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人事行政总监岗位说明书

人事行政总监岗位说明书
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岗位说明书

人事行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 导读:本文人事行政总监岗位职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 人事行政总监岗位职责(一) 1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 人事行政总监岗位职责(二) 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调

高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述:全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容: 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程,随时关注内外变化,提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作; 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作,合理控制成本支出,建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度,负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作,制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道,提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,建立人才梯队,非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作,制定部门内部工作计划,并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设,提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 4. 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性; 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 8. 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

人事行政总监岗位职责三年规划

工作计划 行政、人力资源战略、企业商业流程管理,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定 人力资源战略将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面: ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法。 ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。 绩效标准 6月: ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式,并开始执行。 ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。 7月: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。 8月: ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务:行政人事部经理 呈报上级:总监 指导下级:人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下,负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作: 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报公司领导,年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时,对通过初试合格者,向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作: 1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导,加强公司内部人员管理,负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由,条件和数量,人事行政部经分析,整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部,由人事行政部认真审核,评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后,通知来试工。(试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的,试用期满后, 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后,试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

人事总监岗位职责

人事总监岗位职责 职责一 负责制定集团公司人力资源规划。 工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。 职责二 督促公司人力资源战略的执行。 工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。 职责三 负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。 工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管(人力资源主管)合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。 职责四 全面负责集团人力资源部门的工作。 工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过 程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,

组织人员参加培训,评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关 的事宜。 职责五 职责表述:其它工作。 工作任务:负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 职责六 职责表述:内部组织管理。 工作任务:负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。 1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。 2)参与公司研发规划及产品立项评审,确保研发项目获得有效人力资源支持。 3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。 4)跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力 资源成本。 5)制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划 与核心价值观的一致性。 6)培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。

人力资源总监岗位职责和任职资格

岗位职责: 1、按照集团总体发展战略,协助总裁制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划,并负责组织、实施集团日常运营及管理; 2、根据集团企业发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划; 3、建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等; 4、负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设; 5、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持; 6、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设; 7、规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。 任职要求: 1、45岁以上,大学本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业; 2、3年以上公司行政副总裁工作经验; 3、具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、公关能力、团队建设能力,具有很强的语言和文字表达能力。 人力资源总监岗位职责和任职资格 2010年02月15日星期一 17:13 一、岗位职责 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 6、负责公司的整体企业文化建设。 任职资格 1、人力资源管理或相关专业统招本科以上学历; 2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验; 3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规; 4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心; 5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称:公司行 政总监 公司行政总监直接 上级:总经理 公司行政总监直接 下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作: 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 (一)公司行政总 监对上级的责任: 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检 查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。

行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责 职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面: ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动 ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内: ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式,并开始执行。 ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。两年之内: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。三年之内: ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面:1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措

人力资源总监工作岗位的具体职责

人力资源总监工作岗位的具体职责 人力资源总监需要搭建公司人才梯队及制定留用机制并指导下属管理员工关系。下面是小编为您精心整理的人力资源总监工作岗位的具体职责。 篇一 职责: 1、根据公司发展经营计划,制定公司人力资源规划和年度人力资源计划,明确公司人力资源目标和总体方案,向公司提供人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 2、制定公司人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全面建设); 3、根据公司的情况,组织制定招聘、培训、绩效、薪酬考核等人力资源管理的方针、政策和制度,并执行相关管理制度及政策的落实;

4、负责人力资源部的组建,协调和指导本部门和各用人部门对于人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等人力资源管理各项工作的进行,确保公司人力资源的合理使用; 5、维护、发展及传播企业文化; 6、计划和审核人力资源管理成本; 7、完成上级交办的其他各项工作任务。 岗位要求: 1、十年以上人力资源管理工作经验,其中5年以上医疗板块人资总监任职经验优先考虑; 2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉人力资源规划、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系处理等各个模块操作和管理,能够指导各个职能模块的工作; 3、具有战略、策略化思维,和较强的激励、沟通、协调团队领导能力。 篇二 职责:

1、在遵循集团人力资源管理制度与政策的前提下,全面统筹规划所在体系的人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 3、向所在体系业务领导提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高人力资源的综合管理水平; 4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 5、负责所在体系的整体企业文化建设。 任职要求: 1、正规本科及以上学历; 2、人力资源相关工作经验8年以上; 3、至少3年以上人事副总监或类似职位的任职经历; 4、具备良好的团队管理能力,良好的工作改进意识,良好的对内/外部协调和沟通能力;

人事行政总监岗位职责

人事行政总监岗位 职责 1

人事行政总监职位说明书 本职:负责公司的人力资源及行政工作,保证人事行政工作对公司业务的支持职责与工作任务 职责职责表述:负责拟定人力资源计划 工作任 务 根据公司发展规划,建立山谷蓝、泰科曼的人力资源体系,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 根据公司发展战略,负责组织制定人力资源战略规划 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算,组织制定人力资源计划 在公司组织机构发生调整变动时,组织制定人员调整方案并监督实施 职责职责表述:负责建立健全公司人力资源管理制度并指导落实 工作任 务 :组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序并指导落实 组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 职责职责表述:收集人事信息,为公司人事决策提供信息支持 工作任 务 定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持 职责四职责表述:负责组织制定行政管理制度并监督执行 工作任 务 组织制定公司行政办公制度、后勤管理制度并监督执行 组织制定公司公文管理、办公用品采购管理制度并监督执行 职责五职责表述:负责公司行政办公事宜 工作 任务 协助总经理联系公司法律顾问,处理相关法律问题以及保管相关文件 负责公司对外联络事宜 负责公司重大活动的策划、组织与安排 职责六职责表述:负责组织制定信息化管理制度并监督执行 工作根据公司信息化管理的要求,组织制定信息化管理制度并监督执行 所在部门 直接下级 人事行政专员、系统分 析、网络维护 岗位名称人事行政总监 总经理 直接上级 岗位分析日期所辖人数

公司行政总监岗位职责

篇一:公司行政总监岗位职责 行政总监岗位职 岗位名称:公司行政总监 公司行政总监直接上级:总经理 公司行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监本职工作: 负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监岗位职责 (一)公司行政总监对上级的责任: 1. 参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总

监对下级的责任 1. 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 5. 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。 7. 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 8. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 9. 按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。 10. 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 11. 培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。 13. 关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。 15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。 (三)公司行政总监的主要权力: 1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。 2. 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。 3. 对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 4. 对行政系统限

人力资源行政总监岗位说明书

人力资源行政总监岗位说明书 岗位说明书 岗位名称人力资源行政总监所属部门人力资源行政部 岗位目标根据集团人力行政管理要求协助分公司总经理开展及时有效的相关工作; 汇报对象分公司总经理岗位人数 1 管理范围下属直接人数: 2 人下属间接人数: 10 人 可晋升岗位 / 岗位动态可平移的岗位 / 可晋升至此的岗位分公司人事经理工作权限 1.财务权限:无 2.人事权限: 对分公司关键岗位员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工绩效奖金分配的建议权。 3.业务权限: 对本部门管理制度的执行情况实施监督; 涉及人力资源行政管理事宜的专业评估权、建议权。 工作职责衡量标准人力资源管理方面: 员工满意度 1、人力资源规划招聘及时率 (1)根据分公司战略规划对公司组织机构的设置调整、职能分工及说明进行设计准确性与优化,并报集团备案; (2)执行集团人力资源管理系统标准制度流程并推广; (3)根据集团要求编制年度人力资源管理费用预算;

(4)根据公司战略规划,组织各系统、部门进行人员供给需求分析及计划; 2、招聘与配置管理 (1)人力资源内外部供给需求分析及应对策略; (2)分公司关键岗位人员辞退或离职人员的沟通与管理; 3、培训与开发管理 根据公司战略及资源评估建立教育培训管理制度、制定培训规划及进行培训活动的组织及效果评估; 4、绩效管理 (1)根据集团公司战略及绩效管理制度监督管理子公司的绩效管理运行; (2)配合集团公司检查绩效工具的有效性和考评方法的公正性 5、薪酬福利管理及时性 审核各类薪酬福利数据,合理管控分公司人力成本; 准确性 6、劳动关系管理满意度 (1)管控员工劳动争议处理; (2)关键岗位员工关系管理。 行政管理方面: 内外部人员满意度 1、公共关系沟通及组织协调及时性 (1)根据分公司总经理工作要求开展并建立、维护对口的政府、社会团体、企事有效性业单位的公共关系,并实现与各部门的关系资源共享; 投诉率 (2)组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决; (3)建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。 2、实现内、外部信息正式传播通道及时性 (1)根据集团要求执行公司内、外信息宣传传播管理制度; 准确率 (2)根据集团要求统一宣传口径和信息发布规范及

行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责(较全面) 行政总监岗位描述 岗位名称: 行政总监 行政总监直接上级: 总经理 行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任: (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21)定期向总经理述职。

人力资源部总监岗位职责

人力资源部总监岗位职责 1、制定集团化经营公司人力资源的战略规划并监督执行,根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定一整套人力资源管理制度并组织实施。 2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面信息,向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源。 3、根据公司的经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。 4、定期对公司战略,检讨和改进人力资源战略规划。 5、全面负责公司人力资源部门工作负责公司招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用等工作。 6、负责制定公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训,推动学习型组织的建立。 7、负责建立、实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系,负责员工关系管理与职业生涯发展规划,规避劳动风险,负责公司人事档案的建立、保管和人事信息化管理工作,负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作任务并督促其执行,负责组织部门员工技能培训, 定期考

核下属的工作业绩并指导其业绩改善,负责制定年度部门预算, 并控制部门预算的使用情况。 8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制根据公司的管理模式,负责建立适应公司的内部畅通沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,受理并解决员工投诉,并向相关部门转达。 9、负责公司核心团队和业务团队核心骨干的打造,负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议。负责协调各业务团队沟通工作,在公司内部推动核心人才梯队培养计划。 10、负责公司企业文化的建设,负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,负责制定成体系的企业文化建设方案及预算,负责推动强化公司品牌形象和公司向心力凝聚活动的开展。 11、代表公司与政府及其他单位对口部门的沟通、协调工作。

行政总监岗位职责

岗位说明书 岗位职责描述 一、岗位概述: 在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。 二、岗位职责 1)负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2)组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度; 3)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 4)人力与组织发展,全面统筹规划公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度; 5)负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生; 6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7)国家政策的研究、项目申报、知识产权申报; 8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,

树立公司的良好形象; 9)筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 10)完成总经理临时交办的各项任务 责任范围: (1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。 (2)对公司办公秩序的正常运转总负责。 (3)对公司后勤服务的完成质量总负责。 (4)对公司的防火安全、保卫工作总负责 (5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。 (6)对行政系统预算开支的合理支配总负责。 (7)对行政系统工作程序的正确执行总负责。 (8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。 (9)对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。 (10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。 (11)对行政系统给公司造成的影响总负责。 任职资格: 教育背景: 大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。 培训经历: 接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。 经验: 10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验) 技能技巧: 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等领域专业知识,具备一定法律、财会知识。

[规章制度]人事总监岗位职责

人事总监岗位职责 人事总监岗位职责(一) 1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。 7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 11、负责企业文化策划和组织实施工作。 12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 人事总监岗位职责(二) 第一、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。

人事行政总监岗位职责

人力资源行政总监 岗位职责: 1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度; 3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施; 3、塑造、维护、发展和传播企业文化; 4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设); 5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度; 6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行; 7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用; 8、计划和审核人力资源管理和行政成本; 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题; 10、"负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持; 11、"完成总经理临时交办的各项工作任务。 工作权限: 1、人事权限:

对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权; 2、财务权限: 部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权; 3、事务权限: 部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;任职要求: 1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历; 2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验; 3、"8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验; 4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统; 5、企业文化的建立与实际操作经验; 6、有知名企业工作背景; 7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制; 8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验; 9、学习力的倡导; 10、"培训和能力等级的配套; 11、"有高级管理人员的招聘经验; 12、"精通绩效管理;

“人力资源总监”职务描述

“人力资源总监”职务描述 职务名称:人力资源总监 直接上级: 总经理 直接下级:人力资源部经理、培训部经理 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才工作责任: 一、业务职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。 7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 9、加强与公司外同行之间的联系。 10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责

1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通

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