会议记录要点

编号：会议记录要点

甲方：

乙方：

签订日期：年月日

X X公司

1 会议记录要点会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确，又要重点突出，如何两者兼顾？一、会议记录格式（一）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

（二）会议基本情况。写清开会时间和会议地点；出席人、缺席人和列席人；主持人（姓名、职务）；记录人（姓名，必要时注明其职务）。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

（三）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，要着重记录。

（四）结尾。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

二、会议记录原则（一）匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

（二）目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来回顾工作、分析责任，还是用来确认目标、计划分工。

（三）负责原则。基于目标，应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作，并为会议记录的质量负责。

（四）一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和

2 意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

三、会议记录技巧（一）快，即书写运笔要快。字可以写得小一些，潦草一点也没关系，确保自己能看懂即可，会后再进一步整理。

（二）要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。