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某物业公司管理顾问方案

某物业公司管理顾问方案
某物业公司管理顾问方案

华侨海景城

东方之珠

物业管理顾问方案

深圳市中海物业管理有限公司

二零零二年六月

华侨海景城暨东方之珠

物业管理顾问方案

目录

上篇公司综合介绍

第一部分公司情况简介

第一节企业介绍

第二节企业文化

第三节企业发展

第四节企业优势

第二部分公司营业执照

第三部分公司资质证书

下篇物业管理顾问方案

第一部分顾问方式概述及顾问期限确定

第二部分顾问管理工作范围

第三部分顾问管理工作内容

第四部分顾问管理目标

第五部分顾问管理设想

第六部分顾问费用

郑重申明

为了让贵公司能实际又全面地了解我公司的整体情况及我司物业管理顾问工作模式,我们特此编写了《华侨海景城暨东方之珠项目物业管理顾问方案》。

以上方案仅供贵公司高层人仕在决策以上两项目物业管理合作单位时使用。

任何人不得以任何理由、任何形式将本方案内容外传予其它单位或个人,否则,我司将保留因此对我司名誉及经济上可能造成损失的索赔权。

若本方案未被贵公司采纳,我司将予以收回。

特此申明!

深圳市中海物业管理有限公司

2002年6 月

第一部分

公司情况简介

第一部分公司情况简介

第一节企业介绍

深圳市中海物业管理有限公司(以下简称“中海物业”)是香港最大建筑商及房地产上市公司中国海外集团旗下,专门从事物业管理业务、具有独立法人资格的企业。公司自1991年于深圳成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的工作宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神。在掌握香港先进物业管理模式的基础上,融汇世界各国先进物业管理经验,结合中国大陆的实际国情,探索出具有中国特色的中海物业管理模式。公司以此模式为手段开展科学管理和优质服务,全心全力为业主及物业使用人提供一个安全(security)、清洁(cleaning)、优美(elegancy)、舒适(comfort)、方便(convenience)的生活及工作环境。

多年来,中海物业以优质的服务质量和先进的管理技术不仅取得广大业主的信任,而且赢得了良好的社会声誉,先后获得国家建设部、广东省、深圳市各级政府部门授予的各种奖牌、奖旗100余面。中央电视台、深圳各大报刊以及香港《文汇报》、《大公报》、《商报》、《星岛日报》,国内的《人民日报》、《经济日报》、《工人日报》、《法制日报》等新闻媒体对中海物业管理经营情况的报道多达700余次,慕名前来公司参观考察的国内外各界人士已逾两万人次。

随着中海物业在行业内地位的日益显著和中海物业管理模式的日益完善,并应国内广大地产消费者和房地产界对先进物管模式的迫切需求,中海物业管理模式除在

香港、深圳、北京、广州、上海几大城市取得骄人的成绩外,更已输出至杭州、南京、天津、重庆、珠海、贵阳、武汉、昆明、长沙、石家庄、长春、郑州、东莞……等全国各大城市。中海物业以提高中国物业管理行业整体素质为己任,以完美、科学的专业物业管理与服务来推动中国现代城市文明的进程。

中海物业在全国多个大城市管理的写字楼、商场、商住区、别墅区等高档物业90余处,逾一千三百多万平方米,成为物业管理行业的中国之最;已经建成国家优秀示范小区(大厦)14个,占全国国优总数的3.5%,为国内同业拥有国优最多;1996年2月在中国物业管理行业第一家获得ISO9000国际质量标准体系认证;1999年10月在中国物业管理行业第一家通过商住区ISO14001国际环境管理体系认证……中海物业辖区做到了无设备破损事故、无火灾事故、无管理责任导致的盗抢事故,中海物业倡导的管理高科技、服务酒店化并由此形成了以“高档物业特征、优质服务标志”为核心内容的品牌风格。

在长期的物业管理实践中,中海物业管理模式逐渐形成,中海物业的名牌效应和物超所值的优良服务提高了所接管物业的附加值,确保了物业投资者的未来收益。

第二节企业文化

(一)中海对业主的承诺:“让您和您的子孙后代永远满意。”

(二)中海的工作宗旨:“业主至上,服务第一。”

(三)中海的工作精神:“严格苛求,自觉奉献。”

(四)中海的质量方针:“为业主及物业使用人提供安全、清洁、优美、舒适,方便的生活和工作环境。”

(五)团队精神:所有员工都要有“我的中海物业、中海物业的我”的归属感、责任感和集体荣誉感,实行首问负责制,强调1+1+1>3,即在任何情况下,都要自觉维护公司的利益和形象,使整体效能大于元素效能之和。

(六)全程营销:所有岗位都把对每一位业主用户的每一次具体服务与公司的生存发展、个人的荣辱得失紧密联系起来,明确100-1≤0,就是说即使一次微小的失误,也很可能前功尽弃,必须争取零缺陷、无微瑕服务。

(七)经营理念:品牌、信誉为先,实力、质量为本。

(1)以质量立足市场

在质量上做到规范化、标准化,以高标准的质量体系立足市场,并不断突破与自我超越,使中海物业以高档的物业与优质服务获得市场的认

同。

(2)以品牌角逐市场

拥有优良品牌的企业才有永恒的生命力和吸纳力。中海物业精神的内涵就是以品牌去占领市场、获得市场。这种精神内涵的实现是以规范化管

理创造品牌、实施创优承诺全面发展品牌、实现自我超越升华品牌、实施塑造工程全情演绎品牌。

(3)以信誉赢取市场

中海物业以“管就高标准、干就创一流”,树立起中海良好的市场口碑和“有诺必践、一诺千金”的信誉。

(4)以实力拓展市场

中海物业对楼宇的管理实行条块结合、以条为主的专业化管理和内外并举、以效为先的规模化专业化经营,通过组建、磨合、扩充,形成了独树一帜的人才优势、技术优势和产业优势。

第三节企业发展

中海物业自1991年成立以来,选择了“市场化生存、规模化经营、精品化管理、专业化服务”的发展道路,率先与国际接轨,勇于向未来挑战,通过自主经营、自觉扩张、自我积累和自我超越,使管理规模、法人净资产分别增长了20倍,在全国物业管理行业创造了一系列第一,成功地立于行业潮头,成为中国物业管理行业的“旗舰”。

(一)蓄势待发

1991年7月,香港最大建筑商及房地产上市公司中国海外集团,在深圳注册成立了深圳市中海物业管理有限公司,主要服务于中国海外集团开发的

房地产项目。这一出身,使中海物业首先把香港的成功物业管理经验全面地

移植到深圳,开创香港模式运用内地之先河。公司所管理的第一个小区海富

花园,不仅在当时引起轰动,且时至今日仍是深圳物业管理协会向社会广为

推荐的观摩基地之一。

(二)探索前进

1995年4月,公司注册为独立法人,具备了搏击市场的条件。1996年开始试探市场,首次对外承接“中银花园”物业管理项目,把中海物业管理推

向社会。1997年,又率先走出深圳,接管了天津华昌大厦,引发了深圳的物

业公司北上、西进、东扩的浪潮。

(三)接轨国际

1996年2月,公司在全国服务性行业中首家获ISO9000国际标准质量体系认证,率先与国际惯例接轨,并由此引发了国内物业管理绵绵不断的认证

热潮。三年后,又在国内物业管理行业中第一家通过商住区ISO14001国际环

境管理体系认证。新千年,所属三个专业子公司也全部通过ISO9000国际标

准质量体系认证。中海物业的质量保证体系,从人员素质、服务质量、效率、提供手段、细微程度、完整性等六个方面阐明了中海质量保证体系的高标准。

(四)自我超越

自己动手编撰了40余万字的体系文件,实施“管理科学化、服务规范化、作业程序化、工作标准化”之后,又不断推出注入新的元素和内涵的体

系文件升级,创造了诸如“白纸巾横竖擦拭壁砖60厘米无污迹”等许多行业新标准,至今仍被广泛引用。除此之外,公司在ISO9000中引入营销要素、

成本要素和设计要素,提供了更为细致全面的高标准,可使物业在完全入伙

一年左右达到ISO9000国际质量保证体系的标准。新千年,公司又完成了

ISO9000的2000版改版工作。公司还在许多广阔的范围对自我进行不断超

越,树立了行业典范。

(五)快速扩张

在拥有充分优势的基础上,中海物业于1998年大举进军市场,在短短的时间内获得了滚雪球式的发展,迅速地完成了规模化经营过程。至2000年

11月底,签约管理高档物业建筑面积达1000万平方米,涉足国内16个大城市;公司也发展为拥有6个子公司、2个区域公司的集团式专业化企业,管

理规模、法人净资产分别增长了20倍。此外,还深入到房地产信息咨询、技术开发、服务、转让、房屋租赁中介、机电设备销售、家居装饰工程、网上

增值服务等广阔的领域。规模化经营产生的规模效应、社会资源得到的合理

优化和富有效率的配置,使中海物业能够以比较合理的物业管理费用,支持

高档的服务质量。

(六)两翼齐飞

在稳健发展高档物业全面委托管理的基础上,公司充分发挥管理优势、技术优势、区位优势、品牌优势,一是全力推进各种形式的管理技术有偿输

出。二是向社会逐步扩大技术含量高的专业服务,特别是在楼宇智能化领域

取得了长足的进步和可喜的成绩,得到了市场的认可,从而为公司拓展了新

的发展空间。

(七)专业道路

1998年2月在国内同行业中第一家引进了专业化经营的运作方式,将技术资源重新优化配置,形成流程化、专业化、一体化的智能化物业管理。公

司将技术含量高的专业工作和技术人员从传统的物业管理中独立出来,先后

组建了楼宇科技、电梯工程、专业清洗三个专业化公司,以科技型管理模式

取代劳动密集型管理,对内实行专业技术保障服务,对外实行专业化管理经

营,走上了专业化发展的道路,成为中海物业保持行业优势的一个亮点。

(八)领先科技

大力发展科技化和智能化的物业管理,全方位引入网络技术、现代电脑科技、办公自动化技术,以及智能安全管理、车辆管理等技术,使管理与服

务手段发生了革命性的变化。98年底公司组建了由技术拨尖人才领衔的信息

技术研发中心,投资100多万先后开发出大型物业管理软件(据专业人士介

绍,该软件比目前以财务软件为基础的物业管理软件更具有实际操作性)、智

能化物业发布系统和中海一卡通系统,并朝着智能楼宇产品研制开发、社区

网络建设服务、智能小区设计、安装方向飞速发展。公司还与上海同济大学、湖南证券建立了密切的合作关系,并于99年10月成为国际著名高科技企业

韩国三星的合作伙伴。

(九)求新求变

中海物业不满足于已有的模式,始终追求最完美的境界。1999年公司导入酒店式管理技术,聘请了10多位专事酒店管理人才,成立服务中心,提供

一站式服务,通过联合办公简化办事手续;并以业主为核心,实行“服务设

计、菜单服务”等,变“我有什么服务你享受什么服务”为“你需要什么服

务我就能提供什么服务”,目前已经陆续推出3个类别100余个服务项目,

让业主进行物业消费时有了更多的选择权和自主权。此外,公司还招聘专业

艺术人才,成立了“中海物业艺术团”,每年在各小区为业主进行2次左右

的演出,平时则在中海物业所辖的会所中工作。既提高了业主的精神生活,

又提高了中海物业的文化品味。

(十)飞越理想

中海物业始终遵循“以人为本”的思想,体现了对人的终极关爱。古人讲以“礼”、“乐”治国,中海物业则从管理制度、公众制度到管理文化、

社区文化等多方面,提出“氛围管理”的物业管理理念,展示了一种“无为

而治”的物业管理理念。中海物业还积极参与社区管理与社区建设,在社区

管理上除了交通管理、环境管理、文化管理之外,还提出了崭新的商业服务

质量管理等概念。在社区建设上创立社区环境工程系列,如艺术环境工程、

社区保健工程、社区信息工程、社区服务工程等。中海物业已经接近了物业

管理的真谛,“家园”二个字已经被每一个中海物业人精心地呵护着。

现在,中海物业已经被许多权威人士和业内同仁誉为全国物业管理行业的旗舰,国家建设部住宅与房地产业司司长、中国物业管理协会会长谢家瑾女士曾不止一次说“中海物业代表了中国物业管理未来的发展方向”。

第四节企业优势

中海物业之所以能成为业内翘楚,不在于她过去取得了何种成就,关键在于她能不断摸索并求新求变。沿着努力创新的发展思路,“中海”在以下十个方面重点突破,并已取得了可观的社会效益和经济效益,这无疑又走在了行业与市场的前面。

(一)超前化的服务启动

中海物业始终不渝地把产业链条的上一个环节——“发展商”,作为自己第一个也是最重要的服务对象,追求“为商家增色、让物业生辉”的服务效

果。一旦与发展商建立合作关系,便赤诚相见、倾心相助,立即启动前期服务工作。我们涉足16个大城市市场、管理90多个高档楼盘、接触100万以上业主用户,所掌握的信息和积累的经验对发展商大有裨益。前期服务主要是通过派专家组查阅图纸、现场调查等形式,本着对发展商负责、对业主负责、对日后物业管理负责的精神,从我们日常总结出来的8个方面100个关键点上,为楼盘的设计、开发和销售提供有说服力的书面建议。这些建议有着中海物业的独特视角:

a) 建筑设计方面:物业管理者的身份,使我们特别关注外墙、道路、管线、光

照、隐蔽工程等容易被发展商忽略的环节,我们的完善设计建议可以保证项目的整体优化,最大限度地降低日后的物业管理运行成本。

b) 设备配置方面:物业管理的实践,使我们详知什么品牌、什么型号的设备具

有最佳的性能价格比,我们的设备配置建议可以实现先进性与经济性的完美结合,有效地避免发展商在设施设备上无谓投入。

c) 形象包装方面:物业管理的广泛社会接触,使我们清楚了解众多发展商不同

的销售策略和各类置业者动态的消费心理,我们的推广建议能够切中市场潮流和走势,并和中海物业的品牌一起促进和加速楼宇的销售。

(二)精准化的服务标准。

中海物业倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。一般的服务产品由于缺乏科学量化而模棱两

可,难以准确识别、难以客观评价。我们通过化无形为有形,克服物业管理事务随时出现、随机进行而容易带来的随意性的问题。公司经过实地抽样、技术分析、统计对比、反复测算,按照“明显超过同行、全面高出国优”的基本定位,系统制订并颁布了涵盖物业管理全部事务的10个系列近万个数据化的服务作业标准,保证给业主用户提供的优质服务产品可知、可感、可辨、可验,寓精诚服务于精细管理中,酿精彩生活于精心呵护间。这些标准强调了4个原则:

a) 时效原则:要求规定的事情必须在规定的时间内办结,不能推托延宕,超过

规定时间,办得再好也要视为没有办好。如接到报修后维修人员25分钟到达现场,一般故障30分钟内处理完毕等。

b) 质效原则:要求规定的事情必须办到规定的程度,不能应付凑和,没有达到

规定程度,即使流了再多的汗也算白流。如白色纸巾擦拭60厘米长壁砖3遍后无污迹。

c) 综效原则:要求规定的事情必须按照规定的程序办理,追求全过程的完美,

让服务对象无可挑剔。如维修人员入户维修要穿上鞋套--讲明故障原因、维修方法和收费并征得同意--在作业地面铺上苫布—低噪无尘作业—清理现场--请主人签字认可。

d) 情效原则:要求规定的事情必须办出规定的最佳效果,讲究用出色的服务征

服人心,给服务对象留下良好印象,如抽样问卷调查的满意率达到95%以上。

(三)规范化的服务控制

中海物业坚持“管则精品、干则一流”,通过有效控制切实保证管理服务按照既定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。公司贯彻ISO9000国际质量保证体系和ISO14001国际环境管理体系一丝不苟,实行逐日自行检查、半月专业检查、月度综合检评。其中重点抓住楼检这个关键环节,组建专门班子,采取日期不确定、事先不预告的方式,增加例行楼检的随机性,并把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密挂钩,以促使各管理处把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。除此之外,我们还自觉接受来自三个方面的监督,把他们的意见和建议作为推动管理服务工作的动力:

a) 业主用户的监督:我们视业主用户反映为检验管理服务工作的第一信号,

各个管理处每月设立一个设备区开放日,半年公布一次财务收支情况,每年进行一次满意度抽样调查,形成了小区建设管理上的互动效应。

b) 发展商的监督:我们认为负责任的发展商永远关注他的作品,管理服务的

运作情况定期向发展商通报,管理服务的变更提前征求发展商意见,管理服务中出现的问题及时与发展商沟通,联手创品牌。

c) 政府部门的监督:我们自觉接受政府部门的指导监督,邀请政府主管部门

的官员定期对公司管理服务工作进行讲评,聘请相关部门的人员长期担任管理处的业务指导,促使管理服务工作始终处于领先水平。

(四)个性化的服务设计

中海物业融汇国内外、业内外先进经验,创造了被行业普遍推崇和争相仿效的的中海管理模式。这个模式“精诚服务、精彩生活”的基本精神一成不

变,但具体内涵则在不断丰富和发展。我们每承接一个新的项目,都不是原有模式的简单“克隆”、“拷贝”,而是再创新、再升华的过程。所有新项目入伙之前,我们都要集中各方面的专家,在充分进行市场调查的基础上,经过拟订、论证、审批、试行、完善五个环节,全面考虑4个方面的16个要素,为其度身定做“时髦而且合体”的管理方案,使所有的项目既保持中海物业的管理服务水准,又独具特色。这些要素是:

a) 地区的要素:包括地方的法规、经济、文化、习俗等,考虑这些要素,

主要是为了使我们的管理服务能够为当地的社会环境、市场环境所接纳,既标新立异,又落地生根。

b) 物业的要素:包括物业的位置、类型、布局、功能等,考虑这些要素,

主要是为了使我们的管理服务能够契合物业的实际情况,充分发挥物业的建筑设计功能。

c) 发展商的要素:包括发展商的定位、取向、要约等,考虑这些要素,主

要是为了是我们的管理服务能够更好地配合发展商的发展战略,有力地托举发展商的房地产品牌。

d) 业主用户的要素:包括业主用户的层次、特点、质素、需求等,考虑这

些要素,主要是为了保证我们的管理服务能够适应业主用户的心理预期,并被

他们接受和认可。

(五)菜单式的服务内容

中海物业悉心关注和呵护业主用户的物质和精神生活,郑重向所有业主用户承诺“让您和您的子孙后代永远满意”。我们在管理服务过程中,不断调整、充实新的服务项目,全过程、全方位、全时空地满足业主用户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求,同时还随着公司的发展壮大,逐步增加公司有承受能力的无偿服务。我们以业主为核心,实行“服务设计,菜单服务”,因而形成了不是我现有什么服务你只能享受什么服务,而是你需要什么服务我就能提供什么服务,这一中海物业酒店式管理的突出特点。目前我们已经陆续推出了3个类别100余个服务项目,让业主进行物业管理服务消费时有更多的选择权和自主权。这3个类别的服务是:

a) 常规服务:主要有所有业主用户共同享有的维修、保安、清洁、绿化、消

杀、车管等服务项目,它满足业主用户安居乐业的普遍需求,立足于构筑一

个安全、整洁、优美、舒适、方便的生活环境和工作环境。

b) 特约服务:主要有部分业主用户有偿享有的商务、信息、秘书、庆典、代

理、家居等服务项目,它满足成功人士提高生活质素、提高工作效率的需求,立足于创造一种新的现代的上流社会的生存方式。

c) 襄助服务:主要有特殊业主用户无偿享有的救助、捐助、义工、提醒、邮

发等服务项目,它满足那些有特殊困难和临时困难的业主用户需要,立足于

弘扬一种人们感到久违了的社会主义道德风尚。

(六)人本化的服务理念

中海物业向全体员工不断灌注业主用户是我们衣食父母的职业意识,以业主用户满意作为管理服务工作的出发点和归宿点。“用我至真至诚、至善至美的服务,给您至尊至贵的感受”,成为公司全体员工的共同追求。为此我们高薪聘用了一批曾经长期在国际知名酒店从事管理工作的资深专家,由点及面,对常规物业管理服务进行整合。在这个基础上,公司组织修订3个层次40余万字的质量体系文件,从服务主旨、服务架构、服务设施、服务手段、服务标准、服务控制等方面全面导入酒店管理技术,融入酒店管理元素,推出了带有

鲜明时代特色的中海物业的升级版本,其中突出强调4个问题:

a) 全程营销:所有岗位都把对每一位业主用户的每一次具体服务与公司的生存

发展、个人的荣辱得失紧密联系起来,明确100-1≤0,就是说即使一次微小的失误,也很可能前功尽弃,必须争取零缺陷、无微瑕服务。

b) 团队精神:所有员工都要有“我的中海物业、中海物业的我”的归属感、责

任感和集体荣誉感,实行首问负责制,强调1+1+1>3,即在任何情况下,都要自觉维护公司的利益和形象,使整体效能大于元素效能之和。

c) 一站服务:所有工作都首先考虑最大限度地方便业主用户,管理处设立服务

中心,通过联合办公简化办事手续,避免业主用户东求西告。

d) 氛围管理:所有小区都着眼酿造一种精神和行为都能够得到升华的氛围,如

将“严禁……”之类的警示标识更改为“足下留情、春色更浓”等的温馨提示,主要通过吸引、感化来实行管理有序。

(七)高科技的管理手段

中国物业管理的初期是属于劳动密集型产业,人员素质要求相对较低,对于大量的日常工作主要以“量”取胜。而中海时时把握时代脉搏,不断发展现代企业机制,完善企业制度,逐步将企业向科技密集型转化:

a) 远程的网络化管理:众所周知21世纪是信息化、网络化的时代,而21

世纪现代企业管理的精髓在于效率,如何提高单位时间的效率,并且高质量完成工作,是中海不断追求的目标。中海紧跟时代的步伐率先在同行业中采用电脑化管理模式,将各个管理层通过网络连接起来,实现资源共享,统一调配。

b) 统一的软件化管理:开发物业管理软件基于长期的高素质物业管理经验,

中海物业投入100多万进行大型物业管理专业软件开发,据专业人士介绍,该专业软件比目前以财务软件为基础的物业管理软件更具有实际可操作性,所以还未推出便已受到同行的关注。

c) 先进的智能化管理:智能化程度直接决定着楼盘素质的高低,目前在美国

最大的物业管理公司便有着很高的智能化管理水平。中海物业还专门成立楼宇科技公司,利用其能够把握现实需求和未来走势的优势,以及对智能化设备地了解,根据经济和实用的原则来进行智能化建设,同时与韩国三星SDS建立地

区代理合作关系,保证了技术根本的先进性,并大幅度降低了成本。

(八)合理化的服务成本控制

中海物业以一贯倡导的“一张纸两面用”的勤俭办事精神,珍惜和用好来自业主用户的每一分钱。各个层次均实行质量成本双否决责任制,力求所费必有所值。为了更加严格和科学地进行成本管理,我们组织专门班子,测定出物业位置、设计功能、占地面积、设备状况、使用年限、管理要求等各种因素在成本构成中的权变系数,建立起了计算岗位定员编制、公用水电限额和维修材料用度的数学模型。公司以此为依据,并采取“集中配送、货比三家、两人采购”和修旧利废、节奖超罚等一系列具体措施,分项控制活劳动和物化劳动的消耗,保证业主、企业、社会全面受益。

a) 授益于业主:在同一收费标准下,提供的服务含量明显高于其他物业公

司,使业主用户享受到了最佳质量价格比的服务,仅公司放弃执行国优小区管理费提高20%的规定,每年让利100多万元给业主用户。(针对深圳市的全委项目而言)

b) 创利于企业:在物业管理利润空间微乎其微的情况下,完全依靠物业管理

(没有任何补贴)创造利润,实现自我生存、自我积累、自我发展,公司资产5年增加10多倍。

c) 造福于社会:在公司不断发展进步的同时,也为社会稳定和国家建设做出

了积极的贡献,累计创造就业岗位数千个,每年上缴国家税金近千万元。

(九)专业化的服务人才

中海物业一直致力于改善员工队伍的有机构成,把高档次、高品位、高质量的服务建立在高素质人才的基础之上。利用自身的吸引力和凝聚力,通过向社会公开招聘、到内地大型企业借调和接收名牌院校本科以上毕业生等途径,广泛汇聚各个门类的人才。现在公司拥有电子计算机、自动控制、机电设备、精细化工、建筑、园林、环保、艺术等专业的中高级技术人员240多名。我们把制约物业管理服务水平提升的技术难点作为技术开发的重点,坚持“你能翻多高跟头、我就搭多大舞台”的用人之道,从各个方面为专业技术人员施展才能创造条件,进而形成了自己的技术优势。

(十)“一条龙”的服务体系

中海物业在国内物业管理行业率先与国际惯例接轨,实行一体化管理与市场化服务相结合的运作模式,即管理处统筹全部管理服务工作,具体服务事项则分两种情况:技术含量、商业含量、文化含量和艺术含量高的部分,由中海

物业自己的专业公司和团体提供,目前我们已经成立了教育培训、楼宇科技、外墙清洗、电梯工程、企业VI形象设计、家居装饰、花木基地和艺术团等8个专业公司和实体;简单劳动密集的部分,条件成熟的分判给社会上有相当资质的企业,条件尚未成熟的由管理处承担。无论是自己的子公司还是社会的专业公司,均按照市场经营方式进行筛选,与管理处建立合同关系,按照中海物业的规定标准提供专业服务。从而彻底革除了管理处小而全的弊端,简化了内部管理事务,使管理处能够更加专心致志地组织、统筹、协调和督导各项服务工作的实施。它普遍使用了高素质的专业服务队伍,使管理服务水平产生了新的飞跃,并且能够与时代同步提升。同时,它有效解决了内部活力不足的问题,引入了更加灵活的优胜劣汰机制,使专业公司始终有“责任在身则如履薄冰、未达标准则寝食难安”的感觉。它充分利用了广阔的市场资源,使经过比价择定的费用支出大幅度降低,并且不再呈现刚性,大大降低了成本。

a) 楼宇科技公司:楼宇科技公司集智能化设计、集成、施工、维护于一身,先后与韩国三星、上海同济、湖南证券建立了长期经济技术合作关系,完成小区安全管理系统、楼宇自控系统、“一卡通”系统、会议系统、演播系统、局域网系统、多媒体查询系统等智能化建设工程逾千万元。

b) 专业清洗公司及研发中心:拥有独立知识产权产品就意味着一个新的利润增长点的出现,中海物业在实际物业管理中发现传统的清洗剂往往使墙砖釉面失去光泽、镀膜玻璃蚀痕累累,为解决这一问题,中海物业组建专业清洗公司及清洗剂研发中心,开展技术攻关,针对不同的建筑物上不同的部位,不同材质本身及污垢的化学特性,研制生产去污力强,保护物体本色,不腐蚀毗连物体的专用清洗剂,成功开发出具有独立知识产权的W、D、K、T等4个系列22种专用清洗剂,既为自身实现高质量的保洁服务提供了技术保证,又创造了新的利润来源。

c) 电梯工程公司:抢占电梯工程市场电梯是每个中高层、小高层住宅的重要一环,其维修与保养成为具有很大发展潜力的市场。对电梯管理,中海物业设计了“专人保养,整梯备件、自动寻呼、限时修复”的服务方式。我们采用现代调试、实验、检测、监控手段,掌握独到的保证电梯安全、平稳、经济运行的技术措施,安装、改造、维修10多个品牌、40多种型号的客梯、货梯、扶梯、观光梯500多部。这种规模化的管理无疑具有两方面的优势:首先,由于

电梯品牌繁杂,只有在上规模的情况下,人员才能根据其不同的特点得到合理配置;其次,维修电梯所需的各种配件进货渠道畅通,降低维修成本。

d) 企业VI设计部:许多物业管理公司所负责的小区变化多,不太统一,但中海物业组织设计师对自己的辖区进行策划包装,同意了形象使企业形象方面更上一个台阶。

e) 装饰工程部:“买房难,装修更难”这一句话相信会引起不少人的共鸣,中海物业认为自己涉足家庭装修无疑有几个有利条件:了解业主的真实需求;出了问题,作为物业管理公司会真正负起责任;“中海”是品牌资源。中海装饰工程部已经宣告成立,为广大业主解决这个“美丽”的难题。对于小区的装修管理,中海物业设计了“装修套餐”服务,从设计咨询、报价审查到质量监理实行一条龙服务,这种寓管理于服务的方式,能够解决开发商和业主一直头疼的问题,使业主切实感到“用钱放心、办事省心、居家舒心”的中海“三心级”服务。

f) 中海花圃:一年四季花红草绿是深圳有别于内地城市的一大风景。以前中海物业为购买花草花费不少,使得管理成本增加,现在,中海物业置地育苗,建起了“中海花苑”,既在降低成本的基础上满足了自身需求,又通过出售获益甚丰。

g) 中海艺术团:中海物业招聘了一些专业艺术人才,每年在各小区为业主进行2次左右的演出,平时则在中海物业所辖的会所中工作。“中海艺术团”的成立既提高了业主的精神生活,又提高了中海物业的文化品味。

第二部分

公司营业执照第三部分

物业公司经营方案

物业公司经营方案 一、公司的基本情况 大理鸿元物业管理有限公司是大理市工商行政管理局于2003年3月19日批准成立的,公司注册资本伍是万元,在册股东共两人,分别是:大理鸿元经贸有限公司,出资额为40万元,占公司注册资本的80﹪;大理鸿元房地产开发有限公司,出资额为10万元,占公司注册资本的20﹪;公司于2004年9月7日取得了大理州建设局颁发的物业管理叁级资质证书。于2003年12月通过了ISO9001:200国际质量认证。公司于2008年3月31日出资购买大理苍山感通山泉有限公司。公司成立以来,始终秉承“追求完美,真诚永远,业主至上,用心服务”的管理理念,先后管理了十个小区。其中自建小区五个:鸿元小区.鸿泰花园.泰兴鸿元商住楼,鸿诚广场,鸿鑫佳园。对外托管小区五个:兴隆园小区、茫涌小区.警苑一区,警苑二区、统计局宿舍,员工队伍从原来的十多个人逐渐发展壮大到现在的七十人。公司下设:总经理室、副总经理室、办公室、财务部、保安部、保洁绿化部八个部门。组织结构:总经理1人、副总经理1人、办公室主任1人、财务部出纳1人、工程部4人(经理1人.水电工3人)、小区管理处7人(其中主任6人.管理员兼保安元1人)、保安部39人(保安组长5人.副组长1人,保安员32人、门卫兼保安1人),保洁绿化部14人(保洁绿化工9人、

车棚管理员5人)。物管公司管理户数1639户,管理面积近170000平米。物业类别有住宅.别墅.商铺.仓库和停车场。公司通过近十年的管理服务,为所管理的小区创造了舒适.优美.整洁的生活环境,营造了多彩的社区文化生活,赢得了广大业主的良好口碑,在大理为物业管理企业中逐渐脱颖而出,公司始终一如既往的以优质的服务,用“爱心.细心.贴心”为所管理的小区业主创造温馨舒适.安全有序的居家生活环境,真心让每一位业主“放心、省心、开心”。 二、经营方案的制定和目标 从目前大理市物业企业来看,可分为两类:一类是自管型物业,是指房地产开发企业建成房屋后直接交由下属的物业管理企业管理,一类是自己单位自行组建的物业企业,另一类是托管型物业管理,,是指有一定社会影响力和实力的物业企业通过托管单位办公区.货改制企业的生活区提供物业服务的企业。就我们知道的大理州近72家物业企业中多数都存在经营亏损的情况,分析原因整个大理市目前物业企业物管费收费标准,都在执行,规矩发改委,建设部[2003]1864号《关于印发物业服务收费管理办法的通知》文件执行物业管理费的收取,标准多是0.35元/平米的政府指导价,虽然可执行市场调节价但基本都把费用调不上去,因为如果一旦某家物业企业将物业费提高,业主支持还好,如果不支持一旦反映到物价局,物业公司就会受到处罚,因为物价局只认同发改委文件价格标准,前期物业管理约定价格

物业管理公司运营管理方案

物业管理公司全面运营管理方案 (草案) 物业管理有限公司 2016年

【目录】 一、组织加构的设定 二、物业公司的工作职能 三、物业公司发展方向确定 四、物业的公司收支分析 五、写字楼经营管理方案 六、物业管理公司盈利模式的确定

前言 优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。 商务写字楼是随着经济的高速发展,为满足高效、舒适的办公环境需要而产生的一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化的管理服务,使物业实现保值增值。 一、组织加构的设定 (见附表一) 二、物业公司的工作职能 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定写字楼对外出租收入及租金预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调入驻业户公共关系。 5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理进场、

撤场手续,督促业主服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各业主运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持写字楼之信誉及形象。 8.营销工作:配合制定全年营销租凭计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。 9.培训工作:对招商主要营销人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等, 10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 三、本司的发展方向确定 物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”的襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。 简言之,现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。 物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又

万科物业管理服务方案说明

物业项目服务方案策划 姓名: 学号: 专业

金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率:2.90 绿化率:30% 物业费:2.40元/平方米·月车位信息:1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积:199877平方米建筑面积:615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等,345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点

小区物业经营方案.doc

小区物业经营方案1 小区物业经营方案 小区物业经营方案提要:有偿服务是物业服务企业收益一部分,有偿服务要在前期物业服务中予以收取,这样更利于业主的理解和认可,先制定物业有偿服务收费标准 更多精品源自方案 物业服务要获得持续的经营效益,就要立足发展,“只有发展才是硬道理”,我们应当主动地参与市场竞争,以积极的心态拓展项目,寻求更大的规模效益。为更好地提高物业服务收益,解决如何突破困境、提高经营效益的问题,特制定此多种经营方案。 物业服务企业“一业为主,多种经营”的经营战略是值得提倡的,即以物业服务为主营业务,在此基础上开展其他各经营活动,但是“多种经营”并非不务正业,不能偏离物业服务和服务的主题,物业经营要围绕“服务业户”这一中心,开发能产生一定经济效益、能满足业户多种需求的经济增长体,达到“双赢”目的。 一、控制成本和各项支出是开展多种经营的前提 开展经营的目的是为了增加收益,而增加收益一方面可以体现在节约成本和各项支出,物业服务企业节约成本,是提高经营效益的根本途径。可以采取以下措施: 1.执行全面预算管理制度

对于年度各项支出和成本费用按本年度实际情况进行预算 管理,在年度支出中严格按预算进行支出,超出部分无特殊原因不行进行支出,这样一方面严格了财务制度,另一方面对于支出管理也能做得“心中有数”,有利于减少盲目的支出和不必要的支出; 2.节约管理费用。 物业服务行业竞争激烈,业主对物业服务的要求也在不断提高,物业服务企业只有千方百计地降低管理成本,才能在竞争中站稳脚跟。 (1)控制公司人数,培养一专多能的人才,以节余人工成本。 (2)做好设备设施维护保养,降低维修成本。 (3)教育员工厉行节约,以降低办公等费用。物业服务企业应该节约管理费用,但也要省钱省到该省的地方,绝不能打着节约之名,行“少服务”或“不服务”之举。 二、开展多种经营的方式 物业服务首先应该当是服务,在服务好业户的情况下进行多种经营,针对项目小区的特点和实际情况,可以采取以下几种经营方式: 1、与装修公司及其它单位进行合作,收取广告费和管理费。由于小区业主入住率不太高、未装修户数较多、户型面积较大;

物业管理服务方案提纲.doc

物业管理服务方案提纲1 学院物业管理服务方案提纲 一、学院物业管理服务背景 (一)、学院背景(物业公司通过对学院历史、文化等相关方面的了解, 制定出更加符合学院师生的物业管理服务方案) (二)、物业特点:(学校的物业管理既是最轻松也是最复杂,学院系别较多,各种专业设施设备也有诸多不同,物业公司必须制定出详尽的方案,才能真正做好一个大学的物业管理服务。) 1、注重学院形象。(物业公司应对教学楼等各种注意保修,以保持我院 形象) 2、把握功能特点。(根据各栋的不同利用方式,制定合理的安排管理, 提高资源利用率。) 3、整合技术资源。(学院物业管理项目众多,所以可以最理想的的技术 组织方式是以主干专业管理人员为核心组建服务中心,以外围技术组织为补充,强化专业管理水平,而且要保证外围技术力量全面性、及时性、经常性

的技术支持。) 4、注意特殊专业与建筑。(如物管专业,物业公司可与学院物管教研室 加强联系,以促进学院物管水平的提高并有利于加强学生对专业的了解与熟悉程度。如殡仪专业,物业公司在该系的管理应该从实际情况出发,制定合适的方案。如图书馆应注意防火防潮工作。) 二、学院物业的基本情况 (一)学校物业项目基本经济技术指标。(物业公司接管学院物业之后必须了解的情况要素) (二)物业的性质、类型、使用功能(民政学院作为一个大学,物业方面的设施设备肯定要多于小区,因此必须对学院各种设备设施要有相当的了解。尤其是以前未接触过的。) (三)物业项目内部情况以及相关地理情况(将学校的地理位置,周边地理环境摸清,更利于以后的长期管理。如我院的地形起伏较大,校园面积较大,树木较多,后山多墓地,清明扫墓必须严格巡逻。) (四)物业项目外部条件(学院交通位置等各种有利条件都必须了解好。) 三、物业管理的基本思路和绩效目标。 (一)物业公司根据学校的学期来制定与季节相对应的工作

项目物业管理策划方案

某项目物业治理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业治理水准将更显重要。 二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业治理理念,通过优良的服务将某小区治理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织物业治理行业是一微利行业,当前多数物业治理企业处于亏损状态。因此,物业治理企业的组织要更加简洁、有用,降低组织内耗及劳资成本等。反馈运行机制组织结构图经营环境图 四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。可能16名职员(按整个小区交付时设计)。 www.37 https://www.docsj.com/doc/cc18958270.html, 中国最大的资料库下载

序号岗位人数要紧职责备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。 3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业治理员 1 具体物业治理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员 7 门卫、巡更、停车治理、小区内公共秩序等。 6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 职员招聘后即由公司聘请的物业治理顾问公司进行培训,骨干职员将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测a) 经营收入: 19.14万元(年度,以下省略) l 物业治理费:11.34万元应收12.6万元30000*12*0.35=126000(元)可能收入11.34万元(收缴率90%)l 维修服务费:0.5万元l 特约服务:5.8万元l 其他收入: 1.5万元b) 支出:20.25万元l 人职

物业管理公司运营管理方案(草案)

物业管理公司 全面运营管理方案 (草案) 物业管理有限公司 2017年6月18日 【目录】 一、组织加构得设定 二、物业公司得工作职能 三、物业公司发展方向确定 四、物业得公司收支分析 五、住宅项目经营管理方案 六、物业管理公司盈利模式得确定 前言 优质得物业管理就是吸引客户得法宝,就是经营者创造收益得源泉;而良好得经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。 商品住宅楼就是随着经济得高速发展,为满足高品质、舒适、便

捷得居住环境需要而产生得一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化、人性化得管理服务,从而建立一个让业主享受到舒适、便捷、宜居得生活环境,使物业实现保值增值。 一、组织加构得设定 暂以原有架构运营,视运营情况对岗位,职能,责任逐步调整,以免出现不稳定得状况。 二、工作职能建立 1.制度管理:制定物业公司日常工作得流程,工作秩序,制定相关得运营管理制度。 2.财务预算:控制物业公司得整体得运营成本费用,拟定物业费及其她综合性收入与全面支出预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现得问题提出意见及建议,解决运营中出现得问题。 4.协调工作:协调各项目之间得关系,由各项目协调好入驻业户公共关系。 5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理入住、过户手续,督促业主服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各项目运营情况,定期各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握项目经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持物业公司之信誉及形象。 8.营销工作:配合制定全年营销计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。 9.培训工作:对项目主要管理人员进行培训,如日常工作程序,业主沟通技巧等, 10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作得工作氛围。 三、本公司得发展方向确定 物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”得襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏得现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业得专业化水平就是我国物业管理企业得唯一发展方向。

物业管理服务方案提纲

长沙民政学院物业管理服务方案提纲 一、长沙民政学院物业管理服务背景 (一)、学院背景(物业公司通过对学院历史、文化等相关方面的了解, 制定出更加符合学院师生的物业管理服务方案) (二)、物业特点:(学校的物业管理既是最轻松也是最复杂,学院系别较多,各种专业设施设备也有诸多不同,物业公司必须制定出详尽的方案,才能真正做好一个大学的物业管理服务。) 1、注重学院形象。(物业公司应对教学楼等各种注意保修,以保持我院 形象) 2、把握功能特点。(根据各栋的不同利用方式,制定合理的安排管理, 提高资源利用率。) 3、整合技术资源。(学院物业管理项目众多,所以可以最理想的的技术 组织方式是以主干专业管理人员为核心组建服务中心,以外围技术组织为补充,强化专业管理水平,而且要保证外围技术力量全面性、及时性、经常性 的技术支持。) 4、注意特殊专业与建筑。(如物管专业,物业公司可与学院物管教研室 加强联系,以促进学院物管水平的提高并有利于加强学生对专业的了解与熟悉程度。如殡仪专业,物业公司在该系的管理应该从实际情况出发,制定合适的方案。如图书馆应注意防火防潮工作。) 二、学院物业的基本情况 (一)学校物业项目基本经济技术指标。(物业公司接管学院物业之后必须了解的情况要素) (二)物业的性质、类型、使用功能(民政学院作为一个大学,物业方面的设施设备肯定要多于小区,因此必须对学院各种设备设施要有相当的了解。尤其是以前未接触过的。) (三)物业项目内部情况以及相关地理情况(将学校的地理位置,周边地理环境摸清,更利于以后的长期管理。如我院的地形起伏较大,校园面积较大,树木较多,后山多墓地,清明扫墓必须严格巡逻。) (四)物业项目外部条件(学院交通位置等各种有利条件都必须了解好。)

物业管理公司接管新小区管理方案说明

管理方案

目录 前言…………………………………………………………………………………2-4 第一部分物业公司简介…………………………………5-6 第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施………………7-12 一、服务理念 二、方针 三、内容 四、管理运作机制 五、管理措施 第三部分管理经营机构框架及管理目标……………………………………13-16 一、管理经营机构框架 二、人员编制计划 三、管理服务目标 第四部分日常物业管理运作…………………………………………………17-31 一、前期介入阶段的管理 二、入住装修阶段的管理 三、常规管理运作阶段的管理 (一)管理处内部运作管理 (二)给排水设备及水景管理 (三)消防管理 (四)机电设施养护和修缮管理 (五)治安管理 (六)清洁管理 (七)园林绿化管理 (八)车辆管理 (九)房屋管理 (十)物业管理工作抽查与考核管理 第五部分物业管理制度………………………………………………………32-43 一、公司办公室工作 二、公司物业部管理工作 三、物业管理财务、资金的管理 四、机电设备管理 五、房屋管理

六、治安、保卫 七、小区清洁 八、园林绿化 九、车辆管理 十、维修、养护 十一、消防、安全 十二、社区文化 十三、物业接管、入住

前言 「」一期座落于福建省福州市,地理位置优越,路网发达。项目占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个。绿化率为 %。小区配套设施完善,配有平方米幼儿园。「」一期项目由公司开发建设。「」一期将以其卓越品质、高端的产品、优美的环境为高尚人士塑造一个舒适的居家港湾! 若我们有幸进驻「」,将在广大业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使「」的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,我公司依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过我公司专业化的管理服务,将「」一期项目塑造成当地一个亮点,使「」的品牌在该项目中得到体现和延伸! 我公司具有: 雄厚的资金实力 本公司是大型专业物业管理公司,注册资金万元。迄今为止,公司总资产万元。 强大的技术保障力量 一流的管理和合理的收费 现本公司具有国家级物业管理资质,并培养出一批具有现场管理经验人才。同时公司结合日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。正是我公司科学、规范的服务管理,使「」。 我公司的收费均依政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。 丰富的物业接管经验

住宅小区经营管理方案

小区经营管理方案 目录 内容摘要..................................................................... 错误!未定义书签。关键词......................................................................... 错误!未定义书签。一.物业管理小区概述............................................. 错误!未定义书签。1.小区经营的理论 ................................................... 错误!未定义书签。2.小区的内容.............................错误!未定义书签。二.住宅小区的概述及其特点................错误!未定义书签。 1.住宅的概述 .................................................. 错误!未定义书签。 2.住宅小区的功能及特点 ................................ 错误!未定义书签。三.小区经营方案..........................错误!未定义书签。 1.小区经营的视图 .......................................... 错误!未定义书签。 2.小区经营人员的结构说明 ............................ 错误!未定义书签。四.小区物业管理系统......................错误!未定义书签。 1、小区物业管理系统 (7) 2、小区网络系统用户管理功能图 (7) 3.小区住户信息管理功能 (7) 五.对住宅物业在未来的展望 (9) 小区经营方案

小区物业服务管理方案

裕马龙城小区物业服务管理方案 制作方:曲靖市万象物业管理有限公司 一、目的和职责 1.目的 为了搞好裕马龙城小区物业管理服务工作,为业主/住户创造温馨、和谐、优美、整洁的居住环境,我公司特制定本方案。 2.指导思想 一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力把裕马龙城建成安全小区、环保小区、文明小区。 3.职责分配 (1)本服务方案由客户服务部负责具体制定并对执行情况进行监督。 (2)其他部门负责所属服务的具体执行工作。 (3)行政人事部承担各个部门在执行过程中的协调工作。 二、服务基本要求 1.接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。 2.同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。 3.制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。 4.公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩

戴标志,行为规范,服务主动、热情。 5.公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。 6.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 7.在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。 8.每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到70%以上。 9.建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。 三、服务标准 1.房屋维修管理 (1)每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。 (2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的

最新最全物业事业部运营管理方案

物业事业部运营管理、拓展方案

一、物业事业部的工作职能 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定公司物业运营预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调各业主的公共关系。 5.项目管理:协助各项目的工作进度,协助建立各项管理制度。 6.监管工作:监管各项目运营情况,定期检查,了解员工工作表现、人员变动、掌握经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员对业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持公司信誉及形象。 8.拓展工作:配合制定全年拓展计划,,参与拓展活动及推广计划及实施。 9.培训工作:对各项目人员进行培训,如日常工作程序,沟通技巧等, 10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 发展方向确定

物业管理企业正逐步走向市场化、规范化。但是由于物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象及业主对物业企业天然敌对心态,因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。 物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。 物业公司走规范化、专业化的发展之路,是本集团物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。 物业收支分析 物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入: 1、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费; 2、公众代办性服务费的收入; 3、外包项目服务费的收入; 4、物业企业的综合经营的收入。 第一种物业管理费是物业公司小区住宅项目,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力的主营业务收入。作为实质性的物业经济收

物业管理项目的运作

物业管理项目的运作 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

物业管理项目的动作 物业管理企业通常下设一个物业管理机构负责某一具体物业管理项目的管理和运作。我们称之为“项目管理部门”,简称“项目部”,对其负责人称“经理”。 一、物业管理项目部组织机构的设置 在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。 (一)项目部组织机构常用形式 物业管理项目部组织机构设置原则是统一领导,分级管理,实用高效,一专多能。一般根据管理项目的规模、类型以及自身人、财、物等资源情况,选择适宜的组织形式,包括直线制、直线职能制和事业部制等。 1.直线制。直线制机构适应于规模小、类型简单的物业管理项目的初期管理(图示)。其特点是物业管理项目经理亲自执行全部管理职能,采取垂直管理方式,不设中间职能部门。优点是体系简单、环节少、效率高,项目经理集指挥与管理职能于一身。但直线制机构无法适应较大规模和较复杂的管理项目。 上图也可以简化为下图形式。直线制组织机构根据物业项目具体情况来设置班组,班组可以分属事务助理或主管管理。 2.直线职能制。这是目前物业管理项目部普遍采取的组织形式。在直线制基础上,本形式为项目部各级负责人适当增加了职能机构和专职人员,他们既能在各自职能范围内直接指挥下属单位,又服从于项目经理统一领导(下图)。直线职能制适应于较大规模、较复杂的物业管理项目,其优点是既能发挥职能机构专业管理作用,又便于统一指挥。缺点是横向协调容易出现问题,影响工作效率。 3.事业部制。当物业管理企业管理规模不断扩大,异地物业管理项目、区域性物业管理项目、分公司等不断增多时,直线职能制就无法满足业务发展要求。此时,物业管理企业与项目部、分公司以及下属机构之间宜采取事业部制组织形式。该组织形式按照“集中决策、分散经营”的原则,在公司总部下设类似于事业部制式的项目部,各项目部在公司总部制定的政策、目标、计划指导下,根据物业经营管理的需要设置组织机构(图示)。事业部制的特点是对不同的物业管理项目建立相对独立的项目部,每个项目部在公司总部的领导下,实行独立核算、自主经营,对公司担负完成经营管理目标的责任,同时在经营管理上拥有相应的权利。这是目前大型物业管理企业比较适合的一种组织形式,国外物业管理服务品牌企业也多用这种组织形式。 事业部制的主要优点是:各事业部在允许范围内独立经营,提高了管理的灵活性和对市场竞争的适应性,又具有较好的稳定性;有利于最高管理机构摆脱日常事务工作,能够集中精力做好决策和大政方针的研究;有利于培养全面的管理人才;有利于组织专业化经营活动,提高综合效益;有利于建立考核管理人员业绩的标准。事业部制的主要缺点是机构重叠,管理人员协调配合易出现矛盾,影响各事业部之间的合作。 (二)项目邵人员配备 在物业管理项目部人员配备上,首先要慎重选择德才兼备的优秀骨干担任项目部的经理及部门经理,这是管理项目成功与否的关键因素。聘用各级经理时,在能力和品德

XX公司运营管理方案

龙城·金帝园物业运营管理方案 山西华岳物业管理有限公司 2015年12月编制

目录 (一)服务理念及发展目标 (二)管理机构、人员编制及薪资(三)收费项目及标准报备 (四)开办测算及日常管理测算 (五)公司各部门岗位职责 (六)公司各项规章制度及员工考核标准(七)公司各岗位工作内容 (八)员工服务礼仪及规范 (九)员工理论知识培训 (十)突发事件应急处理机制及处理程序(十一)物业接管验收 附件: 业主临时规约

(一)服务理念及发展目标 1. 服务宗旨: 全心全意全为您 2. 服务理念: 真诚为基、理解为柱、沟通为梁 3. 质量方针: 科学管理、完善服务、注重细节、坚持创新 4. 服务准则: 依法管理,业主至上,用我们的真心、热心、爱心、细心、精心为业主提供五心服务 5.员工修养理念: 勿以恶小而为之,勿以善小而不为。 每日学习,每日进步。 将投诉做成惊喜。 始终保持耐心,始终保持微笑。 企业的每一位员工都是企业的形象代言人,每一个人的一举一动都代表着公司形象。 6. 发展目标 企业不发展就是退步 以金帝园项目为基础,以万科物业为样板,保证质量,练好内功,宣传自己,扩大影响,打造本地最好的物业服务企业,努力在本地承接

多个物业项目,使我公司不断发展壮大,力争在三到五年内晋升成为国家二级资质的物业服务企业。 (二)人员编制及薪资 人员配置 人员薪资体系

(三)物业收费项目及标准 法律依据:国务院《物业管理条例》发改委、建设部《物业服务收费管理办法》、福建省《山西省物业服务收费管理实施办法》,并根据晋中本地的物业管理市场实际情况制定。

小区物业管理服务方案

XX小区物业管理方案 第一章前言 “×××”小区位于--,与xxx近在咫尺。小区总建筑面积xx 万多平方米,由小高层低密度住宅、特色点式楼与纯版式小高层组成。小区内设有超市以及商办服务区等;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司就是具有物业管理三级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神就是“XX物业,勇争第一”。 我公司将利用我们“天时、地利、人与”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨就是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主

导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制就是:企业化、专业化、一体化。管理思想就是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理就是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨与追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则与服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活与工

物业小区经营方案

物业小区经营方案 物业服务要获得持续的经营效益,就要立足发展,“只有发展才是硬道理”,我们应当主动地参与市场竞争,以积极的心态拓展项目,寻求更大的规模效益。为更好地提高物业服务收益,解决如何突破困境、提高经营效益的问题,特制定此多种经营方案。 物业服务企业“一业为主,多种经营”的经营战略是值得提倡的,即以物业服务为主营业务,在此基础上开展其他各经营活动,但是“多种经营”并非不务正业,不能偏离物业服务和服务的主题,物业经营要围绕“服务业户”这一中心,开发能产生一定经济效益、能满足业户多种需求的经济增长体,达到“双赢”目的。 一、控制成本和各项支出是开展多种经营的前提 开展经营的目的是为了增加收益,而增加收益一方面可以体现在节约成本和各项支出,物业服务企业节约成本,是提高经营效益的根本途径。可以采取以下措施: 1.执行全面预算管理制度 对于年度各项支出和成本费用按本年度实际情况进行预算管理,在年度支出中严格按预算进行支出,超出部分无特殊原因不行进行支出,这样一方面严格了财务制度,另一方面对于支出管理也能做得“心中有数”,有利于减少盲目的支出和不必要的支出; 2.节约管理费用。 物业服务行业竞争激烈,业主对物业服务的要求也在不断提高,物业服务企业只有千方百计地降低管理成本,才能在竞争中站稳脚跟。 (1)控制公司人数,培养一专多能的人才,以节余人工成本。 (2)做好设备设施维护保养,降低维修成本。 (3)教育员工厉行节约,以降低办公等费用。物业服务企业应该节约管理费用,但也要省钱省到该省的地方,绝不能打着节约之名,行“少服务”或“不服务”之举。 二、开展多种经营的方式 物业服务首先应该当是服务,在服务好业户的情况下进行多种经营,针对项目小区的特点和实际情况,可以采取以下几种经营方式: 1、与装修公司及其它单位进行合作,收取广告费和管理费。 由于小区业主入住率不太高、未装修户数较多、户型面积较大;同时现阶段也是装修一个相对的高峰期,对于装修公司和其它与装修息息相关的商品商家、企业的吸

某物业公司管理服务方案

一品山海物业管理服务方案

目录 公司简介· 社区项目概况· 顾客群特点及需求分析·· 物业管理服务模式· 实施高品位物业管理的目标与整体策划·管理架构和服务人员配置方案 日常物业管理的内容和方案 社区· 物业管理费测算·

一、公司简介 珠海经济特区H发物业管理公司成立于一九八五年,是珠海市最早成立的物业管理公司之一。公司为集体所有制企业,注册资本五百万元,二OO三年获得全国物业管理一级资质。 公司坚持“全心全意为客户服务”的企业宗旨,贯彻“不懈追求完美,永远真诚服务”的质量方针,以客户为中心,为客户提供全方位优质物业管理服务,在吸取国内外先进物业管理经验的基础上,积极探索有自身特色的物业管理新模式、新途径、新方法,建立和完善服务质量管理体系,于二OO二年通过ISO9001:2000质量管理体系国际认证,并于二OO三年获得全国物业管理企业一级资质。 公司现管理的主要物业有珠海拱北口岸联检大楼、H发新城、鸿景花园、美景山庄、珠海特区报业大厦、中国建设银行珠海市分行及各营业网点、珠海市中级人民法院审判综合楼、嘉园、九洲花园、中山H发生态园等三十多个项目,物业类型包括住宅区、写字楼、工业厂区、政府物业等,目前管理物业总建筑面积三百多万平方米,拥有员工一千多人,是珠海市规模最大、实力最强的物业管理企业之一。 为了进一步提高公司经营水平和物业管理服务水平,本公司在全面实施ISO9001:2000质量管理体系的基础上,导入CI企业形象系统工程,建立、运行并不断改进质量管理体系。公司的质量方针是“不懈追求完美,永远真诚服务”;公司的质量目标是“成为国内物业管理的知名企业,坚持“社会化、专业化、市场化”的企业发展方向,为顾客提供优质可靠的物业管理

物业事业部运营管理方案

物业事业部运营管理方 案 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

物业事业部运营 管理、拓展方案 一、物业事业部的工作职能 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定公司物业运营预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调各业主的公共关系。 5.项目管理:协助各项目的工作进度,协助建立各项管理制度。 6.监管工作:监管各项目运营情况,定期检查,了解员工工作表现、人员变动、掌握经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员对业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持公司信誉及形象。 8.拓展工作:配合制定全年拓展计划,,参与拓展活动及推广计划及实施。 9.培训工作:对各项目人员进行培训,如日常工作程序,沟通技巧等,

10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 发展方向确定 物业管理企业正逐步走向市场化、规范化。但是由于物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象及业主对物业企业天然敌对心态,因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。 物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。 物业公司走规范化、专业化的发展之路,是本集团物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。 物业收支分析 物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入: 1、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费; 2、公众代办性服务费的收入; 3、外包项目服务费的收入; 4、物业企业的综合经营的收入。

物业公司多种经营管理办法实施细则 - 制度大全

物业公司多种经营管理办法实施细则-制度大全 物业公司多种经营管理办法实施细则之相关制度和职责,物业公司《多种经营管理办法》实施细则(试行)第一条:为进一步强化《多种经营管理办法》的有效执行,提高在运用过程中的可操作性,根据公司的相关管理制度,特制订《多种经营管理办法》实施... 物业公司《多种经营管理办法》实施细则(试行) 第一条:为进一步强化《多种经营管理办法》的有效执行,提高在运用过程中的可操作性,根据公司的相关管理制度,特制订《多种经营管理办法》实施细则(下称"本细则")。 第二条:本细则由公司财务部、品质培训部负责管理、解释。 合同的申报、审核、审批 第三条:合同总金额在500元(含500元)以下,期限在3个月以内,管理中心(处)可以根据实际情况与合作方进行约定,约定可以选用口头或书面形式。在执行前5天向公司品质培训部、财务部报备。每月底以书面形式报备财务部及品质培训部。 第四条:合同总金额超过500元,管理中心(处)在与合作方确定意向后,草拟合同报公司审核,总经理审批。 第五条:报审的合同由行政与人力资源部负责签程,合同的审核审批应在接到合同后7个工作日(含周六、周日)内完成,遇相关负责人出差,审核审批时间自动顺延,行政与人力资源部向管理中心(处)反馈。 第六条:行政与人力资源部负责合同在审核审批过程中意见的反馈。 第七条:修改后合同由管理中心(处)再次报公司审核审批,执行本细则第五条、第六条,直至盖章签约; 第八条:合同签字盖章生效后,我方原件由行政与人力资源部备份,管理中心(处)留存复印件,并由行政与人力资源部将复印件送至财务部备份; 第九条:管理中心(处)负责合同的执行,严格履行合同内容,接受公司品质培训部、财务部对合同执行情况的监督、检查。 其它 第十条:其它未涉及的事项按照《多种经营管理办法》执行。 第十一条:本细则为《多种经营管理办法》的组成部分,经公司经营班子、部门会签后生效。水电工岗位职责测量员岗位职责施工员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

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