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学生办理退学手续流程图

学生办理退学手续流程图

学生办理退学手续流程图

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

管理员办理学生入住调宿退宿工作流程

管理员办理学生入住调宿退宿工作流程 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程 发布时间:?2012-04-18 10:41:34 管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程 1.办理学生入住工作流程 (1)新生批量入住 按照“新生住宿名单”,查验学生校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等信息,在名单上打“√”。发放《深圳大学学生宿舍管理办法》、《深圳大学学生宿舍违规处理办法》以及《深圳大学学生宿舍夜间作息、用电管理办法》等资料。并提醒新生相关注意事项。 学生报到结束第二天,应到每间宿舍检查是否有新生已入住但未登记、不按名单住宿以及学生未入住等情况,并将未报到新生名单用书面形式报到学生公寓管理中心。学生公寓管理中心将与教务部、所在学院核对确认,超过规定时间后,通知是否可按空床位处理。 (2)零星入住 凭学生公寓管理中心开出的“住宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。并在“学生住宿登记表”空白处填上学生资料,注明入住日期、经手人等,值班记录本上也必须做记录。 2.办理学生调宿工作流程 凭学生公寓管理中心开出的“调宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。在值班记录本上登记学生电话、调房日期、经手人等,“调宿通知单”至少保留一个月。调出宿舍如有设施损坏,应及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。 (1)如属于本楼内调整的,应先检查原调出宿舍设施,收回原宿舍所有钥匙,敦促学生最迟必须在两天内搬完宿舍。管理员最迟应在第三天到宿舍检查确认。 (2)如属于本楼调到外楼的,应先检查所在宿舍设备,收回钥匙,在“调宿通知单”相应栏签名,并敦促学生最迟必须在三天内搬完宿舍。重点提醒学生,三天后未搬走的私人物品将视为废弃物被清理掉。管理员最迟应在第四天到宿舍检查确认。 (3)如属于外楼调到本楼的,应先检查“调宿通知单”上调出楼的管理员是否已签名。 3.办理学生退宿工作流程 学生退宿时,管理员应到宿舍认真检查设施,并试开学生所交钥匙。如有设施损坏,应联系维修部及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。 (1)毕业生离校批量退宿 经手人在学生公寓管理中心下发的“毕业生退宿名单”上签名,并注明退宿日期,要求学生签名。妥

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续: a)员工填写《员工登记表》; b)上交《员工入职申请表》; c)上交各种证件: ?一寸免冠照片2(白底); ?原件及复印件(正反面,压边签字);

?中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ?户口本首页、本人页原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件(不强制); ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件; ?体检合格证明(健康证)原件及复印件; ?无犯罪记录证明原件; d)与员工签订《劳动合同》; e)向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写 方法; f)办理社保手续; g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作: a)负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环 境; b)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介 绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规,行政管理;以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间

学生离校外出请假条范文

学生离校外出请假条范文 学生离校外出请假条范文学生离校外出请假条范文学生离校外出 一、学生请假流程(根据校学字[xxxx]第xx号文件第八条之规定) 1.个人填写请假条,说明请假理由、目的地、返校时间、并注明请假期间的安全问题由本人负责; 2.正常学习期间,请假一天以内者由班主任批准;请假一天以上一周以内者,请班主任、教学副院长依次签署意见;请假一周以上者,还需要经过教务处审批,并报学院学生科备案。双休日、节假日期间,请班主任、院党总支副书记依次签署意见,并报学院学生科备案。 请假人姓名 系别 班级 请假理由 详细目的地 目的地联系电话 出发时间 返校时间 请假天数 宿舍电话

个人移动电话 由于请假造成的误课、缺考、安全事故等一系列责任由本人负责承担。 本人签字: 日期:年月日父母是否同意(此栏班主任填写,父母同意方能批假) 家长来电号码 班主任意见 签字: 日期:年月日 学生科意见 签章: 日期:年月日 教学院长意见 签字(盖章): 日期:年月日 总支副书记意见 签字(盖章): 日期:年月日 教务处意见 签字(盖章): 日期:年月日

销假时间 销假教师 备注:本表一式两份(含假期),办理完所有手续后,一份留本人(转交班长以备核对),一份交学院学生科保存备案后方可离校。如日常请假一周以上者,本表一式三份,除本人及学生科外,需在教务处备案一份 学生离校的请假条 --------------老师: 今天我因-----------------------------------------------------------------------------------------,计划从( )时( )分请假离校,( )时( )分返校。特此请假。 请假学生:------------ ----年----月---日

离校学生承诺书范文(精选7篇)

离校学生承诺书范文(精选7篇) 离校学生承诺书1 为了更好地适应经济社会对人才的需求,提高自身的工程实践能力和自身的就业竞争力,自愿申请离校到参加专业实训,我和家长完全同意并严格遵守如下承诺: 一、在参加专业实训期间,自觉遵守国家的法律法规,自觉遵守学校、学院及实训机构的各项规章制度。若有违法违纪现象,我愿意承担一切法律责任及校纪校规处理。 二、在参加专业实训期间,发生一切人身安全、财产安全和意外事故,完全由我本人及家庭承担,学校和学院不承担任何责任和费用。 三、在参加专业实训期间,保证经常和班主任保持联系,及时通报实训及相关情况,保证严格按照学校及学院的要求,完成教学计划规定的各门课程,保证修满专业培养方案所规定的学分。因实训所耽误的重修、考试、考查及未修满所规定的学分等,我愿意承担全部责任及因此所带来的所有后果,与学校及学院无关。 四、在参加专业实训期间,必须严格按学校要求,按时交清学费、书费和住宿费。 五、我保证在xx年十月二十七日前返回学校,若推迟返校按旷课论处,并完全同意按延安大学学生守则的相关规定处理。

六、本承诺生效的期限为:xx年八月二十七日至xx年十月二十七日。 学生(签字):联系电话: 家长(签字):联系电话: xx年七月十五日 离校学生承诺书2 在中秋、国庆节离校期间,我严格遵守离校前签署的安全承诺书相关要求和规定,现进一步将相关内容承诺如下: 一、我在乘坐交通工具往返时做到了带口罩,注意环境通风,做到了经常洗手,与陌生人尽量保持距离; 二、在离校期间,我没有提前返校,在假期结束时返校途中,我坚决做到了避免交叉传染,避免给同学的身体健康带来不安全因素; 三、放假期间,我做到了只在家处理个人事务,没有外出旅游,没有到人员密集、空气流通不畅的封闭场所去,没有参加人多的大型聚会(包括同学聚会)等活动,没有与看起来身体不适和有发烧及咳嗽症状的人密切接触; 四、放假期间,我努力做到了注意个人卫生,特别是咳嗽或打喷嚏时用纸巾遮住口鼻,咳嗽或打喷嚏后要洗手; 五、我做到了放假期间,每天检测体温,并且在返校前进一步检查了体温,在确认体温正常后才开始返校; 六、我承诺做到返校一周内主动接受学院体温测试;如果发现自己或身边同学有流感疑似症状时,第一时间报告辅导员老师;

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图 根据招 聘面试结果确 定录用新员工 名单 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定 培训规划 拟定培训具体 时间 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印 件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担 保(附件1) 员工需填写表格: 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员 填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费 用: 收银员 需交纳保证金800 元,工衣押金300 元,共交纳1100元; 其他基 层员工需交纳相应 的工衣费。(附件2) 确认名单、到 职时间、职务 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定《劳动合同》; 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由 基层员 工报到: 在《入职通知单》 注明保证金与工衣押 金,入职本人到指纳地 点交纳费用,凭收款收 据到和平负二楼行政仓

电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息; 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工:凭《入职通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。 通知已上岗人 员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 基层员工入职手续由分店办理。 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。

关于应届毕业生提前离校(实习)的有关规定

重庆科技学院 关于应届毕业生提前离校(实习)的有关规定 为了适应新形势下学生就业的需要,规范我校应届毕业生提前离校(实习)行为,确保教育教学质量,特制定如下规定。 一、提前离校(实习)的条件 1.学生必须在学业完成的最后一学期才能办理提前离校手续,即专科学生在第六学期,本科生在第八学期才能申请办理。 2.有签约单位需要学生离校实习的公函或证明。 3.不及格的学分不超过6学分(不含毕业设计(论文)学分 )。 4.技能训练必修学分已修完。 5.已明确毕业设计(论文)的相关要求 指导教师须与提前离校(实习)的学生商定好学校和院系要求的毕业设计(论文)相关事项:(1)有毕业设计(论文)任务书;(2)有开题报告(含文献综述) 并可开题;(3)学生必须在毕业答辩前10天返校,并提交毕业设计(论文)的相关材料。 二、提前离校(实习)手续办理流程 1.教务处主页下载专区下载:《重庆科技学院应届毕业生提前离校(实习)责任书》(二份)和《重庆科技学院应届毕业生提前离校(实习)审核表》(一份)。 2.学生本人在《重庆科技学院应届毕业生提前离校(实习)审核表》“学生申请”栏签字后,凭签约单位需要学生离校实习的公函或证明,到院(系)辅导员处确认签约单位需求信息。 3.毕业设计(论文)指导教师在《重庆科技学院应届毕业生提前离校(实习)审核表》相关栏目签署意见,并对学生的毕业实践教学环节提出要求。 4.院(系)教研室及院(系)办审核学生是否有任务书,是否有开题报告,不及格学分是否超过6学分等,并签署意见。 5. 院(系)主管领导审查符合规定后,签署意见并加盖公章,院(系)主管领导与学生签署《重庆科技学院毕业生提前离校(实习)责任书》(一式二份),一份由二级院(系)留存,另一份学生自己保留。审核完毕后,学生将《重庆科

离校手续流程

留校手续办理流程 一、适用范围: 因正常毕业或退学、转学等原因离开学校的学生。 二、登陆方式: 教师可登录数字校园平台审核学生的离校状态;学生可登入数字校园平台查询自己离校手续的办理情况。 ①教师登入审核方式:数字校园平台—办公信息-学生管理信息 系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核管理。 ②学生登录查询方式:数字校园平台—学生管理信息系统—管 理工作—离校管理—毕业离校审核查询。 ③学生登陆名是学号,初始密码(登录后请及时修改)为身份证号码后6位(如果尾号为字母x或X,则最后一位统一为大写X)或学号后6位。 三、网上离校系统的部门组成: 网上毕业离校系统共有财务处、学生处贷款办、图书馆、教务处教材科、学生处宿管科、学院辅导员办公室、学院办公室共7个部门组成。 四、各部门的工作流程: 1、财务处流程(新校行政楼117室): 由财务处老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去财务处查询。联系电话:38284220

2、学生处贷款办流程(新校学生服务中心321室):由贷款办老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去贷款办查询。联系电话:38284375 3、图书馆流程:学生先去图书馆还书处把所有图书和欠款还清,然后去图书馆A201室找李老师或者陈老师办理网上离校手续。 联系电话:38284938 4.教务处教材科流程(新校图书馆B305室):由教材科老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去教材科查询。联系电话:38284277 或38284278 5. 学生处宿管科流程:学生先去所在宿舍楼值班室退钥匙,随后领取退钥匙证明,凭退钥匙证明去指定地点办理离校手续。 指定地点:①南区男生:4-7号楼108室;②北区男生:28-29号楼106室;③女生:40-41号楼106室。 走读学生无需本人办理,宿管科将会通过批量操作的方法统一办理。 联系电话:38284372 6. 学院辅导员办公室(各学院楼学生工作办公室): 由辅导员老师通过批量操作的方法,审核确认。 7.学院办公室拥有最后审核权限,只有待其余6个部门打勾确认后,学院办公室方可审核打勾。学院办公室审核确认后,意味着该学生的离校手续已办完。 8.正常毕业离校学生登录系统查询到所有部门审核通过后,该生

新员工入职流程图(样板)

新员工入职流程图根据招聘面 试结果确定录 用新员工名单 凭《面试评价表》通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到为新员工拟定培训规 划 拟定培训具体时间 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保(附件1) 员工需填写表格: 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》:财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员 保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费用: 收银员需交纳保证 金800元,工衣押 金300元,共交纳 1100元; 其他基层员工需交 纳相应的工衣费。 (附件2) 确认名单、到职时间、 职务 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定《劳动合同》; 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内,并由电脑自 动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信 息; 基层员工报到: 在《入职通知单》注明 保证金与工衣押金,入 职本人到指纳地点交纳 费用,凭收款收据到和 平负二楼行政仓领取工 衣。 管理人员:凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到,由接收 部门签字确认,于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工:凭《入职 通知单》到所属部门 经理处报到,由接收 部门签字确认后,交 分店人事存档。 通知已上岗人员参 加培训 对零散入职人员可 集中过一段时间统一 培训 基层员工入职手续 由分店办理。

最新新员工录用流程及流程图资料

新员工录用流程 一.招聘 通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。 二.面试 1.邀约 人力、行政部门经过初步筛选,通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。 2.面试 确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成,在适宜的时间、场所进行面试。 通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。 面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度,给应聘者更多的表现机会。 三.初步录用决策 通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配的候选人,并作出雇用决策,对合适的人员通知其复试,未通过人员进入人才储备库。 录用原则与录用禁忌 1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法; 2. 被录用人员应认同公司和公司文化; 3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪 受到刑事处罚的记录。 四.决定薪酬福利 在复试过程中,招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题,在此方面达成共识。 招聘之前,根据项目情况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试

人情况进行相应调整。 五. 录用准备工作(待定) (1)入职体检 体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是:一方面检查应聘者是否具有严重疾病;另一方面,判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。 (2)背景调查 背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员,了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。 注意事项: 在背景调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,手机全面的信息,避免偏见;另一方面,应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。 六.员工入职培训 职前培训 职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。 培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;了解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。 注意事项: 1、培训时间一般为两天天至一个星期; 2、培训合格者方可上岗工作,培训不合格者给予机会再进行培训,如仍不 合格者,应予以辞退。 入职期间提交的资料 1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料: 身份证原件及复印件3份(二代身份证需要正反面在同一页)

新员工面试及入职流程完整

新员工面试及入职流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,让其形 成良好的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员,迅速适应 新的工作和人事环境; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图: (一)新员工面试

1、由行政人事部对简历进行初审,符合公司相关用人资格后与用人部门确定面 试时间。 2、由行政人事部与用人部门协同面试,面试完毕后附一份面试意见,并由面试 官署名。 3、M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试,面试 完毕后附一份面试官署名的面试意见书。 4、如面试员工有特殊意见和需要,则由行政人事部以报告形式,提请公司领导 审批。 (二)新员工入职 1、由行政人事部填写《录用登记表》。内容包括新员工的概况、试用期和试用期 薪资、试用期职位等。 2、由行政人事部和用人部门共同签署《录用登记表》,提交公司领导签字生效。 3、由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书原件 5、用人部门确定工作导师,在入职当天介绍。 (三)行政人事部办理入职手续 1.新员工填写《入职申请表》 2.向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备公司的工作 基本常识,要求其通过公司网站了解进一步情况 3.按照《入职申请表》逐级审批入职手续 4.如有特殊需要,与新员工签署《保密协议》

5.一周内签订劳动合同 6.向新员工介绍管理层、相关工作人员等 7.更新通讯录和人事电子档案 8.向用人部门发送《入职通知书》。 (四)用人部门办理部分 1.行政人事部带新员工到用人部门后,由用人部门安排带新员工参观并介绍部 门人员及其他部门业务相关人员 2.用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明 3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎 (五)入职培训 1.入职当月月底,行政人事部培训本周加入公司的新员工,培训内容包括:公 司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等 2.参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训 (六)满月跟进 新员工入职一个月后,由行政人事部对新员工进行跟进,以面谈形式进行评估。内容:主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、直接上级、所属部门、公司等各方面的看法。并做好《试用期跟进评估表》。 如试用期为三个月,则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估,并做好《试用期跟进评估表》。

单位新员工入职流程图

单位新员工入职流程图 责任部门/人要紧流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证(专门岗位)。5、提交前一工作单位的离职证 明(或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接;一样职员: 部门间借领样板、工具等;业务或高层治理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位给予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情形核算; 2、财务借支情形核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”托付书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退职员,在工作交接清晰后,给予结算现金。1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函()等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职职职员资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《托付代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职职职员资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

员工入职、离职、转岗工作流程.doc

员工入职、离职、转岗工作流程 各中心、科(室),各有关单位: 为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定: 一、入职工作流程 新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。 二、离职工作流程 1. 本人辞职 (1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请; (2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表; (3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认; (4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。 2. 单位辞退 (1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程; (2)被辞退员工须认真填写离职登记表。办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字; (3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认; (4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,

结算相关费用,核发当月工资。 三、转岗手续办理流程 1. 本人申请转岗 (1)员工须认真填写转岗登记表; (2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认; (3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。 2. 单位调整 (1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知; (2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。 四、几点要求 1. 各单位要高度重视员工入职、离职、转岗管理工作,及时将有关政策传达到每一位员工,认真履行相关手续。 2. 员工在离职、转岗手续办理结束前,应切实履行岗位职责,认真完成本职工作,特殊情况不能亲自办理手续的须征得人力资源科同意。未经许可不得擅自离岗。对因渎职而影响工作正常开展的员工给予扣发当月工资的处罚,情节严重的,扣发双倍当月工资。 3. 因工作接收人在办理转岗、离职手续过程中不认真核对信息、随意签字而造成损失的,由接收当事人承担。情节严重的,扣发接收人当月绩效工资,并追究单位负责人责任。 4. 员工应严格按照人力资源科确定的时间入职、离职、转岗,逾期的给予扣发其每天岗位绩效工资100%的处罚。 5. 员工个人申请转岗原则上要求其入职时间不得少于1年,且无明显违纪行为,转入岗位原则上应与原岗位工作属性相同。

新员工入职流程及表格

新员工入职流程 (一)员工入职前 1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。(二)人力资源部办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。 5、向新员工介绍各部门人员 6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。 (二)行政部办理部分 1、座位、办公用品安排 2、更新员工通讯录 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训

1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)入职跟进 1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始; 2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈; 3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度; 4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈; 5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈; 6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见; 7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结 表》,报部门主管签署意见; 8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部. 9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈; 10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批; 11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。

新员工入职流程图

新员工入职流程

附表:1、《新员工入职须知》;2、《试用(见习)员工转正审批表》;3、《岗位调整申请表》 确认函 致:公司各部门主管、业务经理、督导: 公司2013年12月16日颁布《新员工入职流程》,经认真阅读,本人掌握该流程的详细内容,并将严格遵守,无条件接受相应管理奖惩,谨此声明。 确认签字:

新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、身份证的复印件(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 夏日制上午 08:00——12:00 下午14:00——18:00 冬日制上午 08:00——12:00 下午13:00——17:00 以完成当天工作为前提,如因公司工作安排需加班,提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计4次。严格遵守打卡秩序,迟到者,违者每第一次交纳成长基金10元,第二次交纳成长基金20元,第三次交纳成长基金50元,第四次交纳100元,超过五次者交纳200元;员工上班期间必须佩戴员工证上班。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放,为中国农业银行储蓄卡;工资发放时间为当月的10-15日发放上月工资。 5、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,上班期间如需外出办理公事直接主管请示,主管申请并批准后,方可外出;未经批准按擅自离岗处理。 6、新入职员工根据公司管理规定,有3-7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班满一个月者,计满月薪资。(行政类人员观察期3天,销售类人员观察期7天) 7、凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,并退回相关物品,否则,公司不予结算当月工资;试用期员工必须提前三天提交辞职报告,办理相关手续。 8、新入职的员工必须认真阅读我司《员工守则》,严格按照我司相关制度实行。 9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如需要了解的,可以咨询部门主管或人资。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工入职程序及流程图完整版

新员工入职程序及流程 图 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、 生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力 资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。 三、新员工入职工作流程图

新员工入职管理流程图

新员工入职管理流程图 流程图说明权责部门相关表单文件 1.确认新员工报到日期及意向部门; 2.通知新员工在来公司报到之前需注意的事 项,所需资料如下: (1)1寸彩照1张 (2)身份证原件及复印件 (3)暂住证原件及复印件 (4)毕业证书、学位证书、职称证书原件 及复印件(财务部人员要有会计从业资格 证、驾驶员要有驾照) 3.人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单(新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》)。 综合部 人事助理 新员工应聘时 的应聘表 《员工入职表》 1.提交所需资料; 2.新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如,手机,住址,应急联系人等),应在一周内通知综合部更改,以保证档案的准确性,否则一切后果由员工个人承担。 3.让新员工填写工资发放的形式,如果是转账,要填写是什么银行、账户是多少,然后交给财务部; 4.新驾驶员,在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则,造成后果由驾驶员本人及让其上车的人 员全权负责; 5. 让新员工录入打卡指纹,以便考勤用;6.给新员工食堂用餐的柜子钥匙,并备注好几号柜,并向其说明钥匙丢失后如何补办(向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好,之后将备用钥匙交还人事助理)。 7.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;8.将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告; 9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录; 10. 建立完整的员工档案(包括《应聘表》、《员工入职表》,身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件),更新员工花名册、员工通讯录。 综合部 人事助理 《员工入职表》 1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、 企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.向新员工说明工资待遇。 综合部人事助理 新员工未报 到之前 新员工正式 报到 NG NG 新员工入职 培训

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