物业管理入伙流程

业户收楼

一、收楼前工作

1．接到地产公司销售部（或小业主）发来《业户入住通知书》（附售房/租赁合同副本）后，与业户联系确认收楼时间。

2．通知财务部出具《业户入住缴款通知书》，连同《收楼通知书》一并向业户发出，业户按约定时间携带文件资料及费用到物业管理公司办理收楼事项。

3．业户收楼前一天，以工作单形式通知工程部对收楼单元提前进行检查并做好人员准备配合次日业户收楼。

4．提前准备好业户入住时所需的资料表格和档案资料。

5．收楼现场布置，人员分工安排

二、收楼中工作

1．业户到达管理公司后，首先核验留存业户资料，包括：

1.1业主身份证原件及复印件；

1.2公司营业执照副本及复印件；

1.3由公司签署的委托书原件。

2．填写客户资料登记表。

3．带客户到财务部缴纳应缴款项。

4．向业户讲解和发放《用户手册》及《装修手册》。

5．向客户说明验收程序及注意事项。

6．与工程部人员陪同业户一起对其单元按《单元验收表》内容进行现场验收。

7．如实填写《单元验收表》并由业户签字确认。

8．如工程遗留问题应由小业主负责解决的，需向租户解释清楚，并告知管理公司可提供维

修服务，但须支付相关维修费用。

9．与业户代表共同确认能源计量表读数，并在抄表表格中签字。

10．业户签收及封存单元户门锁匙。

10.1如有遗留工程需物业公司维修，应托管一条门匙于客务部；

10.2如无维修工作，则与业户共同封存一条门匙于保安部，以便紧急情况下使用。11．向业户发放《水牌制作申请表》并作讲解说明。

12．向业户发放《停车位申请表》并作讲解说明。

13．向业户了解其二次装修的计划安排。

14．整个收楼程序（包括验收）应在半个工作日内完成。

三、收楼后工作

1．将业户资料整理归档。

2．需物业维修的工程，向工程部发出维修单并跟进结果。

3．维修完成后及时通知业户复验。

四、收楼流程图

业主入住收楼流程图

租户入住收楼流程图

学生公寓物业管理制度(2)

学生公寓物业管理制度(2) 一、学生公寓中心职责范围 1、负责全院学生的住宿安排及服务管理工作。 2、负责住宿生的住宿相关用品的配置和发放。 3、负责公寓各宿舍超标用电，费用的收缴。 4、负责所属公寓的卫生保洁及垃圾清运。 5、负责公寓水、电、暖设施，床、柜、门窗、玻璃等设备的日常报修工作。 6、负责维护住宿秩序，加强安全防范。 二、公寓值班制度 1、非本公寓人员一律不得进入本公寓，会客者一律凭证登记，经同意后方可进入。 2、会客应在规定时间进行。 3、亲友来院探望，请到院外住宿，公寓不得留宿客人。 4、携带大件贵重物品，进出时必须凭本人证件经门卫值班员验证后方可放行。 5、不准在公寓楼门口摆摊设点做生意。 6、公寓开门时间为早晨 6:30 ，关门时间为晚上 23：00，对晚归者要查明原因凭证登记。 三、公寓消毒管理制度 1、事先通知楼内学生做好消毒准备工作。 2、保持宿舍内通风换气，消毒前进行床下清理彻底清扫。

3、每年三月份预防疾病，为学生宿舍进行84 液消毒 4、每年五月份喷洒消毒水；灭蚊蝇、蟑螂发放药物。 四、公寓安全防火制度 1、严格遵守公寓中心节水、节电有关规定，禁止使用热得快、电热杯、电热毯、洗衣机、电饭煲、饮水机等违禁电器；不准随意乱挂围帘、接电线，安装插座。 2、公寓楼内严禁明火，宿舍内不准使用各种炉具做饭，不准在宿舍、走廊及公共场所焚烧废纸和其它物品，禁止在宿舍公寓内燃放烟火爆竹等。 3、舍长要负责管理宿舍照明设备，发现故障要及时向值班员报修，做到人走灯灭，插座拔掉，保证安全。 4、公寓楼内的消防设施是防火的专用设备，任何人不得损坏、拿走或移位，挪做它用。 5、宿舍、楼道、小件寄存室、库房等，不准存放易燃易爆等危险物品。 6、万一发生火灾时，要及时进行扑救。如火势较大应同时报警，然后再报告保卫处及有关部门，要保护好现场，不准隐瞒、不报或谎报。 7、楼内值班人员要认真学习消防常识，做到"四懂"" 四会"， 并要经常巡视检查，及时处理险情，防患于未然。四懂即懂得本岗位火灾危险性、懂得预防火灾的措施、懂得扑救火灾、懂得疏散逃生的知识；四会即会报警、会用消防器材、会扑救初期火灾、会疏散逃生。 8、高度重视治安消防安全工作，坚持做到五到位，即：责任 到位、制度到位、布置检查到位、整改到位，奖惩到位 9、公寓中心组织有关人员，每月不少于两次安全检查，并填写好记

永泰城物业入伙管理工作规程

永泰城物业入伙管理工作规程 1 目的 规范住户入伙管理工作，确保住户顺利入伙。 2 适用范围 适用于住户入伙的管理工作。 3 职责 3.1 公司经理负责指导组织安排入伙工作。 3.2 客服部主管负责组织安排入伙工作。 3.3 客服部各岗位工作人员负责具体办理入伙手续。 3.4 财务部负责核收各项入伙费用。 3.5 工程部负责楼宇整改的跟进、水电的开通以及装修方案审核工作。 4 工作规程 4.1 入伙、业主、住户、客户的定义 1）入伙定义：是指住户收到书面入住通知，并办理完相应手续。住户收到入住通知单上通知办理入住的时间，视为入住时间。 2）业主定义：指物业所有权人。 3）住户定义：指物业所有权人和物业使用人。在管理制度称呼和意见征询等场合以“住户”进行称呼。 4）客户定义：一般指物业所有权人、物业的使用人和外部客户。在一般日常管理工作中均以“客户”称呼。 4.2 本规程中的“入伙”主要是指住户入住。 4.3 住户入伙的准备(指业主入住和租户入住) 5 业主入伙 5.1 业主入伙资料的准备；

1）根据本物业的实际情况编写和印刷《业主手册》、《装修手册》、《前期物业管理服务协议》、《防火责任协议书》、《入伙通知书》； 2）《入伙通知书》的内容要求写明物业管理公司的办公地点(以下简称公司)、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细，并附简明扼要的入住流程等； 3）入伙所需资料共9项： 1、《施工消防安全责任书》；一式两份 2、《防火责任协议书》；一式两份 3、《物业使用说明书》； 4、《物业质量保证书》； 5、《验房单》；一式三份 6、《钥匙托管承诺书》；一式两份 7、《业主资料联络资料》需留业主身份证复印件 8、《入住资料物品签收表》自留 9、《养犬责任书》一式两份 10、《业主手册》一式两份 11、《装修手册》一式两份 所配物品共三件： 1、可视对讲1部 2、电卡1张 3、入户门钥匙 4）设计办理入伙手续流程图(请参见7、8)。 5. 入伙时的环境布置：涉及服务标识牌的按VI设计办理： 1) 入口处挂“欢迎您乔迁×××”拱门横幅和插彩旗，营造热烈的气氛； 2) 树立指路牌，由入口处到物业公司或至办理入住的现场。 3) “入口处”标明物业公司的办公地址和办公时间。

某公寓物业管理方案

雅园公寓物业管理方案

目录 前言 第一部分物业公司简介 第二部分管理服务理念、方针、内容、运作机制、管理措施 一、服务理念 二、方针 三、内容 四、管理运作机制 五、管理措施 第三部分管理经营机构框架及管理目标 一、管理经营机构框架 二、人员编制计划 三、管理服务目标 第四部分日常物业管理运作 一、前期介入阶段的管理 二、入住装修阶段的管理 三、常规管理运作阶段的管理 （一）管理处内部运作管理 （二）给排水设备及水景管理 （三）消防管理 （四）机电设施养护和修缮管理 （五）治安管理 （六）清洁管理 （七）园林绿化管理 （八）车辆管理 （九）房屋管理 （十）物业管理工作抽查与考核管理 第五部分物业管理制度 一、公司办公室工作 二、公司物业部管理工作 三、物业管理财务、资金的管理 四、机电设备管理

五、房屋管理 六、治安、保卫 七、小区清洁 八、园林绿化 九、车辆管理 十、维修、养护 十一、消防、安全 十二、社区文化 十三、物业接管、入住

＊第一部分物业管理有限公司简介 物业管理有限公司正式成立于年月日，现管理面积万平方米,员工多人，其中管理、技术人员%以上具有大中专学历。公司以“”为方针，奉行“诚信、高效、求实、创新”的企业精神，树立“全心全意全为您”的服务理念。 本公司有丰富的人力资源，对物业管理服务有丰富的实务经验，有创建“省级”优秀物业管理项目的经验。 公司非常注重人力资源的培训工作，在企业内部形成“培训——考核——淘汰”体系，充分激励员工的主观能动性。在管理服务上一贯施行“高起点、严要求、讲服务”，现已形成一整套规范、完整的管理运作体系，并有效地运行，。 除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、保安及消防外，还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接，物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。

公司新项目入伙管理规定概述

公司新项目入伙管 理规定概述 项目入伙管理 一、入伙准备工作 1. 物业管理处在入伙前 1 个月制定入伙工作计划, 该计划中应明确: (1) 入伙时间。 (2) 负责入伙工作的人员及其职责。 (3) 入伙手续。

(4) 入伙过程中使用的文件和表格。 2. 入伙工作计划应由管理处主任批准, 管理处应提前 1 个月向业主发出＜入伙通知书＞, 并详细说明: (1) 需业主准备的证明材料。 (2) 需业主填写的表格。 (3) 办理入伙手续的程序。 (4) 办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识, 并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导, 以便于业主办理各项手续。 二、入伙审查登记 1. 管理处应建立入伙登记表, 对业主提交的＜入伙通知书＞进行查验, 确认无误后收取＜入伙通知书＞,在入伙登记册中注明, 并向入伙申请人发放资料, 应包括: (1) ＜入住说明＞。 (2) ＜住户手册＞。 (3) ＜住户公约＞。 (4) ＜管理协议＞。 (5) ＜预交费用标准＞。 (6) ＜装修须知＞。 (7) ＜住户登记表＞。

(8) ＜装修审批表＞。 (9) ＜验收交接表＞。 2. 上述发放的资料应在＜入伙登记册＞中由业主签收,或由管理人员注明。在提供给业主的＜入住说明＞中应明确由业主填写并提交的资料, 包括: (1) 身份证。 (2) 工作证复印件。 (3) ＜业主登记表＞。 (4) 购/ 租房合同的正本及复印件。 (5) 已签署的＜住户公约＞、＜管理协议＞。 3. 管理处对业主的资料进行审核验证, 验证内容包括: (1) 表格填写是否完整、正确和清晰。 (2) 公约和管理协议是否已签署。 (3) 身份证明文件与购/ 租房合同及＜业主登记表＞是否一致。审查经过后, 入伙管理员收取购/ 租房合同复印件、＜业主登记表＞、＜住户公约＞1 份、＜管理协议＞1 份, 在＜入伙通知书＞注明签收。 三、预交费用 财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定, 确定入伙＜预交费用＞。管理处在审查并接受业主收取各项费用, 并开具相应票据给业主。

物业保洁操作流程标准化

工程保修及质保金使用的管理办法 物 业 保 洁 操 作 流 程 标 准 化 xx家政服务有限公司二〇〇七年十月

目录 1、............................................................................................................. 序言 (2) 2、............................................................................................................. 保洁工作职责. (2) 3、............................................................................................................. 作为物业管理公司的重要职能部门，其主要任务是负责小区保洁工作，即小区外围环境、大堂、楼层、卫生间等公共区域的保洁，保证小区的整体清洁水平达到标准。 (2) 4、............................................................................................................. 保洁员质量检查操作流程.. (8) 5、............................................................................................................. 室外公共区域清洁操作流程.. (13) 6、............................................................................................................. 垃圾收集与处理操作流程 (21) 7、............................................................................................................. 卫生消杀管理操作流程. (24) 8、............................................................................................................. 清洁剂使用操作流程.. (29) 9、............................................................................................................. 广场砖地面清洁操作流程 (33) 10、........................................................................................................... 沥青地面清洁操作流程. (35) 11、........................................................................................................... 水泥地面清洁操作流程. (36) 12、........................................................................................................... 地砖地面清洁操作流程. (37) 13、........................................................................................................... 花岗岩地面清洁操作流程 (39)

学生公寓物业管理方案(汇编)

某某高校学生公寓物业管理整体运作方案 第一章某某高校学生公寓简介 本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓，学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层，每室住4人，共90个房间，北楼6层，每室住4人，共88间，合计有寝室178间，总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。 学生公寓4号楼由南北两楼组成，总建筑面积7363平方米，主体五层、局部四层，房间139间。每室住4人，可容纳556人，本楼有部分楼层将安排教工宿舍。 学生公寓8号楼由南北两楼组成，总建筑面积为7403平方米，南楼6层，为学生公寓，建筑面积为6355平方米，南楼学生公寓每层25间（15间住6人、10间住4人），共有150间，可容纳780人。 这些学生公寓内除学生宿舍外，还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等，学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等，称得上是现代化的学生公寓，所有这些现代化设备的配备，对于物业管理也提出了相当高的要求。 高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理，其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式，因此在学生公寓的物业管理过程中，不但要做好学生公寓的硬件管理，使之达到保质增值的功能，而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。 我公司通过多年的对学生公寓的物业管理，已经从中取得了一定的物业管理经验，并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式，我公司相信我们有能力管

理好学生公寓，有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。 第二章我公司对学生公寓管理的优势 第一节公司简介 略 第二节公司托管物业项目展示 略 第三节业主意见和来宾留言（摘录） 略 第四节我公司托管学生公寓的优势 略 一、我公司早期介入高校并熟悉高校整体情况的优势 二、有多种类型学生公寓物业管理经验的优势 三、人才优势 四、实际管理经验优势 第三章学生公寓物业管理整体设想及策划 第一节学生公寓物业管理投标宗旨、总目标及主要思路 针对某某高校的各项要素，我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论，在总结经验教训的基础上，提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点，从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。 一、物业管理的投标宗旨

新建住宅小区入住管理制度范本

内部管理制度系列 新建住宅小区入住管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-69058新建住宅小区入住管理制度 New residential district occupancy management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 (新建住宅小区)入住管理制度 1目的 保证业主顺利交房入伙。 2适用范围 适用于竣工，具备交付使用条件的新建住宅小区的业主入伙验房。 3职责 3.1公共事务部负责入伙验房计划、交房文件表单的编制，部门协助力量的协调。 3.2管理中心客服主管负责协助安排现场业主入伙验收工作。 3.3管理中心客服系统工作人员负责具体办理，其他相关部门工作人员负责协助办理入伙手续。

3.4财务部负责核收各项入伙费用。 3.5工程部负责收楼时发现的售后服务整改的跟进和水电的开通工作。 3.6程序要点 3.6.1办理入住手续的前提条件。 a.小区(大厦)已经通过接管验收，达到入住条件。 b.已经通过接管验收; c.房屋无重大质量问题; d.工程遗留问题基本得到解决; e.工程资料已经齐备; f.达到入住的条件，这里指: 1)小区实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能，可以满足日常生活所需; 2)配套设施基本齐备，建成并能够使用; 3)管理中心有固定的办公场所并开始办公。 4)物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。 3.6.2入伙准备工作

入住资料的准备。 a.根据小区的实际情况编写和印制《业主临时公约》、《住户手册》、《消防安全责任书》、《前期物业管理服务协议》。 b.印刷以下各类入住材料: --《业主证》; --《装修申报表》; --《住宅使用说明书》; --《住宅质量保证书》; --《钥匙领用登记表》; --《业主入伙验房表》; --《业主家庭情况登记表》; --《临时出入证》。 c.设计办理入住手续流程图。 4.1.1公共事务部在业主入伙前一个月制定入伙工作计划，计划中应明确: 4.1.2入伙日期的确定，每天办理入伙的正式工作时间; 4.1.3负责入伙工作的人员及其职责分工; 4.1.4入伙手续的办理流程;

关于公寓物业管理实施计划方案

关于公寓物业管理案 第一章物业管理要点 1.项目简介： 公寓坐落于小区总面积：平米，共有幢高楼、总户数户。 小区现有管理站长名，保安人员名，清洁工名，电梯工名，、消防工名，水暖电工名，绿化工名。 （一）、秩序管理服务 小区共有个出入口，每幢楼主进出口值班室设有保安24小时值班，楼旁主进口出入口于早上点开，晚上点关闭。因进出口管理难度大如要进行车辆管理就必须增加秩序维护人员。 1.秩序管理服务容 1.1 小区基本实行封闭式管理； 1.2 实行24小时值班及巡逻制度； 1.3 执行小区安全巡查，做好防火防盗安全防工作及巡查时协助记录维修事项，如：照明、漏水等； 1.4 结合小区特点，制订安全防措施； 1.5 进出小区各种车辆管理有序，无堵塞交通现象，不影响行人通行； 1.6 小区停车有专人疏导，管理有序，排列整齐； 1.7 非机动车辆有集中停放场地，管理制度落实，停放整齐，场地整洁； 1.8 危及人身安全处设有明显标志和防措施。 1.9 及时处理小区各突发事件，必要时疏散人员，及时汇报物业管理部门并做好记录； 1.10 检查小区设施是否完好； 1.11 负责停车场区域的巡查、管理，保证车道畅通，设备、工具装卸区的车辆、人员管理； 1.12 检查进口设备、工具及非开放时段进出人员的凭证，负责人员登记工

作； 2.门岗服务 2.1 门岗值岗时要认真、负责，在管理区域门岗实行24小时秩序管理服务； 2.2 在指定岗位，禁脱岗； 2.3值班人员站姿姿势端正，面带微笑行注目礼，热情回答询问，禁止与他 人闲聊。 2.4 外来人员进出管理做好登记 2.4.1 装修施工人员应到管理处办理手续，经核对身份后佩带《施工人员出 入证》，可进入管理区域，离开管理区域应交回《施工人员出入证》； 2.4.2 对装修施工人员进出状况，每天下午5：00核对一次，保证人、卡数 量相符； 2.4.3 非开放时外来人员，应到秩序管理服务处办理手续，佩带《临时出入 证》，可进入管理区域。 2.5 物品进出管理 2.5.1 非开放时大件物品应凭员工签发的出门证，经核对物品名称、数量准 确无误后，可放行； 2.5.2进入管理区域的装修材料或货物在指定地点卸货。 2.6 机动车辆进出、停放管理 2.6.1 对机动车进出管理域区实行出入证制度、登记制度和收费制度，禁止 载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆进入管理区域。 2.6.2 外来车辆绝进入管理区域。 2.6.3 地面停车场车辆停放有序，并做好车辆状况检查，发现漏油、破损等 缺陷立即提示车主，并向管理处报告，做好记录。 2.7巡岗服务 2.7.1管理区实行全年365天24小时全天候秩序管理巡视服务，确保每2 小时巡遍全部公共区域。 2．8 区巡视

【房地产物业管理】物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图 1．文件控制流程图 2．记录控制流程图 3．人员和培训管理流程图 4．采购管理流程图 5．物业服务管理流程图 6．顾客满意管理流程图 7．不合格品（服务）管理流程图 8．业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1．安保管理流程图 2．物业管理部工作流程图 3．安保主管工作流程图 4．班长日检查工作流程图 5．样板房安保员岗位工作流程图 6．侧门岗安保员工作流程图 7．巡楼安保员操作流程图 8．业主搬迁操作流程图 9．外来人员出入管理流程图 10．消防应急方案出来流程图 11．突发事件处理流程图 12．安保工作重大事项处置流程图 13．电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图

15．车库（场）岗位工作流程图 16．车库（场）收缴费管理流程图 17．车库（场）异常情况处置流程图 18．车辆冲卡处理流程图 19．可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1．清洁管理流程图 2．清洁不合格处理流程图 3．绿化管理流程图 4．绿化不合格处理流程图 5．清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1．基础设施和工作环境管理流程图 2．机电设备管理流程图 3．业主报修接待处理流程图 4．消防报警信号处理流程图 5．电梯故障处理流程图 6．恒压变频生活供水系统操作流程图 7．低压变配电设备维修保养流程图 8．新接楼宇入伙管理流程图 9．业主入伙手续办理流程图 10．房屋装修管理流程图 11．物业接管验收流程图 12．业主看房收楼流程图

编号：AM/CD 05版号/状态：C/0 发放号： ??物业管理有限公司 工作流程图 编制：物业管理部日期：????年??月日 审核：质量管理部日期：????年??月日 批准：日期： 文件受控章 责任部门：物业管理部声明：未经许可，不得翻印。

交房流程图(全)

一、交房工作流程图 资料准备：客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 入户通知：挂号邮寄入户资料：入户通知书、 入户须知、业主公约、业主委托书、电话确认。入户通知 客户到场客户签到。业主凭“入户通知书”在指定时间到售楼中心签到，询问并办理相关手续。 结款。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到售楼处交房接待处签章确认， “验房时间确认表”转交物业接待，填写“住户登记表”，签定业主公约，通知客户验房所需准备资料。 签协议签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业主身份证、售房合同复印件一起交物业处存档。 发资料交钥匙发资料交钥匙。所有资料存档后，由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、 “质量保证书”、 “业主使用守则”，并再次陪同到业主所购房屋处。向业主办理交送钥匙手续，（可赠送小礼品）。 交费 物业接待办理下一步交房手续，业主持“业主 交楼流转表”，到物业中心并交纳相关费用。 物业带客验房物业提供“业主验楼交接表”，并与业主陪同进行房屋验收。 现场验房。业主持所需资料到工地现场，由工作人员陪同到物业处办理验房手续，(详见验房流程总图)

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工 XX 公司总办：对交房过程进行总控制、协调各部门的工作； 1、各单元门牌号码制作，并负责安装到位； 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备； 3、协同各部门的工作和人员调度； 4、楼盘工地现场包装的制作实施； 满 意 业主在“业主验楼交接 表”上签字 将“业主验楼交接表”其中一份交物业中心。 交钥匙、抄表、送水电、赠送小礼品。 不 满 意 物业处开具“房屋整改任务单”回管理处交回钥匙。 项目工程部限时整改。 整改结果通知业主，确定重新验房时间。 业主持所需资料到工地现场，由工作人员陪同到物业处办理验房手续。 业主领“业主验楼交接表”，由物业处工作人员拿钥匙并共同陪同实地验收所购物业，试用所有钥匙，当场开通水电气、抄录水、电、煤气表，并当场填写验楼交接表。

学生公寓物业管理服务方案 (2)

1、公司简介 武汉宏嘉酒店管理有限公司成立于二00六年十一月份，是华中科技大学华宏资产经营管理有限公司旗下的全资子公司，是一家专业从事酒店管理、学生公寓物业管理服务的现代化企业。 公司目前直接管理服务的项目有宏嘉商务酒店、酒店2#楼留学生公寓等。 公司现有在册员工200余人，中高层管理人员均受过知名酒店管理公司的专业培训，并具有一支配备齐全的具有丰富实践经验的管理、服务、工程队伍。 公司完全按照市场化原则和现代化企业先进管理模式运作，以高起点、高标准、高要求落实于企业管理的各个方面，追求高效管理和优质服务。公司秉持“求真务实、开拓创新、克难奋进、服务至上”的经营理念，以“全心全意、无微不至”“顾客至上、追求卓越”为服务理念，在现代化企业管理进程中不断追求提升和完美，力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流！ 、管理服务理念、目标与承诺 2.1柏景阁学生公寓物业管理服务理念

2.1.1建立和实施完善的物业管理质量体系 物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系。近几年来，在国内物业管理行业逐渐推广实施的ISO9001质量体系标准被实践证明是行之有效的。在柏景阁学生公寓的物业服务工作中，我们将从介入开始就导入ISO9001系统管理的方法与标准，坚持做到高标准、高起点，用科学管理手段使物业服务规范化。 2.1.2实施人性化管理 “崇尚人性”是我们公司管理服务工作的精髓，在柏景阁学生公寓的物业服务中，我们将广泛引入人性化物业服务的理念，关注员工的不同需求，在管理，环境，空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重，又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥，人们对工作、生活、精神上的需求得到满足，使我们的服务管理工作得到学生的理解，认可和支持，也使公司的经营管理理念得到员工的普遍认同，在物业服务的各处细节，都要体现出对人的珍爱和关怀。 2.1.3实施全方位服务 社会在进步，时代在发展，人们的理念在不断地转变，学生对学生公寓楼的各种需求也在不断地扩展，物业服务的深度和广度是没有止境的。我们认为要满足广大学生日益增长的各种需求，我们公司必须树立全方位服务意识，坚持以社会效益，环境效益，心理效益为主，经济效益为辅的全方位服务理念。

物业交付流程

交接与运作规范 一、业主入伙前的准备工作 当物业管理公司的验收与接管工作完成以后，即物业具备了入伙条件，物业管理公司就应按程序进入物业的业主人伙手续的办理阶段。物业管理公司应根据该物业的《物业管理方案》作如下入伙前的准备工作。 1、筹建管理处 根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、管理用房的装修方案，按开办计划拟定购置物料计划，采购办公设备和用品，落实入伙期间的后勤保障等。 2、人员准备 根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工作岗位，拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人员和作业人员。 3、文件准备 根据物业的实际情况及管理要达到的标准，制定各种规范、制度，文件、表格等入伙手续文件，在入伙时及时交到业主手中，以便他们认真阅读和消化，利于物业管理的各主体之间的相互了解、相互支持与融洽，从而为进一步管理打好基础。 (1)入伙手续文件 ①入伙通知书(附件一)； ②入伙通知书回执(附件二)； ③入伙手续书(附件四)； ④房屋验收单(附件五)； ⑤房屋质量整改通知书(附件六)；

⑥住宅使用公约(附件八)。 （2）入伙发放文件 ①业主手册； ②入伙须知(附件三)； ③装修管理办法(附件十二)； ④委托服务项目表。 (3)入伙记录 ①业主登记表； ②验房签收记录； ③入伙资料登记记录； ④领取钥匙签收记录； ⑤委托服务登记表(附件十一)； ⑥入伙收费记录。 4、交接准备 (1)熟悉了解该物业的具体情况，拟定需要改进的意见和整改措施。 (2)加强保安与服务力量，提供足够的服务，保安人员保证入伙时发生纠纷能及时疏导。 (3)具体安排业主入伙接待人员、接待位置和入伙手续导向等。 (4)做好与发展商、供电局、自来水公司、煤气公司、环卫部门等相关单位间的联系与沟通，使业主一旦入伙后各项工作都能正常开展，避免发生矛盾。 二、业主入伙的工作流程 1、业主入伙流程

物业管理服务协议(公寓)

物业管理服务协议 甲方：______________________________ 法定代表人：________________________ 地址：_________________________ 邮编：______________________ 乙方（承租方）：______________________ 身份证号或营业执照号：_________________________ 法定代表人：________________________ 地址：______________________ 邮编：______________________ 乙方承租公寓基本情况： 坐落位置：______________________________________ 建筑面积：_______________ 平方米 类型：____________ 甲乙双方根据有关法律、法规的规定，在自愿、平等协商一致的基础上，就甲方为乙方提供物业管理服务达成如下协议： 第一条物业管理服务事项 根据国家相关法律法规规定及本协议约定|卩“為乙勿F別业心'11-服务 1、本物业共用部位及共用设施设备的管理、维护、维修、保养服务。 2、本物业公用区域的保洁、安防、秩序维持、公共绿地养护等服务。 3、本物业装饰装修管理服务。 4、本物业区域内其他双方协商的有偿服务。 第二条双方的权利和义务 一、甲方的权利义务 1、对本物业共用部位、共用设施设备、公共绿化、公共环境卫生等项目维护、修缮； 2、按照本协议约定的物业服务事项与标准提供相应的服务，但除甲方直接责任原因外 对乙方的人身损害及其财产的保管、保险义务； 3、接受政府相关部门指导，- 协调本物业管理区域内消防自查、自救工作，制止和纠正本物业管理区域内违反有关治安、消防、环保、物业装饰装修和使用等方面规章制度的行为，并及时向有关政府部门报告违反 法律法规等规定的行为； 4、及时向乙方通告本物业管理区域内有关物业服务的重大事项，接受相关政府部门的指导，及时处理投诉； 5、结合实际情况，依法制定本物业相关管理规定，并书面或以公告的方式告知乙方； 6、建立健全本物业的物业管理档案资料； 7、在不损害他人合法权益及社会 向乙方提供本协议约定以外的服务项目； 8、接受本物业发展商委托对其保留的建筑部位及设施设备，包括但不限于外墙体广告位、经营性停车场、内外广场、楼顶等进行经营管理，并收取相关费用； 9、对乙方违反物业管理法规政策、本物业相关管理规定及本协议的行为进行处理，包

(物业管理)港联物业观澜天下入伙筹备工作方案

（物业管理）港联物业观澜天下入伙筹备工作方案

【观澜天下】 一 期 入 伙 筹 备 工 作 方 案 港联物业（中国）有限公司 二○一○年九月十五日

前言 根据合肥康宏房地产开发有限公司【观澜天下】项目工作安排，【观澜天下】项目一期将于2010年12月30日向业主交付，这是对【观澜天下】项目前期工作的一次大检阅。不仅有利于提升【观澜天下】项目的品牌形象，增强业主及目标客户对【观澜天下】项目的信心，而且对于后期的销售推广有着深远影响。 港联物业【观澜天下】项目物业服务中心拟结合项目情况按照时间节点分步实施入伙筹备工作方案。

目录 一、设立物业服务中心\招聘员工 二、物业管理制度的建立完善 三、组织员工培训 四、物业管理用房\物资装备的准备 五、物业管理费价格报审备案 六、文件资料的定稿\印刷 七、标识系统的设计、制作、安装 八、接管验收 九、清洁卫生开荒 十、入伙交房实施方案 十一、费用测算

【观澜天下】一期入伙筹备工作方案 一、设立物业服务中心\招聘员工 根据一期入伙工作计划安排，【观澜天下】物业服务中心于2010年9月正式成立。各岗位人员设置根据交房的规模逐步招聘，一期交房期间的岗位人员预计10月中旬全部招聘到位。 物业服务中心组织架构及人员配备方案 1、“港联物业”基于节省人力、突出重点、相关兼顾和平殊结合的原则对『覌澜天下』项目的整体工作岗位与人力配备进行设置，详见下图：

说明：上述架构中的岗位及人员系“港联物业”根据“观澜天下”项目现场情况及提供资料、按物业管理企业行业管理运作模式编制而成，其中岗位及人员可根据“观澜天下”项目实际运行需要进行必要增减。 因目前一期绿化尚处于质保期内，绿化维护工作应由绿化施工单位负责。从节省人力资源费用方面考虑，建议3名园艺工可暂不招聘到岗。 2、行政财务部岗位人力编制

交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办：对交房过程进行总控制、协调各部门的工作； 1、各单元门牌号码制作，并负责安装到位； 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备； 3、协同各部门的工作和人员调度； 4、楼盘工地现场包装的制作实施；

5、协助物业公司布置交房现场； 6、其他后勤支援工作； 工程部： 1、对房屋进行验收，测试供水供电、供气； 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题； 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部： 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单，交销售部提供给业主，并准备好复印件； 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司： 1、协同工程部房屋进行验收，抄水、电、气表数； 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题； 3、收取物业费等有关费用； 4、与业主签署相关协议（前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书）； 5、办理业主入住手续（接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等）； 6、协同处理业主纠纷； 7、布置交房现场；

8、派保安维护交房现场的次序； 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部： 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行； 3、工地现场的包装设计，并协助办公室楼盘现场包装的制作安装； 4、对交房现场场地设计布置方案建议，并协助布置； 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料； 2、负责客户交房的通知登记； 3、负责客户签到，引路； 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息，与客户签署入户确认 单； 5、接受业主投诉与客户沟通，协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜； 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收，收集交房验收单。 施工单位：处理工程质量方面的问题

公寓物业管理服务标准 - 制度大全

公寓物业管理服务标准-制度大全 公寓物业管理服务标准之相关制度和职责，公寓物业管理服务标准一、房屋共用部位的维护和管理公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记... 公寓物业管理服务标准 一、房屋共用部位的维护和管理 公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。 二、共用部位及设施设备的运行维护管理 1、定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。 2、在不受外界客观情况的影响下,保证公寓的供暖、供水、供电、供气、有线收视和通讯正常运行。 3、公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。 4、正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。 三、环境卫生服务标准 1、清理公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。每天定时清扫一次;垃圾每天清运一次;及时清扫积水和积雪;及时清理乱堆乱放物品,乱张贴的宣传品;随时清理公寓内公共部位的废弃杂物。保持环境整洁有序。 标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。 2、清理楼道、楼梯及公共设施设备。擦洗各楼层及其通道的防火门、消防栓柜、楼梯扶手、护栏、电梯轿箱,更换电梯轿箱地垫;定期清理门窗玻璃、天花板、暖气片、管道等部位的灰尘;雨雪天气门口放置防滑地垫,设置提示牌等。 标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。 3、每天定时清扫公寓内的公共卫生间、洗浴室、开水房、洗衣房;冲洗洁具、擦拭墙壁、拖洗地面、巡视检查设施设备、放置卫生纸、清理垃圾杂物、更换垃圾袋等。 标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,随时放置卫生纸,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。 四、安防服务标准 1、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访或临时居住人员,在可能涉及人身安全的地方设置明显标志及防范措施。 2、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序,并注意维护车辆安全。 3、进行安全知识的宣传教育,使住宿人员掌握基本的安防知识和技能。 4、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。 5、制定紧急突发事件处置预案,进行培训和演练;积极配合公安机关等部门处理安防事件,作好公寓综合治理。

竣工物业交付程序

竣工物业交付程序 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

17.竣工物业交付程序1目的和范围：明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程，确保公司依法履约顺利向客户交付物 业。适用于公司新开发的住宅、车位、商场及公共配套等竣工物业。 2职责 2.1总经理室负责委托物业管理公司或负责商业物业管理与运作的分支机 构进行管理，签订物业管理合同，并委托其接管竣工物业。 2.2总经理室负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已 竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期，总经理批准。 2.3总经理室负责组织竣工物业交付工作，工程材料部负责具体的交付工 作，必要时由总经理室负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程 中存在的诸项问题。 2.4总经理室法律事务中心负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提 供法律援助。 2.5工程材料部（项目部）负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档 案室及经营销售部。 2.6工程材料部（项目部）负责组织客户服务部、经营销售部、监理公 司、施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。 2.7工程材料部（项目部）负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的 事项进行整改，并组织复验。 2.8工程材料部（项目部）和设计研发部负责对验收过程中的质量问题进 行总结、分析，并提出改进意见，并通过项目部和监理公司督促施工 单位及时进行整改。 2.9经营销售部负责向客户发交付入伙通知书，制作两书，培训本部门员 工，配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作；经营销售部负 责提供客户名单给物业公司及对外联络部。 2.10对外联络部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。 2.11财务计统部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等；负责 与物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式，协调客户交纳 物业管理费的起始时间等 2.12客户服务部负责协调设计研发部和工程材料部等相关部门解决交付过 程中出现的问题。 2.13人力资源部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。 2.14物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等；负责向 客户交付竣工物业。 2.15受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验 收。 3工作程序 3.1物业公司的接管验收

物业管理公司工作流程图(DOC 50页)

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1．文件控制流程图 2．记录控制流程图 3．人员和培训管理流程图 4．采购管理流程图 5．物业服务管理流程图 6．顾客满意管理流程图 7．不合格品（服务）管理流程图 8．业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1．安保管理流程图 2．物业管理部工作流程图 3．安保主管工作流程图 4．班长日检查工作流程图 5．样板房安保员岗位工作流程图 6．侧门岗安保员工作流程图 7．巡楼安保员操作流程图 8．业主搬迁操作流程图 9．外来人员出入管理流程图 10．消防应急方案出来流程图 11．突发事件处理流程图 12．安保工作重大事项处置流程图 13．电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图

意外停气处理流程图 14．管理处火灾处理流程图 15．车库（场）岗位工作流程图 16．车库（场）收缴费管理流程图 17．车库（场）异常情况处置流程图 18．车辆冲卡处理流程图 19．可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1．清洁管理流程图 2．清洁不合格处理流程图 3．绿化管理流程图 4．绿化不合格处理流程图 5．清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1．基础设施和工作环境管理流程图 2．机电设备管理流程图 3．业主报修接待处理流程图 4．消防报警信号处理流程图 5．电梯故障处理流程图 6．恒压变频生活供水系统操作流程图 7．低压变配电设备维修保养流程图 8．新接楼宇入伙管理流程图 9．业主入伙手续办理流程图 10．房屋装修管理流程图 11．物业接管验收流程图 12．业主看房收楼流程图

工作流程图 编制：物业管理部日期：2XXX年9月日 审核：质量管理部日期：2XXX年9月日 批准：日期： 责任部门：物业管理部声明：未经许可，不得翻印。 2XXX年月日发布 2XXX年月日实施