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各部门工作职掌表

各部门工作职掌表
各部门工作职掌表

财务部工作职掌表

一、公司财务、会计、出纳、税务之帐务处理。

二、各种财务报表及会计帐项之审核、登记、归档、保管与提报。

三、有关政府报表之定期编制、提报与公告。

四、财务签证、税务签证等会计师查核作业之协调办理。

五、营利事业所得税及营业税之结算与申报。

六、各类所得扣缴之申报。

七、预算之编列、汇整、差异分析与审议事项之主办。

八、各项费用之审核处理。

九、各项金融商品操作。

十、各项有价证券之保管、盘点与管理。

十一、公司各项收支款项之办理与管理。

十二、销货发票开立作业。(不含随货附发票者)

十三、客户征信作业之办理。

十四、资金流量之规划、调度与银行往来业务。

十五、各项融资额度与信用额度之管制。

十六、股票之印制、发行、保管与注销业务。

十七、股息之分配发放,扣缴凭单之填报寄送。

十八、股东资料之保存、登记与变更。

十九、有关增资之办理事项。

二十、股东会及董事会之主办。

二十一、公开说明书及股东会年报与议事手册之编印与报备有关机关。二十二、与股务代理公司联系有关股票过户、变更、申报等业务。

二十三、内部人持股变动之办理。

二十四、股票市场有关信息之收集、统计、分析与提报。

二十五、年度盘点作业之主办及盘点数据之汇总与帐务处理。

二十六、固定资产投资抵减事务之办理。

二十七、有关上柜作业之执行。

二十八、内部控制评估报告相关数据之提供。

二十九、会计制度之设计及解释事项。

三十、重要会计报告的审查事项。

三十一、子公司财会运作。

三十二、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

品保部工作职掌表

一、质量保证政策、方案的规划、推动与执行。

二、质量管理活动的规划、推动与执行。

三、质量提升教育训练计划与执行。

四、质量系统的维持、改善与更新。

五、协助处理安规工厂检查事务。

六、ISO质量系统审查事务之处理。

七、质量异常案件协调处理。

八、客诉案件调查处理作业。

九、销退品管制处理作业。

十、内部质量稽核计划之规划、执行及改善成效追踪。

十一、质量系统文件之制修订。

十二、量测仪器及校验设备之采购、验收、维护与管理。

十三、量测仪器及校验设备操作、校验方法与标准之制修订。十四、量测仪器及检查治具校验计划之规划与执行。

十五、质量验证作业之执行

十六、产品寿命测试作业

十七、委托检验作业。

十八、进料检验作业。

十九、制程检验作业。

二十、成品出货检验作业。

二十一、协力厂商质量改善之辅导。

二十二、召开品质旬、月会。

二十三、召开管理审查会议。

二十四、部门预算之编列、控管及差异分析。

二十五、各项质量管理报表之提供。

二十六、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

研发部工作职掌表

一、新产品开发可行性评估。

二、新产品开发计划的拟定、执行与追踪。

三、新产品构想设计与模型制作。

四、新产品品保规范之制定。

五、新产品细部设计计划之拟定、执行与追踪。

六、新产品规格、功能之设计与订定。

七、新产品包装设计。

八、新产品细部规格书之制定。

九、产品各项图面之制作、修订、发行与管制。

十、新产品成本估价及标准材料成本之拟定。

十一、新产品质量验证计划之制定。

十二、新产品检测设备之规划。

十三、新产品模治具开模发包计划之拟定与执行。

十四、新产品送样零件之量测与承认作业。

十五、新产品工程试作治具及检测治具之设计制作。

十六、新产品样品制作、测试、评估与确认。

十七、安规、专利申请作业及安规工厂检查事务之主导。

十八、产品管理工程图、进料检验、制程检验、成品检验标准等标准文件及工作标准之制、修订与发行、管制作业。

十九、新产品量试及量产计划之拟定与执行。

二十、新产品开发各阶段设计审查之执行。

二十一、新产品移交作业之执行。

二十二、公司产品型录之设计与制作作业。

二十三、产品设计变更作业。

二十四、协助制程合理化改善作业。

二十五、协助质量异常、客诉案件之原因分析作业。

二十六、主导新产品委外设计项目。

二十七、原装样品之管理。

二十八、部门预算之编列、控管及差异分析。

二十九、各项研发管理报表之提供。

三十、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

总经理室工作职掌表

一、统筹公司整体性策略规划及项目之筹划。

二、评估公司各项规划之可行性。

三、公司各项经营绩效之分析、评估与呈报。

四、各单位呈核计划、报告、窗体等文件数据之汇整、分析、评估与呈报。

五、对公司各项项目及各部门工作目标、进度加以追踪、督导与协助。

六、公司组织系统、工作职掌之规划与修订。

七、组织风气的革新与企业文化的建立。

八、各项管理作业办法、制度之制定、发行、修订与建档。

九、推动各项作业改善和流程缩短。

十、推动内部控制制度自行评估作业。

十一、内外部经营管理情报、信息之收集与提供。

十二、协助分厂各项项目计划之规划与推动。

十三、公司宣传媒介物品及刊物之设计、制作办理。

十四、规划全公司计算机化作业,并推动员工计算机教育训练。

十五、计算机软硬件资源之管理、分配与维护。

十六、配合公司作业流程需求,设计、修订计算机系统程序。

十七、评估各单位所提出之软硬件采购级系统新增、修改等需求。

十八、执行计算机软硬件之议价、采购、验收等作业。

十九、提供各单位计算机相关问题之协助与解决。

二十、各项投资案件之规划、推动与管理。

二十一、公司新闻数据之发布与公关事项。

二十二、统筹公司上柜之各项事务。

二十三、出席总经理指派之各项会议。

二十四、一般事务性秘书工作。

二十五、部门预算之编列、控管及差异分析。

二十六、召开经营会议。

人力资源部工作职掌表

一、公司短、中、长期人力资源政策规划与推动。

二、公司内、外部教育训练之规划与推动。

三、员工任免、调迁、考绩、奖惩、差假、考勤等事项之办理。

四、员工叙薪、薪资发放及扣缴凭单之申报与寄发作业。

五、人事数据之建文件与管理。

六、各项保险业务之办理。

七、公司图书文件、报章杂志、录音带、录像带、CD等教育训练数据之管理。

八、公司伙食之安排与管理。

九、公司固定资产之采购与管理。

十、公司安全、卫生等管理事项。

十一、公司水电、照明、电话、电梯、空调设备之保养维护作业。十二、厂房承租业务之办理。

十三、办公室布置之规划与执行。

十四、员工制服之采购与管理。

十五、零用金之申请、管理与发放作业。

十六、各类办公事务用品及窗体之采购与管理。

十七、内部文件及外部邮件之接收与寄送作业。

十八、柜台访客接待业务。

十九、总机电话之接听、转接业务。

二十、部门预算之编列、控管及差异分析。

二十一、各项人事、总务管理报表之提供。

二十二、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

生管部工作职掌表

一、内部订单处理作业。

二、生产计划排程作业。

三、生产进度管制、追踪与异常处理。

四、生产物料需求计划作业。

五、原物料、零组件、半成品、成品之采购、外包及收、退料作业。

六、生产物料追踪跟催作业。

七、进料质量异常处理。

八、旧产品模具重新开模及新机种模具开模发包作业。

九、厂商开发、管理及考核并协助厂商辅导作业。

十、仓库管理作业。

十一、出货安排作业。

十二、销退、不良品处理作业。

十三、盘点作业之执行。

十四、部门预算之编列、控管及差异分析。

十五、各种生管、采购、物管管理报表之提供。

十六、召开产销协调会议。

十七、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

稽核工作职掌表

一、营销业务之稽核。

二、财务业务之稽核。

三、生产业务之稽核。

四、品管业务之稽核。

五、产品开发业务之稽核。

六、年度计划及预算执行状况之稽核。

七、各项机器、设备、原物料、零组件之采购、招标、比价之稽核。

八、资产购置、运用与处理之稽核。

九、原物料、半成品、成品等存货及仓库帐务之稽核。

十、有关各项特殊案件及项目之调查与稽核。

十一、配合公司流程改善作业,进行事前与事后之稽核。

十二、内部控制制度自行评估之稽核。

十三、执行政府法令规定之各项项目稽核与核备事项。

十四、各单位所提改进意见之追踪管理。

十五、协助总经理室进行各项项目工作及部门工作进度之追踪。

十六、协助总经理室制修订公司各项作业流程、制度、办法与准则。十七、部门预算之编列、控管及差异分析。

十八、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

国内、外营销部工作职掌表

一、销售预测及策略、计划之拟定与执行。

二、价格策略之拟定与执行。

三、国内、外市场开拓及新客户开发。

四、客户报价及订单处理作业。

五、客户授信管理作业。

六、运销出货相关事宜之安排协调。

七、销货发票之开立作业。(随货附发票者)

八、客诉及售后服务处理作业。

九、客户退货之安排退回事宜。

十、应收帐款管理及收款、押汇作业。

十一、新产品开发之提案。

十二、样品送样承认作业。

十三、媒体广告刊登及各项促销推广活动之规划执行。十四、市场信息之收集、调查、分析与提供。

十五、各项营销管理报表之制作、分析与提报。

十六、部门预算之编列、控管及差异分析。

十七、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

制造部工作职掌表

一、产品之生产制造作业。

二、制程管制作业。

三、生产进度管制及追踪。

四、生产作业改善。

五、旧产品、新机种样品制作作业。

六、生产设备适用性的评估与改善。

七、质量异常管制作业。

八、客诉问题解决对策的提出与处理。

九、生产设备的评估与规划。

十、生产机器设备、夹治具的设计、制作、采购、发包、验收与保养维修作业。十一、设备操作说明书的制作。

十二、协助分厂采购机器设备及夹治具。

十三、生产线移转宁波厂项目作业之执行。

十四、生产技术的开发、改善与教育训练。

十五、部门预算之编列、控管及差异分析。

十六、各项生产管理报表的提供。

十七、配合并协助内部控制制度自行评估作业。

春节各部门工作安排计划

XXXXXX2018年春节 各营业部门工作安排 酒店各部门: 为了确保春节期间酒店安全稳定正常运行,安全愉快的过好2018年新春佳节;各部门调休及工作安排如下: 一、严格值班制度 节日期间酒店值班经理一定要认真负责,必须按值班规定时间在岗,(早9点到次日9点)对各区域员工工作质量做好监督检查,协调好酒店各部门间协作,做好详细记录,更要加强值班质量,落实好各部门值班人员,检查每日消防设备运行情况,检查重点区域设备运行情况,如遇特殊情况,及时上报总经理,做好各部门交接班检查工作,时刻以酒店形象为主。 任何人不准把烟花爆竹带进酒店营业区内燃放,在营业区外燃放烟花爆竹要遵守规定。保安部要监管做好防火防盗工作,若有违反者,要及时制止。节日期间值班经理如有特殊情况需要请假换班的,及时上报总经理,根据情况做适当安排。 二、各部门工作安排及调休安排 洗浴部: 1、春节初一放假,初五正常上班,放假期间如有特殊情况想要留酒店过春节的员工,由部门主管提前安排,节假日期间安排餐饮部门,并享受双薪三天。 2、放假自初一开始,洗浴部足浴及搓背技师必须保证初四到岗,初五早八点正常营业,不要因为不能按时到岗,影响酒店生意。

3、2月13日起女宾管道维修不能正常接待女宾,给到店的女客做好解释工作,2月10日起所有的免费赠品项目将不再提供。 餐饮部、客房部、前厅部: 1、餐饮部、客房部、前厅部三个部门春节期间照常上班,初 一、初二、初三,三日享受双薪工资待遇; 2、春节三天假期,部门主管提前做好排休安排,自2月1日起在不影响工作的前提下,根据员工需要适当安排排休; 3、春节初一、初二、初三,三日未排休的工作人员,要积极配合,统一协作,做好春节服务工作; 4、客房部腊月二十六起不再开钟点房。 后厨部 后厨部春节期间不放假,根据部门需要做好员工排休。年夜饭菜单已确定,自年腊月二十五至正月初三菜品主推以年夜饭菜单为主的菜品,部门要及时做好所需原材物料的备货充足。供应酒店春节期间所有菜品的正常销售。 粤海酒店 腊月二十九放假,初八正常营业,保安全天候不定时在岗巡查。 其它部门 保安部:加强治安保卫工作。节日期间,酒店保安部要加强巡逻,采取有力措施,保证酒店财产安全,避免财物被盗事件发生。 工程部:员工照常上班,保证设备正常运行,保证整个酒店24小时热水及暖气的供应。 三、二月份员工公休共六天(正常公休三天、春节三天),各

各部门工作细则及流程

材料仓库工作细则 (考核内容) 一:原材料及采购产品进货细则: 1:原材料或采购产品到公司后仓管及时通知质检人员根据送货单进行检验,不合格品退回供应商并严禁入库。 2:检验合格后仓库管理员根据《送货单》对原材料进行过磅秤或点数,原料过磅中必须两人以上监秤。 3:根据仓库摆放要求入库,仓库管理员及时填写《入库单》,入库单中必须有仓库管理员(两人)、质检员、供应商的签字才有效,并附上送货单。 4:原材料及采购产品入库后仓库管理员及时做好标识,标识卡上填写好相应的材料规格型号或产品编号及名称,并注明重量或数量。 5:仓库管理员及时整理《入库单》,并输入到电脑中,以便月底统计及盘点。 二:外协加工作业细则: 公司外协加工工序主要是酸洗、清洗、烂锡、电镀、抛光等。对外协加工产品出库前要求统一标准箱摆放,箱中数量一定严格规定的数量摆放,不符合要求严禁外出。 1:仓库管理员根据公司统计开的《内部交接单》对外协件入库,当天外加工的产品可以不入库,但必须放在指定的位置。 2:仓库管理员根据生产安排提前一天通知外协单位来公司取料。 3:出库前过磅、或点数。 4:仓库管理员填写《出库单》,并有仓库管理员及外协单位人员的签字。 5:外协加工产品进货后要及时通知质检人员进行检验。不合格品拒收,退回外协厂返工。6:检验合格后及时通知公司统计并和统计一起进行过磅或点数,并根据《出库单》核对重量或数量。发现重量或数量差距太大,拒绝入库。 7:过磅或点数后仓管填写《入库单》,《入库单》中必须有统计、仓管、质检人员的签字才有效。 8:产品可由统计直接通知车间入库。 三:辅助材料进货及领用细则: A:辅助材料进货细则: 1:仓管根据公司采购人员采购凭据入库,采购人员必须有《采购申请单》及收据或发票才能入库。并核查采购申请单是否经过审批。 2:核实采购的辅助材料是否和《采购申请单》上的要求一致,规格、数量、质量是否满足要求,不符合要求严禁入库。 3:符合要求的辅助材料填写《入库验收单》。 4:辅助材料入库,并按照要求摆放,填写标识卡,注明当日入库数量及库存数量等信息。5:《入库验收单》电脑汇总。 6:定期盘点库存,针对常用材料如果数量库存为零或数量不足及时审请采购。 B:辅助材料领用细则: 1:仓管可根据员工出具的《物品领用通知单》才能出库,领用单上必须有领用人和签发人的签字有效。 2:仓管根据《物品领用通知单》上的领用材料的规格、型号、数量进行出库。不得有多领少领或不按照领用单的要求出库的现象。 3:辅助材料出库后仓管要及时结存,以保证仓库材料的准确性。 四:原材料/管坯出库及废品入库作业细则: 原材料出库主要产品管坯的形式出库,下料车间要严格按照生产部下达的《下料通知单》中的要求执行,出库前要对管坯按照标准箱摆放,并填写《工艺流程卡》。原材料仓库严格按照规定的流程对原材料厂出库、废品入库的重量、数量核实,以确保仓库数据的准确性。

各岗位工作流程

各岗位工作流程 一、前台:(早晚班共四人) (一)上班时间:早班10:00—19:00,晚班17:30—02:30 (二)操作流程: 1.打开电脑,接上内线电话。传送数据到数据库,打开版面,进入我的电脑。 2.点击D盘、选择签单明细或是现金收入。就是明细收入、支出,对好每天的帐,确认员工消费、优惠卷、消费卷员工签单。接着是打扫大堂的卫生。(桌面、台面、烟灰缸、报纸、添纸巾、收银台、展示台、电脑、等) 3.客人储值:点击客服中心、充值卡发卡(开卡),登记客户的详细资料,确定、保存。 4.会员卡充值:点击充值卡充值、充值卡过机、输入充值金额、按回车键、充值确认。 5.状态通道:可以查询技师状态、房间状态。以房间号查询客人锁牌。 6.营业分析:查看收银交班表、查询自己所在班次的营业额。 7.取消监控表:即是资源回收站。 8.账单折扣表:储值、会员折扣明细查询。 9.会员账单分析:历史消费信息。 10.F3感应开牌:前台开牌。 11.F4换锁牌:男、女宾换锁牌。输入原号、换牌号、确认。 12.F8结账单据:结账单据数目查询。 13.辅助功能:同一时间使用,需要解锁。输入锁牌号、确定。 14.后台版:会员管理(查询客户资料)、充值卡管理(充值金额)。 (二)17:30交班:准备好1000元零钱交给夜班,然后是对账。 (三)工作细则: 1.岗前检查自己的仪容、仪表,保持良好的服务态度,热情礼貌,耐心周到地 为顾客服务。 2.前台人员应熟知公司的所有服务项目、硬件环境以及价格优惠政策。 3.接听电话时一定要做到声音轻柔、声音要保持一定的水平线。 4.前台人员交接时,双方必须细心做好各项工作,如发现问题必须汇报当值主 管或经理。 5.前台人员要定时检查锁牌开出时间过长类似的情况进行检查,如发现问题立 即协助楼面工作人员解决问题。 6.准备好当天的营业备用品(散钱、备用金、发票及各类物品);如需领料要 填写领料单,由主管签名方可出仓。 7.迅速准确地收银,认真鉴别真伪现钞,现金当日交出纳,并做好各类报表。 8.完成领导临时交给的任务。 9.客人对价格有异议时,要及时查明情况,有技巧的应对。 10.坐在前台时,要经常以电脑的形式巡房,及时的掌握好房态,确定落钟没买 单的客人,通知部长及时催促。 11.做好当班的账务入数,核算好将现金上交财务。或锁进保险柜。 12.接手早班交接下的备用金,盘点各类文件、卡类、文具等是否对数。

公司各部门工作流程

公司各部门工作流程 一、综合部 (一)工作流程 1、综合部下属人事、采购、后勤、仓库、门卫、食堂、保洁、保卫,各所属部门的一切事宜需经综合部办理,未经许可,不得擅自处理,否则后果自负。 2、公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。 3、各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。 4、任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时,向副总经理申报。 5、完善及档案的存档。 (二)招聘流程 1、普通员工:部门申请→综合部招聘→面试→公司规章制度学习→工作岗位的培训→上岗 2、管理级:综合部招聘→总经理面试→公司规章制度学习→工作岗位的培训→上岗 (三)离职流程 1、普通员工:辞职报告→部门主管签字→总经理或董事长签字→报综合部→工作交接→财务核算→离职 2、管理级:辞职报告→总经理或董事长签字→报

综合部→工作交接→财务核算→离职 (四)请假、调岗、变动工作流程 1、综合部、财务部、企划部、销售部、售后部:书面报告→部门主管签字→综合部主管签字→分管副总经理签字→总经理或董事长签字→综合部存档 2、生产部:书面报告→班组长签字→车间主任(工段长)签字→生产部经理审批→总经理或董事长签字→综合部存档 (五)报领、采购流程 各部门填写报领及采购申请单→各部门经理签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→综合部联系供应单位→采购部采购→供应单位供货→综合部验收清点→各部门报领→财务部核算结账 (六)用餐接待流程 各部门来客登记→接待人填写申请单→部门经理签字→综合部审核签字→董事长或总经理签字→财务审核支钱→报销或财务核算结账。 (七)付款流程 采购部采购→开付款通知单→申请部门主管签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→财务部核算结账 (八)费用报销流程 报销人填写报销凭证→部门主管签字→总经理或董事长签字→财务部审核签字后付款 (九)借款流程借款人申请→部门主管签字→总经理签字→财务部付款

各部门工作流程

各部门工作流程 各部门请根据部内情况拟写一份工作流程(日常工作流程与活动中流程),具体纲要可参照以下提示;各部门可根据实际情况进行补充,要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性;本周五(2月5日)之前上交 办公室 1、物品管理制度 2、物品借用流程 3、电脑使用制度 4、办公室借用流程 5、财务报账流程 学习部 1、日常工作流程:部内如何策划活动等 2、活动工作流程:租借教室的审批流程 活动中秩序维持流程 生活部 1、文体管理流程(值班、开放时间、收费等) 2、文体中心借用流程(需要哪些手续、使用时遵守哪些规定?) 3、文体桌椅的借用流程

权益部 1、秩序监管流程(各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理?怎样维持现场秩序,例如检票、入场?) 2、警戒线、警戒锥的借用流程 文艺部 1、晚会举办流程 (只需给出一个详细模板即可:什么时间选节目、主持、撰写主持词?什么时间审核、改进节目?彩排几次,分别在正式演出前几天?什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员?什么时间租借设备、音响、话筒、灯光?大型晚会中灯光需要哪些具体设备?) 2、礼堂租借流程 宣传部 1、活动宣传流程 前期宣传:每个活动什么时间设计海报、出海报? 中期宣传:租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程(投影仪的使用流程、留言消息审核标准) 后期宣传:新闻稿推送流程(什么时间推送、排版要求、推送要求) 2、日常活动流程 部内培训流程(对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程)

学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合) 网络部 1、活动宣传流程 前期宣传:线上推送流程(什么时间推送、推送的要求) 中期宣传:投票软件使用流程(什么时间购置/制作,活动现场如何使用?)微信墙留言版块的监管流程 后期宣传:新闻稿推送流程 2、日常工作流程 学生会微信平台工作流程(每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合?) 外联部 1、日常工作流程 外联培训(关于部员这方面的素质培训) 2、活动工作流程 活动中如何安排剧务、选手化妆流程 体育部 活动工作流程

某制造公司各部门业务流程图汇总

××××××××制造有限公司 流程图 2013年11月

目录 封面 (1) 目录 (2) 业务总流程图 (4) 1、企管部业务流程图 1.1、员工招聘流程 (5) 1.2、员工离职流程图 (6) 1.3、员工转岗流程图 (6) 1.4、工资核算发放流程图 (7) 1.5、文件管理流程图 (8) 1.6、员工社保办理流程图 (8) 1.7、员工请假流程图 (9) 1.8、员工年休假流程图 (9) 1.9、办公用品申领流程图 (9) 1.10、食堂结算流程图 (10) 1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10) 2、生产计划部业务流程图 2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12) 2.3、材料采购流程 (13) 2.4、材料领用流程 (14) 3、设备部业务流程图 3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)

3.3、设备报废流程图 (17) 3.4、备品备件流程图 (18) 3.5设备工具管理流程图 (19) 4、储运部业务流程图 4.1、主材、辅料入库流程图 (20) 4.2、原材料出库流程图 (20) 4.3、成品入库流程图 (21) 4.4、成品发货流程图 (22) 4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24) 4.8、垃圾清理流程图 (24) 4.9、废料清理流程图 (25) 5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26) 6、质检部工作流程图 (27)

各部门工作流程描述

行政科工作流程 食堂工作流程:每天生产部报用餐需求行政科食堂 食堂每月报采购计划行政科 食堂用品申请行政科 食堂日常管理行政科 车队:每天生产报用车需求行政科车队 每天各人用车报申请行政科科长批准车队车队日常管理、需求行政科 基建一队:行政科分配每天的工作任务基建一队 基建一队每月采购计划行政科 基建一队每月劳保行政科 基建一队用品申请行政科基建一队日常管理行政科

质量部工作流程 质量部为了绝对保证产品质量,现制定以下工作流程,质量部全体工作人员须严格按照此流程开展日常工作。 一、质量管理规程 1严格执行公司规定的各类质量标准。产品出厂要符合公司规定的各类质量标准,确保质量,做到万无一失,严禁不合格产品出厂。 2、质量部负责原辅材料、包装材料和半成品(中间体)、成品质量检验;车间要有专门的质量监督员。 3、检验工作必须有完整的检验制度和检验方法。严格执行国家三级法定制度,坚持自检、互检、专检三结合的检验制度,做到不合格中间体不流入下道工序,不合格成品不出厂。 4、检验工作力求科学化,在作好原始记录、化验报告、抽检(取样、仪器、试剂、操作、计算)的基础上,保证数据真实、有效、可靠,并要有审核人员签字。 5、质量部对每月、季、年的质量情况准确统计和认真分析,填写报告上报有关部门,开展三级质量分析活动。全厂每季开一次质量分析会,车间每月一次,班组每周一次。 6、年终进行一次质量总结活动,制订下一年的产品升级,赶超规划。 7、建立产品质量档案制度,由质量部配备专人负责。 8、坚持用户访问,搞好质量信息反馈是提高产品质量的一项重要工作,必须有计

划地定期开展用户访问工作。访问形式以派人到实地调查和书面发函相结合,发现问题及时访问,并提出改进措施,确保质量。 9、建立质量事故报告制度。凡出了质量事故,除及时报告外,处理后还需写出质量事故报告,保存在该产品质量档案中备案。 10、所有精密仪器必须有专人管理和保养,建立仪器档案,并使用情况登记本,保证使用仪器在正常状态下运行,所有化验仪器由专人定期校正和及时维修。 二.工作流程图 1.来料验收 入库

部门工作流程表

预决算部工作流程 公司领导 (业务接洽) 部门主管下单(时间、要求、登记) 工程预算项目 室内设计部(客户确认) 工作任务单,主要用材、设计说明 工程招投标 工程决算项目 报 名 投标、开标 部门主管审核(意见、说明) 编制清单、施工技术,商务标 购买招标文件(拿图、交押金) 招标答疑 公司领导复核 部门领导复核(确定数字) 造价员编制2 造价员编制3 造价员编制4 造价员编制 5 造价员编制1 资格预审 抽 签 中标项目 不中标 凭证 办理中标手续 公司领导复核(签字同意送出) 决算送审(资料甲方收登记) 内部成本核算 材 供 部 施 工 部 财 务 部 造价员审计单位核对工程量 造价员与审计部门价格核对 部门主管、公司领导核对签字 部门主管确认工程定案书 财务存档 配合工程隐蔽 配合施工工程 配 合工程 审计 退保证 调整预决算 客 户 确 认 材料数量核算 人工费的核算 外加工的核算 材料价格询价 外加 工的 比 价 造 价员决算

图文广告部工作流程公司或其它业务接洽成功 方案初步设计 客户确认方案、报价 签订制作、安装合同 部门主管安排设计核算制作行政部开资料袋登记、存档预算部项目报价 财务部存档、收取定金 制作、安装交客户 深入设计成 本 核 算 外 加 工 制 作 财 务 收 款行政部收集、存档

公司商务合同流程 对内 1、公司的合同整理对外 对内 2、签订合同的流程对外 对内 3、合同履行的流程对外 一、公司的合同类型 对内部分: 施工合同、家装合同、工程建设规范合同、简单的工程合同 设计合同 对外部分:采购合同 加工合同 战略合作合同 临时买卖合同 二、签订合同的流程

各岗位工作流程

各岗位工作流程 早班: 晚班: 时间店长工作流程销售顾问工作流程前台收银工作流程美容师工作流程 8:50-9:00 1.打考勤卡、换工服,整理仪容仪表 1.打考勤卡、换工服,整理仪容仪表 1. 打考勤卡、换工服,整理仪容仪表 1. 打卡,换工服,整理仪容仪表 9:00-9:20 1.晨会内容的整理 2.检查财务昨日档案录入与顾客的 消与耗 3.检查店内卫生,物品准备是否齐全 1. 打扫卫生分担区 2. 顾问与店长沟通,制定晨会内容及当 天工作安排 1. 整理前台环境卫生 2. 检查电话和刷卡机 3. 登陆工作群 (4. 与物业沟通水温) 1. 整理个人卫生分担区 2. 做好今天的准备工作(毛巾、茶 水、服务工具、环境卫生) 9:20-9:30 1. 店长带人巡查卫生情况 1. 跟随店长卫生检查 1. 跟随店长卫生检查 1. 跟随店长卫生检查 9:30-10:00 1. 组织召开晨会 2. 做好晨会记录 1. 参加(组织召开)晨会 1. 参加晨会 1. 参加晨会 10:00-12:00 1. 收集顾问客户分析数据及业绩下 达情况 2. 查看预约表,了解预约情况 3. 协助顾问分析目标顾客 4. 检查员工培训工作 5. 填写店长工作日志,监督顾问销售 消耗情况 6. 相关物品巡查(备品、餐品、库存) 7. 其他相关工作 1.查看本组美容师到岗人数及休息情 况是否有缺岗 2.当天会员生日电话回访 3.查看顾客预约情况(明确组内员工 当天工作任务<销售、消耗、学习 等>),根据前一天分析的情况作再 次确定,有疑问随时调整开小组会 (11:00) 4.填写顾问工作日志 5.组织安排员工培训 6.对本组员工负责到店顾客,进一步 跟踪以便达成销售与消耗目标计划 1.查看今天预约客人并按时间段打 确认电话 2.整理前一天遗留档案录入,并以 电子版形式上传公司 3.接听店内顾客预约电话并按轮牌 做好相关预约工作 4.接收公司下发电子文件及转交物 品、文件、信函并通知店长及时 查看 5.预约顾客档案准备 6.负责监督安排美容师轮牌与立岗 7.认真执行上级任务 1.查看当日预约情况,和顾问分析 今天的顾客,做好销售计划并填 写工作日志 2.工作中出现的难题与顾问和店 长沟通 3.归属顾客电话预约及回访 4.积极服从组内培训工作,练习手 法,学习专业知识等 5.服务客人过后,及时检查仪器设 备是否有问题,并上报店长 12:00-12:40 午餐午餐午餐午餐

(工作规范)某公司各部门日常工作流程图(规范版)

江西某汽车销售有限公司 内 部 工 作 流 程 图 目录 人事招聘流程图 (2) 转正申请/考核流程图 (3)

员工内部培训管理流程图 (4) 员工离职管理流程图 (6) 绩效考核管理流程图 (7) 员工考勤管理流程图 (8) 员工竞争上岗管理流程图 (9) 晋升晋级管理流程图 (10) 人事调整管理流程图 (11) 工作奖罚管理流程图 (12) 工作目标管理流程图 (13) 员工薪酬管理流程图 (14) 员工福利管理流程图 (15) 员工激励管理流程图 (16) 人事档案管理流程图 (17) 保密管理流程图 (18) 劳动关系管理流程图 (19) 员工满意度管理流程图 (20) 员工职业生涯管理流程图 (21) 人力资源诊断管理流程图 (22) 人力资源成本管理流程图 (23) 人力资源危机管理流程图 (24) 人力资源战略管理流程图 (25) 人力资源计划管理流程图 (26) 职务分析管理流程图 (27) 人力资源改进管理流程图 (28) 文件管理流程图 (29) 办公用品采购及管理流程图 (30) 保安工作流程图 (31) 一般客户接待流程图 (32) 按揭客户接待流程图 (33) 进车流程图 (34) 展厅展车钥匙管理流程图 (35) 售后服务工作流程 (36) 人事招聘流程图

转正申请/考核流程图

员工内部培训管理流程图

● 填写好《培训申请表》时交由相关领导 审核最后由总经理审批。 ● 《培训申请表》经批准同意后将其交至 行政部,同时由行政部组织接受外部培训的相关人员签订外部培训协议书。 ● 由行政部组织并对外部培训进行监控工 作。 ● 所有经外部培训的考试成绩及证书原件 和相关资料必均需交由公司行政部进行保存和分发工作。 ● 接受完外部培训的相关人员在回到公司 将按内部培训程序执行转训工作。 ● 行政部要根据每次培训结果组织相关部 门经理进行效果评估。 ● 效果评估后作出相对应的措施并实施 (如再训,补考等工作的开展) 员工离职管理流程图 审批外部培训申请 外部培训实施 培训考试及证书和 相关资料 转 训 签订外部培训协议 培训效果评估及反馈

各部门岗位职责及工作流程

各部门岗位职责及工作流程 一、市场部: 市场总监 高级客户经理高级客户经理 市场总监: 负责整个市场部的工作,配合其它部门完成公司全年市场计划。 从自身做起,树立公司的品牌形象; 制定全年的市场开拓和客户维护计划; 公司级客户关系管理; 部门内外部关系协调; 大型项目的监管; 部门人力资源管理; 对客户合同款项结算工作予以监督执行; 高级客户经理: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 熟悉公司各方面业务,为客户提供全方位服务; 开拓新客户,推广公司业务; 对新老客户关系的维护; 了解客户的行业背景,投放习惯,建立客户档案并及时更新; 同客户进行各个层面上的沟通、探讨和谈判; 完成年度和季度的销售指标;

配合各部门做好工作,严格按照工作流程单执行,充分了解客户的要求和重点,详细准确的表达客户需求并做好客户简介会。 按时的结算合同款项; 二、媒介部: 媒介总监 高级媒介经理高级媒介经理 媒介总监: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 建立媒体档案并及时更新,熟悉发布价格; 做好成本预算,更好的为公司降低成本; 经常和媒体保持联系,并保持良好的合作关系; 准确的按照方案购买执行; 严格按照工作流程单执行工作; 对所发稿件严格把关,对稿件是否准确发布实施监管; 高级媒介经理: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 做好成本预算,更好的为公司降低成本; 经常和媒体保持联系,并保持良好的合作关系; 准确的按照方案购买执行; 严格按照工作流程单执行工作; 及时回收报样并统一管理; 按照公司规定日期结算款项;

三、策划部: 策划总监 高级策划高级文案 策划总监: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 建立公司客户成功案例资源库; 依据所服务的客户成立项目小组,分配相关人员工作; 准确的按照客户需求做出方案; 严格按照工作流程单执行工作; 积极参加各项比稿; 完成公司所交代的各项工作; 高级策划: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 积极配合策划总监工作; 准确的按照客户需求做出方案; 严格按照工作流程单执行工作; 完成总监所交代的各项工作; 高级文案: 从自身做起,树立公司的品牌形象; 配合总监建立公司客户成功案例资源库; 准确的按照客户需求做出方案; 严格按照工作流程单执行工作;

各部门工作流程框架

公司整体管理框架 招投标操作流程 投标签约阶段→获取招标信息(业务部)→投标决策(预算部主导、工程部、业务部)→投标申请通过及资格审查(预算部主 导、工程部、业务部)→取得研究招标文件(预算部主导、工 程部、业务部)→现场踏勘、工程交底及答疑(设计部主导、 预算部、工程部共同配合)→制作标书(预算部主导、业务 部、工程部、材料部)→开标→评标→合同谈判(预算部、业 务部、工程部共同配合)→签订合同 整个投标签约阶段需要预算部、工程部、材料部、设计部、业务部五方共同配合

工程部工作流程 现场前期勘测流程(由业务部牵头,全程督促流程) 现场交底流程 设计部、工程部制作交底文件项目部施工小组 (交底回执单)工程部 工程款催讨流程 现场项目部发出催讨申请工程部发出催款联系单现场项目部交付甲方、监理、总包催讨回执交还工程部 预算部 无论是投标预算还是非投标预算都需要主管审核,总经理最后批复 设计和预算在制作方案时需同时填写工作流程表,工作流程表由业务部起头,每个环节(制作---审核)完成后都需要在流程表上签字,工程流程表由办公室主任保管存档 预算资料保管(由预算部牵头,全程督促流程) 预算部办公室主任档案保管员进行保管 预算制作流程(由预算部牵头,全程督促流程) 预算员(制作预算需填写工作流程表)预算部审核工程部审核总经理批复预算部汇入标书中标后一式二份交由预算部及档案管理员归档保管

决算流程 现场项目部发出决算联系单、竣工验收报告预算部审核并制作并制作决算清单工程部审核总经理批复工程部汇总竣工验收报告、签证清单、决算书、质保书现场项目部交付甲方、监理、总包签收回执由项目部交回工程部 交给档案管理员归档保存 材料部 材料供应商需提供的资料(营业执照复印件要求加盖公章、资质证书、材料样板、检测报告、承诺书)材料部需进行市场调研比价后将以上资料准备齐后交由工程部审核 战略供应商合作流程(由材料部牵头,全程督促流程) 材料部将供应商的资料汇总整理后工程部初审总经理终审材料部建档材料供应商战略合作合约合约交由财务部、工程部、档案员共同保管 材料采购流程:(由现场项目部牵头并全程督促进度) 现场项目部提出申请预算部审核报价与实际采购价差额 工程部审核材质、货源、规格、运输等情况材料部汇总后制成采购单总经理最后批复工程部准备采购洽谈材料部准备支付流程材料部准备材料报验资料现场项目部(资料员存档)甲方、监理现场验收及资料报验工程结束后资料交由公司档案员归档 外加工供应商采购流程 材料部和设计部提出申请预算部审核报价与实际采购价差额工程部审核方案材料部汇总后制成采购单总经理最后批复工程部准备采购洽谈材料部准备支付流程材料部准备材料报验资料现场项目部(资料员存档)甲方、监理现场验收及资料报验工程结束后资料交由公司档案员归档

公司各部门工作流程.

作业流程 一、整个作业流程: ① 提单 ②签字 ④ ⑤⑧ 签字 ③下工作单 ⑥工作单 ⑦图纸/材料清单 (一式三份) ⑨工作单/图纸/材料清单 ? 领用材料 ⑩清点库存,核对需购买材 ?购买完成 ?制作完成 ?安排车辆出货 ?安装调试完成 ? ? 二、工程部工作流程: 厂长助理 厂长 仓库 生产部 采购 业务助理 业务总经理 工程部 人事部 安装与售后部 客户验收 业务部 财务对账收款

报价方案 材料清单 技指导 技术资料 生产实践 技术指导 安装实践 2.1 工程部出图流程: ⑥审批 ② ③⑦ 签字 ①下工作单 ④下单 ⑤图纸/材料清单,一式三份 ⑤提供材料资料 ⑥ 技术指导和支持 厂长助理 生产部 厂长 工程 部 判定 业务助理 采购部 安装售后部 工程部 采购部 生产部 安装售后部 业务部

三、生产部与各部门联系 出货通知 人力支援 技术支持 领料/成品半成品入库 生产实践反馈 发料/工具 人员配合/成品半成品交期 细分流程: 3.1、车间接单: 签字 工作单/图纸/材料单 NO 询问 YES YES 工程部 安排车间人员 仓库领料 厂长助理 生产部 审核图纸 厂长 工程部 生产部 仓库 人事部 安装售后部

3.2.车间领料 指定领料人按材料清单上的品名、规格、数量去仓库领料,并按仓库规定填写领料单 拿工程材料清单 YSE NO 按单发料 反馈 要求补材料单 补材料单 签字 发材料单 按单发料 指定领料人 仓库 在仓库的工程材料单上 标注领用数量、领用人 拒绝发料 发料 领料人 生产负责人核实 工程出图人员 厂长 厂长助理 仓库 发料 领料 下料、焊接、组装 下料、焊接、组 领料

工作计划完成进度表

篇一:工作计划完成进度表v4.0 行政管理编号:xz-010 xxx年xx部门工作完成进度表v4.0 第 1 页共 1 页篇二:工作计划进度表模板 畅游五环世界服务健康生活 畅游体育工作计划进度表 部门:人力资源部月份:2012.8备注:以上为人力资源部8月份工作计划进度表模板,请各部门按此模板认真填写项目或工作内容,谢谢! 绿色标识部分表示进化进度,蓝色为周末,行政人事部会根据各部门各项目实际完成进度情况跟进,检查时段用黄色部分标识,未完成以 红色标识,各部门关键性工作或项目人力资源部将定期公示上墙,接受公司全体员工的监督与考评。篇三:工作计划进度表格式 工作计划进度表格式- 一、目标概述 (一)企业目标与计划的关系企业目标是企业的一切生产经营活动的阶段目的或最终目的。金字塔的顶尖是一个企业的任务,也就是企业的总目标。总目标直接基于所选定的任务。接下来,战略计划、分段目标和行动计划又由总目标引出。战略计划一般都是由组织内的高级管理层制定。分阶段目标则是在总目标和战略计划的结构内所要达到的更为详细、更加具体的目标。行动计划可以是与分阶段目标,或者总目标相关联,也可以是同时与两者相关联。 (二)目标内容 一个企业往往有许多目标。有的可能是关系经济方面的,有的可能是涉及社会、环境或政治方面的。一般来说,管理成功的企业应包括下列目标: (1)市场方面目标; (2)技术改进与发展方面目标; (3)提高生产力方面目标; (4)物质和金额资源方面目标; (5)利润方面目标; (6)人力资源方面目标; (7)职工积极性发挥方面目标; (8)社会责任方面目标。 (三)制定目标应注意的问题 1.目标应具体一般组织目标的通病是叙述太笼统。所定目标虽应有一定的弹性,但是还要使目标具体化,例如:销售额比上年增长5%,到1997年市场占有率应达到15%等。高层的目标越具体,则组织基层制定目标的过程就越简单。 2.目标应可衡量如在下一个计划年度把市场占有率提高5%,这一目标是可衡量的, 它使管理人员在年度中能衡量进展情况, 并把实绩和预期目标相对照 3.目标不应强调活动,而应强调成果 4.目标既应切实可行,又应具有挑战性 (四)如何有效制定目标 1.了解目标的目的制定目标一般有两个基本目的:(1)给组织树立一个射击目标;(2)为制定其他 目标和计划提供一个网络。所谓网络就是争取目标实现过程中所采用方法和步骤。 2.正确阐明目标的内容内容要具体,但要简明扼要,并要有明确的时间幅度。 3.各种目标的一致性一个单位的最高管理者必须保证使本组织内的各种目标与总目标一致。 4.有效的奖励制度在目标的制定过程中,应注意建立相应的奖惩制度,有效的奖惩制度能促进目标的制定和实现。 二、目标管理 目标管理目前已在全世界成为一种系统地制定目标进行管理的极为有用的方法。目标管理是一个全面管理系统,它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准,

工作计划进度表格模板

工作计划进度表格模板 篇一:工作计划进度表模板 畅游五环世界服务健康生活 畅游体育工作计划进度表 部门:人力资源部月份: 备注:以上为人力资源部8月份工作计划进度表模板,请各部门按此模板认真填写项目或工作内容,谢谢! 绿色标识部分表示进化进度,蓝色为周末,行政人事部会根据各部门各项目实际完成进度情况跟进,检查时段用黄色部分标识,未完成以 红色标识,各部门关键性工作或项目人力资源部将定期公示上墙,接受公司全体员工的监督与考评。 篇二:工作计划进度表模板 篇一:工作计划进度表模板 畅游五环世界服务健康生活 畅游体育工作计划进度表 部门:人力资源部月份:备注:以上为人力资源部8月份工作计划进度表模板,请各部门按此模板认真填写项目或工作内容,谢谢! 绿色标识部分表示进化进度,蓝色为周末,行政人事部会根据各部门各项目实际完成进度情况跟进,检查时段用黄色部分标识,未完成以

月第 篇三:工作计划进度表格式 工作计划进度表格式- 一、目标概述 (一)企业目标与计划的关系企业目标是企业的一切生产经营活动的阶段目的或最终目的。金字塔的顶尖是一个企业的任务,也就是企业的总目标。总目标直接基于所选定的任务。接下来,战略计划、分段目标和行动计划又由总目标引出。战略计划一般都是由组织内的高级管理层制定。分阶段目标则是在总目标和战略计划的结构内所要达到的更为详细、更加具体的目标。行动计划可以是与分阶段目标,或者总目标相关联,也可以是同时与两者相关联。 (二)目标内容 一个企业往往有许多目标。有的可能是关系经济方面的,有的可能是涉及社会、环境或政治方面的。一般来说,管理成功的企业应包括下列目标: (1)市场方面目标; (2)技术改进与发展方面目标; (3)提高生产力方面目标; (4)物质和金额资源方面目标; (5)利润方面目标; (6)人力资源方面目标; (7)职工积极性发挥方面目标; (8)社会责任方面目标。 (三)制定目标应注意的问题 1.目标应具体一般组织目标的通病是叙述太笼统。所

公司各部门工作配合流程

公司各部门工作配合流程 工作原则: 工作的基本流程:接到工作——记录在工作日志上(要求标准、完成时间、接收人、奖励、处罚)——构思具体工作方案、计划或步骤——执行(找对口部门)——需要的配合与要求(包括标准、时间、交付人)——记录完成情况——汇报——批复——改进——汇报——满意完成为止。 1.养成记录每日工作的工作日志的习惯,每周公司检查一次。 2.遇到重要工作要做好详细可执行方案,(咨询主管意见、查 阅以往资料、多人协商、讨论可执行概率) 3.主动请求帮助与配合,共同完成。 4.“礼尚往来”有接收就要有回复,直到该工作彻底完成为 止 5.跨部门的工作一定要做好记录,交接,通知相关人员知晓 6.需要其他部门具体人员配合的须向该部门主管负责人碰 头,协商做好相应安排后;把相关任务交待给具体人员 7.任务期间要多次沟通、如果对方一直没有给你完成一定要 一直主动联系和协商,直到完成为止。 具体事项的流程如下: 1.招聘流程图

用人部门申情——人事部批复——总经理批复——同意招聘——人事部招聘——用人部门复试——人事部带新人到用人部门报道——试用合格(不合格)——转正(重招) 用人部门申请——人事部批复——总经理批复——不同意招聘——人事部通知用人部门 2.请假流程 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——请假人将假条交到人事部——准假(三天以内的) 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——不批准——不能休假 请假人申请——请假条——部门主管签字——不同意——不能休假 请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——批准——总经理——不批准——不能休假(三天以外的) 例:销售经理请假:写好请假条然后邮件传给省级经理批准,之后将省级经理批准的假条传到人事部,人事部同意后即可。如果是三天以上的则要总经理批复 所有假条批好后交给人事部考勤管理人员——张荷开统一保存 3.新员工入职: 前台——人事部报道——新部门报道——新通讯录发给各部门——新入职人员名单报于财务处入职档案(合同、照片等)直接交给人事档案管理人员备案;销售人员入职名单交给陈妮妮; 4.解雇或离职处理 销售人员(三天联系不上的或连续多天报表不合格的)——销售支汇报给部门主管处理——若需要解雇或人事沟通的销售支持主管沟通——人事主管——安排具体处理措施——反馈处理结果给相应部门(销售支持、财务) 离职申请人申请——部门负责人批复——人事部批复——总经理批复——人事部通知离职申请人部门上报须解雇人员名单——人事部——沟通即将被解雇人——下解雇通知书(主管或升级经理需要总经理批准) 5.购买办公用品 部门申请——办公室批复——总经理批复(2000元以上者)——财务签字——办公室购买——申请部门领取(填领取单)

各部门工作流程表范本

各部门工作流程表 采购 到货与入库流程 工厂确认货物发出——运单及到货明细发给库房——到货库房按采购到货明细入库——如有差异式破损第一时间通知采购——采购解决并通知库房解决方案——库房报采购入库单——(采购、库管留存、财务部)——采购核对无误——有误与工厂并确认补发日期 产品质量出现问题流程 质量问题 1、到货时发现——库房通知采购——采购确认解决方案——货站赔偿、工厂承担——通知库房——采购与工厂下补单或反单 2、发到经销商出现问题——业务经理通知采购——客户下补单——(有库存及时补货、无库存采购确认时间、需先安装必须采购书面同意)——采购与工厂沟通整体解决方案——采购定期给工厂返货——工厂确认返货情况——采购通知财务走账 客户加急订单流程 1、业务经理通知采购加急原因——采购与工厂沟通发货时间——采购通知业务经理发货时间——通知库房到货日期 采购与财务汇款流程 2、采购报财务汇款申请——领导批准确认——财务办款后通知采购并将汇款凭证传真所汇单据 与工厂定期对账流程 每月工厂对账单——采购确认余额数量无误——报公司财务——财务通知对帐结果——采购与工厂确认——确认结果双方盖章——(财务、采购、上级领导) 设计部 培训流程 培训需求调查分析——培训计划——培训课程设计——培训组织实施——培训考核评估跟踪反绩 设计师工作流程 接订单——初测——出水电图——复尺——确定方案——签合同——下单——转入售后 技术更新的实施流程 研发部下单更新通知——制定技术通知单(审核)——下发通知——通知的确认和反馈——(业务经理、研发部)——执行情况的跟踪——技术更新完成 展厅设计 业务经理通知展厅设计——现场量尺——与客户确定展厅标准化样品——设计方案确定6天(图纸设计期间可先做牌匾水暖改造铺地砖)——与客户工长确认

公司部门工作流程

工作流程 一、总则 按照分工,各尽其职,各负其责。总经理对董事会负责;副总经理、总工程师、总经理助理对总经理负责,对分管的工作负责;各部门经理对分管理负责人负责,对本部门的工作负责;部门副经理、科长对部门经理负责。各分管负责人、部门经理要以企业利益为重。既要做到职责明确,积极主动地做好本职工作,又要做到分工不分家,相互沟通、相互协作,关注整体,关注全局,共同保持企业管理机构的高效运行。 二、各部门工作流程 1、销售部 (1)根据公司年度目标,编制销售计划。 (2)根据销售信息及时组织信息评议,组织投标,组织对销售合同、技术协议的评审。合同签订后,组织技术质量部、工厂部、安装部进行技术交底,使各部门明白相关要求。并及时下达生产计划。 (3)根据顾客要求,随时掌握生产进度,与安装部保持密切的联系,做好发货准备(包括运输车辆)。 (4)建立健全的售后服务台账,定期搜集顾客反馈意见,根据顾客反馈情况及时做好售后服务工作。如需派人维护、维修,及时通知安装部安排专业售后服务人员去现场服务(专业售后服务人员平时可由安装部安排工作,但一旦销售部有售后服务要求,安装部必须无条件服从),并确定外出人员的服务内容、服务要求、服务时间、服务报酬,根据其服务质量结算报酬和费用。

(5)建立健全销售合同台账,编制货款回笼计划,及时组织货款回笼。对逾期货款及时通过司法途径组织清收。 (6)根据《销售报酬结算管理办法》及时做好销售人员的相关费用和销售报酬结算工作。 2、技术质量部 (1)做好销售的技术支撑工作,与业主进行技术交流,编制标书,协助投标,编制技术文件。 (2)根据合同、技术协议和生产计划,下达设计任务,按时将生产图纸交工厂部、安装图纸交安装部,材料清单交供应部。 (3)对原、辅材料进行检验,确保原、辅材料和外购、外涉件质量。 (4)对生产过程进行技术指导和质量监督,对半成品、成品进行入库检验,对出厂产品进行出厂检验。 (5)对安装工程进行技术指导和竣工内部验收。 (6)组织技术创新、专利申请、新产品开发、新产品技术鉴定,促进企业技术进步。 (7)加强技术人员培训、培养,不断提高技术人员的技术素质。 3、供应部 (1)物资采购流程 技术质量部下达采购计划(材料清单)→按物品分类制定采购计划→收集供应商信息,从合格供应商名录选择2~3家供应商询价(合格供应商名录里面没有的需开发新的供应商,并进行合格供应商评价)→比价、议价→交分管领导审核→签订合同→督促供应商按时交货

财务各岗位工作流程图

财务工作流程 一、出纳岗位工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章 ——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:a下午下班后,现金库存应在限额。 b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据— —→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享 —→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

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