讲话稿排版格式

讲话稿排版格式

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

起草公文的基本排版格式

一、标题规范

（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范

请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范

（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：

一、标题规范）

（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）

（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）（五）正文。

抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。

四、落款规范

如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。

如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。

任何公文、记录、整理都应插入页码。

国家行政机关公文格式：

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。

特点

第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者

制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

作用

第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第

四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。

秘密等级

按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密

件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。

种类

2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：第九条行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

国家行政机关公文格式

本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 gb/t 9704

－1988进行修订。本标准相对gb/t 9704－1988作如下修订：

（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

（2）删去原标准中的引言部分；

（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准a4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

（7）增加了公文用纸的主要技术指标；

（8）增加了印刷和装订要求；

（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

（10）增加了主要公文式样。

本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。

本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

1.范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2.引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3.定义本标准采用下列定义。

3.1.字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。篇二：文件排版格式

文字材料统一排版格式

1．页面设置：页边距上3．9cm、下3．3 cm、左2．7 cm、右2．7 cm，纸张a4。

2．标题：方正小标宋简体，20号（小二）。

3．正文：仿宋，三号，其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。

4．行距：固定值30磅

5.题用阿拉伯数字开头的，后面一般打点（如“1.加强督导指导”；“2.……”）；

例文格式

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料

职务姓名

一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省市实施方案、转变作风方面的基本情况

（一）贯彻落实情况概述

（二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足

（三）个人需要回应和说明的问题

1、三公”经费情况。

2、公务用车情况。

3、办公用房情况。

4、个人住房情况。

5、职务消费情况。

6、人情消费情况。

7、会所、会员卡等情况。

8、配备秘书情况。

9、家属子女从业情况。

二、“四风”方面存在的突出问题

（一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现

（二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现

（三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现

（四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现

（五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及主要表现

(六)联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现

三、产生问题的原因分析

四、今后的努力方向和改进措施篇三：讲话稿的写作格式

讲话稿

讲话稿没有固定格式，往往依讲话的内容、场合、目的而定，但讲话稿一般可以分成三个部分：

（一）开头：可采用开门见山的单刀直入式，或者说明讲话目的和原因交代式等。

（二）主体：要求紧紧围绕讲话的目的和意图展开，主要是阐明形式、任务、方法、对策等。如果是工作报告，一般分三部分写：

第一部分：工作总结，简洁回顾过去。

第二部分：形式分析，并在此基础上提出下一步总体工作要求和具体工作目标。

第三部分：具体的工作措施。

（三）结尾：一般是总结全文，自然结束，并提出希望，展望未来，提出号召，催人奋进。

在f省师范大学2009届本科毕业生毕业典礼上的致辞

学生家长张**

（2009年6月24日）

尊敬的学校领导、老师，

亲爱的同学们：

大家好！

在这样一个夏树苍翠、热情洋溢的六月里，我们共同迎来了09届毕业生收获学业、即将踏上社会展翅高飞的日子。作为一位毕业生家长，我百感交集却深感欣慰。在这样一个喜迎收获的日子里，受09届毕业生家长们的委托，在这里，向辛勤教导我们孩子的学校领导和老师表达我们的深深的谢意，向将这里收获四年学业的毕业生们表示热烈祝贺。

f省师范大学作为我省历史最为悠久的大学，长期以来，深受我们家长和社会的信任。四年来，更是教会我们的孩子学会做人、做事、做学问。在生活上，悉心照顾；在学习上精心指导，终于在今天将他们培养成了优秀的青年人才，我们有理由对学校老师和领导的辛苦培养表示敬佩和感谢。我也相信，在座的09届毕业生们在走出我们美好的校园之后，定然不会忘记老师和领导们的谆谆教诲，奋力拼搏，一步步地在母校的教导中走向人生的辉煌。再一次向老师们表示我们作为一个家长的深深感谢。也希望即将毕业的09届同学能能戒骄戒躁，在走上工作岗位的时候，勤奋踏实，步步为美好人生打下扎实的基础。

当然，还有在座的还要继续在校深造的同学们，希望你们能把握在大学的每一段时光，努力学习，锻炼技能，修炼心智，培养智慧，不辜负学校领导和老师的培养，也不辜负你们的父母对你们的殷切希望。

最后，祝领导老师们工作顺利、身体健康！祝同学们前程似锦、学习进步，祝学生家长们家庭幸福、事业兴旺！

谢谢大家！

在“福建省未成年人思想道德建设论坛”上的讲话

福建省委宣传部副部长 ***

（2010年12月5日）

尊敬的各位专家、学者，同志们，朋友们：

在八闽大地深入学习贯彻党的十七届五中全会和省委八届十次全会精神，科学谋划福建“十二五”发展蓝图之际，来自全省各地的未成年人思想道德建设的理论与实践工作者相聚福州，交流未成年人思想道德建设的理论成果、实践经验、特色资源、成功案例，共商深化福建省未成年人思想道德建设的大计，这是我省精神文明建设的一件盛事。在此，我谨代表福建省委宣传部、省文明办，对会议的召开表示热烈的祝贺，对与会的各级领导、各位专家学者致以亲切的问候和诚挚祝福！

加强和改进未成年人思想道德建设，是以胡锦涛同志为总书记的党中央作出的一项重大战略决策，也是关系中华民族伟大复兴的战略工程，关系中国特色社会主义事业兴旺发达的希望工程，关系全国亿万家庭切身利益的民心工程。2009年12月，中共中央政治局委员、书记处书记、宣传部长刘云山同志在福建考察调研时，提出希望我省在未成年人思想道德建设方面成为全国示范。这是中央国家机关领导人对我省

未成年人思想道德建设的充分肯定和殷切希望。近年来，我省坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，从确保中国特色社会主义事业兴旺发达、培养海峡西岸经济区建设者和接班人的战略高度，扎实推进未成年人思想道德建设工作，未成年人思想道德呈现出健康向上的良好态势。我省未成年人思想道德建设社区示范点建设、村级德育工作站建设、留守儿童教育管理、特殊未成年人帮扶教育、未成年人网络阵地建设、社会文化环境建设、领导与工作机制建设等方面，均取得了显着成绩，形成了一批体现福建省特色的区域性经验，涌现了一批成功的创新案例。这是广大理论与实践工作者长期以来群策群力、不断探索、勇于实践所取得的成果，对此，我们表示热烈祝贺！

我校作为福建省伦理学会的会长单位，学校将力所能及积极支持学会工作，将一如既往积极支持思想政治教育、伦理学等学科建设与发展。近期里，我校积极参与了福建省社会科学2010年学术年会工作，把承办或召开各类论坛作为作为难得的学习机会，认真做好各项论坛的会务工作，竭诚为各位来宾提供细致周到的服务。同时，我谨代表福建师范大学，真诚邀请各位领导、专家和学者今后多到我校考察、指导工作，对我校相关学科的学科建设、科研创新、人才培养等工作不吝赐教，为我校的改革和发展传经送

宝。最后，祝本次论坛圆满成功！祝各位领导、各位专家身体健康，工作顺利！

谢谢大家！篇四：领导讲话稿格式及写作方法

领导讲话稿格式及写作方法

篇五：领导讲话稿格式

领导的重要任务之一是开会，开会必须有领导讲话，讲话必须中规中矩、保持领导腔调，因而掌握领导讲话稿写作要诀，是每一个机关干部的必备素质。尽管为长官写稿的人，旧时称捉刀人，今日称枪手，刀枪总令人想到火药味和喊杀声，但这都是为长官壮威助势的意思。因而，不善于玩笔杆子，就最好不要在长官的幕下闲混，否则直熬到青丝变白发，也混不出个人模狗样。为此，认真学习写作讲话稿，是各级幕府中人必须努力的方向。

听说旧时八股文有破题、承题、起讲、出题、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它从某种角度说，也是“放之四海及放之古今而皆准”的东西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以为“发言稿范本”之纲目，以便于今日枪手研习。

说明：下述范本属于传达上级新的指示精神的讲稿，有一于此，足省却写稿人绞尽脑汁的心思。

[破题]

同志们：某某市第n届……会议近日隆重召开了，市……等领导出席了这次会议，市委某某某书记代表……做了十分重要的报告。这次会议的召开，对于……具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。

[承题]

这是一次团结的大会，胜利的大会；务实的大会，民主的大会……圆满完成了各项任务。这是在……关键时期召开的极其重要的会议。

[起讲]

会议回顾了……，总结了……，强调了……，明确了……，通过了……，制定了……，体现了……。与会代表一致认为……

[出题]

……的报告高屋建瓴，思想深刻，提出了……，阐述了……，六个加强和八个坚持的概括，八大近期目标和十大远期目标的谋划，为……指明了方向。

[二小比]

要认真学习……精神，全面准确地把握……精髓。要深刻理解……的总体目标和主要任务，认真落实……的各项方针和政策，充分认识……的重要性和紧迫性，努力提高……的主动性和自觉性，把思想统一到……上来。

[二中比]

我们一定借这次会议的东风，弘扬……精神，把握……方向，加强……管理，夯实……基础，团结一切可以团结的力量，调动一切可以调动的积极因素，把……推向……，以在不远的将来实现……的目标。

[后二比]

根据……会议要求，今后一个时期我们的主要任务，是加强工作中的六种能力，即不断提高驾驭……的能力，发展……的能力，建设……的能力，构建……的能力，处理……的能力，应对……的能力。要立足于……，着眼于……。整

体推进，协同作战；党政工团，齐抓共管。要研究新情况，解决新问题，创建新机制，增长新才干，从而使……更加欣欣向荣，蒸蒸日上。

[收接]

我们一定要紧密团结在……周围，高举……旗帜，牢固树立……观念，全面贯彻落实……思想，统筹兼顾，锐意创新，与时俱进，以实际行动迎接……，为……而努力奋斗。