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中澳对话－清洁能源与环境
2008年4月9日星期三
澳大利亚总理陆克文阁下、中国国家发展和改革委员会副主任解振华、澳大利亚气候变化与水资源部部长黄英贤以及中国国家电力监管委员会副主任史玉波参加了此次圆桌会谈。
澳大利亚总理陆克文、澳大利亚气候变化与水资源部部长黄英贤、中国国家发展和改革委员会副主任解振华、中国国家电力监管委员会副主任史玉波以及80名来自澳大利亚和中国政府机构、企业、研究机构和非政府机构的领导出席了清洁能源与环境对话。
主持人：全球基金会秘书Steve Howard先生
总理先生、各位嘉宾，
今天的中澳清洁能源与环境对话是由全球基金会和中国国际问题研究所共同举办。全球基金会为非政治性非盈利性的公众组织，拥有超过200名成员，促进了澳大利亚国内及国际的发展。中国国际问题研究所在国际关系问题上是中国最有权威的智囊机构之一，在中国地区和全球参与中处于前沿地位。
全球基金会与中国国际问题研究所具有很长的合作历史，在过去的十年中共同在中国、澳大利亚、美国和亚洲地区举办对话，探讨各种对双方具有长期重要性的议题。澳大利亚和中国政府对这些对话给予了大力支持，“第二轨道”意味着两国更加密切的合作关系。
我们都已经意识到，我们现在和将来面临的挑战是巨大的，是不能仅靠一国政府来解决的。我们希望私有部门，包括企业、学术界和公众能够与政府一起，或者一定程度上带领政府解决这些面临的共同问题。全球基金会在澳大利亚进行着一个称为“澳大利亚无限（Australia Unlimited）”的项目，鼓励公众不断向政府政策献计献策。今天的对话活动就是“澳大利亚无限”项目的成果之一。
由于我们之间坚固而具活力的双边关系，我们希望中国和澳大利亚能够在各自的经济中保持持续的增长，这将大大增强我们之间的联系。当然，我们都希望看到我们的人民越来越富强。然而，这种增长必须是可持续的，我们希望作为有责任心的利益相关者，使世界能够在未来具有可持续的增长，将其传递给我们的后代。
中国－澳大利亚清洁能源与环境对话将此铭记于心，将社会各行业，特别是企业界杰出的思考者聚集到一起，明确中澳共同点，因为我们期望看到能解决眼前的环境挑战的计划和政策，例如水资源和空气污染，以及更广泛的全球问题－
全球变暖引起的气候变化。
在今天的对话中将要传达给大家的主要成果有：
●我们不得不在国家和全球范围找到新的道路，来保证未来的可持续增长，以
及能源安全与发展带来的环境需求间的平衡；
●虽然新的能源领域有了很多惊喜的发展，但预计化石燃料－石油、天然气和
煤炭在经济发展过程中还将继续使用40多年；清洁煤必须成为我们的主要重点；
●现在很多方面都需要创新。从长远来讲，我们同样迫切需要努力提高能源的
使用效率；
●中澳具有很多的共同点，在应对清洁能源与环境的挑战上彼此具有很多相互
借鉴的地方；无论双边还是多边，这都可以成为十分特别的关系；
●成功的基础是政府和私有部门之间有效的合作关系；
在实践层面，今天我们学习到了很多现有的合作伙伴关系和未来的合作机会；例如：
●在中国有效果十分显著的环境合作项目，得到了澳大利亚政府和一些中国政
府部门的支持，进行在水和空气污染中的环境整治；这个项目不仅可以扩大范围，还能够作为其他合作形式的范例；
●而且现有的清洁能源技术的合作应该快速、实质性地扩展：
特别是“清洁煤”，由于现在及未来两国炭资源的供应及使用的依赖性，碳收集及储存（CCS）应被优先考虑；
●在中澳两国都有很好的合资企业，具有多种碳收集技术；
●在储存二氧化碳“地质封存”上澳大利亚有一个出色的实验项目，中国可以
成为这个项目的合作伙伴，将来的实验可以像在澳大利亚一样在中国进行；
我们可以将洁净炭作为两国共同的优先领域，全力发展；
同时我们认为在将来的核能源发展中也会有更加紧密的合作，澳大利亚是铀资源的主要提供方，而且中国的核能源项目发展迅速；
而且，可再生能源应得到更多的重视，包括太阳能和风能，现在我们只处在相互投资与发展的初级阶段；
●在今天建设性的讨论之后，全球基金会计划今年底在澳大利亚举行后续会
议，关注未来中澳间清洁能源的技术合作，我们很高兴维多利亚州政府表示将协助举办这次会议。我们也很高兴能够邀请今天出席对话会议的嘉宾在澳大利亚参加此次会议，希望澳大利亚政府可以支持这个提议。
在政策层面，我们在以下方面达成一致：
●中澳政府在很早就针对全球变暖引起的气候变化制定了十分关键的国家政
策，我们鼓励在两国内及两国间的政策响应中有更紧密的交流和合作，确保私有部门能够有最早的机会完全参与到成果设计中；
●中澳两国的私有部门都有意愿在气候变化政策的国际政策制定中进行合作，
在这个方面，全球基金会和中国国际问题研究所达成一致，将于九月在美国华盛顿与美国乔治敦大学的政策制定者共同举办对话会议。这有助于中澳两国政府支持和参与到第二轨道的讨论中。
现在我们邀请总理先生来做演讲。
讲话记录：澳大利亚总理陆克文先生
感谢Steve。
首先，感谢澳大利亚气候变化与水资源部部长黄英贤、中国国家发展和改革委员会副主任解振华以及其他中国同事和朋友们。我还要感谢全球基金会的中国代表和从澳大利亚赶来的各位代表来参加这个重要的论坛，讨论我们在这个世纪可能面临的最严峻的经济和环境挑战－气候变化。
我们都应该思考一下这个严峻的统计数字，我们围坐在这里讨论的时候，两国国旗就在我们面前：一面代表着世界上最大的煤炭出口国，一面代表着世界上最大的煤炭消费国。如果我们两国不能解决这个问题，我想其他国家不会赞赏我们的。这在我们两国间是一个核心挑战，我相信通过我们拥有的智慧、科学创新、商业热情以及两国炭能源行业的深度和广度，我们能够为全球找到解决的方法。我们缺乏的是共同解决问题的决心，希望我停留北京的这段时间我们能够达成共同的决心，因为我相信我们对世界都负有责任。
我想提出的第一点十分简单，今天我刚刚从伦敦到达北京，周末的大部分时间都在与英国首相会谈，这之前是美国总统、布鲁塞尔的欧盟主席，接着是南非总统和挪威首相，我们现在这里正在讨论的议题至少代表了第三方的全球话语和讨论，因为这是未来环境和经济的主要挑战，若我们的这条道路在全球的经济体，包括发达的和发展中的，不能取得国内和国际的一致，严峻的风险将会阻碍我们长期的发展。在这些国家中，包括美国，都一致同意，科学应是清洁的，气候正在变化，因此我们必须采取行动减少温室气体的排放。
美国的三位总统候选人，两位民主党派，一位共和党派，现在他们都坚定地对各自的政治平台采取行动，努力成为下一届的美国总统。美国将以某种方法对气候变化采取行动，当然欧洲也下决心这样做，随着澳大利亚政府的换届和京都议定书的签订，我们也正朝着这个方向努力。
我想提到的第二点是，若全世界达成一致的全球目标，针对气候变化的所有实际行动都会成为可能。科学促使我们要朝着这个方向努力，如果科学警示我们在一定程度和时期要抑制温室气体的排放，从而避免气温升高带来的不可扭转、不可维持的气候变化，世界各国各民族必须在全球碳问题上具有相同的目标，这样对澳大利亚来说，我们的行动也要遵循一个具有约束力的目标。我们已经在国内开展了这样的工作，通过部长、合作创新和文化研究所、巴厘岛路线图以及哥本哈根谈判，我们参与了国际探讨，但这刚刚是艰巨任务的开始。
我提到的第三点是，澳大利亚已经决定于2010年实行配额－贸易制度。现阶段在技术层面我们还有很多工作要做，例如经济建模、体制设计，特别是工作目标。近期我们将解决这些问题，但是我们的目标是在2010年实施有效的配额－贸易制度。
澳大利亚正在实施的另一项工作是，提高强制性可再生能源目标。有人问道，一边是配额－贸易制度，根据市场作用确定煤炭价格，另一边是通过技术判定哪些效率最高，哪些效率最低，哪些效果最明显，哪些最没有效果，为投资提供结论参考，两者如何保持一致？
原因是，我们认为要在2020年之前将强制性可再生能源目标提高到20％，在可再生能源行业中将有足够多的企业，当它们发展壮大后，可再生能源在碳市场就能够表现得富有成效。我们已经拥有健全的太阳能业和风能业，在地热方面也有很大的发展潜力，但我们认为仍需要进一步发展，这就是可再生能源目标如此重要的原因，我注意到中国本身也具有重要的可再生能源目标。
还有一点我想要提到的是，世界上很多人，特别是企业界的人，我知道今天有很多脚踏实地的商业人士在场，这很好，他们应该出席，企业盈了利，着眼于未来，保证市场，作出难以作出的商业决定。这就是我们想要与企业紧密合作的原因。一些人质疑，如果在气候变化上加以措施会给企业带来困难。我的观点是：在气候变化上不采取行动的成本远远高于采取行动的成本，这是第一点。第二，即将出现的新型市场表现出新的企业机会，以碳市场为中心的富有活力的市场。我们的企业伙伴不应仅仅简单地看到成本。应该看到对企业极好的新的机会，当拥有起作用的碳价格时，这个市场就会真正繁荣起来。
《纽约时报》的Tom Friedman是我的一个很好的朋友，《凌志车和橄榄树》、《世界是平的》以及其它一些书都是你们乐意阅读的。现在Tom热衷于向世界解释这是一个极好的经济转轨的时期，因为只要我们遵循市场的规则，事实上就可以创建企业，而这在现阶段是不可能的，如果你具有技术，就像我们两国拥有丰富的太阳能、风能及其它可再生能源，以及我们现在进行合作的技术，碳收集和储存，还有我在讨论的开幕演讲中提到两国国旗时提出的碳资源在未来的重要性，这些技术和运用技术的企业就会有充分的机会在经济活动中发起新的变革，我认为我们要将此铭记于心。
我想向中国嘉宾特别提到的最后一点是，我们的部长黄英贤将一直负责从巴厘岛路线图到明年底的哥本哈根的谈判。这只有18个月的时间。那将是一个重要的会议，澳大利亚希望做的是在这条路途中与中国的朋友密切地合作。发达国家包括澳大利亚必须担负起责任。而发展中国家也应该采取适当的行动，这对一起完成这个约束力的目标是必要的，在这个发展的世界上，我们需要在这方面达成共识。在未来，包括美国、中国、印度及其它国家一起朝着同一个方向努力，有效地拯救这个星球，我们才能对后代尽到我们的责任。
以上就是我想对中国朋友们所讲的，感谢主持人先生。
以下是陆克文总理用中文演讲的记录：
解振华先生、马大使及史玉波先生，
感谢大家能够参加今天的对话会议。这是一个十分重要的对话。当我们考虑到后代时，从世界视角探讨全球气候变化是十分独特、经济、环保及道义的。因此，我相信这次对话起到了关键的作用。从煤炭的角度来讲，中国和澳大利亚在世界上具有重要的作用。在这方面我们的重要性是无法比拟的。因此，我认为，我们必须确保在此具有全面的碳技术合作。而且，从企业的角度来讲，很多中国企业参加了我们的对话。很热烈地欢迎你们。我们很荣幸这些企业能够抽出时间出席今天的对话。这次对话有两个目的：在政策层面，我们两国怎样在国际上协同我们的行动；在企业方面，寻求最适合和最有前景的投资计划。我相信这次对话向我们提出了极好的机会来实现这两个目的。
最后，感谢中国朋友的出席。合作意味着共同工作。合作可能仅仅是理论上的，或者在实际行动中进行合作。在此次对话中我们面临的挑战是在新的气候变化合作中，将合作从概念变为事实。再次感谢大家，十分欢迎大家。
邮政局文件控制程序文件
文件操纵程序 一、目的：建立本局有关质量活动的文件操纵程序,使所有的文件得以有效操纵，确保质量文件的一致性和适用性。二、适用范围：适用于文件的编制、审核、批准、识不、分发、保存、修订、维护等涉及的单位和个人。 三、职责： （一)办公室负责全局文件的操纵治理工作；各县(市）局、专业公司、本部各部门各自负责县（市）局、专业公司和部门内的文件治理工作。 (二）分发给各单位/人员的文件由使用单位/人员依规定进行建档、保存等，实现有效治理。 （三)任何人皆有权提出文件的修订建议,文件的原编制部门负责文件的修订工作。 四、内容 (一)文件编写
１、各单位应依照质量治理体系有效运行的需要，编写足够数量的质量治理体系文件，治理者代表能够视情况分配文件的编写工作。 2、文件编写过程中,如文件的内容涉及到其他相关单位,负责该文件编写的人员应合理分配各单位职责,并与相关单位的领导协商讨论,取得一致意见。 3、为了使文件使用方便,易于治理和保存,每份质量治理体系文件都必须有对应的编号，每个编号只对应于一份文件，文件编号方法如下: 文件编号以文件下发时的局字号、部门号/分局号等进行区分; 4、文件的编制年份作为版本号。 5、文件编辑格式。总体上依照《XX市邮政局公文处理实施细则》(泉邮[2000]局字10６号) （二）文件审批、公布 1、所有质量治理体系文件在“发文稿纸”上会签、批准后,
方可公布实施，文件编、审、批权责按照《XX市邮政局公文处理实施细则》（泉邮[2000］局字1０6号)执行，各县(市)局视情况可相应制订文件的审批、分发方法。 2、文件公布：文件经授权人批准签字(章)后，办公室负责局字号及办公室文件的分发,部门号/分局号文件由各部门/分局分发。 3、文件的分发范围和数量依规定发放；各单位收到文件后,视需要可转发；文件的分发情况在“发文登记表”中记录，接收文件的人应在“收文登记表”上记录，以示承认收到该文件;实行办公自动化的单位亦可将收发文情况在电脑中录入并保存。 4、各专业公司或本部各部门所制订的部门内部使用的规章制度，应由部门领导审批后，由部门文件治理人员负责分发，分发情况在“发文登记表”中记录。 ５、网络系统中的文件和资料应打印成书面的样稿,按照上述要求由领导审批后,方可贮存在电脑中或发放相关部门和/客户。文件和资料的更改按照本程序第(五）条款要求执行。
顶岗实习接收函格式范文3篇(完整版)
顶岗实习接收函格式范文3篇 顶岗实习接收函格式范文3篇 顶岗实习接收函格式范文一： xxxxxx学院： 本单位同意接收贵校届专科专业班学生来我单位岗位进行就业顶岗实习。实习时间为xx年x月x日至xx年x月x日。实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。 实习单位全称： 负责人签名： 201X年X月X日 学院存根 附： 实习单位联系方式 顶岗实习接收函格式范文二： xxxxxx学校： 经我单位研究决定，同意接收贵校工程测量系xxxxxx级xxxxxx 专业学生于xx201X年xxxxxx至年xxxxxx月xxxxxx日到我单位实习。特此回函。 接收单位： 201X年X月X日 附： 用人单位联系方式
顶岗实习接收函格式范文三： 技术学院： 兹同意接收贵输变电工程系201X届xxxxxx专业学生xxx到我单位实习，实习岗位为xxxx岗。 单位全称： xxxxxxxxxxx 单位地址： xxxxxxxxxxxx 单位邮编： xxxxxxxxxxxxxx 单位联系人： xxx 单位联系人电话： xxx xx年xx月xx日 日期上盖单位公章 注： 1、实习单位及岗位必须与所学专业相关或相近，否则不予审批。 2、顶岗实习是国家规定的一门必修课程，请各位同学认真对待，严格按照所发压缩包要求，如果不及格，影响毕业! 3、提醒各位同学单位不要弄虚做假，系部会进行核实相关信息，如发现弄虚作假，此门课程直接不及格! 4、以上顶岗实习单位只针对自主择业或已经签定就业单位但单位不要求立即上岗同学，院同学以协议书及单位通知代替接收函!
附送： 顶岗实习支教个人总结 顶岗实习支教个人总结 实习是师范教育一个极为重要的实践性教学环节。 一： 在实习中，提高了我们的教学能力和综合素质，是全方位的实战训练，有利于提高从教技能，在我们身份转换中健全心里素质；在艰苦的环境中锻炼身体素质；在教育教学中提高专业素质；在文明教育中完美人格素质。 二： 理论联系实际，使我们在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增强感性认识，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实践问题的能力，为毕业后走向工作岗位成为一名优秀的教师打下一定的基础。 三： 同时，可以检验教学效果，为进一步提高教育教学质量、培养合格人才积累经验，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。 在留楚中学实习的这十九周的时间里，感受颇多。实习期间，我遵守学校纪律，严格要求自己，努力为人师表。我出任了八年级三四班的数学教学任务，积极备课，认真写教案，认真完成了几方面的实习内容，具体情况如下： 1．教育教学工作方面
XX商管公司项目公司文书管理
文件发出 文件收取
1、目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。 2、范围 本公司各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。 3、工作流程 3.1 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 3.2 签收文件时应对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对应，及时报告主管领导。 3.3 签收文件应以正楷签写姓名并注明收文日期和时间。 3.4文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行综合管理部保管，个人不得存放。 3.5 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 3.6公司文件由行综合管理部负责起草和审核，由总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合管理部审核，一般由分管领导签发，涉及公司经营计划、规章制度及人力资源等文件，按授权手册权限，由总经理签发。 3.7 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行编号、登记、签发，交综合管理部备案。 3.8在公司项目开发和日常经营管理中，有关图纸、技术文件、变更联系单等项目审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按外来文件流程，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。 3.9 外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 3.10 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。 3.11 需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 3.12各部门收到参与会签的文件时，按本部门的职责及时、认真处理并签署意见。 3.13文件收文后，按《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或分管人员，最后一个会签单位，按事件处理后，将本文件转送行综合管理部。 3.14 重要文件的审核、批示与执行：涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行、处理。 3.15 文件立档管理：办理完毕文件，应行政文件由行政管理中心/综合管理部立档管理，业务文件
办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并 提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请 单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取 登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品 三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领
办事流程汇编
XX理工大学应用技术学院 办事流程汇编 学院办公室 二○○七年十二月
目录 1、学院办公室1 2、学生处9 3、招生就业处22 4、资产财务处职责25 5、教务处27 6、培训中心28 7、图书馆.31 8、校园管理处35
学院办公室职责 学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下: 1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。 2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。 3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。 4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。 5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。 6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。 7、负责学院接待和对外联系工作。 8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。 9、负责学院稳定和综合治理工作、XX工作。 10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。 11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。 12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。
13、负责学院人力资源管理工作。 14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。 15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。 办公地点：图书馆608室、609室 办公：0 0 0 0
关于公司收发快递管理要求的通知
关于加强快递管理的通知 为了规范快递的收发管理，合理有效地控制快递成本，特提出如下管理要求。 1、管理部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部门协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 2、寄件流程 3、收件管理： 1）公司快递收取形式：快递由门卫统一接收。门卫收取快递时间为周一到周六上班时间；如遇周日，门卫需经收件人同意，查看快递包装是否完好无损后，方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人，同时在《邮件（收件）登记表》上签字。 2）遇到付费快递，门卫要了解清楚付费情况后，要将邮件跟《快递单》内容核对无误后，协同快递人员电话通知收件人领取，收件人在《邮件（收件）登记表》上签字接收。公司不负责垫付任何私人到付费用。 3）快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。 4、发件管理 1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周六每日8：00~17：00之间。如遇周日发件的在周六17：00前告知门卫并登记，邮件由门卫保管并发递。 2）发件人自行清点及打包好物品认真填写快递单（发件人应打包扎实，确保在运输过程中安全可靠），交到门卫并详细填写《信件、快递（发件）登记表》。未经填写、错误填写、拒绝填写及填写不全者，门卫可拒绝办理快递，产生的后果由寄件人自行负责。如有收件人相同的情况，门卫将快递物品合并寄出。 3）每日快递事物均由门卫统一联系快递公司取件发送，门卫妥善保留好相关单据，快递由发货人自行跟踪。 寄件人填写《邮 件（寄件）登记 表》。 保安确认单据和《邮件（寄件）登记表》填写是否清晰完整。 保安统一时间联系快递寄出。 保安整理当天单据并保存，汇总后月底交财。月底财务部核算费用，核查邮 件公与私。 财务报主管签 字付款。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度
3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换） 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领（借）用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
新员工入职登记表及入职须知
员工入职登记表
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为： 上午 9：00——12：00 下午13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 ５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内：
公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 8、经公司和您协商同意：凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 9、员工与公司为雇工关系，本公司签订劳动合同最低期限为1年，试用期为3个月。如员工因个人原因离职需提前一个月以书面的形式申请解除与公司的劳动关系，辞工期为一个月。辞工期内必须遵守公司的所有规章制度。辞工期内享有公司正常员工的权利和义务，在未离职前，可提出终止辞工的书面请求，经公司许可可以继续在公司工作。 10、因个人原因申请辞工离职的，必须遵守公司的实际情况，不得影响公司的经营和管理，不允许同一工作岗位2人以上同时办理辞工申请，如公司人员紧张以及年底，限制辞工情况下，公司有权不批准办理辞工手续。原则上公司要求入职员工按照劳动协议最低雇佣工时间为1年，公司保证按照协议提供薪资及后勤待遇。 11、在公司任职期间，不得兼职其他企业单位的工作，亦不可从事第三产业。 12、公司以人性化的管理，以说服教育、指导、批评为主，以此来维护、督导公司的经营顺利进行。入职员工必须严格遵守公司的管理制度，维护组织纪律和经营秩序，不得藐视管理、懈怠工作。公司的组织原则是：下级服从上级，局部服从全局；有令必行，有禁必止。公司的管理会征求员工的意见，公司提倡人人参与管理，人人被管理的理念。 13、新入职的员工必须认真阅读我司《员工手册》，严格按照我司相关制度实行。本入职须知视为试用期合同（按照最低1年的合同签订，试用期限为3个月）。 14、新入职的员工如对公司的管理等各方面不了解的，可以咨询直接上司。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！
三方协议接收函模板
三方协议接收函模板 对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证，那么三方协议接收函模板该怎么写呢?下面是小编为大家整理的三方协议接收函，希望对大家有帮助。 三方协议接收函模板篇一 学校： 根据国家大中专毕业生就业政策，经面试考核，决定录用贵校200 届毕业生同学到我单位就业。请贵校协助办理派遣相关手续。 单位地址： 联系人： 联系电话： 单位名称(盖章)： 年月日 三方协议书、接收函以及报到证的说明篇二 根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系? “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用
人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章(图2A 处)，也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2B 处)，或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2B处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2A.单位人事部门图2B. 就业主管部门 学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学(硕士、博士)以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联(本科为蓝色，研究生为粉红色，)在规定时间至抬头部门报到。图3A为白色联正面，图3B为白色联背面。 图3A.白色联正面图3B.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图
2020年公司行政办公室.doc
篇一:《行政办公室工作职责》 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志） 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案） 3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划） 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记） 8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及
文档等管理工作； 3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用； 5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成； 9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
公司新员工入职登记表
新员工入职登记表 编号：日期：姓名性别 贴照片处民族籍贯 身高体重 身份证号码出生日期 政治面貌户口所在地 家庭住址家庭电话 任职部门职务职称 参加工作时间入公司时间 毕业院校专业学历 外语语种计算机等级 教育经历 （高中起） 时间学校名称专业证书情况工作经历 工作时间工作单位职位离职原因紧急联络人联系电话 人事部 意见 主管签名: 用人部门 意见 主管签名:员工须知
首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉 快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.在填写本人入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄标准，且与其他任 何用人单位、机构、组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉 讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。 2.本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形 式向用人单位说明。 3.本人填写的本入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其 他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章 制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有的责任。 4.如入职申请表中的信息有变化，本人应以书面形式向公司人力资源部门提交最新信 息。 5.公司目前上班时间：办公室上午 8:00--11:30 下午14：30--18:00 周一至周五（法定节假日除外） 6.凡已入职的员工，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后 员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续。 7.新入职的员工在7天观察期后，三个月内须与公司签订劳动合同。 8.新入职的员工转正后应办理一张本地银行的工资卡，卡号交人事部登记。 9.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报办公室，如遇特殊情况不能提前请假 的，事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。 10.公司本着和谐共赢为员工创造平等的工作和晋升机会，共同努力共同创造财 富实现个人价值。对违反劳动纪律、滋事斗殴者、道德败坏者从严处理，原则上违反既定 劳动纪律一次罚款500元，重犯者加罚；对打架斗殴者立即解除劳动合同，对因人品、道 德问题对公司造成干扰和损失者立即解除劳动合同处理。 11.再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉 煌！
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。 发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。 或者 xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。 文别是不规范的说法。一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。外单位发来的调查信函，文别记为调查函。登记的信息量大于文种。 原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。格式如：国发〔xx〕7号。有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。注意区别。 三、文书登记 (一)相关知识 1．文书登记的含义 文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
员工入职信息登记表最新(2021年)
编号：YK-HT-021863 员工入职信息登记表最新 Latest employee registration form 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 日期：_________年_____月_____日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design
员工入职信息登记表最新 员工基本信息： 员工姓名：__________，性别：______，民族______ 身份证号：__________________，居住证/暂住证号：___________________ 现住址（通讯地址）： 联系电话：_______________，其他联系方式（QQ、邮箱等）：_______________ 紧急情况联系人：__________，联系电话：_______________ 工作经历： 1、工作经历一——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 2、工作经历二——时间：______年____月____日~______
年____月____日，单位名称：_____________________ 3、工作经历三——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ …… 技能证书： 曾获取何种技能资格证书： 获取资格时间： 资格名称及证书编号： 个人奖惩情况： 受过何种处罚： 受过何种奖励： 有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录： 公司声明： 入职员工应确认上述通讯地址真实有效。公司以挂号信的形式向上述通讯地址或通过QQ、邮箱等通讯方式发送公司文件后，既视为已向入职员工送达该文件。
文件管理规范
文件管理规范 1． 目的 为规范公司和各部门的文件分类、编制、更改、传阅、存档、查阅、借阅、下发、作废及电子文档的管理，并满足文件的价值，使其可提供适 宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本文件管理规范。 2． 范围 2.1 适用于公司内各部门文件管理 3． 职责 3.1公司总经理办公室负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档 的文件管理。 3.1.1总经理办公室指定专门的档案管理员，统一负责公司所有原始档案资料 的管理，以防止档案资料管理的混乱、重复现象。 3.2各部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。 3.2.1各部门指定一个兼职档案管理员，负责本部门内文件管理及收发管理 等。 3.3 公司总经理办公室负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。 4． 规范内容： 4.1文件的分类： 为满足不同文件的性质及需要，总经理办公室及各部门应对于各类文件予以分类。 4.1.1 公司内部管理文件类：以公司名义发出的规章制度、通知通报、人事任 免、会议纪要、计划总结等文件。 4.1.2 公司对外往来文件类：以公司名义与政府部门、上级公司、相关业务单 位及其它单位往来文等。 4.1.3部门文件类：以部门名义发出的通知、通报、会议纪要、计划总结、请
示、报告等。 4.1.4业务报告类：项目的调研报告、可行性研究报告、楼盘销售情况、工程 进展情况、审计报告、公司按揭情况等。 4.1.5业务合同类：工程合同、营销合同、管理合同、设计合同、售楼合同等。 4.2 文件的编制 4.2.1 为保证公司文档管理体系的有效性和持续适宜性，公司各类文件的编制 需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得 有错别字。 4.2.2 文件标题定为小三号宋体字加粗，文件编号为小四号黑体字，文件内容 为小四号宋体字。 4.2.3 各部门所有需以公司名义对外发文，都必须到总经理办公室文件管理员 处获取统一发文编号加盖公章后，方可对外发文，编码方式为：成万科[年 度]序号，对政府部门发文需使用红头文件纸打印。 4.2.4 以公司名义下发的红头文件编码规则为:成万字[年度]第序号。 4.2.5公司、部门日常性下发文件编码规则为：总经理办公室——成万办字[年 度]序号，财务管理部---成万财字[年度]序号等，新增部门以此格式类 推。 日常发文文本格式. doc 4.2.6部门日常无须存档的零星发文不用编号。 4.2.7文件格式的样板（仅限于规章制度类文件使用） 成都万科房地产有限公司 编号 名称 版本第 页共 页 编制 更改 审核批准生效期 年 月 日 目的：(要明确阐述编制和使用本文件的目的) 范围：(要明确阐述本文件适用范围。) 职责：(要明确阐述本文件所列执行部门或个人的职责。)
新员工入职登记表
新员工入职登记表 入职时间： 年 月 日 员工编号： 个 人 信 息 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 民 族 照 片 籍 贯 省（市） 市 县（区） □ 已婚 □ 未婚 户口类型 □ 农业 □ 农转非 □ 城镇 政治面貌 身体状况 生理缺陷 毕业院校 所学专业 学 历 技术职称 户籍地址 邮 编 家庭住址 邮 编 居住地址 邮 编 身份证号 本人手机 电子邮箱 （个人） Q Q MSN 其他方式 个 人 教 育 经 历 学 历 起止日期 所 在 院 校 / 机 构 所学专业 证明人 联系电话 大 学 高 中 培 训 个 人 工 作 经 历 起止日期 所 在 单 位 / 机 构 职 务 / 岗 位 薪资 证明人 联系电话 家 庭 主 要 成 员 姓 名 称 呼 工 作 所 在 单 位 家 庭 座 机 手 机
家庭紧急联系人紧急联系方式 重要亲戚联系人 姓名关系工作所在单位/ 住址联系电话 重要朋友联系人 姓名关系工作所在单位/ 住址联系电话 曾经受过哪些奖励： 曾经受过哪些处罚： 公司信息 所在单位 部门岗位行政级别 与司关系□无限期劳动合同□固定期劳动合同□临时劳动合同其他： 工种工号考勤卡号 就餐卡号座机分机 办公地点公司匹配邮箱 上班规则□行政班□轮班□综合计时□不定时计时□计时其他： 其他信息 公司工作调动记录： 公司声明 员工本人所填以上个人入职登记信息必须完全准确，如有不实，公司将有权做出与其本人解除劳动合同的权利，或作其本人与公司产生劳动纠纷之法律依据。 以上公司声明，本人已完全理解，并同意执行。 员工本人签字确认：年月日
某某公司档案管理办法
公司档案管理办法 年月
目录 目录 第一章总则 0 第二章纸质档案管理 (1) 第三章声像档案管理 (2) 第四章档案查借阅管理制度 (3) 附件一、部门档案管理人员的职责 0 附件二、档案资料立卷归档规则 0 附件三、声像档案整理、保管规则 0 附件四、光盘档案管理细则 0 附件五、光盘标签 (1) 附表一、计划工作资料单 (2) 附表二、查（借）阅文件资料申请单 (3) 附表三、借阅档案催还单 (3) 附表四、打（复）印文件资料申请单 (4) 附表五、领用文件资料申请单 (4) 附表六、档案交接清单 (5) 附表七、声像器材借用申请表 (5)
第一章总则 第一条为了规范和严肃公司档案管理，根据国家档案法有关规定结合公司的具体情况，制定本规章制度。 第二条档案工作的宗旨：收集齐全、及时归档、完好保存，方便利用。 第三条档案管理的基本原则及要求： 一、归档原则 1．集中保管：公司各档案材料由行政部集中保管。 2．主动上交和积极催收相结合：各部门主动上交和行政部主动催收相结合。 3．详细登记：各部门将原文或其他各种介质的预归材料整理完好，标著清楚，以便分类归档。 二、交接原则 1．员工离职或请假超过15个工作日，当事人必须主动将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。档案材料有损坏或缺失的，根据档案材料的重要性，每损坏或缺失一份，在考核结果中对相关责任人进行责任处理； 2．档案材料交接单是员工办理离职或请假时必须具备的文件，没有合法的档案材料交接单，公司不予办理相关手续。（档案交接单见附表六） 第四条档案管理的组织机构及责任划分 档案管理实行集中管理。 行政部集中统一管理，各部门负责部门档案工作，维护档案的完整与安全。 一、行政部 行政部全面负责公司档案的收集、归档和借阅。其主要职责包括： 1．收集、整理、立卷和归档公司的档案材料； 2．档案材料的保管和销毁； 3．档案材料的借阅、催还； 4．指导部门档案管理人员的工作； 5．领导交办的其他档案管理工作。 二、部门档案管理人员 1．各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作。
办公用品领用管理规定
办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办 公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入 库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹，复
写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成 《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请 购置计划单 》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购 任务。 四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单， 与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号
员工入职信息登记表(模板)最新
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 员工入职信息登记表（模板）最新 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
员工基本信息： 员工姓名：__________，性别：______，民族______ 身份证号：__________________，居住证/暂住证号： ___________________ 现住址（通讯地址）： 联系电话：_______________，其他联系方式（QQ、邮箱等）： _______________ 紧急情况联系人：__________，联系电话：_______________ 工作经历： 1、工作经历一——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 2、工作经历二——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 3、工作经历三——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ …… 技能证书： 曾获取何种技能资格证书： 获取资格时间： 资格名称及证书编号： 个人奖惩情况： 受过何种处罚： 受过何种奖励： 有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录： 公司声明：
入职员工应确认上述通讯地址真实有效。公司以挂号信的形式向上述通讯地址或通过QQ、邮箱等通讯方式发送公司文件后，既视为已向入职员工送达该文件。 确认及保证书： 本人确认上述通讯地址或QQ号码、邮箱名称正确无误，并保证提供的上述信息和资料全面、真实，如有虚假或隐瞒，公司可立即解除劳动合同，不予支付经济补偿，并由本人承担因此给公司造成的一切损失。 入职员工：__________ ______年____月____日
XX酒店行政人事部组织机构和岗位设置
目录 前言 (5) 一、行政人事部组织机构和岗位设置 （一）组织机构图 (6) （二）岗位设置图 (7) 二、行政人事部岗位职责 （一）办公室主任 (8) （二）行政秘书 (9) （三）人事劳资专员 (9) （四）培训专员 (12) （五）行政人事管理员 (12) （六）员工餐厅管理员 (13) （七）员工餐厅厨师 (13) 三、行政人事部人员素质要求 （一）主任/主任助理 (14) （二）行政人事部秘书 (14) （三）人事劳资专员 (14) （四）行政人事管理员 (15) （五）教育培训管理员 (15) （六）员工餐厅管理员 (15) （七）员工餐厅厨师 (16) （八）员工餐厅服务员 (16) 四、行政人事部工作规范 （一）签订劳动合同流程 (17) （二）新员工入职手续流程 (18) （三）员工离职手续 (19) （四）社保工作流程 (20)
（五）员工餐厅厨房操作流程 (21) （六）教育培训计划流程 (22) （七）员工岗位资格培训工作流程 (23) （八）岗位提高培训工作流程 (24) 五、行政人事部工作质量标准 （一）部门的总体质量标准 (25) （二）认识调配管理工作质量标准 (25) （三）劳动工资管理工作质量标准 (25) （四）行政人事管理工作质量标准 (26) （五）教育培训工作质量标准 (26) 六、行政人事部管理制度 （一）员工手册 (28) （二）劳动组织管理制度 (55) （三）劳动定员管理制度 (57) （四）饭店管理人员的管理制度 (59) （五）劳动力计划管理制度 (61) （六）劳动力调配管理制度 (62) （七）劳动力招聘录用管理制度 (63) （八）持证上岗管理制度 (65) （九）劳务工管理制度 (66) （十）劳务合同管理制度 (67) （十一）劳动争议管理制度 (69) （十二）员工考评管理制度 (70) （十三）规章制度的管理制度 (70) （十四）专业技术职称评定和考核管理制度 (71) （十五）员工技术等级考核管理制度 (71) （十六）档案管理制度 (72)