福达集团前台接待流程及标准话术(初稿)
前台接待的含义:前台接待是指当来访者踏入集团第一步时,便有以主人的身份存在的人员招待来访者,从而达到某种目的的社会交往方式。
前台接待的基本内容:
1、电话接待;
2、来访者接待;
3、对内接待。
一、电话接待
1.接听电话的时候应该热情。在电话铃响的第三声之前接起电话。前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。应调整好的表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”、“请问……”“不用谢”等。首先要说“您好,福达集团,请问有什么,可以帮你吗?”,切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。(考虑到电话接起来时问候语太长会令来电者不耐烦或者是问候语太长说的语速太
快也不够礼貌。视情况而定,也可以说“您好,福达集团”)“您好!,很高兴为您服务”稍停5秒还是无声,“您好,电话已接通,请问听
得见我说话吗?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话信号可能不太好,听不见您的声音,请您重新拔打一次,好吗?”再稍停5秒,挂机。如果因故迟接,要向来电者说“不好意思,让您久等了”。
切,时楚清不听大太音杂话电或时小较声话说方对到遇当2.
勿这样说“喂?”“大声一点嘛!”或“喂,我这里听不清楚,你大点声说。”“喂,电话听不清”后直接挂机。应当这样子表达“非常抱歉,电话声音有点小,听不太清楚,请您大声点,好吗?”或者“对不起,电话杂音太大,听不清,请您重新拔打一次或换一部电话再打来好吗?再见!”“对不起,实在是听不到您说什么,我先挂断电话,回拨您电话。”稍停5秒,挂机。
3. 当遇到骚扰电话时,切勿责怪以及不礼貌的直接挂断电话!可以这样子表达“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若来电者仍纠缠不休不肯挂线,前台应及时寻求上级主管帮助。
4.在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,切勿沉默不语或者是挂断电话。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒”的声音,这会让来电者感到很不舒服。可以在通话结束的时候这样子表达“请问还有什么可以为您服务的吗?/有什么可以帮您吗?”在确认没有其它疑问后“谢谢您的来电,再见!”结束因此,在电话即将结束时,应礼貌地请来电者先收线,这时整个电话才算圆满结束。
二、来访者接待(以下内容也可以运用到接听电话接待中,请结合实
际情况,灵活运用。)
1.当有来访者来时,切勿不吭声或说“干什么的”,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问需要办理什么?”或者是“您好,请问有什么可以帮到您的?”(也适合电;)用运中待接话
2. 当来访者叙述问题太急躁时,切勿这样子表达“你别说那么快,
我听不懂!”可以这样子表达“您别着急,请慢慢说,我在听。”(也适合电话接待中运用);
3. 当遇到来访者有所请求或询问时,切勿这样子表达“你说下……?”或者“你说……”可以这样子表达“请问您……”、“麻烦您……”(也适合电话接待中运用);
4. 当遇到来访者拒绝回答你的提问时,切勿这样子表达“你要是不说,我们也没办法为你处理。”可以这样子表达“我很希望能够尽快为您处理问题,但首先我需要了解......”
(也适合电话接待中运用);
5.当查完资料,准备回复来访者时,如果让对方等的时间久了,可以
这样子表达“某先生/小姐,对不起,让您久等了。”再做后续的答复。(也适合电话接待中运用);
6. 当需要来访者出示有关证件及资料时,切勿直接说“拿证件来。”或者“把资料拿来。”可以这样子表达“您好,麻烦出示一下您的证件,谢谢。”或者“您好,需要……资料以及……资料,麻烦您提供一下,谢谢。”;
7.当要对有来访者表示歉意或要求谅解时,切勿与来访者争辩,多用“很报歉”、“对不起”、“请谅解”等用语;
8.当面对无法及时答复或来访者的情况下,切勿这样子表达“这个我不知道/不太清楚……,你要问……”或者不吭气或不断向旁边同事核实,且未请客户稍等,造成交流时的不通畅和不专业的表现,可以这样子表达“不好意思,您说的事情我需要落实一下,在半小时(视事件情况而定)内由我,的好“如例者或”?吗好,您复回事同的事此办经体具或.
请稍等,我马上帮您查一下……您好,让您久等了,您需要的电话号码是……”(也适合电话接待中运用);
9. 当遇到来访者需要找的工作人员不在时,切勿这样子表达“他现在不在。”可以这样子表达“不好意思,他现在不在办公室,请问可以为您转告吗?或请您留下联系方式,我让他稍后与您联系好吗?”(也适合电话接待中运用);
10.当面对来访者的责难时,切勿与来访者争辩,可以适当使用“真的非常抱歉……。”“是的,我们会改进……。”等安抚性语言。(也适合电话接待中运用);
11.当遇到来访者抱怨等待时间较长时,切勿这样子表达“喂,不好意思,我是新来的!”,“人家都在等,你不能等就算了。”等用语……应该多使用“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”一些礼貌性用语……;
12. 接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,如经过接洽
者允许后,需前台人员引导来访者到办公区域;
13.客人离开时,要起身送客(实在忙碌可以不用站起来),礼貌用语“请慢走!”或者“再见!”。
三、对内接待
1、早上上班主动和同事,特别是领导打招呼问好。
例:“早”
例:“早上好”
例:“某总/某某,早上好”
下班也要和同事打招呼,
“辛苦了,我先走了,明天见”例:
2、前台要保持有人在位置上,如果有事离开,需要主动交代同事帮助接听电话或者接待访客,首先是同部门同事,其次是其他部门的同事。
3、礼貌对待其他同事或者领导安排的工作。应回答“好的,可以”注意,对待同事一定要谦和有礼,可以帮忙的尽量帮忙,一时不能做到或者完成有困难的,不直接拒绝,可以向其说明目前的工作情况,并及时向部门主管汇报,合理配置调整工作。.
培训机构前台日常工作管理制度 工作职责描述: 1、校区环境的日常监督。 2、来访接待以及指引。 4、新学员前测的接待。 5、信息报表的制作与上报。 6、协助校区主管进行日常的管理工作。 7、日常市场活动的配合及参与。 8、校区信息的整理与管理。 9、协助教学工作及日常生活。 10、配合学校老师完成学校各项工作。 工作职责细化: 1、开始一天工作之前要检查各类表格以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。 2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的工作。在告示板上检查当日课程表及教室安排 3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 1) 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 2) 咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 3) 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 4) 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
6、上班时间要做到“十不准”: 1) 不准打私人电话; 2) 不准擅离岗位办私事; 3) 不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; 4) 不准在上班时间聊天和看书看报做私事; 5) 不准怠慢,顶撞或刁难家长; 6) 不准背后议论学员及学员家长; 7) 不准以职谋私; 8) 不准在上班时间,挖耳朵,剪指甲; 9) 不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 10) 不准化浓妆,佩戴个性首饰。 7、自觉接受家长监督,如实反映学生教师相关意见。 8、各类资料文件一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。 9、下班时,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。 10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。 13、下班后,整理好当天资料,做好资料的保存,报送。 14、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。 15、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。 16、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
培训机构前台日常工作管理制度 一、工作职责描述: 负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,及帮助客户完成报名等一系列入学手续。通过和家长、学员沟通,了解家长的一些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。 1、校区环境的日常监督。 2、电话咨询接待、来访接待。 3、校区日常费用的收取。 4、新学员前测的接待及指定。 5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。 6、信息报表的制作与上报。 7、协助校区主管进行日常的管理工作。 8、日常市场活动的配合及参与。 9、校区信息的整理与管理。 10、配合学校老师完成学校各项工作。 二、工作职责细化: 1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。 2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。 3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。 (1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。(2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。(3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。(4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。 5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有
序,经常归类整理,保持整洁。 6.上班时间要做到“十不准”: (1)不准打私人电话; (2)不准擅离岗位办私事; (3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗; (4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事; (5)不准怠慢,顶撞或刁难家长; (6)不准背后议论学员及学员家长; (7)不准以职谋私; (8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲; (9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。 (10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。 7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。 8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。 10.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。 11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。 13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。 14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。 16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。 17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。 18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市
培训学校前台工作流程 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分) 1常规工作标准 1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题; 2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
约见客户流程与术语规范 一、编写本文契机:首次约见意向合作客户。 二、目的:归纳、梳理每次接见客户的过程中使用的话术及动作,使整体流程标准化,规范化,提 高工作效率,同时提升公司整体形象。 三、整体工作流程 (一)客户联络 具体话术及流程如下: 流程客户咨询话术备注 接听电话答复咨询 —— 您好,信天邮跨境电商代运营服务中心, 请问有什么可以帮到您吗? 电话铃响三 声内接听,声 音听起来自 然、柔和我在百度搜索到你们公司 是做代运营的,想了解你们 具体有哪些服务? 好的,先生,请问您怎么称呼呢? 了解客户信 息我叫梁XX 您好,梁先生,我们信天邮是专业的跨 境电商代运营公司,能为您提供跨境营 销解决方案、网店装修、视觉开发、运 营培训等一站式跨境电商代运营服务。 接着客户刚 才的问题,为 客户初步解 答 哦,我有海外的货源,想在 国内平台销售,不知道可以 怎么合作? 梁先生,目前我们公司在线上有16家 店铺,京东、天猫、苏宁易购、一号店 等等都有我们的海外购平台,如果您有 货源我们完全可以帮您做营销,或者如 果您想自己操作,我们也可以为您提供 境外开店和运营的实战培训。 客户想了解 详细的服务 细节 那我提供货源给你们帮忙 销售,是怎么收费呢? 梁先生,我们帮您做销售,只收取手续 费,手续费多少是根据您的产品销售额 来定的。一般是收取5%-25%比例费 用。 对于敏感问 题,不能不回 答,也不能回 答太清楚哦,那有客户下单了是你们 帮忙发货还是我自己发 呢? 梁先生,关于这点有两种合作方式,第 一种方式是您自己发货;第二种是我们 帮您保管货品我们帮您发,这种方式涉 及到保税仓的问题,所以可能费用会比 为客户回答 问题同时介 绍另外的服 务 接听电话, 答复咨询预约面谈, 邮件邀请 接待客户, 参观公司 会议开始, 播放PPT 密室洽谈, 促成业务 送别客户
接待来访流程(话术) A1:前台接待老师B2:来访人员C3:课程老师D:体测师 一名自然来访的家长上门进行跆拳道课程咨询,在前台登记询问后,通过对讲机呼叫课程老师,对咨询家长进行场馆介绍及问题解答,并最终介入谈单环节。 第一场(前台处) 义扬道馆前台处,前台老师正在进行日常工作,坐着。一名自然来访家长由正门进来。 A:(前台老师起立,职业站姿,面带微笑)您好,欢迎加入义扬道馆,请问有什么可以帮您? B:站在门口前听见前台老师说话后,面带微笑走过来,您好我想问一下你们家跆拳道是怎么学的? A:(面带微笑,礼仪站姿,对方说完话后,点头示意)先生请问您贵姓? B:您好,我姓李(某某某)多大小孩能学? A:那李先生咱家宝贝多大了》 B:5周岁 A:男孩还是女孩? B:男孩 A:咱家孩子是非常适合来学习的 B:那这怎么学的? A:李先生冒昧问一下,您是怎么知道我们道馆的?之前有我们的老师和您联系过么? B:我就是在这边溜达过几次看见过你们这有跆拳道馆(听朋友说的,看见你们在公园训练过),觉得挺不错的,正好赶上今天路过,就进来看看问问,之前没有老师联系过我。 A:(边说边拿出登记表,右手成掌指向登记表)好的,李先生您是第一次过来,所以那麻烦您在这边做一下VIP来访登记,我会请我们专业的课程老师给您介绍一下孩子如何才能加入。(然后通过对讲机呼叫课程老师到前台)
课程老师话术 C:(课程老师整理仪容,带上相关资料夹子,面带微笑)您好。 A:(面对课程老师)某某某老师您好,这位是李先生,他们家的宝贝今年五岁了,是个小男孩,想来我们这里参加跆拳道学习。 C:(面带微笑,伸出右手握手)李先生您好,欢迎加入义扬武道,我是义扬武道的课程顾问某某某,很高兴为您服务。 B:(握手后,微笑)您好 C:下面由我为您介绍下我们的场馆和如何加入,李先生这边请。 C:我们道馆不仅仅是一家青少年儿童的培训机构,而是一家青少年儿童的教育机构 B:(好奇的表情)不就是跆拳道? C:我们拥有自主研发的一套针对于青少年儿童完善的财商教育,定期举行的人性教育,和每节课都要使用的视频教学等多种教学模式,在孩子学习跆拳道的同时,真的可以养成良好的行为习惯,我们要打造的是孩子们除了家庭、学校以外的第三个课堂,您的孩子在这里,我们不仅要让他学到专业的跆拳道技术,而是在这样的一个环境中,成为一个全面的优秀人才。因为我们的课堂与孩子的生活课堂、学习课堂是紧密联合在一起的。在家里和学校中的一些陋习,在我们这里是都可以得到改变的。所以,我们义扬武道是一家专业的青少年儿童教育机构,而不仅仅是一家单纯的培训机构。而且我相信您也希望咱家宝贝能够在这样的一个环境中得到改变,您说是吧! B:(点头)恩,这些都是咱们的教练吗? C:(教练在上课,进行各自不同的训练)是我们的教练员团队,我们的教练队伍都是经受过专业的跆拳道技术培训并且均获得过世界公认的教练员资质,而且在受教前也都接受过青少年儿童的心理、行为的专业培训,现在为了保证以身施教,每天上午下午我们教练员都会拿出相应的时间来进行不同类别的训练,以保证授课过程中的每一个动作都可以做到很规范,这样咱们家的宝贝在学习的时候也会模仿的很正规。B:那这些教练还都挺厉害啊。 B:我们家的孩子体质非常好,不用学习跆拳道 话术一:学习跆拳道,不仅可以锻炼身体,还可以起到育人育心的作用,现在生活条件好,大部分孩子都被长辈宠坏了,自私、胆小、没有礼貌在孩子们身上经常有看到。通过训练中的教练对孩子的行为规范培养、尊礼守孝的培养,在跆拳道训练中孩子先向国旗行礼,在向老师行礼,训练中又有无数次的行礼,经过一段时间,让孩子慢慢懂得尊重父母、长辈。老师、朋友、尊重周围的人,您一定也很期待吧! 话术二:跆拳道不仅可以锻炼身体,还可以培养孩子的心性。比如勇敢、坚强、自信、坚持、等等!就说坚持吧,现在孩子学什么都是昙花一现的心态,而在我们这里学习跆拳道却不是这样的,孩子经过考级换带,实战对练,一步步坚持到黑带,在教练的指导下,懂得坚持后的成果和快乐,跆拳道培养孩子的内在精神,这些都是还在将来成功的桥梁,所以您还觉得孩子不用学吗? 话术三:跆拳道不仅可以锻炼身体,更加注重孩子的礼仪品德方面的教育,在孩子练习跆拳道的同时培养孩子的礼仪、廉耻,忍耐克己、百折不屈的精神。您想现在家长都是一个孩子,哪个孩子不是衣来伸手,饭来张口呢?甚至想要让什么父母都会满足,因此也导致现在的孩子抗压能力,忍耐能力都很差,近几年,新闻也报道各种孩子因为自尊心强导致轻生事件,像考试这样没考好跳楼、和父母吵架自杀的,其实这些都是因为孩子遇事不冷静,抗压能力差导致的。但如果孩子从小就能学到跆拳道的精神,并且用到学习和生活当中,那么从小孩子就懂得感恩,在遇到挫折和失败的时候也会从容的面对。您想如果咱家能学到跆拳道的精神,我相信等他长大以后一定能成为一位全面的优秀人才。
培训学校前台工作职责 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分) 1常规工作标准 1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题; 2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。 4.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。 5.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
酒店前台接待岗位职责及工作流程 1 2020年4月19日
前台领班接待岗位职责及工作内容 1.【管理层级关系】 直接上级:经理 2.【岗位职责】 (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;(9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成部门下达的其它各项指令。 2 2020年4月19日
3.【工作内容】 (1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及行政楼层管理工作; (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开分部培训及工作总结会; (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; (7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;(10)检查memo及通报的落实情况; (11)整理前台转交物品; (12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (13)负责前台与其它部门的协调与沟通; (14)按时完成酒店下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 一、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:前台领班 【岗位职责】 3 2020年4月19日
目录 一、前台工作绩效考核标准……………………… P1 二、前台工作流程与职责………………………… P1 三、前台新生报名流程…………………………… P2 四、工作流程……………………………………… P3 五、每日报表……………………………………… P4 六、每月报表……………………………………… P5 七、电话礼仪及标准……………………………… P58 八、电话呼入……………………………………… P59 九、电话呼出……………………………………… P61 十、工作人员基本礼仪行为标准………………… P83 十一、接待礼节…………………………………… P84 十二、卫生工作要求……………………………… P95 十三、前台物品摆放要求………………………… P107
一、前台工作绩效考核标准 1、全勤无迟到早退奖励:因迟到而影响课程给予100元处罚。 2、月报表在5号内上交,并且无错误,有错误按每一错误罚款10元。 3、每月保持良好清洁卫生,无家长投诉,卫生工作未达要求给予每次10元处罚。 4、每月课程通知,节日祝福,生日祝贺无遗漏。 5、课程时问更改通知遗漏给予每次50元处罚,并亲自向客户道歉。 6、常用物品的调用: 30秒内无法调出给予每次20元处罚。 一般物品2分钟内无法调出给予每次10元处罚。 常用物品包括(各类文件资料,教学商品,教学需用物品,电器摇控等) 7、以上各制度连续三个月未出错误特别奖励500元。 二、前台工作流程与职责 前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信关系。前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,都是前台人员必备的。 前台职责: 1、负责咨询和客户资料的管理。 2、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流
前台接待员带班流程做为一名新到的员工,在新的环境中一切都是很新奇的,为人处事都要有新的改变,为了让新的同事更快的融入到我们这个集体,特拟制该流程文件。 流程目的 1、使新员工能够尽快熟悉酒店环境和工作业务流程,独立上岗工作。 2、提高新员工整体素质,能够很快的适应新的工作岗位。 3、减少新员工在试用期间的出差率,提高酒店服务质量。 流程责任人 1、由前台主管负责对新员工的带班工作。 流程内容: 一、公共部分 1、新员工必备物品和资料:笔记本一本、签字笔一支、《新员工应知应会》一份、《爱尚酒店客房销售价目表》一份、《前台员工岗位职责》一份、《房态图》一份,《VIP名单》一份、《信用卡操作流程》说明书一份、《可签单挂账公司名录》一份、《爱尚酒店客房折扣权限表》一份、《爱尚酒店通讯录》一份。 2、新员工到岗前三天,熟悉酒店环境和阅读相关资料,包括;《前厅部工作手册》、《行政管理手册》,以及新员工必备资料(详见《流程内容》第一点)。 (1)熟悉酒店大楼结构、功能区划、客房结构。 (2)熟悉和了解行政办公室、值班室(监控中心)、布草房、饭堂、
仓库、员工通道的具体位置。 (3)熟悉酒店的各服务功能配套设施的营业时间和联系电话,由领班带领新员工参观各营业场所。 (4)熟悉和了解酒店《行政管理手册》和《前厅部管理制度》。 (5)主管负责以《行政管理手册》和《前厅部礼仪标准》为标准,讲解仪容仪表要求、电话礼仪要求和岗位职责要求,新员工到岗前三天必须掌握; (6)熟悉和了解《早中晚班工作流程》。 3、新员工到岗第四天开始接受岗位培训。 4、主管负责讲解酒店各房型和房价的记忆规律,新员工到岗七天内必须熟记和掌握。 5、新员工到岗二十天后必须达到能独力上班的要求,第二十一天接受《新员工上岗测试》,未通过测试者延长试用期一个月,在三个月试用期内仍未通过测试的员工,解除用工关系。 二、岗位培训部分 各项业务工作流程的学习结合《酒店客房管理系统》的实操学习同时进行,由主管负责进行工作流程的讲解和《酒店客房管理系统》实操的教授,新员工必须在十七天内掌握各项工作流程和《酒店客房管理系统》实操。 (一)怎样阅读和书写交接班本、售房数的登记要求、客源的分类及定义、了解各班次工作流程、了解和掌握《爱尚酒店忠诚客户服务计划》。 1、教会新员工怎样阅读和书写交接班本,以《书写交班本和散客售房
前台新员工培训流程 1.第一天到客房部一天 了解客房情况,物品摆放,房间类型及区别,房间大小,草香,作坊流程等。 2.前台早班学习内容 a)考勤制度 b)前台管理制度、礼节礼貌、仪容仪表、着装要求、对客服务要求、服务用语(见客 都要打招呼)、微笑服务、上下班时间。 3.酒店所有报表数据、客人相关信息等,不得向任何无关人员透露或提供相关数据或信息。4.接听电话用语 a)电话响三声之内左手拿起,右边拿笔随时做好记录的准备 b)前台要书记酒店领导及重要客户电话号码,接电话要叫得出人 c)如外线,要说“你好、国际酒店”;如内线,要说“你好、总台” d)接电话时如前台有客人,一定要微笑点头示意,让客人稍等 e)接电话时如另一台电话响,要向正在接电话的对方讲“请稍等片刻、我接一下另一 部电话。” f)接预定电话,你好,国际酒店请问需要订房吗?问清客人所需要客房,入住退房时 间,姓名,电话。 5.记房间类型、各种房价、退房时间 6.记各部门电话号码 7.学习退房程序及要点 a)退房——接房卡——押金单——报查房——打开客人账页——从客账袋里找出客 人账单 b)填写查房记录本,时间——房号——消费 8.退房实操 a)散客退房;有A账页退房注意事项 b)签单房间退房: c)学会消费录入、结账及批结账、银联卡结账、协议单位挂账、强制离店处理9.催账流程 a)14:00过后房间催账:话术:先生/女士,您好,这里是总台,您的退房时间到了, 请问今晚还要续住吗? i.不住:您的退房时间为14:00前,麻烦到总台办理一下退房手续 ii.住:麻烦您到前台办理一下续住手续 10.POS机使用 a)会刷预授权 b)会刷预授权完成 c)会刷消费 d)会做消费、预授权、预授权完成撤销 e)会做POS机签到与签退 11.开发票 a)发票分类:普票、专票 b)必须提供纳税人识别号 c)电脑显示票号必须与纸质票号一致 三、前台中班学习内容 1.熟记总台公安系统操作,上传身份证、房间退房
前台工作岗位的职责和流程 前台经理职责: 1、制订前台工作时间表 2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间 3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替 4、招聘和推荐适合前台工作的员工 5、为新员工进行基础培训 6、教导员工如何处理在工作中出现的问题 7、及时更新符合实际的工作标准 8、定期召开部门会议 9、每月员工工作表现评估 10、将会员记录归纳入会员档案 11、按计划认真完成工作 12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工 前台接待工作流程及岗位职责 ㈠、前台工作职责 1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理; 2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。 ㈡、前台接待各项工作流程及标准 1、接待 ⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将安排一位客户服务代表带领您参观。 ⑵、遇到老会员、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好! ⑶、新人离开:先生(小姐),再见!/请慢走!/欢迎下次光临! ⑷、老会员、熟悉人群离开:先生(小姐) 明天见! 2、问讯流程 ⑴、入会流程:来访问候→来访登记→转交客服导览
⑵、入会咨询:您好先生(小姐),麻烦您首先填写一下来访登记表。稍后我为您安排一位客服代表为您做一下详尽的导览。请稍候! ⑶、一般性询问:您好,先生(小姐)!有什么能够帮助您的吗? ⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。 3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管。 流程:客服交单→前台输单→主管复核→资料入库 4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。在俱乐部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式。 流程:来访问候→索取会员卡→资料核实→压卡、取更衣柜钥匙→交付钥匙→验卡完成 ⑴、正常验卡:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快! 工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。整个过程在8秒内完成。 ⑵、忘记带卡:麻烦您报出姓名或卡号,谢谢!(验卡、核对资料无误取柜 钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,如果超过四次不带会员卡将不能入内训练。感谢您对我们工作的配合。祝您健身愉快! 工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如有更衣柜需请会员留下其他物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。 ⑶、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,根据我们的电脑资料的记录显示 已经到期了。如果需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代表将会帮助您介绍新近的办卡条款(优惠活动)。
前台接待流程图 ↓ ↓ ↓ ↓ 前台日常工作流程 前台咨询日常工作大致可以从两个方面来进行描述:A:咨询工作(来电咨询;来访咨询) B:行政工作
下面我们以表格的形式表达出来,以方便大家对比记忆。
前台收费财务流程图 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 这些资料也许是您需要的: 重磅资料之一(重要性不言而喻): A、人教版小学所有科目上下册课件、教案、同步练习题 B、人教版初中有科目上下册课件、教案、学案、同步练习题、PDF课本、中考冲刺资料 C、人教版高中有科目上下册课件、教案、学案、同步练习题、PDF课本、高考冲刺资料 以上所有资料全部Word+PPT格式,可以编辑、可以打印、无加密、无水印,知识点全面,全部支持在线验货。
重磅资料之二(资料价值识时务者必然明白): A、全国65个地级以上城市历年中考真题和答案解析(2007-2015),全部Word 版本,可以编辑可以打印; B、全国各省市历年高考真题和答案解析(2010-2016,部分2003-2016)全部Word版本,可以编辑可以打印; 重磅资料之三: 小学初中高中教学视频+讲义全部6500G,所有资料属于您个人的专属云盘,可以修改密码、可以绑定邮箱、可以绑定您自己的手机码。 重磅资料之四: 5000G名家讲座全集,汇集了中国名师:陈安之、徐鹤宁、梁凯恩、刘一秒、俞凌雄、林伟贤、周文强、杨涛鸣、李阳、杜云生、许伯恺、翟鸿燊、冯晓强、苏引华、张志诚、李强、刘景澜、姜岚昕、孙晓岐、张锦贵、李践、张斌、周嵘、易发久、余世维、曾仕强、乐嘉、唐骏、郎咸平、董明珠、俞敏洪、马云……等几百位中国名师全集讲座! 内容有:微营销、销售、演说、行销、领导力、说服力、谈判、团队建设、管理、心理学、国学、社交礼仪、潜能激发、两性关系、口才、沟通、成交、人性、记忆力、理财、投资、家庭教育、风水易经、MBA、股权众筹、教练技术等等应有尽有……现场课,没时间,门票贵,那么,这个重磅资料就解决了您的难题!所有资料5000G,属于您个人的专属云盘,可以修改密码、可以绑定邮箱、可以绑定您自己的手机码。 其他资料: 教育培训机构管理运营全套资料,11.4G; 学面思小学奥数视频,400G;(105) 家庭教育讲座110套+40套讲座课件和文字实录,200G; 新概念资料(包括青少版)80G; 史上最全的李阳疯狂英语全套 衡水中学状元笔记(文+理)1.2G; 哈三中学霸笔记 从衡水中学走向清华北大 王财贵儿童读经教材全套9.8G; 黄金格作文全套(小学、初中、高中)6.8G; 袁氏作文全套(小学、初中、高中)10.9G; 小桔灯作文全套(150) 中国好员工系列19集,68元20G; 幼儿园管理运营全集、早教机构运营大全500G, 中国书法培训资料全集540G;
前台接待流程 顾客进入大厅: 接待一: A: 您好!欢迎光临! 请问您是过来咨询还是复查的呢? (面带微笑) B: 咨询. A: 好的,请到这边稍坐一下 B: 好的 A:姐,您穿的这身衣服很漂亮啊,特显您气质.(姐:您提的包包很漂亮啊,很适合您呢,一定很贵吧///姐:您的气质很好,给人感觉还很亲切) B:是吧,呵呵 A:请您帮我填一下这个咨询号单,好吗? B:开始填单子. A:请问您有预约好的咨询医生吗? B:在网上咨询过XX医生, A:好的,我帮您通知一下XX医生.您先喝杯水休息一下 B:好的. (开始安排咨询医生并通知网络医生或市场部人员) A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生,姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计,咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么
问题,我们的咨询医生会为您详细解答. B:好的. A:X女士这边请(手势),楼梯有点陡您慢点.(上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方) B:好的! A:您好!这是我们的专业咨询医生X医生. X医生这是X女士,想咨询XX项目. 咨询医生接待顾客 A:给顾客倒水,关门翻门牌. 备注:及时返岗 接待二: A:您好!欢迎光临!请问您是过来咨询还是复查的呢?(面带微笑) B:咨询. A:好的,请先这边坐一下吧, B:好的. A:请问您有预约好的咨询医生吗? B:没有 A:请问您贵姓? B:我姓X A:X姐,您是想咨询哪方面呢?
B:眼部、胸部、脱毛、抽脂、眉部等 A:那您是在哪了解到我们医院的呢? B:路过、杂志、朋友介绍、公交车站牌等 A:X姐,您的电话是多少? B:XXXXXXX(不给:姐我们留您的电话没有别的意思,就是想在节假日给您小小的祝福,如果有活动的话我们会第一时间通知您,并送您一份小礼品)(还不说:您不填也没有关系,可以先让我们的咨询医生帮您解答您的问题,您觉得满意的话再写也可以) A:您稍等,我帮您先预约一下专业的咨询医生. B:好的. (我们开始通知咨询医生汇报顾客详细情况,) A:X姐,您前面有位顾客在咨询您稍等一下可以吗? B:好的.(若不可以:好的,那您稍等我会尽快帮您安排咨询医生) A:您好!X姐,请跟我到楼上见一下我们的专业咨询医生, 姐我帮您预约的是X医生,她很擅长XX部位的设计, 咱们医院的特色项目就是XX,来做的都是老顾客,刚才还有好几个老顾客点名让她设计呢,这不刚忙完,我就给您预约上了,您有什么问题,我们的咨询医生会为您详细解答. (有什么问题,让我们的医生帮您详细解答,好吧?.) B:好的. A:X姐,这边请(手势),楼梯有点陡您慢点. (上楼梯时走在顾客的后面,一层顾客在左A在右下方;拐角后顾客在扶手边,A在左后方) B:好的!
前台接待员的培训项目及内容 1、接待工作的程序与操作 主要工作: 进行日常的接待工作以及客人的预定和问讯等服务,完成主管分派的其它任务。 1)、协助主管的日常工作。 2)、确保入住登记单详细,准确,清晰,符合有关部门的规定。 3)、通知有关部门关于到店房,换房,VIP房和特殊安排房等情况。 4)、每天检查和准确控制房态。 5)、详细记录交班事项。 6)、对客人的要求及投诉要最大努力答复并重视。 7)、如特殊情况,如客人不按期到达,延长住房日期,提前离店,对客人投诉以及其它紧急事件处理不了的要及时上报主管或大堂副理。 8)、完成经理分配的其它任务。 2、如何处理散客预定服务 1)、接受散客预定 2)、填写预定单 3)、婉拒或受理 预定员视如下情况决定是否受理: a、客人的抵店日期 b、种类
c、数量 d、入住天数 4)、资料存档 将所有资料按预定日期先后或客人英文姓氏字母顺序排列进行存档备查。 3、何处理电话预定服务 1)、接听: 迅速接听电话,若电话响过两次或两次以上,应首先向客人致歉 2)、倾听,记录: 向客人问好,并自报酒店各部门名称及姓名,细心接听电话,记录对方所说的要点,然后复述一遍对方所说的内容 3)、核查: 查看“客房预定可行表”确定是否接受客人的预定要求 4)、复述和填单: 填写预定单,并复述一遍,以便确保无误 5)、留下电话: 对客人的订房表示感谢。若对所提订房要求不能即刻进行明确答复,应商洽再次通话的时间 6)、存档: 确定客人挂上电话后,才能挂上电话,将客人的预定单存档 4、如何处理传真预定服务 1)、收客人预定传真
2)、查阅可行性表,收到预订传真后,必须迅速查看当日订房情况以确定是否受理3)、在传真盖上确认或婉拒客人 4)、主管签名认可 5)、回传真给客人 6)、客人的预订传真必须存档备查 5、如何处理柜台预定服务 1)、向客人问好 2)、了解客人的订房要求,查看电脑订房状况 3)、填写预定单,确认客人的抵店日期和时间,礼貌的告诉客人,如果没有明确的抵达时间或航班, 酒店只能将房间保留到入住当天晚上6点, 通常,如果客人预定的抵达时间超过晚上6点,预定员应礼貌的请客人付定金4)、若酒店无法接受客人的预定,可请客人留下电话号码,以便有空房时及时通知客人5)、向客人道别 6)、将预定单存档 6、如何处理更改预定业务 预定的更改是指客人在抵达之前临时改变预定的日期、人数、要求、期限、姓名和交通工具等 1)、收到更改预定的函电后,要特别留意客人所要求更改的内容(客人姓名、人数、房间种类、房间数、房间价格、预期抵达和离店日期、 飞机航班号、付款方式等)若电话接到修改预定通知时,除记录变更内容外,还应弄清来电人的姓名、电话号码、单位名称等,以便联系。 2)、找出客人原始预定单或预定申请
BMW标准流程及话术,一共8个要点,每个要点都是宝马的标准流程,虽是个例,但对各个品牌的汽车销售甚至很多行业的销售流程都有重要的参考价值。下面将就这8点试着做深入的分析。 第一节电话联系 第二节展厅接待 第三节需求分析 第四节展示车辆 第五节试乘试驾 第六节价格商谈及成交 第七节销售人员表现 第八节后续跟踪 第一节电话联系 1.铃响3声之内接起电话。 2.问候、报经销店店名,报自己姓名,标准话术:您好,欢迎致电天津德宝行,我是销售顾问××,有什么可以帮到您。 (现在很多城市都有数家宝马4S店,这一话术的使用可以强化自己店在客户中的印象)3.电话转接不能多于1次,回答请求时避免转接到其他分机。
(过多的转接给客户的直接印象就是管理混乱) 4.30秒内找到要找的人,绝对不要让顾客等待超过30秒。如果没有办法满足顾客的咨询或要求,询问顾客迟些给他回电话是否可以,并且确保顾客在当天得到回复。 (尽量做到当时满足顾客的咨询或要求,因为一旦客户联系咨询别的经销商那么就意味着客户又多了一份选择,而且过长的等待时间会让客户烦躁,进而公司专业形象会大打折扣) 5.邀请客户来展厅,提醒客户开放时间,尝试通过以下方式与顾客进行预约: a).提供登门拜访的服务,并建议具体的时间和日期,或者 b).邀请顾客到经销店来,并约定具体的时间和日期,又或者 c).在顾客指定的时间段致电顾客进行跟进,又或者; d).通过邮寄的方式提供顾客感兴趣的产品资料。 (个人认为最好的选择是邀请顾客到店里,但需注意的是一定要在约定时间之前4个小时内和客户再次确认,这样做的目的一个是表明销售对这次邀请非常重视,另一方面是如果客户一旦有事且未及时通知不至于影响该销售的其他销售任务) 6.在挂掉电话之前,确保我们已经记录下了顾客的: a).姓名; b).联系电话; c).感兴趣的车型; d).预约情况; e).如果需要邮寄资料的话还需要顾客的邮寄地址. (这些都是最基本的信息,通过这些基本信息有时可以在公开市场上搜集到客户的信息,这样可以提前进行需求分析,达到目标。当然这种方法更适合豪华车或者大客户的销售,因为这部分客户的信息情况更容易搜集。比如手机号,固定电话号,客人姓名,口音,地
酒店前台新入职员工培训计划 一岗前培训(三天考核期) (一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。 (二)培训时间及内容: 一岗前培训(三天考核期) 第一天 1、酒店职业道德的讲解说明。 2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。 3、了解酒店员工违纪处罚规定。 4、如何正确出入酒店。5培训酒店前台礼貌用语,并实际操作接待客人 第二、三天 1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。 2、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。 3、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。 4、学习基础销售技巧及对客服务方式。 5、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。 6、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。 7、熟记酒店各房型门市价和优惠价 8、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。 (三)培训考核:三天基础培训结束后进行书面考核,合格者进入岗位培训程序,不合格者重新接受培训。 二、前台岗位培训程序 (一)培训目的:让经过基础培训的员工更快掌握业务知识,尽快进入岗位操作。
1、了解前台工作职责,前台接待员工作职责。 2、了解熟记房间价格及各类折扣、优惠以及折扣权限。 3、了解熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。 4、熟记各大单位,商务客房名单。 5、熟记各种业务用语、系统代码、付款方式。 6、了解前台所配用的设施设备及使用须知及方法。 7、培训前台日常操作流程,礼貌服务规范,交接班程序。 8、培训订房,订房之更改,取消程序,特殊折扣订房的处理方法。 9、培训前台卖房技巧。 10、培训VIP接待程序、熟客订房及入住程序。 11、了解上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预定等。 12、了解客房升级的情形及标准。 13、入住登记程序培训。 12、结帐退房程序培训。 15、团体入住及结帐程序培训。 16、培训查VD房的程序。 17、培训转换房间的程序。 18、客房参观及住客生日的处理。 19、补单的跟进程序。