商会成立大会会议纪要
商会成立大会会议纪要
【篇一：关于组建海南新余商会的会议纪要】
关于组建海南新余商会的会议纪要
根据工作安排，市商务局、市工商联一行赴海口组建海南新余商会，经过多人次谈话，多方征询意见于2015年2月8日下午在海口市美
南区香川园召开了筹备小组人员会议。参会人员有：市商务局：宋静、黄高平、邹筱琛、邹小平、李翔；市工商联：廖云、周梅兰；
海南新余商会筹备小组人员：彭平、李铭远、王嘉仪、宋希云、刘
建文。（其它几位未在海口）
会议进行比较顺利，明确了：
一，海南新余商会的组织机构建议名单：
顾问：征求毛志军同志的意见
名誉会长：邵明克
会长：柳平霞
执行副会长：刘伟
副会长：何小东、胡武辉、刘小灵、姚红贞、李铭远、张柄珠、张
维力、廖志军
秘书长：彭平
监事会理事长：胡小秋
二，商会组织机构下设秘书处(筹备小组)
秘书长：彭平
常务副秘书长：李铭远
副秘书长：唐智勇、王嘉仪、刘建文、宋希云、曾勇、胡
亮平、胡虹。
三、筹备小组近阶段的工作
1、在2月底以前收集入会人员名单，包括：姓名、企业名称、通讯方式，拟任会长，副会长，秘书长的工作简历，并制定表格，装订
成册。
2、在3月底以前完成向海口市商务局申请成立商会筹备委员会、商会的申请材料，在获得商务局的批复后，准备好向海口市民政局的
申请注册材料。
3、在4月底以前完成向海口市民政局的注册工作，获得海口市民政局关于成立海南新余商会的批复。
4、在5月底以前召开海南新余商会会长，副会长，秘书长的选举大会，并为召开成立大会做好准备工作。
5、在6月份召开海南新余商会的成立大会。
四、宋静、廖云二位同志分别代表市商务局、市工商联作了讲话，并对海南新余商会的成立提出了要求和希望。
五、邹筱琛、邹小平、周梅兰分别就商会的成立在业务方
面提出了自己的意见，并表态尽力为商会提供服务。
六、筹备小组根据工作任务的要求进行了简单的分工。
七、筹备小组到会的几位人员，纷纷表态要为商会的成立作
出自己的努力，尤其是彭平同志谈了自己的感受：
1、组织上的关心和不懈的工作努力对自己感受很大。
2、组织的工作方法为商会的成立开拓了思路。
3、组织的工作态度为自己增加了对商会成立的信心。
八、会议还商讨了有关商会成立的其它事项。
【篇二：商会成立大会活动方案】
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：2012年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预
备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预
算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会
人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站
时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁
报准备等等）。
3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式
议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、
代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议
展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5. 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电
化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1. 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；
④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、
发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3. 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发
会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证
参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1. 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根
据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
【篇三：08.申请成立材料之九--会员大会会议纪要】
湖北省社会团体申请成立材料之九
会员大会纪要
社团名称：
业务主管单位：
日期：
（载明召开会员大会或会员代表大会的时间、地点、人数；会议议程；理事会、常务理事会及负责人选举产生情况；章程表决通过情
况等。）
参考文本：
襄樊市通信行业协会第一次会员代表大会
暨一届一次理事会议纪要
2006年4月11日，襄樊市通信行业协会筹备小组在襄樊电信分公
司召开了第一次会员代表大会暨一届一次理事会。应到代表18人，
实到15人。会议由李培生同志主持。会议审议通过了《襄樊市通信
行业协会章程》（草案），选举产生了第一届理事会理事和领导机构，讨论研究了协会成立后的工作思路。现将会议情况纪要如下：一、会议对《襄樊市通信行业协会章程》（草案）的起草和修改情
况作了说明。协会章程是依据《社会团体登记案例》和《社会团体
章程示范文本》两个文件，结合襄樊通信行业的实际情况拟定的。
最初的章程讨论稿印发至各会员单位广泛征求意见，在此基础上进
行多次修改，形成了章程草案，报经湖北省通信管理局、湖北省通
信企业协会和襄樊市民政
局审查同意。到会代表对章程草案进行了认真的讨论和审议，经举
手表决一致通过。
二、会议对协会负责人的拟定和变动情况作了说明。根据鄂通信企
业（2005）27号《关于筹建市州通信企业协会的通知》和省通信企
协在襄樊组织召开的协调会议精神，拟定由原襄樊市邮电局局长李
培生同志牵头，襄樊电信、移动、联通、铁通、网通五家通信企业
现任总经理共同参与，组成襄樊市通信行业协会筹备小组，并报湖
北省通信企业协会审批。省协会以鄂通信企业（2006）4号文件批
复同意成立以李培生同志为组长的筹备小组。经多次商协，由各会
员单位推荐了理事会组成人员名单。经筹备小组协商同意，正式拟
定理事、常务理事、会长、副会长、秘书长等人选，并报湖北省通
信管理局审批。省局以鄂通信局发（2006）77号文作了批复同意。
会上，还就一名理事会候选人因工作变动而调整进行了说明。襄樊
市移动分公司总经理张伟同志调往省移动公司任职，改由主持全面
工作的副总经理王继超同志为理事、常务理事、副会长候选人。
三、会议通过无记名投票，选举产生了协会第一届理事会领导成员。（一）理事18人：
（人员名单）
（二）常务理事7人：
（人员名单）
（三）xxx同志为会长；xxx、xxx同志为副会长；xxx同志为秘书长。
最后，会议讨论研究了协会正式成立的有关问题和协会成立后的工
作思路。大家一致表示，要认真贯彻党和国家的方针政策，依据章
程规定，加强团结，共同协商，互相支持，求真务实，开拓创新，
认真做好协会的各项工作，为我市通信事业的健康快速发展发挥好
桥梁，纽带作用。