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怎样做好办公室工作(完整版)

怎样做好办公室工作(完整版)
怎样做好办公室工作(完整版)

怎样做好办公室工作

怎样做好办公室工作

生动。提倡什么、反对什么、肯定什么、否定什么,都要明确,不能含糊。要有情况、有分析、有措施,不要空议论。

(3)围绕主题,突出重点。

(4)层次分明,条理清楚。

( 5)文字简练,用语通俗。

2、保证文电质量的措施。

(1)不断提高领会领导意图的能力,增强观察事物的敏感性,争取多参加一些会议,多听一些领导人的讲话,头脑里多装一些有关领导的东西。

(2)多了解情况,多收集信息,多掌握材料。

(3)努力学习,不断提高思想政策理论水平,丰富知识,提高智商,增长见识。

(4)提高写作水平。关键是多看、多想、多写。多看,就是拓宽视野,广泛吸收新鲜东西,用先进写

作方法充实自己。多想,就是善于用脑,广开思路,用新的思维模式,从不同的情况、不同的角度、不同的层面、不同的层次、不同的方位思考问题。多写,就是把学得的新鲜东西,加以实践练兵,写的多了,时间长了,熟能生巧,就会有所提高。

( 5)抓住撰写文件的几个主要环节。一是领会意图,明确观点;二是选定材料,把收集的材料列出清单,进行排队,然后,去粗取精,去伪存真,作出筛选;三是拟定结构,敲定提纲;四是写出初

稿;五是反复推敲修改;六是集体研究,主动请示;七是领导定稿后,打印校对。

(三)会议的秘书工作

1、会前准备。

(1)在领导的意图下,安排会议内容;

(2)如果是传达文件,自己首先熟悉文件内容,理解文件精神;

(3)发出开会通知,如果是电话通知,要讲清会议的时间、地点、人员、内容、需准备的材料等事项,如果是指定与会人员,要请本人接电话;

(4)安排与会人员的食宿、车辆等问题;

( 5)对与会人员的报到及时催问,避免误事。

2、会中,主要是搞好记录。对有文件问题,可简单记录,没有文件的要记得详细些,并注意记结论,记重点,记分歧意见,记数字、时间、地点、人名。

3、会后,主要是把会议决定的问题,迅速通知出去,其方法是,或发文件,或发纪要,或发简报,或口头通知。事后要抓贯彻落实。

(四)资料集累工作。

(五)群众来信来访的接待处理工作。

做好文秘工作的注意事项

一要保守秘密。严守秘密,不传播谣言和小道消息,不搬弄、议论是非;外出随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好,平时闲聊不谈及具体人和事。

二要讲团结。一是工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生

矛盾,应多从自己身上找原因,不埋怨他人;三是对待同志出现的差错和失误,应当面善意指出,不要背后议论和指责;四是多看人优点,多学他人长处;五是顾全大局,互相补台,话往拢说,事往拢办。

三要有责任心。工作要讲求效率和质量,凡是领导交办的任务,都要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作要力求细致,养成一种严谨细致的作风,要有上进心,力求在本职岗位上多出成绩,多出亮点。无论什么工作,事前都要做充分的考虑,办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。最大限度的减少文字差错。

四要有章法。做到熟悉岗位职责和责任要求,知晓自己在一个阶段和年度工作任务,注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯,通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失,不断提高个人能力和修养。

五要经常“充电”。养成勤做笔记,勤写心得,勤思考的习惯。在工作实践中学习,不断增强素质的全面性,做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能,尽可能多学习与工作有关的知识,尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况,尽可能多储备同工作有关的信息。特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识,充分利用好电子邮件。

怎样做好办公室工作

附送:

怎样做好学生演讲稿

怎样做好学生演讲稿

第一篇:

怎样做好学生工作

怎样做好学生工作

作为学生干部,他被推举学校或系领导同意后任命,授予了一定的权力,但他并没有党政机关企事业单位的领导具有的那种人、财、物的使用管理权,怎样做好学生工作。而他面对的“ 下属”是与自己的年龄、智力、文化程度大致相同的同学,要想在这一群体中成为一名名符其实的学生干部,威信的作用就显得更重要。威信是学生干部开展工作能否取得成效的极为重要的因素。没有威信的同学也难以成为学生中的骨干力量。即使教师勉强委以重任,其工作也必是举步维艰。要想成为学生干部,必须在同学心目中树立威信,真正得到同学的信赖和拥护,具有感召力,必须是同学对自己的人品才能心服口服,敬重、敬爱、敬佩自己,认可、接受自己。只有成为学生中的核心人物,才有可能在开展工作时取得“振臂一呼,应者云集”的效果。而威信的树立,首先要靠学生干部自身兢兢业业、任劳任怨、勤勤恳恳地为同学服务。学生干部热心为同学服务,是我党一贯倡导的全心全意为人民服务的优良传统在学生工作中的体现,每个学生无论在学习期间还是将来走向工作岗位,乃至一生都应该注意培养具有热爱人民的深厚感情,象鲁迅那样“俯首甘为孺子牛”,全心全意为人民服务。只有树立为同学服务的思想观念,多为同学办实事,这样才能得到同学的拥戴和信任。首先,学生干部要在各方面起模范带头作用,以身作则。作为一名学生干部要努力培养自己高尚的情操和高度的社会责任感,要乐于奉献,牺牲小我,范文《怎样做好学生工作》。要有良好道德修养和人格品质。要事事处处起模范带头作用,

带头严格遵守学校各项规章制度,要求同学做到的,自己必须先做到,言行一致、严于律已、宽以待人。要有民-主作风,办事公平,要言必有信,行必有果,要对同学有一片爱心。俗话说:

“人看人,户看户,群众看干部”,一个干部的一举一动不仅影响着本人,而且影响着全部干部的形象。很多事实表明,学生干部只有处处走在同学前面,工作才能取得主动权,才能真正赢得同学的信任和支持。其次,努力处理好工作与学习的关系,扎扎实实把学习搞好,要以学为本。学生以学为主,如果处理不好工作与学习的关系,就要影响到到学习。学生干部学习不好,威信是不会高的,这样反过来又影响工作。所以,学生干部要努力培养严肃认真,一丝不苟的学习态度和严谨慎密的良好学风,力戒不懂装懂,一知半解或不求甚解,甚至投机取巧。要在雄厚扎实的基础上,勤奋钻研,奋发进取,以顽强的毅力和坚韧不拨的精神,搞好学习和工作,这样的学生干部才能得到广大同学的拥戴。最后,要努力发展与他人良好的关系,要学会做同学的知心朋友。只有这样才能与同学同心同德群策群力,共同奋斗。大家都知道美国解放黑奴的总统----亚伯拉罕、林肯,他是一个伟大的人物,是一个成功的人,然而在他年轻的时候,他并非是一个易于相处的人,大半生的命运也很曲折坎坷,他是在几次失败后,才逐渐认识到与人友好相处的重要性。从此以后,他总是友好待人,努力发展与他人良好的关系,无论在险恶的战争中,还是在和平的日子里,他都能团结起大批的人,保证他的事业成功。由此可见,学生干部要在学生中树立“一呼百应”的威信,良好的人际关系必不可少。“以身作则,以德树威;高-瞻远瞩,以智树威;以诚相见,以信树威;有胆有识,以勇树威;奖惩分明,以严树威;多才多艺,以能树

威;身先士卒,以勤树威;关心他人,以情树威”。这首“八字歌”,可以让学生体会到,学生干部的威信乃源于自身德、智、体、美、劳全面发展,从而在工作和学习中更高,更严地要求自己

第二篇:

怎样做品学兼优的好学生

怎样做品学兼优的好学生

今天下午,爸爸给我讲了宋江,关羽和秦叔宝三位的名人故事。使我深受启发和教育,结合我自身情况,想做品学兼优的学生,就必须要做到以下几点:

1:

上课认真听讲,不乱说话。

2:

上课不跟同学嬉皮笑脸,不做小动作,不开小差。

3:

做作业,认真完成。不能敷衍了事,认真对待每一项老师精心布置的作业。而且我是住宿生,一周一定要省着钱花,不能跟有钱家的孩子相比。

4:

和同学们和平相处,不打架不闹事,不惹麻烦。

5:

做一个言而有信,懂得感恩的人。在校,尊敬师长。在家里多为爸爸妈妈做一些力所能及的家务活。

6:

学习他人的优点,克服自己的缺点,通过不断努力,我相信自己一定会成为一位品学兼优的学生。

二零一四年十月四号邓博钟

第三篇:

怎样做好学生思想工作

怎样做好学生思想工作

创设情境是上好思想品德课的有利条件,良好的教学情境会使学生受到深刻思想教育,怎样做好学生思想工作。那么怎样创设教学情境呢?我在教学实践中探索到利用语言、表演、音影、实物、图画来创设教学情境能取得好的教学效果。

一、语言思想品德教材是以讲故事为基本线索,从故事中阐明道理,提高学生道德认识,培养道德情感,指导道德行为,使学生形成良好的道德行为习惯。因此,故事讲得如何,直接影响到一节课的效果。教师要上好思想品德课,就需要在掌握大纲要点和教材重点的基础上,分析和研究故事的情节和人物思想感情及心理,在讲述时用生动形象的语言创造性地反映教材中的情感,动之以情,为进而晓之以理、导之以行铺平道路,范文《怎样做好学生思想工作》。

二、表演有些课文的戏剧性是较强的。对这样的课,让学生扮角色表演,效果会更好。教师指导小演员体会课文中角色的形象,恰如其分地表达课文的思想感情,这对小演员和小观众都会受到启发和教育。这种作用常常是教师语言阐述所起不到的。如《爱清洁讲卫生》、《今日事今日毕》、《独立完成作业》等,都适合用这种形式。

三、音影这主要是指放录音、放影片,播放歌曲、播放故事,通过音响和屏幕把与课文有密切关系的故事、歌曲传授给学生,使学生的心理随着屏幕上辗转起伏的故事情节产生共鸣,以强化主题教育。如教《坚持民族气节》一文,我把课文改写成小故事……

第四篇:

怎样做好学生安全工作

怎样做好学生安全工作

众所周知,少年儿童是祖国的花朵、民族的希望,他们的健康成长,与家庭幸福、社会稳定息息相关,怎样做好学生安全工作。加强中小学生交通安全教育工作,为学生创造一个良好的交通安全环境,事关下一代的健康成长和千家万户的幸福安宁。那么,如何做好中小学生的交通安全宣传教育,有效的预防交通事故,降低交通事故对中小学生的侵害呢?要切实做好中小学生道路交通安全宣传教育工作,达到预期的宣传效果,必须做好以下几项工作。

一、在以人为本、实施人性化教育的今天,我们对中小学生的道路交通安全宣传教育也要根据新形势、新任务的要求,宣传的内容、形式和手段要顺应时代潮流,与时俱进,开拓创新,努力减少并及时发现和排除事故隐患,未雨绸缪,防患未然,确实给广大的中、小学生创造一个安全、安宁、安心的学习环境。

二、将中小学生道路交通安全教育纳入日常教育日程,全面落实。《中华人民共和国道路交通安全法》第六条第四款规定“教育行政部门、学校应当将道路交通安全教育纳入法制教育的内容”。

1、强化中小学生交通安全的教育工作。教育行政部门、学校,要把交通安全教育纳入法制教育的内容,高度重视对中小学学生的交通

安全教育工作,开展多种形式的交通安全教育活动,提高在校学生的交通法制意识和安全意识,让他们远离交通事故、健康成长。

2、建立校园交通安全形势分析制度。由教育行政部门牵头,组织各中、小学校分管安全的负责人班主任,定期召开安全形势分析例会,对照公安机关的相关要求,对学生遵守交通法律的情况进行深入分析,特别对潜伏的隐患,看似不经意的违法行为,要通过形势分析会得到有力的纠正,工作总结《怎样做好学生安全工作》。真正使“车祸猛于虎,生命不回头”的观念牢记于广大学生和教职员工的心中。

三、履行职责,全面教育。公安交通管理部门在对中小学生道路交通安全宣传教育工作方面,要立足本职,采取新颖、创新的方式全面开展:

1、针对学生特点,开展宣传活动。要借助其好动性,组织学生开展小交-警韵律操训练;借助好奇性,组织学生开展形式新颖、灵活多样的普法活动。如在校园设置模拟道口及复杂路况。让学生搞好模拟规范道路交通行为训练;借助学生的好强性,组织学生开展道路交通安全法律知识竞赛,道路交通知识漫画比赛等活动;借助学生记忆力强的特点,组织他们观看录像及展板、搞典型案例剖析,通过直观形象的教育形式增强他们对道路交通安全知识的消化吸收。

2、形式新颖、内容创新。一是在内容上。交通安全图片展,可以使用卡-通形象设计制作,尽量搜集内容涉及中小学生违反交通法律法规而导致的交通事故案例,要将正确的交通行为用简洁、通俗易懂的语言文字和图片向学生传播;二是在形式上。可以以开展“少年儿童平安才能回家”活动为载体,推广小学生交通安全“小黄帽”路队制,

开展交通安全知识竞赛和演讲比赛,“小手牵大手”等活动,以提高学生自我保护能力。

四、发挥新闻媒体力量,营造社会宣传氛围。要充分利用电视、广播、宣传栏、宣传车、宣传单、信息简报等宣传阵地,广泛深入地开展交通法规、事故图片巡展等活动,在社会中营造一种“交通管理人人有责”的氛围。定时播出提示中小学生安全出行的宣传画面,特别是推出动画片等中小学生喜欢的节目时,有意识地插播一些宣传教育公益广告。

通过教会一个人,带好一个家庭,促进一个村庄、一个工厂、一所学校,从而辐射整个社会。因此,在对中小学生进行道路交通安全教育的工作中,我们一定要坚持用制度规范各自的行为,恪尽职守,坚持用机制管理校园的交通安全,内外结合,标本兼治。让我们学校、家庭、社会共同携手,为孩子打造一片安全的天空。

第五篇:

怎样做好学生的服务工作

怎样做好学生的服务工作

作为班主任工作可谓千头万绪,对这一工作我有一些切身体会,借此机会和各位老师交流。

几年来的学生工作实践使我认识到,班主任工作的本质就是服务。为学生服务,为学院的办学目标服务,从学生工作在全院的工作看是为教学工作和办学目标服务的,从领导、老师的角度看是为学生的学习生活服务的。总之。学生工作即班主任工作,一定以学生为本,真心诚意地为学生服务。现浅谈以下几点:

一转变工作观念,由管理型向引导服务型转变。

从教育改革的角度看,现代教育思想更注重“以人为本”更注重培养学生能力和开发学生智力。教育的过程是双方互动,共同促进和提高的过程。师生关系作为学校环境中最重要的人际关系贯穿整个教育教学过程。在教育教学过程中,班主任应注意自己的角色定位,首先是指导员,其次是咨询员,然后是服务员和管理员。可惜,更多的时候,我们在做管理员,而且乐于做管理员。可能很多同事会讲这是体制造成的,现行的学生管理体制决定了我们首先必须做好一个管理员,学生的衣食住行都要我们来操心,管少了一样或疏忽了哪一点就有可能出问题,这样势必牵扯我们许多的精力。在座的班主任可能对此也深有体会,我们的心里底线就是:

只要学生不出事,什么都好说!

诚然,作为一名管理员是每一位班主任的份内之事,从管理入手也是有大文章可作的,但社会的发展和时代的进步要求我们不仅仅满足于或停留在做好一个管理员的层次,随着弹性学制和后勤社会化改革措施的进一步深化,学生工作必然面临更多严峻的挑战,学生工作必须面向每个学生、尊重、关心、教育、引导好每一个学生,最大限度地满足每一个学生成长成才的需要。作为班主任更应在教育实际中不断的塑造完美高尚的人格,以此感染学生,引导学生,教育学生。教师的一言一行、一举一动都会对学生产生潜移默化的影响。班主任要求学生做到的,自己首先必须做。如:

我要求学生遵守作息时间,自己就坚持每天早起,提前到操场跑步,去教室查晚自习,从不间断。要求提倡节俭,每次都把饮料瓶收集起来,充当班费等等!从细微而不起眼的小事做起,以身作则。从而树立在引导和服务的过程中实现教育管理的理念。

二努力做到“四心”、“三勤”

班主任工作是一项非常辛苦和琐碎的工作,不付出艰辛的劳动和辛勤的汗水是不会有收获的,全身心的投入到学生工作中去,努力做到“四心”即要有爱心、细心、耐心、责任心。

(1)爱心。“感人心者,莫先乎情。”教育不能没有爱,没有爱就没有教育。尊重学生是爱的前提,要尊重学生的人格,学会宽容。从学生所处的情景中设身处地的考虑对方的行为动机或个性需要。将心比心,以心换心。因此,我采取“换位”方式,针对04级日语班学生,特别对一位当初态度很傲的学生,当我问他:

“为何不出操时,竟在全班同学面前回答:

‘‘睡迟了,随后头一歪”当时,我却和颜悦色地又说:

“怎么,这是理由,多大了。”而这话却一下激怒了他,随之给我在全班面前留下一个背影。晚上,我开班会,还主动打招呼给他,他却不理,在班会上我却只字不提他今天的所作

所为,班会过后,晚自习下,他却主动打电话给我道歉,说:

“朱老师,我在全班同学面前没给你台阶下,你却如此待我,我错了,并说了他的一些自身问题。当时令我很欣慰。以热情换取信任,以坦诚换取信任,以信任换取信任,对学生做到:

”以理服人,以情感人“只有这样,学生才会从心里上接纳,从心底产生敬佩。

(2)细心。现今大学生,没有经历多少挫折,进入大学后或多或少会遇到一些问题。如生活环境不适应,孤独感和空虚感,学习方法不适应,人际关系不适应等。作为班主任,每天进出教室,要时时洞察学生的思想行为动态,经常和学生谈心,发现问题并及时给予正确

引导。如;我班张志俊、谢学渊同学每次我注意到他俩都座后排,平时和同学们也交往甚少,独来独往,经过谈心,两人都有自卑感,学习成绩赶不上总觉得在班上抬不起头来。在学期末的班级评议会上要求个人总结自己的学习和生活情况,鼓励他俩大胆的谈了自己的学习和生活,同学们都一一做了点评,及时发现他们身上的‘‘闪光点”,增强他俩自信心,也号召全班同学都来积极关心帮助他俩。

(3)耐心。学生会有很多问题需要老师帮助解答的学习方面的,生活,甚至感情方面的等这就需要做一名倾听者和解惑着。就拿我班石磊同学来说三番五次出现思想问题,我与他本人也多次谈心交流过还时常去宿舍看他、开导她。记得那次,他泪流满面地哭着,说:‘‘朱老师,我对不起你我又给你添麻烦了等等”当时令我很震惊。随后我及时去安慰他、劝说他给他讲些人生道理,还及时和家长联系相互沟通,共同来帮助他。

(4)责任心。凡是不浮于口头,要身体力行,做班主任工作是良心活,你去十次宿舍和一次宿舍在外人眼里没有多大差别,但在学生心里却有不同感受。急学生之所急,想学生之所想。

同时班主任工作也必须抱着对党的教育事业忠诚的态度,全身心地投入到学生工作中去。要不怕麻烦、不怕受气、不怕辛苦,努力做到: (1)脑勤,善于思考,富有创新精神。按照党的教育方针,根据学校工作部署,结合班级实际,勤动脑,多思考,确定班级目标,制定具体措施。经常给干部想办法、出点子,指导工作方法,把目标和措施变为全班的行动。这样全班同学便会团结一致,共同朝着既定目标努力。

(2)腿勤,经常深入到学生中去,多与学生沟通,做到早操到位、晚自习到位、班会到位、活动到位、突发事件处理到位。这样做,既能

督促学生做好各项工作,不违纪,不轻举妄动,又能使学生感到班主任时时处处关心体贴他们,和他们同呼吸、共命运,从而有话敢和你说,而不是敬而远之。

勤学习,钻业务。班主任要勤于学习党的各项路线、方针和政策,勤于学习现代教育理论,勤于学习并精通自己所教专业知识,努力以渊博的知识和良好的师德形象,在学生中树立起榜样和追求的目标。在实践中,要把“三勤”结合起来,就会收到更好的效果。

四、与时俱进、开拓创新,做好学生思想政治工作。

班主任最基本的工作就是思想政治教育。思想政治教育本身就是一门科学,需要不断的研究和探索,才能更好地适应新形势的发展与要求。虽然该行业并没有要求必须要学思想政治教育专业出身,对思想政治水平的要求还是很强的,需要不断的学习与提高,单凭着学生期间的积累难以胜任该项工作。现在的辅导员开展工作往往多是凭着一腔热情和老辅导员的传帮带而进行的,对思想政治教育

的研究明显落后于形势的发展,工作方式也难成系统,不能保证工作的规范性与有效性。

随着市场经济体制的建立和完善,经济成份、经济利益、生活方式、社会组织形式和就业形式呈现出多样化的格局,大学生的思维方式和思想观念发生很大变化;随着对外开放的不断扩大,中国已加入to,人们与国际社会的交往日趋频繁,不同思想文化的相互影响、碰撞更加激烈;随着高科技的迅猛发展,以互联网为代表的高新传媒在为我们提供新的工作手段和渠道的同时,也使一些错误思潮和不良文化有了可乘之机。这些新情况、新问题给传统的思想政治工作提出了许多新课题、新挑战,如果不从思路、内容、体制、手段和方法上进

行改进和创新,思想工作就难以发挥应有的作用,这就需要我们努力探索与新形势相适应的新思路。我们要注重调动学校、社会、家庭各方面的力量,形成多方面协调配合的综合管理。要认真学习和积极吸取现代科技成果,更新观念,更新知识,更新工作设备和手段,提高工作水平;要针对大学生思想观念的变化,精心设计新的活动形式和载体,满足不同年级、不同层次大学生需求,增加工作实效;更需要发扬解放思想、实事求是、与时俱进的精神,直面教育因素的各种变化,积极主动地研究新情况,创造出富有成效的学生工作方法。

以上是我对班主任工作的一些理解,也是我从事班主任工作这些年来的经验的总结,我希望我的这些理解和经验能给这些新来的班主任一些启发。同时也希望他们能在今后的工作当中不断的加强理论学习和自身修养,以期能够搞好班主任工作,使兰外院的学生的综合素质不断提高,也使我院的教学水平和质量有一个质的飞跃。

怎样做好学生演讲稿。

做好办公室值班工作之我见

做好办公室值班工作之我见 值班工作是文书部门的日常工作之一,各单位、部门的值班任务都非常庞杂,下面我将根据《办公室业务专题》所学知识与在文学院团委办公室的一年值班经历谈一谈如何做好办公室值班工作。 一、做好准备工作 作为办公室值班人员要比领导提前到达办公室,做好准备工作:打开门窗、饮水机,如果饮水机没有水要赶紧联系后勤人员送水,确保领导到来后能喝到热水;冬夏两季要提前打开空调,将室内调到舒适的温度;收拾杂物,根据值班日志整理上一位值班人员留下的资料,有未完成的工作可适当着手处理,重要工作要请示领导;领导到达后要主动问好并请示一天的工作安排。 二、认真处理事务 办公室工作干系重大,必须认真、严肃、谨慎对待。整理、汇总资料时要万分仔细,一定不能出现错误,整理完毕后至少校对一次方可保存提交。打印文件前必须认真查看,以防出现字词、格式错误,对于页数较多的文件,在不影响内容的前提下可添加页码,以便阅读查找。对物品的借出、接受要做好记录,尤其要留下对方的联系方式以防意外。 三、做好接待工作 我认为接电话也是接待工作的内容之一,同样代表着本单位或部门的形象。礼貌原则一般人员都可以做到,但还要注意语气要真诚,让对方感受到你认真的态度和工作的热情。对于来访者更要注意形象,当领导不在时可请对方说明来意并做好记录;当领导不愿意接见时要以合理借口婉言拒绝,决不能让来访者收到冷落。领导与来访者交谈时要即使避出,如不能,要专心手头工作,暂时做个隐形人。 四、做好保密工作 保密是办公室值班工作贯穿始终的原则之一。值班人员必须坚守保密原则,决不能有意、无意或在他人的旁敲侧击下泄露机密内容。会议记录等重要文件要随时上锁,决不能遗留在办工作上。对于领导办公室的重要文件未经允许决不能随意翻动。办公室值班人员是最接近领导的人员之一,对领导的私人生活更要守口如瓶,决不能自以为是领导亲近之人就沾沾自喜,到处卖弄。 五、做好值班记录 值班记录要细致,不能有遗漏,以便查找,尤其做好电话记录和接待记录。对于未能及时完成的任务要详细记录内容和注意事项,以便接下来的同志做好值班工作。 以上就是我对如何做好办公室值班工作的认识,在学习理论和总结的过程中发现了曾经很多不足之处,在接下来的工作中我会理论结合实际,继续努力。

(完整版)做好办公室工作的几点看法

做好办公室工作的几点看法 如何做好办公室工作,可以说是个老生常谈的问题。办公室工作的确不好干,有人戏称:“是人做不好办公室工作,做好办公室工作不是人”,也有人形容办公室工作得“像牛一样干活,像狗一样看家,像兔子一样奔跑,像王八一样憋气”。这些当然是调侃之言,但也是办公室工作艰辛背后的一种无奈的情绪掀泄。我们在办公室工作的人,要特别注意调整控制好这些不良的情绪。 法院办公室是法院的综合办事机构,处在承上启下、联系内外、沟通左右的行政枢纽地位。归纳起来,办公室的工作职责就是:“办文、办事、办会”,简称“三办”,外加“综合、协调、服务”三项职能。“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”是办公室的工作目标,因此,紧紧围绕法院的审判中心任务和重点工作,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,保障法院工作正常运转,就是法院办公室要努力发挥的作用。 一、对办公室工作的理解和认识 (一)办公室工作六个要求。 一是综合能力强。办公室是法院的综合性办公室,对法院的全面工作情况要做到心中有数,了解上情,掌握下情,收集信息,综合分析,平时还要注意积累各方面的工作情况,为法院领导决策提供准确的依据,当好领导的参谋。对上报告工作、对内总结报告,都要根据各方面的情况进行综合分析,这是办公室主任及分管领导的主要职责。 二是组织协调好。办公室是沟通上下、联系左右、连接内外,保证各项工作顺利进行的枢纽,是法院司法政务处理部门,工作涉及面广,千头万绪,内容既具体又繁琐,因此办公室管理工作除了要争取法院领导的重视外,还必须充分发挥协调作用,设法创立一个宽松和谐的外部工作环境。同时,大量的日常事务性工作,如安排、组织法院各种会议;办理、处理各种文书、档案;来人来访接待等,都需要办公室人员做好协调和服务工作。 三是办会要求细。从办公室职能来看,重大会议、重要活动是法院办公室各项工作的重中之重。各种全院性会议需要办公室全力组织,各种全院性活动的组织协调离不开办公室,特别是重大会议活动必须按照“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,同时要注意与宣传、保卫、后勤等职能部门的积极合作和相互沟通,从而保障各项重大活动的顺利进行。 四是办文质量高。办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全院性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,呈报上级的请示报告,协助院领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以法院名义发布的通知、意见等。文字水平直接关系到能否完整体现院领导的决策意图,以及如何使司法政令让各单位以更有效的方式落实,这些都要求院长办公室的工作人员,不仅要准确领会法院领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解法院总体情况。因此,在平时的工作中,办公室工作人员,必须加强对国家法律和司法政策的研究与学习,加强工作调研,力求把握法院发展规律,力求深入了解法院工作实际,做好法院领导的参谋和助手。 五是服务保障好。为审判服务、为部门服务、为干警服务、为领导服务是办公室经常性

团队协作能力之我见

团队协作能力之我见 论文作者:韩静茹班级:10级东软实验班学号:12 一.团队协作能力的概念 所谓团队协作能力,是指建立在团队的基础之上,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。 一个好的团队并不是说每一份子各方面能力都特别棒,而是能够很好地借物使力,取团队其它成员的长处来补自己的短处,也把自己的长处优点分享给大家,互相学习交流,共同进步。 二.团队协作能力的作用 1. 团队大于个人。团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策,它同时也强调成员的共同贡献。但是,团队大于各部分之和。 2. 团队协作的本质是共同奉献。这种共同奉献需要一个切实可行、具有挑战意义且让成员能够为之信服的目标。只有这样,才能激发团队的工作动力和奉献精神,不分彼此,共同奉献。在一个团队里面,只有大家不断地分享自己的长处优点,不断吸取其它成员的长处优点,遇到问题都及时交流,才能让团队的力量发挥得淋漓尽致。 3. 团队合作与个人的潜力。 当团队的每一个人都坦诚相待,都有一份奉献精神时,取长补短,个人的能力肯定会得到大大的提升,三人行,必有我师焉。如果大家把团队里面每一份子的优点长处都变为自己的长处优点,灵活运用,不仅团队的力量日益强大,自己的能力,潜力也慢慢得到升华。 团队协作能激发出团队成员不可思议的潜力,让每个人都能发挥出最强的力量。但是,一加一的结果却是大于一,也就是说,团队工作成果往往能超过成员个人业绩的总和。 4. 团队精神的核心就是协同合作。协同合作是任何一个团队不可或缺的精髓,是建立以相互信任基础上的无私奉献,团队成员因此而互补互助 1、尊重,内外兼修的美德

如何做好办公室管理工作

如何做好办公室管理工作 办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部,是企业的“中枢”、“耳目”和“窗口”,因此,做好办公室工作,对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意,为单位提供优质的服务和后勤保障,给大家创造良好的工作环境和条件,进而搞好办公室工作,的确值得办公室管理者深思。 想搞好办公室管理工作,就应当弄清办公室的工作特点。办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容复杂繁琐,原则性却又极强,必须不偏不倚地执行领导的管理意图,从单位的实际出发,把握住大的原则和方向。所以我为办公室工作提出以下几点意见: 一、完善和管理制度 (一)要求办公室不断完善各项管理制度,将大的原则落实到各项具体规定中,凡事做到有章可循,实行静态化管理; (二)要在加强制度化管理上下功夫,好的制度要靠执行才能收到实效,才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。

二、要有服务意识 (一)员工服务:办公室的工作往往事关全局,办公室不做决策但服务决策,各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终,任务艰巨,责任重大。办公室在处理好日常事务的同时,应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来,不断创新服务的内容和方式,提高服务效率;否则,办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。做好服务,就是要认真做好为领导决策服务,为各部门服务,为员工服务。 (二)领导服务:全面、准确、及时地掌握企业实际情况,广泛收集信息,深入调查研究,增强认识问题的前瞻性、科学性,更好地为领导决策提供有价值的意见、建议;真实反映基层情况,使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现;准确体现领导意图,认真学习有关文件和领导讲话精神,不折不扣地完成领导交办的任务。 三、注重效率和质量,不断提升自身素质 (一)要加强机关办事效率。一定要养成今日事今日毕,急事急办,特事特办的习惯,不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。 (二)要提高工作质量与标准。办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工,从外部来说面对的是省体育局各处室,其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转,而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。因此,我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。

干好办公室工作之我见

干好办公室工作之我见 办公室作为公安机关的综合办事机构,承担着上情下达、下情上报、对外交往、对内协调、文件处理、会议承办、后勤管理等繁琐工作,在新的形势下,领导对办公室工作定位越来越高、要求越来越严,这就要求办公室民警要有清醒的头脑、较高的政治敏锐性和超前的工作意识,认真扎实地做好办公室的工作,从而更好地提高服务领导、服务民警、服务群众的水平,发挥好参谋助手的作用。以下是本人在办公室工作的几点体会。 一是敬业。办公室的工作大多是事务性、服务性、重复性的工作,但每个岗位都很重要,都会牵一发而动全身。这就要求我们在工作中要认真负责,勤勤恳恳、干一行、爱一行、专一行,发扬长处,弥补不足;善于学习,善于思考,养成超前的工作意识和雷厉风行的工作作风,多问,勤写,切实做到不误事、不压事、不漏事、不出事、不坏事。有礼有节,加强修养,不断完善自己和提高自己的工作水平。 二是忠诚。就是要求办公室民警在任何时候、任何情况下,都必须讲政治、讲党性、讲原则,要有严明的组织纪律性。办公室民警工作在领导身边,一言一行都会受到关注,决不能口无遮拦、信口开河,保证做到不该议论的不议论、不该说的不说。要增强时间观念,严格遵守单位的各项规章制度,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。 三是和谐。在同一个集体内,由于性格、经历、习惯的差异,难免会产生些误会和隔阂。这就需要办公室民警顾全大局、相互理解、相互支持、相互宽容,特别是要有容人之心,不仅要容人之长,还要有容人之短、容人之过的雅量,有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任;要倍加珍爱集体的团结、倍加珍惜共事的机会,做到心和气顺、同心同德、不负重任。 四是高效。办公室工作的地位、性质和任务,决定了工作当中突发的事情多、应急的事项多、需要加班加点的任务多,这就从客观上要求每位办公室民警必须有强烈的效率意识,做到遇事不推诿、办事不拖拉。要不断学习新知识,掌握新手段,应用新载体改进工作方法,多层面、多角度、多路径分析问题,应用信息化成果,进一步实现办公室工作的信息化、规范化、现代化。 五是奉献。办公室岗位特殊,服务对象多,工作千头万绪,十分繁杂,且时时处于不断变化状态,任何一方面做得稍有不慎不周,就会产生不良影响,而且办公室工作不显山露水,既辛苦又清贫,所以这就要求要始终保持蓬勃朝气,把服务作为第一要务,把履行责任作为第一追求,把效率质量作为第一目标,不断加强学习,学会在烦琐的工作岗位和工作环境中适应新的工作,这样才能够学到新知识、新经验,增长能力,开拓视野,挖掘潜力。特别是要经得住各种诱惑,能够正确处理名与利、苦与乐、得与失的关系,努力做到忍得住生活中的寂寞、守住得物质上的清贫、挡得住庸俗关系的拉拢,不为私心杂念所左右,不为名利待遇所困扰,安于平淡,乐于奉献,以实际行动维护公安机关的良好形象,维护办公室民警的良好声誉。

对如何做好办公室工作的几点体会

工作的自觉性。 二、做好办公室的工作的几点体会 做到“一实一快”、“两勤三心”。 “一实一快”、即求实、快捷。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。就是工作人员作风要踏实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是。同时,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感。切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。 “两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各科室走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。 突出重点,强化“四种意识” 服务意识。办公室的主要职责就是服务,作为办公室工作人员,只有强化服务意识,才能作出优异的成绩,让领导满意、让群众满意。一要全方位做好各项服务工作,增强服务的主动性。二要正确处理好各方面的关系,提高服务质量和效果。为领导服务、为员工服务、为群众服务,三者相互联系,不可偏废。对上服务和对下服务是一致的,在做好为领导服务的同时,要不断加强为其他科室员工和群众服务的工作,如实反映员工和群众的意见,更好地沟通领导与员工和群众之间的联系,真正起到桥梁和纽带作用。 责任意识。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事。因此,办公室人员要增强责任意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,确保工作万无一失。 奉献意识。办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。“有节无假,有假无闲”是办公室工作的写照。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平 和的心态、淡泊名利,宠辱不惊,守得住委屈,受得了气,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气,勤勤恳恳,任劳任怨,全心全意做好各项工作。 效率意识。办公室人员尤其需要增强效率意识,要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。对领导交办的事情,要说办就办、不能推诿扯皮、拖拖拉拉。对领导决策,要全程跟踪,全

做好办公室工作之我见

精选范文:做好办公室工作之我见(共2篇)做好办公室工作之我见做好分局办公室工作之我见 虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。 一、办公室工作的地位和作用 办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。 一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。 三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。二、对做好办公室工作的建议及见解(一)办公室工作人员要当好“五员”。 银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。

如何做好办公室工作的几点体会

对如何做好办公室工作的几点体会 办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等...... 管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会: 一、加强学习,提高业务素质 我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。 1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。 2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。 3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。 二、端正态度,增强工作责任感 1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责

精品范文-办公室主任心得体会——当好办公室主任之我见

精品范文-办公室主任心得体会——当好办公室主任之我见 _心得体会 办公室主任心得体会——当好办公室主任之我见 办公室处于承上启下,联系左右,沟通四方的枢纽地位,为单位各项决策部署的实施发挥着重要作用。而办公室主任是既是单位主要领导的左膀右臂,也是参谋助手;既是办公室工作的核心,也是机关运转的关键。这个职位给人感觉似乎是贴近领导,容易升迁;掌握“实权”,实惠多多;联系面广,办事方便。总之,是一个受人尊重,令人羡慕的差事。但是,象许多工作一样,在人前风光的背后,也有一些不为人知的艰辛与困难。没有经历过的人,也不可能真正体会到其中的酸甜苦辣。以我个人的经历和经验来看,当办公室主任容易,而要当好办公室主任最难。多年的实践使我体会到,要想胜任这个职务并有所成就,最基本的经验就是必须当好“四员”,即“服务员”、“协调员”、“指挥员”、“督查员”。一要当好“服务员”。办公室的工作纷繁复杂,千头万绪,但是服务工作应该摆在第一位置。所以,搞好服务,既是办公室主任的第一要务,也是办公室主任的基本职责。办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体形象,关系到单位的整体合力。一定意义上讲,办公室主任的工作规律就是“相对无规律”而”不由自主”。因此,作为办公室主任,就需要在实际工作中牢固树立服务意识,正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,坚持舍小家、顾大家,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献,力争做到服务基层全心全意,提供最新和模板参考服务部门勤勤恳恳,服务领导忠诚无私。那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢一方面要端正态度,诚心服务。要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则(文秘114 ://)和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。另一方面,要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手,坚持“参谋要超前”,决策不越权。要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下要搞好综合协调,坚持考虑要周全,协调不包揽。保证上情下达,下情上达。要虚心听取部门意见,注意采纳群众观点。这样才能上下贯通,群策群力。二要当好“协调员”。办公室工作点多、面广、线长,工作事无巨细,要完成任务不容易,要干得出色更是不容易。其中的关键在于如何协调,让有限的能力产生无限的动力,让一个部门的事变成各个部门的事共同担当完成。作为单位“管家人”的办公室主任每天经手之事纷繁复杂,且大事小事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作呢这就必须在谋划工作时以人为本,动之于情、晓之于理,把“统筹兼顾”与“突出重点”有机地结合起来。所谓统筹谦顾,就是处理任何事情都必须站在行长的高度,从全局出发,把办公室的局部工作与各股室工作紧密地联系起来,学会“弹钢琴”,及时向领导汇报,善于和部门沟通,积极与外界协调,调动一切可以调动的因素,保证单位高效运转,协调发展。所谓突出重点,就是善于在繁杂事务中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,范文参考写作网,教您怎样写范文在重点工作重点环节上寻求突破,力争创新。从而,避免天天忙忙碌碌却又顾此失彼,甚至无所作为。三要当好“指挥员”。办公室主任工作错综复杂,大事小事琐碎事,事事相连;急事缓事突发事,经常不断;天天上岗天天干,天天看不出啥贡献。所以,就需要办公室主任既要有做具体工作的

关于如何做好办公室工作的几点思考

关于如何做好办公室工作的几点思考 办公室就是一个单位上情下达、信息汇集、综合协调与后勤服务的枢纽部门,充当着“参谋助手”、“服务平台”、“协调督办机构”等多个角色。办公室工作效率与水平的高低、发挥作用的好坏等都直接关系整个单位的工作质量与对外形象。本文从深刻认识办公室工作特点、转变工作态度、提高综合素质、增强服务意识、改进工作方法五个方面就如何做好办公室工作提出了建议。 【关键词】办公室;工作;思考 办公室系统就是单位的“枢纽”与“窗口”,办公室工作就是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其她多层次、多方位的工作任务。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。 1、摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性 随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用

重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用与服务作用放在首位。 在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见与建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位与目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。 2、转变工作态度,提高办公室工作效率 做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。 首先,就是提高工作积极性与创新性,转变一味接受与老牛拉车的工作态度。虽然接受与服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累就是对办公室人员的基本要求,但就是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率与质量[1]。 其次,提高责任意识与竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室就是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天与尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的

做好办公室工作之我见(1)

做好办公室工作之我见(1) 读书人文档频道给广大网友提供最实用的文档资料 做好分局办公室工作之我见虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。 一、办公室工作的地位和作用 办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。 一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,

帮助决策,发挥办公室的参谋作用。 二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。 三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。 二、对做好办公室工作的建议及见解 (一)办公室工作人员要当好“五员”。 银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是

如何做好办公室工作心得体会

如何做好办公室工作心得体会 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 一是认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上士兵,是办事员,对下是将,是管理员。他的职责要求必须是为着领导转,从属于领导,服务于工作。被动性,服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点,没有规律,就是它的规律。这就要求办公人员,做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。从而避免煮成一锅酱,乱成一团麻,搞得一团糟。 二是保持两种状态。一是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,

纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。二是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。 三是摆正三个关系。办公室的性质决定了只能是丫环带钥匙,当家做不了主。因此在主与次,进与退,前与后之间如何把握分寸,不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。 因此,一是要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系。要参与不干预,不当二领导。尊重不盲从,不当吹鼓手、马屁精。干事不误事,不添乱。 二是要摆正领导工作目标的统一性

和职权任务的差异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。 三是要摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与领导分工的幕后与前台的关系。因此接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。 四是要接受四种考验。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。 1、受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,特别是主任一定要协调局领导班子的关系。在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。 2、耐得住寂寞。因为我们办公室的

做好办公室工作的心得体会

做好办公室工作的心得体会 做好办公室工作的心得体会 我们办公室在局党委的正确领导下,在区委、区政府办公室的具体指导下,牢牢围绕全局中心工作,不断更新观念,锐意进取,充分发挥顾问助手作用,努力进步服务领导决策的水平,在推动全区经济发展,维护全区社会政治稳定,保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点: 一、找准位置,工作到位不越位 找准位置对办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置,既可以充分发挥办公室职能作用,还可以帮助和增进本单位在区委、区政府整体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面,一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置,自觉地把自己的工作融进到区委区政府办公室工作中往。我局办公室为了在区委区政府办公室的整体工作中找到自己的位置,一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下,把自己的工作与两办的工作紧密联系起来,通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式,加强联系,建立紧密的上下级关系;二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度,往年我们除围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办以外,还特别重视加强对一点突击性工作、重点性工作和区委领导重点批示的工作事项进行督办。三是切实做好公安信息反馈工作,信息工作不但是各级办公室的一项主要业务工作,而且是事关工作全局的重要内容。我们为了切实做好信息反馈工作,建立了自上

而下的、多层面的信息网络和一系列信息管理的规章制度,坚持专人负责制,确保在规定的时间内及时将搜集到的信息整理、反馈出来。 另外一方面,办公室工作要找准自己的位置,就是要在本单位、本部分既要当好领导的顾问助手,又要做好服务工作,力争到位不越位。对此,我们以为主要是要掌控好三点: 一是谋划要超前,力求斟酌题目快半拍,早半拍,抢半拍。在工作中尽量贴近领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处。要围绕领导关注的重点题目,强化顾问意识,做到领导未谋有所思;要围绕基层群众关注的热门题目,强化线人意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点题目,强化助手意识,做到领导未示有所行。二是调和要周到,力求各项工作使领导满意,基层满意,群众满意。办公室既要迅速正确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾聚集的焦点。这就要求工作职员要充分发挥调和作用,掌控好调和工作的原则性、系统性、艺术性,改善调和方式,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的题目。在保证领导决策顺爽利实的条件下力求做到上下左右都满意。三是督办要务实,力求领导决策落实得快、准、实。在处理这方面的题目时,最重要的一条是正确地掌控好度,做到谋策未定策。要求办公室要站在领导的角度想题目,贴近领导又不能以领导身边人自我标榜,更不能打着领导的招牌、旗号,干违反组织原则的事。要善于在督办中学会捉住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的题目进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施进程中的各种题目,认真分析缘由,有

检察院办公室工作之我见

检察院办公室工作之我见 发挥职能作用提升服务水平 检察院办公室作为检察机关的综合协调部门,是承上启下、联系各方的枢纽,担负着后勤保障及维持机关正常运转的重大职责,虽不直接参与办案,却与实现各项检察职能有着密切的联系。真正发挥办公室的参谋助手、桥梁纽带、综合协调、管理指导、后期保障等职能,对于促进本单位各项工作的开展,将起着非常重要的作用。检察院办公室好比是战场上准备粮草兵马的后方大本营,检察业务部门就是作战的前沿阵地。古人云:“兵马未动,粮草先行”。由此可见,检察院办公室工作在检察业务乃至全局工作中都具有十分重要的地位和作用。 一、围绕“一个中心”,全面开展办公室工作 办公室的一切工作必须以紧紧围绕地方党委政府、上级检察机关及本院工作大局这一中心为切入点、结合点和着力点,坚决地贯彻,快速地推动落实和执行。 首先要按照办公室的工作职能,上至领导下至每位工作人员都必须树立强烈的政治意识、大局意识、服务意识,始终服从和服务于县委、县政府、检察工作大局,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局;站在全局、长远和战略的高度来思考问题、谋化和办理每一项工作。把问题想得更透、工作做得更细、任务完成得更圆满、更美好。 其次要按照“工作协调讲程序、行动协调讲规矩、关系协调讲大局、矛盾协调讲团结”的原则,统筹兼顾,切实做好横向和纵向两个层面的综合协调工作。即:横向协调要发挥“抓总牵头”的作用,着力提升统筹兼顾的协调能力。加强与单位、部门的沟通与联系,把各项工作安排好、每个环节衔接好、每个细节考虑好;形成共谋事业、共图发展的和谐局面。尤其是对一些检察业务需要多个部门配合做的工作,要主动承担协调任务,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦。纵向协调要发挥“上传下达”的作用,着力提升统筹兼顾的协调能力。加强与上级检察院及县委、县政府、人大、政协等机关的联系,对内多加强协调、对外多加强合作与交流。 二、强化“三项服务”,充分发挥好办公室中枢作用 一是为领导服务,要增强前瞻性和创造性。对领导关心的重大问题要提前介入、提前研究,切实做到想领导之未想、出领导之所谋;在大量日常性、被动性、程序性的工作中求主动,让领导能够集中精力抓大事、谋

做好办公室工作的要求

做好办公室工作的要求 办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对全面的工作影响很大。“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。办公室工作要搞好,要求做到以下几点: 一、要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密,每一份文件传达到什么范围,都有具体规定,决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致。古人云“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。办公室起草的文件,并不要求文字要多优美,但一定要严谨,这要求决不过份,因为这直接关系到工作决策问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。 办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法,使办公室干部静有其位,动有其规,各司其职,各负其责,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。

二、要高效率开展工作。办公室每天都要处理许许多多的日常丁作事务,解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。这就需要我们不断提高工作效率。否则,就不能很好地搞好“三个服务”,影响全地区丁作的大局。如何提高工作效率,我认为必须学会运用辩证法,分清层次,认真思考。“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。”这就是说,要发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,做到上情下达、内外有别,使各项工作有条不紊地进行。 办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意见。如果我们办公室能够综合四面八方的情况,并进行分析,像国外“智囊团”那样,经常提出一些重大的决策建议,就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。当前,我们经济建设和社会工作上的难点、热点问题很多,很需要加强调查研究,有针对性地提出分析问题以及解决问题的方法措施,提供各级领导决策参考。 三、实行高水平服务。服务是办公室的一项重要工作。首先要增强超前服务和事后服务意识。例如召重要工作会议,办公室同志要提前到位,尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人员一定要先到场做好会前准备工作,会议结束后还要撰写纪要、文件,检查落实反馈情况等。其次,服务要及时周到。做到能够为领导释流减荷,分忧解围。第三,服务还要高度负责,一

做好办公室工作之我见-精品文案范文

做好办公室工作之我见 做好办公室工作之我见 做好办公室工作之我见 做好分局办公室工作之我见 虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简 单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。 一、办公室工作的地位和作用 办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。 一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。 二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。

三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。 银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”: 三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。 做好办公室工作之我见第2页 导的重视和支持。二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象

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