学生会秘书处部门职责
学生会秘书处部门职责
秘书处部门职责如下第一章、秘书处部门职责第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。
(总结1分、计划1分)第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。
第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。
第四章、附则第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。
第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
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最新学生会秘书部职责汇编
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，
提高工作效率。 与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
学生会部门职责
学生会部门职责 （三）办公室 1、协助主席团开展工作，制定学生会工作计划，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作。 2、协调各部的工作。充分发挥上情下达，下情上报的桥梁纽带作用， 3、负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑以及学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报，完成学校以及学生会布置的各项工作。 4、负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录及大小会场的纪律工作。 5、负责学生会的档案管理。 6、检查各部门的工作落实情况。 （1）按月收集学生会各部门的工作材料，工作计划，活动策划流程及总结、（2）学期末统一对系学生会所有部门材料进行整理归档，使所有工作有凭可依，有底可查。 7、负责具体实施学生会与班级间的联系。 8、管理院学生会各部门的财务收支，如各部门已通过系里审批的活动经费的支出报销 9..负责对学生会成员进行考核评定工作。 (四) 组织部 1协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 2..熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 3严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作 4负责业余团校、学生干部培训班的组织工作； 5督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作； 6推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作； 7做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作； 8完成学生会交办的其他任务。（组织部你比我更了解，找两个复杂的职责进行分步细化） 五、学生会宣传部职责： 宣传中心 １、宣传时事政治，组织各种政治理论学习，反映学生的思想实际和意愿，引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。 2、负责各项活动的宣传工作，认真办好黑板报、宣传栏， （1）定期对各班的板报进行检查评比，对认真负责的班级进行表扬，对草草了事，态度不断的班级进行通报批评 （2）及时将校内及系内的通知，各部门活动的海报，及批评或奖励的红白版张贴在宣传栏 3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。配合学生会各部门及各班宣传委员做好
大学学生会秘书处学期工作总结
大学学生会秘书处学期工作总结 日子如同白驹过隙，回首间，一学期的学生会生活匆匆消逝。以下是xx小编为您整理的大学学生会秘书处学期工作总结,供您参考，希望对你有所帮助，更多详细内容请点击xx查看。日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高! 在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好XXXX年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
大学学生会秘书处职责
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
学生会各部门职能介绍
学生会各部门职能介绍 〈一〉主席： 1.对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指 导学生会各部门开展工作； 2. 主持召开学生会全委会、日常例会,组织、部署、落实学院开展的各项学生工 作和活动； 3. 根据院学生会的指导精神，结合我院学生工作的实际，在各部提交计划的前 提下进行协调，制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报； 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁，及时与团委老师沟通，并将有关指 示传达给其他学生会成员； 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工 作进行量化考核。 〈二〉副主席： 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作； 2. 负责召集学生会全委会、日常例会； 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作； 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保 证活动的效果和质量。 <三>办公室主任： 1. 全面负责学生会的各类物品及财产的管理工作，并做好外借、缺失等记录工作； 2. 做好会议记录，负责学生会文件、文字材料整理工作； 3. 负责外来人员接待工作； 4. 负责组织学生参与各种语言文字类比赛。 <四> 督察部：（受学生会主席直接领导，对各部门及学生工作和活动进行监督 检查） 1. 负责早操、早晚自习及各种活动出勤情况的检查工作； 2. 对各部门工作进行抽查，如寝室卫生情况的抽查工作）； 3. 各种集体活动组织带队工作； 4. 配合主席负责检查学生干部的工作情况； 5. 负责自律手册的检查上分、公示工作。 <五> 学习部： 1.以学风建设为龙头，以拓展素质教育为中心，积极开展各项有利于学生专业 课学习的活动，组织学生开展学习交流会及组织学生参与科研活动。 2. 及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难。 3. 指导和检查各班级学习委员的工作等。 4. 负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛。 5. 全面负责创新科研课题的申报及创新学分的统计汇总工作。 6. 积极配合学院做好师范生职业技能的训练及考核工作。 〈六〉生活部： 1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难，及时向宿舍老师、辅导员、 学生
学生会办公室秘书处的自我介绍
学生会办公室秘书处的自我介绍 尊敬的各位老师、同学们你们好! 感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。我是 ***系***班****， 我们都知道，校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥 桥梁和纽带的作用;负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工 作效果;制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督;负责起草、 制定并执行、监督学生会各项规章制度;负责全校性学生干部培训基地工作开展;负责拟定 学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等 工作;做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案;深入了 解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整;对学生会内部财务进行公开化管理; 组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。 因此，在清楚的明白了秘书部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责! 充分的发挥秘书部秘书的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档 案资料，做到有据可查! 我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责!希望 大家支持我! 我是来自矿业大学市场营销专业的王帆，我应聘的学生会的秘书处。我对秘书处工作 有着浓厚的兴趣，曾经在一家中药材的淘宝店工作一年，让我对经营淘宝店的操作流程， 掌握了一定知识与销售技巧。同时我认为，营销也是一种服务。既然是一种服务，就应该 做到让大家满意，用热情和真心去做。 另外我个人活泼开朗、热情、执着、有坚强的意志和激情，作为工作中不可或缺的要素，推动着我在工作中不断创新，全身心投入工作的动力，我相信我能胜任销售这份工作。 亲爱的各位学长，学姐，同学们， 大家中午好，我叫，来自计算机系汽车电子班，很高兴今天能够站在这个讲台上参加 学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处，因为我个人不太喜欢喧闹，我是个喜欢安 静的人，因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界，才能写出精彩的文章，秘书处给 我提供了这样的环境，所以我喜欢安静，更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学 生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部，所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的 了解，我知道秘书处要经常做一些会议记录，那首先要求有一颗平淡的心，这个工作对那 些贪玩的同学来说可能平淡无奇，但对我来说是个锻炼自己的机会，因为我相信一个成功 者会从别人的工作中吸营养，而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我 知道做好这个工作还需要字写的好，转身在黑板上潇洒的写了我的名字名以正字以表德，
学生会简介及各部门职责
责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心，主要工作职责是依据学校的各项方针政策，结合我校学生工作的实际，以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议，了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最 满意的服务，力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度，打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系，建立良好互助的合作关系；对外大力宣传 阳泉学院，加强与兄弟院校的学习交流，吸取优秀的工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见，及时发现解决存在的问题 和矛盾，加强校学生会的凝聚力、向心力，使成员们朝着共同的目标努力，以利于工作的高效的顺利开展。
(5)为各成员搭建发挥潜力，展现才华的舞台，促使成员热爱学习，追求上进， 不断超越和完善自我，在同学们当中树立良好形象，起榜样模范作用，建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外，主任应领导办公室完成以下工作： （1）学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 （2）校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 （3）合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 （4）工作总结汇报。 （5）负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 （6）其他的一些日常事务，例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。（7）联系各系学生会主席、秘书长，进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨，组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动； (2)与教务处领导保持紧密联系，加强教与学的沟通； (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作； (4)组织与各兄弟院校进行学术交流； (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能，注入了新的活力，文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活，提高阳泉学院的文化艺术品位为目的，组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的，有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才，让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼，提高同
学生会机构设置及岗位职责
学生会岗位设置及工作职责 为充分发挥学生“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的作用，达到校级学生会、院级学生会、班委会成员三层联动配合，更高效的完成学校各项学生工作的目的，特此规范校（院）学生会岗位职责。学生会（校、院统一）设主席团（主席一名，副主席2名）、秘书处（本学期设秘书长2名，副秘书长2名）和学习部(正副部长各一名，下同）、宣传部、纪检部、文娱部、体育部、生活部、公关部等工作机构；校学生会的人数总编制一般不超过全校学生数的2%，院级学生会编制不超过本学院学生数的5%。详细职责内容如下： 1.学生会主席团工作职责 学生会主席：（1）负责主持学生会的全面工作，对学生会负责，并接受其监督。 （2）校学生会主席负责召集校学生会委员会议、院学生会主席联席会议；院学生会主席负责召集院学生会委员会议、班长联席会议（以下其他部门工作流程相同）。传达学校有关会议精神，布置相关学生工作。负责制订学生会工作计划和进行工作总结。督促、检查、帮助各部做好工作。 （3）负责学生会自身的思想建设和组织建设；负责组织主要学生干部的业务学习。 （4）要对直属学生会和党总支、团委负责并汇报工作。
（5）校学生会主席负责检查校学生会、二级学院学生会的工作执行情况；院学生会主席负责检查院学生会、班委会的工作情况，并监督做好相关工作。 （6）分管本级秘书长、纪检部，做好指导、监督相关工作。 学生会副主席：（1）在主席的领导下，协助主席作好学生会日常工作。 （2）明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。学生会副主席各分管3个部门，一位分管生活部、宣传部、公关部；一位分管体育部、文娱部、学习部。 （3）当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门反映情况。 2.学生会秘书处工作职责 （1）负责协调学生会各部之间的工作关系。 （2）负责起草、制定学生会有关文件；负责有关文件、备品的保管；负责办公用品的使用管理，及学生会档案建设工作。 （3）负责对学生会各部工作及对学生会成员的考核登记工作及向有关部门介绍学生会成员的工作情况及表现。 （4）负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动，并做好会议记录。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局。 （5）在组织的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
学生会秘书部职责(10篇)汇总版
《学生会秘书部职责》 学生会秘书部职责参考（1）： 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责参考（2）： 学生会秘书处职责 秘书处 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理
学生会各部门职责表
学生会各部门职责表 主席团1.负责主持学生会的全面工作，积极与各部门联系，参与学校有关学生事务的管理，维护学生权益。2出席学生会部长会议，听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划，决定、布置各项工作，广泛听取意见和建议。 3.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。 4.完成系秘书及院交办的其他工作。对学生会日常事务，大型活动和人力资源进行宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作，全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运 转。 秘书处1、秘书处负责教室的申请、物资的申请、场地的申请等；2、大会的签到、新闻稿的写作以及审核，会议的议程安排；3、活动奖状的制作，邀请函的制作与配发以及嘉宾牌的制作；4、管理学生会的各种资料，学生会所有成员的联系表的制作，以及全体成员的无课表的制作，办公室的值班人员的安 排等等 体育部1、组织学院同学参加学院开展的各项体育活动，
调动同学们参加体育锻炼的积极性，参与并指导学院、各班组织的体育活动，从中发现并培养人才； 2、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、 纳新、工作计划、总结等）； 3、积极引导全院同学进行体育运动，增进身心健康，培养顽强拼搏和集体主义精神并搞好组织管理 及协助工作； 4、活动前期，制定活动计划、方案、预算（需要 用到的物品等） 宣传部1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期 宣传，并在举办活动时进行实时宣传； 2、负责制作学生会胸卡； 3、运用ps、手绘海报、视频制作、横幅、制作书签和设计宣传单等宣传方式，传达学生会各类活动 信息； 4、对学生会的各项活动进行拍摄； 5、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作 更好的完成。 纪检部1、协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训 工作； 2、负责做好我院各班学生的日常考勤汇总，并定 期公示；
大学学生会秘书处工作总结范文
大学学生会秘书处工作总结范文 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开： 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 二、管理工作 1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
学生会秘书长岗位职责
学生会秘书长岗位职责 1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。 2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。 3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。 4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。 5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。 6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。 7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。 8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。 9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。 10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。 11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。 12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。 13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。 14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。 15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。 17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。 18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。 19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。 20、完成团委交办的其他任务。
大专学生会部门职责
水利系学生会各部门职责划分制度 组织部 1.负责系团学干部的调配、任免、考核、干部培训、审核备案、人事档案管理等干部人事工作；研究提出系团总支学生会干部人事工作规章制度，指导团学干部人事工作。 2.组织建设（指导各部门展开职能建设、工作规范建设、制度建设等）； 3.队伍建设（含干部、干事日常考核、培训、评优评先，活动绩效考核，以及统筹各部门干事招聘、选拔等） 4作风建设（检查，督导学生会纪律执行情况、违纪人员调查处理等） 5每周班会的打分，以及定期收取各班级对学生会工作的意见和评价，并作出相应的提案。 秘书部 1. 执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全系学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 3负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 学习部 1.通过多种形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，促进良好的校园学术氛围的营造。 2对想提高学习成绩的同学定期开设辅导班等有助于学习的活动，做好沟通与教学的桥梁。 宣传部 1.配合各部门做好对学生会的宣传工作,传达上级指示,张贴相关通知、公告。配合上级做好对学生会的宣传工作,传达上级指示,张贴相关通知、公告以及各部门活动的拍照工作。 2、利用宣传栏等宣传工具，广泛宣传学生会的工作，树立学生会的形象。 3、开展丰富多彩的课外活动，陶冶学员的情操，活跃同学们的业余生活。 文体部 1.负责水利系一切文艺、体育活动的举办。 2.培养优秀的主持人员以及体育裁判。
学生会秘书处部门规章制度
国际贸易系学生会秘书处规章制度 总则 国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
学生会部门工作职责
学生会各部门职责 交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理，以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪，倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务；沟通学院领导和广大学生的关系，发挥桥梁和纽带的作用；领导并管理各班级的工作开展，工作业绩考核，负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。 一、现院学生会成员： 现今学生会由53名学生干部组成,其中有２４名为主要学生干部和29名干事。 二、现学生会机构及各部门职责: 1、主席部职责 工作宗旨: 锻炼能力，提高素质，顾全大局，服务同学。 工作理念： 用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。 工作职能： 对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。 工作内容: 1).解释学生会章程,并监督章程的实施。
2）．制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。 3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。 ４).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。 5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。 ６)．组织召开部长级会议及全委会，立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 ７)．积极配合学校开展各项工作。 组织召开部长级会议及全委会职责： (1）立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 (2)积极配合学校的开展各项工作 主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系,加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性，协调
学生会各部门工作职责(最终版)
纪检部 管理考核各班级纪律委员履职情况；负责各班级常规纪律检查和考评：做好学生干部考核和监督；参与各重大活动的监察；协助学生会其他部门开展工作等。 团建部 负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核；管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核；做好团员信息管理及团费收缴工作；协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等；协助学生会其他部门开展工作等。宣传部 负责学院工作的宣传（写稿、拍照等）；管理考核各团支部宣传委员履职情况；负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等；负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作；负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作；负责向学校媒体投稿、审稿等工作；协助学生会其他部门开展工作等。 生卫部 管理考核各班卫生委员履职情况；做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比；做好学院办公区、卫生区卫生维护；管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作；协助学生会其他部门开展工作等。 学习部 管理考核各班学习委员履职情况；检查考核班级早晚自习情况；组织开展系列班团活动营造学习氛围；做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议；组织专业类竞赛活动；协助分团委选树学习典型；协助学生会其他部门开展工作等。 秘书处 负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理；做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理；负责学生工作会议记录；编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示；负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理；协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部 管理考核各班宿管（生活）委员履职情况；做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比；开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全；建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度；组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活；协助学生会其他部门开展工作等。 体育部 管理考核各班体育委员履职情况；做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比；组织班级各种体育项目比赛，活跃学生课余生活；协助学生会组织好校、院运动会；协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛；组织大学生学练广播操并参加比赛；协助学生会其他部门开展工作等。 档案管理部 负责学院学生工作档案、考评材料整理；负责学生会活动所需物品管理、采购；负责学生干部档案管理；协助学生会其他部门开展工作等。 知心姐姐工作室 管理考核各班心理委员（安全员）履职情况；做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比；负责各班级心理委员（安全员）的培训；做好大学生心理健康状况普查；开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动；协助学生会其他部门开展工作等。 爱心助学部 协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理；组织各班级开展贫困生评选与认定，做