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信息化管理系统工程建设项目实施方案.

信息化管理系统工程建设项目实施方案.
信息化管理系统工程建设项目实施方案.

项目简介

1、项目名称:信息化管理系统工程建设项目

2、项目建设单位:

项目建设实施机构:

单位负责人:

项目负责人:

3、项目建议书编制依据:

①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号;

②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号;

③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信

〔2011〕2 号;

④《中国“两化”融合报告》(2012版);

⑤集团公司及上级部门有关规定和要求;

⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状;

⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状;

⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。

4、项目概况:

以现代企业管理和项目管理知识为理论基础,结合XXX工程公司实际情况,通过与专业建筑软件公司开发合作,力争在三年内分期建设,开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统,以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。

该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能,估算总投资812万元,XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。

5、主要结论和建议:

通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算,得出主要结论:该项目需求急迫,投资风险小、回报显著,建议实施。

由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。

第二章项目建设单位概况

河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司,为我省实力较强的XXX工程建设单位,企业注册资本XXX万元,资产总值XXXX亿元,主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运(XXX)工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质;房屋建筑施工总承包二级;防水、基础处理等专业施工二级;海洋工程勘察、工程测量乙级;工程试验乙级;水运(XXX)工程设计乙级;建筑工程设计乙级。

公司下设XXXXXXXXXXXX。

公司一直注重标准化建设,规范化管理,2008年9月通过ISO

质量管理体系认证;2012年6月通过质量、环境、职业健康安全“三标合一”体系认证。

2012年,XXX工程公司主要在XXXXXX施工,先后承接了XXXXXX (合同额:XXX亿)、XXXX等工程。

XXX工程公司发展势头强劲,工程合同额、年产值及利润屡创新高,2010年,年产值4.1亿元,利润1000万元;2011年,年产值4.4亿元,利润1400万元;2012年,年产值9.5亿元,实现利润2700万元;预计2013年,年产值将突破10亿元,利润总额过3000万元。

随着承接的工程项目越来越多、规模越来越大、技术难度越来越高,传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求,如何提高工作效率,降低工程成本,实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决的问题。

第三章项目建设的必要性

1、项目提出的背景和依据

《2006━2020年国家信息化发展战略》中提到:“信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”

《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》开篇讲到:“信息化是当今世界发展的大趋势,可以极大地促进生产力发展和生产关系变革,是推动经济社会转型的重要力量。“十二五”时期,是我省深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期,是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期,是加快发展、加速转型的攻坚时期,大力推进信息化和工业化深度融合,加快发展国民经济和社会各领域信息化,对落实科学发展观,调整经济结构,发展新兴产业,创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。”

《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中也提到了十二五期间,我国建筑类企业信息化总目标:“基本实现建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的产业化,形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”

XXX工程公司作为建筑施工类企业,随着公司规模的壮大,各类事项的增多,特别是核心能力事务:“内外部协调、资源优化配置、成本控制、进度控制、分包工程控制等”错综庞杂,必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具,优化企业和项目管理流程,提升企业

和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,实现企业的持续发展。

综上述,时代要求我们做到:提高企业信息系统安全水平,初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统,实现与企业和项目管理等信息系统的集成,提升企业决策水平和集中管控能力。

2、现有信息系统装备和信息化应用状况

XXX工程公司信息化应用尚处于初级阶段,呈现硬件设备多而广、软件系统少而散的特点。公司有各类电脑300余台,网络服务器4台,24口以上交换机5台,专用广域网光纤10MB带宽,与集团公司联网光纤10MB带宽,另外ADSL网络接入点20多个,这些条件基本保证各单位、各岗位都能实现计算机辅助办公;除特殊要求外,计算机都能接入因特网,能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配套的软件系统建设滞后,特别是XXX工程公司业务核心——综合项目管理系统的缺失,导致电脑客户端、网络硬件、网络资源的使用十分有限。

当前,XXX工程公司仅有的信息化应用有:财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用,文件收发与集团公司文档管理联网应用,公积金管理也与集团公司联网使用,绘图设计实现局域网共享协作。

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距

从上述可知,XXX工程公司的信息化应用较为初级,只能实现简单的电脑辅助办公和文件传输,仅有的几项应用也都靠接入集团公司系统使用,而且尚未涵盖核心业务。

经分析XXX工程公司日常工作程序,可得出,存在的问题有以下几点:

①、公司目前信息系统使用绘图设计软件、造价管理软件,但这些都是专业性较强的单机软件,公司的绝大部分的管理工作还是局限于办公软件(WORD和EXCEL)、电子邮件、即时通讯工具等,尚未实现网络协同化办公,各种文件须先填制、打印、而后审批、执行,工作效率低下,公司急需信息化手段来进行公司管理的规范、办公效率的提高,尤其是以信息化手段辅助公司“提高利润、降低成本、管理风险”能力的提升。

②、由于人的思维方式不同,不同的员工在不同的时间设计的报表格式、内容均不相同,这些报表上的信息在进行分享时,就存在理解上的误差,存在不准确性;纸质文档分类、保存不方便,查找更加困难,信息存储的完整性不能得到保证,这导致在数据分析、制订决策方案时,可依据的资料不足;

③、《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》要求一级施工企业在信息化建设上做到以下几点:a、信息基础设施平台:建设与软件应用需求相匹配的企业网络系统,实现与下属企业及项目现场的网络连接。完善安全措施,保障应用系统的高效、安全、稳定运行。b、应用系统:企业办公自动化系统。普及应用企业办公自动化系统,提高企业办公效率。c、项目综合管理系统:普及应用项目综合管理系统,提升施工项目管理水平。d、企业管理信息系统:重点建设并集成人力资源、财务资金、物资材料等三大系统,实现企业管理与主营业务的信息化。e、企业间的协同工作平台:围绕施工项目,逐步建立企业间的协同工作平台,实现企业与项目其他参与方的有序信息沟通和数据共享。

综上述,当前XXX工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大的差距,应抓紧时间,加大投资力度,迎头赶上。

4、项目建设的意义和必要性(项目价值)

①提高公司的办公效率:通过信息化手段,解决公司、子(分)公司、项目部不同部门、不同岗位的办公业务处理问题,有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率,并将信息系统与手机短信、WAP网站等移动通讯网络连接,实现移动办公,解决公司项目分散,领导经常出差,在路上不能处理工作的问题;通过系统实现各岗位、各部门的业务协同,达到协同办公、信息共享;为公司各层次工作人员提供及时、准确、全面的服务,进而全面提升企业办公效率和质量。

②提高公司的执行力:目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统、不规范,造成了管理行为的差异化和结果的不一致性,由此导致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将XXX工程公司现有的管理制度、组织架构、管理流程、管理办法纳入信息化运营体系,将公司的管理固化到信息系统中,由系统的运转来保证制度、流程的严格执行,保障企业管理运营的阳光、透明、规范、高效,提高企业的整体执行能力。

③提高公司对项目过程监管能力:目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行,数据的统计、汇总、分析等职能依靠传统的手段进行,项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司、子(分)公司、项目部的所有项目信息(合同、资金、产值、进度、成本、质量、安全、利润等),项目信息通过信息系统自动进

行整理、统计、分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层、管理层,使公司即时发现子(分)公司、项目部存在的风险,提前进行风险应对措施的制订及指导,并根据公司的整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司“项目精细化管理”的业务战略:通过项目管理系统的精细化管理手段,辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型,项目成本管理由“事后核算”转变为“事前预测、事中控制”模式,系统实时监控项目的合同、资金、成本、进度、质量、安全,一旦发现异常,自动反馈。

通过信息化手段,成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息,形成项目成本管控目标,将项目成本事后核算变为事前控制;通过项目管理系统的“四算对比”功能,实行成本限额控制、限额领料管理,项目实际成本自动归集,成本一旦超支,即时可发现,即时查找原因,杜绝遗漏甲方结算,减少浪费,总体降低项目成本,实现项目成本“事中管控”,最大程度的降低成本超支风险。

通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行,保证公司层职能部门对项目层层把关,实现项目人人有责,从项目前期层层管控,降低项目的成本、质量、安全、进度、法律等各方面的风险。加强履约过程管理,及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、验收、计价等业务资料的签批及整理,形成完整的结算文件,保证项目不会出现收支漏洞。

⑤提升企业的服务保障能力:通过信息系统实现项目全过程的数据信息化,信息汇总、分析、查询、交叉分析将可随时进行,打破空间和时间的约束;项目信息即时传达到总部,通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况,从而可以快速的配置、采购所

需资源(分包、设备招标、资金调拨及筹措等),使总公司真正建设成为“服务型组织”。

⑥完成人才强企战略的落地:通过人力资源系统辅助企业进行员工的“选、育、留、汰”管理,完成对子分机构、管理层、员工的绩效考核,以数据为依据,保证考核结果的公平、公正,为公司的“惩优罚劣”提供依据。保证为公司的员工提供一个良好的成长环境,保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台,降低人才的流失率,解决公司对人才的需求问题。

⑦形成知识库:通过实现可复制的标准化管理模式,支持企业整体管理能力的提升。目前在XXX工程公司内部一定存在着某些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制约,极大的影响了这种个人的能力转化为企业的能力,如果实现一套标准化的管理流程,将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模式,才能支持企业整体管理能力的提升。

综上述,实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化要建立在企业现有能力基础上,只有建立了本企业适用的管理模式,才能为企业创造最大的价值。

第四章需求分析

1、建筑施工企业行业分析(外部)

①、建筑施工行业是个接订单生产的行业,项目遍布各地,项目干系人众多,项目生产具有移动性特点。施工行业的客户绝大多数都是企事业单位或其他团体,除房地产开发商外,多数建设单位的建设项目都是一次性的和暂时性的。因此,通过互联网实现跨地域、跨组织部门的“虚拟、远程、协作”的企业管理与项目管理,通过信息化手段提高企业的管理效率与管理能力就成为了必然。

②、建筑施工企业普遍性的生产能力过剩,普遍性紧缺各方面条件好的项目;与此同时建筑行业的总产值持续递增,近10年增速达到11.64%,高于我国国内生产总值(GDP)同期增长速度;“没好项目”和“项目遍地”是行业特征,说明了这个行业的竞争激烈。

③、由于历史和行业的特点,施工企业的管理水平普遍有较大提升空间,相对缺乏战略管理、经营管理和项目管理科学理念和方法;缺乏驾驭市场的决策、应变能力;缺乏企业知识资产的积累。

④、施工企业的建造项目利润水平普遍低下,行业平均利润率徘徊在1%-3%之间。

2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题(内部)

①公司层整体存在问题

公司目前以外地项目为主,如曹妃甸、黄骅等地,秦皇岛本地项

目较少,公司项目管理参与单位和人员多,往来文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的项目信息沟通是以纸为载体,其传输方式层次多,效率低,费用高,极易因信息沟通失误造成损失。

公司基于项目管理的很多工作必须召集各地的项目经理回总公司开会方能够完成,项目经理的多次往返造成了公司项目精力消耗大、办公效率低、项目费用高。

公司部门之间、公司与分公司之间、公司与项目之间存在无形的壁垒,信息流转和沟通不畅,公司分布于各业务部门的信息不能够有效共享。

公司有比较健全的管理制度和方法,但公司的执行力不能够完美的将制度执行,需要有好的手段来保证企业执行力的提升。如合同管理评审及签订管理制度的执行情况很不乐观。

公司的快速发展也给企业的人力资源管理带来前所未有的挑战。另外,由于工程建设行业竞争日益剧烈,要求人力资源支持必须快速到位,要求整个公司优化配置人力资源,提升整个公司人力资源服务水平,提高整个公司人力资源管理的效率,但公司现在难以合理的评价员工业绩,以及科学的考核员工绩效,没有清晰的完整的内部业务流程描述,就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意味着考核指标的难以量化,从而不利于员工积极性的发挥。

项目信息的滞后,各级决策者需要随时获取到决策所需要的数据信息,现在主要凭经验,凭公司领导亲临一线的观察和诊断来做决策。

公司决策层无法在公司快速有效取得的企业整体运营数据(企业新签合同额、企业产值、企业财务资金状况、企业人力资源状况、项目盈亏分析、项目收支分析等),无法准确预测资金的收入、支出,无法合理筹措资金,资金成本高,资金利用率低下。

公司目前的公司、分公司二级核算体制,有效的对分公司进行了绩效考核,但导致公司对项目的成本管理基本失控。公司无法有效对项目进行管控和指导,公司急需借助新手段,拿到项目一线的经营数据,各项目的经营报表要能够追溯分析,从而为实现公司“以成本管理为中心,切实加强项目的精细化管理”目标提供支撑手段。

②项目部层

项目人力资源配备比较弱,大部分的项目无法独立完成项目的标后预算编制。实际成本管理能力比较差,无法及时将项目发生的实际成本进行归集、整理,公司下达的标后预算成本,在项目上无法得到有效执行。

项目的计划控制、合同控制、资金控制等需要新手段,项目过程管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层,如项目成本、进度、产值、资金收支。

项目部的分包合同管理比较混乱,大部分的项目都是“先干活,后签合同”,有的项目是“合同款已付,合同仍未签”,这种方式缺乏合格供方的评级体系支撑,缺乏合同签订前的严格评审,极大的增加了企业运营的风险。

需要总公司的“知识库”支持,如管控指标借鉴、工法使用、标

准规范引用、索赔技巧与技能培训等,为公司的“强总部、精现场”战略提供有效的支撑。

3、信息化系统功能分析

以《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》为指导,结合建筑施工企业通用业务和XXX工程公司信息化现状,参考国内建筑施工企业主流信息化系统建设方案,XXX工程公司信息化系统应包含以下几大功能:

①协同办公功能

协同办公系统的目的是满足公司的办公业务有关的各项工作的管理需求。协同办公系统可以有效解决信息快速沟通、共享,提高公文流转、签报效率。

协同办公系统中含有以下具体功能:(1)文档管理;(2)即时通讯;(3)信息发布;(4)工作管理;(5)办公管理;(6)授权管理。

②综合项目管理功能

项目管理是建筑施工企业的业务核心,应以合同管理为核心,严格控制施工进度,保证工程质量,注重施工安全,协调好人、机、物、料、法、环,在充分满足合同要求的前提下,使项目利益最大化。

③人力资源管理功能

建设人力资源管理系统的目的是使公司人力资源管理向规范化、标准化迈进,整合公司人力资源信息,建立公司内部员工信息数据库,对员工全方面的信息实施高效、准确的采集,实现人力资源业务流程

的信息化,实现各模块信息的关联性。系统充分利用信息技术源,在保证数据一致性、完整性的基础上,对下属单位和部门进行统一的人力资源管理,提高整体工作效率和工作质量。

④资产、物资管理功能

资产是企业的重要资源,对资产进行管理是保证资产合理利用的前提。通过对固定资产的形成、使用、维护、保养、资源消耗、清理报废等方面进行全方位准确监管,记录资产每次变更、结合资产使用状态表、资产变更明细表、资产统计表等报表,不仅可以有效的对公司的资产进行统计,还可以为资产的更新等提供科学依据。

规范化管理船机设备配件、施工物资原材料,制订科学的进存货计划,做好物资入库检验,严格控制出入库管理,存料统计以及废料回收。

⑤档案管理功能

建筑施工企业往往由大量的纸质、多媒体存储文件存档,如:规章制度,收发通知、财务账单、竣工验收资料、合同文档、技术规范、大型设备技术资料等等,这些档案的分类、保存、检索、作废都需要有科学、先进的动态管理方法,信息化管理可将文档通过扫描、记录等方式,实现快速查找。

⑥智能计算、分析功能

粗犷的管理方法导致漏洞百出,没有准确、详尽的分析资料就不能做出最为恰当的决策,智能计算、分析系统可从广泛的基础数据中统计分析出有价值的结果,绘制直观易懂的分析图形,例如:融资分

析、财务分析、租赁购买分析、批量购存分析、进度成本分析、索赔分析等等,找出成本支出重点方向和管理弱点来制订措施,实现利润最大化。

设计院信息化方案110329.doc

上海航天建筑设计院信息化建设方案 编制: 审核: 批准: 二O一一年三月

上海航天建筑设计院信息化建设方案 设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留在静态信息的层面上。 当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和经营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理一体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力,提升综合竞争力,急需加强信息化建设。 一、信息化建设思路 在“十二五”期间,设计院将大力推进信息化建设,通过对信息、资源与环境的深入开发和广泛利用,建立并完善企业内、外部信息管理与交流平台;着力以信息技术为手段,优化企业业务流程、创新企业管理理念,使企业在生产经营与内部管理中不断提高集约化程度,进而提高决策、经营、管理的效率和水平,并以此提高企业的经济效益和市场竞争力。 二、信息化建设目标 1、建立企业门户网站

建立企业网站,通过构建对外交流窗口,提升企业品牌与形象。在加强企业与社会之间信息联系的同时,为客户提供更完善的服务,进而改善企业的内部管理,提高运营效率。 2、工程设计 充分利用信息技术和应用集成的理念,以效益为重,不求全局集成,重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“一个平台、三大系统”为目标,提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求;应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术,逐步建立和完善工程设计集成化系统,推行协同设计;建立和完善综合项目管理系统;建立和完善经营管理信息系统(办公自动化集成系统);同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件,以提高总体效益和竞争实力。 3、工程总承包 通过建立项目管理系统,规范作业流程,降低管理成本,有效控制质量;通过对进度与费用综合检测,提高资金管理和运作水平。 三、信息化建设方案 (1)网络平台 建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使各方项目组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建

煤矿信息综合信息化管理系统概要设计

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1.概述 1.1.编写目的 本文档是根据《矾石沟煤矿调研需求说明》内列出的各项功能需求进行全面分析并准确表达出用户的需求。并且不拘泥与矾石沟煤矿,对大多数煤矿企业具有适应性。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求,并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据。 1.2.读者对象 本《系统需求说明书》的预期读者是: 部门经理 技术部经理 项目组所有人员 测试组人员 1.3.术语和缩写 名词解释 HRM Human Resource Management 人力资源管理系统 1.4.参考资料 序号文档名 称 标识号/出版号备注 1、 《矾石沟煤矿调研需求说明》 2.应用现状分析: 二十世纪九十年代以来,随着以计算机技术为代表的信息技术在企业的经营、管理、设计和制造中得到日益广泛深入的应用,世界煤炭工业的大公司和发

达国家的煤炭生产企业在技术发展和自身竞争需求的推动下,迅速由生产过程自动化向企业信息化转变,对扩大经营规模并有效控制经营成本,提升企业的核心竞争力起到巨大的推动作用。目前,在世界煤炭工业的大公司和发达国家的煤炭生产企业中,企业信息化水平已经达到相当高的程度。通过企业信息化建设,改进了企业的生产工艺和流程,极大地提高了生产效率,为企业生产经营中的信息获取、存储、处理、传输等创造了条件,为企业扩大经营并有效控制经营成本提供了有力的技术手段。 我国煤炭企业的信息化建设起步并不晚,但信息化水平与其他行业相比相对较低。企业信息化系统的开发和应用绝大部分任然停留在重复的单项开发和单项应用的水平上,形成了一个个的“信息孤岛”;部分企业建立了计算机网络,但大多数也只是空网,没有充分发挥其效用,即使有部分应用也是各自独立,各子系统之间没有共享数据。目前,很少有煤炭企业建成完善的管理信息系统,只有少数企业初步实现了基本的应用系统集成,建成了管理信息系统雏形。 3.系统业务流程分析 3.1.组织机构 3.1.1.部门管理 部门基础信息注册,树形结构维护。

长沙信息化工程建设项目初步设计方案编制要求-长沙发改委

长沙市信息化工程建设项目初步设计方案编制要求 (提纲) 第一章项目概述 1、项目名称 2、项目建设单位及负责人,项目责任人 3、初设编制单位 4、初设编制依据 5、建设目标、规模、内容、建设期 6、总投资及资金来源 7、效益及风险 8、相对可研报告批复的调整情况 9、主要结论与建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章需求分析 1、政务业务目标需求分析结论 2、系统功能指标 3、信息量指标 4、系统性能指标

第四章总体建设方案 1、总体设计原则 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、系统总体结构和逻辑结构 第五章本期项目设计方案 1、建设目标、规模与内容 2、标准规范建设内容 3、信息资源规划和数据库设计 4、应用支撑系统设计 5、应用系统设计 6、数据处理和存储系统设计 7、终端系统及接口设计 8、网络系统设计 9、安全系统设计 10、备份系统设计 11、运行维护系统设计 12、其它系统设计 13、系统配置及软硬件选型原则 14、系统软硬件配置清单 15、系统软硬件物理部署方案 16、机房及配套工程设计 17、环保、消防、职业安全卫生和节能措施的设计

18、初步设计方案相对可研报告批复变更调整情况的详细说明 第六章项目建设与运行管理 1、领导和管理机构 2、项目实施机构 3、运行维护机构 4、核准的项目招标方案 5、项目进度、质量、资金管理方案 6、相关管理制度 第七章人员配置与培训 1、人员配置计划 2、人员培训方案 第八章项目实施进度 第九章初步设计概算 1、初步设计方案和投资概算编制说明

建筑工程信息化管理

建筑工程的信息化管理探究 1 引言 当今世界是一个信息大爆炸的世界,各式各样、铺天盖地的巨大信息流量,伴随着信息化技术、网络技术以及计算机技术的日益普及而纷至沓来,继续采用传统的管理模式和方法已经显然无法应付自如。办公的网络信息化,已经成为了各行各业提高其管理的效率与质量的关键措施,而建筑工程的管理,当然也应该紧密围绕这个划时代的标志性产物,迅速同国际接轨,并充分地发挥出代表现代管理手段的标志之一——信息化管理,努力做好建筑建筑工程管理的信息化。本文简要分析了我国建筑工程信息化管理的现状,并对其提出了些许浅见及应对的策略。(参考《建筑中文网》) 2 我国建筑工程信息化管理的现状 总体而言,我国目前建筑单位的信息化程度还较低。在当前的大部分建筑建筑工程中仍然还是采用粗放型的管理方式,不仅管理模式较为单一,而且管理混乱,普遍地存在决策无依据、重报漏报、拍脑袋下命令等管理无序的现象,并且信息化程度也非常低。虽然现状的建筑建筑工程比过去参建方更多、投资情况更为复杂、投资额更大,但是在这些建筑单位中基本还是按照老办法来进行管理。 (1)大部分国内单位对信息化还没有深刻理解,只是认为能够接发邮件和上网就已实现信息化的管理,而对信息化核心内容:工程的实时监控、工作流程的规范、组织协调的强化、资源统的筹调度、工程变化的预测、工程成本的实测、工程预警的提出和工程风险的识别等功能还没有任何概念。对于信息化的态度是一方面愿意采用,另一方面又担心其会造成额外工作量的增加。 (2)随着市场竞争的激烈化,建筑单位信息化的水平也在逐年提高。越来越多的建筑单位开始将目光投向信息化,而一些水平较高或规模较大的单位甚至已经建立局域网,以实现单位内部的数据资源共享,与此同时,一些工程管理软件同样成为建筑单位的关注点之一。 (3)在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的

建设工程项目管理信息化

第五章建设工程项目管理信息化 本章主要内容项目管理涉及多方主体的参与项目日趋大型化、复杂化及国际化信息的交流与传递日趋频繁,传统的信息管理模式及手段已不能满足项目管理的需要。 第一节项目管理信息化的意义和实施策略 1.1 项目管理信息化及其特征 项目管理信息化的含义:是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。 项目信息化的特征: 信息收集自动化 信息存储电子化 信息交换网络化 信息检索工具化 信息利用科学化项目信息化的目的:不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到工程项目建设增值的目的。 1.2 项目管理信息化现状及意义信息技术在工程项目管理中的应用历程 (1)单向程序应用阶段——20 世纪70 年代,如工程网络计划时间参数计算程序、施工图预算程序。 (2)程序系统应用阶段——20世纪80年代如项目管理信息系统。

(3)程序系统集成阶段——20 世纪90 年代,随着工程项目管理的集成化,信息技术的应用进入到程序系统的集成阶段。 (4)信息平台应用阶段——从20 世纪90 年代末期开始,基于网络的项目信息平台得到快速发展。 项目管理信息化发展现状: 部分大型企业建立了信息网络,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。 信息技术在工程项目管理中的应用体现在: 基于互联网数据库技术的应用 应用诸如Oracle. DB2等数据库,开发建设工程项目管理信息系统, 对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。 项目信息门户PIP 的应用 PIP 为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大 部分信息,如项目编码权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。 自动控制技术的应用 对建设工程项目贽用、进度质量影响因素进行量化,将系统行为和 形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结台起来,建立系 统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正实现工程建设目标的有效控制。

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化治理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司

目录 1.系统目标 (3) 2.ERP/EAM系统方案 (4) 2.1系统划分 (4) 2.2组件选择 (4) 2.3系统功能讲明 (6) 2.4系统功能清单 (40) 3.系统软件及硬件方案 (41) 3.1 服务器系统软件选择 (41) 3.2 硬件网络配置 (42) 4.系统投资预算 (45) 4.1 IFS-ERP/EAM系统 (45) 4.2 ERP系统实施服务 (46)

4.3 硬件及系统软件 (46) 5.系统实施风险与效益预测 (49) 5.1 实施风险 (49) 5.2 效益预测 (49) 3 / 127

1. 系统目标 通过初步的调研和需求分析,我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统,通过引入该系统企业能够达到以下目标: ?整合现有信息架构,使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作,提高企业对日益变化的市场的快速应变能 力和竞争力; ?通过实施ERP系统,使公司能充分汲取与借鉴国外造纸行业同行先进的治理思想和治理手段,改变传统的治理 模式,优化现有的业务流程; ?加强对业务运作的监控能力,有效地治理逐步扩大的销售网络、操纵应收帐款、降低原材料和产成品库存,使 企业的生产打算更为合理、资金运用更为高效; ?通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统,降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击

?加强公司的技术治理,提高设备可用性,保障公司的生产质量及安全,优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用,提高设备寿命; ?引入动态的操纵设备维护成本,对设备的整个生命周期进行成本治理; ?能够更好地规范的设备维护流程,引入工作单的形式治理公司的日常维护、打算维修与更改,并支持可靠性为中心的维修策略(RCM)与预测性维修(PDM)的策略,支持状态检查(Condition Monitoring)的策划,支持TPM等先进的维护治理理论的实施。 ?通过设备治理与物资治理的集成,系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息,物资打算的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。如此,当设备部预备安排进行一个项目的检修时,既能够了解设备的所有历史数据,又能够 5 / 127

信息化建设方案

阿里烟草局(公司)信息化建设方案 一、信息化建设目的 为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。 三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。

三、信息化建设目标 根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平 台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以 进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合 项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为 基础的经营管理信息系统。 建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内 部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理 系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公 自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等 的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我局信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。 三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。 四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

论工程项目管理的信息化建设

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/f12201329.html, 论工程项目管理的信息化建设 作者:姜江 来源:《科技资讯》2012年第28期 摘要:随着技术的革新,信息化技术越来越受到青睐,工程项目管理的模式也将更趋向于信息化管理,本文综述了我国工程项目管理信息化发展的现在及工程项目管理建设的意义,最后对工程项目管理的信息化建设对策进行了分析。 关键词:信息化工程项目管理 中图分类号:TU18 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(a)-0139-01 随着时代的发展,科技在飞跃,信息技术也在腾飞,21世纪的工程项目管理不会再局限 于过去的管理方式,而是将走向信息化管理,信息技术在项目管理的竞争中将发挥越来越重要的作用。因此,要充分利用信息技术来推动工程项目管理的信息化建设,提高竞争力,增强项目管理的能力,在经济全球化的现在,逐渐地与国际接轨。 虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注,但是理论与实际总是存在着差距,实际地应用并不容乐观,预期地效果并没有实现,还有待更进一步地发展。 1 我国工程项目管理信息化发展的现状分析 1.1缺乏信息化人才 要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。 1.2意识上存在问题 很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。 1.3项目信息化建设的参与方相互独立

制造业信息化工程建设实施方案

制造业信息化工程建设实施方案 1

新疆制造业信息化工程建设实施方案 二十一世纪是知识经济和信息经济时代。信息化已经成为经济发展的助推器,并越来越深刻地影响和改变着企业的经营、管理和销售模式。党的十五届五中全会指出:”信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是中国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节”。制造业信息化是国民经济信息化的核心,同时也是企业加强和改进管理,适应市场和技术发展变化的重要举措。制造业信息化的推进,对促进企业经营管理的现代化,降低企业营销成本,加快产品的结构调整和升级换代,增强企业竞争力,树 立企业良好形象,提高企业知名度,跟踪和超越先进技术水平等都具有十分重要的意义。 1. 新疆制造业信息化工程指导思想与目标 1.1指导思想与工作原则 新疆制造业信息化工程在国家制造业信息化工程的总体部署下,围绕自治区经济发展和制造业发展的战略目标,在”九五”CAD应用工程的基础上,在”抓应用,创环境,促发展,见效益”方针的指导下,以创造新形势下制造业信息化的发展环境为重点,总体规划,合理布局,突出重点,分布实施。坚持” 2

国家引导,地方扶持,企业为主”和多元投入的工作原则,为新疆制造业信息化示范工程实施提供政策、资金、技术和服务保障。 1.2新疆制造业信息化工程工作目标 新疆制造业信息化工程”十五”期间的总体目标是:针对我区制造业信息化发展需求,建设技术服务体系和应用示范体系,创立新疆制造业良好的信息化推广应用环境;深入广泛地开展制造业信息化技术的推广应用,推动制造业的技术进步和整体发展,支持制造业技术创新、管理创新、资源优化重组和产业结构调整,全面提高制造业综合竞争能力;实施过程中注重与我区支柱行业和特色产业的发展相结合,开展有地方特色的制造业信息化工作。经过新疆制造业信息化工程的实施,用信息技术改造传统制造业,促进我区地方经济跨越式发展,实现以信息化带动工业化。 新疆制造业信息化工程”十五”期间的具体目标是:遴选2~3个制造业基础比较好的县、市、区作为新疆制造业信息化示范地区,2~3个信息化基础条件比较好的行业作为新疆制造业信息化示范行业,支持130家企业实施制造业信息化示范工程,带动300家企业实施制造业信息化工程,示范工程中国产软件应用率达到50%以上,示范企业新产品贡献率平均达到30%,并取得显著的经济社会效益。促进3~4家从事制造业信息化软件研发的企业及技术服务公司的发展,培训30000人次各种层次的信息技术应用人才,逐步建立以软件服务和系统集成为主的新疆制造业信息化技术服务体 3

60-6工程信息化管理系统方案设计

实用文档

60-6 工程信息化管理方案 目录 1 工程信息管理目标 2 工程信息管理方案 1 工程信息管理目标 核电站的建设是一项投资大、施工计划性强、技术复杂、质量要求高、需要处理的信息量巨大的超大型工程,为能够更好更快地完成核电站的建设,既能保证业主投资的有效运用,又能保证公司项目利润的实现,其中一种重要的手段就是在施工建设中引入信息化技术进行辅助管理。 计算机工程信息管理的目标是:根据秦山核电二期扩建工程土建施工中信息的特点,通过引入全面的土建工程管理系统,实现工程信息的全面跟踪和追溯管理,保证决策层、管理层和执行层都能及时、准确、全面的获得信息,确保“质量、成本、进度、安环”四大控制的实现,从而提高公司在核电工程建设中的整体水平。 2 工程信息管理方案 2.1 土建施工计算机管理平台的设计 2.1.1 在信息化时代,管理工作和管理软件相辅相成、互相促进。实际上管理软件既是辅助管理工作的一种工具,又是先进的管理方法的一种物化的载体。在现代企业中,企业管理工作中的计划、组织、协调控制等重要职能,企业运作过程中的基本规则,都融合在管理软件中;管理软件又要求企业的管理工作的标准化、程序化。企业应利用管理软件创造效益,提高管理水平。 2.1.2 在施工中,推广信息技术的应用,利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,不但提高了工作效率、技术水平和安全保障,使企业的整体竞争力得到提高;同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到可靠的保障。 2.2 土建工程管理系统实施的主要内容 在海南昌江核电项目的土建施工中,按照项目管理的要求,依托于计算机局域网络,采用客户/服务器(client/server)和浏览器/服务器(browser/server)相结合的方式,在结合一些商业化软件的基础上,采用定制开发的各类施工辅助软件,对施工的全

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

工程建设信息化建设方案

工程建设信息化建设方案 第一节概述 工程建设信息化是实现第29届奥林匹克运动会国家体育场工程各项指标的重要保证。国家体育场项目公司遵循“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的宗旨,总结多年来参与国际工程和国内大型工程建设中信息化应用的经验,联合国际、国内多家IT公司和厂商对国家体育场工程建设中的信息化需求进行了缜密的分析,对信息化建设方案进行了精心的策划和准备,可以相信,该方案将为整个工程建设提供最强有力的保证。 国家体育场工程信息化建设方针:全面覆盖、先进可靠、灵活实用、以人为本、持续改进。 按上述方针,国家体育场工程信息化建设将实现的目标和所呈现的特点为: 1.1全面覆盖的计算机网络信息系统 在项目管理公司和项目施工现场建立功能完善的、高速的局域网;通过专线或VPN与设计、监理、工程总包和分包单位的局域网连成外延网;通过光纤接入INTERNET网;采用通讯卫星等先进通讯技术,实现信息网的全面覆盖和信息透明,除了保证工程建设信息的及时准确地传递和处理,同时也保证项目公司与北京市政府、中国奥委会、国际奥委会以及全世界关心奥运建设的人们的迅捷联接。 1.2先进的网络技术和管理 为保证网络信息畅通,对外要建一个强大的信息门户,该门户可以通过工作流的方式,完成各种信息的传递和审批,该门户通过个性化的界面,根据授权,为登录网站的用户提供及时、详尽的数据和资料。在内部要建立一个功能强大的信息支撑平台,由该平台完成不同单位、不同业务系统的数据的传递和整合,最终存入公共数据库供全体用户共享。

1.3可靠的安全保障 保证网络的安全、可靠运行以及施工现场的安全和环保是信息化建设的重中之重。选择成熟的技术和先进设备是重要的过程,可靠的信息备份是系统必备的条件。通过计算机网络技术支持的视频监控(会议)系统、门禁系统、巡更系统和报警系统的建立和有效运行,切实保障工程建设的顺利进行,确保工程项目建设期间的安全和环境保护。 1.4灵活实用的应用系统 开发先进的信息支撑平台和应用软件系统,兼容来自土木工程、钢结构工程、房屋工程、设备安装、装饰装修,以及相关的勘察设计、设备半成品、钢结构加工等众多行业的应用软件,对项目的进度、质量、成本和安全进行有效控制。与此同时,为虚拟现实技术(VR)、全球定位技术(GPS)、CAD三维建模技术等最新技术在建设施工领域的应用提供支撑平台。 1.5以人为本的建设理念 提高劳动者素质是除了工程建设指标以外的另一项重要目标,通过奥运工程信息化建设,在本质上实现国内信息技术从软件、硬件水平到人才素质的全面提升,与此同时,建设行业的劳动力水平也会因此而得到本质提高。遵循“以人为本”的思想,国家体育场工程信息化系统将充分体现人性化,并通过建立有效的培训机制实现劳动力水平的不断提升,满足奥运工程高标准的要求。 1.6持续改进的运行机制 国家体育场工程信息化系统不仅仅服务于该工程的施工建设阶段,在系统的策划和设计上,还具备了该系统与今后项目运营系统的可扩展性,以确保该系统能够顺利地过渡为运营阶段的信息化系统,从而有效降低运营成本,实现信息化在奥运工程中的全过程参与和最有力支持。

企业信息化建设管理系统方案设计

企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

学生信息化管理系统设计

学生信息管理系统 一、摘要 学生学籍管理工作包括学生档案、学籍、成绩、升学等内容的管理;遵从以往旧式的工作方式,该工作的工作量大,管理繁琐,既耗人力,又耗物力;如今面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的,而且是必需的。 本系统正是为解决这一问题而设计的,大大减少了以往学籍管理工作的工作量,提高了工作效率,节省了资源,适应时代的步伐。 本系统采用微软的SQL SERVER作为后台数据库,SQL SERVER是一套大型数据库开发系统,能对大量数据进行处理和管理,性能优越;并使用Visual Basic 6.0开发前台软件,Visual Basic 6.0与SQL SERVER同是微软的产品,它们之间的对话通信是十分好,效率也很高。使用windows xp操作系统作为开发平台。 二、需求分析 本系统具备以下的功能: (1)学生学籍档案的管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生学籍档案信息,学生档案里包括学生基本情况(姓名、性别、身高……等等)、学生简历情况、学生奖励情况、学生处分情况、学生家庭信息、学生奖贷学金情况、学生注册、学生异动情况、学生军训情况、学生毕业情况。 (2)学生学生体检情况,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生体检信息,学生学籍里包括学生身高、体重、医生评语……等等相关信息。 (3)学生成绩管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出学生入校成绩,各学期、各门课程的成绩信息,并支持按年级、班级等条件的统计、查询、报表输出。 (4)班级管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出各班级的信息。 (5)学生注册管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出每个学生每学期的注册信息。 (6)课程管理,可添加、修改、特定条件下的查询和输出每门课程的信息。 (7)用户管理,可添加新用户,修改已有用户密码。 (8)登录窗口,在使用本系统前都要进行身份验证。并可增加、删除用户,可修改用户密码。 三、数据库设计 ●根据本系统所涉及的数据范围,及它们之间的关系,可得出本系统的整体ER模型图(图1)。如下图所示:

制造业信息化工程应用示范企业实施方案.doc

制造业信息化工程应用示范企业实施方案 (东莞生益)1 制造业信息化工程应用示范企业实施方案 一、企业基本情况 广东生益科技股份有限公司(简称生益科技),是一家上市公司。专业生产电子用覆铜箔层压板,自1985年创建以来,得到迅速的发展。十多年来,企业不断提高管理水平,引进和自行开发了相关的管理软件。1993年通过了ISO9002认证,1998年通过了ISO14001认证,2002年通过了BS7799信息安全体系认证,使得生益的产品品牌成为国内同行业的代表。1997年和2000年企业分别进行了扩建,建立了第四分厂和第五分厂,使企业的生产能力大大提高,并相继在全国投资成立了多家子公司,形成了集团式企业,目前,企业规模和市场占有率已达到国内同行业之首,是行业的“龙头”企业。 然而,创业容易守业难,面对日趋激烈的市场竞争,生益科技如何进一步寻求发展是生益人必须面对的一个严峻问题。实际上,生益科技内部还存在许多对竞争不利的因素。例如,在扩建之后,生产能力提高了,管理就显然跟不上企业规模的扩大了;库存成本过高等等都是不利因素。生益人认识到了面前的危机,并下决心从企业内部的管理机制出发,提高集团式企业的整体管理水平,增强竞争力。 二、实施方案

1、企业信息化现状 生益科技自1998年开始被列入国家863/CIMS应用示范企业,建立了完善的电脑网络系统,企业应用SAP R/3的ERP系统,取得了突出的经济效益和社会效益。随着企业规模的不断扩大,先后在西部大开发的浪潮中投资建立了陕西生益华电有限公司,接着投资建立江苏连云港硅微粉有限公司、苏州生益科技有限公司和相关企业:上海晟 溢有限公司、香港晟溢有限公司。公司将充分利用已有的ERP系统信息集成功能,直接管理这些企业的业务运作,ERP 系统已延伸至陕西生益华电有限公司,在香港建立了物流中心的ERP信息系统,并计划在两年内延伸至所有的企业。实现企业信息系统的集团式横向应用,增强企业集团的业务控制能力。 同时,在应用ERP系统的基础上,加强系统的纵深应用和开发,包括: 1、质量管理模块、计划管理模块的优化; 2、物流条码的应用开发; 3、人力资源管理模块; 4、项目管理模块; 5、获利分析模块; 6、企业OA、知识管理平台。 2、实施内容

长沙市信息化工程建设项目项目建议书编制要求

长沙市信息化工程建设项目项目建议书编制要求 (提纲) 第一章项目简介 1、项目名称 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 3、项目建议书编制依据 4、项目概况 5、主要结论和建议 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能 2、项目实施机构与职责 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 4、项目建设的意义和必要性 第四章需求分析 1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 2、业务功能、业务流程和业务量分析 3、信息量分析与预测 4、系统功能和性能需求分析 第五章总体建设方案

1、建设原则和策略 2、总体目标与分期目标 3、总体建设任务与分期建设内容 4、总体设计方案 第六章本期项目建设方案 1、建设目标与主要建设内容 2、标准规范建设 3、信息资源规划和数据库建设 4、应用支撑平台和应用系统建设 5、网络系统建设 6、数据处理和存储系统建设 7、安全系统建设 8、其它(终端、备份、运维等)系统建设 9、主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 10、机房及配套工程建设 第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 1、环境影响和环保措施 2、消防措施 3、职业安全和卫生措施 4、节能目标及措施 第八章项目组织机构和人员 1、项目领导、实施和运维机构及组织管理 2、人员配置

3、人员培训需求和计划 第九章项目实施进度 第十章投资估算和资金筹措 1、投资估算的有关说明 2、项目总投资估算 3、资金来源与落实情况 第十一章效益与风险分析 1、项目的经济效益和社会效益分析 2、项目风险与风险对策 附表: 1、项目软硬件配置清单

信息化施工管理措施

信息化施工管理措施 项目施工管理是一项复杂的多方位的管理,每天都将发生人力、材料、机械、资金等大量的资源流。 如何将资源流转化成信息流,用处理的信息重新配置生产要素,支持项目管理及辅助决策,是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用“建筑工程项目施工管理信息系统”,对工程项目实行信息化管理。 项目管理信息系统是一种不同于传统管理的新的管理模式,它体现了管理的系统化、数据化和程序化,在项目管理的各相关职能间将信息流动起来,形成数据信息网络,达到资源共享,实现无纸办公,为决策提供科学的依据,使管理更严谨、更量化、更具可追溯性。 整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。在工作界面的环境下,每个用户通过权限设计,在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的查询和调阅。 项目经理部为实现对业主的承诺和上级的管理要求,将在质量、工期成本、安全、文明施工四个方面作为项目的管理目标。

一、系统功能: 1、本系统内容包括三大部分: 公共基础系统、维护系统和业务职能系统。 公共基础系统主要以项目共性的信息为主,如工程简介、保证体系、上级文件等,它将为项目人员提供基础性信息。 维护安全系统是确保系统不断发展和正常运行的辅助系统,它通过规范新信息的约束条件来满足系统的正常运行。 业务职能系统是整个系统的核心,它由6个模块构成,有:工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统、行政系统等 2、本系统是从工艺与成本两个方面进行预控管理的: (1)按照系统信息流程图示意,经理部首先根据管理目标制订出《施工总控计划》和《部门工作计划》,所有的管理工作将围绕这两个计划展开。 (2)当一个分项工程开始前,技术部方案工程师根据设计及施工规范要求、工艺要求、现场条件和资源信息情况编制出具有操作性的施工方案或技术交底,经业主、监理审批后将文件共享,并经信息系统向各部门发送,支持组织施工和材料设备进场,实现工艺预控。同时还及时将洽商等变更在网络上发布,保证技术文件传递的及时准确。 (3)根据施工方案中的资源需求,商务部进行成本预测,并下达此项预测,然后再根据成本控制要求,选择适宜的分包商,确定合理

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