

七、维修时严格遵守安全生产条例和操作规程;

八、爱护工具,节约用材;不得将工具私自外借,不得将常备维

修材料私自挪用或送人;

九、认真完成公司及领导交办的其它任务。

第六章各子项目实施运作方案靖江花苑物业管理有限责任公司对所承接的苏宁集团江北计划发展中心物业管理项目(卫生保洁、维修养护、安全护卫),依据项目的现状,并结合双方的管理特性,对各项运作制定实施方案如下:

卫生保洁实施方案

目的:

为确保苏宁集团江北计划发展中心的营销中心及办公大楼日常卫生保洁,提供一个干净、整洁、舒适的办公环境。

范围:

营销中心销售大厅、办公大楼、过道、道路、场地、墙面、玻璃、标牌等附属设施、设备的日常卫生保洁。

职责:

1.负责每日对苏宁集团江北计划发展中心公共环境,以及室

外道路、场地等附属设施、配套设备的日常卫生保洁;3.负责垃圾的分类存放(可回收、不可回收),并设置环保建

议箱和废旧电池回收箱;营销中心及办公楼办公人员可根据垃圾的分类垃圾桶进行放垃圾;

4.每日收集、清空垃圾桶、果壳箱等,将垃圾堆放到制定地

点,做到责任区内的垃圾随产随清;

5.积极主动配合苏宁集团江北计划发展中心节日活动开展等

和活动前的环境布置和卫生准备,以及及时地清扫活动后的场地还原其本貌;

6.在相关部门的允许下,积极配合并及时做到突发事件后的现场卫生清扫工作;

7.在卫生保洁程中注意周围环境变化,当发现有环境卫生隐患或异常情形时,应及时、准确地告知负责人和相关方;

8.员工必须自觉爱护环境,爱惜并保存好保洁工具或卫生用品等。

内容、程序及标准:

1.室内公共环境:楼面、墙面、顶棚、过道、电梯厅、楼梯、扶手、门窗、卫生间、垃圾桶、灯具、开关、插座等;室外附属设施:道路、场地、绿化带、标牌、沟渠、外墙等。

2.程序及周期:

(1)、每日一次,楼面、过道、楼梯等进行自上而下、自内而外的拖、擦;

(2)、每日一次,墙面、顶棚等利用长毛掸进行自上而下除

尘、除蛛网;

(3)、每日一次,扶手、门窗等利用毛巾、洗涤剂等进行擦洗、除尘、除污垢;

(4)、每日上下各一次,卫生间进行拖、冲、刷,并开窗通风;中间进行巡扫;

(5)、每日一次,自上而下、自内而外地收取垃圾、清空垃圾桶,并对垃圾桶外观擦洗(若桶内较脏,利用洗涤剂进行桶内洗刷,防止异味。);

(6)、每日一次,利用毛掸掸去灯具、开关、插座等外观浮尘和蛛网;

(7)、每日一次,道路、场地、标牌、绿化带、沟渠等清扫,除去积水、杂物、枯叶(枝);

(8)、每日一次,电梯厅卫生清扫;

(9)、五天一次,用吸尘器利用上班前时间清扫地毯,除去灰尘、杂物;

(10)销售大厅、办公楼大厅、走廊、楼梯、卫生间、地面不间断的巡拖;

(11)、根据实际进行区域消毒;

(12)、若举办活动,可以根据甲方要求进行保洁。

3.标准:

(1)、楼面、过道、楼梯、地毯等无烟头、纸屑、积尘,干净、明亮、;

(2)、墙角、顶棚、扶手、窗台、门头等无浮尘、蛛网;

(3)、卫生间内干净,无异味,空气畅通;

(4)、窗户、玻璃门、玻璃墙等明亮、干净,并在下班后检查门窗是否关闭;

(5)、垃圾桶内垃圾不得超出桶的2/3,且无散发刺鼻异味,外观干净、整洁并摆放整齐;

(6)、垃圾分类存(摆)放,并且清晰;[ A、可回收垃圾:办公垃圾(如:报纸、文稿)、玻璃垃圾(如:玻璃瓶、碎玻璃)、金属垃圾(如、易拉罐、金属)、塑料垃圾等(如:饭盒、塑料瓶);

B、不可回收垃圾:污染性垃圾(如:厕纸、过剩茶叶)、控制性垃圾(如:各类废旧电池)、指定性垃圾(如:墨盒、复印墨粉)];

(7)、开关、灯具等无浮尘、蛛网;

(8)、活动室保洁根据指示进行布置,摆放整齐,无杂物、积尘、异味,空气畅通;

(9)、道路、场地、绿化带等无积水、杂物、枯叶;标牌、路灯等无积尘、污垢;沟渠畅通。

附:

应急措施:

1.接到紧急卫生清扫通知时,应停下现有活及时进行通知区内

的先行保洁;

2.突发事件(如:火灾)发生后,在有关部门的许可下,及时

进行灾后的卫生清扫;

3.在狂风暴雨来临时,应当即停下手中日常工作及时检查门窗

是否关好;并在风雨后将道路、场地等先行清扫(保持道路畅通),一些吹散物的还位。

注意事项:

1.对灯具、草坪灯擦洗时,注意是否漏电、电源是否断开等,以免触电;

2.高空作业,应严格按《高空作业程序》进行,以确保人身

安全;

3.未经允许不得私自进入办公室等室内清扫,不得翻阅文件、档案等;

4.突发事件后,必须由相关部门同意,方可进行现场的清扫。

检查、考核:

1.每天打扫时,员工进行自检;

2.项目部按职责、标准每周进行一次卫生保洁周检,并填写《卫生保洁周检表》;

3.认真接受苏宁集团江北计划发展中心的卫生保洁监督、检查和提议,做好记录;

4.项目部或总公司可以进行不定期的抽检。

维修保养实施方案

目的:

加强办公楼内公用水、电设施设备日常维护,确保其正常运行、延长其使用寿命。

范围:

营销中心、办公楼内公用水、电设施设备的维修、养护,以及中央空调、送风机房的正常巡检。

职责:

1.定期巡查,掌握办公楼内公用水、电设施设备的运行和完

好状态,若发现隐患或不正常情况,应及时组织人员抢修,

确保办公楼内公用水、电设施设备完好、设备正常运行;

3.负责中央空调、送风机房运行情况的检查、记录,若有隐

患应立即向有关厂家反映,并积极配合中央空调、送风机

房厂家进行维修;

4.定期巡视,保证上下水、排污管道畅通;保持污水不外溢、

环境清洁;

5.人员持证上岗,维修及时;维修时严格遵守安全生产条例

和操作规程;

6.爱护工具,节约用材;不得将工具私自外借,不得将常备

维修材料私自挪用或送人。

内容、程序及标准:

1.内容:办公楼内公用水、电设施设备的日常管理、维修、

养护、巡视工作。

2.程序及周期:

(1)、每日一次,公共设施、设备的巡视、检查;掌握运行情况,作好《日检记录》;

(2)、接到报修时,应在最短时间内赶往报修现场维修,并作好《报修记录》;

(3)、每日,对中央空调、送风机房进行开关机并进行巡查,并作好《中央空调、送风机房运行情况记录》;

(4)、积极配合相关厂家对中央空调、送风机房检查、维修;(5)、积极配合相关厂家对设施、设备的大、中修(其材料、费用由甲方提供);(无周期)

(6)、发现隐患或他人报修时,应组织人员及时抢修;(无周期)

(7)、维修时,保证维修的及时率、维修的合格率;保养时,保证运行情况掌握。

3.标准:

(1)、办公楼内公用水、电设施设备、中央空调、送风机房等情况良好、运行正常;

(2)、上下水、排污管道畅通,无外溢;

(3)、维修后,保持原地卫生清洁,并将物品等按原位放回;

(4)、维修及时率98%以上、维修合格率98%以上;

(5)、设施、设备房内干净、整洁,卫生良好。

应急措施:

1.接到紧急报修时,应在最短时间内携带工具赶赴现场,并

组织人员进行抢修;

2.若巡视、检查发现隐患,应及时维修或向有关部门反映,

做到问题不过夜;

3.对意外事件发生的维修情况,应根据实际制定可行的维修

规范或措施,并在短时间内实施;

注意事项:

1.高空作业时,严格遵守《高空作业规范、程序》;

2.作业时,严格操作程序和规程;穿好绝缘鞋、戴好绝缘手

套等安全保护措施。

检查、考核:

1.工作人员进行日常自检,掌握情况;

2.项目部每周一次,对维修、保养记录以及中央空调、送风

机房情况进行检查,作好《周检记录》;

3.可向相关方了解维修的及时率、合格率,进而考查服务的

满意率,以及是否符合标准、职责等;

4.总公司或项目部除周检也可进行抽检,总体掌握维修、养

护情况。

安全护卫实施方案

目的

维护营销中心、办公楼内的正常工作秩序,阻止外来闲杂人员的进入,进行车辆的有序停放,降低区域内的案件发生率,为区内人员提供一个安静、安全的工作环境。

范围

办公大楼、车辆停放、楼外庭院、区内大门等。

职责

1.负责巡视、检查,并作好记录;

2.进行区域内的24小时值班、巡逻制;

3.负责进入区内车辆的有序停放;

4.阻止或谢绝外来闲杂人员的进入;

5.大件物品的搬出的盘查确认,登记放行;

6.护卫员着装整齐、形象规范,对进入的拜访人员进行礼貌

的询问,并帮助其解决疑难;

7.作好交接班、交接班记录、巡逻记录等;

8.发现安全隐患应及时汇报,并协助解决;

物业管理项目实施方案实施计划书

项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

(2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评容"的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。 7、复试

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

物业管理项目接管方案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、 安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案, 指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业 项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场; 1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; 1.1.4准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》;

苏宁集团某项目物业管理方案

第一章项目的基本情况 苏宁集团江北计划发展中心,位于浦口区大桥北路77号中国电信大楼总建筑面积约4700㎡。靖江花苑物业管理有限责任公司物业管理方案的范围为苏宁集团江北计划发展中心1楼营销中心(建筑面积约1700㎡)、2-3楼办公大楼(建筑面积约1500㎡)(不包括办公室内、食堂)。具体物业管理的内容和任务有:营销中心销售大厅、办公区走道、公共道路等设施的环境卫生管理,安全护卫工作、日常维修等工作,如果办公楼内外绿化、地毯清洗需我公司负责管理,合作方法在双方商定后实施。 卫生保洁工作 一. 办公楼内卫生保洁 1.公共部位卫生保洁(如过道、地面、地毯、墙面、窗户、玻 璃等处的卫生保洁); 2.重点营销中心销售大厅卫生保洁; 3.办公楼大厅、过道卫生保洁; 4.男、女卫生间的卫生保洁。 二. 办公楼外卫生保洁 1 .大院内路面、绿化带的卫生保洁; 2 .停车场的卫生保洁; 3 .公共设施的卫生保洁(如垃圾桶、坐椅、沙发、接待台等);

4 .大院内其它公共部位的卫生保洁; 5.负责将日常垃圾集中至指定地点。 6 安全护卫工作 1.门卫室的接待护卫工作; 2.办公区的护卫工作; 3.办公区夜间巡查护卫工作; 4.大件物品进出盘查、登记工作; 4.来访车辆的停放管理; 5.闲杂人员的管理及办公楼内正常秩序维护工作。 维修保养工作 1.办公楼内相关设施的日常维护和保养,保证设施的正常运转, 确保水、电的正常供应。 2.日常维修:确保水、电、卫生间设施的维修及时,做到小修 不过夜。 第二章管理思路 管理思路 1 .靖江花苑物业管理有限责任公司将指派一名驻苏宁集团江北计划发展中心项目负责人在现场具体负责管理,确保日常物业

物业管理实施方案

一、物业概况: 1、大厦一座,位于市中心,总建筑面积16471平方米,共有楼层16层,大厦内设消监控设施,配有3台电梯。物业类型:商业、办公综合物业。周边交通便利,地理条件优越。 2、代管一家加工厂物业,距离大厦2公里,占地面积20000平方米,总建筑面积5000平方米,物业类型:工厂。 二、管理目标 物管公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对不同业态的物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与客户及使用人层次及办公需求相符的管理模式,使广大客户及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保客 户及使用人综合满意率达到93%—95%以上。 三、管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业 管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管 理理念,从客户及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对客户及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和客户使 用人的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大客户及使用人的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取客户及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则:

某物业管理工程招投标方案

六安市球拍广场管理工程 管 理 方 案 编制:刘伦保 审核:黄肃胜 审定:吴凤菊 编制单位:六安市兴裕物业管理有限责任公司

二00四年七月十六日 目录第一章编制概述 第一节编制说明 第二节编制依据 第二章工程概况 第三章管理部署 第四章主要管理方案 第一节环境卫生管理 第二节绿化管理 第三节治安消防管理 第四节水电设备管理 第五节土建及其它设施管理 第六节财务管理 第五章文明管理制度 第六章工作人员职业道德规范

第一章编制概述 第一节编制说明 本物业管理工程为六安市球拍广场管理工程,我公司在取到招标文件后,针对本广场是六安市的主要景点和重点形象之一,对招标文件内容进行了认真详细地分析研究,并根据我公司物业管理成功经验,我们坚信我们将确保管理目标符合城市文明创建的要求,做到环境文明、卫生整洁,所有设施运转正常,良好率100%。 为此,我们在编制物业管理方案过程中,从“保安-保洁-灯光、音响、水系、喷泉-绿化管理-广场的所有设施管理措施-安全措施-管理制度”等方面进行详细的阐述,制定了一系列科学合理的组织管理和技术措施。其中在人员部署章节内,我们重点对组织机构的建立、劳动及机械设备的配备的组织等方面进行计划安排;主要工程管理方案中,我们侧重介绍了影响到设备和设施使用寿命的关键维护、保养管理方法;在管理质量保证措施节内,我们明确了管理质量目标,围绕管理质量目标的实现从管理质量保证体系、管理组织措施、监督制度等方面进行阐述;我们主要从劳动力、使用机具、资金使用等方面进行安排;在安全操作规范等方面进行了布置;在文明管理及环境保护措施一章内,我们要从管理人员职责等方面进

项目物业管理策划方案

某项目物业治理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业治理水准将更显重要。 二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业治理理念,通过优良的服务将某小区治理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织物业治理行业是一微利行业,当前多数物业治理企业处于亏损状态。因此,物业治理企业的组织要更加简洁、有用,降低组织内耗及劳资成本等。反馈运行机制组织结构图经营环境图 四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。可能16名职员(按整个小区交付时设计)。 www.37 https://www.docsj.com/doc/0012025015.html, 中国最大的资料库下载

序号岗位人数要紧职责备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。 3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业治理员 1 具体物业治理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车治理、小区内公共秩序等。 6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 职员招聘后即由公司聘请的物业治理顾问公司进行培训,骨干职员将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测a) 经营收入: 19.14万元(年度,以下省略) l 物业治理费:11.34万元应收12.6万元30000*12*0.35=126000(元)可能收入11.34万元(收缴率90%)l 维修服务费:0.5万元l 特约服务:5.8万元l 其他收入: 1.5万元b) 支出:20.25万元l 人职

创省示范物业管理项目规划和实施方案

花园小区物业 创建江苏省省级示范物业管理项目 规 划 和 实 施 方 案 物业管理有限公司 二〇一七年七月十四日

花园小区物业 创省级示范物业管理项目工作实施与工作进度 为了实现江苏省省级示范物业管理项目验收达标合格,结合花园小区实际,现就争创江苏省省级示范物业管理项目制定如下实施方案。 以“人本、乐业、诚信、求实”的企业精神,“优质服务,诚信立业”的服务理念为指导,以创造一流工作业绩为目标,以改进服务质量,提高服务水平为中心,对照《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》,加大工作力度,采取有效措施,切实完成创优工作任务,争取顺利通过江苏省省级示范物业管理项目达标验收。 一、成立创优工作领导小组 组长: 副组长: 成员: 二、创优工作职责分工 1、总指挥: 2、副总指挥: 3、资料收集档案管理负责人 4、现场管理负责人: 5、工程管理负责人: 6、保洁、绿化负责人: 7、安全、消防负责人: 三、具体措施 1、组织广大员工认真学习《江苏省省级示范物业管理项目服务质量评价标准》细则要求,对照评分细则逐项逐条的落实。 2、紧紧结合本小区实际,健全、完善各项制度,实行定岗定责,落实到人。 3、狠抓基础性工作,搞好公共设施日常维护、整改,确保供水、供电、环境卫生,绿化养护,排污等正常运行。 4、加强秩序维护,充分发挥秩序维护人员的作用,实行24小时值班巡逻,对小区重点部位实行重点巡防,充分发挥自动化监控设施的作用,实行全天候、全方位监控。 5、学习消防知识,熟练掌握消防器材的运用,搞好消防管理,实行“零”火灾事故的目标,确保广大业主人身、财产安全。 6、有计划、有步骤地开展精神文明建设活动,并采用积极有效的措施,组织和引导广大业主参与到这项活动中来,丰富业主们的精神文化生活,融洽业主之间的关系,增进物业公司与业主之间的沟通和理解,构建和谐文明小区。 7、建立信息反馈体系(回访体系),通过开展走访服务,预约服务,信息服务等便民服务活动,取得良好的社会效益。 8、挖掘物业公司的人才优势,利用有效资源大力开展多种经营,实行多元化发展,增加收入,厉行

某项目某项目物业管理方案

某项目某项目物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈 运行机制 组织结构图

经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1 经理1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任1 具体经营事务、人事等。 3 办事员3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业管理员1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6 水电工1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测 a) 经营收入:19.14万元(年度,以下省略) l 物业管理费:11.34万元 应收12.6万元 30000*12*0.35=126000(元) 预计收入11.34万元(收缴率90%) l 维修服务费:0.5万元 l 特约服务:5.8万元 l 其他收入: 1.5万元 b) 支出:20.25万元 l 人员工资福利:14万元 l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等) l 维修保养费用:1.5万元 l 税金:1.05万元

最新物业承接管理实施方案资料

****物业承接管理实施方案 一、项目分析 **小区现有楼栋**栋,**个单元,住户**余户,门市**个,管理面积约为**万平方米,大型设备设施***,电梯**部,水泵房***个,技防设施***点,绿化面积**万平米......。 二、组织架构及人员配备 1、服务中心组织架构 根据管理服务的总体管理思路及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理服务机构,管理实行项目主任负责制。设项目主任1人、管理员1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约客服8人,工程10人,环境保洁18人,绿化5人,秩序21人,共计64人。每个部室分别设立一个主管,协助项目主任、副主任完成小区物业服务工作的开展。 2、各部门人员配备 客服部 根据小区管理面积,客服部安排8名管理人员。其中包括: 客服主管1人,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员3名,每期1人,负责各期服务中心服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作并协助物业费及其他各项费用的收取。 收费员3名,每期1人,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 行政文员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理、项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调

某住宅项目物业管理实施方案

某住宅项目物业管理实施方案某住宅项目物业管理实施方案提要:至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准 来自物业管理资料下载 某住宅项目物业管理实施方案 一、项目分析 根据所提示数字,管理面积约为万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约万平米,地下车库约万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着”以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检

查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。 客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部

物业管理实施方案(参考)

小区物业管理实施方案 一、首语 非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会,我们将全心投入,争取这次和贵方合作的机遇,充分展示我们新生的实力,为贵单位提供值得信赖的物业管理服务。 在管理方案中,我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求,为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。 本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路,它将作为以后物业管理工作中执行依据;接管后,我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。 凤成物业管理有限公司是经国家职能部门批准的合法企业。公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理,二手物业租售,电子监控设备、通信工程维护,园林绿化装修,清洁家政服务等。 公司内部下辖管理部(财务、人事、总务、采购)、市场部(公关、客服质检、培训)、保安部、清洁部、绿化工程维修部。 二、项目管理分析 贵单位是实行24小时物业服务管理,为保证物业的服务质量,我公司将由培训课招取保安人员(以退役军人为主,高中以上学历)进行严格培训;并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练;

同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控,消防检查,真正做到学有所用,以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。 物业进场后,我司结合贵小区具体要求,全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。 四、物业管理初步方案 说明 本计划书仅为今后服务的基本结构,主要提供物业管理公共服务,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。 在顺利进场接管贵单位后,我们将根据实际情况,遵照国际的质量体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。 4.2管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“精干高效“以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门,共需配置至少7人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理,各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。 4.2.3项目部 根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,项目部需设项目经理1人,管理员 4 人,每天正常上班,周六,周日轮流休息。

物业项目管理方案(1)

物业管理方案 一、项目简况: 项目总建筑面积:约万平方米 总户数:约套 容积率: 二、项目人员配置 人员编制:人 总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。 三、服务总体构思 主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。 1、加强团队建设 对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。 团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。 2、抓好内部管理 首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训: (1)公司制度培训 (2)工作指导书培训

(3)工作流程化培训 (4)员工服务意识培训 (5)物业相关法律法规培训 (6)新进员工培训及岗前培训 3、主要措施 (1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。 (2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。 (3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。 (4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓

物业管理项目接管方案讲课稿

物业管理项目接管方 案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场;

某项目物业管理推广方案

Tj XXXX物业管理方案 目录 1.0 XX物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. XX一期项目概况 1.1 XX一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表

5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

物业管理服务实施方案

物业管理服务实施方案 1、针对此次项目未来主要运作使用方式、理念和计划入业时间等相关方案 主要运作使用方式,经营理念预案 1.1 主要经营内容、经营使用方式 1.1.1主要经营内容:宿舍楼的租赁及物业管理服务。 经营的项目面积概况如下: 1.1.2管理经营使用方式: 1.1. 2.1管理方式确立原则 1)符合物业特点,确保管理目前实现原则。 2)规范、适宜、灵活、高效原则。 1.1. 2.2管理方式概述 依据项目特点将管理方式列图如下:

1.1. 2.3 管理方式具体内容 1)导入两个体系 导入ISO9001质量体系、ISO4001环境管理体系,将管理的各项活动纳入质量管理体系中,确保各项管理服务活动规范、高效、优质和持续改进,把以服务为主要内容的企业活动纳入到环保控制系统中。 2)采用三种手段 制度手段 制度手段包括两层含义:一是在企业内部管理方面,我们坚持“以制治企”的管理理念,制定科学的《员工业绩考核办法》等内部管理制度,使企业内部管理制度化、科学化、规范化,促使员工高标准、主动地完成工作。二是在对外服务工作的标准、流程等方面,我们将制定科学性、实用性强的制度,以制度规范员工的服务行为,确保服务质量的优质与高效。 文化手段 将通过企业理念宣讲、举办文化活动等方式,用高尚的企业文化引导人、塑造人、凝聚人,营造团结和谐的员工团队,提高员工以企业为荣、为家的意识,进而提高队伍的整体战斗力。、 同时,我们将立足物业使用人文化服务需求,单独或配合相关部门开展节日文化、旅游休闲文化、环境文化、精神文化建设工作,致力于我们管理服务活动的每个环节,使整个宿舍小区充满文化气息。 科技手段 创造性地利用自身优势,在管理活动中才采用科技手段,运用计算机、闭路

XX大楼项目物业管理服务方案

成都 [二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼] 项目 物业管理服务方案 成都冠城物业管理有限公司 谨呈 二零零七年十一月 《二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼》 项目

管理方案目录 第一章:公司简介 第二章:主体设计及土建开始动工期间的物业服务及费用组成 一、服务形式 二、提供服务的项目简介 三、规划设计阶段顾问服务内容 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第三章:大厦主体动工后及内部设备安装期间的顾问及现场物业管理服务及费用 一、此阶段的顾问及现场物业管理服务内容 二、大厦主体工程施工和设备安装阶段工程监理的顾问内容 三、施工期间的物业安全管理人员驻场管理服务 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第四章:物业管理顾问工作流程及方式 第五章:结束语 第一章、公司简介 一九九九年七月,为配合冠城集团在蓉之大型高级商务写字楼「冠城广场」的落成和运作,由冠城集团注册成立了成都冠城物业管理公司。 公司自成立之初即以国际化、标准化和专业化为运行基准,并于

西南地区首家引进了全球知名房地产顾问机构戴德梁行(Debenham Tie Leung)为商业和技术合作伙伴;从1999年至今,戴德梁行为成都冠城物业管理公司开发的冠城广场之组建、运行和发展提供了全程顾问。 冠城集团是一家以房地产为龙头,并兼顾足球事业、教育产业、生态农业、电子产品、网络科技,期货及国际贸易等多元化经营的跨国机构。 成都冠城物业管理公司现拥有员工300多名,其中中高层管理人员大专以上学历者为100%,全部持有《全国物业管理企业经理上岗证》,公司工程设备技术人员大专以上学历者为70%,全部持有各类专业上岗证。 公司管理层及各项目经理均系长年从事大型物业管理、设施设备管理、高级酒店管理的资深专业人士,并汲取戴德梁行多年来作为国际物业管理大师先进的管理理念、优秀的项目培训与成熟的操作经验,确保了我们管理质量的始终如一和公司发展良好的资源储备。 为了确保公司能全力为物业业主、业主及物业使用者提供国际级的专业物业管理经验,充分提高物业之管理运作质素并延长物业与相应设备之运行能力,更使其物业不断保值、增值为目标,成都冠城物业管理公司于2002年初通过了ISO2000版国际质量体系和英国皇家认证认可委员会UKAS认证,使公司在国际化、标准化及专业化运行和管理迈上了一个新的台阶。在2005年3月,公司获得了“首届成都市最具竞争力物业管理企业”称号,证明我们的管理水平、服务质量得到了政府主管部门和同行业的广泛认可。

物业公司商业项目物业管理方案

物业管理方案 目录 1.0XX物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. XX一期项目概况 1.1 XX一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0 总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责

5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责 5.22 《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23 《员工培训制度》 5.24 《档案资料管理制度》 5.25 《值班管理规定》 5.26 《办公用品申请、购买、领用制度》 5.27 《投诉处理、回访制度》 5.28 《维修回访制度》 5.29 《防火安全检查制度》 5.30 《电梯机房管理制度》 6.0客户服务部工作手册 6.0 客户服务部服务规范 6.1 客户服务部工作内容概述 6.2 客户服务部员工岗位职责 6.3 客户服务部规章管理制度 6.3.1 物业验收制度 6.3.2 入住管理制度 6.3.3 装修管理制度 6.3.4 投诉处理制度 6.3.5 报修管理制度 6.3.6 客户拜访与意见征询制度 6.3.7 前台接待管理制度 6.3.8 收费管理制度 6.3.9 客服巡视管理制度 6.3.10 档案管理制度 6.3.11 职位代理制度 6.3.12 外延服务管理制度 6.3.13 形象策划管理 6.3.14 商业店面管理制度 6.3.15 安全管理制度 6.3.16 客户迁出管理制度 6.3.17 商业推广活动管理制度 6.3.18 公共场地使用管理制度 6.3.19 突发性事件或异常情况处理程序 6.3.20 社区配套教育单位管理制度 6.3.21 社区配套馆所管理制度 6.3.22 标识标牌管理制度 6.3.23 办公纪律 6.3.24 售后服务管理制度 6.3.25 文件与表单管理制度 6.4 与物业管理相关的主要文件 4.1.1 业主临时公约 7.0安防服务部工作手册 7.0 安防服务部员工服务规范 7.1 安防服务部工作内容概述 7.2 安防服务部岗位职责 7.2.1 安防服务部主管岗位职责 7.2.2 安防服务部班长岗位职责

新承接物业项目接管方案最新参考借鉴范本

新承接物业项目接管(初始化)方案 最新参考借鉴范本 年月日

新承接物业项目接管(初始化)方案 第一部分:初始化工作小组及工作计划 一、成立初始化工作小组 从本物业公司内部选派1名管理(储备项目经理)、技术人员,组成项目初始化工作小组(以下简称项目小组),跟随项目进度开展初始化工作,本物业公司协调与院方接洽。 组长:本物业公司分管副总 副组长:储备项目经理 组员:本物业公司人事、采购、保洁技术支持经理、运送技术支持经理、保安技术支持经理、储备保洁主管、储备保安队长、储备运送领班。 二、物业管理接管组织机构示意图(见下图)

三、项目接管工作推进计划

四、职责 1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。 2、接管小组负责初始化移交手续的办理、物业管理合同的评审。 3、行政部负责新建管理处物资采购工作。 4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。 5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。 6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。 7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。 五、前期准备工作 1、行政部前期准备工作 1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。 1.2负责新建管理处员工工作服的订制。 1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。 物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括: a.办公用品:家私、各类文具等。 b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。 c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。 d.网络设备:电脑等。 e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。 f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。 g.加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。 1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。 2、人力资源部前期准备工作 2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。 2.2根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制,并确保管理人员及专业技术人员入伙前三个月到位,保安员、保洁员提前一个月到位。 2.3负责新建管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培训考核。 3、财务部前期准备工作 3.1负责初始化费用及新项目管理费标准的测算,经副总经理审核、董事长审批后纳入委

物业管理解决方案范文.doc

物业管理实施方案 一、项目分析 根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供

的服务等级为准。 1.1客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。 四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。

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