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信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用

信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用
信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用

信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用

摘要矿业公司工程项目管理的信息化是必然的发展趋势,有助于推动矿业公司的现代化发展。本文将简要分析矿业公司工程项目管理的特点及信息化建设中可能存在的问题,在此基础上阐述矿业公司工程项目管理信息化建设的重要性,最后探讨矿业公司工程项目管理的信息化建设,促使矿业公司建成网络化、集成化、专业化的工程项目管理系统。

关键词信息化建设;矿业公司;工程项目;管理水平

引言

矿业公司在我国有60余年的发展历史,在这过程中,工程项目管理在其中发挥着重要的作用,但是,与发达国家的矿业公司相比,我国矿业公司工程项目的管理水平明显滞后,极大程度影响了矿业公司的现代化发展进程。如何有效缩小我国与发达国家矿业公司项目管理水平,是当下矿业公司亟待解决的主要问题。

1 矿业公司工程项目管理的特点及现状

现代矿业公司不以建筑施工为主业,在工程项目建设中大多数都是出资方的业主,矿业公司投资建设的工程项目主要有以下特点:投资大、规模大、数量多(因为矿业公司经营规模的不断扩大,业务领域分布越来越广泛,投资建设的各种工程项目数量不断增多)、协调难度大、建设周期长。

对于数量不断增多、分布广泛的建设项目,现代矿业公司工程项目管理人员大多数都采取“谨慎制定管理制度、关键部分严格审批、施工现场监督管控”结合的管理模式。而项目施工现场的管理则主要由项目组、建设单位负责[1]。矿业公司主要从建设单位获取工程进度、投资完成后工程项目相关信息,以此调整与实施管理举措;项目的建设单位在项目建设关键时期、招标计划变更期间、设计计划变更期间需要请矿业公司审批、决策或者参与其中。

这样的管理模式下,现代矿业公司与建设单位间的信息传递主要以人工定期上交各类报表或者邮件发送为主。这样的方式在项目增多的情况下,存在许多不便之处,首要的即是数据失真、迟滞。项目建设单位的管理人员收集、填写数据需要时间,矿业公司工程管理人员审核、处理数据也需要时间,一个流程走完,到决策者手中,数据的时效性大打折扣。此外,有的项目建设单位处于考量,会向总公司提交数据时,会先进行修改,这都会影响数据的准确性和真实性,不利于矿业公司做出正确决策。

2 矿业公司工程项目管理信息化发展的重要性

伴随软硬件、通信技术、计算机技术的迅速发展,以及他们在工程项目管理

信息化工程项目管理办法

信息化工程项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范全局信息化工程项目建设管理,明确各部门职责分工,保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性,高效支撑业务发展和管理创新,特制定本办法。 第二条信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括:业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。 第三条省分公司下达的技改类固定资产投资计划以及使用信息局经营成本的信息化项目均纳入本办法进行管理。 第二章组织架构 第四条成立省信息技术局工程项目管理领导小组(以下简称“领导小组”),负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。 组长:省信息局总经理 副组长:省信息局副总经理 成员:各部门负责人 第五条领导小组根据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条工程项目的组织管理由工程建设部负责,主要负责项目组织、进度管控、项目采购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责,主要包括项目实施所需各项资源安排和申请,组织完成项目建设方案和实施计划制定、评审,开展项目具体实施,配合完成采购及验收,落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组,负责执行具体实施任务。第七条由工程建设部牵头,项目归口部门配合确定项目组长、项目成员(可跨部门),经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口部门的双管理。 第三章业务需求确定 第八条业务需求原则上由省(市)分公司相关业务、技术部门依据信息化规划和实际发展需要,把握技术方向,对标行业先进水平,按照平台化思路进行充分梳理和整合后提出。 第九条业务需求应包括建设背景(其中,信息系统升级改造类项目应包含信息系统现状、应用效果等)、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理能力需求及效益分析等内容。 第十条业务需求审核由需求提出部门组织开展,原则上应采取专家评审方式,由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一致性等原则,审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清晰无歧义,审查需求与企业发展战略和业务发展趋势是否一致、是否符合相关政策法规和规章制度,审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析数据是否准确合理等。 第四章工程立项及方案制定 第十一条工程立项由工程建设部组织申请,经省分公司同意批复后,由项目组编制建设方案。建设方案应在认真分析各项业务功能和业务流程的基础上,详细论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关键技术路线、与关联系统的关系等,明确系统的性能指标、安全方案(含信息系统等级保护定级)、软硬件配置方案,可进行多方案经济、技术对比分析,提出工程

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

工程项目管理模式应用分析

工程项目管理模式的应用与分析 摘要:我国的建筑业正以惊人的速度朝着世界先进的管理水平发展。以工程项目管理为核心的企业生产运营管理机制已基本形成,项目经理责任制和项目成本核算制已成为建筑业企业普遍实行的有效项目管理机制。从“项目法施工”的诞生到“工程项目管理体系”的健全、推广,改进施工方法、有效的成本控制、合理的配置资源、追求项目利润的最大化已成为建筑企业生存发展的必由之路。 关键词:工程;项目管理;弊端;设计 abstract: the construction industry in china is developing at a breathtaking speed towards the world advanced management level development. with project management as the core enterprise operations management mechanism has basically formed, the project manager responsibility system and project cost hesuanzhi has become a construction enterprise applies the effective project management mechanism. from “project construction method” the birth of “engineering project management system” sound, promotion, improve the construction methods and effective cost control, reasonable distribution of resources, the pursuit of project the maximization of profit has become the only way of building enterprise’s survival and development.

工程项目管理实施方案

工程项目管理实施 方案 1

工程项目管理实施方案 【篇一:项目管理实施方案】 退城进园工程项目项目管理实施方案 目录 第一部分项目管理综述 一、工程概况 二、我单位项目管理的优势三、项目管理内容四、项目组织管理体系五、项目管理服务工作程序 第二部分项目管理措施与制度 一、合同管理二、项目设计管理三、项目投资管理四、施工现场管理制度五、材料、设备管理六、项目沟通管理七、竣工移交管理项目管理宗旨:项目管理人员按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的、科学的管理,根据已签订的工程项目管理合同和其它合同性文件、相关法律、行政法规、以及业主现已完成的各项前期工作,调动各方面资源,代表或协助业主对项当前期管理、工程施工阶段的管理、竣工移交阶段进行全过程的工程项目总控制。

第一部分项目管理综述 一、项目概况 山东鲁峰专用汽车有限责任公司退城进园项目,占地450亩,一期工程6万平方米钢结构车间,投资约4000万元。 二、我单位项目管理的优势 1、成熟的项目管理机构及专业化人员 我公司根据近年来的项目管理工作经验,已形成相对固定的项目管理机构,并根据项目特点配备经验丰富、专业齐全的管理人员。 项目管理依托天柱监理咨询公司人力资源的优势,能根据项目需要随时调配专业人员,以保证项目的顺利实施。 运用公司已建立专家库,对项目管理过程中遇到的困难能及时解决。 2、具有工程监理、招标代理及造价咨询资质 我公司同时具有工程监理、招标代理及造价咨询资质,在施工管理、招标及造价咨询等方面有较强的管理能力与丰富经验,并能排除与工程有负面影响的干扰,独立完成工程管理、招标及造价等工作。 3、完善的项目管理制度与措施 经过多个工程项目管理经验的积累,已建立完善的项目管理制度与措施,能顺利实施项目管理工

信息管理系统在工程项目管理中的应用

信息管理系统在工程项目管理中的应用 发表时间:2012-12-19T14:47:45.590Z 来源:《建筑学研究前沿》2012年9月under供稿作者:史述三 [导读] 现代信息技术下的建设工程项目的管理,使我们更好的利用计算机及网络解决项目管理中的信息化建设,提高管理水平。 南京名高工程实业有限公司史述三 【摘要】现代信息技术下的建设工程项目的管理,使我们更好的利用计算机及网络解决项目管理中的信息化建设,提高管理水平。在经济发达的今天,企业加大应用信息技术,提高管理水平,以较小的消耗取得较大的经济效益。运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性。所以科学的使用信息系统项目管理知识并且能够合理的使用在信息系统中去成为现在企业的一项重要工作。 【关键词】信息系统;工程管理;项目运用;成本管理 Information management system in engineering project management application The Nanjing Micoan Engineering Industrial Company Limited Shi Shusan [ Abstract ] under the modern information technology in the management of construction project, make us better use computer and network solutions to project management in the construction of information, enhance the management level. In today of developed economy, enterprises to increase the application of information technology, to improve the management level, with a small consumption to obtain bigger economic benefits. The application of the management information system in the project cost management. So the scientific use of information system project management knowledge and reasonable use in information system to become an important enterprise. [ Key words ] information system; project management; project; cost management 一、引言 项目管理在各行各业的应用已取得了非常卓越的成就,因此项目的管理在各个领域所起的作用也越来越突出。而我们也正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息基础上的各中管理技术和手段。在信息系统建设过程中,项目管理所取得的成效不是很高。所以我们仍要做出努力。如何降低项目的运营成本,加强项目成本管理。 二、信息系统项目管理 信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统,使信息系统的建设更加完善。首先,由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的,所以它没有明确的任务和目标,而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定,大多都是由项目负责人来定义的。其次,信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点,很多时候都会受到人力资源等方面的影响。因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。最后,在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查,以此来判定该项目是否符合预定要求。如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。这样不仅能够保证其项目的质量,也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。 三、工程项目成本管理及控制的难点 在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面: 1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。 四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展 多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平: 1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策,而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。 五、怎样将项目管理引入应用信息系统建设中 首先,要做好项目的时间管理,其中包括活动定义、活动安排、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划和进度控制。在信息系统项目管理中做好计划起着至关重要的作用,它不但是整个项目的基础,也是保证项目顺利实施的重要指标。所以我们把项目管理的时间管理模式合理的应用到信息系统的建设中,可以使得系统的建设更加有层次、有条理。其次,要实施对项目的变更管理。项目实施过程中,发生变更是很正常的“计划没有变化快”就是一种表现。我们不能拒绝变更,这就要求我们控制好变更,确保变更有效进行。在重视项目质量管理的同时,就要充分利用好变更管理,在项目建设初期,就制订好变更管理流程,严格要求项目成员执行,只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设,使得信息系统建设更加完善。再次,要做好人力资源管理。由于信息系统建设规模越来越大,参与人员越来越多,人力资源管理显得越来越重要就。这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理,合理的配备和协调、组织人力资源,尽量发挥项目团队人员的积极性,激发团队士气,以完成项目并为公司培养项目团队。 六、项目管理引入应用信息系统建设中的意义和作用 1.适应时代的发展 随着越来越发达的科学技术,信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现,

【项目管理知识】项目管理在工程中的应用

项目管理在工程中的应用 一、项目管理中各施工专业的协调与配合 (一)内部协调与配合 对于建设项目施工一般涉及土建、安装、装修三大部分,各专业施工又可分为若干部分进行。下面仅以安装施工为例:安装施工一般涉及管道、电气、空调通风、设备四大专业工种,各专业施工又可分为若干阶段进行。要做好各专业间的协调配合,首先必须了解和掌握各专业的总体及阶段特性,以便在实际施工组织中能够合理、有序、有效地安排各专业交叉施工。 怎样搞好内部协调与配合,实际上是一个怎样处理好内部各专业之间的矛盾,以及各专业与总体要求之间的矛盾。现从两个方面加以阐述: 1、技术方面 首先,应从书面资料入手,对本专业图纸、会审纪要、工艺标准、质量要求等加以熟悉,做到心中有数。在此基础上,还需对其他专业图纸、资料进行了解,尤其对与本专业相关且交叉密集工种的施工对象布局、工艺等应有所了解。另外,还有各专业内部系统间设计矛盾等。解决此类问题都需要进行认真的图纸会审,仅此还不够,还须应用项目管理的方法,在施工前结合现场情况组织内部各专业交叉会审,对于专业交叉密集区域,绘制综合施工图(布置图),必要时,可做局部试验,以确定施工方案的可行性,及时发现和解决一些设计图纸、土建施工问题,避免不必要的返工损失。 2、进度配合方面 建筑楼高、层数多、场地窄、专业交叉施工密度大,与工业建筑、一般民用建筑相比,其作业面尤为狭窄,难以满足在有限的作业面内各专业施工同步展开。要达到施工的进度要求,必须根据工程的阶段特性,合理、有序地安排各专业进入作业面施工,即

一定要注意专业特性与工程的阶段特性相结合、局部作业面的施工特性与整体施工特性相结合。 (二)外部协调与配合 外部协调与配合主要指土建单位、装修单位的专业之间的协调配合。 1、技术方面 就建筑整体而言,土建和安装构成了躯干和内脏;装修则是为其着装打扮。土建、装修施工阶段划分为: (1)砼结构施工;(2)砌体建筑施工;(3)初级装修施工;(4)二次装修施工。 无论从整体还是从局部来看,土建、装修、安装各专业都有着密切的联系。有联系难免有矛盾,所以对于安装施工必须了解土建、装修专业图纸,从中了解整个建筑构造特点及建筑装饰特点,结合本专业的情况,找出问题所在。 2、进度配合方面 既然土建、装修、安装均作为建筑的有机组成部分,故其彼此间必然存在着密切的联系,实际是相辅相成、缺一不可的关系。但作为一个独立项目,又有各自的运行规律,只有掌握了这些规律,并了解其间的内在联系,才能有理、有序、有效地搞好各项目之间的协调与配合。 三)前、后方协调与配合

施工项目管理实施办法

施工项目管理 施工项目管理的任务包括以下几个方面: 1、施工安全管理 2、施工进度控制 3、施工质量控制 4、施工成本控制 5、施工合同管理 6、施工信息管理 7、与施工有关的组织与协调 今天主要和大家讲一下施工安全管理、施工进度控制以及施工质量控制的现场管理方法。 一、施工安全管理实施的基本要求: 1、必须取得《安全生产许可证》后方可施工。 2、必须建立健全安全管理保障制度。 3、各类施工人员必须具备相应的安全生产资格方可上岗。 4、新工人必须经过三级安全教育,即:施工人员进场作业 前进行公司、项目部、作业班组的安全教育。 5、特种作业人员,必须经过专门培训,并取得特种作业资 格(指对操作者本人和其他各种作业人员以及对周围设施的安全有重大威胁因素的作业)。 6、对查出的事故隐患要做到整改“五定”的要求,即:定 整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改完

成人、定整改验收人。 7、必须把好安全生产的“七关”标准,即:教育关、措施 关、交底关、防护关、文明关、验收关、检查关。 8、必须建立安全生产值班制度,并有现场领导带班。 二、施工进度控制的措施包括组织措施、管理措施经济措 施、技术措施;今天先讲一下施工进度控制的管理措施。 施工进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、合同管理和风险管理等,在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理十分重要。 1、施工进度控制在管理观念方面存在的主要问题是:缺 乏进度计划系统的观念——往往分别编制各种独立而 不关联的计划,这样就形成不了计划系统;缺乏动态 控制的观念——只重视计划的编制,而不重视及时地 进行计划的动态调整;缺乏进度计划多方案比较和选 优的观念——合理的进度计划应体现资源的合理使 用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利 于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。 2、用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨地分 析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算 可发现关键工作和关键线路,也可知道非关键工作可 使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控 制的科学化。

系统工程与多项目管理设计方案

系统工程与多项目管理 设计方案 1系统工程与项目管理的内涵 1.1系统工程概念 系统是由相互联系、相互作用的要素组成的具有一定结构和功能的有机整体。 系统工程是一门工程应用技术和方法。它从需求出发,综合多种专业技术,通过分析、综合、试验和评价的反复迭代过程和一系列逻辑相关的活动和决策,把用户需求转化为一组系统性能参数和一个适当的系统配置,开发出一个满足系统全寿命周期使用要求、总体最优的系统。 1.2系统工程特点 与其他专业技术相比,系统工程具有以下突出特点: (1)充分体现工程专业综合系统工程是一门跨学科的边缘性交叉学科。它要用到自然科学、社会科学、系统科学等多个学科门类的知识。工业领域的系统工程往往需要综合光、机、电、热、可靠性、仿真等多个工程专业的工程技术,需要不同专业、不同部门的专家共同参与,并且紧密配合、协同一致地开展工作。 (2)突出系统总体,强调整体优化系统工程把整个系统作为研究对象,突出系统总体层面的研究,充分强调系统的综合优化,而不是单一目标或单个分系统的优化,同时还追求实现目标的具体方法和途径的优化。 (3)以工作分解和综合集成为核心 系统工程先根据任务需求从整体出发确定系统的性能指标和功能结构,在总体指导下对系统进行工作分解与分析,确定分系统技术要求和结构方案,最后进行综合集成,实现系统整体功能。 (4)包含系统工程技术与系统工程管理两大过程

系统工程的目标就是通过系统工程技术与系统工程管理两大并行的优化过程开发出满足用户需求的综合最优的系统。 1.3项目管理概念 项目可定义为:在一定的约束条件下,具有特定目标的一次性任务。项目不仅定义为单一的、一次性的具有专门组织形式的复杂任务,而且随着环境和客观条件的变化,项目还要能够不断进行自我调整和完善项目管理给人的直观概念是“对项目进行的管理”。其目标是在范围、时间、成本和质量等限制条件下尽可能高效率地达到目标。它涉及资源、需求和目标、项目组织、环境各种要素。综上所述,可将项目管理定义为:在资源约束下,通过一个临时性的专门的柔性组织,运用系统论的观点、方法和理论,对项目进行高效率的计划、组织、领导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化,是以项目为对象的系统管理的方法。 一个项目从始到终的整个过程构成了项目生命周期。 1.4项目管理特点 与传统的职能管理相比,项目管理最大的特点是注重综合管理,并且有严格的时限。其特点主要表现在: (1)项目管理具复杂性和创造性。项目管理自成学科,有其完备的知识体系。其内涵、环境、过程、结果等构架使每一项目都会迥异。项目管理需通过不完全确定的过程,在确定的要求内,完成不完全确定的产品、过程和服务实现。 (2)项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想。项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体一分解一综合”的原理,可将项目系统分解为许多责任单元。责任者明确分工和责任并按要求完成目标,然后汇总、综合成最终的成果。时,把项目看成一个有完整生命周期的过程。强调部分对整体的重要性、阶段与全过程的协作,以避免局部或阶段影响整体或全过程的情况发生。 (3)组织的临时性和高度柔性。项目组织形式或团队的形成应以完成项目目标为准则,项目组织会随着项目的产生而产生,随着项目的结束而终结。 (4)管理方法的开放性。项目管理采用先进的管理理论和方法。例如采用全而质量管理、价值工程、技术经济分析等理论,采用先进高效的计算机信息管理系统进行项目信息处理等。

工会信息化管理系统建设与应用

工会信息化管理系统建设与应用 发表时间:2019-09-21T23:45:44.157Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:薛修海 [导读] 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。 江苏省送变电有限公司江苏省南京市 210028 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。将工会工作过程管理纳入信息化系统建设的并不多见。通过建立工会信息化管理系统,变革工会工作管理方式,提高业务办理效率,节省了大量人力和时间,员工满意度大幅提高。 关键词:工会;信息化管;管理系统;系统建设 前言: 国内各大企事业单位员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会工作管理任务重,涵盖请假、会费、慰问、互助金、慰问金、班组建设等,事务申请种类多。多数属异地办公,传统的管理方式申请时间长;岗位轮换调动,工会管理人员变动性大;历史工会资料无法快速查询,到时工作管理效率不高,将工会工作管理纳入信息化系统建设的并不多见。随着企业的不断发展,的员工结构不断发生变化,仅仅依靠传统的工会管理模式满足不了员工的工作需求。目前,工会工作管理及时性不够、系统性不强,在帮困救助、活动组织、团队协作等方面需进一步加强。因此,借助互联网与信息化,搭建一套服务员工、满足工会信息化管理需求的软件系统,解决工会管理实际问题,实现创新管理。 1当前工会信息化建设的现状 随着国家信息化建设进程的整体推进,国内工会的信息化建设取得了一定成绩,有力促进了工会工作开展。但从整体上看,工会的信息化建设尚处于起步阶段,信息化程度不高,平台较为单一,整合力度不够。工会的信息化建设主要集中于网站的开发与维护等方面,大部分网站具有数据库,并使用建站模板,属于动态网站。但数据库的应用范围较为局限,在电子提案系统、会员管理系统、业务申请、工作平台等方面尚未全面应用。其次,网站及数据库的信息更新比较滞后,大多数工会的信息化建设侧重于网站界面的维护,忽视网站内容的更新,且缺乏专业人员维护。第三,多数网站信息量少,功能单一,主要发挥宣传作用,缺乏交互式栏目,难以实现工会与会员之间的实时互动;网站宣传的内容多为工会工作动态,涉及企业事务公开、维权帮扶等方面的内容较少。第四,信息化建设手段较为单一,虽然少部分工会建立了微信公众号,但主要用于发布通知公告和新闻报道,业务申请等方面的应用尚未展开,在内容和形式的创新方面均有待进一步提高。 2工会管理信息化系统功能研究 2.1系统整体架构设计 工会信息化管理系统采用spring+MVC模式架构设计,平台耦合性低、重用性高、可维护性高;采用Java、XML开发语言技术,具有简单性、面向对象、分布式、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性、易用性等优点。通过开发数据接口,与腾讯通数据对接,实现消息实时提醒;客户端和服务器之间采用SOAP协议和TCP/IP协议。系统采用公司统一认证,严格按照用户的部门和邮箱名设置用户权限,确保用户信息的正确和安全。 2.2系统功能架构设计 系统功能主要包括互助金管理、请假管理、会费管理、慰问管理、婚育状况证明等模块,每个模块都具有流程申请、流程审批、信息查询、报表打印、统计等功能,功能框架。 2.3系统审批流程设计 为标准化工作流程,系统建设前期调研时,对各类申请流程进行统一,并在系统中定制流程,只有在流程正确的情况下申请才能继续进行。以一般员工的疗养假申请为例,首先由各基层工作干事进行员工疗养假申请,流程进行发起,基层工会主席为第一级的审批人员,审批通过后流程流转至二级审批人员处,即人事科社保管理人员审批,审批通过流程流转至三级审批人员处,即工会管理人员办结登记。 2.4工会管理信息化系统功能开发 2.4.1台账集成管理功能开发,具体信息一点即得 通过建立统一的工会工作管理平台,各基层单位工会工作人员均通过登录系统完成相关台账的录入及申请信息填写、上传相关附件,支持随时调用查看,工会管理人员及相关领导在网上进行信息核对、流程审核,所有人员的任何操作在系统中留痕保存,支持历史操作记录查询,所有信息的获得均在鼠标点击之间。再不需要通过纸质进行申请,审批通过后再由人工进行汇总。 2.4.2流程在线审核功能开发,审核结果一目了然 通过开发流程在线审批功能,申请人员及审批人员在办公室即可完成所有办公事务的申请审批操作,且系统提供逐个审批以及批量审批的功能。批量审批功能有助于审批人员快速完成审批工作,减少重复性工作,且申请审批状态通过页面一目了然,通过或者不通过,流程是否结束,显示直观清楚。 2.4.3经费使用明细功能开发,经费额度一键查询 按照工会会费管理办法第二条及第三条规定,工会会费的60%返还至各基层工会,用于基层单位工会组织各项活动。要求各单位开展文体活动一年不少二次。即60%的会费应最少分二次申请使用,不能一次全部使用完。为更好的对会费使用进行管控,系统开发费用使用明细跟踪功能,实时显示各单位每次活动经费使用情况、活动方案及奖励方案,使经费的使用有据可查,经费使用公开透明,真正做到事务公开化管理。 2.4.4统计分析功能开发,使用情况一看即清 为了方便管理人员及时掌握各类工会工作的业务申请情况、经费使用情况,在在工会无纸化管理系统里面开发大量报表,通过报表的自动生成,帮助管理人员汇总统计,大量减少手工工作,减少人力的同时有效提高分析效率,达到了降本增效的目的[1]。通过此类功能的开发,使得工会工作管理者能够全方位多维度的了解作业区各单位各项申请、资金使用、慰问等管理的状况。 3系统应用效果 (1)建立了工会管理电子化台账,准确记录工会管理各项工作流程的申请人、申请时间、申请原因、审批人、审批时间、审批意见等

浅谈项目管理在工程中的应用

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/cb16672331.html, 浅谈项目管理在工程中的应用 作者:刘明 来源:《建筑与文化》2013年第04期 【摘要】建筑工程项目管理是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。建筑施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,获得良好的社会信誉。 【关键词】项目管理;质量控制;进度控制;成本控制 建设工程项目管理是项目管理的一个重要分支,它是以建设工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。建筑工程项目管理的内涵可概括为:自建筑工程项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使建筑工程项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现的系统管理。 一、项目部人员管理 人是生产力中最活跃的要素。项目部的管理人员是一个项目的龙头,项目经理就是指挥中心的大脑。项目部的人员管理,要靠制度、靠教育及人员自身的品德修养。具体的岗位职责,明确的任务分工,让每个岗位人员清楚哪些是自己必须完成的。在分工的同时,我认为要更加强调协作,一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的技术和服务。要教育管理人员坚持五个学习:一是自身的政治理论学习,培养正确的人生观、价值观、挫折观,提高政治素质,先做人,再做事;二是向经验丰富的老同志学习,他们在工程上经历的多,看到的多,处理的问题多,干工程,经验是巨大的财富,必须虚心向他们学习;三要向身边的同事学习,每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、言谈举止上的、吃苦耐劳作风上的等等,都需要大家看在眼里,记在心上,努力把自己培养成一名复合型人才;四要向一线工人学习,因为工人是对工程具体操作技术最具有发言权的亲历者,像钢筋的焊接工艺、绑扎技术、模板及脚手架架设技术、混凝土捣固技术、机械设备操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定可行的施工方案,有效指导施工;五是继续向书本学习,学无止境,把从实践中得到的知识,再回馈到书本上,使实践得以升华,经过书本理论学习,再指导以后的现场工作。经过一个对项目人员的有效管理的过程,真正达到干一项工程,创一方信誉,赢得一片市场,培养一批人才。 二、施工队伍管理 随着市场化程度的提高,利用劳务分包的形式进行项目施工已形成一种格局,民工队伍大量参与工程建设,成为了不可缺少的重要力量。在坚持分包队伍“准入”制度的前提下,合理选

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目时间管理 (1) 1.3项目里程碑 (5) 1.4培训方案 (5) 1.5技术支持与售后服务 (6) 1.6项目进度管理 (7) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目时间管理 (1)概述 项目时间管理其实质就是在项目范围确定后,对项目进度的管理,其目的是确保项目按时完成,或者说为了保证项目进度的可控,而对参与项目人员的工作时间、任务的开始时间和历时所进行的有效管理。 项目进度的可控性,是基于项目进度计划制定的合理性这一前提的。如果项目进度计划的制定本身就是不合理、不切实际的,那么在项目的实施过程中,要想使得项目进度可控是无从谈起的。 项目进度计划是项目管理计划重要的组成部分之一,因此,项目进度计划制定的合理性、科学性直接关系到项目管理计划的合理性和科学性,也是项目管理计划可控的前提。 有关信息项目实施的进度管理机制包括3个步骤:计划、跟踪、控制。计划主要是制定工作分解结构(Work Breakdown Structur,WBS),对实施阶段、活动和任务的规模、工作量等参数的一系列估计,安排软件阶段、活动和任务的进度,

确定进度跟踪基线。跟踪主要是根据进度的计划值对进度进行动态的监控,观测进度的状态是否正常,即实际的进度是否在计划值的容许偏差值范围内。控制主要是针对跟踪发现的进度异常状态,分析导致进度异常的原因,采取纠正措施挽回或弥补进度的损失,在进度调整到正常状态后,重新回到进度状态跟踪。信息项目的进度管理机制是一个闭环控制系统。 (2)管理内容 1、影响的重要因素 项目进度计划制定的依据,主要考虑三类关键因素: ●项目的范围要求; ●项目的时间要求; ●实施人员具备项目相关的工作经验和技能。 1)项目的范围 项目的范围就是描述这个项目有多少工作要做,工作量的大小、任务类别的不同,这些直接关系到项目的历时及项目所需的资源,这些都是制定项目进度计划的重要依据。 项目的范围依据或者称为项目范围基准,就是在项目范围管理中制定的工作分解结构(WBS),需要说明的是WBS分解的项目任务只是一个个的工作包,也就是说对工作包进行任务历时估算是不够精确的,即使做过类似的项目也无法精确的估算每个任务的历时,这是由项目的独特性决定的,因为每个项目的环境不同。 为了更好地制定项目进度计划,需要把WBS的末级节点的工作任务进一步分解,分解成为完成这些任务的一个个活动,并且要确定活动之间的依赖关系。 常见活动之间的依赖关系如下: ●强制性依赖关系。强制性依赖关系是合同所要求的或工作本身的内在 性质所决定的依赖关系。在排列活动顺序过程中,项目团队应明确哪些依赖关系属于强制性的。强制性依赖关系往往与客观限制条件有关,强制性依赖关系又称硬逻辑关系。 ●环境约束。比如项目实施过程中一些自然因素引起的阻碍项目推进的 因素,像08年雪灾、地震等。

浅谈'工程项目方案项目方案解决方法信息化管理解决方法

浅谈工程项目信息化管理 【摘要】我国从工业发达国家引进工程项目管理的概念、理论、组织、方法和手段,历时30余年,在工程实践中取得了不少成绩,但是对于工程项目管理的信息化水平还有待提高。21世纪是一个信息时代,近些年来,我国又不断加大工程建设力度,对工程项目管理的需求也随之提升。对于现代工程项目,信息化管理是发展的必然趋势,能否实现管理的信息化,决定了工程项目整体管理水平的高低。本文通过当下工程项目信息化管理现状,深入分析工程项目信息化管理的要求、难点与影响因素,并积极寻求解决方案,以提高信息化管理水平,进而提高工程项目的整体管理水平。 【关键词】工程项目;信息化管理;BIM 1 引言 21世纪,随着信息时代的到来,工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强项目管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。 近年来,信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少相关企业中,已经成功建立了信息网络,并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。要想解决这些问题要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。因此,本文针对工程项目管理信息化建设进行相关探讨。 2 工程项目管理信息化简介 2.1项目管理 项目管理是指在一定的约束条件下,为达到项目目标(在规定的时间和预算费用内,达到所要求的质量)而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制

工程项目管理应用计算机应用技术研究

工程项目管理应用计算机应用技术研究 工程项目管理是一项系统性和严谨性都很强的工作,而计算机应用技术所具有的高效率、低误差的特点恰好与之相契舍。下面是搜集的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。 伴随社会的全面发展,现代化建设步伐逐渐加快,工程建设事业呈现多元化发展趋势。工程项目管理是建筑业稳固发展的重要环节,如何实现高效的工程项目管理已经成为工程建设相关单位热议的话题。本文以工程项目管理为研究视角,针对计算机应用技术在工程项目管理中的现状做出分析,进而提出若干应用意见和建议,旨在为建立适应现代化的工程项目管理模式献计献策,推动祖国现代化建设进程的不断加快。 计算机;计算机应用技术;工程项目管理 工程建设是社会主义建设的必要环节,是提高城市化水平和人民生活水平的必经之路。工程项目管理是工程建设的重要管理技术,是保证工程建设有序进行的重中之重。伴随科学技术的不断发展,计算机应用技术逐渐成熟,为社会发展各领域注入了新鲜血液,应该成为提高工程项目管理水平的高新技术保证。因此笔者针对“计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究”一题的研究具有现实

意义。希望通过文章的阐述,能够全面提高我国工程项目管理水平,推动建筑行业新发展。 1.计算机应用技术。 伴随社会的全面发展,科学技术水平的不断提高,计算机应用技术进入人们的视野。计算机应用技术的英文描述是TechnologyofComputerApplication,在狭义上理解:是指应用计算机软件的信息处理功能为人类在改造自然的过程中提供给某种服务的技术;在广义上理解:对计算机技术的软件、硬件、属性等各方面进行全面理解和把握,将其全面应用到改造自然的各项社会活动过程中,使得人们能够通过计算机系列高新技术成果提高社会实践活动能力和效率的技术综合体。 2.工程项目管理。 工程项目管理是伴随工程建设发展产生的一种管理模式。是指借助一系列管理方法对工程建设的全过程进行组织、规划、协调等具有专业性的管理活动。工程项目管理是一项复杂系统的工作,其工作内容设计诸多方面,主要包含对工程开发商的管理、对施工单位的管理、对工程投资方的管理、对工程质量和工程使用期限的管

实施项目管理的具体做法与 典型经验

实施项目管理的具体做法与典型经验项目管理过程中,难免会遇到各种各样的困惑和瓶颈,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。 一、实施项目管理的典型经验 一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。 在启动阶段,首先要澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;其次找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;最后就是风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。 在计划阶段,首先要组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求;其次就是完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度;最后就是进度的安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,所有责任一定要到人,不然会事倍功半。 在实施阶段,首先要带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;其次管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序稳步推进;最后就是处理好沟通协作的问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。 在控制阶段,首先需要识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变;其次用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配;最后设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。 在收尾阶段,首先就是总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,

工程项目管理信息化

工程项目管理信息化 骆汉宾主编 第 1 章工程项目管理基本理论 1.1 工程项目管理含义及任务 1.2 工程项目各阶段的管理 1.3 工程项目管理的模式 1.4 工程项目全寿命周期管理 第 2 章工程项目管理信息化概述 2.1 工程项目管理信息化提出的背景 1. 满足工程项目管理实践需要 2. 信息技术的快速发展 2.2 工程项目管理信息化的概念与内涵 概念:全面利用信息技术,充分开发系信息资源,提高各部门,各行业效率和效能的活动过程和结果。 2.2.1 工程项目管理信息化概念 从广义上讲,信息化是全面利用信息技术。充分开发信息资源,提高各部门、各行

业效率和效能的活动过程和结果。工程项目管理领域的信息化则是信息技术在工程项目管理中的应用。工程项目管理信息化顾名思义就是要将信息技术渗透到项目管理业务活动中提高工程项目管理的绩效,属于建筑领域信息化范畴,和建设领域其他业务信息化密切相关。 2.2.2 工程项目管理信息化内涵 工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用。 1. 以现代信息技术为基础 2. 以工程项目信息资源开发利用为核心开发和应用这些信息资源是工程项目管理信 息化的出发点,在整个工程项目管理信息化体系中处于核心地位。 3. 以管理理念的信息化为先导建设工程管理信息化应该包括工程管理理念的信息 化、与管理理念相适应的组织结构和决策的信息化。 4. 由项目参与各方共同参与,覆盖建设全过程,全方位的系统工程 5. 是一个持续改进的过程 6. 最终目标是提高管理的绩效,使工程增值 2.3 工程项目管理信息化的意义 1. 提高工程项目管理效率 2. 辅助科学决策 3. 优化管理流程,提高管理水平

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