人员异动管理制度

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人员异动管理制度

一、目的

根据公司人力资源战略规划，结合员工个人发展需要，公司需对内部人力资源进行合理配置，使公司的各类人员在公司内部有序、有效、合理的流动，达到人尽其才、各尽其能，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供强有力的人力保障。

二、原则

（一）合理、有序、有效原则。

（二）平等协商原则。

（三）公司利益优先原则。

三、适用范围

适用于本公司及其子公司、分公司所有员工的异动管理。

四、管理权限

（一）人资部为公司人员异动的归口管理部门，负责本制度的拟定、修改和监督实施。

（二）对于本公司及其子公司、分公司所有员工的异动管理，由本人或部门按照本制度规定程序提出申请，人资部负责初步审核并上报更高级领导审核、审批，只有领导批准同意方可执行异动。

五、具体内容

（一）定义：人员异动，通常是指企业在册员工由于主客原因的工作职务与岗位的调节与使用；它是伴随着企业发展的不同阶段呈现出强与弱的状态。对员工使用上的调节，实际包括晋/降职（级）、调动、轮岗四种主要方式。

（二）各类型异动的细则及流程

1、晋/降职（级）

定义：晋职（级）指员工向一个比前一个工作岗位挑战性更高、所需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程。降职（级）则与之相反。

1.1基本原则

a. 德才兼备，德和才二者不可偏废原则。

b. 机会均等原则。即对管理人员要实行公开招聘，公平竞争，每一位员工有同等的晋升机会。

c.“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合原则。“阶梯晋升”是对大多数员工而言，即逐级晋升。这种晋

升的方法，可避免盲目性，准确度高，便于激励多数员工。但对非常之才、特殊之才则应破格提拔，使稀有的杰出人才不致流失。

d. 能升能降原则。能者上，庸者下。

1.2晋/降职（级）类型：

a. 晋/降职：即员工由低职务向高职务晋升，如专员晋升为主管；降职则与之相反。

b. 晋/降级：即员工由低职级向高职级晋升，如该员工由一级向二级晋升；降级则与之相反。

1.3晋/降职（级）资格条件：具体按公司《绩效管理制度》、《晋/降职（级）管理制度》的相关晋/降职（级）

的考核条款执行。

1.4晋/降职（级）的期限：分为定期（1年）或不定期。

a. 定期：公司每年根据公司的经营状况和员工表现，在每年年底进行统一晋/降职（级）员工。

b. 不定期：在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，可随时予以晋职（级）；对于表现较

差、或者有重大违规违纪等行为出现时，可以随时予以降职（级）。

1.5晋/降职（级）流程：具体按公司《绩效管理制度》、《晋/降职（级）管理制度》的相关晋升/降职（级）考核条款执行。

2、调动

定义：公司基于业务发展需要，可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。

2.1基本原则：本着“公平竞争，择优上岗，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。

2.2调动形式：

a. 部门之间的调动。

b. 部门内部的调动。

2.3调动流程：

a. 提出申请：员工本人、用人部门可提出申请，按规定填写《人员异动申请审批表》交给人资部，另外

人资部对员工调动有发起建议权。

b. 初步审核：人资部根据公司内部人力资源配置情况，对每次调动进行初审，符合条件则流入下一个流

程。

c. 部门协调：对于符合条件的调动，人资部负责跟调入调出部门、员工本人沟通协调，三方认可则流入

下一个审批流程。

d. 领导审批：调动三方协商一致，人资部则按《人员异动申请审批表》审批流程找相关部门负责人签字

确认。

e. 异动通知：《人员异动申请审批表》经最高领导确认审批后，人资部根据该表约定的异动生效日期，

电话或口头再次通知相关当事人/部门。

f. 工作交接手续办理：异动员工按照约定的异动生效日期到新岗位报到并办理相关工作交接手续，具体

可参照《员工离职管理制度》中相关移交条款。

3、轮岗

定义：又称职位轮换，指对担任领导职务和某些工作性质特殊的非领导职务的员工在企业同一部门内或不同部门间的不同岗位进行有计划地调换职位任职。

3.1轮岗目的

a. 多岗位锻炼，培养人才：通过内部的岗位轮换，缓解人员配置不足的压力，可以既经济又有效的培养

出能够独挡一面的复合型人才。

b. 激励员工，留住人才：轮岗可以使员工开拓视野、积累人脉资源、发现自己真正的兴趣与能力所在、锻炼多方的能力经验，从而开拓员工职业宽度，真正做到“人岗匹配，人尽其才”，也是“以人为本”，进而降低员工流失率。

c. 优胜劣汰，增强员工危机感：轮岗原则是能者上，劣则下。推动员工工作能力高速提高，也提高了公司人员素质和公司发展进程。形成员工和公司共同进步的良好氛围。

d. 促进部门沟通、提高办事效率：通过轮岗，将人才流动起来，企业的信息也就自然流动起来，促进横向和纵向沟通；而且员工在部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解，能更多地换位思考，使沟通更加顺畅，进而提高企业的办事效率。

3.2轮岗原则：

a. 定期轮岗与适时轮岗相结合。

b. 部门内部轮岗与外部轮岗相结合。

c. 人尽其材与择优使用相结合。

3.3轮岗类型：部门内轮岗、部门间轮岗

3.4轮岗条件：

a. 在现岗位上工作期满一年以上，年度、季度考核良好，年度指标超额完成。

b. 在现岗位上工作未满一年，满6个月，连续3个月超额完成考核指标。

c. 在轮岗结束6个月后，可再次提出申请。

d. 试用期员工不参与轮岗。

3.5轮岗流程：

a. 提出申请：由员工个人提出申请或公司安排，填写《人员异动申请审批表》。

b. 沟通协调：轮岗前的进行多方沟通，听取意见。

c. 审核审批：需经相关部门负责人、公司高层领导签字确认。

d. 轮岗通知：经审批通过后，人资部负责电话或口头通知当事人/部门。

e. 培训和交接：做好原岗位的工作交接手续和新岗位的培训工作，在一定期间跟踪轮岗人员的工作进

展程度同时予以指导。

f. 轮岗评估：根据新岗位职责和绩效指标考核评估轮岗结果。

3.6轮岗激励：

a. 对于轮岗表现优异的员工将作为公司重点培养对象，优先晋升和调薪。

b. 对于轮岗表现不合格的员工1年内不得再次提出轮岗申请。

3.7其他事项：

a. 轮岗期间，员工档案留在原部门，一般员工薪资按原岗位保持不变，销售类岗位轮岗期间可按新岗

位计算提成方式。

b. 轮岗期满的最后一天双方应做好工作交接，并于第二天返回原岗位工作。

c. 轮岗期限：3个月

六、注意事项

（一）若涉及到岗位变动，异动员工必需办理工作移交手续，具体参照公司《员工离职管理制度》中的相关移交条款。

（二）工作移交手续办理完毕后，异动员工到新岗位报到，同时按公司有关规定接受新岗位技能培训，具体参照公司《员工培训制度》。

（三）因异动涉及员工薪资、岗位变动等，由人资行政部对异动员工的考勤、档案等相关人事资料作出相应的变更、转移，并记录存档，（具体参照《员工档案管理制度》）；人员的薪酬福利按新岗位套靠，具体见公司《薪酬管理制度》中的相关条款。

（四）其他未尽事宜可以加以补充，人资部拥有最终解析权。

七、附件

《人员异动申请审批表》

《轮岗考核评估表》

《员工档案管理制度》

《薪酬管理制度》

《员工培训制度》

《员工离职管理制度》

《绩效管理制度》

《晋/降职（级）管理制度》