制作PPT课件的常识及步骤
制作PＰＴ课件的常识及步骤
ppt基础知识及使用技巧
ＰowｅｒPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 .
一、PPＴ的启动和退出
１、打开方法:
方法一:单击桌面“开始"按钮,选择“程序”→“Microsoft Ｏffｉce"→“Mｉcｒoｓofｔ
Offｉce PowerPｏｉnt２０03”．这是一种标准的启动方法。
方法二:双击桌面快捷方式图标“MｉｃrosoftＯffice PowerPｏint 。。.。"。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× "．
方法二：关闭所有演示文稿并退出PＰT
单击菜单“文件”→“退出＂。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作.
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PＰT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行．下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作.在“普通视图”下，ＰPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片）和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下：
(１) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Ｓhift键，单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
２、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入＂→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片.
方法二：先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片．
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片"项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一:选择欲删除幻灯片（可以多选)，然后按键盘上的“Deletｅ"键,被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选）,然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三: 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
４、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是：
（1）拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2)剪切的方法：选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
１)选择需要复制的幻灯片。
２）右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
３)右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项.
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试.
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换．
６、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PＰT默认的幻灯片背景为白色．为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1 ）“背景”对话框
通过“背景"对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景＂对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果"，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
(2）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”,弹出“颜色"对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义"。
标准：提供了2５６种标准色和1６种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色:
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色.
(3 )渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果＂，弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签.
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向，共６类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生２4种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设",它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色１可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色)，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色,“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
②双色:通过选择颜色１和颜色２指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
（4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置：在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
２) 图案背景的设置:在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定.
3）图片背景的设置:在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片"对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定.
（5）应用设计模板作背景
除了可以使用“背景"对话框设置背景外，PＰT还提供了应用设计模板作背景．设计模板是一种PPＴ文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用ＰPＴ内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计",打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PＰT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览",在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样．PPT 支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PＰT才拥有了诱人的魅力。
(１)插入文本框：
插入文本框的方法是:
1)点击绘图工具栏的文本框按钮。
２）在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动（多行文本框)。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。