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会计信息系统(期末复习重点)()

会计信息系统(期末复习重点)()
会计信息系统(期末复习重点)()

一、书上的复习要点

系统的生命周期有:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中,系统规划阶段的第一步:初步调查。

系统,是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括:硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中,起决定性作用的是:会计人员。

②会计信息系统由三大系统组成:财务系统、购销存系统、管理与决策系统。

可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言,是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。

要求画图。要求画出方框(菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆,全部画成方框)、箭头,并写出相应文字。

①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求;

②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性;

③考察会计软件的运行稳定性与易用性;

④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率;

⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。

(1)审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。

①静态屏幕审核法,是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误,可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。

②二次输入校验法,是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法。重复输入时输入人员最好由不同的操作员担任,因为同一个操作员由于某种习惯会重犯同一种错误,这样在检查时就不容易发现错误。采用这种方法可以检查出多输或漏输的凭证、数据不一致的凭证等。这种查错方法效率较高,但很费时,不适合会计业务量大的企业。

①最少量原则。保证在满足处理要求的前提下,使输入量最小。输入量越小,出错机会越少。在输入时,只需输入基本的信息,其他可通过计算、统计、检索得到的信息应由系统自动生成。

②简单性原则。输入的准备尽量容易,输入过程应尽可能简化,以减少错误发生。

③早检验原则。对输入数据的检验尽量接近原数据发生点,使错误能及时得到改正。

④少转换原则。输入数据尽量用其处理所需形式记录,以免数据转化介质时发生错误。

①技术可行性。技术可行性,是指根据现有的技术条件,能否达到所提出的要求;所需要的物理资源是否具备,能否得到。技术条件包括硬件、系统软件、应用软件和技术人员。

②经济可行性。要估计系统的成本和效益,分析系统在经济上是否合理。如果不能提供开发系统所需要的资金,或者不能提高企业的效益,就不应该开发此系统。经济可行性要解决两个问题:资金可得性和经济合理性。

③管理可行性。考虑所建立的系统能否在该企业实现,在当前操作环境下能否很好地运行,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。从组织内部讲,新系统的建立可能导致某些制度甚至管理体制的变动,组织的承受能力影响系统的生存。从组织外部讲,新系统运行后,报表、票据格式的改变是否被有关部门认可和接受,将直接影响企业的经营。

(1)数据处理的起点与终点不同。手工:会计业务处理起点为原始会计凭证,以财会人员编制并上报会计报表为终点。IT:起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证,以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点。

(2)数据处理方式不同。手工:记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序,分别登记到不同的账簿中。IT:数据间的运算与归集由计算机自动完成。

(3)据存储方式不同。手工:会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中。IT:会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,需要时通过查询或打印机输出。

(4)对账的方式不同。手工:财会人员定期将总分类账、日记账与明细账中的数据进行核对,当明细账和总账不相符,说明有错。IT:预先编制好正确的记账程序,明细与汇总数据同时产生,没有必要进行总分类账、日记账、明细账的核对。

(5)会计资料的查询统计方式不同。手工:编制数据表或查找会计数据,要付出很多劳动。IT:由计算机高速的数据处理能力,只需要通过选择各种查询功能,就可以以最快的速度完成数据的查询统计过程。

11、数据、信息的概念。(填空题)P1-2

数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。

信息:是经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。

12、会计报表格式的内容。P310(不用背解释,就记住这三个东西就行)

表头、表体、表尾。

13、会计报表编制的基本处理流程。P310

14、账务系统初始化的主要内容。

系统初始化主要包括:设置系统参数,定义外币及汇率,建立会计科目,设置凭证类别,设置人员权限,定义结算方式,设置项目目录以及录入期初余额等。

15、会计报表的公式有哪几种?

取数公式、审核公式、舍位平衡公式。

16、期末转账业务的特点。P108

(1)期末转账业务大多在各个会计期的期末进行。

(2)期末转账业务大多只有会计人员自己编制的会计凭证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始凭证。

(3)期末转账业务大多要从会计账簿中提取数据,这就要求在处理期末转账业务前必须先将其他具体业务登记入账。

(4)有些期末转账业务必须依据另一些期末转账业务产生的数据,这就产生了期末转账业务的分批按步骤处理的问题。

在录入过程中对会计科目等进行正确性检查,当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查:如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中,否则,拒绝保存,等待财会人员修改凭证。凭证录入时的控制机制:

(1)凭证类型和凭证号。按照会计制度要求,不同类型凭证每月应分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。因此,当用户输入凭证类型后,系统自动检查出最后一张凭证号,并自动生成当前平整号。

(2)凭证日期。凭证日期应随凭证号而递增,同时只允许输入未结账月份的凭证。

(3)附单据数。即本凭证的附件张数。

(4)摘要。输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了。

(5)科目。在输入凭证的过程中,系统会自动对会计科目的合法性进行正确性检查。对会计科目的检验有:①存在性检验,即检查凭证中科目代码是否存在。②明细科目检验,即检查凭证中科目是否是最明细科目。③凭证类型检验,即检查输入的借贷放科目与凭证类型是否相符。

(6)金额。当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查。如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中;否则,拒绝保存,等待操作人员修改凭证。

①输入数据量少;

②不设置报表数据直接修改功能;

③输出信息规定性强;

④通用性更强、适应面更广;

⑤图标并用进行报表分析。

二、用友软件操作的复习要点

用友软件中的辅助核算有:部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算。

其中,项目核算:

(1)作用:不仅可方便地实现对成本费用和收入的按项目核算,而且为这些成本费用及收入情况的管理提供了快速方便的辅助手段。

(2)操作步骤:

①在“基础档案→财务→会计科目设置”菜单中将需要按项目核算的科目(如费用、成本、收入等)勾选其“辅助核算”栏的“项目核算”,从而把具体项目从科目体系中剥离出来;

②在“基础档案→财务→项目目录”菜单中设置项目档案,项目档案设置包括:增加或修改项目大类(定义项目大类名称、项目级次和项目栏目),定义项目核算科目,添加项目分类,设置项目栏目结构,并进行项目目录的维护等;

③在凭证录入时,当辅助核算为“项目核算”时系统将要求财会人员录入项目名称等明细;

④完成记账后即可在项目核算模块中输出或查询项目核算所需的账表。

①银行对账期初录入;

②银行对账单;

③银行对账;

④余额调节表查询;

⑤查询对账勾对情况;

⑥核销银行账;

⑦长期未达账审计。

(1)如何做:

①业务→财务会计→总账→期末→转账定义。

②打开“销售成本结转设置”,在“库存商品科目”后的文本框中输入“1243”或者点击查找按钮选中“库存商品”;在“商品销售收入科目”后的文本框中输入“5101”或者点击查找按钮选中“主营业务收入”;在“商品销售成本科目”后的文本框中输入“5401”或者点击查找按钮选中“主营业务成本”;点击确定。

③在期末选项中点击“转账生成”,点击确定,打开“销售成本结转一览表”,点击确定转账生成一张凭证。

(2)具体要求:

①库存商品科目、销售收入科目、销售成本科目可以有部门、项目核算,但不能有往来核算。

②库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目及下级科目的结构必须相同,即要求库存商品科目和商品销售收入科目下的所有明细科目必须都有数量核算,且这三个科目的下级必须一一对应,并且都不能带辅助账类。

③由于转账是按照已记账凭证的数据进行计算的,所以在进行月末转账工作之前,要先将所有未记账凭证记账。

(3)原因:

①在进行月末转账之前,可能有未记账凭证。

②库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目可能有往来核算,即使用了应收、应付系统,此时在总账系统中按客户、供应商进行结转就会出现错误。

③库存商品科目、商品销售收入科目和商品销售成本科目的明细科目的结构可能不相同。即这三个科目可能没有全部设置为数量核算或者这三个科目的下级科目没有一一对应。

④记账凭证的填制可能有误。

⑤转账生成的开始和结束月份可能有误。

设置→基础档案→财务→会计科目,在会计科目界面中单击编辑→指定科目,在现金总账、银行总账、现金流量科目中,将“待选科目”中需要的科目添加到“已选科目”栏中。

分2种情况:

(1)若未记账。在凭证编辑界面下依次点击:填制凭证→制单→作废/恢复,凭证将被打上“作废”标记,然后点击:制单→整理凭证,将其彻底删除。

(2)若已记账。反记账,反审核,反出纳签字,然后再通过上述方法删除该记账凭证。具体操作如下:①先在“恢复记账前状态”功能中恢复本月月初的记账前状态。具体操作为:财务会计→总账→期末对账→Ctrl+H→恢复记账前状态。②再依次进行反审核,反签字。具体操作为:财务会计→总账→凭证→审核凭证,选中所需删除凭证单击后点击“取消凭证”。反签字操作相似。③在凭证编辑界面下依次点击:填制凭证→制单→作废/恢复,凭证将被打上“作废”标记,然后点击:制单→整理凭证,将其彻底删除。

操作:设置→基础档案→财务→凭证类别。

应该先返回公式编辑状态,修改取数公式,然后重新计算,才能修改数据。

不能。数据是由取数公式计算出来的,应该先返回公式编辑状态,修改取数公式,然后重新计算,才能达到修改数据的效果。

会计信息系统重点整理

会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传! P9 会计信息基本定义 P10 数据信息,知识之间的关系,结合信息定义介绍会计数据定义 (凡是在纸介质,磁性介质上) P13 管理信息系统,会计信息系统,决策支持系统。(掌握DSS,EIS,OA的基本含义) P17 会计信息系统的定义,目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图(通用型会计信息系统) P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段,系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 (注意区分数据流程图和数据字典,掌握两者的逻辑模型以及主要工具) P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图(模块结构图,系统功能结构图) 结构图的划分原则,结构图使用的目的 P65 编码原则,代码设计,编码方式,掌握顺序码,组码,群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图,图3-4 注:银行对账单的形式,2种;企业提供日记账文件,注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统:1)业务流程→业务流程图;2)数据流程→数据流程图;3)系统功能结构→系统功能结构图;4)文件结构→数据来源。 系统结构规划:(1级)初始化,日常业务,期末处理;(2级,额外补充)帐表,输出和查询子系统,系统帮助;(3级,具体业务)根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构,构造不同,软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计:定长,不定长,立体 P90 立体科目的编码方式,什么时候适合采用立体编码;事务联系的三种方式以及拓展。注意:表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计

会计信息系统论文

《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台

配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?

会计信息系统期末复习题库.doc

《会计信息系统》期末复习资料:单选题(用友软件) 题号题目 1、以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行以下哪项操作? A.查看上机日志 B.设置账套主管 C.设置备份计划 D.建立 账套 2、总账系统初始设置不包插以下哪项内容? A.会计科目 B.数据权限分配 C.单据设置 D.结 算方式 在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时,系统根据“数量X单价”自动计算出金额,并将金额先放在借方,如果方向不符,用户可以使用什么键调整金额方向。 A. Shift键 B.F2键 C.空格键 D.回车键 4、对于总账系统凭证记账功能,下列说法不正确的是? A.记完账后不能整理凭证断号 B.如果有不平衡凭证吋不能记账 C.未审核凭证和作废凭证不能记账 D.第一次记账时,如果期初余额试算不平衡,不能记账 5、在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项? A.凭证号 B.凭证类别 C.摘要 D.借贷方向 6、在UFO报表的操作窗口内,占击行标和列标相交处的空H格的功能是? A.按行划分显示窗口 B.按列划分显示窗口 C.没有任何功能 D.选择全表单元 7、以下哪项不是UFO报表的功能? A.制作10种图式的分析图表 B.可管理多达99999张相同格式的报表表页 C.导入标准财务数据 D联查有关凭证 8、舍矗公式输癸时,需要在“舍位位数”栏输入3,其含义是什么? A.舍位区域中的所有单元数据都除以1000 B.舍位区域所有数据小数点都向右移动3位 C.舍位区域中的所有单元数据都除以3 D.舍位区域中的所有数据保留小数点后3位 9、在UF0格式状态下执行“格式”菜单的“生成常用报表”功能,能直接生成何种报表? A.指定行业的全套会计报表 B.选定账套行业的全套会计报表 C.总账行业的全套会计报表 D.可选行业的全套会计报表 10、UF0编制报表时,通过()让计算机口动完成取数计算。 A.输入单位编号 B.输入日期 C.输入单位名称 D.录入关键字 11、UF0报表通过什么操作可生成可以在浏览器上浏览的网页报表文件? A.文件菜单下的“其它格式”中的“导出在XML” B.文件菜单下的“生成HTML文件” C.文件菜单下的“其它财务软件”中的“导出” D.文件菜单下的“另存为”

会计信息系统 重点整理

题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 (无大题) 1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。在实际工作中,两者常常不加以区别。 2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。 3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。产生和输出工具不同,加工过程相同。 6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。

会计信息系统论文

用友 U872系统应用常见问题及对策 摘要 在用友ERP-U872软件学习过程中,由于系统原因或操作失误,经常会出现一些问题影响软件的正常运行及后续操作。本文选取了在薪资管理系统和固定资产管理系统学习过程中发现的几个有代表性的问题,并提出解决问题的方法,旨在提醒相关使用者应用时注意到这些问题,以便更好的应用此财务软件。 关键词:薪资管理系统、固定资产管理系统、问题、解析、对策 前言 本文所探讨的用友财务软件是基于用友 ERP-U872管理软件中的财务管理系统,该财务管理系统主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、薪资管理、固定资产管理、UFO 报表和财务分析等模块[1]。笔者在使用时发现,作为一个初学者在使用过程中,由于不熟悉软件功能及操作流程,经常会遇到一些操作问题无法解决,以致影响到日常会计核算工作效率。本文选取用友 U872 薪资管理系统、固定资产管理系统应用过程中出现的几个有代表性的问题进行解析,并提出解决问题的方法,旨在希望关使用者在进行这些方面操作时能注意到此问题,引导用户全面地掌握软件功能,以便更好地应用此财务软件。 一、薪资管理系统的问题 (一)无法增加新增人员档案 1. 问题: 在薪资管理系统中的人员档案设置功能中,录入新增人员档案信息时,提示

“录入的参照不存在”。 2.解析: 薪资管理系统中的人员档案设置功能主要处理员工的增减变动情况。人员档案设置的内容主要包括进行工资发放人员的姓名、编号、所属部门、人员类别等基本信息及企业需要的附加信息,如职称、职务等。另外也可以完成工资数据档案的编辑操作。在薪资管理系统中,人员档案设置中的“增加”功能,并不是直接在薪资管理中新增人员,而是参照录入在企业应用平台”/“基础设置”/“基础档案”/“机构人员”/“人员档案”中已经完成设置的人员。由于新增人员档案信息在“基础设置”中的“人员档案”中并不存在,因此,在薪资管理系统的人员档案设置中无法进行新增人员操作。 3.对策: 首先在企业应用平台”/“基础设置”/“基础档案”/“机构人员”/“职员档案”中进行新增人员的基本信息设置,然后,进入薪资管理系统中的“人员档案”功能执行“增加”操作,在“人员姓名”中参照选入新增加人员姓名,其他基本信息将自动带入。如需设置附加信息或数据档案,再分别单击“附加信息”页签或“数据档案”按钮进行数据的录入。[2]需要注意的是,人员档案设置是针对设定的某一工资类别进行的。如果企业采用多工资类别进行工资数据的核算与管理,则应先打开相应的工资类别,再进行人员档案的设置。 (二)工资项目无法设置 1.问题: 企业在应用多个工资类别管理企业工资数据时,在建立“工资项目设置”操作时,发现无法录入工资项目。 2.解析: 出现这一问题的原因是由软件本身的设计所决定的。在应用多工资类别管理工资数据的企业,由于不同工资类别工资发放项目不完全相同,因此本软件设定工资项目定义分为两个步骤:第一步,在未打开任何工资类别的前提下,定义出所有工资类别使用的全部工资项目;第二步,打开选定工资类别,对该类别中的工资项目及计算公式进行设置。在进行第二步操作时,不能增加新的工资 项目,只能把第一步中设置好的工资项目参照选入。在工资项目设置操作中,第一步工资项目设置的正确、完整是后续操作的关键。用户在操作过程中,由于先

会计信息系统试卷A及答案

《会计信息系统》试卷(A卷) 考试时间:120分钟闭卷任课老师: 班级:学号::成绩: 一、判断题(判断为正确的题目请在题目前()填入“√”,判断为错误的请填入“×”,每题1分,共20分) 1()凭证审核人和制单人不能为同一个人。 2()期初余额试算不平衡将不能填制凭证。 3()期末转账业务没有严格的处理顺序。 4()期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务。5()企业安装用友ERP管理系统后,应及时设置系统管理员的密码,以保障系统的安全性。 6()企业基础信息设置既可以在公共管理模块中进行,也可以在进入各个子系统后进行设置,其结果都是由各个模块共享。 7()企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。 8()如果某科目已被制过单或已录入期初余额,则不能直接删除该科目。 9()如果凭证的金额为负数,则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。 10()如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统所有账套主管。 11()若期初余额有外币、数量余额,则必须有栈币余额。 12()若设置了“凭证需出纳签字”参数,则对于收款和付款凭证不仅需审核签字还需出纳签字。 13()若已记过账,将不能再录入、修改期初余额。 14()上机日志,所有人员都不能删除。 15()上月未结账,本月无法结账。 16()设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案,基础档案的设置必须尊循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 17()设置科目编码时,各级科目编码必须惟一。 18()使用单元属性,可以解决复合报表表头的设置工作。 19()视图分析法中,“虚表”本身保存数据。 20()收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。

会计信息系统(期末复习重点)

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会计信息系统论文

会计信息系统论文采购子系统和应付子系统之间的联系 学院:会计学院 专业班级:高会1502 学号:150430062 姓名:王陈霞

摘要:会计信息系统的实质就是将会计数据转化为会计信息的系统。目的就是减少了手工记账的弊端,提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平,减轻会计人员的工作强度,提高工作效率。信息技术环境下信息系统庞大而且复杂,与企业其他管理子系统有密切关系,会计信息系统从其他管理子系统和系统外部获取信息,也将处理结果传送给有关系统。会计信息系统在发展过程中,从以会计部门内部集成的会计信息系统到以企业内部整体集成的会计信息系统转换,会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,实现了与业务系统进行的无缝集成。 关键字:采购应付信息系统 一、会计信息系统的组成 由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。每个系统又进一步分解为若干子系统。 (一)财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。 1. 总账子系统 总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。 2. 工资子系统 工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。 3. 固定资产子系统 固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。 4. 应收子系统 应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。 5. 应付子系统 应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。 6. 成本子系统 成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。 随着企业成本管理意识的增强,目前,很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事中控制和事后分析的需要。成本分析功能可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,与历史数据对比分析,分析计划成本与实

《会计信息系统》期末考试

2011/2012学年度第一学期《会计信息系统》期末考试 班级:姓名:分数: 一、填空题:(74分,每空2分) 1、初次使用用友软件,应首先登陆“系统服务”中的________模 块,以_ _______身份注册进入,先在权限菜单下增加_____ ___;再进入___ _____菜单下的_________菜单,建立符合企业 自身要求的账套。 2、应当以___ ____身份注册进入,才能增加操作员,增加操作 员时,_ _____不能重复。操作员不再使用,可以__________。 3、系统最多允许建立____ _套账。账套号要求__ _________。 设置启用会计期时还可以根据本单位的结账日,进行__ _____ 设置。在设置核算类型中,设置本位币、企业性质、______ __,并且需要指定__ _________,还可以判断是否根据行业性质预置 ________。4、日常操作中,遇到系统类似_______________提示时,应首先到 系统管理中______菜单下进行“清除异常任务操作”;遇到系统类似_______________提示时,进行“清除单据锁定”操作。5、首次启用总账系统,应先进入菜单下的功 能中设置各项总账的参数:在凭证页签下设置制单 控制、资金及往来控制等,凭证编号方式分为和。 6、如果有外币核算业务应在外币汇率中录入外币。系统提供 和固定汇率两种外币结算方式,其中固定汇率需要录入 和。 7、录入会计科目时,科目编码应符合。数量核算 的科目应录入;外币核算的科目应。 8、设置完会计科目后,在菜单中 后,才能执行出纳签字。

9、设置凭证类别时,可以选择系统提供的常用分类方式,还可以 根据凭证类别限制类型,以收付转式为例,收款凭证限制类型 为,限制科目通常为;付款凭证 限制类型为,限制科目通常为; 转账凭证限制类型为,限制科目通常 为。 二、判断题:(10分,每题2分) 1、以系统管理员(admin)身份注册只能操作系统管理这一个模块。 () 2、账套主管和系统管理员(admin)都可以指定账套主管。() 3、会计科目应当遵循由上级至下级的原则录入。() 4、只有选择了凭证类别,才能填制凭证。() 5、在总账系统中,科目使用后,也可以进行删除。() 三、简答题:(16分,每题8分) 1、请简述建账几个过程中需要设置的内容及注意事项。 2、简述会计科目设置原则:

会计信息系统知识点整合复习

课本复习: 第一章: 1、数据、信息、知识定义及相关关系(7) 数据是反映客观事物的性态、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。信息是经过加工的,具有一定含义的、对决策有价值的数据。 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结数据、信息和知识相互联系、相互作用:数据是信息的原料,信息又是知识的原料;而信息是数据的加工产品,知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会,越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统,将数据加工成信息,将信息转化成知识,并用知识指导行动,努力实现其经营目标。 2、会计信息系统的定义(17) 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 3、会计信息系统的基本构成(18) 1)硬件资源:是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。 2)软件资源:是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和会计软件。 3)信息资源:包括数据文件、会计规范 4)会计人员 4、会计信息系统(24)图1—6 由三部分组成,财务系统(总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统)、购销存系统(采购子系统、存货核算系统、销售子系统)、管理与决策系统(管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统) 5、总账系统与子系统的数据交换关系(29~30)图1-9 6、什么是企业集团会计信息的功能结构设计(31~33) 7、ERP(34) 1)ERP是一种管理思想 2)ERP是软件产品 3)ERP系统 8、会计信息系统与ERP的关系(34) 从功能上看,会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中,会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。 从信息集成角度看,在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成,实现物流、资金流和信息流的集成,并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。 第二章: 1、系统开发生命周期(38)图2—1 1)系统规划阶段:初步调查、可行性分析、可行性项目建议书 2)系统分析阶段:(逻辑设计阶段)描述现行业务流程、提出新系统的逻辑模型、系统分析报告,是下一阶段系统设计的重要依据,描述系统“做什么?”。—最关键,最重要的一个阶段

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

试析会计信息系统的发展趋势

试析会计信息系统的发展趋势 [论文关键词]会计信息系统;网络多功能化;发展趋势[论文摘要]会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展,系统软件也在不断改进,系统的功能不断增强,从而提高了企业管理效率,系统的网络化多功能化趋势也更加明显,如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。 一、会计信息系统的相关概念 会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息,电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统;而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。 二、会计电算化的现状及存在的主要问题 由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,

就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。 (一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制

会计信息系统课程期末习题与参考答案

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题:(每空1分,共20分) 1、会计数据处理是指对会计数据进行(加工处理)、生成管理所需的(会计信息)的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、(机械处理阶段)、(电子计算机处理阶段)三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子(信息技术)应用到(会计实务)中的简称。 4、会计电算化是一门融(会计学)、管理学、电子(计算机技术)、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、(结构和特征)等的(符号)。 6、信息是指经过(加工)后有用的(数据),输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过(加工处理)并对(会计业务)或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有(财务信息)、(定向信息)和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生(经济活动)或会计业务而产生的,用来记录的(经济业务)各项数值属性。 10、会计电算化一词是()年、中国()在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在()中的应用及其对()的影响,以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、(会计信息系统阶段)、(管理信息系统阶段)、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、(推广应用阶段)、(普及与提高阶段)三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了(《会计核算软件管理的几项规定(试行)》)、标志着我国会计电算化管理进入了(制度化)阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、(《商品化会计核算软件评审规则》)和(《会计核算软件基本功能规》)三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为(宏观)和(微观)两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国(会计电算化)的组织、推动、管理工作,促进()工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作,包括(规划制定)、(会计电算化信息系统)开发与改进,管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是(程序代码)、存储信息的文件及有关(文档技术资料)的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学,它强调使用(软件生命周期)及各种(结构设计)技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、(系统设计)、(系统实施)和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”,即通过对现有系统的调查分析,提出新系统的开发目标,建立新系统的(逻辑模型)、为(系统设计)提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上,根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制

会计信息系统综合实验 期末考试版ERP

序号:实验报告册 学期:2012-2013学年上学期 课程名称: 实验名称:会计信息系统综合实验 班级: 学号: 姓名: 2012 年 实验名称会计信息系统综合实验 实验目的ERP系统的应用,熟悉不同类型业务的的处理流程,掌握其基本的操作方法。

实验设备计算机用友ERP U8 8.61 实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页)实验一 1、在已安装了ERP—U8管理软件的计算机上启动系统管理,以系统管admin的身份登录系统管理,如此才能进行相关操作。 2、增加操作员。 执行“权限—用户”进入“用户管理”,单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,根据资料逐一录入操作员。

3、建立帐套 (1)执行“帐套—建立”打开“创建帐套”对话框。 (2)根据资料输入帐套信息,单位信息,核算类型,然后确定基础信息和编码方案及数据精度。 (3)退出,返回系统管理。

4、财务分工 (1)执行“权限—权限”进入“操作员权限”窗口。 (2)选择相关帐套;2010年度。 (3)从窗口左侧操作员列表中选择相应操作员,单击修改,打开“增加和调整权限”对话框,根据资料选择相应的权限,点击确定,然后返回。 (4)同理设置其他操作员权限。

5、系统启用与基础设置 (1)以帐套主管的身份登录企业应用平台(注意更改操作日期);在“设置—基本信息—系统启用”下启用相应的选项。 (2)在应用平台中,执行“设置—基础档案”展开其中包含的选项,选择要设置的基础档案。 6、备份帐套数据 (1)执行“帐套—输出”打开“帐套输出”对话框,选择相应的帐套进行输出。 (2)帐套建立后仍可以进行修改,需要以帐套主管的身份修改。 实验二 1、以帐套主管身份进入企业应用平台,执行“业务—财务会计—总账”,展开总账下级菜单。

会计信息系统重点汇总

1、总账系统的特点、功能、主要数据表结构、初始化流程、日常业务流程、错账处理 特点:总长子系统是在IT环境下进行账务处理和报告的子系统,只有充分发挥计算机优势,才能设计出效率更高、处理流程更合理的总账系统,才能使账务处理更科学高效。 一般包括的目标:(特点) 1.及时,准确采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 2.高效、正确完成记账等数据处理过程。 3.随时输出任意业务、各种账表、为企业管理提供信息。 4.实现会计数据的及时传递和数据共享。 此外,还包含所有经济业务核算,如采购业务核算,销售业务核算,存货业务核算等。 功能: 1.凭证编制:使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证,使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账;只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。 2.凭证处理功能:凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。 3.会计帐表的编制:系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。 主要数据表结构: 1)科目文件: 1.设计科目文件的意义。用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性,并为编制凭证、 记账、账簿和报表查询提供支持。 2.结构设计方案一。采用定长定位方式设计会计科目编码体系,则可以设计4个字段(科目编 码、科目名称、科目类型和余额方向); 3.方案二。采用不定长方式设计,则可以设计7个字段(科目编码、科目名称、科目类型、科 目级别、上级科目、是否末级科目和余额方向); 4.方案三。采用立体科目方法设计,则至少包括8个字段(科目编码、科目名称、科目类型、 科目级别、上级科目、是否末级科目、辅助核算和余额方向)。 2)汇总文件: 1.汇总文件的作用。记账时系统自动按科目进行汇总,并将汇总结果存入该文件;输出账簿时, 系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据,并进行加工,生成所需要的账簿;进行编制 报表、财务分析、领导查询等工作时,仍然从该文件中提取数据,生成结果。 2.结构设计方案一。7个字段(科目编码、月末余额方向、月初余额、借方发生额、贷方发生额、 本年借方累计和本年待放累计) 3.方案二。(科目编码、方向、年初余额、1月借方合计、1月贷方合计、2月借方合计、2月贷 方合计……12月借方合计和12月贷方合计) 3)临时凭证文件的设计 1.作用。要反映账务处理所需要的全部内容,不仅包括记账凭证本身要求的内容,还要包括计 算机在进行数据处理时所需的各种标识,以及反映各种记录内部控制方面的内容。 2.结构一。和手工记账凭证一一对应,每条记录解放金额或者贷方金额的字段总是有一个为空, 凭证越多,记录越多,浪费的存储空间就越大。 3.结构二。借方金额和贷方金额两个字段用一个字段“金额”表示,同时增加“借贷标志”字 段,用于区分金额方向。

会计信息系统答题要点

会计信息系统答题要点: 1.内部控制风险与目标的联系(P106) 内部控制5个目标:执行目标、信息系统目标、资产保全目标、行为目标和战略目标。其相对应的内部控制风险分别是:执行风险、信息系统风险、资产保全风险、行为风险和战略风险。 执行目标是指销售和获取循环中的正常交易的实现。包括销售收入循环和获取循环两个方面。销售收入循环的两个实现目标分别是:货物发出或劳务已经提供、收到现金或取得现金的所有权。获取循环的两个实现目标是指:货物已经发出或已经接受劳务、已支付现金。执行目标所对应的执行风险是指那些未正常履行交易业务的风险。销售收入循环中,发出货物和提供劳务所应对的风险如下:销售未经授权;经授权批准后,销售并未发生或是滞后发生或重复记录;产品和劳务的各种错误;数量、质量或价格错误;客户或地址错误。收取现金中应对的风险:现金没有收到或推迟收到;现金收到的金额错误。获取循环中,收到货物、劳务应对的风险:购货业务未经授权;经授权批准后,购货业务并未发生,或是滞后发生,或是重复记录;产品或劳务的种类错误;数量、质量或价格错误;供应商错误。支付现金应对的风险:现金支付未经授权;现金没有支付或滞后支付;现金支付金额错误;支付给错误的供应商。 信息系统目标是指在信息系统中中正确的记录、更新及报告数据。其应对的风险分别是记录风险、更新风险和报告数据错误风险。 记录风险与执行风险主要区别在于集中于记录有关的信息上,执行风险是指商务操作不当的风险。 资产保全目标是指资产的安全保管措施。资产保全风险是指资产损失或丢失的风险。 行为目标是指组织、个人、部门、产品及劳务等恰当的业务履行。行为风险是指没有完成行为目标的风险。 战略目标是指企业战略经营活动预期取得主要成果的期望值。战略风险是指未完成战略目标造成企业损失的不确定性。 风险的控制主要包括以下几个方面:工作流程控制、输入控制、一般控制和业绩考核。(P122) 2.级联更新:更新主键值的操作,该值由其它表的现有行中的外键列引用。在级联更新中, 更新所有外键值以与新的主键值相匹配。 级联删除:删除包含主键值的行的操作,该值由其他表的现有行中的外键列引用。在级联删除中,还删除其他外键值引用的删除主键值的所有行。 参照完整性:当更新、删除、插入一个表中的数据时,通过参照引用相互关联的另一个表格中的数据,来检查对表的数据的操作是否正确。简单说就是表间主键和外键的关系。 参照完整性属于表间规则。对于永久关系的相关表,在更新、插入或删除记录时,如果只改其一不改其二,就会影响数据的完整性。参照完整性则是相关联的两个表之间的约束,具体的说,就是从表中的每条记录外键的值必须是主表中存在的,因此,如果在两个表之间建立了关联关系,对其中一个关系进行操作要影响到另一个表中的记录。 例如:在学生表与选修课之间用学号建立关联,学生表是主表,选修课是从表,那么。 在向从表中输入一条新纪录时,系统要检查新纪录的学号是否在主表中已经存在,如果存在,则允许执行输入操作,否则拒绝输入,这就是参照完整性。参照完整性还体现在对主表中的删除和更新操作。例如:如果删除主表中的一条记录,则从表中凡是外键的值与主表的主键的值相同的记录也会被同时删除,此为级联删除。如果修改主表中主关键字的值,则从表中相应记录的外键值也随之被修改,此为级联更新。

会计信息系统(陈福军)考试重点

课本内容 一、总账系统自动转账 取数函数: 期初余额函数:QC()期末余额函数:QM() 期末余额数量函数:SQM()发生额函数:FS() 结果函数:JG()净发生额函数:JE() 借贷差额函数:CE() 取数函数的基本格式:函数名(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2) 1、FS(510101,月,D)表示取510101科目的结转月份发生额 2、QM(660201,月,,部门一,项目一)表示取“部门一”、“项目一”下660201科目 的期末余额 3、QM(660201,月,,,)表示取660201科目的各部门各项目期末余额的总余额。 4、QM(660201,月,,部门一,)表示取660201科目“部门一”下各项目期末余额的 总余额 5、QM(660201,月,,,项目一)表示取660201科目“项目一”下各部门期末余额的 总余额 6、QM(660101,)表示取660101科目结转月份的月末本币余额 二、报表取数公式 Ⅰ、从报表内取数 账务函数的基本格式: 函数名(科目编码,会计期间,[方向],[帐套号],[会计年度],[编码1],[编码2]) 掌握:发生额函数FS()余额函数QC()、QM() 对方发生额函数:DFS(科目编码,对方科目编码,会计期间,[方向],[帐套号],[会 计年度],[编码1],[编码2]) Ⅱ、表页间取数 通过SELECT()函数来完成 SELECT()函数的基本格式为:SELECT(<区域>,[<筛选条件>]) 筛选条件的基本格式为:目标页关键字@=数据源表页关键字 Ⅲ、报表间取数 通过select()函数取数 取数函数的基本格式为: 目标单元=SELECT(“他表表名.rep”->单元,目标页关键字@=“他表表名.rep”->关键字)

会计信息系统论文

计算机会计信息系统和手工会计的比较 所谓会计信息系统,是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务并能提供为进行管理、分析、决策所用的辅助信息系统。当今各大企业,在进行会计核算时,绝大多数企业都已摒弃了原有的手工会计核算方法,使用计算机化的会计信息系统。并且都在积极上ERP,实现会计核算和业务流程一体化。事实上,各种形式的计算机会计信息系统都是在手工会计的基础上发展起来的,但又在其基础上有所创新。 计算机会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得计算机会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得计算机会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。下面就计算机会计与手工会计进行比较分析,简要分析两者之间的异同点。 一、计算机会计信息系统和手工会计的共同点 会计数据处理采用手工方式或计算机化方式,这是核算手段的差异,两种数据处理模式存在许多相同之处。具体表现在以下几个方面: (一)系统目标一致 会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计还是计算机会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息。会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部门,不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息,而且要为企业管理当局加强经营管理、提高决策水平服务。 (二)遵循的基本会计理论和会计方法一致 会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计工作实现计算机化,会引起会计理论和会计方法的变化,例如计算机化环境下的审计理论和实务的产生与发展、责任会计实现模式的选择等。但是这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前,计算机会计仍然要遵循基本的会计理论和会计方法。 (三)遵守的会计法规和会计准则一致 会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。计算机会计不能置会计法规和会计准则而不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。 (四)会计基本工作要求相同 计算机会计和手工会计都应该包括以下的基本工作: 1.采集会计数据,编制会计凭证并登记相应的账簿。单位经济业务发生后,两者都需要及时采集原始会计数据(如各种发票、收料单、领料单)等,会计人员对原始会计数据的真实性、合法性、准确性进行审核,然后据此编制记账凭证,最后把记账凭证中的会计数据过入有关的总账、明细账簿。 2.对会计数据进行加工处理,如分类、计算、汇总、分配、转账、过账、检索和传递。例如,需要根据经济业务的内容,按资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素设置相应账户进行会计数据分类反映;对企业在生产经营过程中发生的生产费用耗费要进行汇总、计算、分配。以便正确地反映产品的生产成本:月末需要结清各账户,以便开始反映和记录下个月的经济业务等等。 3.存储记录有关资料。两者都需要在会计凭证、总账、明细账、实物卡片、备查簿等中存储会计数据,以便提供连续、系统、全面的会计信息。 4.定期编制会计报表,满足各级管理人员与部门的需要。会计报表是综合反映企业一定时期经营成果及一定时间财务状况的书面文件。两者都需要通过编制会计报表向会计报表

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