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公司员工规章制度论述

公司员工规章制度论述
公司员工规章制度论述

公司职员规章制度

入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤治理一、工作时刻公司每周工作六天,职员每日正常工作时刻为7小时40分。

其中:冬季工作时刻为:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午:13:00 -17:30夏季工作时刻为:上午: 8 : 30 - 12 : 00 下午:13:00 -17:30

调整时刻视当时情况而定。二、考勤 1 、所有专职职员必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。

迟到、早退、旷工

( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 20 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金30 元。超过 1 小时以上者必须提早办理请假手续,否则按旷工处理。

( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。全月无故累计旷工3天或

年度内累计旷工12天及以上者予以辞退,且不发给遣费。

3 、请假

( 1 )病假 a 、职员病假

须于上班开始的前 40 分钟内,即 8 : 20 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补就诊证明。

b 、职员因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经行政人事部门核定后,由公司给予工作安排。

紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报行政人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4 、出差

职员出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政人事部门备案,否则按事假进行考勤。

出差人员原则上须在规定时刻内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上企业总部职员由人力资源部审查、董事长审批,子公司职员由所在公司总经理审批。

6 、加班

因专门情况需要安排职员加班的,需经与职员协商同意。公司能够安排职员补休面不支付加班工资。 7 、考勤记录及检查

( 1 )考勤负责人需对公司职员出勤情况于每月月底(遇节假日顺延)将本月考勤予以上报。

( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )关于在考勤中弄虚作假者一经发觉,给予 100 元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。第四节人事异动一、调动治理1 、由调入部门填写《职员内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由董事长(子公司由总经理)批准。

2 、批准后,人事部门应提早以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3 、一般职员须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4 、职员本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查。

5 、人事部门将依照该职员于新工作岗位上的工作职责,对其进

行人事考核,评价职员的异动结果。二、辞职治理 1 、公司职员因故辞职时,本人应提早三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级职员、部门经理以上治理人员辞职必须经董事长批准。

2 、收到职员辞职申请报告后,人事部门负责了解职员辞职的真实缘故,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、职员填写《离职申请表》和《离职审计报告单》,办理工作移交和财产清还手续。

4 、人事部门统计辞职职员考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5 、职员到财务部办理相关手续,领取薪金。

6 、人事部门将《离职申请表》和《离职审计报告单》等相关资料存档备查,并进行职员信息资料置换。三、辞退治理

1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六

2 . 2 、部门辞退职员时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》,经审查后报董事长批准。

3 、人事部门提早十五天通知职员本人,并向职员下发《离职通知书》。

4 、职员应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;职员在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

职员无理取闹,纠缠领导,阻碍本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安治理处罚条例》的有关规定处理。

6 、人事部门在辞退职员后,应及时将相关资料存档备查,并进行职员资料信息置换。第二章行为规范第一节职业准则一、差不多原则

1 、公司倡导正大光明、老实敬业的职业道德,要求全体职员自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2 、职员的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,职员之间应互相尊重,相互协作。

职员未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

1 、以公司名义考察、谈判、签约

2 、以公司名义提供担保或证明

3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4 、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职

1 、利用公司的工作时刻或资源从事兼职工作

2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4 、因兼职阻碍本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资

1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营治理的

2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3 、以职务之便向投资对象提供利益的

4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、职员在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:

1 、职员有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2 、职员未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时刻不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时刻吃零食、睡觉、干私活、扫瞄与工作无关的网站、

看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用一般话,首先使用“您好,居雅装饰”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗谈天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时刻应幸免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。职员有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、依照公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,职员在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、假如公司有相应的治理规范,同时合理,按规定办。

2 、假如公司有相应的治理规范,但规定有不合理的地点,职员需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是职员的权利,也是职员的义务。

3 、假如公司没有相应的规范,职员在进行请示的同时能够建议制定相应的制度。第三节奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。

行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件

1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

2 、研究制造成果突出,对公司确有重大贡献者

3 、涉及到技术或治理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者

4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者

5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者

7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者

8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者

9 、具有其他专门功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩处条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者

2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

5 、泄漏业务机密者

6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

7 、工作时刻内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

9 、治理和监督人员未认真履行职责,造成损失者

10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,白费公物者

11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的情况者

12 、工作时刻擅离工作岗位,致使工作发生错误者

13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者

16 、拒不同意领导建议批判者

17 、无故不参加公司安排的培训课程者

18 、发觉损害公司利益,听之任之者

19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定 1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2 、获奖励的职员在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:( 1 )参加公司进行或参与的各种社会活动

( 2 )学习培训机会

( 3 )职务晋升、加薪

( 4 )公司高层领导年终接见 3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

大过一次与大功一次

(2) 记过一次与记功一次

(3) 警告一次与表扬一次 4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。 5 、各级职员奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,企业总部职员及各子公司中级以上职员奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经董事长审批,子公司其余职员奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。 6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚职员如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉职员。第三章薪酬福利制度第一节薪酬一、薪酬 1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及

可持续进展的原则。 2 、适用对象:本公司所有正式职员。 3 、薪酬组成:差不多工资、绩效工资、提成工资、奖金。( 1 )岗位工资依照工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级不。( 2 )绩效工资依照公司对职员考评结果确定。 4 、工资制度( 1 )年薪制。适用于公司总经理、及其他经董事长批准的专门人才。工资总额=差不多工资+年终奖金。( 2 )提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。( 3 )结构工资制。适用于中基层治理人员、技术人员、职能人员、后勤治理人员。工资总额=差不多工资+绩效工资。( 4 )固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。( 5)新进人职员资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,但具体视当时情况而定,试用期内无浮动工资。 5 、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 10 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期职员以现金形式领取,正式职员以个人银行帐户形式领取。

公司职员每月出勤天数基数为26天,凡当月出勤不足26天者,依照未出勤的实际缘故扣除后,按实际应发放工资额发放当月工资。二、调整机制 1 、公司薪酬治理是依照公司实际进展

情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬治理”。公司领导将于每年底进行 " 议薪 " ,行政部门依照公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报企业审议。 2 、职职员资级不调整的依据:( 1 )公司范围的工资调整。依照经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的职职员资水平。( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营治理,提高经济效益方面成绩突出者。( 3 )职级变更。职员职级发生变动,相应调整其在该职级内的差不多工资。( 4 )职员在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。( 5 )依照职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第二节福利 1 、假期

休息日:公司全体职员在法定工时以外,享有休息日。

法定假日:全体职员每年均享有以下 11 天带薪(视为上班)假日:

a. 元旦1天

b. 春节3天

c.清明节1天

d.端午节1天

e.劳动节1天

f.中秋节1天

g.国庆节3天。

(3)婚假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式职员结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假职员符合打算生育,可请产假,产假不得超过8周;(5)男职员护理假 3天,晚育者为 7 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(6)慰唁假公司职员直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。职员祖父母,外祖父母,兄弟姐妹不幸去世的,给予丧假2天,直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

丧假要事先向总经理申请,获批准后交行政部备案。(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)公假职员参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时刻计发薪资。

(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按差不多工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按差不多工资 50 %计发病假工资,医疗期

限的确定按国家相关规定执行。

(10)休假规定职员提早 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时刻,协商安排休假具体事宜。因工作缘故,未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。

(11)凡在本公司工作满一年的正式职员,与配偶不住在同一县,市的,享受探亲配偶的假期,未婚职员与父母不在同一县、市的,可享受探望父母的假期(本人未申请的除外),已婚职员探望父母,每年一次,假期不超过30天。

2 、保险:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式职员,公司为其办理养老、工伤、和医疗保险等社会保险。

3 、贺仪与奠仪( 1 )正式职员结婚,公司将致新婚贺仪人民币100元。

( 2 )正式职员直系亲属去世,公司将致奠仪人民币100元。

4 、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

5 、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的职员进行躯体健康检查。

职员活动:公司不定期进行各种职员活动。第四章培训、考核

与进展第一节培训治理一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。二、培训原则:职员培训需求与公司进展需要相结合。三、公司培训治理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训进展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在企业范围内选拔产生。四、公司培训分为一级培训、二级培训。 1 、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)治理培训,集团总部职员自我治理培训及新职员职前培训、外派培训等。

2 、二级培训由企业各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。

培训积分制

1 、培训组每年初将依照公司进展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。

2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式职员绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受阻碍。职员晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。

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