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澳门公共图书馆信息资源共享现状

澳门公共图书馆信息资源共享现状

伍家骏

澳门中央图书馆 澳门

摘要:本文介绍澳门公共图书馆的信息资源共建共享工作状况,详细叙述澳门公共图书馆在信息资源共享建设历程中曾参与 的本地和对外合作项目的情况,指出澳门公共图书馆在这方面工作的缓慢进展与澳门本地高速的网络化建设进程背道而驰, 呼吁澳门公共图书馆应急起直追,努力改变目前的不良状况。

关键词:澳门 公共图书馆 信息资源共享

分类号:G253

The current status of information resource sharing of the public libraries in Macao

Wu JiaJun

(Macao Central Library, Macao SAR)

[Abstracts] This article introduces the status of the information resource sharing of the public libraries in Macao. it explains the process of those local and outward cooperation projects which joined by those public libraries. It also points out that those slow progress made by the public libraries in Macao are against the rapid development of the local network construction. It appeal to the public libraries in Macao to invest additional effort in this field in order to change the current poor status.

[Keywords] Macao public library Information resource sharing

1 澳门公共图书馆信息资源共享的背景

澳门公共图书馆开展资源共享与合作的研讨始于1998年,其时在澳门图书馆暨信息管理协会的推动下进行了关于共 享与合作的讨论。38所图书馆的68名代表出席了题为“资源共享与馆际合作”的会议,分为公共图书馆组、专业图书馆组 和学校图书馆组,讨论后的目标较一致,对资源共享达成初步共识。

然而9年来,澳门公共图书馆界在馆际合作方面发展缓慢。根据2007年发表的「澳门图书馆现况与发展问卷调查报 告」的数据显示,大部份图书馆(包括公共图书馆、大学及大专院校图书馆、专业图书馆和中小学校图书馆)没有开展任何 形式的馆际合作,统计资料如下表1-1所示:

表1-1 澳门图书馆参与馆际合作之图书馆数量统计

调查项目 受访图书馆

数量

参加/开展

数量

没有参加/开

展数量

参加/开展百

分比

没有参加/开

展百分比

参加图书馆联盟 29 6 23 21% 79% 参加馆际协调采购 29 1 28 3% 97% 参加联合编目组织 28 0 28 0% 100% 实施联合目录检索 14 1 13 7% 93% 开展馆际互借活动 28 4 24 14% 86% 开展馆际联合参考咨询服

29 3 26 10% 90%

资料来源:《澳门图书馆的系统研究》- 「澳门图书馆现况与发展问卷调查报告」

上述统计已包括所有类型的图书馆,如果只针对公共图书馆计算,统计结果将更令人失望。

这些统计数字与澳门本地网络化建设的发展速度背道而驰,根据澳门大学于2008年1月发布的「澳门互联网使用状况 统计报告2007」结果,至2007年底,澳门互联网普及率达64%,网民数量由2001年的13万人增加至目前的31万人,年平 均增长率为15.6%。同时,非网民的比例亦由2001年的52%下降至2007年的33%,显示越来越多市民加入到上网的行列, 如表1-2所示:

表1-2 澳门网民历年增减情况

年份 网民 曾为网民 非网民

2001 33% 15% 52%

2003 40% 10% 51%

2004 46% 8% 46%

2005 53% 7% 40%

2006 55% 7% 38%

2007 64% 3% 33%

资料来源:「澳门互联网使用状况统计报告2007」

报告亦指出,2007年澳门家庭计算机连网率为77%,如表1-3所示.其中74%以宽带上网,显示澳门家庭上网设备的更 新换代速度很快,宽带上网已成为连网标准,拨号上网很快成为历史。

表1-3 澳门家庭上网计算机数量历年增长情况

年份 上网计算机占家庭总数 拨号上网计算机占家庭

总数

宽带上网计算机占家庭

总数

2003 57% 30% 27%

2004 59% 23% 35%

2005 62% 12% 49%

2006 72% 7% 64%

2007 77% 3% 74%

资料来源:「澳门互联网使用状况统计报告2007」

此外,无线上网(包括由网络供货商提供的无线网络和用户自行架设的无线网络)迅速增长,由2006年的11%增长至 2007年底的27%。网络供应商的无线网络渗透率有8%,用户自行架设的无线网络占19%,无线上网很可能成为下一轮连网及 网络使用的主要增长点。

澳门网民平日浏览的网站基本一致。2007年澳门网民主要浏览香港的网站,占80%,澳门网站则有45%,台湾及内地的 网站分别有23%及26%,外国或海外的网站只有18%,其中浏览内地网站的比例正逐年上升。

整项报告反映目前澳门已拥有良好的网络基建设施, 大部份统计数字都说明澳门在实现信息资源共建共享方面拥有很大 的优势,然而澳门公共图书馆在这方面的发展却停滞不前,近年来在本地范围内实施的资源共享项目廖廖可数,而且缺乏成 效.

2 澳门公共图书馆信息资源共享的本地建设项目

2.1 澳门图书馆联合书目查询系统的建设

这是澳门图书馆在本土范围内实施较成功的资源共享项目。澳门目前共有257间图书馆(包括公共图书馆、高校图书馆 等各类型图书馆)及阅览室,藏书超过120万册,虽然有近110间图书馆已进行计算机化作业,亦有18间图书馆在互联网 上提供在线目录检索服务给广大市民使用, 然而由于自动化系统及分编系统没有统一, 市民无法一次过查找所有图书馆藏书 的记录,澳门图书馆暨信息管理协会遂与香港思维科技有限公司合作,共同建立澳门地区的联合书目查询系统,开展计划初 期,参与的公共图书馆只有澳门政府教育暨青年局辖下的四所公共图书馆,如表2-1所示:

表2-1 澳门图书馆联合书目查询系统计划参与单位

图书馆类别 参与单位

公共图书馆 黑沙环青年中心、塔石青年中心、综艺馆青年中心、骏菁活动中心

中小学校图书馆 培正中学、菜农子弟学校、中葡职业技术学校、高美士中葡中学、澳门大

学附属应用学校、明爱幼儿园

高校图书馆 澳门科技大学

该计划的主要目的是希望参与的图书馆馆藉此机会把编目质量较差的书目记录更新或重编, 各馆只需在联合书目系统内 下载书目记录,如此可节省馆员重复编目的时间及维持书目的标准,并由此促进澳门本地图书馆间的资源共享及合作精神。

计划首期的工作,是在参与馆中, 选出分编目录质量较高的单位,邀请其成为模范馆, 并以模范馆的书目作为基本书目。 此外,主办单位还提供追踪服务以保障系统发展,定期检查各馆提供的书目记录是否符合编目标准,通知原馆修改,或定期 合并系统中重复记录的数据。

澳门图书馆联合书目查询系统现阶段收录书目数量约有四万多笔,预计在一年内可增长至十万多笔。

2.2 澳门虚拟图书馆的建设

澳门虚拟图书馆是由澳门基金会建立的一个具代表性文化项目,该项目是在网上建立一个名为“澳门虚拟图书馆”的网 站,网站搜集所有关于澳门本地学术研究和文化艺术领域的出版物,将之加工后以电子书的形式免费向公众展示,电子书的 类别可分为三部份:

(1) 澳门全文书库:将澳门基金会本身赞助出版的数百种图书全文上网,或者联系有关机构和作者,取得这些机构出

版的书籍上网授权,并将其全文上网。

(2) 网上澳门学术论坛:将有价值的澳门研究学术论文收集上网,供研究澳门的人士参考。

(3) 网上澳门书画廊:将澳门本地艺术家的简介和代表作上网。

澳门虚拟图书馆网站的技术支持,主要是来自内地的科技企业,特别是图书扫描、整理、索引标示等工序都由内地企业 负责完成。由于财政上的支持较充裕,该网站办得较有规模和具有特色,一直吸引不少研究澳门学者的注意,这是澳门本地 信息资源共享工作较成功的范例。

2.3 澳门高等院校图书馆对信息资源共享的贡献

由于澳门高等院校图书馆对澳门本地信息资源共享建设的投入程度比澳门的公共图书馆要高, 所以在这里值得一提澳门 高等院校图书馆对信息资源共享的贡献。例如多年前开展的高等院校馆际互借服务,这是澳门本地进行馆际互借服务的唯一 行动,参与的成员包括澳门大学国际图书馆、澳门理工学院图书馆、澳门科技大学图书馆及旅游学院多媒体图书馆,遗憾的 是参与的图书馆只来自高等院校的图书馆,澳门本地的公共图书馆没有参与其中。

该服务以特设“团体借书证”的方式实施,上述院校的教职员工及在学学生持“团体借书证”即可借阅对方馆内的图书 资料。美中不足的是,由于参与计划的院校图书馆拥有不同的图书馆自动化系统,这给馆际互借服务带来很大障碍,各馆基 本上是依靠人手登记的工作方式完成服务的。

3澳门公共图书馆信息资源共享的对外合作项目

3.1 粤港澳公共图书馆联合书目查询项目的建设

2002年,广东省文化厅、香港民政事务局及澳门文化局共同举办名为「粤港澳艺文合作」的会议,会议特设立“公共 图书馆数字化联网”工作小组,小组成员由三地公共图书馆骨干人员组成,期望粤港澳三地公共图书馆能充份利用计算机技 术,开展有关数字化或网络化方面的合作项目,以达到粤港澳公共图书馆信息资源共建共享的目的。会上三方代表共同提出 于网上开展「联合书目查询」项目研究。其时广东省立中山图书馆、深圳图书馆、香港中央图书馆及澳门中央图书馆的网站 建设已有一定成绩, 有条件进行网络及数字化方面的合作,所以上述四所图书馆选择以「联合书目查询」 作为首要合作项目。

然而上述四所图书馆所使用的图书馆自动化系统均不相同,如表3-1所示:

表3-1 粤港澳主要公共图书馆自动化系统数据规格

馆别 图书馆自动化

系统

系统编码 编目格式 图书分类法

广东省立中山图书馆 DATATRANS GB2312 中国机读编目格式

(CN MARC)

中国图书馆图书分

类法(CLC)

深圳图书馆 ILAS (现为

DILAS)

GB2312

中国机读编目格式

(CN MARC)

中国图书馆图书分

类法(CLC)

香港中央图书馆 DYNIX UniCode 美国机读编目格式

(USMARC)

美国国会图书分类

法(LCC)

澳门中央图书馆 TOTALS BIG5 中国机读编目格式

(Chinese MARC)

中国图书分类法

(CCL)及国际十进分

类法(UDC)

自动化系统的不相同对开展合作项目造成障碍,深圳图书馆为此提出使用标准传输协议“Z39.50”进行系统之间的书目 数据传送,并提出作为此项目的承办者,负责搭建硬件平台及研发名为“粤港澳书目互查”网页系统,同时负责日后软硬件 的维护工作。

网页系统研发初期,为配合深图技术人员的程序测试工作,另外三所图书馆均指派相关技术人员与深图人员接洽,以提 供必要的技术数据和协助进行网络设定等工作。通过各馆技术人员的协助,深圳图书馆终于2003年底完成并推出第一版本 的粤港澳书目互查网页系统。

其后的小组会议对系统进行多番讨论,提出了不少改进建议,如修改查询界面、提高运作速度、增加后台管理功能以统 计使用网页的人次和查询的主题类别等。2005年,澳门大学图书馆亦派代表出席小组会议,会后各方同意该馆加入成为三 地书目互查网页系统的成员馆。

2006年,深圳图书馆新馆落成,为配合该馆推出的新网站,深图技术人员再次对互查系统进行优化设计,目前粤港澳 书目互查系统的最新版本已于深圳图书馆网站上推出,基本运作正常。

3.2 粤港澳公共图书馆「图书馆快讯」项目的建设

「粤港澳艺文合作」会议的公共图书馆工作小组于2004年倡议开展另一项名为「图书馆快讯」的信息资源共享合作项 目,该计划也属于一种网上合作项目,三地公共图书馆都同意在制作本地网上馆讯的基础上,还会不定期登载其他馆的馆务 讯息予读者分享。

该项目的最初目的是由各馆委派人员,主动浏览其他馆的网站,下载其他馆的活动讯息数据后登载到本馆网站上,如此 可保证各馆较实在地知悉别馆的最新馆务动态,并实时让主管人员知悉。实施项目期间,由于三地公共图书馆活动讯息的更 新频率不一,各馆委派的工作人员难以按时登载讯息复本至本地网站上,所以其后决定改用较直接的方式,把其他馆的馆讯 网页链接简单地登载于本地网站上供用户点击浏览。此外,于2005年的小组会议上,三方都认为有必要检讨各馆馆讯的更 新频率,以保持讯息的时效性,并建议统一各馆网页上的合作项目名称,定为「粤港澳图书馆快讯」,自此一直实行至今。

「粤港澳图书馆快讯」的实行效益未能彰显,是因为缺少一个共享的网站平台让三地公共图书馆以互动的方式使用该平 台录入本地的活动数据。其后召开的粤港澳艺文合作会议中,广东省方面因为记录合作项目进展的需要而建立了“广东数字 文化网”

,开辟一个发布会议讯息的网站平台,广东省方面特别于网站上设立“粤港澳图书馆快讯”栏目,并由广东省方面 负责更新网页的内容,这个做法较有成效,但是目前仍然缺乏一个容许三地公共图书馆以互动形式录入馆讯数据的系统,该 合作项目仍有待进一步完善。

4 结论

澳门公共图书馆多年来参与澳门本地和对外的资源共享合作项目廖廖可数,信息资源共享工作发展缓慢,相对澳门本地 信息化基础设施的高速建设步伐,形成很大的反差,澳门公共图书馆应尽快实施有效对策,加大信息资源共享工作的投入力 度,努力改善目前的状况。

参考文献:

[1] 《两岸三地信息管理与服务》澳门图书馆暨资讯管理协会,澳门:澳门图书馆暨资讯管理协会,2003.12

[2] 《两岸三地图书馆管理与技术》澳门图书馆暨资讯管理协会,澳门:澳门图书馆暨资讯管理协会,2000.01

[3] 《澳门特色文献资源研究》杨开荆.北京:北京大学出版社,2003.11

[4] 《澳门图书馆的系统研究》杨开荆,赵新力.广州:广东人民出版社,2007.1

[5] 《第三次中文文献资源共建共享合作会议》澳门中央图书馆.澳门:澳门特别行政区文化局,2002

[6] 《两岸三地图书馆学研究与发展》澳门图书馆暨资讯管理协会编.澳门:澳门图书馆暨资讯管理协会,1998

[8] 澳门图书馆联合书目系统网站.http://152.101.116.64/webunion/webunion.exe

[9] 澳门虚拟图书馆网站.https://www.docsj.com/doc/e44889159.html,

[10] 粤港澳书目互查系统.https://www.docsj.com/doc/e44889159.html,/zgatecgi/zstart

[11] 广东省立中山图书馆联合参考咨询网.http://59.42.244.59/Readers/Index.aspx

[12] 澳门中央图书馆网站.https://www.docsj.com/doc/e44889159.html,.mo

[作者简介] 伍家骏,男,1970年,澳门中央图书馆首席高级技术员。

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