大力推进信息化建设 全面提升现代化管理水平(1)
大力推进信息化建设全面提升现代化管理水平
XX集团公司
2016年4月28日
目录
目录................................................................................................ - 1 -
一、企业概况.......................................................................................... - 2 -
二、问题的提出...................................................................................... - 2 -
三、项目的目标...................................................................................... - 3 -
四、项目的技术可行性.......................................................................... - 4 -
六、效益比较........................................................................................ - 12 -
七、存在问题........................................................................................ - 17 -
一、企业概况
XX集团公司是XX市直国有大(一)型企业，前身系XX煤矿，于1998年12月份改制设立。原XX煤矿始建于1983年，矿井设计年生产能力30万吨，位于滕州市境内；1999年破土动工兴建的设计年生产能力30万吨的XX煤矿，位于XX境内；企业实施多业并举战略，1998年7月收购的年生产能力35万吨的XX公司，位于枣庄市市中区；2003年动工兴建的年产200万吨的新型干法旋窑水泥厂，位于枣庄市台儿庄区；集团公司总部及XX工业园位于XX市高新技术开发区。
集团公司2015年实现销售收11.1亿元，实现利税9200万元。企业先后获得山东省“AAA级资信企业”、“重合同守信用单位”、“枣庄市十大支柱企业”、“突出贡献单位”等100多项荣誉，为地方经济发展和建设做出了应有的贡献。
企业规模大，布点多，距离远，为实现对各分公司的有效监控与管理，提高工作效率，近几年来，企业致力于推进信息化建设，利用现代信息技术，全面提升企业现代化管理水平，取得了良好的效果。
二、问题的提出
XX公司企业管理信息化系统是在国家大力推广应用电子信息技术的形势下，经过多次考察和论证后立项，结合流程待业的特点，寻求软件件供应商共同设计开发、培训实施的。软硬件开放性好，可扩展性强，可靠性高，操作维护方便，经济（社会）效益显著。
XX公司伴随着改革的步伐，现已驶入快车道行列。二十一世纪所带来的信息和信息技术的热浪扑面而来，企业将面对崭新但并不陌生的竞争和挑战。有效地管理和利用信息资源，将会使产品和服务增加新的价值，使企业增加竞争力，从而创造更多的财富。
面对新世纪，我们希望进一步提高市场应变能力，在激烈的竞争中立于不败之地。希望把规范的人工管理过渡到科学的现代化管理，所以要有先进的管理手段和高效的管理方法与之相适应。
企业管理信息化系统在国内外已被广泛开发并应于工业企业管理中。它对改善库存管理，提高劳动生产率、降低生产成本，提高资金周转率等能起到很好的作用。但此项目在国内煤矿行中开发应用较少。为了加强现代化管理，加快资金周转率，提高市场预测能力、应变能力，我公司责成企业管理发展处进行了多次考察和论证。我们认为该项目研究、开发、实施成功后，经济效益和社会效益都十分可观，而且对于在全国煤炭行业及中推广和普及该系统也会起到重要作用。
三、项目的目标
现代企业管理中，利用网络技术实现集中管理模式已成为必然趋势。企业的集中管理不仅仅是数据的集中，更重要的是管理的集中。企业需要借助各种网络技术手段，实现信息的集中处理和及时响应，同时还需要调整的管理及运营模式，来适用集中管理模式的需要，充分有效地利用企业资源，实现企业价值的最大化。公司将通过ERP系统的建设，逐步建立财务、预算、资金、分销及物流、生产、采购等几方面的集中管理模式。
XX公司提出的建设“企业管理信息化系统”，总体目标是：采用先进的计算机技术和通讯技术，按照国际标准的技术规范，在现有XX矿业公司、泉兴水泥公司局域网的基础上，形成以XX集团公司办公大楼为核心节点，涵盖整个XX有限责任公司、XX矿业有限责任公司、XX水泥有限公司、XX有限责任公司码头，分布式应用和集中式管理的网络集成系统；建立高质量、高效率的管理信息网络，实现企业信息资源管理化、传输网络化和决策科学化。
网络建设定位为企业级的园区网络，以顺应网络的发展趋势，必须能够提供足够的宽带，以满足网络数据流量的迅速增长，提供大容量高速传输的能力，符合其运营支撑平台的角色。具有较高的性能价格比，同时还要在可靠性、安全性有严格的保障，从而满足泉兴集团公司ERP系统的要求。
工程实施成功后，可给我公司带来巨大的经济效益，通过对国内外同待业或同类项目的调查分析得到如下数据：
提高资金周转速度150%
提高准时交货率25%
缩短采购提前期5%
降低库存量40%
降低生产成本20%
提高劳动生产率5~20%
增加利润5~15%
减少安全事故40%
四、项目的技术可行性
1、可供选择的几种方案的简单比较
⑴在硬件方面，我们自己购置设备，进行网络安装，在软件方面，我们自己组织人员进行ERP理论学习，根据公司实际情况分别编程。
⑵在硬件方面，我们自己购置设备，进行网络安装，在软件方面，全面引进国外先进的ERP软件。
⑶在硬件方面，由实施双方根据软件环境，提供硬件配置要求，共同组建网络。在软件方面，根据公司实际情况，引进国内软件。
经过综合分析，我们最终选定第三种方案。主要因为：第一种方案，需要公司投入大量的人力，同时，由于自己编程，会造成实施时间太长，面效果可能不明显。第二种方案，由于全面引进国外产品，而要公司人员素质较高，实施费用太高，并且财务部分与国内财务差异太大。第三咱方案。国内软件比较适合我国实际情况，同时，实施费用低、服务好。
2、最佳方案及论证
⑴总体概述：通过多方案比较，我们最终选择第三种技术方案。
⑵设计思想：
我们在设计中将采用国外的现代化企业管理理论（诸如：《企业资源计划（ERP）》、《准时制管理（JIT）》、《全面质量管理（TQC）》等）和管理方法，并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件，我们的目标是既具有先进性，又要国情化。本软件包可以帮助我们的企业管理人员对企业中大量的、动态的、借综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理；驻地企业的各生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金战胜、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力以及经济效益的目的。使用管理真正由经验管理进入到科学化管理，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，而紧跟信息时代的步伐。
作为企业的核心内部网，它负责有效支撑全公司的包括ERP系统在内的各种应用系统的运行，是全公司企业管理的动脉。网络体系结构的设计，采用与操作系统及物理连接无关的开放式网络体系结构。选用可靠性高、扩展性强的网络设备，以适度超前的技术与规模，构建具有高度冗余性、传输带宽充裕、层次结构清晰的网络。在网络规划时，遵循以下几个原则：
①先进性原则：采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后INTERNET技术发展变化和业务电子化发展的需要。
②实用性/可行性原则：系统总体设计要充分考虑各个用户层当前的不同层次，各环节管理中数据处理的安全性和便利性，对各类用户（如非网管人员）等来说，操作简便、易用，系统响应符合人的习惯。要充分考虑工作的实际需要，达到理论上可行，实际上可用。
③可靠性原则: 任何时候用户使用系统，系统都能够提供服务，系统保证高可靠性。实现365天* 24小时不间断工作。
④安全性原则：系统应该能够保证正确的人访问正确的信息，任何非法的访问都被拒绝。保证信息的有效性、机密性、完整性、可靠性、不可抵赖性和标识, 系统在硬件、网络、数据库和数据、应用操作权限和身份认证方面，加载全面的安全措施。
⑤兼容性原则：系统建设应与现有的网络平台兼容，并平滑过渡，保护既
有投资的同时，注重系统的开放性。
⑥可扩展性原则：包括用户数量上的可扩展性（或性能可扩展性）；及业务上的可扩展性（或功能可扩展性）。同时系统平台应具有良好的可伸缩性，良好的可管理性，便于对系统的统一管理，统一监控，降低管理成本。随着今后的发展，整个网络系统将不断扩大，因此，目前网络的设计必须为今后的扩充留有足够的余地。
⑦可管理性原则：便于系统管理员的管理，并在系统发生任何问题的时候都能够很容易地进行诊断，并立即采取有效的措施，使得系统时刻处在良好运行的状态。
⑧保护现有资源：既要采用当今最先进、最成熟、最有发展前途的技术，使系统建立在较高的起点上，着眼于目前系统的需求，还要面向未来的发展，适度超前，保证系统5年不落后。同时还要考虑目前系统的投资保护问题，本着能用、适用、够用、少花钱多办事的原则，充分考虑公司现况，分阶段实施，充分考虑将临建工程拆除时的损失降到最低。
⑶设计依据：
根据我公司各企业边疆生产特点，对浪潮通软公司（微软公司合作伙伴）、北京开思公司（IBM公司合作伙伴）、北京用友公司、深圳金蝶公司等开发的产品进行了了解和考察。从软件件公司的规模、技术实力、合作服务质量、开发产品的性能、服务价格等诸方面因素进行比较，确定国内浪潮集团山东通用软件有限公司与我们共同研究开发企业信息管理系统。
⑷系统配置：
通过对公司的需求进行了认真仔细的分析，并考虑到公司的实际情况，网络设计在原有XX矿业公司和泉兴水泥公司局域网络的基础上，新增泉兴集团公司、XX矿业公司(含港务公司码头)局域网络，并通过宽带(ADSL)及电话拨号上网方式接入国际互联网，实现整个集团网联接。
XX矿业集团、XX矿业公司为新增局域网络。为实现系统需求，建议局域网服务器采用IBM X235-6AX服务器，网络设备采用性价比高的D-LINK公司产品，网络布线采用AMP公司产品，采用星型拓扑结构。系统软件采用美国
Microsoft公司的Windows 2000 Server 作为网络操作系统，数据库服务器Sybase system11.5，ERP采用浪潮通用软件公司的国强财务及企业管理软件V6.5版，下面分别予以说明：
①布线设计
网络布线在网络工程中举足轻重，网络布线质量直接影响到整个网络的质量。结合公司实际情况确定其网络主干为100兆交换光纤，10/100兆交换到桌面（工作站）。AMP公司提供的基于无屏蔽双绞线铜缆（UTP）、室外型带屏蔽双绞线铜缆（FTP）和光纤技术具有优越的通信性能。其作为网络布线产品的领导者和国际布线标准的制定者，无论从性能和价格上均是优选产品。光纤的熔接须较昂贵的专用设备，须委托外单位熔接并支付熔接费。
集团公司大楼各工作站距离较近，在计算机中心机房设置24口100兆交换机，集团各工作站直接采用超五类非屏蔽双绞线进行相连。
XX矿业公司从公司工区办公楼计算机中心到公司磅房及到行政办公楼和港务公司磅房的距离在均在100米以上，所以必须采用光纤进行连接。在工区办公楼内及行政办公楼内距离较近，采用超五类非屏蔽双绞线，从行政办公楼财务到企管仓库须采用室外型屏蔽双绞线连接。
②服务器选型
服务器是整个信息系统的核心，选用IBM X235-6AX服务器，价格适中、性能较高、运行稳定，且具备很强的扩充能力，配置Intel至强2.6G CPU，18G*2 10000转热插拔SCSI硬盘，其1000兆DDR ECC内存能自动检查纠正内存错误，并且在网络操作系统发生故障时能自动重新启动以快速恢复系统操作，进一步提高系统的性能、处理能力及稳定性。
③网络设备选型
网络设备采用D-LINK公司的24口100M交换机产品，D-LINK公司是世界上著名的网络设备生产厂商，其公司雄厚的技术实力和多年的生产经验使该公司在网络技术方面处于领先地位，她们从高端到低端均有相应的产品。
由于采用了交换式技术，在局域网中划分网段，减少了每个网段中的用户
数量，而且通过给每个服务器分配专用的带宽，提高了服务器端的性能，而且便于将来网络的扩充。
④连入国际互连网
由于企业对外交往的增多，许多部门均提出了连入国际互连网的要求，对于企业内部网向外可以通过电话拨号直接上网，或通过服务器用ADSL连入国际互连网，然后通过软件(代理服务器)支持企业网内部的所有用户均可通过一个IP地址连入国际互连网。
⑤服务器操作系统平台选型
操作系统平台：选用Microsoft公司的Windows 2000 Server 作为网络操作系统平台。Windows 网络操作系统是一种出色的多功能操作系统，它综合了应用程序服务器、文件、打印服务器，通讯服务器和Internet/Intranet 服务器等功能，并且具有灵活的扩展性。主要优点是：系统成熟、稳定、安全和可靠，易于安装、规划、管理和使用。提供了最全面的Internet/Intranet 支持，它直接集成了Microsoft Internet Information Server(IIS)---即内置的高性能的Web服务器，而且内含Index Server ，Microsoft Internet Explorer ，和Microsoft FrontPage Web 管理工具，使得Windows 2000 Server 成为一个比以往更强大的Internet/Intranet平台。
⑥计算机中心设计
本着美观和安全，在集团公司和大兴公司调度室西分别设立计算机中心，放置服务器。计算机中心是整个网络系统的中心单元，它的布线、选型及环境条件的考虑是否恰当，都直接影响到将来信息系统的正常运行及维护和使用的灵活性，应尽量保持室内无尘、通风良好，应符合有关消防规范，配置有关消防系统，室内应提供UPS电源配电盘，以保证网络设备运行及维护的供电，每个电源插座的容量不小于300W。
⑸系统特点：
①能用户实现365天* 24小时不间断工作。
②用户之间可互相访问，实现文档的传输和共享。
③所有连网的用户可同时访问Internet。
④各子系统紧密联系的高度集成系统。
⑤各子系统相对独立，可以组合使用。
⑥支持多单位集团式管理。
⑦严格的安全控制。
⑧通用性强，操作灵活、简便、实用。
⑨应用了先进的客户机/服务器技术。
⑩技术文档、用户手册和连机帮助信息全面、丰富。
五、项目的主要应用模块
(一)安全管理系统及数字远程监控系统的应用
根据安全管理规范的要求，KJ66安全管理系统通过对各种信息源采集的不同信息进行处理，实现了部分煤矿生产安全监测监控、自动控制与企业管理系统的集成工作；通过对下井时间的统计分析，掌握相关人员的入井情况；通过对行走路线的分析，及时掌握安全检查的覆盖面，为安全检查提供针对性；通过对隐患发生的分析，提出安全管理工作的重点。为准确、实时、快速了解安全生产情况，确保灾害预防、事故救助提供了及时的信息，保证了抢险救灾、安全救护的高效运作。
(二)财务系统的应用
完成公司内部会计核算处理，能够处理各种会计业务并根据财务数据进行内部绩效考评。主要包括账务处理、辅助管理（部门、项目、应收/应付）、工资管理、固定资产、在建工程、财务分析、现金流量表、报表管理、报表合并。
1、账务处理与辅助管理一起应用，满足公司深化内部管理的需要，完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。辅助管理是
为加强和细化企业内部财务核算与管理、完成内部绩效考评而提供的模块，侧重于内部财务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、应收应付账款、个人往来、台账等。
2、工资管理用于公司进行工资核算、工资发放、工资报表查询打印、个人所得税发放与代缴、工资费用分摊与计提、银行代发工资处理等。
3、固定资产应用于公司进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。
4、在建工程用于工程项目的预算及预算执行情况、费用分配、工程项目的转资。可以管理工程项目、在建设备、支出项目等在建工程。可以查询到工程项目的执行情况、工程项目的明细账、费用支出明细表及设备支出明细表等。
5、财务分析满足公司财务指标、财务报表进行分析的要求，以加强其财务管理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析；报表分析提供理想报表分析、历史报表分析，并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析；综合分析提供杜邦财务分析、状况综合评价（现代）、状况综合评价（财政部）。另外可以自定义财务指标和财务报表进行分析。
6、现金流量表配合报表子系统使用，用于编制现金流量表。是一种事后的编制现金流量表的方法，通过该系统可以适时的形成任意指定期间（可以到天）的现金流量表。
7、报表管理与账务处理系统联合使用，可以生成各种财务报表，包括对外报告报表、内部管理报表、绩效考评报表等。报表管理采用开放式的系统设计，用户可以自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。
8、报表合并子系统主要完成企事业集团单位的报表合并业务。提供了对报表四类数据：单位数据、报表汇总数据、调整数据，报表分析数据的加工处理，使财会人员可以对多方位的财务数据进行分析。从内部交易入手，完成内部交易的对账，并自动形成抵消分录，然后依据抵消分录对汇总后的报表进行合并
抵消。
(三)进销存系统的应用，
物资供应管理系统主要包括库存管理、采购管理、销售管理和磅房管理。
1、库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现企业对物流的管理。如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、ＡＢＣ分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况，可以满足异地仓库、调拨在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。系统支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。
2、采购管理系统主要解决了以下问题：采购计划和采购的权限管理，允许用户通过设置计划员权限和采购员权限实现按材料分类、国内/国外、或其他分类办法，分权限采购；采购计划生成时会综合考虑安全库存、采购批量、检验合格率、筛选合格率、库存损耗率等系数自动生成采购定单；实现用户对供应商的报价、信誉等方面的评估考查；采购定单的状态随着系统流程的变化自动调整，便于随时掌握定单执行情况。
3、销售管理系统主要提供市场分析预测、计划制订/跟踪、经营状况分析、销售业务处理、运输管理、客户管理、财务管理，为企业制定调整适时的销售策略提供支持依据，把产品销售和企业的生产情况联系起来，加强企业各部门之间的联系，保证销售环节畅通。
4、磅房计量是公司销售中的一个难点，磅房电子磅管理软件就是利用计算机技术和严密的流程管理，帮助企业堵住计量过程中出现的漏洞，它将会给企业带来很大的经济效益。系统可以自动从电子磅上自动读取车辆皮重、毛重，计算出净重，自动减少相应提货单剩余数量，打印出磅码单。与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制车皮重量。能够生成发货日报表、发货统计表，能够进行磅码单查询、销售提货单查询。
(四)设备管理系统的应用，
煤矿有句俗语叫做“出炭不出炭，关键看机电”，由此可见设备管理在煤矿中的重要性。由于煤矿设备众多，分布面广，移动性强，上井检修比较频繁，在手工管理下，对机电设备实施动态管理十分困难，设备管理人员无法及时掌握各台设备所处的位置、运行状况、技术参数、当前状态等信息。
设备管理系统可以帮助设备管理人员完成设备采购计划管理，设备档案管理，设备的调拨、转移、报废、变动管理，运行及维修管理，统计报表，备品备件管理等一系列管理事务。例如通过系统提供的设备台账查询、设备卡片查询，设备管理员可以随时了解各种设备的调拨、转移、报废、变动、事故、维修、检验、技术资料、现在所处地点、运行状况、设备状态等所有信息。
六、效益比较
公司实施信息化系统后，调整并优化了部分流程，在强化内部管理，堵住管理上的漏洞，提高工作效率，降低人工成本等方面起到了立竿见影的效果。
进一步细化的核算，为企业的绩效评估提供依据，为财务分析、决策支持提供数据。通过深化的核算，帮助整个集团公司及各分公司在财务管理、各业务部门的绩效评估方面大大加强，从而提高管理水平。全集团协同的详细的财务数据，又为整个集团公司及各单位在财务分析及决策支持方面提供了必要数据，有效的搭建集团的数据仓库。
集中管理、减少内耗、降低管理成本。通过在财务方面的集中管理，使整个集团内的所有单位及其它企业都为一个目标——企业财富最大化而进行运作，从而减少了各企业之间的内耗，降低了整个集团公司的管理成本。同时也不至于因为下属企业的增多而失去控制。
强化预算管理，有效控制成本费用，控制下级单位的财务运作。在全集团内部实行统一的预算，在资金、费用、收入等各个方面在全集团内的各个单位及其它企业之间进行平衡、协调，同时进行财务核算过程中的控制，以保证整个企业按照既定的目标运作。
建立投资分析与控制体系，重点关注投资回报，逐渐建立内部市场运作体系。通过在建工程加强对在建项目的管理和事中的控制。
资金集中管理，可以降低资金成本，提高资金使用效率。通过资金的集中管理，使资金的使用在集团高层的控制之下，按照预算的结果合理的、有计划的使用资金，使"好钢用在刀刃"上，保证生产经营活动正常进行并最大限度的节约资金，降低资金使用成本。
网络实时监控，有利于集团决策层、管理层随时了解整个企业的收入情况、支出情况、资金使用情况，及时做出正确的决策。借助于先进的计算机技术及通信手段，整个集团的财务信息可以有机的成为一个整体，集团决策及管理层可以随时了解、掌握整个集团内部各单位的财务状况，以便于加强管理与控制、适时调整决策及做出新的决策。以保证整个企业的高效运作，达到财务最大化的目标。
具体表现在以下几个方面：
1、调整、优化部分管理流程
企业在搞ERP之前，企业要做BPR(业务流程重组)，对企业现有的业务流程做部分的调整和优化，进行部分的改革。视企业的具体情况而定，往往由于手段或工具的改变产生的必要的流程调整或小小的优化，对企业的管理会起到不可小视的作用。
信息化系统实施后，对业务处理中的关键环节重新进行了定义，加大了管理力度。例如补充完善了产品销售中的开票、交款、定价、发运整个流程，借助计算机对该流程进行了固定化，企业领导可以随时了解整个销售过程的所有信息，避免了管理上出现漏洞；规范了采购发票的报销流程，提高采购发票报销的及时性。
保证了各业务处室与财务部门的数据顺畅，杜绝了手工作业中，业务单据不及时反应到财务的现象。例如材料采购到公司后，仓库必须及时验收收货，确保材料实际库存与账面的一致；工区领料后，及时更新仓库库存，也保证了材料库存的准确性。
2、提高了财务部门的工作效率，减轻了手工劳动
系统能够自动完成凭证记账，根据定义好的报表格式和公式自动生成报表，而且保证了数据的准确性和一致性，减轻了手工劳动，大大提高了工作效率和工作质量。
深化细化了财务管理，比如：强化了部门核算，加强了预算管理和控制的力度，往来对账更加准确、及时、方便。
财务数据可以按照各种条件进行查询分析，这都是手工所做不到的。
可以随时结转成本，避免了月末加班加点。
财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，可以有更多的精力做财务管理、财务分析的工作。
3、提高了物料采购的计划性和准确性，加强了采购合同和应付账款的管理
物料的采购计划是根据各用料单位的需求通过计算机自动汇总，并考虑到库存、库存下限、经济批量等因素制定的，计划性和准确性大大提高，避免出现物料超购和物料短缺的情况。
4、盘清了物资，降低了库存，优化了库存结构
盘清物资、降低库存，优化了库存结构，能够及时了解物料的状态。实施ERP系统也是对企业基础数据整理、清理的过程。通过全面的物料清查，彻底盘清了企业的库存物资，调整了账面余额，达到了账实相符。
制定了统一的物料编码。编码更标准、规范，使同一物料多个名称的问题得到了解决。准确掌握物料状态。利用软件能够对每种物资设置最大库存量和安全库存量、失效期、最长存储期、ABC分类管理，并能提供超储存货告警、短缺存货告警、积压存货告警、失效存货告警等功能，可以实现对产品批次、货位的管理，严格执行先进先出管理，从而有效减少库存积压、过期失效现象的发生。
系统自动记账、月结，解决了手工记账和数据差错的问题。
4、发出商品和客户欠款得到有效控制，管理更加到位。
发出商品和客户欠款得到有效控制管理，加快了货款回笼，降低了坏账风险，销售数据统计、查询、分析及时方便
首先，把发出商品(提货未开票)、应收账款的明细数据进行了整理，全部录入到系统中，这样就完全掌握了历史应收(合同应收)账款明细。
在系统中规定了客户和业务人员的资信限额，超过资信后系统拒绝开票提货，从提货的源头避免了发出商品失控的问题。
每一笔提货、发票、回款单都详细及时的录入到系统中，不会出现明晰管理混乱的情况。
应收账款核销简单、方便、及时，系统可以自动或人工进行发票与提货单、发票与回款单之间的核销，能够处理一回款单对应一发票、一回款单对应多发票、一回款单对应发票中一部分等实际业务情况。
销售数据的查询及时、准确、方便，系统可以按照各种条件如：客户、地区、产品、业务员等等进行查询统计，满足不同查询人员的要求。
5、发出商品和客户欠款得到有效控制管理，加快了货款回笼，降低了坏帐风险，销售数据统计、查询、分析及时方便
首先，把发出商品（提货未开票）、应收帐款的明细数据进行了整理，全部录入到系统中，这样就完全掌握了历史应收（合同应收）帐款明细。
在系统中规定了客户和业务人员的资信限额，超过资信后系统拒绝开票提货，从提货的源头避免了发出商品失控的问题。
每一笔提货、发票、回款单都详细及时的录入到系统中，不会出现明晰管理混乱的情况。
应收帐款核销简单、方便、及时，系统可以自动或人工进行发票与提货单、发票与回款单之间的核销，能够处理一回款单对应一发票、一回款单对应多发票、一回款单对应发票中一部分等实际业务情况。
销售数据的查询及时、准确、方便，系统可以按照各种条件如：客户、地区、产品、业务员等等进行查询统计，满足不同查询人员的要求。
6、加强了对异地分子公司财务和物流数据的管理和控制，能够及时了解其运行状况；
使用ERP系统后，各地的数据可以实时或定时的传递到总公司。及时掌握财务、库存、销售的每时刻的状况，总公司也可以通过WEB浏览查询直接查询各公司的数据。使用ERP系统不但加强了对分子公司的管理，而且由于随时查看其数据，起到了威慑作用。
7、利用计算机非人性化的特点，强化管理，堵塞漏洞
利用软件提供的销售最低限价、销售价格政策、采购最高限价功能，如果业务部门不严格执行公司制定的价格体系，计算机软件则拒绝执行，从而避免人为因素的影响，同时企业领导还可以及时方便查询监督业务部门的执行情况。
8、实现了数据共享，提高了数据利用率
系统是一体化设计的，一个原始单据只有一个录入口，收料单经过检验和库管员的验收后可以直接生成入库单据；提货单确认后可以直接传递到磅房作为发货依据；库管材料账和材料核算账为同一原始单据，实现了数据共享，保证了数据的一致性，提高了数据利用率。
9、建立了数字远程监控系统，提高了安全监管水平
通过数字远程监控系统的应用，在集团公司设立综合调度中心，对下属两座煤矿实时监控、报表打印、曲线分析查询等，实现集团、矿两级安全监管网络，从而提高了对事故的快速反应、快速处理能力，提高了安全监管水平。在全年安全生产上，杜绝了重伤以上人身事故的发生，轻伤由上年的9人次减少到5人次（下降45%）；重伤由上年的3次减少到1人次（下降67%）；并且杜绝了伤亡事故的了发生，较好的实现了预定安全目标。
10、设备管理系统实现了对整个设备“生命周期”的全过程管理，是一个多环节、连续步骤的系统，通过它可以及时了解到设备在整个生面周期上每个环节的准确情况和数据信息。
七、存在问题
1、信息化系统面临资金短缺问题，未能租用网通公司专线连接各分公司，选用公网建设VPN通道，造成网络稳定性隐患，可能出现短时间与分公司失去联系。
2、公司人员素质普遍不高，缺乏高水平的系统管理与网络管理人才，系统的部分功能未能正常使用。人才流动大，缺乏高效的人才培养与保持机制。
3、项目实施过程遭遇部分人员阻碍。部分中层管理者消极实施管理，员工面临着工作调整恐慌而不积极配合，大量的协调问题使进度一拖再拖。
4、部分人员对信息化建设理解有偏差，主要表现在中小企业对信息化概念认识不清，对信息化认识过于简单化，对信息化项目的实施抱以过高的期望。
学校如何实施教务管理信息化
学校如何实施教务管理信息化 教务管理作为学校教学管理的直接实施环节或职能，其质量优劣直接影响到教学秩序和教学质量，因为教务管理的实质就是设计和保持一种良好的教学环境，组织教学人员和教学条件进行教学活动，使教师和学生在教学过程中高效率地达到既定的教学目标，确保教学质量，培养合格人才。 一、教务管理信息化建设的必要性和重要性 教务管理工作是一项对准确度要求很高，却又非常繁琐的工作。按照传统的管理模式，用手工来完成所有的教学计划、教务排课、成绩管理、考试管理等已经明显不能满足教学要求，这就要求我们必须改进现有的教务管理模式，开展科学高效的管理教务工作。为了保证教学工作能稳定、高效、经济地运行，利用计算机技术，实现教务管理信息化成为必然。使用信息化管理教务，将会有以下优点。 1.采用信息化管理手段，确保了数据的准确性。现在的教学相关数据网上输入，直接存储进数据服务器中，过程不再经过其他人，有效地保证了数据的准确性。 2.采用信息化管理手段，方便了教师、学生及时查询教学信息。利用网络技术，实现全体教师、学生和教务人员在任何时间地点，根据自己的权限，查看相关教学信息和数据，使得教学工作更具有及时、方便和高效性。 3.采用信息化管理手段，减轻了教务人员的工作压力。随着日常教务管理工作的日益繁重，使用信息化管理后，把很多原来需要手工操作的数据收集、整理、统计、分析、结算交由计算机来完成。这样大大提高了工作效率，减轻了工作负担，减少不必要的差错，使教务人员可以把更多的精力投入到教学研究、管理中去。 4.采用信息化管理手段，实现了数据的共享、信息的交换。原有的教学管理所涉及的各部门都是相对独立的，所拥有的教学信息也是单独的，信息的交互、反馈、处理需要经过繁杂的人工传递，对于紧急的事务难以及时处理，现在实现教务信息化管理，充分利用网络的灵活性、交互性和及时性的特点可以解决了各部门对数据的共享要求。 二、教务管理系统的建立 1.系统设计的特点和目标。系统应基于WEB技术平台而构建，选择以B/S 体系结构作为基本框架。通过SQL数据库来实现，教务人员、教师、学生直接通过浏览器进行网上查询信息和输入信息。不需要开发用户端界面。其中数据库用于存储教学、教师、学生的各种信息，并采用浏览器服务器体系结构，选择B/S 体系是因为：由于客户服务器两层结构存在灵活性差、升级困难、维护工作量大等缺陷，已较难适应当前信息技术与网络技术发展的需要。随着WEB技术的日益成熟，B/S结构已成为取代C/S结构的一种全新技术。采用该结构软件的优势在于：(1)无需开发客户端软件，维护和升级方便；(2)可跨平台操作，任何一台机器只要装有WWW浏览器软件，均可作为客户机来访问系统；(3)具有良好的开放性和可扩充性；(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性，有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。因此该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展，成为应用软件研制中一种流行的体系结构。教务管理系统应能实现教务管理的自动化，实现实时信息发布，实现个性化、交互式的教学管理，涉及教务管理的各个环节，面向学校各部门以及学生的综合管理信息系统，系统的可移植性
信息化建设项目管理办法
四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； （二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 （三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1
均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： （一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度； （二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划； （三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 2
强化安全意识和责任意识,提高安全管理水平.docx
强化安全意识和责任意识，提高安全管理水平 安全生产对于为社会提供公共产品的电网企业来说，是基础，是前提，是一个永恒的需要认真作答的命题，是一项没有终点的工作。电网安全与人生安全、设备安全是相互联系的，在保证电网安全的同时，要坚持、确保电力生产人身死亡“零”目标。提高安全管理水平，关键就是要强化职工的安全意识。从电网系统发生的安全事故来看，虽然有各种各样的原因，但归根到底，都是安全意识淡薄，责任意识不强。笔者认为，要强化安全意识和安全责任，要从以下几个方面进行：一、加强教育，强化全体职工的安全意识、责任意识。 一是抓好动态的安全教育工作。随着电力体制改革的推进和市场经济的发展，各方面的利益关系发生及变化，人们的思想也在不断地活跃起来，安全教育也要随着形势的发展、变化而有所创新。我们要在巩固安全思想教育活动成果的基础上，动态地开展教育活动，安全教育的内容要活，教育的方法要新，教育的效果要实。从目前我们班组的安全活动情况来看，安全学习活动都停留在学习安全规程、安全事故通报事故预想等方面，虽然有一定的成效，但不能从根本上提高广大职工的安全意识和责任。所以在安全教育中要有重点、分阶段、分层次、分工种地合理安排好教育活动，把安全思想教育贯穿于职工喜闻乐见的各项活动中，使职工的安全意识不断提高。 二是加强培养和培训，提高职工的整体素质。切实加强班组骨干和重要岗位人员的培训和培养，要抓好调度和运行人员的教育培训工作，特别是要加强对无人值班变电站操作人员的现场培训，提高处理事故
的应变能力。王良友总经理在提升执行力培训班上的讲话中指出：“履职尽责，提高执行力是对员工一个最基本要求，也应该成为公司企业文化的一个基点。工作的价值就在于立足岗位、履职尽责，工作的价值就体现在平凡的岗位上。”我们各级党组织还应加大对职工的职业道德、职业纪律、职业行为规范和安全意识、安全理念、安全价值等方面的教育，进一步落实南方电网公司“同违章、麻痹、不负责任三大敌人作斗争”的指示精神，把“关注安全、关爱生命”融入到每一个职工的心灵里，在思想上筑起安全的防线。 三是落实安全生产责任制，把安全工作真正落在实处。安全生产是一个系统工程，体现在全员、全方位、全过程中，所以不能就安全抓安全，要按照系统思考的原则，把握实现安全生产的方方面面，落实安全生产责任制，充分发挥安全生产保证体系和监察体系的作用，真正落实王总提出的“三实”的精神，发挥各级党组织的政治优势，发展党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，用党建促进安全生产。使安全生产工作形成时时有人抓、处处有人做的氛围。 二、加强生产工作现场的安全管理 要确保施工现场的安全，确保不发生人身伤害事故，就要靠我们的干部、职工的不懈努力，领导干部要正确处理安全与效益、安全与工作进度等关系，在强调施工进度、施工质量、经济效益的同时，必须把“安全第一”放在重要的位置上，认真落实安全工作的各项规章制度，使安全工作真正贯穿于工程的全过程。加强电网建设工程中的安全工作，一是从电网规划前期工作开始就要保证电网稳定性、可靠性，使
公司信息化建设管理规定
精心整理 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理，构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系，提高企业管理现代化水平，推动公司又好又快发展，制定本规定。 第六条公司信息技术部负责编制信息化建设规划，报公司研究审定后实施，其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子（分）公司应编制与公司信息化建设总体规划相配套的信息化
建设规划，报公司信息技术部备案。 第三章统一标准 第八条公司建立统一的信息化标准体系，信息化标准体系由公司信息技术部会同相关部门制定，报公司批准后执行。 第九条公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系，原信息系统必须按 设，各子（分）公司、公司各部门不得自行建设和重复建设。 第十四条严把需求管理关。需求单位负责提供项目的建设目标、详细的业务流程和功能要求，必须做到业务范围界定清晰。 第十五条严把方案设计关。公司信息技术部负责信息化项目设计方案的审核，重大信息化项目由公司信息技术部组织方案设计。设计方案未经公司信息技
术部审核批准的项目一律不得实施。 第十六条严把实施监管关。公司信息技术部和项目需求单位要加强对信息化项目实施过程的监管，共同协调解决项目实施中的问题，严控实施风险。 第十七条严把项目验收关。公司信息技术部负责牵头组织信息化项目的验收，严格按照项目建设目标和国家、行业及公司的有关标准进行验收。 第二十二条公司信息技术部要加强计算机和应用系统的培训和技术交流工作，加强技术研究与创新，不断提高公司信息化管理队伍、建设队伍和应用队伍的水平。 第七章监督奖惩 第二十三条公司信息技术部会同计划财务、纪检审计等部门不定期对本规
[教学管理]教学管理信息化建设的实践与思考
教学管理信息化建设的实践与思考 [摘要]教学管理工作是学校管理的中心工作，是学校培养人才的重要保障，加强教学管理信息化建设，在很大程度上提高了教学管理的水平及效率。本文主要根据湖南工业大学的实际情况，对教学管理信息化提出了一些建议。 [关键词]实践；教学；管理；信息化 教学是高校的中心工作，决定了教学管理是高校管理的核心内容。教学管理的水平在很大程度上代表了整个学校的管理水平。教育部颁布的《教育信息化规划》中明确表明了教育信息化的发展与建设是我国目前教育现代化的重中之重。所谓教学管理信息化，就是信息化应用在学校的各个方面，比如：日常的行政管理、学生及教学管理。在这么庞大的数据信息化管理中，管理人员发现大数据价值密度低，究其原因还是由于其具有“碎片化”的特点，即在教学管理信息化时，在教师及学生管理或服务中产生的数据经常都是未经过处理的“碎片数据”。高校教学管理的信息化是学校提高管理水平、工作效率和教学质量的有力手段，在数字化校园的建设中起着举足轻重的作用。 1 教学管理信息化建设的意义 目前，湖南工业大学教学管理信息化建设对高校的作用主要表现在以下4个方面。 （1）通过高校教学管理的信息化，高等院校可以大大提高信息的准确性和共享性。在教务系统管理中，采用基于互联网的现代化处理技术，整合了统计、传输、检索这些优势，得出的数据既及时可靠又完整。 （2）有利于减轻教务管理人员的工作负担，使教学管理工作标准化与规范化。跟传统教学管理相比，新的处理方法在教学工作方面实现了4个统一，即数据打印格式、查询方式、处理方式与存储标准的统一。这有利于目前教学工作有序稳定的运转。 （3）有利于提高教学管理的公平性、透明度。例如：湖南工业大学马克思主义学院试题卷库管理系统根据用户提供的章节范围、题型、难度、知识点等配题，要求自动选题、自动制作标准化试卷。考试用卷由试卷库中自动抽取，避免教师对试卷确定的问题，实现了教考分离，避免人为因素的干扰，提高了考试管理的透明度。 （4）有利于加强教务管理部门与师生的联系，提高教学管理的效率及师生的满意度，提升学生选课的效率和各方面师资力量的利用率。 2 教学管理信息化建设实践 湖南工业大学设有16个教学院（部）及1个独立学院（科技学院），有21个硕士学位点，51个本科专业，现有全日制在校生 34 504人，其中硕士研究生452人，有教职员工2 581人。要对这么多师生的教与学实施有效管理，工作量是十分大的。目前，其使用的教学管理信息系统是采用外包和内建相结合的信息化建设方法，外包是高校购买现代教学管理信息系统，系统体系结构采用B/S（浏览器/服务器）与C/S（客户机/服务器）相结合的三层体
信息化建设管理规定
信息化建设管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
信息化建设管理规定 第一章总则 (2) 第二章统一规划 (2) 第三章统一标准 (2) 第四章统一计划 (2) 第五章统一建设 (2) 第六章日常管理 (2) 第七章监督奖惩 (2) 第八章附则 (2) 附件一： (2) 信息化建设项目需求管理细则 (2) 附件二： (2) 信息化建设项目实施管理细则 (2) 附件三： (2) 信息化建设项目验收管理细则 (2) 附件四： (2) 信息系统运行使用管理细则 (2) 附件五： (2) 网络管理细则 (2) 附件六 (2) 信息机房日常管理细则 (2) 附件七： (2) 短信平台管理细则 (2)
第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理，构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系，提高企业管理现代化水平，推动公司又好又快发展，制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设（以下简称“四统一”）的原则，以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条信息技术部是全信息化建设的主管部门，按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设，是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统（包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等）的建设与升级。 第二章统一规划 第五条信息化建设规划根据公司总体发展战略规划，结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条信息技术部负责编制信息化建设规划，报公司研究审定后实施，其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子（分）公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划，报信息技术部备案。 第三章统一标准 第八条公司建立统一的信息化标准体系，信息化标准体系由信息技术部会同相关部门制定，报公司批准后执行。 第九条公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系，原信息系统必须按统一标准进行更新。 第四章统一计划 第十条各子（分）公司、公司各部门依据信息化建设总体规划和实际需求，编制年度信息化建设建议计划，经信息技术部审核，报公司批准后列入子（分）公司和公司年度工程计划。 第十一条计划一经批准必须严格执行，严禁计划外项目发生，未列入计划的项目一律不予拨付资金或安排人力实施。 第十二条已下达计划的项目在执行过程中发生变更或需要追加投资的，应当按照计划申报程序报批。
教育信息化在标准教学管理中的作用
教育信息化在教学管理中的作用 信息化是当今社会改革发展的大趋势。网络信息技术应用于教育及教学管理，已经成为21世纪教育发展中的一个必然趋势。我旗教育网站建立及各校校园网开通已有一段时间，这对传统的教育管理模式、教学理念都是一种新的挑战。结合我旗的教育实际，我觉得教育网站建立及校园网开通在促进教育管理、教师成长、学生学习方面起到了很大的推进作用，给教育教学管理带了了诸多便利。具体体现在以下几个方面： 一、利用教育网站加强教育行政管理部门与社会及各学校的沟通 我旗教育网站资源丰富，覆盖教育发展、党建之窗、政务公开、教育教学、教育科研、队伍建设、政策法规、教学资源等教育平台。还包含了教育动态、教师之窗、学生天地、学校展示、名师在线等许多丰富的内容，也是教育行政部门与社会各界进行沟通、增进了解的桥梁，是发布政务信息，落实政务公开的重要渠道。通过它，更多的人了解了我们的教育管理思想、最新教育动态、名师名校。二、充分利用网络的即时交互功能，实现网络交流 网络环境下多向互动的多种传输系统为信息交流创造了条件，网络是学习的平台，也是教育部门、学校、教师对外交流的重要渠道。我旗通过网络视频多次与深圳宝安区进行视频交流，把优秀的教师、新鲜的教学理念从“网”上请进来，自己也努力从“网”上走出去。通过网络把我们的教育现状、学校面貌、师生状况展现给外界，让外
界来了解我们地区的教育教学、民族风情。 三、利用教育网站实现教育全过程的具体管理 由于网络的快捷和方便，我们可以及时掌握教师和学校的相关信息，能够快速的收集整理各种数据材料，同时能够更迅速的上报和交流信息材料。我们在进行各种管理工作时，真正实现了由结果管理向过程管理转化。 四、利用校园网提高教师业务素质 教育的希望在教师。教师在教育教学中起着关键的作用。教师的发展需要一种氛围，而网络的交流给我们提供了这样的空间。我旗各校校园网开通之后，对教师们的成长产生了巨大的影响。教师们改变了备课方式，由“备教材、备教法”转变为“备教材、备教法、备学生、备媒体和网络”。教师们变得善于思考了，学会了反思和交流，他们对教育的认识，就在这样的追寻中有了深刻的变化。 综上所述，从我旗教育网站建设及校园网开通的管理作用中看到，现代教育技术已被广泛的运用到了教育教学管理及教学中，并取得了一定实效。因此，我们应该进一步深化教育教学改革，更好的开发网络应用功能，我认为我们应从以下方面努力： 一、提高师资水平，突破作秀意识 教育部门应重视网络教学。教师们必须掌握信息技术与各学科的整合，有效利用信息技术辅助和带动学科教学。并鼓励更多的人参加进来，集思广益，群策群力。真正为信息化找到切实可行的路。为了信息技术与各学科教学的顺利整合，教育部门与各校应建起网络资源
教学资源与信息化建设管理制度
宁乡县职业中专学校教学资源与信息化建设管理制度 总则 为了保障校园网络系统安全、促进校园数字化应用和发展、保证校园网络的正常运行，为我校师生提供一个先进、可靠、安全的计算机网络教学、科研和办公环境，促进学校与外界的信息交流、资源共享和科研合作，制定本管理条例。 第一章管理组织机构 第一条校园网管理小组由学校校长、分管副校长、教导处和信息办等组成，下设校园网络信息安全小组。 第二条校园网管理小组的主要职责是： 1、负责制定我校计算机校园网及信息化建设的中长期发展规划； 2、统筹入网部门与校园网中心主结点的联接； 3、监督校园网的运行及网络安全、保密事宜； 4、研究和审定校园网建设和运行中的重大决策。 第三条校园网信息安全小组由分管副校长牵头，各科室主要负责人为本室的网络安全责任人。 第四条信息办在校园网管理小组指导下开展具体工作，负责校园网的短期规划、建设、日常技术运行管理。 第五条校园网的信息安全稽查工作由校长办公室负责。 第二章应用安全管理 第六条校园网信息安全由校园网信息安全小组负责。 第七条学校任何室和个人不得利用校园网络从事危害国家安全、泄露国家机密的活动，不得危害计算机网络及信息系统的安全。 第八条校园网出口处应安装防火墙以便对有害连接和有害信息进行记录和过滤。所有提供公开服务的计算机上均应安装病毒防火墙和入侵检测系统，对网络连接进行记录。 第九条校园网用户必须自觉接受并配合电教组网络中心进行的监督检查以及所采取的必要措施。 第十条配备的防病毒软件必须是经过公安部门认证的产品。对防病毒软件必须及时进行升级和更新。
第十一条任何连入校园网络的计算机均须安装病毒防火墙。重要部门的计算机，如财务用机、图书管理系统、应当做到专人、专管、专用，避免交叉使用。 第十二条严禁使用来历不明的光盘、软盘、硬盘及其它移动存储器。对外来光盘、软盘、硬盘及其它移动存储器，使用前要进行病毒检测，确认无病毒方可使用。 第十三条如用户发现计算机感染病毒，必须马上将受感染的计算机与校园网隔离，防止病毒扩散，同时上报信息技术组，以便迅速对网络和所有工作站进行查毒。 第三章信息管理 第十四条校园网用户不得利用校园网及互联网查阅、复制和传播危害国家、破坏安定、有碍社会治安和伤风败俗的各种不良信息。 第十五条学校各室对上网信息进行审查，严格把关，凡涉及国家及学校机密的信息严禁上网。校园网用户不允许在网络上发布不真实的信息。 第十六条校园网及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级可分为：（1）可向Internet公开的；（2）可向校内公开的。 第四章网络教学应用 第十七条学校重视和加强学校信息化建设，各科室应根据履行职能，利用计算机网络技术和通讯技术，在校园网平台上开展信息开发、应用与研究工作，实现办公自动化，管理科学化，以信息化促进管理水平提高，全面提高教育教学质量。 第十八条广大教师要认真学习计算机基本知识，不断提高计算机应用能力；正确地使用计算机，独立完成常规事务，开发网络教学课程，将计算机更好地应用于教育教学和管理。 第十九条学校将积极引进一些制作质量好，学科内容精，教学设计特色鲜明的优秀的网络教学课程。供广大的教师和学生们共享。积极引进和开发制作平台，为教师提供良好的开发环境和技术支持。 第二十条学校鼓励各教研组、各科组利用网络集体备课，并制作出内容充实、版面活泼、能充分利用多媒体手段将抽象内容具体、形象、生动化的网络教学课程。 第五章违约责任与处罚 第二十一条违反本条例规定，有下列行为之一者，学校及校园网管理部门可提出警告、停止其使用网络，情节严重者，提交校行政部门或有关司法部门处理。 第六章附则 第二十二条本管理条例若与国家或上级部门的有关管理法规相抵触，则以后者为准。
信息化建设管理办法
陕西延长石油（集团）管道运输公司 信息化建设项目管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 为加强陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理工作，确保信息化项目建设质量，提高投资效益和资源共享，避免盲目投资和重复投资，规范信息化项目建设程序，根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定，结合《陕西延长石油（集团）有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际，特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目，是指为提升公司竞争力，增强市场应变能力，提高生产技术水平、内控能力和工作效率，以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请，组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护；本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出
的信息化建设项目的审批，并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构，下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标；负责审批信息化发展战略；负责审批信息化建设项目年度计划和预算；负责审批重要的信息技术政策和规定；负责审批和确认项目的优先级；负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构，负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定；负责信息化战略项目直接控制；参与对非战略性信息化建设项目管理支持；负责对信息化建设项目的监管和考核；负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查；负责编制和分派年度信息化项目建设任务；负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求；负责或参与编制和确认技术解决方案；负责编制项目预（估）算；负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设；负责对本部门信息系统的日常运行维护工作；负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油（集团）管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人，并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。
提高安全管理水平之我见(二篇)
方案计划参考范本 提高安全管理水平之我见(二篇) 目录： 提高安全管理水平之我见一 消防安全管理之我见二 - 1 -
提高安全管理水平之我见一 安全生产事关人民生命财产安全，是各级、各部门必须抓好的头等大事。在日常工作中，不少单位仍然沿用固有工作方式，难以使安全生产真正深入人心，转化为被管理者的自觉行动。笔者认为，要提高安全管理水平，要着力在创新工作方式上下功夫。 一是创新宣传方式。常用的宣传方式，不外乎开展思想教育、散发宣传材料、组织宣传活动等，场面热烈、规模较大，但宣传效果却不太明显。创新安全宣传方式，一要喜闻乐见。一般来说，喜欢听、乐意看、受欢迎，才能使被管理者易于接受、印象深刻、主动落实。安全制度、条文比较枯燥，不易记忆，安全工作者可有选择地将安全规定编制成通俗易懂的口诀、顺口溜、简笔宣传画等，力求贴近职工、贴近生活、贴近实际、寓宣于乐，以达到事半功倍的效果。二要直抵人心。要体贴人、关心人、爱护人，让被管理者受感染、受感动，自觉履行安全生产职责。如在工作场所尤其是施工工地设置一分钟事故，一辈子痛苦、高兴上班，平安回家、你的安全，家人的牵挂等充满人情味的标语，既可体现单位对职工的关怀，也可激发职工对个人生命和单位财产的责任感，自发自动地注意安全。三要正反结合。不仅要宣传正面的安全制度、典型的安全事迹，更要宣传违反规定的后果、反面的安全事故，使被管理者从正反对比中受到震撼、汲取教训，主动排除和远离不安全因素，从而提升安全宣传的效能。 二是创新检查方式。安全检查一般有自检、抽检、联合检查等方式，如果没有严格的规章制度和约束激励机制做保障，则极易流于形式，走马观花。解决这一问题，可选择以下措施：有奖举报。安全自 3 / 3
信息化建设及管理办法
信息化建设及管理办法 信息化建设及管理办法 第一章总则 第一条为了推进集团系信息化建设，使信息化建设能够促进集团的发展，保证信息化系统建设能够按时完成，达到预定目标，特制订本办法。 第二章信息化管理组织建设 第二条集团信息化推进部（以下简称信息化推进部）负责集团系信息化建设及管理工作。 第三条信息化管理组织 1、信息化管理组织人员构成 分管领导：控股公司财务总监 主管领导：信息化推进部总经理 成员构成：信息化推进部和各产业集团信息管理部门人员 2、信息化管理组织设技术支持小组 组长： 组员： 3、信息化管理组织临时组建效能评估小组。小组由软件主要使用人员、信息化管理组织指定的成员组成。 第四条工作职责 1、信息化推进部负责研究制定集团整体信息系统建设规划，各产业集团信息管理部门负责研究制定各产业集团信息系统建设规划。 2、信息化推进部负责审批控股公司及各产业集团信息化项目的计划、方案及预算。 3、在信息化推进部的统一部署下，各产业集团信息管理部门组织实施信息化项目。 4、信息化推进部负责对集团系信息化项目的进展进行督导和监控。 5、信息化推进部委托各产业集团信息管理部门组织信息化项目的验收。 6、信息化推进部负责新技术、新应用在集团系的推广。 第五条工作方式 1、信息化推进部会议由分管领导和主管领导组织召开，重大决策上报控股公司审批。 2、各产业集团信息管理部门上报各产业集团整体信息化建设规划及分步实施方案，信息化推进部讨论研究确定。． 3、信息化推进部审批软件系统选型、实施方案的组织与流程后，产业集团方可组织实施项目。 4、在项目实施过程中，信息化推进部给予阶段性评估，对于未按计划实施的项目及时进行牵引和督导。 5、信息化推进部组织效能评估工作，在软件实施完毕并运行一段时间后，评估实施效果。 第六条审批流程 各产业集团信息管理部门将需要信息化推进部会议审议的事项提交给信息化推进部初审后，然后提请分管领导和主管领导组织召开会议审议，审议结果以会议纪要的形式反馈给各集团信息管理部门，作为下一步工作开展的依据。 第三章信息化项目管理
浅谈教学管理信息化建设(一)
浅谈教学管理信息化建设(一) 【摘要】本文首先阐述教学管理信息化建设的必要性，之后论述目前高校教学管理信息化建设的现状，最后提出提高教学管理信息化建设的一些对策。 【关键词】高校教学管理信息化 随着我国高等教育的普及，高等教育逐渐由“精英教育”向“大众教育”转变，大多数高校的在校生人数都达到万人以上，甚至达到数万人的规模，设立的学科、专业也达到了十几个乃至几十个之多，从而使高校教学管理工作任务越来越繁重。为了适应新形势、新任务的要求，高校教学管理必须改变传统的教学管理模式，走信息化的道路，建立教学管理信息系统，提高工作效率，提升管理水平，使教学管理工作逐步实现科学化和现代化。 1教学管理信息化的必要性 教学和教学管理是学校的中心工作。教学管理信息化是学校管理现代化的核心部分。教学管理信息化建设是一个既具有现实性，又带有超前性、开拓性的课题，对提高教学管理效率和管理质量，实现对学生和社会的优质服务，具有十分重要的意义。 1.1教学管理信息化是高校自身发展的必然要求 近年来国内各高校纷纷通过丰富培养层次、增加专业类型和方向、扩大招生规模等手段提高综合竞争力以谋求发展。同时也在逐步实施更加灵活和富有弹性的学分制改革。教学管理工作也因此导致各种事务和相应数据急剧增多。在有限的资源下管理的难度不断增大。为此建立起一套高效的、完善的信息工作平台，进行高效率、高质量、高准确度的信息采集、存储、分析、处理、传播和反馈，对于高校自身发展也是很有必要的。 1.2教学管理信息化是提高教学资源利用率的必要途径 管理人员可以充分利用信息系统的灵活性、交互性和及时性，对包括教师、教学场地、教学设备、实验室、教学资料、教学经费等在内的教学资源进行科学管理。特别是在发展进程中，大多数高校经常遇到资源紧张而经费有限的情况。可以通过科学的统筹规划和调度进行安排。最大限度减少资源浪费，并且及时做出改进和修正的决策。 1.3教学管理信息化是提高人员综合素质的重要途径 实现教学管理信息化后，把很多原来需要手工操作的数据收集、整理、统计、分析、结算交由计算机信息系统处理，从而提高了工作效率，减轻了工作负担。减少不必要的差错，使教学管理人员可以把更多的精力投入到教学研究和管理研究中去。同时，信息化的教学管理要求全体人员利用现代网络技术进行工作和学习，促使全体人员积极学习现代信息技术，提高计算机应用能力，提高综合素质，以适应经济社会不断发展的要求。 2教学管理信息化建设的现状分析 教学管理信息化是提高学校管理效益中的一个环节，系统运行和使用的效果并不能立竿见影，还有整体教学要素、体制、学校文化、规章制度等其他环节的影响。近几年来，高校教学管理信息化建设虽取得很多成功的经验，但仍存在一些问题，主要有以下几点。 2.1信息化管理意识淡薄、管理机制尚需完善 目前部分高校各级领导对教学管理信息化重视程度不够，在管理内容上着眼局部，没有整体规划；在管理投入上重硬件、轻软件；在管理观念上习惯用传统方法进行信息交流；在教学过程中只强调信息技术、网络技术在课堂教学中的地位、作用。而忽视了教学管理的信息化层面的现代化。很多学校尚未建立起有效的信息化建设、管理与运行机制，具体表现为组织不健全，协调没力度；多头管理、分散管理、甚至无管理。 2.2教学管理信息化建设的经费投入不足 教学管理信息化是一项系统工程，包括计算机等硬件基础设施建设和管理系统及信息资源等软件建设。教学管理信息化建设的初期资金投入较大，需要一定的经费保障。但目前许多学校的办学经费比较紧张，无法在信息化建设方面做较大的经费投入，硬件和软件建设都不太
信息化人才队伍建设管理办法
XXXXX 信息化人才队伍建设管理办法（初稿） 第一章总则 第一条为提高信息化工作人员专业知识和业务技能水平，提升信息化工作管理能力，加强企业的信息化建设工作。特制订本办法。 第二条通过实施本办法，建立日常化、规范化的信息化人才队伍管理机制，旨在提高信息化人员工作能力，强化信息化工作人员综合素质，进一步提升全市信息化工作水平，为推进企业健康发展提供有力支撑。 第三条本办法适用于XXXXX及所属各县（区）局（公司）、营销中心和物流分公司。 第四条由信息中心负责全市信息化人员培训和考核工作。 第二章要求和职责 第一条信息化人员包括XXxx信息中心人员, 各县（区）局（公司）、营销中心和物流分公司系统管理员。 第二条各县（区）局（公司）、营销中心和物流分公司系统管理员必需报XXxx信息中心备案。 第三条信息化管理实行统一归口管理，下一级信息工作接受上一级信息工作部门的管理和指导。
第四条信息化人员职责如下: （一）拟定网络安全、信息系统操作的相关管理制度； （二）负责本单位网络系统的安全措施与保障策略，信息系统软硬件的维护和管理工作； （三）根据本单位信息化工作需求情况，拟订信息化设备、设施的采购计划和预算，报相关部门审核批准； （四）负责计算机软硬件安全管理和维护工作； （五）组织实施本单位计算机理论知识和实际操作的培训工作； （六）值班期间负责机房的安全及数据备份工作； （七）完成领导交办的其他工作。 第三章人才培养 第五条培训种类和内容： （一）岗位培训。岗位培训是对在职员工进行岗位知识、专业技能、规章制度、服务流程的培训，丰富和更新专业知识，提高操作水平，使员工掌握的新理论、新知识、新技能等。 （二）专业培训。专业培训是对员工就某一专题进行的培训，提高从业人员的专业技术和能力，掌握行业新动态、新知识、新技能等。 （三）管理培训。管理培训是对员工就信息化管理知识进行的培训，促使员工学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解行业的有关方针、政策和法规，提高预测、决策、组
高校信息化建设教学文案
高校信息化建设
高校信息化建设 高校信息化是指随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建信息化校园，从而提高管理效率、强化教学质量、促进科研教研、提升服务水平。以高性能校园网为基础，实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合，实现信息化增值服务，是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋，也是我国高校 向世界一流大学迈进的必由之路。 １目前高校信息化建设的现状 我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就，主要表现在：所有高校都接入了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，绝大部分高校建成了自己的校园网，主干网络达到１００Ｍ甚至１０００Ｍ或万兆，高校信息化体系初现规模；主管部门和高校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入很大；制定了中长期规划，信息化的内容建设逐渐丰富。但经过十多年的基础设施建设后，下一步的投入方向、整体目标不明，暴露出不少隐患，阻碍了高校信息化向深层次发 展。 １．１部门之间条块分割，缺乏统一接口和标准 全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。 教务、办公、财务、图书、后勤、保卫、科研都建立了自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。
１．２服务粗糙，缺乏深层次的增值服务 毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的ＷＷＷ、ＦＴＰ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＢＢＳ、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。 １．３重设备购置，轻软件投入在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务粒度大。 １．４缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确虽然各高校均成立了信息化工作领导 小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把１０００Ｍ校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。 ２高校信息化建设的基本结构 校园综合信息平台是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从硬件环境（包括设备、教室、办公室）、教学资源（如图书杂志库、教案讲义库、软件课件库、试题成绩信息等）、到教学活动（包括上课、学习、辅导、答疑、作业）、最后到管理（检查、督促、考核、评比等）的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。
浅谈如何提高安全管理水平
浅谈如何提高安全管理水平 摘要：安全生产是企业永恒的主题，是一切工作的基础。安全生产中的每一项工作，人都是第一要素，而且是生产要素中最活跃的，必须采取有效手段提高人员素质。安全管理工作只有起点，没有终点，只有真正做到领导重视，措施落实、考核到位，严格奖惩兑现，不断提高安全管理水平，才能确保安全生产。 关键词：提高安全管理水平 安全生产是企业永恒的主题，是一切工作的基础。安全生产是各级管理者的头等大事，是政治、是大局、是责任，是企业的天。如何保证安全管理措施到位，如何完善安全生产管理规章制度并有效实施，如何将安全工作的重点放在一线，将安全生产的关口前移，是当前有待我们认真研究和解决的问题。作为石油机械维修企业的管理者，做好安全工作是毫不容辞的使命，必须树立“安全第一，预防为主”的思想。把中石油集团公司“安全第一，环保优先，综合治理”方针贯彻到生产的始终，带头执行各项规章制度，不违章指挥，不违反劳动纪律，尽到一名管理者的责任和义务。 在实际工作中，我们发现，一些安全生产管理存在“中间梗阻”的现象，以会议贯彻会议，以文件贯彻文件，检查不落实，考核不够硬，使各项安全生产管理规定形同虚设。“安全第一、预防为主”的
方针虽然早已家喻户晓，但实际上是喊得多、落实得少，叫得响、行动迟缓。安全事故不断发生的主要原因是习惯性违章，规和控制人的行为是安全工作的关键。只有加强生产过程监督，下大力规现场安全措施，加强对人员违章现场处理，不断规现场作业行为，推行标准化作业，将安全工作真正从事后分析转移到过程监督中，实现安全管理关口前移，才是扭转不安全局面的有效措施。 一、加强对安全生产工作的领导是实现安全生产的根本保证 要搞好安全生产工作，必须加强对于安全生产工作的领导。安全工作管理既强调管到底，又强调理到位。理到位就是要理出头序，理顺关系；就是要不断完善安全工作行为准则，检查制度和标准，考核奖惩办法。管到底，就是要使“安全第一，预防为主”的方针深入人心，要严抓细管，刚性考核，绝不姑息任何违章行为。 始终坚持把安全生产摆在重要位置，不断健全安全生产保证体系和安全生产监督体系，以全面落实安全生产责任制为核心，以完善安全生产法规、制度和责任制为基础，以落实反事故措施、反违章、推行标准化工作为原则，做到组织落实、措施落实、检查落实、考核落实，使安全生产管理的基础工作进一步加强。 二、安全管理制度化，安全措施规化，作业行为标准化是安全生产管理的基本要求 安全管理是一项事关企业全局的大事。每个企业都制定了不少的规章制度和处罚条例，并且在安全工作中起到很大作用。但安全管理不能只刚不柔，或只柔不刚，必须双管齐下，即一方面要靠各项规章
信息化建设管理规定
信息化建设管理规定 第一章总则 第二章统一规划 第三章统一标准 第四章统一计划 第五章统一建设 第六章日常管理 第七章监督奖惩 第八章附则 附件一： 信息化建设项目需求管理细则................................................................. 附件二： 信息化建设项目实施管理细则................................................................. 附件三： 信息化建设项目验收管理细则................................................................. 附件四： 信息系统运行使用管理细则................................................................... 附件五： 网络管理细则............................................................................... 附件六 信息机房日常管理细则....................................................................... 附件七： 短信平台管理细则........................................................................... 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理，构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系，提高企业管理现代化水平，推动公司又好又快发展，制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设（以下简称“四统一”）的原则，以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条信息技术部是全信息化建设的主管部门，按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设，是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统（包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等）的建设与升级。 第二章统一规划 第五条信息化建设规划根据公司总体发展战略规划，结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条信息技术部负责编制信息化建设规划，报公司研究审定后实施，其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子（分）公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划，报信息技术部备案。
信息化管理建设及日常管理职责(参考模板)
信息化管理建设及日常管理小组职责 为了加强中心信息化小组的领导和管理，保障系统有序运行，现制定各工作人员的工作职责，如下： 一、组长：XXX 1、负责中心信息化建设全面领导工作。 2、组织协调、监督检查各站点信息化建设工作。 3、组织相关负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作，根据中心信息化需要对管理模式和工作流程进行调整。 4、研究决定中心信息化建设中的工作事项。 二、副组长：XXX 1、要发挥小组的合作精神，积极调动小组成员的积极性，合理分配各项工作任务，带领小组认真完成各项工作任务。 2、组织协调好信息小组各项工作，合理安排信息小组各岗位人员工作，确保信息小组各项工作有序进行。 3、组织落实制定工作计划，并组织对计划落实情况的检查。 4、加强与各站点的沟通协调，积极听取各站点的意见和建议，改进工作。 5、及时了解相关政策，做好信息系统软件的改造、部署、安装、调试，使中心的信息化建设适应发展要求。 6、做好职工的培训工作。 7、负责各站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”
的宣传工作。
三、技术指导员：XXX 1、负责单位信息系统的维护与完善信息系统功能，保证系统能正常使用。 2、负责信息系统故障处理，及时排除日常出现的故障。 3、掌握好各系统软件的使用，负责注册用户、设置口令、授予权限等，并适时加以修改。 4.按照领导的修改意见，结合工程师进行系统改造、权限分配与修改、数据提取等工作。 5、负责医院信息系统的操作指导，协助、监督各应用站点完成各项应用操作。 6、做好医院职工的操作培训工作，做好技术服务。 7、认真落实国家和单位有关信息系统安全工作的有关规定，定期排查、处理单位信息系统存在的不安全因素，确保网络信息安全。8、根据领导审批后的意见进行站内计算机及相关设备的安装工作，承担单位计算机的维修工作，并做好相关维修记录。 四、各站点护长 1、协助信息小组做好本站点的信息化管理工作。 2、掌握系统使用，准时把医生的排班上传。 3、及时发现系统问题，并上报维护，保障系统的正常使用。 4、积极参与单位组织的信息化培训，并做好站点职工的培训工作，提高整个站点的信息化运用水平。