档案管理考试试题

档案管理考试试题

一、填空题：

1、文件材料转换成档案必须是（）的、（）的、（）的。

2、建设项目档案管理按照（）、（）档案的原则，管理好基本建设项目的档

案，确保档案的（）、（）、安全和（）。

3、归档文件整理工作由（）单位承担。归档文件整理工作环节包括分类、（）、（）

和基本编目。

4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是（）、（）、（）。

5、竣工图内容应与施工图设计、（）、洽商、（）、施工及质检记录相符合。

6、组卷的原则是，遵循科技文件的（）、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷

的（）、系统，便于档案的（）和（）。

7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的（）、完整性、（）的鉴定及确定

（）、归档范围和划定（）。

8、工程档案案卷师名的拟写要求：应（）、（）提示卷内文件的内容。

9、《城市建设档案归属与流向暂行办法》中明确规定：工程前期管理性文件材料的原件，

应保存在档案（）单位，城市建设档案馆接收（）或复制件。

10、归档电子文件应以（）为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以（）为单

位填写续页。

二、名词解释：

1、单位工程：

2、电子文件物理归档：

3、档案：?

4、电子文件：

5、单项工程：

三、简答题：

1、施工图属于归档范围吗？如何保存？

答：

2、未中标的文件如何保存？

答：

3、图纸目录是否可以替代卷内目录？图纸目录是否需要编写页号？

答：

4、加盖竣工图章由谁承担？竣工图章中的内容填写要求是什么？

答：

5、备考表中的“互见号”应填写哪些内容？

答：

四、论述题

对于如何做好煤矿、铁路专用线项目的档案管理，请谈谈您的看法和建议？

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

FTP上传档案信息）如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名：PHOTO 相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg 相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

文书档案管理课程试题

文书档案管理课程试题1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2 月份或 6 月份 B、3月份或9 月份 C、6月份或12 月份 2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。 A 、永久 B 、30 年 C、10 年 4、单份文件整理的最终“产品”是（）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5 、承办是公文处理过程中的（）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A 、16 年和50 年 B 、30 年和10 年 C、30 年和15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、公文结构的必备要素有（）. A 、标题 B、正文

C、成文日期

D、责任者 2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ A、穗档函（2006 ） 1 号 B、穗档〔2006 〕1 号 C、穗档办〔2006 〕 1 号 D、穗档字〔2006 〕 1 号 4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活 动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对错 2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取 收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

企业档案管理复习答案

企业档案管理复习题 一、填空题： 1、《档案法》中所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价格的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。 6、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料。 7、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料； 8、非公有制企业文件材料归档范围中的内容中：企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的会议记录、纪要； 9、会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

16、一个单位文件材料归档范围的划定必需考虑以下三个要素：机关的职能活动、文件办理完毕、具有查考利用价值。 17、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年6月底之前向本单位档案室移交。 18、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。 19、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料属于文书档案中需永久保存的文件。 20、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料属于文书档案中需定期保存的文件。 21、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档。 22、设备档案是指外购、引进设备在安装、调试、验收、使用、维修、改造直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。 23、设备归档范围包括的三个阶段为：购置阶段、使用阶段、设备报废阶段。 24、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后三个月内将文件材料立卷归档。 25、归档电子文件指具有参考和凭证价值并作为档案保存的电子文件。 26、电子文件的收集积累的格式中图像电子文件以JPEG、TIFF 为通用格式归档。 27、常规照片归档要求归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明，三者必须齐全。 二、选择题: 1、以下内容不属于档案的特点主要表现？（D ） A、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。 B、档案是由文件有条件的转化来的。 C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。 D、档案是第一手的参考材料。 2、非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中直接形成的有保存和利用价值的各种（ABCD ）等不同形式和载体的历史记录。 A、文字 B、图表 C、声像 D、电子文件 3、非公有制企业文件归档材料中属企业企业设立、变更、撤销中的归档材料的是（A、B、D ） A、请示 B、批复 C、记录 D、注册 4、会计档案原则性的归档时间为在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（ B ），期满之后，移交本单位档案机构或者档案管理人员集中统一管理。 A、2年 B、1年 C、半年 D、3年 5、管理性文件材料一般应当在办理完毕后的（B ）上半年归档。

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

《文书与档案管理基础》试题月考试卷(9月)

学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期 高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷 考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。 2、本题为闭卷考试。 3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。 第Ⅰ卷 一、单项选择题（20分，每小题1分） 1、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ） A 、收集 B 、整理 C 、立卷归档 D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面的利用 D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A 、私人文书 B 、公务文书 C 、机密文书 D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A 、陕西临潼 B 、北京 C 、河南安阳县 D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ） A 、自然人 B 、法人 C 、社会群体 D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信 10、不属于文书工作原则的一项是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精原则 C 、时效性原则 D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B 三位一体 C 四位一体 D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B 图表 C 影像 D 文字 19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B 国务院 C 各级党委和政府 D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门 二、多项选择题（20分，2分/题） 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A 、保密性 B 、服务性 C 、政治性 D 、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精的原则 C 、时效性原则 D 、保密原则 E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E 科学决策 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导

企事业单位档案管理基础考试

1、题型：判断题分值：2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 正确 错误答案正确 2、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 +正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 二I错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 匚―正确 *错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 正确

错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 」错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。 正确 *错误 答案正确 8题型：判断题分值：2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入 保存阶段 正确 二I 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、 处理过 程。 答案正确 10、题型：判断题分值：2 ”后所发挥的作用。 使用和回收等整个

陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料 的利用服务方式。 +正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 F II正确 r错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 「正确 柠错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。?- ‘正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。

学生档案管理系统需求规格说明书

软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日

目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)

1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

文书及档案管理复习题

一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4.以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序

号 9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法 10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 12.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用

企事业单位档案管理基础

试卷提交时间:2020-04-12 12:29:43.833 试卷得分：95.0 1、题型：判断题分值：2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2

企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误

答案正确 10、题型：判断题分值：2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发

3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

公司管理制度考试试题.doc

公司管理制度考试试题1 公司管理制度考试试题 一、填空题（40分，一题4分） 1、公司每天作息时间： 2、采购、印制办公用品的票据必须是供货方开具的，并须办理入库手续，由验收人在发票上签字认可，否则发票不予报销。 3、对故意损坏办公物品者，除责成其照价赔偿外，还予以倍的罚款，情节恶劣者将予以辞退或开除。 4、查阅必须在档案室内进行。如因工作需要借出的，必须按照程序办理手续，本地借出，借出期限为。 5、对私刻、伪造公司印章者，予以辞退、开除处分，并处以元以上罚款。 6、公司规定每季度、半年和一年都进行工作总结，如延误或缺少，负责人处于每次元的罚款，并记过处分一次。 7、员工事假应事先以书面形式申请，由部门负责人或项目经理批准，连续天以上的需向办公室申请，报总经理批准。 8、项目部招待原则上安排在指定食堂，在外招待总费用超出元的，需事先请示总经理室，同意后实施。 9、无故迟到、早退以上按半天事假处理，每月累计迟到早退五次以上，按缺勤一天论处。

10、凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装使用硬件和电气设备造成硬件损坏或丢失的，由当事人赔偿损失，并处罚元 二、单项选择题（24分，一题4分） 1、对于污损、丢失案卷的处理不正确的是（） A 发现涂抹严重、缺页等，每页按10元罚款。 B 发现丢失、泄密情况及时报综合办公室。 C、发现丢失、泄密情况，除处以每页10元罚款外，并根据情节轻重，给予通报批评或纪律处分。 D、对于污损、丢失的案卷可以自行更换或补充，不必上报。 2、下列有关办公用品管理办法正确的是（） A、分公司、专业公司办公用品自行购置，费用进入其运行成本。 B、经营部负责办公用品的发放管理，员工领用办公用品，必须在综合办公室的《办公用品领用表》上签字。对不合理的领用，办公室有权拒绝发放。 C、要勤俭节约，降低消耗，杜绝浪费。办公用品作于公司办公所需，有时也可作为私人使用。 D、购置大宗、高级办公用品，可先购买，后报总经理批准。 3、公司档案外地借出或本地借出出差用，借出期限为（），用毕即归还。 A、十天 B、半个月

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制