国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类（本部分为新内容）

（一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类

1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。

2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据

1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等

2）附属单据：进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

（二）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类

1、运输单据——海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。

2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等

3、商业发票

4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。

（三）UN/EDIFACT的分类

EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。

（四）按照单证形式分类

国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。

二、国际贸易单证工作环节

国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。

三、制单基本要求

（一）正确——单证工作的前提，也是最重要的一条。包含两方面的内容

(1)各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符

(2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。

二）完整

(1)成套单证群体的完整性

在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。比如CIF下，至少要提供发票、提单、保险单，还有些要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。

(2)每一种单据的所填内容必须完备齐全

格式、签章、背书等。

(3)单据的份数齐全，尤其是提单的份数。

三）及时

（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。

保险单日期早于或等于提单的签发日期

提单日期不得迟于装运期

装运通知书必须在货物装运后立即发出。

各单据日期早晚次序：发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期

(2)结汇及时：向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。

如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的

单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。

四）简明

（五）整洁

四、制单的依据

（一）买卖合同

买卖合同是制单和审单的首要依据。

狭义角度：国际贸易单证要与合同内容相一致。

广义角度：业务函电也可作为制单和审单的依据。

（二）信用证

在信用证支付方式下，银行仅看信用证，不看合同。所以在审证环节，就要做好信用证与合同的一致问题。

（三）有关商品的原始资料

生产商提供的一些资料，如出厂装箱单中显示的规格、型号、数量等。

（四）相关国际惯例

《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》（《ISBP681》）、《国际贸易术语解释通则》（《INCOTERMS2000》）

（五）相关国内管理规定

（六）相关国外客户要求等

五、《国际贸易用标准运输标志》

运输标志SHIPPINGMARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。

收货人（买方）简称、参考号（合同号）、目的地、件号编号。分四行，每行限17个字母或数字。使用英文大写，数字。不允许使用几何图形或其他图案；不允许用彩色编码作为运输标志。

国际贸易单证常用 空白表格模板

商业发票

加拿大海关发票

装箱单

集装箱货物托运单 BOOKING ORDER（托运单） 海运提单

1. Shipper Insert Name, Address and Phone 2. Consignee Insert Name, Address and Phone BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY

国际物流单证讲稿

国际物流单证 一、国际物流的含义与特点 含义——广义的国际物流研究的范围包括国际贸易物流、非贸易国际物流、国际物流投资、国际物流合作、国际物流交流等领域。 狭义的国际物流主要是指国际贸易物流，即组织货物在国际间的合理流动，也就是指发生在不同国家之间的物流。 特点—— 1.国际物流的市场广阔 2.国际物流的国际性 3.国际物流的复杂性 4.国际物流的高风险性 5.国际物流以远洋运输为主，多种运输方式组合 二、国际物流与国际贸易的关系 （1）国际贸易的含义 国际贸易是指国家或地区之间所进行的商品、服务的买卖或交换。 狭义的国际贸易是指有形商品的交换； 广义的国际贸易则包括了商品和劳务的交换，分为有形商品贸易和无形商品贸易。 （2）国际物流是开展国际贸易的必要条件 世界范围的社会化大生产必然会引起国际分工，任何国家都不能够包揽一切生产活动，而需要国际间的合作，为了克服它们之间的矛盾，就要开展与国际贸易相适应的国际物流。 （3）国际贸易的发展促进物流国际化 三、物流单证的含义 随着国际贸易的迅猛发展，商品的数量、品种和金额等不断扩大，传统的“银货两讫”的结算方式已经不能适应现代国际贸易和国际结算的需求，因此，多数的进出口贸易都是由经办国际结算业务的银行通过票据、单据等结算工具转移和传递的，并借助某种结算方式清算国际间的债权、债务，从而实现贸易的最终完成。 物流单证是指在国际货物运输、保险、通关等业务中应用的单据、文件与证书，通过物流单证处理国际货物的托运、订舱、交货、保险以及通关等程序，确保国际货物运输有条不紊地进行。四、物流单证工作的意义 （一）单证是企业进出口结算的基本工具 （二）单证是合同履行的手段和证明 （三）单证工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例 （四）单证工作直接影响国家、企业和个人的形象与利益 （五）单证工作是企业经营管理的重要环节

国际贸易单证理论知识试题3.docx

单证理论知识试题3 一、单项选择题 1．信用证在汇票条款中注明“Drawn on us”,出口商缮制汇票时，应将付款人作成（ A ）。A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行 2．根据《UCP600》规定，银行有权拒收于装运日期（ A ）后提交的单据。 A．21 天B．15天C．30天D．60天 3．按《UCP600》解释，若信用证条款中未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，应理解为（ B ）。 A．允许分批装运，但不允许转运B．允许分批装运和转运 C．允许转运，但不允许分批装运D．不允许分批装运和转运 4．某公司收到客户开来的信用证，规定最迟装运期为“on or about Nov．15，2012”，则该公司可以在（ A ）发运货物。 A．11月15日前后各5天内B．11月15日前后各10日内 C．11月15日前后各15天内D．只能在11月15日当天装船 5．一般出口商品报检最迟应于报关或装运出口前（ C ）向商检机构提出申请。 A．6 天B．10 天C．7 天D．20 天6．下列关于汇付的说法错误的是（D ）。 A．汇付属于商业信用B．对于货到付款的卖方或预付货款的买方来说风险较大 C．买卖双方资金负担不平衡D．汇付属逆汇 7．下列关于托收的国际惯例是（ C ）。 A．《ISBP》B．《INCOTERMS》C．《URC》D．《UCP》8．《INCOTERMS2010》中，买方自费办理货物出口结关手续的术语是（ D ）。A．FAS B．FOB C．FCA D．EXW 9．下列说法中与《INCOTERMS2010》相符的是（A ）。 A．FCA是货交承运人B．FAS是装运港船上交货C．FCA仅适用于海运 D．FOB适用于所有运输方式 10．《INCOTERMS2010》中，哪种贸易术语是指“运输终端交货”（ D ）。 A．DAP （目的地交货）B．DDU （由买方办理税费）C．DDP（完税交货）D．DAT 11．以下哪种贸易术语适合各种运输方式（ B ）。 A．FOB B．DAP C．CFR D．CIF 12．关于CIP说法错误的是（D ）。 A．卖方投保属于代办性质B．卖方按双方在合同中约定的险别投保 C．如果买卖双方未在合同中明确规定投保险别，则由卖方按照惯例投保最低险别 D．保险金额一般是CIP货值的120%，并采用与合同相同的货币 13．以下哪个术语不属于《INCOTERMS 2010》（ D ）。 A．DAT B．DDP C．DAP D．DES 14．《INCOTERMS 2010》中，以下哪种术语仅适用于海运和内河水运（ A ）。A．FAS B．FCA C．CIP D．DAP 15．目前最主要的国际货物运输方式是（B ），约占国际货运总量的80%。 A．陆运B．海运C．空运D．国际多式联运

国际贸易中单证的作用及种类

国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词：国际贸易单证，作用，种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species

国际物流,国际货代中涉及到的单证

国际货代中涉及到的单证 1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU 单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 单证图片： 2、单证名称：装货单Shipping Order S／O 单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又

叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 单证图片： 3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R 单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片： 3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR 单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。 单证图片：

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前

国际贸易常用单据简介

国际贸易常用单据简介 商业单据的种类及用途 商业发票（Commercial Invoice) 商业发票是由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。 装箱单（Packing List） 装箱单是由出口商签发，载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系，其编号亦参照相关的商业发票。 产地证（Certificate of Origin） 由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权威机构出具的证明货物原产地的文件。如果买方没有特殊要求，卖方亦可直接在商业发票上表明货物的原产地。该文件主要用于进口国海关判定货物产地，以便核定、征收关税之用。 质量证（Certificate of Quality） 由出口国政府指定的部门或国际承认的检验机构出具的证明货物品质的证明文件。如果买方认可，卖方亦可出具由本公司检验部门的质量证书。 海关发票（Customs Invoice） 海关发票是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。 领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。 形式发票（Proforma Invoice） 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形 政府单据的种类及用途 资格证书年审申请表 根据国家有关规定，具有进出口经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证。 进口配额申请表(Application for Import Quota) 进口商申请取得进口商品配额时需要填制的单据。依据进口商的基本情况及该项进口业务的具体内容来填写，并提交给当地机电产品进出口办公室用以申请进口配额。 进口配额证明(Import Quota) 机电产品进出口办公室批准进口商的进口配额申请后，发放给进口商用于领取进口许可证及办理其他进口业务的许可文件。 进口许可证申请表(Application for Import License) 进口商为取得进口货物许可证向发放进口许可证的有关机关提交的申请文件。依据进口商取得的进口配额证明的内容或该项进口业务的具体内容来填写。 进口许可证(Import License) 对外贸易经济合作部或其授权机构在批准进口商的进口许可证申请后，发放给进口商用

10小时快速入门外贸操作-外贸单证

10小时快速入门外贸操作－外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又

大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。 这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。 这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一

国际物流单证实习心得

国际物流单证实习心得 通过国际物流单证实习，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验，相对于出外到某些单位进行工作实习，这种实习的方法可行性更好,针对性更强。下面是小编为大家收集整理的国际物流单证实习心得，欢迎大家阅读。 国际物流单证实习心得篇1 短短一周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。 可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来物流单证员实训小结物流单证员实训小结。经济全球化的脚步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。 经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际物流贸易的发展变得越来越

快，对国际物流贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才，而我们作为物流专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。 本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础 我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十 分有推进作用。 这次主要以外贸单证为主物流单证员实训小结实习报告。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证;第二，商业单据：商业发票、海关发票;第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四，保险单据;第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

物流单证员实训小结【完整版】

物流单证员实训小结 ----WORD文档，下载后可编辑修改复制---- 短短一周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。 可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。 经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际物流贸易的发展变得越来越快，对国际物流贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才，而我们作为物流专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。 本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变

得十分有推进作用。 这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证;第二，商业单据：商业发票、海关发票;第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四，保险单据;第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 一，合同(CONTRACT) CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书(SALES CONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASED CONFIRMATION)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。 第二，发票(INVOICE) 或称商业发票(Commercial Invoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。  发票必须注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书cettificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格／销售目录price ／sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书cerificate 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明Ａ．ＴＲ．１movement certificate Ａ．ＴＲ．１ 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation 203 临时支付估价单rpovisional payment valuation 204 支付估价单payment valuation 205 数量估价单quantity valuation request 206 数量估价申请quantity valuation request 207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 209 标价投标数量单priced tender BOQ 210 询价单enquiry 211 临时支付申请interim application for payment 212 支付协议agreement to pay

第一章国际贸易单证的基本要求、

第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。 2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。 3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。 4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程 1．客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：

国际贸易单证代码

国际贸易单证代码 2 一致性证书certificate of conformity 4 测试报告test report 6 产品规格型号报告product specification report 8 首样测试报告frist stample test report 10 参与方信息party information 13 邮政收据post receipt 15 重量单weight list 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value and origin 19 数量证书certificate of quantity 21 查询query 105 订购单pruchase order 120 领料单stores requisition 140 包装说明packing instruction 190 统计及其他管理用内部单证statistical and other administrative internal documents 202 直接支付估价单direct payment valuation 204 支付估价单payment valuation 206 数量估价申请quantity valuation request

210 询价单enquiry 212 支付协议agreement to pay 220 订单order 222 现货订单spot order 224 紧急订单rush order 226 分订单call off order 228 样品订单sample order 230 订购单变更请求purchase order change request 232 租用单hire order 240 交货说明delivery instructions 242 按时交货delivery just-in-time 271 装箱单packing list 311 报价申请request for quote 320 订单确认acknowledgement of order 326 部分发票partial invoice 328 铭牌name/product plate 335 订舱申请booking request 341 托运人说明书（空运）shipper's letter of instructions(air)

第一章-国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述 第一节国际贸易单证的作用和分类 一、单证的含义 单证：就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 广义：文件+凭证 狭义：单据+信用证 二、单证的作用 （一）合同履行的必要手段 1. 国际贸易的最终完成，往往是以单证交流的形式实现。 商品买卖→单据买卖 UCP600规定：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” “银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。” 2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 国际贸易→单据交易

（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据。 （2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 （3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。 （二）经营管理的重要工具 1．从企业角度看，各项业务经营管理环节，都会在单证工作上集中反映出来。 2．从国家角度看，单证体现国家的对外政策（出口许可证、商检），是重要的涉外法律性文件。 （三）提高经济效益的重要保证 1．是进出口业务的一个重要环节 2．关系外贸企业经营的好坏 3．单证就是外汇 （四）企业形象的重要内涵 美观、整洁、清楚 三、国际贸易单证的分类 （一）根据《URC522》划分 《ICC托收统一规则》（Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522）于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的

外贸单证 SWIFT电文常用项目

Swift电文常用项目 代号英文中文含义 20DOC.CREDIT NUMBER信用证号码（MT700） 20SENDER’S REFERENCE信用证号码（MT707） 21RECEIVER’S REFERENCE收报行编号 23ISSUING BANKS REFERENCE开证行的号码 26E NUMBER OF AMENDMENT修改次数 27SEQUENCE OF TOTAL电文页次 30DATE OF AMENDMENT修改日期 31C DATE OF ISSUE开证日期 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期 31E NEW DATE OF EXPIRY信用证新的有效期 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的增加（MT707） 32B CURRENCY CODE,AMOUNT信用证结算的货币和金额（MT700）33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的减少 34B NEW AMOUNT信用证修改后新的金额 39A Pos./Net.Tol.(%)金额增减的百分率 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT信用证最大限制金额 39C ADDITIONAL AMOUNT COVERED额外金额的修改 40A FROM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证的形式 41A AV AILABLE WITH/BY指定有关银行及信用证的兑付方式42A DRAWEE汇票付款人 42C DRAFTS AT….汇票付款期限 42M MIXED PAYMENT DETAILS混合付款条款 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS延期付款条款 43P PARTIAL SHIPMENT分批装运条款 43T TRANSHIPMENT转运条款 44A LOADING IN CHARGE装船、发运和接收监管的地点 44B FOR TRANSPORTATION TO…..货物的最终地 44C LATEST DATE OF SHIPMENT最后装船日期 44D SHIPMENT PERIOD装运期 45A DESCRIPTION OF GOODS货物描述 46A DOCUMENTS REQUIRED单据要求 47A ADDITIONAL CONDITIONS特别条款 48PRESENTATION PERIOD交单期限 49CONFIRMATION INSTRUTIONS保兑指示 50APPLICANT信用证开证申请人 51A APPLICANT BANK信用证的开证银行 52A ISSUING BANK开证银行 53A REIMBURSEMENT BANK偿付行 57A ADVISE THROUGH BANK通知行 59A BENEFICIARY信用证受益人 71B DETAILS OF CHARGES费用情况 72SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言（银行间备注） 78INSTRUCTION给付款行、承兑行、议付行的指示79NARRATIVE修改详述

进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证 一、发票 在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice) 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是： 1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌 2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。 3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证 4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据 5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。 二装箱单 装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。 提单 提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面； 1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。 2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。 3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。 海上货运单（sea waybill/ocean waybill） 海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。 在实际业务中，海运单的性质及作用主要表现在： 1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明 2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是，海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货，承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便，费用节省，便于防止假单据欺诈，而且利于EDI的使用，所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。