励志社部门简介及委员招收要求

励志社各部门职责及委员竞选要求

一、组织部

职责：1、场地审批、占用，一些活动的审批；

2、组织社员及配合策划部开展的平时活动、特色活动、其他活动；

3、配合社长做好社员思想教育、组织关系和纪律管理等工作, 协调安排各部门工作；委员要求：有较强的组织能力，负责任，对社团有积极性。

二、策联部

职责：策划方面：所有的策划及审批各种活动等工作；

外联方面：主要负责拉赞助、联系与其他社团及社会各界开展各项活动、联系讲座、培训老师(包括公司负责人,国家政要等)等工作。

委员要求：性格外向，沟通能力强，善于交际，团体意识强。

三、团支部

职责：主要负责团活和团建工作，及其策划总结、社员思想教育工作，学期初负责填写社团团支部注册表，每月参加校社联团支书会议，负责通知社员及理事会成员生日等。委员要求：做事认真踏实，真心为社团付出，上进好学，细心谨慎。

四、演说部

职责：1、辩论赛和演讲赛的选手培训以及担任评委；

2、21天上台点评以及演说技巧分享；

3、联系讲座、培训老师(包括公司负责人,国家政要等)；

4、宣传社团文化等工作。

委员要求：语言表达能力强，擅长公众演讲，真心为社团付出。

五、文娱部

职责：主要负责排练各种娱乐节目、培养主持人、所有娱乐节目等工作；

委员要求：活泼外向，多才多艺，具有娱乐精神，善于调动活动气氛。

六、网络部

职责： 1、社员和社团的档案管理，包括纸质档和电子档；

2、制做各种ppt、动感影集；

3、所有会议和活动的记录、总结，以及上交总结。

委员要求：有一定的电脑操作技能，能花时间精力去学习基本软件操作，认真负责，字体工整，态度端正，做事勤快。

七、编辑部

职责：主要负责社刊和社报的制作、社团招新传单，鼓励社员写社团心得并筛选优秀文章，及时报道社团新闻事件等。

委员要求：喜欢写作及文字类的工作，文笔较好，会排版时用的基本软件，态度端正，有责任感。

八、广告部

职责：1、海报和横幅的制作收放；

2、活动摄影及照片上传、DV拍摄；

3、社团固定资产管理；

4、宣传社团文化等工作。

委员要求：对社团有感情，做事踏实，愿意为社团的发展付出，具备绘画基础以及出海报的能力。

九、财务部

职责：负责财务管理、采购、固定资产管理等工作。

委员要求：细心，负责，秉持公平公正的原则，不能私人动用社费等等。

(1)社团管理中心简介

中国海洋大学青岛学院学生社团管理中心文件 海青社管[2006]1号 大学生社团管理中心简介 中国海洋大学青岛学院社团管理中心成立于2005年10月，是由学生处直接领导，与院学生会平行并存的学生群众性组织，以“规范社团发展，挖掘社团潜力，繁荣校园文化，服务全院社团”为宗旨，团结所有学生社团，为丰富校园文化，全面提高学生素质而努力奋斗。社团管理中心是学生处联系我院各社团的桥梁和纽带，是社团活动的倡导者和先锋队，倡导开展丰富多彩的校园生活，为各社团开展活动创造有利条件，促进社团的发展和活动的开展，极大地丰富了学生的课余生活，受到了学院领导的重视和广大同学的欢迎，是全院社团的忠实代表。 办公室简介： 一、办公室职责 根据我院实际情况，组织制定社团管理中心工作计划，并督促检查计划落实情况，负责社团管理中心的组织建设和思想建设，负责社团(协会)日常管理工作。 二、人员设置 社团管理中心设主任1名，副主任2名。 三、主任职责 社团管理中心办公室主任全面负责社团管理中心及社团（协会）工作。主要职责有：领导社团管理中心制定和贯彻落实社团管理中心的工作计划，主持召开办公室会议，督促和帮助副主任做好日常工作，协调各部门的工作关系，及时处理有关问题，检查部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作。负责

各社团（协会）主要负责人的人事安排、社团（协会）大型活动及其它重要事务的督促检查。 四、副主任职责 社团管理中心办公室副主任负责协助主任做好上述工作。副主任实行分工负责制，指导自己所分管部门及社团（协会）开展工作，并及时组织检查部门及社团（协会）工作情况。主任不在时，由其中一位副主任代理主任主持全面工作。 秘书处简介： 大学生社团管理中心秘书处在大学生社团管理中心办公室领导下，以组织、协调、管理、监督为基本职能，负责指导、监督并考核社管内部各部门的工作，是大学生社团管理中心枢纽职能部门。 一、机构设置 秘书处设秘书长1名，副秘书长2名。 二、岗位责任 1．秘书长 ①参与并协助办公室负责社管的日常管理工作； ②参与制定工作计划及各项制度； ③处理社管日常办公文书和通知传达等工作； ④检查各部门工作及成员表现情况并提出工作建议； ⑤统筹协调各部门分工； ⑥负责社管内部财务管理。 2．副秘书长 ①协助秘书长开展工作； ②负责社管各项工作任务的传达布置； ③负责整个社管的书面材料汇总以及重大活动和年终的工作总结； ④负责社管各部门的考核；

办公室部门职能

1. 制订/日期 办公室/人事培训专员2. 审核/日期 办公室/主任 3. 批准/日期 行政副总经理 分发部门：办公室 修订历史： 版本号修订日期修订概述 01 2020.06.18 首次制订

1.0 目的 规定公司办公室的组织构架、主要工作范围、权限、责任。 2.0 范围 本文件适用于公司办公室明确工作职责范围之用。 3.0 职责 3.1 本文件由办公室负责编写，办公室主任审核，行政副总经理批准； 3.2 办公室负责实施。 4.0 参考文件 N/A 5.0 定义 N/A 6.0 规程 6.1 组织架构 办公室由办公室主任领导，办公室工作直接对行政副总经理负责。 6.2 工作范围 6.2.1 下达总经理签署的各项指令，办理总经理、副总经理交办的具体事务，及时追踪、考核其执行情 况，反馈办理的结果。 6.2.2负责协调各个部门之间的工作，检查总经理、副总经理指令、公司有关文件的贯彻落实情况，收 集各部门行使有关职能的动态，汇总各单位提出的意见和建议，报总经理审阅。 6.2.3 按照有关计划负责安排总经理、副总经理参加社会活动的具体日程和程序，准备相关资料和参考 信息。接待外单位来访客人以及有关问题的应急处理，必须由副总经理和副总经理以上级别出面接待的应先请示再作具体安排。 6.2.4 做好以副总经理及其以上级别名义召开的各类会议的筹措、召集、协调及会议期间的服务工作。 6.2.5 根据国家有关法律法规，制定公司的人事制度，工资材料的审核、汇总和发放。 6.2.6 做好各部门、车间岗位定员定编工作及调整工作。 6.2.7 负责公司劳动用工计划的审核与调配。 6.2.8 负责公司人才的招聘和用工合同拟定、签定。 6.2.9 负责制定公司员工培训、教育的年度计划。 6.2.10 建立公司员工人事管理资源数据库，将人事管理纳入规范化、制度化、电脑化的轨道。 6.2.11负责公司全面性工作总结、小结、经验交流材料的起草，副总经理及其以上级别交办文件、命令

爱心社部门简介

爱心社各部门简介 组织部：健全本社团组织机构，协调各部门的关系。负责活动开展期间的指导、调研及其他相关活动信息的采集，维持活动现场的秩序，保证活动有序 顺利进行。对社团状况进行统计、评估，对社团例会、活动等的出勤状 况进行考评。可以培养人的组织能力和各方面的协调控制能力。 外事部：主要负责对外工作，为每次的活动采点、打基础（如拉赞助等），讨论与其他社团联合开展活动的相关事宜，与其它社团保持良好关系，保持 与社会的联系等，争取企业为社团赞助活动基金，社团外事活动跟踪调 查；能够锻炼人的社交、调研能力。 宣传部：社团的形象部门，主要负责社团活动的前期宣传与后期总结展览工作。 ①书画组：负责展板的制作与摆放，横幅的制作与悬挂。负责社团活动文 字宣传、联络相关宣传职能部门以及对社团宣传内容审核（横幅、展板、 海报、刊物等），校园宣传材料管理等工作②摄影组：负责活动的摄像、 照相以及活动后期的总结展览工作。负责影像资料的存档管理。可以培养 人的审美筹划能力。 学习部：负责社团的资料整理、档案管理工作，负责会议记录，文件的起草与发放工作，办公室的布置、整理。整理撰写年度工作计划、总结等。负责 社团的礼仪管理、安排。对一些演讲比赛、辩论赛、讲座等做出策划， 负责社刊稿件的征集与策划发行。可以培养人的细心文学素质。 勤工部：全称“勤工俭学部”。主要负责与校内外各单位的联系交流，以全心全意为同学服务，对外树立形象，对内提供优质服务为宗旨, 积极拓展适合在校 大学生的勤工助学岗位，引导学生参与社会实践，让学生在服务社会的同 时积累丰富的社会经验，提高同学们的社会实践能力，以促进大学生素质 的全面发展。此外，还负责社团的活动申请、准备、场地布置及后勤工作 等。可以造就人的踏实勤恳的工作作风。 艺体部：以提高广大同学艺术、体育素质为宗旨，积极开展各类相关的第二课堂活动，使广大同学的精神得到更好的调节，身体得到更好的锻炼。并负 责大型文艺晚会的筹备和组织工作。可以培养人的艺术感官能力、提高 人的协调能力。 信息部：主要负责社团网站管理、网络维护，社团网站信息管理，社团信息网上发布。社团活动信息的收集、统计、总结、存档、网上发布。可以锻炼 人对信息的提取与管理能力。 财务部：负责社团财务的管理、社团各项活动的初步预算审定和社团日常开支的报销以及对发票、收据的审核工作,并对日常开支进行统计和汇总。做好 财务档案资料的收集、整理和归档工作。同其他部合作，负责社团所需物

社会实践部简介

学长学姐寄语; 今天的社会实践经验是你明天在职场求职的宝典! 简介 学生会社会实践部是在学院领导和主席团具体指导下的学生组织。院学生会社会实践部是经院党委批准成立的学生组织，隶属于院学生会，在院党委领导和院团委指导下开展工作，有严密的组织性和严格的纪律性。楚雄师范学院院学生会社会实践部成立于2007年-----曾获学院的优秀部门奖，是院学生会中最年轻最有活力最有影响力的一个部门。 社会实践顾名思义是给大学生提供实践的舞台，给师范生提供了提前体验当教师的机会，给非师范生提供锻炼实践的机会，在忙碌的理论学习中，我们需要实践舞台来锻炼自己，大学是人生最后在校学习的阶段，是把零碎的知识点系统化实践化的最后时机，是学校与社会的交接面，走出大学校园就是社会的一员，急需又有实践的经验，急需把理论利用于实践，从中我们也学到不少课堂上得不到的东西。所以社会实践部为全校各位同学提供了实践锻炼自我的平台。 社会实践部秉承“真情奉献、并肩作战、各司其职、各负其责”的工作理念，努力营造一个“团结互助、活泼进取、求真务实、勇于创新”的工作氛围。本部以“服务同学，服务校园，服务社会”为宗旨，以“经风雨，受教育，长才干，作贡献”为目标。旨在增强同学们的社会实践能力。本部是热心服务学生，志愿社会实践工作的全院性学生组织，以组织开展社会实践活动、指导学

生就业、领导管理携手志愿者协会、协助参加社会公益事业为主要目的。 在社会活动中，要坚持将学习雷锋、社会实践、志愿服务三者有机相结合，在“三个代表”重要思想和“八荣八耻”的社会主义荣辱观的指导下，高举“团结、友爱、互助、进步”的志愿者旗帜，怀着“爱心献社会，真情暖人间”的崇高信念，秉承中国志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，爱心献社会，真情暖人心，以“自愿参加”、“量力而行”、“讲求实效”、“持之以恒”为原则，积极主动参与校各项活动的服务工作，参加各种社会公益服务 职责： （1）负责我院青年志愿者活动的组织与开展，加强对我院志愿者审核与监管工作。(如注册志愿者管理) （2）为我院广大同学提供社会实践的机会。（如爱心助教活动）。（3）为我院广大同学提供一个锻炼的平台，开展社会公益性活动（如义演）。 （4）联系外界等社会实践，积极拓展社会实践阵地。(如平时\假期兼职信息) （5）与各兄弟院校加强联系，增进交流。(社会实践经验交流) ( 6 )协助团委、学生会各部门开展工作,服从主席团统一安排(如承办学院文体活动)

综合事务部-职责

综合事务部 部门使命 是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门。负责为房地产公司正常的经营运作提供行政、后勤保障。 是房地产公司计划管理部门，负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监督评价和反馈。 是房地产公司的流程管理部门，负责进行房地产公司的流程制度化建设。 是房地产公司的报批报建管理部门，负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面积测绘协助、权证办理等工作，促进项目顺利进行。 部门职能 1.行政管理 1)督促有关部门上报相关信息文件，汇总后报分公司高管层；并对高管层的 意见、决策、管理指令等进行回馈下发，跟进相关落实情况； 2)为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递； 3)会议管理：负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管；协

助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作； 4)协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作； 5)出具房地产分公司证明函、介绍信等凭证。 2.公文管理 1)负责公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转；沟通内部联系，保 证上情下达和下情上报；负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存； 2)对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件 的书写规范化进行审查； 3)负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理。 3.档案管理 1)负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管； 2)负责房地产分公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录 像带(非文艺性）、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并注意保密； 3)负责房地产分公司一级档案的联机管理，提供网上查询； 4)负责房地产分公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作； 5)指导和监督各部门的档案管理工作； 6)管理档案库房。 4. 危机管理 1）负责制订公司危机处理制度并监督执行； 2）在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色，统一对外发言，并组织相应人员进行处理。 5. 印鉴执照管理 1)负责房地产分公司印章保管及日常使用管理； 2)建立房地产分公司印章的用印记录； 3)负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用； 4)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更 工作。 6. IT及网络管理 1)根据公司信息化建设要求。进行房地产分公司OA平台的建立与维护； 2)负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作；

学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置： 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部 寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。 办公室： 办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有： 1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作； 3.筹备大小会议，包括会议记录等工作； 4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作； 5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。 财务部：

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查； 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部： 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台； 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督； 5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质； 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；

实践部职责一览

实践部职责 实践部作为CPDA的一个重要部门,其承担的责任和义务相较于其他部门来说是比较重的,以下为实践部主要职责. 一.撰写策划书 实践部负责活动的前期策划以及活动的实施过程，故实践部的每个成员----部长及理事都应学会如何撰写策划书.以下为策划书基本格式,仅供部门成员参考: 一.)策划书名称 二.)活动背景 三.)活动的目的,意义和目标 四.)活动的开展(正文部分) 五.)经费预算 六.)活动中应注意的问题及细节 七.)活动负责人及主要参与者 二.协会内部成员及会员的联系工作 实践部主要负责各项活动的举办,需协会所有内部成员的协助,因此实践部每个成员都应有协会会长、副会、各部部长及各部理事的联系方式,以便在活动过程中及时的联系到各项目的负责人,使活动高效有序的进行;实践部在举办活动的过程中与所有会员的联系也是最为密切的,负责管理会员飞信及QQ群,以便及时将协会的相关事宜传达给会员并发动会员参加活动. 实践部在与会员通过飞信交流时,需注意以下几点:

一.）会员的问题应耐心解答,解答不了的可反馈给部长,对于一些激 进的会员应自觉维护协会名声及荣誉 二.）根据飞信对象,选择恰当的措辞.同级之间可随意一些,对学长学 姐应注意礼貌用语 三.）在添加会员飞信时,应先将名称设为CPDA**,且保证每一个移 动会员添加成功. 另外非移动会员的联系方式也应当有专门的人员负责,以便我们可以联系到每一个会员,对协会的所有会员负责. 四.）负责每周两次CPDA生活小百事的理事应当认真选择素材,及 时将校园最新动态以及节假日的问候传达给各会员,基本格式为: 尊敬的CPDA会员晚上好！CPDA生活小百事之×× CPDA与你一路同行！ 五．）发飞信时需注意尊重和保护会员的个人隐私,不得将会员信息透露给他人或作为其他用途 六.）各实践部成员应多活跃于协会理事及会员QQ群,了解理事会 员对本协会及相关活动的看法.通过反馈信息来完善自身的不足使协会以后的活动越办越好 三.活动现场的秩序维护 作为活动的组织者及策划者,每一次活动实践部成员都应到场,自觉维护活动现场的秩序,使活动有序的进行下去.维护过程中应注意以下几点:

办公室部门及岗位职责

办公室部门职责 办公室的职责分两方面，一是人力资源管理；二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状： 一、人力资源管理 1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。 2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。 3、全面负责员工培训的组织和管理，包括对新员工进行入职培训，在岗员工持续进行职业技能的培训。 4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。 5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进，负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。 7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系，为公司的发展储备人才。 二、行政管理 1、全面负责ISO9000质量体系的运行，具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。 2、全面负责高新技术企业资格的维持，具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。 3、全面负责双软认证工作，包括软件公司运营体系的设计和管理。 4、负责公司办公资产和设备的管理，包括计算机软硬件的维护。 5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。 6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。 7、负责公司行政档案的保存和使用管理。 8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检 9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。 岗位职责 一、人事助理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员；负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。 2、负责员工培训的组织和管理，对新员工进行入职培训，协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训，提高员工的整体素质及工作能力。 3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系，负责日常绩效考核的管理。 4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系，负责员工劳动保险与福利的办理。 5、协助公司领导与员工签订劳动合同，负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

爱心社团组织机构

爱心社团组织机构 第一条：本社团设社长、副社长、宣传部、组织部、财务部、策划部等职能部门，实行负责人负责制度。 第二条：本社现行机构各部门的职能。 1、社长是本社的对外代表，代表本社团行使以下职权： （一）召集和主持组织机构会议 （二）检查会员大会、社团组织机构决议的落实情况 （三）代表本社团签署有关重要文件 （四）注意社团内部各机构之间的协调关系 （五）制定本社学期工作计划。 2、副社长行使以下职权： （一）主持办事机构开展日常工作，协调各部门工作 （二）必要时行使会长的各项职权 （三）协助会长处理其他日常事务 3、策划部： （一）负责编写每个学期的工作计划及活动策划书和总结 （二）管理社团的部分文字资料 4、宣传部： （一）负责策划社团每次活动的宣传活动 （二）宣传板和宣传实物的制作，室外宣传、回收、保存的各项工作做到位 （三）宣传资料注意结合团支部以及社会上的各种先进思想！力求做到对内营造良好氛围，得到全校师生的支持；对外塑造良好的社会形象，得到社会的认可 5、组织部：

（一）负责社团活动中的人员调动 （二）负责安排活动中的各项环节，并做到切实可行 （三）策划和组织社团内部的一些活动 备注： 1、每个部门都应有自己的详细工作计划 2、每个部门在每次活动之前做好自己的相关工作 3、每个部门之间是相互联系的，是缺一不可的 爱心社团人员分工明细 社长：于明辰 宣传部长：王靖浩 秘书部长：刘新照 活动部长：于文浩 策划部长：武大卫 成员：王长祥、南至豪、于龙琪、杨宇豪、李建平、王长运、于俊毅、李发斌、张伟杰、董云鹏、武宗琪、王连存、张吉康、李明喆、李俊豪、李鹏程、张靖榕 爱心社团活动计划 2012-2013学年第二学期 一、活动的目的 爱心社为学校公益社团，以传承爱，传播爱为宗旨。为了继续发，

办公室工作概况

办公室主要工作容： 办公设备、公共设施的日常管理和维护； 办公用品及日常用品的采购、发放管理； 固定资产及低值易耗品的管理； 秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理； 各种费用的控制交纳； 后勤管理； 上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据

的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 七、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规 定，在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训； 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各 种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、 参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费； 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面 考虑可能遇到的难题； 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系； 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时 间的先机问题； 宣传部 1、负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板， 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式； 2、通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响； 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行 追踪报告和摄影，使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度；4、自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利 用学校南湖论） 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容， 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

部门简介

心理健康联合会 部门简介 办公室:作为心健联的枢纽，办公室全面负责协会日常工作与档案管理等；于上执行团委老师和会长的各项任务，于下传达各项决策及通知，协调各部门之间关系；协助心晴吧工作组联系班级心理联络员，向大一各班级下发部分活动通知，密切关注各班级心理健康问题。 心晴吧工作组：联系指导老师，协助老师制作讲课课件；常规工作主要为研发与心理健康主题相关的活动和开展学院新生的心理动态调查；联系并管理大一班级心理联络员，向其下发并宣传校级和协会活动通知，向协会及时反馈各班级情况；配合并组织举办部分校级活动。 策划部：运用新方式，新思路，提出新方案，对心健联活动进行具体和专业化的策划和建议；起草并制定部分活动文件，交付会长或老师审核；负责协会经费及各项花销的记录并对各部门花费报销；非常时期协助其他部门开展活动。 宣传部：通过宣传工作，传达心健联活动信息和工作理念。设计与心理健康相关的宣传方案，提交至会长和老师审核；运用宣传板、人人主页等多种手段，为心健联活动进行前期和实时宣传；活动举办前对会场舞台进行装饰，为活动举办设计华丽的会场。 编辑部：对内加强部门建设，加大编辑工作培训，改革旧模式，创立编辑中心新模式，对外编辑代表资环心健联形象的优秀电子期刊。采集学院社团活动新闻并结合同学投稿，编辑“心之憩园”期刊并下发至各班级；非

常时期学习并制作电子杂志等。 网络部：部门工作宗旨“服务学生之耳目，传达于心健联之喉舌”。负责校心健联博客的更新与网站的维护；利用心健联活动和各班级动态，制作电子杂志、PPT等；通过采集协会工作信息，编辑并出版协会简报；对其他部门在活动中的需要提供技术帮助。 外联部：作为连接心健联与社会的桥梁，以“立足校内，走向校外”为宗旨，以“实践自我，服务心健联”为理念。负责与校外商家联络并建立合作关系，积极寻求商业赞助，保证协会活动的顺利举办；负责与校心健联、其他学院联系并交流；协助会长管理协会部分经费。 你想增进心理知识吗?你想拓宽交际圈吗？你想提升综合素质吗？ 资环心健联，期待你的到来！！！

学生会社会实践部(外联部)部门制度

社会实践部部门制度 一、内部建设制度 （1）成员基本条件及权利义务 基本条件：有正确坚定的政治方向，有较高的思想觉悟和集体荣誉感，有认真的工作态度和较强的工作能 力，有能同时兼顾学习和工作的能力。 权利义务： 1、有参加例会和部门组织的各项活动的权利； 2、有对部门工作进行讨论和提出建议和批评的权利； 3、有参与评优的权利； 4、有维护学生会及部门荣誉的义务； 5、遵守部门章程，完成安排的工作任务的义务。 （2）纪律制度 1、干事必须端正态度，思想上进，注意仪表和文明用语， 不得违反校纪校规，损坏学校形象； 2、个人学风严谨，明礼诚信，不得弄虚作假，以工作之便 谋求私利。 3、例会制度： （1）部门例会召开，由部长视情况而定。 （2）部长提前3分钟到会，干事准时到会，不迟到，不早退，不旷会。

（3）有事不能来者，需在开会前向部长请假，不得由他人代请。 （4）全体到会成员自带纸笔，做好会议记录。 （5）无故迟到一次者给与口头警告，两次者给与书面检讨处分，三次迟到视为自动退部。 （6）因特殊原因需辞职者，应向部长申请，批准后方可推出。此前，不许玩忽职守。 4、文书制度： （1）做好每次例会的会议记录。 （2）做好每学期的工作计划和总结。 （3）干部干事共同参与策划编写，做好活动总结。 5、奖惩制度： （1）每次的活动总结会，部长对表现好的干事进行口头嘉奖，对表现较差的干事指出其不足之处。 （2）学期评优由干事的工作表现、业绩和共事的小组评价决定。 6、淘汰制：以两个月为期对部门干事进行综合考核，实行 优胜劣汰制，并随时补充新鲜血液，保持部门活力。 二、常务工作制度 1、对六大院系的外联部及勤工助学中心的各项工作进行统 筹、协调和监督。

公司办公室工作规划的介绍

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议，管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等，同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门，同时负责学生会网站的建设和维护工作，确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任：付雪廷副主任:韩雪 干事：张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处： 秘书处：负责学生会部长干事的人员调动与通知，各种活动的考勤并进行情况统计等。成员：赵胜民、张晋、黄一忱 公文处：负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作，记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各

类会议的记录工作等。成员：刘国猛、马鑫 管理处：负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员：张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排，负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作，配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务，并做好收支记录，定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度，定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度，考核评审制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表，方便彼此间的联络，以及制作空闲时间表，了解成员的空闲时间，方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工

综合事务部工作总结

综合事务部20?年上半年工作总结 及下半年工作计划 截止今年6月30日，我司共有员工283人，其中男职工228人，女职工55人，大专及以上学历员工238人，占84％，具备专业技术资格员工126人，占总人数的45％，员工平均年龄32.2岁。根据年初制定的工作计划，就公司会务、职工培训、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激励机制、考核工作、计划生育、安全生产等工作总结如下： 一、控制人工成本，做好人力资源管理工作。 20?年力争利用现有人力资源合理调配，达到人力资源最大程度的合理运用，尽量通过内部工作的管理调度和规划节约人力成本。 1、在公司领导的重视下，通过公司各部门的大力配合，计算机信息系统集成二级资质顺利通过国家信息产业部的专家评审，正式领取证书。 2、根据20?年人力资源需求计划和人力资源培训计划，开展人员招聘和培训工作。 根据工程业务发展的需要，采取内部培训和委外培训的方式，提高现有技术骨干人员的业务技术水平；鼓励自学，通过自学和向同事、专家请教，在工作实践中积累经验；继续从社会招聘人才，注重发展机会的适用人才，充实公司的力量，进而提高公司人员的整体素质，提高公司的竞争力。

二、计生工作 1、完成了计划生育管理软件的资料录入，并实现了电脑报表的报送。 2、4月份省交通集团对我司进行了计划生育检查，并提出了整改意见，我部召开计生工作会议，按照集团领导的指示完成了整改工作。 3、完成上半年对公司本部已婚男职工配偶的函调工作。 4、完成上半年计生统计报表的报送工作。 5、对离职人员及时进行了计生档案的移交工作。 6、到公司各项目部进行计划生育检查，并对不足之处提出整改意见。 三、职改工作。 组织员工参加专业技术职务资格考试、职称申报材料准备、项目经理资质申报等工作。 1、专业技术职务资格考试工作：A、20?年度全国注册二级建造师执业资格考试报名6人；B、?年度全国注册二级造价师执业资格考试报名1人；C、?年职称外语考试报名8人；D、20?年全国专业技术人员计算机应用能力考试报名11人；E、20?年经济专业资格考试报名6人；F、20?年全国企业法律顾问执业资格考试报名4人；G、20?年度计算机软件专业技术资格考试报名5人。 2、职称申报材料准备工作：下发20?年度职称材料申报通知，整理申报材料。初次认定助理级9人，认定中级的1人；申报中级的

社团管理委员会部门职能简介

浙江理工大学经济管理学院社团管理委员会 部门职能简介 一、部门职能 （一）办公室 1. 负责组织并完成办公室日常工作，灵活处理社团日常事务，完善办公室办公 体系，增强成员服务意识，提高服务质量； 2．对社管内部各部门进行考核，做到公平公正，及时有效； 3．社团管成员联系方式、社团主要干部联系方式的更新与统计，要求实时更新；4．社团管相关档案的实时有效维护与管理，各社团资料的收集、整理与归档；5．各类会议通知、信息的电话通知； 6．对各社团第二课堂学分申请名单进行初步认定，增强第二课堂学分的质量；7．各社团活动场地的申请工作； 8．办公室全体干部工作绩效的考评； 9．完成其他各项上级部门的布置的工作； 10．完成社管内部的各项活动的总结与记录。 （二）财务部 1．做好与各协会会长和财务理事的沟通工作，及时了解协会活动的财务预算和协会内部的财政状况； 2．协助各协会财务理事对本协会的资金进行更加有效的管理，并督促各协会财务理事做好协会的财务收支记录； 3．指导各财务理事正确填写收据发票等收支凭证； 4．在每月月初向各协会及社管内部各部门收取预算表（预算表电子稿）；5．在每月月底向各协会财务理事收取月财务报表，如实反映协会月度收支情况（），财务部会对所有社团的财务报表进行整理和汇总，并在每月8-10号予以公示，以提高社团财务的透明度； 6．对于社团管理委员会和协会活动后的相关收据发票，提醒其财务理事或负责人在该收据发票开据的一个月内上交财务部，如有填写不规范的地方，予以纠正；

7．将整理汇总后的财务报表和收据发票等上交给分管主席审核（ key:86843110 查阅）； 8．负责各协会及社管内部的发票报销工作； 9．于学期末向社管各部门收取相应资料，整理汇总完成本学期社团考核，保证考核公平公正； 10．每个月定期对社管内部的物品进行清查，并负责物品出借。 （三）宣传部 1．审核监督学院社团日常新闻稿件和照片的编辑工作； 2．及时上传更新学院社团以及社管内部的活动稿件和活动照片； 3．收集每月社团的活动信息，协助广策部制作活动预告； 4．定期对社团的活动信息和新闻稿件进行整理，开展社团月刊的编辑发放工作；5．进行社团人物访谈活动； 6．定期召开协会宣传培训，开展一系列的培训工作； 7．通过人人网、微博等进行实时网络宣传； 8．每月月末对整月的活动进行整理宣传； 9．承办社管内部活动； 10．社团、社管宣传视频制作等。 （四）广策部 1. 负责经济管理学院社团管理委员会活动的宣传； 2. 审核经管社团管理委员会及各个协会日常活动横幅的申请； 3．审核制作经管各协会活动海报，制作经管社团管理委员会日常活动海报；4. 审核经管各协会的宣传单，制作社团管理委员会内部宣传单； 5．负责经管社团管理委员会内部及协会的活动预告； 6. 负责社团管理委员会大型活动舞台设计及制作。 （五）企划部 1. 审批社团活动，在活动举办前为协会活动做好把关，以精简社团活动，提升 社团活动质量，协助社团打造社团品牌； 2. 考核社团活动，通过对活动的考核为社团活动的举办建言献策，以更好的提 升社团举办活动的能力，为社团的发展助以一臂之力；

办公室部门职能

办公室职能 办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服 务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。 一、部门职责 1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责， 并推进制度实施； 2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作； 3、负责公司相关文件的编写、出台、下发； 4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑 公司最新动态新闻并网上发布； 5、负责公司领导的对外接待工作； 6、负责公司法务工作； 7、负责党群工作及党费的收缴； 8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设； 9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会 议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来 贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。 10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件 维护（年检、延期、变更）； 11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作； 12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更）， 做好员工的考证报名工作；

13、负责公司的印章管理工作； 14、负责各类证书的存档及出借工作； 15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报； 16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档； 17、负责处理来电来信来访相关工作； 18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销； 19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订； 20、负责车辆维修及保险工作。 二、工作要求 1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。 2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据； 3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图； 4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传； 5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作； 6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议； 7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴

办公室简介

仙桃职院学生会办公室 简 介 院学生会办公室 2012年6月6日

院学生会办公室简介 办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，是各项信息的散集中心。 办公室工作忙碌而充实。一直以来，办公室具体负责其他各部门的协调工作，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。只要你细心、热心，有耐心和信心，或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件，亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”，办公室将会不负大家的期望，在接下来的时间里将会更加努力，为我们院学生会尽我们更大的贡献！ 学生会办公室主任岗位职责： 一、全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨。 二、负责组织安排学生会各类会议，确定议程、考勤并做好会议纪录， 督促检查会议决定的执行情况。 三、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向 老师和主席团反映。 四、配合主席团做好有关会议记录，工作布置，完善办公制度，加强各 部门的纪律建设，查处违纪现象。 五、处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作，对

各部门会议时间及时通知，对学生会文件、信件、归档及各种资料的收集和保管。 六、负责学生会会议记录整理及活动安排，对学生会各类活动的准备， 协助及承担，维持现场秩序、人员签到等管理，保证活动正常顺利进行。 七、做好学生的内部的事物管理，以保证学生会工作的系统化正规化。 八、对全院学生进行监督、检查，使之规范自己的行为，提高自身综 合素质。 九、完成领导老师和主席交办的其他工作。 办公室的工作目标为以下几点： 一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用 二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用 三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用 四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用 五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用 办公室成员： 主任：朱楚黎 副主任：冯庆 成员：金双林、熊霄宇、柯春林、田甜、邱豆娟、黄梦婷、高水莲、孙颖

综合事业部部门工作职责岗位职责

综合事业部 综合事业部职责范围： 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好和整理，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查，及资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员工通讯录。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作，做好。主要是卫生保洁、服务。 10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。 行政部经理工作职责

1、安排高层管理会议，提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。 2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3、负责制定综合部工作计划，实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。 4、负责公司人力资源部战略的执行，人力资源管理的各项事务。根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参加对应聘人员的面试筛选。 5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。 行政部专员工作职责 1、负责公司的人员职称及档案管理； 2、负责公司的卫生安排及考核； 3、负责公司的各类合同管理及归档； 4、负责设备的日常运行维护及采购； 5、负责公司人员的培训及考核安排； 6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档； 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档； 人力资源部工作职责 人力资源经理职责