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事务所公共电脑管理规定

事务所公共电脑管理规定
事务所公共电脑管理规定

事务所公共电脑管理规定

为了加强事务所管理,提高办事效率及服务质量,根据xx年大成(高议)字第36号决议,事务所为计时管理律师、律师助理、行政人员配备电脑,具体规定如下:

一、凡与大成律师事务所建立聘用关系的计时管理律师、律师助理、行政人员(不含合伙人秘书)均配备电脑。计时管理律师、律师助理自签订聘用合同之日起连续两个月完成本年度月平均基本业绩额后,由本人填写《配备电脑申请表》,经行政经理批准,办理使用电脑登记手续领取电脑;行政人员须试用期考核合格后,办理使用电脑登记手续领取电脑。

二、月底薪在5000元以上(含5000元)的计时管理律师、律师助理配备笔记本电脑;月底薪在5000元以下(不含5000元)的计时管理律师、律师助理配备台式电脑;行政人员配备台式电脑,因特殊任务需配笔记本电脑,经管委会主任批准。

三、台式电脑只限在事务所内使用,笔记本可由使用人随身携带,使用人对电脑有妥善保管的义务。因本人保管、操作不当造成的公共电脑丢失、损坏,由使用人负责赔偿。

四、为计时管理律师、律师助理、行政人员配备的电脑属事务所固定资产,折旧期为3年。

五、折旧期满后确有必要进行更换的,由使用者提出申请,经行政经理批准更新,原电脑交回行政部处置。

六、计时管理律师、律师助理目前使用的电脑可申请事务所收购,以购买时原始发票价格折旧作价,无原始发票的由事务所信息部技术人员进行评估定价,报管委会批准收购。

七、凡发生费用的公共电脑维修,需向行政部提出申请,由行政部会同信息部统一安排维修。

八、行政部需将计时管理律师、律师助理、行政人员使用的公共电脑记入固定资产管理台帐,并对使用情况进行监督管理。

九、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

十、事务所配备的公共电脑,使用者不得私自调换、外借和更换电脑配置。

十一、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作;

(2)应用软件的安装与删除应在信息部网管的许可下进行;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级和扫描;

(4)使用外来软盘和移动硬盘时,应先进行病毒扫描;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、下载电影等。

十二、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

十三、电脑使用者有义务给电脑清洁卫生,保持电脑清洁。

十四、电脑发生故障应尽快通知信息部网管及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

十五、因使用者使用不当造成电脑损坏,需要进行更换硬件,或者需要进行硬件升级,向信息部申请,管委会批准,费用由使用者支付。

十六、本规定由管委会负责解释,自发布之日起开始执行。

配备电脑申请单

申请人填写资料:

申请人承诺条款:

申请人所填写资料真实、最新,因资料不实造成的不良后果由申请人自行承担。申请人已认真阅读《事务所公共电脑管理规定》并承诺遵守该规定。

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公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一) 3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日

公关管理制度(草稿)

公关事务管理制度 第一章总则 第一条为加强公司公共关系工作的管理,促进对外公关工作规范化,做到热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理,特制定本制度。 第二条公司行政部为进行公司公关活动的主要部门,负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录及车辆的使用管理。月末将各单位费用情况汇总上报总经理。如遇重大接待工作和活动,可由总经办协调若干部门共同完成工作,有关部门应积极主动配合。 第三条公司其他职能部门的参观介绍及公务接待活动,由所在部门自行承办,行政部予以必要的协助。 第二章公关工作的要求 第四条公关人员应具备广泛的学科知识(如公关理论知识、公关实务知识等与公关相关的学科知识)、较合理的能力结构(如组织管理能力、语言表达能力和应变能力等)、良好的心理素质等。 第五条在公司的公关工作中应遵循一定的原则,使宾客高兴而来、满意而去。 (一)平等原则。对来宾无论职务高低,都要平等对待、言行得体、不卑不亢。 (二)对口原则。一般情况下,级别与权限对等,同级别接待,特殊情况可高规格接待。(三)节约原则。招待来宾应尽量节约,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数尽量少于宾客人数。 (四)周到原则。接待程序应衔接紧密,招待方式完善有序、热情周到。 (五)保密原则。向不定期来宾介绍公司情况时,应注意保守公司秘密,回避不宜回答的问题。 第六条行政部应根据来访单位(团体、个人)的要求,分情况及时处理。 (一)有关单位检查指导工作时,要按照事先安排的接待计划,做好接待前的相关准备工作,确保接待工作的有序进行。 (二)单位(团体)联系考察参观、学习时,接待人员要问清时间、内容,带队领导的姓名、职务,来客总人数,是否用餐等情况,报告公司领导并按领导指示意见妥善安排。不能安排的,要向客人解释清楚。 (三)有关单位要求公司解决某些业务方面的问题时,经公司领导同意后,介绍到相关部门接待。 (四)凡要求会见公司领导的客人,要首先问清客人姓名、工作单位和来访意图等情况,向公司领导请示后再安排。 (五)如果来访客人商洽的事项比较简单,所涉及的问题都在行政部职权范围内,由行政部直接处理。 第三章公关工作的内容 第七条迎客引入: (一)由行政部对来访人员进行登记,包括来访单位名称、人数、车牌号码、需要拜访部门

公司电脑设备管理办法(精品范文).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 公司文号签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件

F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废

办公电脑设备管理办法

办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责,提高办事效率,分局根据实际,制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构,负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。

第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限(自购买之日起5年)和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机;职工现有配置工作用计算机(包括台式计算机)没有达到报废年限(自购买之日起5年), 不允许购买新的计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内,可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机,分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1. 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元(不

含附属设备)且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数:CPU不低于 双核2.5GHz;内存不低于2G;硬盘不低于500G;显存不低于512M。 第五章办公电脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条

用(固定)资产购置申请单》(见附表1)向综合办公室提出申请,汇总,按照设备资产管理采购办法执行,并据以编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时,分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门,应填写《行政管理用(固定)资产购置申请单》(见附表1),分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由总经理2.

公司员工管理制度

公司员工管理制度 _#公司员工管理制度#_ 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

公司电脑设备管理办法

公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经

理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定: 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。 *开机流程: A、接通电源; B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机; D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。 *关机流程: A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机; C、关闭显示器、打印机; D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 三、防盗工作

公关项目管理制度

柔斯特(北京)文化传媒有限公司公关项目管理制度 公关部 2014/9/1

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,目录 1、概述 1.1意义 1.2适用范围 1.3基本制度条例 1.4公关项目划分说明 1.5主要部门划分 1.6主要管理岗位职责 2、项目过程管理 2.1公关项目管理流程 2.2立项流程 2.3立项审批 2.4项目执行及管理 2.5结项及审核 2.6项目暂停 2.7整体公关项目管理 2.8项目质量评估 3、客户资料管理 4、媒体关系管理制度 5、采购及供应商管理制度 6、引用文件 第一部分:概述 1.1意义 此文件主要用于明确公关项目的工作流程,借以更好协调各方面资源,提高

工作效率和公关成绩,加强公关费用控制,促进项目效益增长。 1.2适用范围 柔斯特(北京)文化传媒有限公司公关业务事业部所有部门级分支机构的公关项目流程管理。 1.3基本制度条例 1.3.1 项目负责制:为了保证对项目整体进度以及质量的管理和控制,项目立项后将任命项目负责人对该项目全权进行整体负责,从项目策划、合同签订、合同执行、项目效果评估到项目结款等各个环节进行统筹、管理、控制,并将项目进展情况定期向公司管理层进行汇报。 1.3.2 项目审批制度:申请立项时由总经理对项目可行性、利润率等内容进行审核评定后才可备档立项,签订合同。相关费用由项目负责人初审后交由部门总监及财务总监进行复审,由总经理签字后才可给付相关费用。(立项及费用申报流程详见第二章过程管理) 1.3.3 项目核算制度:公关事业部业务采用单独项目核算制,即每个不同项目申请不同项目编号,用以记录该项目从客户开发到项目结案过程所产生的所有硬性及员工工时成本、以及该项目的所有相关收入,按照项目单独进行核算。 1.3.4企业资源管理(EPM):指公司“企业资源管理(Enterprise Project Management)“中用于项目公关阶段管理的软件模块。公司需将与业务有关的客户资源、媒体资源、演艺资源以及其他第三方资源建立电子管理库,并定期对信息进行更新。 1.4公关项目划分说明 公关项目划分:通过与客户进行沟通、接洽,争取订单或中标的项目可分为常

关于公司网络及计算机设备管理办法

公司网络及计算机设备的管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司网络及计算机设备的管理,确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的原则,特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指的计算机设备(以下简称设备)包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。 第三条 网络及计算机设备属公有财产,资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司,列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导,分级管理”为原则,行政部与各设备使用部门管理相结合,并明确设备责任人。 第二章计划与采购管理 第四条 行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组,人数需3人及以上,设备需求计划和采购计划的编制与实施,实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。 第五条 行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况,制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。 第六条 行政部汇总公用网络及算机设备年度更新购置计划和网络及计算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后,统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划,经信相关负责领导审批后,上报财务部审批,纳入年度

财务预算。 第七条 对于超出保修期的及需要更新的核心设备,需汇总列出下年度设备继续保修资金需求计划,经相关部门领导及行政部审批,上报财务部,纳入本年度财务预算。 第八条 公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,采用公开询比价的形式购置。 第九条 行政部负责审核用户需求,并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪,检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。 第十条 桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”(或台式机或便携机)。如需增加第二台桌面计算机设备,应向行政部及财务部提出申请并阐明理由,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,提交财务部审批,交行政部审核办理。 第十一条 公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。 第十二条 对各部门已纳入年度网络及计算机设备更新购置计划的用户,各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,由财务部审批,交行政部审核办理。 第三章设备管理 第十三条

办公计算机设备租赁管理办法

办公计算机设备租赁管理办法 第一条目的 为了有效解决办公用计算机设备需求与资源供给的矛盾,同时满足不同岗位对办公用计算机配置的需求多样化,进一步降低固定资产管理成本,公司鼓励符合条件的在职员工自行购置计算机用于办公,公司进行租赁。为规范租赁行为,特制定本办法。 第二条适用范围 2.1 公司内经人力资源部审核确认的正式员工、经综合管理部审核确认的办公计算机设备已淘汰报废的员工、设备已无维修价值或折旧年限已满的员工适用于此办法。 2.2 公司同意新增便携式计算机的适用此办法。 2.3对现有办公计算机能满足工作需要,且达到“一人一机”标准的 部门,原则上不得申请新配置计算机。 2. 本办法适用前提是保障公司现有固定资产充分利用,在现有设备不能满足需求时方可执行本办法。 第三条设备的所有权与使用权的归属 3.1 计算机设备所有权属于购买者本人,由公司支付了租赁费的计算机设备必须用于办公和充分保证办公需求,公司将不再另行为其配置办公用计算机。 3.2 公司支付的租赁费中包括了计算机使用中所产生的维修费用和增加配置所需费用。 第四条购置方法

4.1 需购置的计算机设备按照工作需求及用途划分为日常办公和特殊用途(对配置有特殊要求的设计开发),由部门经理界定租赁类别。 4.2公司指定以下品牌作为计算机设备租赁的专用品牌:联想、戴尔、华硕、宏基、惠普、东芝、索尼。员工购买计算机必须满足公布的购置品牌,在约定租赁期内员工应确保公司租用的计算机能正常使用并满足工作需求。在此基础上,员工自行决定计算机型号及配置。 4.3 员工购买计算机所需资金以及维护、维修和增加配置等所产生的费用均由员工个人承担。 4.4 购置审批流程 ●填写《员工计算机购置申请表》,按照表单要求规范填写后,需 上报部门经理、人力资源部、综合管理部、主管副总逐一审批。 ●部门经理审核内容主要包括:对租赁设备的类别进行界定(日 常办公或特殊用途)。 ●人力资源部审核内容主要包括:确认员工是否转正。 ●综合管理部审核内容主要包括:公司当前有无闲置资源可供利 用调配。 4.5审批流程完成后,员工方可购置计算机。计算机购置后,员工应携带申请表、购置设备及发票原件到综合管理部办理新购设备租赁验收手续,填写《租赁计算机验收单》并以作为支付计算机租赁费的依据。 第五条租赁费的计算标准及租赁期限 5.1 经公司审批同意新购置的便携式计算机,在通过相关验收手续

电脑公司管理制度

员工职业规范 为树立公司形象和维护公司荣誉,体现公司员工的高素质和积极进取的精神风貌,形成良好的工作氛围,营造团结、舒适、优美的办公环境,特制定本规范。 一.仪容仪表 原则:端庄、整洁、大方。 1.1仪容规范: ○1指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁,不得涂有色指甲油。 ○2头发要求梳理整齐、利落,不得染颜色鲜艳的彩色头发。男士发型要求前不遮眼眉,后不压衣领,两侧不盖耳。女士发型要求文雅大 方。 ○3男士不得留胡须。 ○4女士可佩带得体的首饰;在岗时可以化淡妆,不宜浓妆艳抹;不宜用香味浓烈的香水或同时使用两种以上的香水。 1.2着装规范: ○1服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口)。袖口不能卷起,服装不能出现开线或纽扣脱落。 ○2在岗期间,不得穿拖鞋、短西裤;女士不得穿超短裙;夏季可以穿着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。

二.日常行为规范 原则:礼貌、周到、文雅、耐心; 不否定——任何时候,不能强硬的说“不”。 不指责——你是专业人员,对方不是,不对客户表示出怀疑的言行。理解——站在客户的立场考虑问题。 切记——让对方不满意的离开是我们最大的失败。 2.1、言: ○1不顶撞嘲讽、挖苦顾客。 2.2、行: ○1不在店内吸烟、看报纸、聊天、吃东西、干私活; ○2不在店堂内暴露与堆放个人用品; ○3无顾客要求,不玩电脑游戏; ○4不准私分或私拿礼品; ○5不接受客户的礼品,宴请。当客户提出宴请或赠送小礼品时,需要婉言拒绝; ○6当天的工作必须当天完成,不得无故拖延,影响第二天的工作。 ○7注意做好公司的商业、财务、技术以及机密信息的保密工作。 2.3、举止: ○1不坐着接待顾客,不背对顾客答语; ○2不在结帐上货时不抬头与顾客交流或不理睬顾客询问; 三.接打电话规范 3.1、打电话之前,按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何 人(WHO)、何地(WHERE)、何时(WHEN)、何事(WHAT)、原因(WHY)、如何(HOW);

(管理制度)公关管理制度

公关接待管理制度 第壹章总则 第壹条为了树立公司良好的外部形象,促进公共关系,扩大宣传效果,兼顾公司机密,特制订本制度。 第二条本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司。 第二章具体内容 第三条来访种类: (壹)按是否约定时间分为: 1.预约来访:先以公文、传真或电话预先约定了来访的时间、来访人员、来访的目的等。 2.临时来访:因业务需要临时决定来公司参观。 (二)按来访的层次级别分为: 1.特级来访:指国家、省、部级领导的来访; 2.壹级来访:指厅级、市级领导、和公司有重要业务关系的客户的来访; 3.二级来访:指处级、区级领导的来访; 4.三级来访:指科级及以下的领导的来访。 5.四级来访:壹般客户、业务人员等来公司参观者。 (三)按境内外客人分为: 1.外宾 2.内宾 第四条接待原则: (壹)凡是到公司来访者均是客人,我们必须热情接待,给客人以宾至如归

的感觉; (二)所有的客人均必须及时提供茶水,且每隔十分钟添加壹次; (三)不得以任何理由拒绝善意的来访者,若因人数太多不便壹次接待的,于条件允许的情况下,应通过分批形式接待; (四)对于临时来访的客人,经认真核对身份无误后,给予热情安排; (五)坚决拒绝恶意竞争的同行或间谍以来访为名窃取公司的机密; (六)因工作需要安排客人用餐、住宿、订票的,必须提前壹天通知办公室; (七)因工作需要安排客人于酒店用餐的,到经办公室洽谈可自备酒水的酒店用餐的,由负责接待人员于办公室领取酒水;否则由责任人承担超出部分费用; (八)凡是用餐时领用香烟的,公司壹律不给报销,若确有必要,须提前于办公室(企管办)领用。 (九)入住酒店的客人,公司只负责其住房费用、早餐费;其间发生的洗衣费、小酒巴费用、有价电视费等其他费用,原则上公司不予支付;负责接待的人员需事先和客人交待清楚。 第五条接待环境要求: (一)所有厂区环境必须干净整洁; (二)附近社区的环境必须整齐有序; (三)必须确保社区内的安全; (四)必须确保厂区内部的安全; (五)公司领导、员工行为符合规范,无不良行为; (六)张贴欢迎标语牌; (七)提前检查外部绿化、鲜花摆放是否按标准。

办公电脑与相关设备管理细则

第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类: A.台式电脑; B.笔记本电脑; C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类: A、外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板; B、显示类:包括投影仪、电子白板; C、数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储; D、通讯类:桌面电话、无线网卡; E、其他:与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类: A、电脑类:包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;

B、耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门:负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门:负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》(附件一)通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据; 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》(附件二),选 择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,按照本单位资金支付流程 进行付款; 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》(附件三) 作为办公电脑及相关设备的选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库 管理; 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号,要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行;

员工电脑使用管理制度1.doc

员工电脑使用管理制度1 电脑及网络管理制度 第01条公司电脑(包括台式机和笔记本)、网络、网站由公司行政部、网络部负责管理和维护;全体员工必须遵守本制度。 第02条公司电脑由行政部统一采购,采购标准另行制订。 第03条公司电脑使用人必须妥善保管所用的电脑设备,并定期进行整理维护和杀毒;公司电脑除操作系统、OFFICE系统外,可统一安装并使用如下必 须的应用软件: 1、日常办公软件:WPS、VISIO 2、防毒杀毒软件:瑞星、金山等 3、外语翻译软件:金山词霸 4、即时通讯类软件:QQ(仅用于办公交流) 5、各种专业技术岗位特殊用途的专业性软件:PS、FIREWORKS等 第04条为确保公司电脑领用人不得私自安装软件,特别是与工作无关的网络聊天软件和娱乐软件、股票行情及交易软件等;但由于工作需要而必须安 装其它应用软件的,须向行政部提出专项申请,并由行政部

指定专人安 装。 第05条公司的宽带上网环境专为工作需要而提供,员工可以利用该便利条件及公司电脑设备查阅、下载用于本职工作的相关信息和资料,或收发邮件、传真等,但不得从事与工作无关的事情,其中包括但不限于: 1、传输或传播非法信息、资料和涉及公司商业秘密的信息、资料; 2、在线聊天; 3、浏览娱乐网站或色情网站; 4、利用公司电脑或网络资源玩游戏; 5、下载电影、电视剧、歌曲、手机铃声或其它与工作无关的软件、文 档、资料。 第06条公司严禁非公司和学校专职人员使用办公电脑设备,校外人员如需打印资料,应由学管师负责操作。 第07条公司网站由公司网络部统一管理维护。 第08条违反上述电脑及网络使用管理制度的,公司视情况予以50元—100元的处罚,由于使用人操作不当给公司带来系统危胁、信息泄漏、电脑故障

公司电脑设备管理办法.doc

公司电脑设备管理办法4 青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。

2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行

公司办公电脑管理制度

公司办公电脑管理 制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时经过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工。 第三条职责 运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其它软件。

标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其它人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系 网络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处 于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关 的文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山毒霸等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其它隶属公司的外设。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT 资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置

公共关系管理规定

公共关系管理规定标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

公共关系管理制度 1.总则 1.1.目的 为加强企业形象建设与管理,持续提高企业认知度、美誉度与和谐度,建立并维护公司与各类公众之间积极、有效的公共关系,特制定本管理制度。 1.2.适用范围 本制度适用于集团及下属各公司(各项目部)。 2.分则 2.1.定义 2.1.1.总经办是集团公共关系活动的职能管理部门,是集团层面公共关系管理的归集、维护、统筹、分享部门,并负责统筹下属各公司(各项目部)及各部门的公共关系活动与维护。 2.1.2.公共关系管理主要包括重大公关接待管理以及集团重要关系资源的维护及拓展、公关危机关系处理等。 2.1. 3.公共关系工作的主要对象是与企业生产经营和建设有关的政府机构、监管机构、合作伙伴、重要客户、党团、协会、媒体等。 2.2.职责 2.2.1.集团综合管理中心主要职责: 负责集团公共关系资源库的归集、整理、更新。 协助总经办对集团公共关系资源的拓展、维护、协调、共享。 备案下属各公司(各项目部)公共关系资源的登记信息。 2.2.2.集团各中心负责本部门公共关系的拓展、维护、协调、共享;公共关系资源库的归集、整理、更新,并报综合管理中心备案。 2.2. 3.下属各公司(各项目部)公共关系的管理由综合部统筹管理,主 要职责如下: 负责本公司公共关系资源库的归集、整理、更新。 负责本公司公共关系资源的拓展、维护、协调、共享。

备案本公司各部门公共关系资源的登记信息。 2.3.公共关系管理 2.3.1.公关接待管理 公关接待特指集团为营造良好对外公共关系的一系列社会活动,包括集团层面的庆典活动、公益活动、重大接待活动等形式。 集团各中心门、各公司重要公共关系活动的文字、照片、音像资料,必须自活动结束之日起3个工作日内上报备集团综合管理中心。 2.3.2.公共关系维护与管理 2.3.2.1公共关系维护遵循属地就近、分类别、分层级、分职能的维护管理原则。 外部资源管理、维护首先遵循属地就近管理原则,即下属各公司 (项目部)负责本地外部资源的拓展、管理及维护。 集团参加的党团、协会等社会团体由综合管理中心负责维护;下属公司参加的社会团体由下属各公司(项目部)综合部负责维护。 政府、相关政府职能部门、主管单位的第一负责人、局级以上(含局级)的主要负责人由集团各职能体系第一负责人及下属各公司(各项目部)第一负责人牵头维护;上述职能部门局级以下由集团及下属各公司(各项目部)直接对接部门负责人牵头维护。 金融系统(含税务)的第一负责人由集团财务部门第一负责人及下属各公司(各项目部)第一负责人牵头维护;金融系统(含税务)分行/分局及以下由集团及下属各公司(各项目部)直接对接部门的负责人牵头维护。新闻媒体系统由营销中心负责人负责牵头维护。 总经理本人的重要公共关系资源由总经办协助其本人进行维护。 2.3.2.2完善外部资源信息收集表,加强信息管理 在原有《公共关系资源信息收集表》(见附件1)的基础上,持续完善收集内容,随时更新、补充信息。 集团各中心、下属各公司(各项目部)综合部负责本单位外部资源的随时更新、补充、备份,每季度前向集团综合管理中心提交信息收集表。

公司电脑设备管理办法

公司电脑设备管理办法

青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发

器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定

脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反应异常时,使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化,如关闭设备及电源,经简单判定不能自行排除故障的,按规定程序请电脑管理员协助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条软件使用管理

信息化软硬件设备安全管理制度

信息化软硬件设备安全管理制度 1 目的 为了提高本单位计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。 2 适用范围 适用于本单位信息化软硬件设备安全管理。 3 职责 3.1 XX科是本单位信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。 3.2 各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。 4 管理内容 4.1计算机及相关设备的管理 1)计算机及相关设备申请 按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由XX科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向本单位领《办公设备申请计划表》。 2)计算机及相关设备配备 设备落实后,由XX科室做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,XX科室做好存档记录工作。 3)计算机及相关设备的转移 因工作岗位在分本单位内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间XX科室需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交XX科室并填写《办公设备上交表》。 4.2计算机使用与维护 1)计算机使用管理 使用本单位信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。 a. 计算机日常使用 每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路; b. 软件使用管理 ①各部门在XX科室的授权下安装软件。 ②已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经XX科室同意后方可进行操作。 c. 不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P下载功能等严重占用带宽的软件。 2) 计算机维护管理 当计算机出现故障时,报XX科室统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机,且使用人急需继续进行网络化办公时,可由XX科室安排调配一台临时计算机,供使用人正常办公。 4.3 网络安全管理 网络安全实行统一管理、使用人负责。XX科室负责对全网安全进行监督管理,对个人的计算机,禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。 1) 本单位电脑的IP地址由XX科室统一分配,不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理,XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 2) 需要接入因特网的部门及个人,必须提出申请,经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 3) 使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施,网络的调试、升级由XX科室组织实施。

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