设备档案管理办法
四川江铜稀土有限责任公司
设备档案管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。
第二条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。
第四条设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。
第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。
第二章归档范围的确定
第六条确定的原则
1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。
第七条归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。
3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。
第八条不归档的文件材料
1.未定稿的管理性文件材料；
2.未生效的合同、协议书；
3.重份文件、院内单位发来的文件；
4.无查考价值的一般性函件；
5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
第三章立卷归档
第九条设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。
第十条设备档案资料应当包括下列内容：
（一）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
（二）设备安装验收移交书。
（三）设备附件及工具清单。
（四）设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
（五）精度校验及检验记录。
（六）设备改装、更新技术。
（七）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
（八）设备技术状况鉴定表。
（九）安装基础图及土建图。
（十）设备结构及易损件、主要配件图纸。
（十一）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序，维护保养项目等）。
（十二）设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
（十三）其他资料。
第十一条设备档案资料管理的内容包括公司内机械、动力设备及土建的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
第十二条设备档案资料由设备管理部门所属资料室负责统一集中管理，保管设备档案资料。
第十三条设备管理部门负责图纸资料的外购工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第十四条新设备进公司，开箱应当通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
第十五条设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
第十六条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司机型常用图纸如装配图、传动
系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或者带出资料室。
第十七条所有入库资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
第十八条图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
第十九条底图的保管。
（一）所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
（二）底图的修改应当由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明个性日期。
（三）底图作废、销毁，应当由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
第二十条动力传导设备技术档案资料的保管。
（一）动力传导设备技术档案资料是指蒸汽管系、压缩空气管系、乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
（二）动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
（三）档案资料必须保持与实物或者实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
第二十一条技术文件应当力求齐全、完整、准确。
第二十二条检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
第二十三条所有图纸要有统一的编号。
第二十四条图纸上的公差、热处理等技术要求标注齐全，图纸清晰。
第二十五条型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应当与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
第二十六条设备经改装或者改造后，图纸应当及时修改。
第二十七条图纸的修改应当表示在底图上，并在修改索引上注明。
第二十八条凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
第二十九条订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
第三十条严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
第三十一条图纸资料的借阅必须按规定的借阅手续办理。
第三十二条资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
第三十三条借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
第三十四条绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
第三十五条资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应当催收。需继续借阅者，应当办顺延手续，该归还不归还或者遗失、损失者，由设备管理部门按其损失作估价赔偿。
第三十六条非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料，为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室，外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应当经公司领导批准。
第三十七条原图原件或者无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
第三十八条本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或者退休手续。
第四章设备档案的管理
第三十九条按有关档案分类的原则，我公司设备类档案的分类由一、二级类目代号组成。
第四十条 按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。
第四十一条 设备档案档号 = 年度号 + 设备档案分类号 + 案卷号。
模式如下：
20××-SB00 - 1～n
案卷号
设备类档案二级类目代号
设备类档案一级类目代号
年度号
案卷号按二级类目流水。
第四十二条 公司档案室对已接收的案卷，要认真做好编目。
1.在案卷的脊背档号栏处书写档号。
2.按分类原则编制各类设备档案案卷目录。
3.将著录数据及时存贮到计算机中，用计算机进行管理。
第四十三条 同一种类相同型号的设备，建档时，只需一套完整资料即可，同时在备考表内注明相同设备所使用的用户。
第四十四条 设备档案按年度——二级类目横向排列；并将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
分类号
第五章附则
第四十五条本办法自签发之日起施行。
第四十六条本办法如与上级有关规定抵触，按上级规定办理。
第四十七条本办法由生产技术部解释，细则由生产技术部定制。
设备技术档案管理制度.doc
XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容： （1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 （2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 （3）设备附录及工具清单 （4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录 （5）精度校验及检验记录 （6）设备改造、更新技术 （7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果） （8）设备技术状况鉴定表 （9）设备基础图及土建图 （10）设备结构及易损件、主要配件图纸 （11）设备维护检修规程 （12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型： （1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件） （2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单
设备档案管理制度
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
机械设备档案资料管理规定
机械设备档案资料管理规定 第一章总则 第一条为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。 第二条设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。 第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据, 是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。 第四条设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。 第五条本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。 第二章资料的移交 第六条设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。 第七条设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。 第三章归档范围的确定
第八条资料归档原则 1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作 用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从中购到改造 的全过程，保证材料完整、准确、系统。 3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必 须与实物一致并有成套性。 第九条须归档的文件材料 1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废中请。 2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。
仪器设备使用管理制度
仪器设备管理制度 （一）、仪器设备的购置与验收 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划，填报《仪器仪器设备购置申请》，需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等； 2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同； 3、当仪器设备到货后，由主任组织验收：按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。（二）、仪器设备的使用管理 1、用于检测的仪器设备，必须在投入使用前进行检定，合格后方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责； 2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后，才能持证上岗操作； 3、检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划，在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备，检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还; 4、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程，每次使用都要填写《仪器设备使用记录表》，如使用过程中出现异常情况应
根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等，填写《仪器仪器设备维修申请表》报与中心试验室主任； 5、仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人要分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的影响进行追溯，如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重新检测，出具正确的报告； 6、仪器设备运行过程中应进行中间核查，以确保仪器设备的测量数据准确有效。中间核查按《运行检查程序》办理； 7、办公室根据仪器设备使用情况，建立仪器设备年检、周检和校准计划表，并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作； 8、中心试验室主任根据实际工作的需要，有权对其中心试验室的仪器设备进行合理调配； 9、需借用中心试验室以外的仪器设备时，使用者必须对借用仪器设备的功能是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考核确认，然后以书面形式报办公室备案； 10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，事前应征主任同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查，并重新进行检定或校准。 （三）、仪器设备的标识管理 1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号，并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明； 2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用X-XXX表示，
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。
设备档案管理规定
第一章总则 第一条目的 设备档案是设备一生主要技术、经济活动的真实记录，又是开展设备综合管理的重要依据，是事后不能弥补的珍贵材料。为了加强设备档案、资料的管理特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用高线公司设备使用单位设备档案、资料的管理。 第三条名词解释 设备技术档案：是指在设备管理的全过程中形成，并经整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 设备资料：是指设备选型、安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规、办法和工作制度等。 第二章设备档案（含资料）管理标准的内容第四条设备档案一般包括前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收后的资料；后期档案包括使用后各种管理与维修的资料。 1.设备前期档案包括： a.订货合同； b.装箱单和说明书及附件、工具明细表； c.出厂合格证书、出厂检验记录； d.开箱验收单； e.自制设备的有关说明及图纸、资料； f.设备基础图纸及隐蔽工程图纸； g.动力管线图纸；
h.安装调试验收单。 2.设备后期档案包括： a.设备使用初期状况记录； b.定期维护记录； c.定期检查和监测记录； d.设备故障分析报告； e.设备检修记录； f.设备封存（启用）单； g.设备润滑卡片； h.大修任务书与竣工验收报告； I.技术改造申请项目技术经济论证报告 j.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定； k.设备故障报告单； l. 设备报废单； m.主要零部件更换记录等。 第五条设备资料主要包括为加强设备管理工作所制定的法规、制度、规程、标准等。一般包括： 1.国家、行业、地方有关设备管理的文件； 2.公司的设备管理方针、目标； 3.年度工作总结； 4.公司的设备管理规章制度； 5.设备管理工作的请示、报告及批文； 第六条应对关键设备逐台建立主要生产设备的设备档案。 1.应设立（专）兼职人员（掌握设备管理相关知识、并具备一定工作能力的管理人员），负责设备档案的建档、管理及存档工作。 2.符合建档范围的新设备购建转入固定资产时，即应建立档案，随机原始
(完整版)设备技术档案管理规定
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
设备档案管理规程
设备档案管理规程 目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。 范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。 责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。 内容： 1 定义 1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。 2 分类 2.1 第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。 2.2 第二类日常监控及检修记录、验收报告等。 3 档案的内容 3.1 综合性的管理档案内容 3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表 3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划 3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件 3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。 3.2 综合性技术档案内容 3.2.1 全厂设备平面布置图 3.2.2 电力系统图 3.2.3 动力管网图 3.2.4 给排水管网图 3.2.5 厂房平面布置图 3.2.6 厂区平面布置图 3.2.7 空调净化系统图 3.2.8 隐蔽工程及系统图 3.2.9 其他设施相关图纸 3.3 单一设备（系统）档案内容 3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS) 3.3.2 设备说明书 3.3.3 设备基础图 3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸
3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等 3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸 3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等 3.3.8 各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。 3.3.9 对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。 4 档案的管理 4.1 设备档案的收集 4.1.1 采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。 4.1.2 基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。 4.1.3 设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。 4.2 档案的整理保管及使用 4.2.1 所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。 4.2.2 档案应有专人保管、专库保存。厂房设施生产设备档案由生产、设备部保管，检验仪器设备档案由质量部保管，其他类设备档案由设备工程部保管。 4.2.3 档案应分类存放、建立目录、便于查阅。 4.2.4 常用资料建立备份，并定期清查、整理及时补充和修复破损或变质的资料，人员调动时必须办理移交手续。 4.2.5 索取、查阅资料应经登记、批准才可，不得私自复制，需要复制应由主管领导批准。 4.2.6 档案一般不得外借，特殊情况须经批准，登记后方可外借。 5 设备档案编码 5.1 生产设备部负责对设备的技术资料（附件）分类整理。 5.2 单机设备档案的的编号随设备档案，不另编号。 5.3 为防止单台设备档案内资料的遗失，方便资料的查找与使用，对该类档案内的技术资料进行编号管理。
生产设备档案资料管理制度
生产设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集
XXXX大型仪器设备技术档案管理制度
XXXX大型仪器设备技术档案管理制度 （试行） 第一条仪器设备档案是设备良好运行的基础保障，建立科学完善的仪器设备档案有益于设备长期使用和后续维护。XXXX快速发展中大型仪器设备数量持续增加，大型仪器设备档案的管理工作十分必要，根据学校实际情况制定本制度。 第二条本制度所指大型仪器设备指单价10万元以上设备。 第三条单位主管实验室工作的领导是大型仪器设备档案工作第一责任人，安排专人兼职或专职管理大型仪器设备的档案，使用设备人负责收集、整理、分类和存档等工作。归档资料要求齐全、准确、完整。 第四条大型仪器设备运行前期管理资料： 1、市场调研，设备选型和技术、经济论证，购置技术、经济分析评价； 2、领导批复，设备购置合同（包括有业务内容的重要来往函件）； 3、进口设备过程中的有关技术、商务文件； 4、设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附
件、工具及文件资料等) ，检验合格证及相关附件； 5、产品说明书、全套随机技术文件； 6、设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书、保修单； 7、对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等； 8、索赔来往公函及结果； 9、设备履历书（使用、维修、检修、故障记录，重大事故的调查分析及处理意见，调拨单）。 第五条大型仪器设备正式运行后管理资料： 1、设备登记卡片； 2、设备使用管理记录； 3、使用单位变动情况记录； 4、设备故障和事故分析报告； 5、定期检查和监测、维护和检修记录； 6、大修任务书与竣工验收记录； 7、设备改装和改造记录； 8、设备封存(启用)单； 9、修理、改造费用记录； 10、设备调拨、报废记录。 第六条设备档案的所有权属于学校，存放在设备使用单位，要指定专人负责、保管和提供利用。如有丢失或擅自
医疗设备档案管理制度
医疗仪器、设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。
七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
设备技术档案管理制度实用版
YF-ED-J9767 可按资料类型定义编号 设备技术档案管理制度实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
设备技术档案管理制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。 2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。 3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。 5、技术档案归档的时间和要求： 每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度 一、设备档案资料管理总则设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 二、有关设备档案资料的说明 1. 有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。 2. 设备档案资料的内容 ⑴. 厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 ⑵ . 设备安装、记录、调试记录验收移交书。 ⑶. 设备附件及工具清单。 ⑷ . 设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。 ⑸ . 精度校验及检查记录。 ⑹. 设备改装、更新技术。 ⑺. 设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。 ⑻. 设备技术状况鉴定表。 ⑼. 安装基础图及土建图。 ⑽. 设备结构及易损件、主要配件图纸。 （11）.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 （12）.其他资料。 三、设备档案的管理由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。 四、设备档案的收集整理 1. 新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。 2. 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。 3. 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理 部门。 五、设备档案资料管理的具体要求
大型精密仪器设备档案管理办法
大型精密仪器设备档案管理办法 一、归档范围 凡使用方向是教学或科研的大型精密仪器设备(包括国家科委统一管理的2 3种)，均要建立健全技术档案。 二、归档内容 （一）购置前的资料 1．编制采购计划的调查资料，包括同类产品的说明书，价格表等； 2．选型的可行性论证报告及论证意见； 3．批准文件。 （二）订货后资料 1．订货合同，包括订购清单及合同条款； 2．免税凭证； 3．厂家提供的安装图纸资料； 4．到货通知； 5．提货单副本； 6．保险凭证； 7．发票副本。 （三）验收中的资料 1．装箱单与合同订购数的复核记录； 2．产品出厂合格证及校验单； 3．说明书、线路图及技术资料； 4．安装、调试及验收中的记录、报告及总结。 （四）使用中的资料 1．规章制度，包括操作规程，使用管理制度，维护保养办法，事故处理办法等； 2．工作日记，包括使用及维修等记录； 3．修理记录，包括事故报告，故障报告，故障分析，修理计划，更换零件记录及验收报告，事故处理意见等；
4．校验及计量记录。 5．考核、评价及评比记录 （1）每学期承担的教学实验任务、包括本科生、研究生的实验课，实验项目及论文题目的名称，实验学时数及实验学生人数等； （2）承担的科研任务包括科研项目，论文题目、得奖项目的名称及数量等； （3）科技服务任务包括测试样品数及科技服务收益； （4）培训任务，包括培训批数，每批培训人数，起迄日期及收益； （5）年使用机时，根据工作日志，按月、按季、按年分别统计教学、科研及对外服务所使用机时，并计算年使用率。 三、档案的管理 （一）根据我校的具体情况，大型精密仪器设备的技术档案统一由各单位建立，实行分级管理的体制，即各单位要有专人(或兼职)负责技术档案的日常管理工作，其归口主管部门是实验教学及设备管理处。 （二）为了维护档案的系统性、完整性、各单位每年必须将有价值的资料及时归档，对遗漏或缺少的要补齐，对只须一份的要复印。实验教学及设备管理处每年要进行不定期抽查。 （四）新购的大型精密仪器设备要及时建立档案。 （五）凡要借阅技术档案的单位和个人，均要办理必要的手续，使用者要妥善保管不得损坏和遗失，用后及时归还。
设备技术档案管理制度.doc
设备技术档案管理制度1 设备技术档案管理制度 第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和公司设备管理制度，制定本制度。 第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。 第三条各车间设备管理部门应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。 第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。 第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括： （一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)； （二）设备检验总结报告； （三）附属设备明细表； （四）重大缺陷记录；
（五）安装试车记录； （六）设备检修记录； （七）主要配件更换记录； （八）设备运转时间累计； （九）设备技术改造和更新记录； （十）设备故障及事故记录； （十一）润滑说明表； （十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录； （十三）设备状态监测及故障诊断记录； （十四）其它需要建立归档的设备技术资料。 第六条设备技术档案管理要求 （一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由使用单位交设备管理部门,一并存入设备技术档案； （二）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案； （三）设备迁移，其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存； （四）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度 更多免费资料下载请进：好好学习社区 发放部门：□管理者代表□文控□业务部□采购部□工程部□工模部□生产部□品管部□仓库□行政部
设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
设备档案管理表格(样板)
档案编号：宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6
目录 （一）存档资料记录卡 (3) （二）设备相关手册存放记录 (4) （三）设备主要技术特性 (5) （四）附属设备及计量仪表 (6) （五）设备易损件清单 (7) （六）设备开箱检查验收单 (8) （七）设备安装情况记录 (9) （八）设备调试验收单 (10) （九）设备保养维修记录 (11) （十）设备事故报告 (12) （十一）鉴定证书及确认说明 (12) （十二）出厂报告 (16)
（一）存档资料记录卡 设备名称180双卧轴搅拌机设备价值￥1550000.00元 规格型号MAO4500/3000 出厂编号4B1330H 设备用途混凝土搅拌制造厂商珠海仕高玛机械设备有限公司出厂日期2005年1月30日购置日期2005年1月6日 投产日期2005年5月设备来源采购 液压油春季：SHELL VG46抗磨液压油 润滑油 春季：美孚路宝85W-140齿轮油秋季：SHELL VG46抗磨液压油秋季：美孚路宝85W-140齿轮油 主设备电动机规格 部位设备主电机电压380V 接线方式星形-三角形功率2*55KW 型号SK250M-4J 频率50HZ 位置主设备油泵驱动电机电压 380V 接线方式星形功率 安装地点宜昌市旭光村180搅拌站投产日期2005年5月
（二）仪器设备相关手册存放记录 序号名称内容地点 JBZ180001 发货清单ZS180混凝土搅拌站 出厂时发货清单 JBZ1800 JBZ180002 说明书ZS180混凝土搅拌站控制系统使用说明书 JBZ180003 操作维护手册主设备操作维修养手 册 JBZ180004 使用说明书HZS180型混凝土搅拌 站使用说明书 JBZ180005 电器原理图搅拌站电器控制原理 图 JBZ180006 粉料仓规格1—5号粉料仓尺寸 JBZ180007 2005—2010设 备履历2005—2010年设备履历表 JBZ180008 维修保养手册设备维修保养手册JBZ180009 称重系统检测书2011年12月14—2012 年12月13日的设备称 重系统的检测数原件
医院仪器设备档案管理制度
医院仪器设备档案管理制度 一、在购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等医院仪器设备活动中形成的的文字、图像、声像、记录等不同载体资料，以及随机文件等，都应作为仪器设备档案，由专人妥善保管。 二、仪器设备档案是医院的重要技术储备，是医院仪器设备管理工作的组成部分和重要环节，任何个人不得据为己有，必须坚持集中统一管理的原则，确保档案完整、准确、系统、安全。 三、仪器设备档案管理分专业负责，负责仪器设备档案的接收、整理、分类、鉴定、保管和移交工作。 四、仪器设备档案的归档范围 （一）仪器设备的申购报告、计划、论证报告及上级的批复；设备订购合同，公司资质和订货记录；进口设备购置过程中的有关技术、商务文件。 （二）仪器设备开箱记录、装箱单、发票、质量证书、报关单、运输单、保险单、结算单；设备安装，调试记录和双方签字移交文件，保修单（合同），验收报告及文字资料，索赔来往函件及接过文件；设备技术说明书、图纸及全套随机文件；仪器设备使用，维修、故障、事故记录、事故调查分析及处理意见；设备技术改造和开发过程中的形成的技术文件资料。仪器设备档案除人工保存、整理、分类相关资料外，同时采用计算机系统管理，以便于查询。并及时储备在软盘内，防止数据丢失。
五、仪器设备档案的利用，借阅人按规定办理借阅手续，交设备科长签字同意后，方可借阅。在使用过程中，保证案卷完整、安全，并按期归还。 六、仪器设备档案的保管期限，对能放映仪器设备购置概况和设备技术性能的文件资料定位长期保管。 七、设备随机的技术文件和使用维修，改造等文件，原则上是与相应设备的服役期限一致。设备报废后，经有关部门鉴定后决定其档案继续保存或销毁。
技术档案管理办法
技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产 部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管 理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制 度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设计研究所设立技术档 案室，并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下，集中统 一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文 件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。
2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按 规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的 规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后， 向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如 数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁
设备档案资料管理制度示范文本
设备档案资料管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
设备档案资料管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要 依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术 状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日 常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作 用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应 做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资 料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理 工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设
备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。