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办公室管理形成性考核册参考答案及解析

办公室管理形成性考核册参考答案及解析
办公室管理形成性考核册参考答案及解析

办公室管理形成性考核册参考答案

作业1

一、单选选择题

1、级别高的办公室一般称为( B办公厅 )

2、中央机关风别采用分理制和宗理制设置下属机构,其办公厅属于分理制

的是?( D国务院)

3、办公室的核心功能是( A 塑造出组织文化及价值观)

4、办公室的本质属性是( C 服务性)

5、办公室工作的第一要义是( A服务)

6、常用办公用品中属于办公文具的是( A中性笔)

7、发主办公用品的人员要求是( D发放人员要提醒使用部门和人员节约办

公用品)

8、办公用品库存管理中的再订货量是指( C判定需要订购新的办公用品的

库存余额)

9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( B名牌和高档)

10、有权对政府采当重同进行监督和管理的是(A. 国家级或省部级财政部门 )

二、判断题

1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。( V )

2.省府的办公厅比其他厅的行政级别要高。( V )

3.信息调研是办公室的一项具体职能。( V )

4.办公室的工作具有综合性特点。( V )

5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。( X )

6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。( X )

7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。( V )

8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。( V )

9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。( V )

10办公设备使用权的获取只能是通过购买。( X )

三、简答题

1、简答办公室的主要特点。

(l)辅助性:办公室区别于其他职能部门的第一个特点是它的辅助性。办公室工作应当在服务和服从于领导工作的前提下,充分发挥自己的辅助管理职能,当好领导的参谋和助手。

(2)综合性:办公室是各种专业知识和技能相互交叉运作的部门;办公室工作也是一项综合性的工作.办公室工作是多元化的。

(3)服务性:服务性是办公室工作的本质属性。办公室的设立与工作的开展,首先是为了适应各级各类机关领导工作的需要,为领导工作提供辅助性的服务,同时也要为各部门和基层提供服务。

2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。

善谋:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧,学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是滕胧与含蓄的工作技巧相结合。

3、简述办公室设备使用规范。

(l)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明

书的要求进行操作。

(2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。

(3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。

(4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务.(5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,温度过低时需用加温器,湿度过高时需用除湿器,并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。

(6)如果办公设备不处于工作状态,应及时切断电源。

(7)使用电脑时要做到;不要让阳光照射电脑,以免机壳老化,不要随意放置茶水,以免碰翻杯子弄温电脑,造成短路;不要在开机状态下插拔各种电缆,以免烧坏接口;不要使用来历不明的软件,防止病毒浸入,并且要配备必要的杀毒软件,定期或经常地对电脑进行保护性杀毒;不要在病毒入侵时使用电脑,除非有特殊的自我防护错施.不要自己随意处理电脑硬件故障.不要将电脑交给非专业人士修理,如有必要应全程监督。

4,简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。

①储藏间或物品柜要上锁,确保安全。

②储藏间需要的面积取决于单位面积的大小。

③在储藏间或物品拒放置物品时,必须清楚地加标签,以便迅速找到物品和标明新物应放置的地方;新物品置于旧物品的下面或后面;先来的物品先发出,体积大、分量重的物品放置在最下面,以减少危险,小的物品、常用的物品应放在前面,易于找寻和领取;办公耗材和打印机用品,必须保存在安全的地方,以便在需要时能轻松找到.

④储藏办公用品的地方应有良好的照明,以便于找到所需物品。

⑤办公用品应保存在干燥和通风良好的房间中。若存放在潮湿环境中,将有可能导致纸张不能正常地送入打印机或复印机中。

⑥订立物品发放制度,确定物品发放人。

作业2

一、设计题

调研工作大体上可分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和完成阶段,请对调研工作的三个阶段进行详细设计。 P34

1.调研工作的准备阶段

(l)准备调研内容:

①确定调研课题:领导提出、有关部门确定、调查者自选。

②选题要求:既要注重现实意义,又要具有前瞻性.既要注重领导和群众关注的当前工作和社会生活中的重点、热点、难点问题,又要注重易被公众忽略而又十分重要的冷门问题。

③选题原则;价值原则、可行原则、适量原则、新颖原则。

(2)调研课题的审定:

一般调研课题由机关单位或者授权调研部门的领导审定批准.重点调研课题可以采取申报、委托或招标等形式,经专家评审、领导批准来确定。

(3)成立调研小组,确定调研人员:

成立调研小组时要考虑的因素包括,成员应具备良好的政治业务素质;有调研需要的专业能力或专家成员.有丰富的调研经验;注意新老搭配,以便成员相互取长补短.少而精,避免人浮于事。

(4)调研任务前的准备工作:

学习和掌握与课题相关的党和国家的方针、政策、规定等;查阅与课题相关的研究成果和文献资料;学习与课题相关的自然科学和社会科学知识;了解与课题相关的背景资料。

(5)明确调研各阶段的任务和要求:

①调研的初期,要求明确调研对象的性质和发展方向。

②调研的成长期,应当明确如何使调研对象进一步发展,主要是理清思路、摆明措施。

③调研的成熟期,应当讲清楚如何使事物进一步完善提高。

④调研的末期,拟定调研提纲。调研提纲的内容,主要包括调研的目的要求,调研的对象、范围和方式方法,调研的时间、步骤和过程,调研的人员组织与注意事项,调研经费的预算等。

2.调研工作的实施阶段

实施阶段是调研工作的中心阶段。其实施步骤为:确定调查方法,搜集、整理调研材料,综合分析调研材料。

(l)调查方法主要包括全面调查法、重点调查法、典型调查法、抽样调查法、问卷调查法、观察法、试点调查法、开会调查法、访谈法、网络调查法、BS (Brain-storming头脑风暴)法、专家调查法、哥顿法等。小提示:各调查方法常综合、交替使用。

(2)搜集、整理调研材料,要求全面、系统、丰富、充分、多多益善。

(3)认真分析调研材料,综合提炼调研成果。

3.调研工作的完成阶段

本阶段的主要工作是撰写调研报告,其中包含确定主题、选用材料、拟写提纲、按纲写作,修改定稿五个步骤。

(l)确定主题:主题要正确、新颖、鲜明、集中、有一定高度。

(2)选用材料一:材料要具有典型性、生动性、新颖性,多样性和准确性等特点。

(3)拟写提纲:注意观点和材料,大纲和细目的统一,如“导引案例一案例1”。(4)按纲写作:如表3-1所示。

(5)修改定稿:检查所用资料是否有误、观点是否明确、语言是否流畅、有无错别字、标点使用准确与否等。

表3-1调研报告版面结构模式

二、案例分析题

办公室的李敏每天一上班和下班前都将自己的工作区域清洁整理得干干净净、有条不紊,同时她也主动清洁整理自己常用的复印机、打印机、饮水机、档案柜、公用书架等。每当她看到复印纸抽拿零乱,公用字典扔在窗台,废纸桶满了没人倒,都及时做些清洁整理工作,以维护办公环境的整洁。

秘书小王每天都认真清洁整理自己的办公桌,常用的笔、纸、回型针、订

书器、文件夹以及专用电话等都摆放有序。下班前,她也将办公桌收拾得干净整齐,从不把文件、物品乱堆乱放在桌面上。但小王很少参与清理和维护公用区域,也常将公用资源如电话号码本、打孔机、档案夹等锁进自己的办公桌,使别人找不到。

办公室的小刘上班匆匆忙忙,接待室的窗台布满灰尘,办公桌上堆得满满当当,电脑键盘污迹斑斑,上司要的文件总是东查西翻,每日常用的“访客接待本”也总是找不到。自己的办公桌都没有管理清楚,更无暇顾及他处。

你怎样评价这三位工作人员的行为?

***点评:通过上述案例,可以看出办公室工作环境的清洁、有序,直接对组织的形象和绩效产生一定的影响。一个良好的工作环境,有利于组织的对外形象塑造,有利于提高秘书的工作效率。可见,李敏符合要求;小王的工作存有误区;小刘工作不合要求。

***工作程序

加强对日常环境的管理,营造一个令人神静心怡的工作环境,是公司秘书一项经常性的工作,也是一份责任和义务。

秘书对日常环境的管理包括3个方面的内容,即个人工作区的环境管理,上司办公室的环境管理,日常公务活动区的环境管理。

**1.保持你所参与的公共区域整洁

(1)要保持上司会客室和会议室的清洁,在来访客人离开及会议结束后要及时通知保洁员进行打扫和清理。

(2)正确使用并注意维护复印机、传真机等办公自动化设备,保持周边的整洁,发现问题自己动手或及时找人维修。

(3)对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常注意清理,对报刊、

文件及公用的办公用品,用后要及时放归原处,保持整洁有序。

(4)注意发现在办公设备、室内光线、温度、通风、噪音、通道等方面存在的有碍健康和安全的隐患,并及时提出建议或通知有关人员进行整改。

2.保持你的上司的工作环境的整洁

(1)经常整理上司办公室和办公桌,将文件和物品摆放整齐,文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁。

(2)每天要定时开窗通风,保持空气的自然清新,并定时测温、测湿,保持适合上司习惯的温度和湿度。

(3)经上司授权后,定期对上司的文件柜进行清理,将文件资料归类保管存放,将一些无用的文件及时清退或销毁。

(4)对上司办公室的花卉、盆景,要及时浇水、施肥、剪枝,保持其美观和生机;对办公室内的金鱼,要及时喂食、清排鱼缸内的浊物,保持水质的清洁。

(5)上司接待客人后,要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理。

(6)经常对安全、卫生等状况进行检查,发现问题及时通知有关人员进行处理,时刻保持良好的状态。

3.整理个人工作环境

办公桌是每一位秘书人员的直接工作空间,所以在布置自己的办公桌时,既要使自己感觉舒适,又要保持桌面上有条不紊。有了整齐清洁的办公环境,不仅可以提高工作效率,还有助于提升专业形象,甚至还会因此而受到同事欣羡的眼光,并成为典范,对办公室人际关系也有意想不到的益处。

(1)办公桌的必备物品及其整理

摆放在办公桌上的物品都应是经常使用的。比如记录纸、铅笔、文件夹、剪刀、订书机、胶水、回形针、信封以及其他一些工作上需要的用品,应将它

们整齐地摆放在你的办公桌上。

①电话。②电脑。③参考书。④文具用品盒。⑤文件夹。⑥办公桌抽屉。

(2)整理办公桌的技巧要想快速治理办公桌的混乱局面,营造出高效率的办公环境,可以采取以下5个步骤:①将不常用的东西转移到其他的地方。②清理过期的文件。③注意你的电脑显示器。④充分利用办公空问。⑤清理旧的阅读材料。

作业3

一、单选选择题

1.下画属子文书的是( A.书信 )。

2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(C.抄送下级机美 )。

3.公文写作的规范要求( C.異有规范体式,行合公文橋式标准 )。

4.向上级做请示时,下面哪个做法不妥( C.地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示 )。

5.意向书的特点不包括( C.的東性 )。

6.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( B.退交起草部门补充成修正 ) 。

7.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( D.公开出版的杂志的贈阅信件 )。

8.“四分四注意”立卷方法不包括(D.分纸型))。

9.电子公文的属性是( C.具有规范格式 )。

10.电子公文的处理( C.可以印制成纸质文件分发处理 )。

二、判断题

1.狭义的文件即指公文。( X )

2.公文行文时越级行文是普遍現象。( X )

3.办文能力就是指写文能力。( V )

4.意向书简单而言就是传送意向的文书。( V )

5.协议书本身与合同的法律效力是一样的。( V )

6.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上组领导个人。( V )

7.收文时应逐件清点,并以签字成盖章的方式签收。( V )

8.档案保管期限就是对档案划定的存留年眼, 它与档案本身的价值大小无美。( X )

9. 档案库房要坚固、安全、专用,适宣保管档案,和阅览室,办公室实行三分开。( V )

10.电子文档不存在销毁问题,。( X )

三、简答题

1、简要回答公文写作的五部曲。

公文说什么→领悟核心思想→内容是在什么背景下产生的→内容是怎么表达的→是否符合国家公文格式标准。

第一步,公文说什么,领悟领导意图;要求准确、全面地提炼领导意图,增加“贴近度”。

第二步,领悟核心思想,站在领导角度考虑问题。

第三步,内容是在什么背景下产生的,关键把握常用思维方法:模式化思维方法,对象化思维方法,辩证思维方法,散点思维方法,求同存异思维方法。

第四步,内容是怎么表达的,关键是牢记拟写公文的要素及要求:格式,公文的包装;主题,公文的灵魂;材料,公文的血肉;结构,公文的骨骼;语言,公文的细胞。目的明确,行文有据;主旨单一,内容合法;文字表达准确、鲜

办公室管理形考任务6

办公室管理形考任务 6 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括() A. 茶歇 B. 会中 C. 会前 D. 会后正确答案:茶歇 2、中型规模的会议人数一般是() A. 十人以下 B. 数十人 C. 百人上下至数百人 D. 数千人 正确答案:百人上下至数百人 3、会议的直接成本不包括() A. 会议文件资料费 B. 会议文件资料费 C. 时间成本 D. 会议设备和用品费正确答案:时间成本 4、制定会议策划方案时,要明确6个W,其中“Who”是指的() A. 会议参加人员 B. 会议主持人 C. 会议发言人 D. 会务人员 正确答案:会议参加人员 5、下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是() A. 公开性会议信息 B. 会议讲话信息 C. 会议声像信息 D. 会议书面信息 正确答案:公开性会议信息 6、公共关系工作的特点不包括() A. 以惠己为原则 B. 以公众为对象 C. 以长远为方针 D. 以公众为对象 正确答案:以惠己为原则 7、危机的特点不包括() A. 经常性 B. 意外性 C. 危害性 D. 严重性 正确答案:经常性 8、危机管理的原则不包括() A. 以人为本原则 B. 转移焦点原则 C. 快速反应原则 D. 快速反应原则 正确答案: 9、与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适() A. Good morning! B. Glad to meet you! C. How do you do? D. Hi 正确答案:How do you do? 10、下面属于办公室用语禁忌的是()

2019办公室管理形成性考核册答案

办公室管理形成性考核册答案 办公室管理作业1 1.将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。 办公室实务工作一览表 2、公用易耗品主要包括哪些? 办公用易耗品主要有: (1)信封、纸张;(2)软盘、光盘等;3)铅笔;(4)圆珠笔;(5)签字笔或钢笔;(6)修正液或修正带;(7)印盒;(8)各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;(9)小

刀;(10)日历等;(11)其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。 3、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。 (1)计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。 (2)实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。 (3)检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。 其次,说明三个步骤之间的关系。 三者的关系为: 先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 4、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。本题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子,自己制定一份计划书,不要抄袭。 5、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方 法的认识。 (1).请示方法和报告方法;(2).计划方法和总结方法;(3).受意方法;(4).传达方法; (5).进言方法;(6).变通方法和挡驾方法;(7).分工方法与合作方法。 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 受意方法要注意: ①善于领会上司意图,不要曲解上司意图; ②备好记录本,记录下指示要点; ③注意倾听,用心判断指示的用意; ④必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话; ⑤如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度;

形成性考核作业一答案

联系实际讨论政府经济活动中公平与效率的关系以及公平与 效率的选择 个人题纲: (一)政府经济与公平 经济公平,是指有关经济活动的制度、权利、机会和结果等方面的平等和合理。 经济公平不是无需前提的绝对概念,以按资分配为例,在无私有制和市场经济的传统体制条件下,它是不可能存在的,也是不公平的; 公平或平等不等于收入均等或收入平均,经济公平的内涵大大超过收入平均的概念。从经济活动的结果来界定收入分配是否公平,只是经济公平的涵义之一。即便是我们平时讲结果公平,至少也有财富分配和收入分配两个观察角度,财富分配的角度更为重要。况且,收入分配平均与收入分配公平属于不同层面的问题,不应混淆 (二)政府经济与效率 人类的任何活动也都有效率问题。经济效率,是指经济资源的配置和产出状态。对于一个企业或社会来说,最高效率意味着资源处于最优配置状态,从而使特定范围内的需要得到最大满足,或福利得到最大增进,或财富得到最大增加。经济效率涉及到生产、分配、交换和消费各个领域,涉及到经济力、经济关系和经济体制各个方面。 (三)政府经济与公平和效率的选择:提高效率,兼顾公平 谁说鱼和熊掌不可兼得?!关键在于制度创新和操作技艺 收入和财富的差距并不都是效率提高的结果,其刺激效应达到一定程度后便具有递减的趋势,甚至出现负面的效应 高效率是无法脱离以合理的公有制经济体制为基础的公平分配的 案例:城市化过程中失地农民的权益损失及其保障 一、失地农民的产生和现状: (一)城市化必定向农民征地,因而导致失地农民产生。随着我国经济市场化改革的深入,工业化、城市化进程加快,大批农民的田地被征占。据国土资源部统计,1987~2000年,全国非农建设占用耕地226.44万公顷(3395万亩),其中通过行政手段征地160万公顷(2400万亩)。这些仅是依法审批的征用数,尚没有把那些违法侵占、突破指标和一些乡村私下卖地包括在内。据统计,违法占地占合法征地的比例一般为20~30%,有的地方甚至高达80%。这

办公室管理期末复习综合测试含答案

办公室管理期末复习综合 测试含答案 Prepared on 21 November 2021

《办公室管理》期末复习综合练习 一、单项选择题 1.以下哪点不是办公室事务管理的特征( B )。 A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性 2.办公室布置要注意( D )。 A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密 3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的( B )。 A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识 D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 5.在办公室里,( D )的位置是上座。 A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户 6.传真机的使用哪一项是不对的( B )。 A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本 7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( A )。 A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿 8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( A )。 A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米 D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音 9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。 A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责( B )。 A.订购 B.制造

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电大天堂【宪法学】形成性考核册答案 电大天堂【宪法学】形考作业一:(第1—3章) 一、单项选择题:每空2分,共20分 1、B 2、B 3、A 4、D 5、C 6、B 7、B 8、A 9、B 10、A 二、多项选择题:每题3分,共15分 1、CD 2、ABD 3、AC 4、ABCD 5、ABCD 三、名词解释:每题5分,共30分 1、爱国统一战线:是指在中国共产党领导下,有各民主党派和各人民团体参加的,包括全体社会主义劳动者,拥护社会主义的爱国者和拥护祖国统一的爱国者组成的政治联盟,是我国人民民主专政的重要内容之一。 2、宪法:所谓宪法,就是规定一个国家的根本性问题,使民主制度法律化,集中体现统治阶级的意志和利益,具有最高法律效力,反映政治力量实际对比关系的国家根本法。 3、刚性宪法:所谓刚性宪法,是指制定和修改宪法的机关或程序与普通法律不同。 4、统一战线:统一战线是指无产阶级及其政党在革命和建设过程中,为了获得最广泛的同盟军已壮大自己的力量而同其他阶级异己一切可以团结的人群所组成的政治联盟。 5、成文宪法:指以一个或几个法律文件的形式所表现出来的宪法。 6、民定宪法:指由议会、制宪会议或公民投票方式通过的宪法。 四、填空题:每题1分,共10分 1、司法机关监督立法机关监督专门机构监督 2、钦定宪法民定宪法协定宪法 3、法律行政法规地方性法规 4、138 五、简答题:每题6分,共12分

1、宪法和普通法的区别。 答:一、宪法规定的内容与普通法律规定的内容不同。 二、在法律效力上与普通法律不同。 三、在制定和修改程序上与普通法律不同。 2、宪法实施的监督包括哪些内容? 答:一、审查法律、法规和规范性法律文件的合宪性。 二、审查国家机关及其公务员的合宪性。 三、审查政党、社会团体等行为的合宪性。 六、论述题(13分) 为什么说人民民主专政和无产阶级专政本质上是一致的? 人民民主专政和无产阶级专政本质上是一致的,主要表现在: (1)从领导权看,人民民主专政与无产阶级专政一样,都是以工人阶级为领导的国家政权,工人阶级是通过自己的政党来实现对国家政权的领导的,在我国即通过中国共产党来实现。(2)从阶级基础看,人民民主专政与无产阶级专政一样,都是以工农联盟为基础的。(3)从国家职能看,人民民主专政与无产阶级专政的职能一样,有对内职能和对外职能。在对内职能方面,有政治职能即民主和专政的职能,也有经济文化职能,在对外职能方面,都担负着保卫国家,抵御外来入侵和维护世界和平,发展国际友好合作的任务。 (4)从历史使命看,人民民主专政与无产阶级专政历史使命一样,都是为了发展生产力,消灭剥削,消灭剥削阶级,最终实现共产主义。

《办公室管理》形考任务三网上答案

我的主页/ ? 办公室管理/ ? 形考任务三开始时间2017年10月7日星期六09:53 状态完成 完成于2017年10 月7日星期六10:15 耗时21 分钟40 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/ 满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50 分) 题目1 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干 办公室人员辅助领导进行决策,意味着() 选择一项: A. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手正确 D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台” ,而是要登台唱戏反馈正确答案:只能充当领导的参谋和助手题目2 正确

获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室在做调查研究工作时不能()选择一项: A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确反馈正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料题目3 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项()选择一项: A. 可行原则 B. 易出成果原则正确 C. 价值原则 D. 适量原则反馈正确答案:易出成果原则题目4 正确 获得5.00 分中的5.00 分未标记标记题目 题干督查工作的原则不包括()选择一项: A. 依法督查 B. 实事求是 C. 讲求时效

D. 督查与代办相结合正确反馈正确答案:督查与代办相结合题目5 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干办公室信息工作的要求不包括() 选择一项: A. 准确 B. 及时 C. 信息量越大越好正确 D. 完整 反馈 正确答案:信息量越大越好 题目6 正确 获得5.00 分中的5.00 分 未标记标记题目 题干 在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是()选择一项: A. 精心安排合影留念 B. 熟练掌握寒暄语 C. 要有“诚心” 正确

2017年《办公室管理》形考任务四网上答案

我的主页/ ?办公室管理/ ?形考任务四 开始时间2017年10月7日星期六10:19 状态完成 完成于2017年10月7日星期六10:38 耗时18 分钟7 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 下面属于文书的是() 选择一项: A. 书信正确 B. 电影片段 C. 音乐磁带 D. 话剧表演 反馈 正确答案:书信 题目2 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是() 选择一项: A. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 B. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 C. 抄送下级机关正确 D. 原则上主送一个上级机关 反馈 正确答案:抄送下级机关 题目3 正确 获得5.00分中的5.00分

未标记标记题目 题干 公文写作的规范要求() 选择一项: A. 为组织管理服务,提倡个性化写作 B. 采用生活语言,拒绝公文术语 C. 生动地反映事实,鼓励文学手法 D. 具有规范体式,符合公文格式标准正确 反馈 正确答案:具有规范体式,符合公文格式标准 题目4 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C) 选择一项: A. 请示理由要充分,要求和建议要具体 B. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示正确 C. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏 D. 严格执行一文一事制度 反馈 正确答案:地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示 题目5 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 意向书的特点不包括() 选择一项: A. 约束性正确 B. 严谨性 C. 协调性 D. 灵活性 反馈 正确答案:约束性 题目6 正确

办公室管理形成性考核册及答案

办公室管理形成性考核册答案一、办公室实务工作一览表

二、办公用易耗品主要包括哪些? 办公用易耗品主要有:1.信封、纸张;2.软盘、光盘等;3.铅笔4.圆珠笔;5签字笔或钢笔;6.修正液或修正带;7.印盒;8.各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;9.小刀;10.日历等;11.其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。 三、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。 1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。2.实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限3.检

查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。 三者的关系为:先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 同学们在回答这道题时,需要注意本题一共有两个问题。不仅要求你阐述三个步骤是什么,而且还要说明三者之间的关系如何。 四、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。 按照“优先顺序”制定计划书时,要按以下三个步骤进行: 1.将自己要做的事情分为:A.是否应该做的事?B.是否做或不做都无所谓的事?C.是否不可以做的事?对于A要集中精力做,对于B和C可以从计划中删掉。 对于A类事情再进行分类,分为: 重要并且紧急的事(优先做);紧急但是并不重要的事(第二做);重要但是并不紧急的事(第三做);虽有做的价值,但是既不重要也不紧急的事(可以请他人代劳)。3.与上司形成默契,可以直接找上司商量、请示。 五、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。 1.请示方法和报告方法;2.计划方法和总结方法;3.受意方法;4.传达方法;5.进言方法;6.变通方法和挡驾方法;7.分工方法与合作方法。

办公室管理形考任务.pdf

办公室管理形考任务 3 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、办公室人员辅助领导进行决策,意味着() A. 只能充当领导的参谋和助手 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏 D. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 2、办公室在做调查研究工作时不能() A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 要遵循结论后于调研的原则 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 3、办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() A. 易出成果原则 B. 可行原则 C. 适量原则 D. 价值原则正确答案:易出成果原则 4、督查工作的原则不包括() A. 讲求时效 B. 依法督查 C. 督查与代办相结合 D. 实事求是 正确答案:督查与代办相结合 5、办公室信息工作的要求不包括() A. 准确 B. 信息量越大越好 C. 完整 D. 及时 正确答案:信息量越大越好 6、在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是() A. 熟练掌握寒暄语 B. 精心安排合影留念 C. 要有“诚心” D. 高规格接待 正确答案:要有“诚心” 7、2下列电话礼仪中错误的是() A. 与女士通电话,男士先挂 B. 与年长通电话,年长先挂 C. 与领导通电话,领导先挂 D. 与客户通电话,客户先挂

正确答案:与女士通电话,男士先挂 8、介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的() A. 单位 B. 职位 C. 年龄 D. 姓名正确答案:年龄 9、行政办公费用中的“三项经费”不包括() A. 职工福利费 B. 工会经费 C. 职工福利费 D. 业务招待费 正确答案:业务招待费 10、公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为() A. 4.2厘米 B. 4.5厘米 C. 6厘米 D. 5厘米正确答案: 6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 11、我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅 助力量。 对错正确答案:对! 12、办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。 对错正确答案:错! 13、?调查研究是指通过各种途径,运用科学方法,有计划、有目的地对特定的社会现象进 行实地考察,了解其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决社会问题对策的活动。 对错正确答案:对 14、调查和研究是一回事。 对错正确答案:错! 15、决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。 对错正确答案:错! 16、办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价 值的信息变换成为便于使用的信息。 对错正确答案:对! 17、涉外礼仪中以右为尊。 对错正确答案:对! 18、引导客人坐电梯时,按照社交礼仪,应让客人先进电梯。 对错正确答案:错! 19、名片递送应选择初逢之际,而不可选择分别之际。 对错正确答案:错! 2 20、

办公室管理形成性考核册答案答案

辦公室管理形成性考核冊答案 作業1 一、單選選擇題 1、級別高の辦公室一般稱為( B辦公廳) 2、中央機關風別採用分理制和宗理制設置下屬機構,其辦公廳屬於分理制の是?(D國務院) 3、辦公室の核心功能是( A 塑造出組織文化及價值觀) 4、辦公室の本質屬性是( C 服務性) 5、辦公室工作の第一要義是( A服務) 6、常用辦公用品中屬於辦公文具の是( A中性筆) 7、發主辦公用品の人員要求是( D發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品) 8、辦公用品庫存管理中の再訂貨量是指( C判定需要訂購新の辦公用品の庫存餘額) 9、正確選擇辦公設備和易耗品供應商不必考慮の因素是( B名牌和高檔) 10、有權對政府采當重同進行監督和管理の是(A. 國家級或省部級財政部門 ) 二、判斷題 1.任何辦公室,都是指の單位裏の綜合辦事機構。( V ) 2.省府の辦公廳比其他廳の行政級別要高。( V ) 3.資訊調研是辦公室の一項具體職能。( V ) 4.辦公室の工作具有綜合性特點。( V ) 5.辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理。( X ) 6.發放辦公用品の時候,不需要對用品庫存進行記錄。( X ) 7.辦公電話應定期檢查並核對電話帳單以控制開銷。( V ) 8.辦公用品の最大庫存量是指倉庫最多能容納の數量。( V ) 9.辦公用品の庫存管理和監督中,出貨卡即是申請領用單。( V ) 10辦公設備使用權の獲取只能是通過購買。( X ) 三、簡答題 1、簡答辦公室の主要特點。 (l)輔助性:辦公室區別於其他職能部門の第一個特點是它の輔助性。辦公室工作應當在服務和服從於領導工作の前提下,充分發揮自己の輔助管理職能,當好領導の參謀和助手。 (2)綜合性:辦公室是各種專業知識和技能相互交叉運作の部門;辦公室工作也是一項綜合性の工作.辦公室工作是多元化の。 (3)服務性:服務性是辦公室工作の本質屬性。辦公室の設立與工作の開展,首先是為了適應各級各類機關領導工作の需要,為領導工作提供輔助性の服務,同時也要為各部門和基層提供服務。 2、談談你對辦公室人員應具備の職業素質中“善謀”の理解。 善謀:能夠正確理解領導の意圖,替領導過濾重要の事務;要“參”到點子上,“謀”到關鍵處,注重諫言技巧,學會把握職場環境の運作方法,一是個性與共性協調統一,二是滕朧與含蓄の工作技巧相結合。 3、簡述辦公室設備使用規範。 (l)必須明確每臺設備の具體用途,熟悉掌握其操作程式,嚴格按照使用說明書の要求進行操作。 (2)必須明確專人專責の專管制度,嚴禁任何人隨意使用,除非是配置給個人專用或指定公用の辦公設備。 (3)注意安全,注意節電,注意衛生,注意定期保養。 (4)未經領導允准,任何人嚴禁私自使用辦公設備,尤其是用於處理私人事務. (5)辦公設備の使用環境溫度為5℃至35℃,相對濕度為20%至85%,溫度過低時需用加溫器,濕度過高時需用除濕器,並放在距辦公設備5米左右の有效影響距離內。 (6)如果辦公設備不處於工作狀態,應及時切斷電源。

基础写作形成性考核册答案

基础写作形成性考核册答案 从中央电大的《基础写作》课程形成性考核册看来试题将出得比较活同学们特别要注重结合文章进行分析。 一、作为写作的一般属性写作活动的主体性特征表现在主体精神活动的个体性、实践性、创造性等若干层面。请结合教材的相关论述和自身的写作实践谈谈你对写作实践性特征的理解和认识。 答这道题要这样来理解写作的一般属性有个性性、实践性、创造性三个特点教材上关于每一点下面都有三个小点的阐述如果死记很容易搞混所以一定要结合自己的写作体会来谈不一定九个小点都谈到抓住大的方向就可以了。 关于第一个特点个体性任何一种写作活动都是写作者自己的一项精神活动无论你写什么选用哪些材料运用何种体裁最终成文后所体现出什么样的精神气质等等都带着写作者强烈的个人色彩比如一个中学生年少热情不成熟阅历轻浅与一个科学院院士一起去考查黄河或长江源头然后写出来的文章定会风格迥异。同样两个一样年纪的少年一起去考查写出来的文章也不会一样这跟他们的性格特点、兴趣爱好、审美与价值取向等等元素不一样是紧紧相联的。这就是所谓的“文如其人”即“个体性”。 关于第二个特点实践性“写作”顾名思义那就是要去“动”笔电脑。你得思考你得去选择适合的材料你考虑用何种文体最适合于你然后你得下笔敲电脑然后你还要继续查阅资料进行修改等等所以整个过程就是一个实践行动过程。这就是写作的实践性特点。 关于第三个特点创造性不要被“创造性”这个词所吓住以为这是作家干的活科学家干的活这是不对的。普通人的写作同样是有创造性的因为每一个人在这个世界上都是独一无二的那么每个人的思想、观点、行文特点都是独一无二的这也体现了上面所讲的 第一个特点“个体性”所以每一个人写出来的文章都是“唯一”的一篇举世无双的。而这“唯一”就是创造性的体现。当然创造性也有不同的层次这就是教材中讲到的王国维在《人间词话》中说的三个境界。好文章对世界对人类精神活动的贡献是功德无量的这也是我们要努力追求创造性的最高境界的原因所在。当然不好的文章或作品对世界的破坏甚至毒害也是不应该忽视的。 二、写作的根本目的在于以书面的形式将写作主体的感受或认识表达出来并通过读者的阅读来实现写作者与阅读者之间的精神交流。结合自身的写作、阅读实践谈谈你对写作交流性特征的认识。 答写作的交流性特征是写作的特殊属性。要这样来理解我们写作的目的是要将自己的某种感受或认识表达出来并通过读者的阅读来实现我们与阅读者之间的精神交流所以写作这项活动从本质意义上讲是包括了两个方面的活动作者的写和读者的读这也就是我们经常讲的“互动性”。没有哪个人会真正让自己的文章或作品永远锁在抽屉里的。 交流性这个特点尤其体在现在极为流行的一种新的写作文体里博客。互动性在博客中体现得非常明显博客一般都设置了评论和留言功能跟读者的交流程度和频度都是空前的。大家可以去看看韩寒的博客每篇文章都是几十万的点击量数千条留言与评论盛况空前。目前他的博客点击量是排在世界第一位足足3亿。这就是写作的交流性。 三、教材中谈到写作要“言之有物”此中之“物”包括哪两个部分内容请结合教材予以具体论述。 “言之有物”包括材料和思想两个方面。 先看“材料”。材料包括广义的和狭义的两种材料是拿来干什么的呢是拿来表现思想或观点的。我们写一篇文章就是要传达出一种思想或观点那么通过什么来传达呢材料。这里就有对材料的选择什么样的材料最有利于我们的思想表达我们就选择什么材料。“选择”就是“取”与“舍”两个方面因为有的材料很可能没有作用甚至起反面作用因此选择、取舍很重要。所以由此看来思想依赖材料来表达而材料的选择又受制于思想是双向的。 那么哪些材料可以是用的呢选择的标准是什么呢教材中说了三点要有代表性要有精神启迪效果具有可读性。 再看“思想”。“思想”就是一篇文章或一部作品的主要内容所表达出来的某种总体性的意旨或倾向以及情感。“思想”是需要提炼的什么样的“思想”最能为阅读者所接受呢有三个要求真实、深刻、新颖这也是文本思想的提炼应达到的要求。在什么基础上进行提炼呢要掌握大量的材料还要看到材料背后深藏的本质这就需要我们要能进行创造性思维。 四、有人说“材料重在选择思想重在提炼”结合自己的写作或阅读经验谈谈你对此所持看法。这道题应该同学们自己来答。怎么答呢举一篇自己的文章为例写写其思考过程、行文过程、修改过程就可以啦。五、阅读散文《谢天》谈谈典型材料的选用对文本思想的表达所具有的重要作用。这类题怎么答呢 首先要说出你读了这篇文章后所体会到的思想与情感。要注意其题目题目常常是文章的眼睛与心灵。这里的“天”可以理解为大自然可以理解为人世间的一切美好的人、事、物“谢”“天”就是要对某种我们不了解的存在、规律、原则有敬畏之心有感激之心有谦逊之心。然后分析这个思想与情感是怎样得出的呢从文章的“材料”——几个故事、议论名人名言中得出来的。第一个故事小时候与祖母一起吃饭时祖母的“谢饭”她说的那些话这让“我”对“天”有朦胧的谢意与感激但并不明确。第二个故事“我”到了国外读到爱因斯坦的故事并把他与中国的介之推联想到了一起两人虽然远隔千里、远距千年但都有一样的情怀伟大的谦虚与胸怀。

办公室管理形考五

. )会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括( 选择一项: A. 茶歇 B. 会前 C. 会后 D. 会中2题目答案已保存5.00 满分标记题目题干)中型规模的会议人数一般是(选择一项: A. 十人以下 百人上下至数百人B. 数十人C. D. 数千人3题目答案已保存5.00 满分. . 标记题目题干会议的直接成本不包括()选择一项: A. 会议文件资料费 B. 会议设备和用品费 C. 会议文件资料费时间成本 D. 4题目答案已保存5.00 满分标记题目题干,其中“Who”是指的()W6制定会议策划方案时,要明确个选择一项: A. 会议主持人 B. 会议参加人员 C. 会议发言人 D. 会务人员. . 5题目答案已保存5.00

满分标记题目题干下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是()选择一项: 会议声像信息A. B. 会议讲话信息 C. 会议书面信息公开性会议信息 D. 6题目答案已保存5.00 满分标记题目题干公共关系工作的特点不包括()选择一项:以惠己为原则A. B. 以长远为方针. . 以公众为对象C. D. 以公众为对象7题目答案已保存5.00 满分标记题目题干)危机的特点不包括( 选择一项:意外性A. B. 危害性 C. 经常性 D. 严重性8题目答案已保存5.00 满分标记题目题干危机管理的原则不包括()选择一项:. .

A. 维护信誉原则 B. 快速反应原则转移焦点原则 C. 以人为本原则D. 9题目答案已保存5.00 满分标记题目题干)与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适( 选择一项: A. How do you do? B. Hi C. Good morning! D. Glad to meet you! 10题目答案已保存5.00 满分标记题目题干. . )下面属于办公室用语禁忌的是( 选择一项:NO”。领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“A. B. 等候别人说“恭候”需要考虑说“斟酌” C. 中途先走说“失陪”D. 二、判断题(每小题5分,共分)5011题目答案已保存5.00 满分标记题目题干会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。选择一项:对

2018《办公室管理》形考任务三网上答案解析

我的主页/ ?办公室管理/ ?形考任务三 开始时间2017年10月7日星期六09:53 状态完成 完成于2017年10月7日星期六10:15 耗时21 分钟40 秒 分数100.00/100.00 成绩20.00/满分20.00 (100%) 未标记标记题目 信息文本 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 题目1 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室人员辅助领导进行决策,意味着() 选择一项: A. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手正确

D. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏反馈 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 题目2 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室在做调查研究工作时不能() 选择一项: A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料正确 反馈 正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 题目3 正确 获得5.00分中的5.00分

未标记标记题目 题干 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() 选择一项: A. 可行原则 B. 易出成果原则正确 C. 价值原则 D. 适量原则 反馈 正确答案:易出成果原则 题目4 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 督查工作的原则不包括() 选择一项: A. 依法督查 B. 实事求是

C. 讲求时效 D. 督查与代办相结合正确 反馈 正确答案:督查与代办相结合 题目5 正确 获得5.00分中的5.00分 未标记标记题目 题干 办公室信息工作的要求不包括() 选择一项: A. 准确 B. 及时 C. 信息量越大越好正确 D. 完整 反馈 正确答案:信息量越大越好 题目6 正确

办公室管理形成性考核册答案

办公室管理形成性考核册答案指引(2015、9) 办公室管理作业1(第一、第二章) 一、单选选择题 1、B 2、D 3、A 4、C 5、A 6、A 7、D 8、C 9、B 10、A 二、判断题 1.V 2.V 3.V 4.V 5.X 6.X 7.V 8.V 9.V 10.X 三、简答题 1、简答办公室的主要特点。P5(说明:这表示要参考教材第5页的内容,下同) 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。P8 3、简述办公室设备使用规范。P16 4、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。P20 办公室管理作业2(第三、第四章) 一、设计题 调研工作大体上可分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和完成阶段,请对调研工作的三个阶段进行详细设计。P34 二、案例分析题 ***示例分析 秘书李敏每天一上班和下班前都将自己的工作区域清洁整理得干干净净、有条不紊,同时她也主动清洁整理自己常用的复印机、打印机、饮水机、档案柜、公用书架等。每当她看到复印纸抽拿零乱,公用字典扔在窗台,废纸桶满了没人倒,都及时做些清洁整理工作,以维护办公环境的整洁。 秘书小王每天都认真清洁整理自己的办公桌,常用的笔、纸、回型针、订书器、文件夹以及专用电话等都摆放有序。下班前,她也将办公桌收拾得干净整齐,从不把文件、物品乱堆乱放在桌面上。但小王很少参与清理和维护公用区域,也常将公用资源如电话号码本、打孔机、档案夹等锁进自己的办公桌,常常使别人找不到,影响了工作。 秘书小刘上班匆匆忙忙,接待室的窗台布满灰尘,办公桌上堆得满满当当,电脑键盘污迹斑斑,上司要的文件总是东查西翻,每日常用的“访客接待本”也总是找不到。自己的办公桌都没有管理清楚,更无暇顾及他处。 ***点评:通过上述案例,可以看出办公室工作环境的清洁、有序,直接对组织的形象和绩效产生一定的影响。一个良好的工作环境,有利于组织的对外形象塑造,有利于提高秘书的工作效率。可见,李敏符合要求;小王的工作存有误区;小刘工作不合要求。 ***工作程序 加强对日常环境的管理,营造一个令人神静心怡的工作环境,是公司秘书一项经常性的工作,也是一份责任和义务。 秘书对日常环境的管理包括3个方面的内容,即个人工作区的环境管理,上司办公室的环境管理,日常公务活动区的环境管理。 1.保持你所参与的公共区域整洁 (1)要保持上司会客室和会议室的清洁,在来访客人离开及会议结束后要及时通知保洁员进行打扫和清理。 (2)正确使用并注意维护复印机、传真机等办公自动化设备,保持周边的整洁,发现问题自己动手或及时找人维修。 (3)对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常注意清理,对报刊、文件及公

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电大天堂【统计学原理】形成性考核册作业答案【统计学原理】形考作业一:(第一~三章) 一、判断题 1、√ 2、× 3、× 4、× 5、× 6、× 7、√ 8、× 9、√ 10、√ 二、单项选择题 1、C 2、B 3、B 4、D 5、D 6、D 7、A 8、C 9、B 三、多项选择题 1、AD 2、BCE 3、ACE 4、BCE 5、BCE 6、ACD 四、简答题 1,统计标志和标志表现有何不同? 标志是总体各单位所共同具有的某种属性和特征,标志表现是标志特征在各单位的具体表现。标志分为品质标志,如“性别”,“籍贯”;数量标志,如:年龄“,“工资”,相应的标志表现有品质标志表现如“男”“杭州”;数量标志表现,如“20岁”,“2000元”。 1、如何认识统计总体和样本的关系? 统计总体是根据一定的目的和要求所确定的研究事物的全体,它是由客观存在的、具有某种共同性质的许多个别事物构成的整体。样本是从总体中抽取出来的用来代表总体的那部分单位,具有以下几个特点: (1)样本中的单位来自总体; (2)样本是非唯一的; (3)样本具有一定的代表性; (4)样本具有客观性。 3什么是普查?普查和全面统计报表都是全面调查,二者有何区别? 普查是专门组织的一次性全面调查。普查属于不连续调查,调查内容主要是反映国情国力方面的基本统计资料;而全面统计报表属于连续调查,调查内容主要是需要经常掌握的各种统计资料。全面统计报表要经常填报,因此报表内容固定,调查工程较少;而普查是专门组织的一次性调查,在调查时可以包括更多的单位,分组更细、工程更多。因此,有些社会经济现象不可能也不需要进行经常调查,但又需要掌握比较全面、详细的资料时,就可通过普查来解决。普查花费的人力、物力和时间较多,不宜常组织,取得经常性的统计资料还需要靠全面统计报表。 4调查对象、调查单位与填报单位的关系是什么?

办公室管理形考任务3

办公室管理形考任务3 一、单项选择题(每小题5分,共50分) 1、办公室人员辅助领导进行决策,意味着() A. 只能充当领导的参谋和助手 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”,而是要登台唱戏 D. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 正确答案:只能充当领导的参谋和助手 2、办公室在做调查研究工作时不能() A. 调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 B. 要尊重客观事实 C. 有针对性 D. 要遵循结论后于调研的原则正确答案:调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 3、办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项() A. 易出成果原则 B. 可行原则 C. 适量原则 D. 价值原则 正确答案:易出成果原则 4、督查工作的原则不包括() A. 讲求时效 B. 依法督查 C. 督查与代办相结合 D. 实事求是 正确答案:督查与代办相结合 5、办公室信息工作的要求不包括() A. 准确 B. 信息量越大越好 C. 完整 D. 及时 正确答案:信息量越大越好 6、在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是() A. 熟练掌握寒暄语 B. 精心安排合影留念 C. 要有“诚心” D. 高规格接待 正确答案:要有“诚心” 7) A. 与女士通电话,男士先挂 B. 与年长通电话,年长先挂 C. 与领导通电话,领导先挂 D. 与客户通电话,客户先挂 正确答案:与女士通电话,男士先挂 8、介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的()

A. 单位 B. 职位 C. 年龄 D. 姓名正确答案:年龄 9、行政办公费用中的“三项经费”不包括() A. 职工福利费 B. 工会经费 C. 职工福利费 D. 业务招待费 正确答案:业务招待费 10、公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为() A. 4.2厘米 B. 4.5厘米 C. 6厘米 D. 5厘米正确答案:6厘米 二、判断题(每小题5分,共50分) 11、我国古代的谋士、谏官和幕僚,以及当今各国的智囊团、思想库等,都是决策的重要辅助力量。 对错正确答案:对! 12、办公室工作人员辅助领导决策,是指在决策前收集整理信息的活动。 对错正确答案:错! 13、调查研究是指通过各种途径,运用科学方法,有计划、有目的地对特定的社会现象进行实地考察,了解其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决社会问题对策的活动。 对错正确答案:对 14、调查和研究是一回事。 对错正确答案:错! 15、决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。 对错正确答案:错! 16、办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。 对错正确答案:对! 17、涉外礼仪中以右为尊。 对错正确答案:对! 18、引导客人坐电梯时,按照社交礼仪,应让客人先进电梯。 对错正确答案:错! 19、名片递送应选择初逢之际,而不可选择分别之际。 对错正确答案:错! 20 一般在社交礼仪中,戴着帽子的客人进入主人房间时,应当脱帽。 对错正确答案:对!

形成性考核作业题目及答案

形成性考核作业题目及答案 作业一基础知识 一、单项选择题: 1、在应文中,每一种文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的 则是(约定俗成)的。 2、依据教材,文章的外部分类分为应用性文章和(文学性文章)。 3、应用文最重要和最本质的特征是(真实性)。 4、应用文写作的落款者,即(机关或机关领导)。 5、应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和(政策的执行运用)。 6、应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”效果,这就形成应用文所谓的(读 者制约性)。 7、应用文要求主题鲜明,即主题必须(突出)。 8 、一般来说,应用文的主题只能有(一个)。 9、应用文对材料的要求中,最根本的标准是(真实)。 10.确凿是指材料的(清晰性)。 11.下列选项中,对典型材料理解错误的是:(D)。 A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料。B.最能表现主题的材料。 C.有着代广泛表性和强大说服力的事件和材料。D.指重大事情或重要材料。 12. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(纵式布局方式)。13.既写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是(复合式)。 14、要求式结尾常用于(下行文)。 15、正文首段有“特通告如下”,末段是“特此通告”,这种情况属于(首尾的照应)。 16、大部分应用文不采用的表达方式是(描写和抒情)。 17、应用写作反映现实,解决问题,因此叙述基本上(以记事为主)。 18、应用文叙述常用的是顺时序叙述,简称顺叙,又称平叙或者(直叙)。 19、应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(概括性叙述)。 20、引用公认的原理做论据来推论自己观点的证明方法是(演绎论证)。 21、定义说明是一种比较严密、科学的说明方法,但在实际生活中,有时并不需要对任何事物都用 下定义的方式加以说明。在许多场合,替代定义说明的说明方法是(诠释说明)。 22、选择两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较,来说明事物本质、特征的说明方法是(比较说明)。 二、多项选择题 1、对应用文概念的理解,不可或缺的因素有(ABD)。 A应用文写作的用途、作用B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具2、应用文写作具有一定的写作规范要求,主要涉及应用文的(BCD)。 B文种选择C文体格式D语言表达 3、应用文作者的专业技能包括(ABDE)。 A文体选用正确B格式书写规范D用字精当E表达无误 4、应用文的读者制约性体现在写作者的行文的各个方面,包括(ABCDE)。 A文种选择B选材C结构D表达方式E措辞用语 5、应用文对主题的要求是(BCD)。 B正确C鲜明D集中 6、引述式开头常用的词语是(DE)。 D“根据”E“按照”

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