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行政级别及岗位级别管理制度

行政级别及岗位级别管理制度
行政级别及岗位级别管理制度

文件编号:HR-W001生效日期:2011-12-26第1页,共3页

1 目的

1.1 明确并规范集团总部及各事业部行政级别及岗位级别。

2 范围

2.1 集团总部及各事业部。

3 术语

3.1 行政级别:将集团总部及各事业部所有岗位纳入统一岗位等级体系,并将其划分为

不同级别,称为“行政级别”;

3.2 岗位级别:在集团总部及各事业部内根据岗位责任大小,工作难度以及对任职者的

能力要求,将岗位划分为不同级别,称为“岗位级别”。

4 管理职责

4.1 人力资源部:负责集团总部及各事业部行政等级及岗位等级明细的建立,并根据集

团发展对其进行修订。

5 制度说明

5.1 集团总部及各类别事业部等级

5.1.1 等级明细(由高至低)详见表1;

表1:集团总部及事业部类别等级

类别集团总部一类事业部二类事业部三类事业部

等级 A B C D

5.1.2

A. 事业部成立第一年由董事会直接核定事业部类别;后期每财年根据以下条件

进行类别核定;核定标准详见表2;

表2:事业部类别核定标准

小于0.5(不含) 0.5~3.0(不含)大于3.0

小于100(不含) D C

100~300(不含) D C B

大于300 C B

5.2

5.2.1 “行政级别”分为九级,每个级别再细分为不同等级,详见表3;

表3:行政级别明细表

行政

级别

总裁级副总裁级副总经理级总监级部长级副部长级高级主管级主管级员工级

级别代码A1 B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3 F1 F2 F3 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I(初/中/高) 营业收入

(亿元)

类别

人数

文件编号:HR-W001生效日期:2011-12-26第2页,共3页

5.3 岗位级别

5.3.1 “岗位级别”明细

A. 集团总部“岗位级别”由低至高:

员工→主管→高级主管→副部长→部长→总监→副总经理→副总裁→总裁;

B. 事业部“岗位级别”由低至高:

员工→主管→高级主管→副部长→部长→总监→副总经理→总经理;

5.4 行政级别与岗位级别对应关系

5.4.1 集团总部及各事业部内“岗位级别”对应于不同的“行政级别”,其对应关

系详见表4;

表4:行政级别与岗位级别对应关系

4.1集团总部:

行政

总裁级副总裁级副总经理级总监级部长级副部长级高级主管级主管级员工级

级别

级别

A1 B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3 F1 F2 F3 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I(初/中/高)

代码

岗位

总裁副总裁副总经理总监部长副部长高级主管主管员工

级别

4.2一类事业部:

行政

总裁级副总裁级副总经理级总监级部长级副部长级高级主管级主管级员工级

级别

级别

A1 B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3 F1 F2 F3 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I(初/中/高)

代码

岗位

-- 总经理副总经理总监部长副部长高级主管主管员工

级别

4.3二类事业部:

行政

总裁级副总裁级副总经理级总监级部长级副部长级高级主管级主管级员工级

级别

级别

A1 B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3 F1 F2 F3 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I(初/中/高)

代码

岗位

-- 总经理副总经理总监部长副部长高级主管主管员工

级别

4.4三类事业部:

行政

总裁级副总裁级副总经理级总监级部长级副部长级高级主管级主管级员工级

级别

级别

A1 B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 E2 E3 F1 F2 F3 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I(初/中/高)

代码

岗位

-- 总经理副总经理总监部长副部长高级主管主管员工

级别

6 相关文件

6.1 无。

7 相关记录

7.1 无。

日期版次变更内容制定人

文件编号:HR-W001生效日期:2011-12-26第3页,共3页

公司行政物品管理制度

行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产:使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产:指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品:使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1.供应商选择及管理; 2.组织各部门行政物品管理程序监控; 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废; 5.配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责: 认真贯彻执行公司的资产管理制度; 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产; 三、资产使用人的主要职责: 应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

店面薪酬制度

店面薪酬制度 1.总则 为完善薪资管理办法,建立公平合理的的薪资制度,提高员工的工作积极性及工作效率,使薪资的发放有据可依,特制定本办法。 2.适用范围 店面员工 3.薪酬的原则 公司的新手制度基于基本保底工资保障凸显优秀两个方面,首先我们的底薪设置在不违背西安最低薪资标准的基础上,在保障员工基本生活的基础上,我们倾斜于业绩较好的员工,给与奖励,确保优秀额员工能够得到丰厚的回报。 本公司本着为解决社会就业困难、减轻社会负担诚招残疾人员工(相关规定见残疾人用工规定) 4、底薪、奖励对应表 职位名称底薪全勤奖 业绩提成 三级二级一级90%以下100%—120% 120以上 见习导购1600元/月200元/月5% 8% 10% 导购员1800元/月200元/月8% 10% 13% 见习收银员 (整店提成) 1800元/月200元/月3% 5% 8% 收银员 (整店提成) 2000元/月200元/月5% 8% 10% 见习配送员 (个人配送金额) 2100元/月200元/月5% 8% 10% 配送员 (个人配送金额) 2300元/月200元/月8% 10% 13% 见习店长 (整店提成) 2500元/月200元/月3% 5% 8% 店长2800元/月200元/月5% 8% 10%

(整店提成) 5、薪酬组成 6、薪酬由底薪+全勤奖+业绩提成+工龄工资 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。 全勤奖:是员工每月除公休假以外,无任何事病假,出勤率达100%,给与员工的奖励 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。 工龄工资:是企业按照员工的工作年限,即员工的工作经验和劳动质量给贡献的积累给与的经济补偿。 每增加一年工作年限50元/年,以此类推,上不封顶 6、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 6.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。 6.2 个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度业绩结果对员工岗位工资进行的调整。 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

行政办公管理规定优选稿

行政办公管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

目录第一节会议管理制度 一、会议管理规定 (1) 二、会议室使用管理制度 (7) 第二节印章管理制度 一、印章管理制度 (9) 二、介绍信管理制度 (12) 第三节办公室管理制度 一、文件资料管理制度 (12) 二、文印管理制度 (19) 三、办公用品管理制度 (20) 四、车辆管理制度 (25)

五、办公管理制度 (28) 第十一章行政办公管理制度 第一节会议管理制度 一、会议管理规定 1、总则 为加强对会议时间的控制,提高会议质量,特制定本制度 2、范围 本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议 会议分类及组织 (1)公司级会议:参加人员为公司领导班子成员,每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持 ⑶部门会议:系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会,每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持 ⑷专业会议:系公司内部的技术、销售业务及业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等),根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持,所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 ⑸临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而临时召开的会议(如公司职工大会和公司党、团员大会,以及各种代表大会等) ⑹定期汇报:公司各部门和各所属企业负责人,每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。 4、例会执行与安排 ⑴公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕,注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。

门店人员薪酬管理规定

门店人员薪酬管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

第一条目的为了构筑高效、有公司特色的价值分配机制和激励机制的薪酬体系,实现公司的可持续成长与员工双赢的政策,特建立本薪酬管理制度。 第二条范围 适用于全棉时代全体门店员工。 第三条职责 1.公司总经理 审核并批准公司的薪酬政策和薪酬制度及其调整。 2.人力资源部 (1)制定公司的薪酬政策和薪酬制度; (2)根据公司门店人员的岗位职责与岗位价值,与门店负责人共同进行职位评估,确定职务及薪资; (3)负责全棉时代门店全体员工的日常薪酬管理。 3.门店店长/部门经理/部门负责人/子公司总经理 (1)新进员工的定薪建议权; (2)转正员工的调薪建议权; (3)负责下属的薪资沟通工作。 第四条薪资组合 试用期员工=基本工资 正式员工=基本工资+提成工资+工龄工资 第五条薪资结构 1、试用期员工工资 1)一类城市(含北京、上海、广州、深圳):店长 2500,店助 2200,店员1900; 2)二类城市(含东莞、珠海、佛山、中山、汕头、惠州、江门、南宁、贵阳、昆明、福州、长沙、武汉及北京上海周边地区):店长 2200,店助 1900,店员1600; 3)三类城市(含韶关、河源、梅州、汕尾、阳江、湛江、茂名、肇庆、清远、潮州、揭阳、云浮、广西、贵州、云南、福建,湖南、湖北及北京、上海地级以上城市):店长 1900,店助 1600,店员 1300; 4)四类城市(含广东、广西、云南、福建、湖南、湖北、贵州等省县级城市):店长:1600,店助:1300,店员1000。 注:试用期1~3个月,具体根据劳动合同签订期限(一年一个月的试用期)。

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误!未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误!未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误!未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误!未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误!未定义书签。 第一章总则:............................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误!未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误!未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误!未定义书签。

2017行政管理制度范本

行政管理制度 (草案) 行政部 2011年

目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度

一、日常事务管理规定 考勤制度: 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。 2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9:00——18:00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期; 因私未打卡并未进行考勤记录; 当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为; 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。 7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。 9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。

行政办公室管理制度

济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 (一)文件管理制度

第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

门店薪酬绩效管理制度

薪酬管理制度 一、总则 为规范mk饰门店员工的薪资计算及调整方式,特制定本管理制度 二、适用范围 本制度适用于门店(导购、收银、店长)等员工 三、管理职责 3.1门店店长: 3.1.1、新进员工的定薪、转正员工的调薪建议权; 3.1.2、负责门店员工的日常考勤、绩效考核评估、门店销售目标制定等工作; 3.1.3、负责定期汇总与上报门店职员的薪资发放依据的资料; 3.2人力资源部 3.2.1、制定门店员工的薪酬政策和薪酬制度; 3.2.2、根据公司门店人员的岗位职责与岗位价值,与门店店长共同进行职位评估,确定职务及薪资; 3.2.3、负责门店全体员工的日常薪酬结算管理。 四、薪酬结构 薪资分固定与浮动薪资两部分组成: 员工的薪资=基本工资+绩效考核奖+销售提奖。 固定工资(基本工资):是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。 浮动工资(绩效考核奖、销售提奖):根据员工的日常工作表现、服务意识及员工的销售目标达成等情况,为达到激励机制,所设的不固定薪酬项目。 五、薪酬的计算周期 计算周期:门店员工以当月21日到次月20日为薪资结算周期。 发放时间:每月20日为薪酬发放日期(节假日顺延) 六、薪酬的计算方式

七、绩效考核 7.1、目的:为激励员工提高客户服务意识、履行好员工工作职责要求,而设定绩效考核。 7.2、职责管理 门店店长: a公平、公正依据员工实际绩效情况,进行客观评分 b对员工绩效差进行辅导、培训,提升其绩效水平 c整理汇总员工考核资料 人力资源部: a、根据门店职员管理情况,制定、修改考核体系制度 b、接受与处理员工考核的申述 c、依据考核相关资料计算员工考核工资 八、附件《考核表》

医院行政办公管理制度

医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制,建立规范化的行政管理制度,以提高各职能科室工作效率,使各项行政工作合理有序的进行,特制定本制度。 一、劳动纪律: 1.坚守工作岗位,不迟到、早退、脱岗、无故串岗,有事提前请假(按程序) 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境,禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语,礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作,因责任心不强造成工作失误,视情节轻重,给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员,必须请示所在科室科主任;各部门全体外出,须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求: 1.上班时着装原则为得体、整洁,工作时间内女士裙长适宜,应不短于膝盖上缘5厘米,不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服,不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆,禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。

三、公用物品使用管理: 1. 未经允许,不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记,因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意,不要索取、打印、复印其他科室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用,禁止浪费。 四、会议室的使用管理: 1.使用会议室事先通知办公室,进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁,禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理,不得擅自乱动。 4. 爱护公物,损坏照价赔偿。 5. 服从管理,维持良好秩序。 6.会议结束后,会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作,将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理: 1. 注意节约用水、用电,每日下班前将所在科室电源切断,如果未关电源造成失火,则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时,设定温度不低于26度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理: 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作,

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请

单》)

,报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表

行政办公规范管理制度-总公司版

行政办公规范管理制度-总公司版

第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。 第二条办公仪表规范: 1.每周一至周四:男士着深色套装(马甲)、衬衣。 2.每周一至周四:女士着深色套裙(或裤)、马甲、衬 衣。 3.周五:随意着休闲上装及长裤,女士可着裙装(有外 事活动除外)。 4.头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。第三条卡座区规范: 1.办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许 放其他物品。 2.辅桌:放文件盒、少量工具书。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅 子调正。 4.电脑:主机上方有显示器,电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。 第四条办公室规范:

1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物 品。 2.辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物 品。 3.电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下, 竖式主机置桌面下。 4.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。 5.垃圾篓:置辅桌后。 6.饮水机:放指定地点,不得随意移动。 7.报刊:必须上报架,或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在 办公桌椅及地柜上。 第五条语言规范: 1.交往语言:您好,早晨好,早,晚,再见,请问,请 您,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。 2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见。 3.接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不 起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。 第六条行为规范: 1.坚守工作岗位,不要串岗。

行政办公室管理制度

行政办公室管理制度 一、总则 (一)、为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确公司内部管理职责,特制订本制度。 (二)、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 (三)、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范,以加强行政管理工作的有效性。 二、各项细则 (一)、办公室档案管理 1、档案管理范围: 公司文件档案:包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料; 行政档案:会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,行政办公室负责备档管理。 3、管理职责。

保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 (二)、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境,办公室内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施,节约使用办公用品,注意公共卫生。 3、每周进行卫生联检。 (三)、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。 2、不要将私人访客带入办公室。 3、离开办公室前,将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。 4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 5、工作时间内不应无故离岗、串岗,出去办事要及时和相关领导请假,并填好单据上交行政部。 6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助,严禁互相推诿。 (四)、办公电话管理 1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用,员工不得使用公司电话拨打私人电话。 2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。 (五)、员工礼仪管理 1、员工头发要保持整洁、自然,不得披头散发;指甲不能太长,不得涂抹带颜色的指甲油。 2、员工统一着工作装,员工工装、工牌要穿戴整齐,不得穿奇装异服。

门店人员薪酬管理制度

第一条目的 为了构筑高效、有公司特色的价值分配机制和激励机制的薪酬体系,实现公司的可持续成长与员工双赢的政策,特建立本薪酬管理制度。 第二条范围 适用于全棉时代全体门店员工。 第三条职责 1.公司总经理 审核并批准公司的薪酬政策和薪酬制度及其调整。 2.人力资源部 (1)制定公司的薪酬政策和薪酬制度; (2)根据公司门店人员的岗位职责与岗位价值,与门店负责人共同进行职位评估,确定职务及薪资; (3)负责全棉时代门店全体员工的日常薪酬管理。 3.门店店长/部门经理/部门负责人/子公司总经理 (1)新进员工的定薪建议权; (2)转正员工的调薪建议权; (3)负责下属的薪资沟通工作。 第四条薪资组合 试用期员工=基本工资 正式员工=基本工资+提成工资+工龄工资 第五条薪资结构 1、试用期员工工资 1)一类城市(含北京、上海、广州、深圳):店长 2500,店助 2200,店员 1900; 2)二类城市(含东莞、珠海、佛山、中山、汕头、惠州、江门、南宁、贵阳、昆明、福州、长沙、武汉及北京上海周边地区):店长 2200,店助 1900,店员 1600; 3)三类城市(含韶关、河源、梅州、汕尾、阳江、湛江、茂名、肇庆、清远、潮州、揭阳、云浮、广西、贵州、云南、福建,湖南、湖北及北京、上海地级以上城市):店长 1900,店助 1600,店员 1300; 4)四类城市(含广东、广西、云南、福建、湖南、湖北、贵州等省县级城市):店长:1600,店助:1300,店员1000。 注:试用期1~3个月,具体根据劳动合同签订期限(一年一个月的试用期)。 2、正式员工工资

(1)固定工资城市 级别城市名称 基本工资 店长店助店员 一类 城市 北京、上海、广州、深圳230018001450 二类城市东莞、珠海、佛山、中山、 汕头、惠州、江门、南宁、 福州、长沙、武汉、贵阳、 昆明(含北京上海周边地区) 180014001250 三类城市韶关、河源、梅州、汕尾、 阳江、湛江、茂名、肇庆、 清远、潮州、揭阳、云浮及 广西、云南、贵州、福建、 湖南、湖北等地级以上城市 16001200950 四类城市广东、广西、云南、贵州、 福建、湖南、湖北省等县级 城市 12501000750 (2)提成工资 1)提成工资计算公式 店长提成工资=店长提成比例*门店销售额*门店任务达成率的提成比例 店员提成工资=(个人提成比例*个人销售额*80%+门店提成比例*门店销 售额*20%)* 门店任务达成率的提成比例 店助提成工资: ○1有店长门店:店助提成工资=(个人提成比例*个人销售额*50%+店长提成比例*门店销售额*50%)*门店任务达成率的提成比例

行政办公管理制度设计

行政办公管理制度设计 一会议管理制度 1. 总则 (1)为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。 (2)本制度适用于公司召开的各种会议。 2. 会议分类及各类会议组织 (1)公司全员大会 1)全员大会由公司行政部负责召集和主持,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。 2)出席人员为公司全体职员。 3)会议内容为通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。 (2)公司办公例会 1)公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。 2)出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。 3)会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。 (3)部门例会 1)部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。 2)出席人员为部门全体职员。 3)会议内容为传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。 (4)外联会议。外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。 (5)组织安排各类会议的注意事项 1)为避免会议过多或重复,公司正常性的会议(如销售会、工程项目会等)一般纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 2)凡涉及多部门负责人参加的会议,均需于会议召开前日经部门或公司分管领导

批准后,分别报行政部汇总,由行政部统一安排,方可召开。 3)行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。 4)已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。 5)对于参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议,公司有权安排合并召开。 6) 各部门的会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持“小会服从大会、局部服从整体”的原则。 3. 会议准备过程管理 (1)明确参加人员 1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人。 3) 与会后行动直接相关人员。 4) 有能力或权力参与会议决议讨论者。 5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人。 6) 无关人员不参加。 (2) 选择开会地点 1) 选择与会人员适中,能够在最近的地点召开会议。 2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于达到会议效果。 3) 座位空间适宜。 4) 便于停车、进出、疏散。 (3) 安排会议时间 1) 会前调查,保证与会人员能集中精力开会。 2) 与会的最关键人员的最佳开会时间。 3) 力求开短会,但又能确保效果最好。 4) 把握开会时机。时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,应留足时间让大家准备。 (4) 会议议程安排。议程由主办部门或单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段。

行政篇办公用品管理制度

】行政篇办公用品管理制度7 办公用品管理制度 操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门 综合管理部主要涉及人员办公用品管理员管控内容 * 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项,使得各环节均有据可依;* 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理,其他部门原则上不得擅自采购;* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办公用品管理应遵循节约高效原则,可以量化标准考核。管理单据《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,结合公司实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。 第二章办公用品管理部门及人员 一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括:(一)固定资产类办公用品,如:电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 (二)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 (三)消耗性办公用品,如:中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、 橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、

回形针、大头针等。 (四)消耗性日杂用品,如:拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。 第四章办公用品的申请 一、每月25 日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》(附表 1 )报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求,清楚描述品牌、型号、规格、数量,以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃,由此造成工作受阻,责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总,经综合管理部负责人批准后统一采购。 第五章办公用品的采购 一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商,原则上每半年 重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品

零售店员工工资激励制度

零售店员工工资激励制度 员工工资结构: 实习员工工资=基本工资×(考核分/100)+各种奖励+津贴 正式员工工资=基本工资×(考核分/100)+提成+各种奖励+津贴各级员工基本工资分别为: ⑻、销售员考核内容: 1、实习员工考核方式: A、实习员工入司第1个月个人销售额不作考核,将个人销售额40分 加入学习考核项目,分别比例如下: B、实习员工入司第2个月个人销售额考核分为20分,学习为25

即: C、实习员工入司第3个月个人销售额考核分为30,学习为15分 即: 2、个人销售额考核: 个人销售额考核实际得分=个人销售额满分×(实际销售额/指标销售额)如:初级员工实际月销售额为8000元,指标销售额为10000元,其当月个人销售额考核分即为: 实际个人销售额考核得分=40×(8000/10000)=40×0.8=32分各级员工指标销售额为 A、实习员工入司第2个,个人销售指标为人均销售额的一半,即: 个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数×0.5 B、实习员工入司第3个,个人销售指标为人均销售额的70%,即: 个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数×0.7 C、初级员工,个人销售指标为人均销售额,即: 初级员工个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数

D、中级员工个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数×1.2 E、高级员工个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数×1.4 F、高级以上个人销售指标=店月度总销售指标÷营业员总人数× (1.4+每高一级0.2) (注:营业员总人数一般包括店长)例:某店7月份销售指标为30万,共有营业人员20人,某中级员员工本月实际销售15000元,该中级员工本月个人销售额考核分为: 15000 实际个人销售额得分= 40×300000÷20×1.2 =33.3分 3、*团队协作:主要考核员工的团队精神、团队合作以及员工之间的相 互配合与帮助。 4、*服务意识:主要考核员工的服务态度以及在接待顾客时的礼貌、礼 仪,个人的主动性。如出现顾客投诉或与顾客发生争吵,每出现一次扣5分,此项考核扣分上线为25分。 5、*工作态度:态度决定一切,没有好的工作态度,有再大的能力也很 难为企业创造价值。工作态度主要考核员工的主动性、积极性以及员工对顾客的态度、对同事的态度、对企业的态度。 6、*工作纪律:主要考核员工对公司的规章、规定、制度的执行。 7、*仪容仪表:此项考核的目的主要是为了促使员工注重个人形象,考

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