PPT幻灯片制作简易教程

PPT幻灯片制作简易教程

一、准备：

1.设置显示文件扩展名：打开“我的电脑”→工具→文件夹选项→查看→隐藏已知文件类型的扩展名（去掉前面的勾）→确定。

2.新建文件夹：在电脑某个磁盘中→右键→新建→文件夹→对新建文件夹取名“学习PPT”。

3.初略设计并准备素材：文字（电子版）、图片、声音、视频和Flash动画等。

⑴文字（电子版）:将需要展示的文字在“Word”中输入并保存（备用）。

⑵图片（扩展名jpg、jpeg、gif、bmp、png）:收集（网上下载或QQ截图或PrtScr SysRq键截图）并用相应图片处理软件（美图秀秀、光影魔术手、Photoshop简称PS）进行简单的处理。

⑶声音（扩展名wav、mp3、wma等）：用相应软件进行必要的处理。

⑷视频：（扩展名avi、wmv等）：用相应软件进行必要的处理。

⑸ Flash动画（扩展名swf）

注意：把文字（电子版）、图片、声音、视频和Flash动画等放在刚才新建的文件夹中。

二、制作

（一）新建PPT文档与保存文档（在制作过程中要经常点击保存按钮，以防文件丢失）

⑴根据桌面快捷方式新。保存方法：文件→另存为→浏览保存位置→取名保存。

⑵点击→开始→所有程序→Microsoft office PowerPoint2007.

⑶从安装源新建→找到安装位置→点击POWERPNT.EXE。

⑷在已经打开的PPT基础上新建。文件→新建→空白演示文稿。

⑸在空白处→右键→新建→PowerPoint2007。

（二）版式的选择（选择排版方式）

⑴在PPT空白处（文本框之外）点击右键→版式→office主题→选择版式。

⑵开始→版式→选择版式。

（三）背景设计

⑴程序自带：设计→选择一个背景→颜色（可根据自己爱好进行选择）。

⑵自定义背景：幻灯片空白处→右键→设置背景格式→图片或纹理填充→插入自→文件→在电脑中浏览到你自己的图片→调整透明度→将图片平铺为纹理（针对小图片，根据实际情况可勾选也可不勾选）。

（四）文字输入（文字的输入前提是必须有文本框，文本框有横排与垂直排两种）

⑴将已经有的文字（电子版）打开，复制→粘贴。

⑵在文本框中直接输入文字。

⑶文字的格式：

①字体：开始→选择字体。

②字号（大于22号）：开始→字号→选择字号或输入字号回车确认。

③字体颜色：开始→A（字体颜色）→选择合适颜色。

（一张幻灯片，用三种较协调的颜色搭配即可，不可五彩缤纷）

⑷艺术字：插入→艺术字→选择合适的艺术字→对艺术字的边框颜色和填充颜色进行选择（形状填充、形状轮廓、文本填充、文本轮廓）。

（五）图片插入

⑴插入→图片→浏览电脑自己图片→调整大小和位置（鼠标四个方向都有箭头是移动，只两个方向有箭头是缩放）

⑵插入剪贴画（精简版Office没有此功能）。

⑶图片边缘柔化处理：双击图片→图片效果→柔化边缘→选择合适像素进行柔化处理。

（六）声音的插入

⑴插入→声音→文件中的声音→浏览到自己准备的声音（可选择“自动”或“单击”方式播放）

⑵设置声音的属性（音量大小、播放器的隐藏与显示、是否循环等）

（七）视频的插入

方式1

⑴插入→影片→浏览到自己准备的视频文件。

⑵设置影片属性（全屏、循环、播放完后返回片头等）。

方式2

⑴文件→PowerPoint选项→常用→在功能区显示开发工具（勾选）→确定。

⑵开发工具→其他控件→Windows media Player→确定→在PPT中拉一个区域。

⑶打开自己准备的视频文件夹→复制视频文件名（包括扩展名）。

⑷在刚拉的区域上→右键→属性→url→粘贴。

注意：①视频文件与PPT文件一定要在一个文件夹中，粘贴的视频文件中一定要有扩展名。②如果不能播放，请下载“完美解码器”安装后即能播放了。

（八）Flash动画的插入

⑴开发工具→其他控件→Shockwave Flash Object→确定→在PPT中拉一个区域。

⑵打开自己准备的Flash动画文件夹→复制Flash动画文件名（包括扩展名）。

⑶在刚拉的区域上→右键→属性→Movie→粘贴。

（九）超链接（菜单栏中的插入或右键两种方式建立）

在“文字、图片、按钮”上设置“超链接”，可返回到指定的某张幻灯片：选择文字区域、图片、按钮→右键→超链接→本文档中的位置→选择某张幻灯片。

（十）动画（针对“文字、图片”）

⑴动画→自定义动画

⑵选择图片或选择文本框→添加效果（介绍“单击、之前、之后”）

①飞入→“常用效果”和“其他效果”

②飞出→“常用效果”和“其他效果”

③强调→“常用效果”和“其他效果”

④动作路径：选择图片→动作路径→画路径→“常用路径”和“其他特殊路径”

（十一）幻灯片播放

⑴打开幻灯片→F5键→播放。

⑵幻灯片放映→从头开始（如果在制作过程中，可选“从当前幻灯片播放”）

⑶下一张：①空格键②↓键③→键④鼠标左键⑤Page Down键⑥鼠标右键（选择下一张）

⑷上一张：①←键②↑键③鼠标右键（选择上一张）④Page Up键⑤鼠标右键（选择上一张）

⑸退出：Esc键（播放结束或播放过程中想退出，就按Esc键）

（十二）隐藏幻灯片

幻灯片隐藏后，在播放时不会显示，除非用“超链接”控制它出现。

（十三）声音贯穿多张幻灯片

自定义动画中，选择“声音”→效果选项→停止播放→选择“在××张之后”停止。

（十四）利用动作画一个“动态三角形”

由于水平有限，难免有误导之处，请大家批评指正，谢谢！

2014年12月8日