国际贸易单证的分类

国际贸易单证的分类

(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类

1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。

2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据

1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等

2)附属单据：

? 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等

? 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类

1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。

2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等

3、商业发票

4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。

(三)UN/EDIFACT的分类

EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。

(四)按照单证形式分类

国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。

《国际贸易用标准运输标志》

运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。

收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。分四行，每行限17个字母或数字。使用英文大写，数字。不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。

SHIPPING MARKS：

K.K.G.T

3178

SINGAPORE

NO.1-200

例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(200

7年6月)

A.收货人名称的缩写或简称

B.参考号(订单号、发票号)

C.目

的地

D.件号或箱单

E.信用证号答案：ABCD

提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。

一、汇票的抬头的写法

限制性抬头“pay **Co.only”“pay **Co. not transferable”这种汇票不能以背书方式转让

指示性抬头“pay **Co. or order”/“pay to the order of **Co”这种汇票可以经过背书转让

持票人或来人抬头“pay bearer”/“pay holder”这种汇票不需背书即可转让。我国票据法规定，凡签发持票人或来人抬头的汇票无效。

例：(05年试题)

1、一张商业汇票上的收款人是：“仅付给ABC有限公司”(Pay to ABC Co.,Ltd.only),这种汇票不能转让。(是)

2、汇票的抬头是什么?有几种填写方法?

3、(08)在信用证结算方式下，汇票的收款人通常的抬头方式是( A )

A.指示性抬头

B.限制性抬头

C.持票人抬头

D.来人抬头

二、汇票的付款期限

我国《票据法》规定：汇票上记载付款日期应当清楚、明确;未记载付款日期的视为见票即付。

汇票付款日期的记载形式主要有五种：

? 见票即付：at sight

? 定日付款：on Nov.15,2003 于2003年11月15日付款。

? 出票日后定期付款at 30 days after date of the draft 出票日期后30天付款

? 见票日后定期付款：at 30 days after sight，见票后30天付款

? 运输单据出单日期后定期付款：at 30 days after date of B/L提单签发后30天付款。

在其他条件相同的条件下，( )的远期汇票对收款人最为有利(2005年6月)

A.出票后30天付款

B.提单签发日后30天付款

C.见票后30天付款

D.货到目的港后30天付款

答案：B

信用证

（一）跟单信用证特点

1. 开证行负首要付款责任：信用证支付方式是一种银行信用，由开

证行以自己的信用做出付款的保证。在信用证付款的条件下，银行

处于第一付款人的地位。《跟单信用证统一惯例》规定，信用证是

一项约定，按此约定，根据规定的单据在符合信用证条件的情况下，开证银行向受益人或其指定人进行付款、承兑或议付。信用证是开

证行的付款承诺。因此，开证银行是首先付款人。在信用证业务中，开证银行对受益人的责任是一种独立的责任。

2. 信用证是一项自足文件：信用证的开立是以买卖合同作为依据，

但信用证一经开出，就成为独立于买卖合同以外的另一种契约，不

受买卖合同的约束。《跟单信用证统一惯例》规定，信用证与其可

能依据的买卖合同或其它合同，是相互独立的交易。即使信用证中

提及该合同，银行也与该合同无关，且不受其约束。所以，信用证

是独立于有关合同以外的契约，是开证行与受益人之间的一项约定，开证银行和参加信用证业务的其它银行只按信用证的规定办事。

例：对于信用证与合同关系的表述正确的是( )。（2009年试题）A．信用证的开立以买卖合同为依据

B．信用证业务的处理不受买卖合同的约束

C．有关银行办理信用证业务应适当考虑合同

D．合同是审核信用证的依据

E．信用证业务的处理受买卖合同的约束答案：ABD

3. 信用证是纯单据业务：在信用证方式之下，实行的是凭单付款的原则。各有关方面处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务或其它行为。所以，信用证业务是一种纯粹的单据业务。银行虽有义务合理小心地审核一切单据，但这种审核，只是用以确定单据表面上是否符合信用证条款为原则，开证银行只根据表面上符合信用证条款的单据付款。

例：（05年试题）因下列情况开证有权拒付票款（）

A、单据内容与信用证条款不符

B、实际货物未装运

C、单据与货物有出入

D、单据与单据互相之间不符

E、单据内容与合同条款不符答案：AD

保兑信用证和不保兑信用证

1、保兑信用证(Confirmed Letter of Credit)。它是指开证行开出的信用证，由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款

义务。对信用证加保兑的银行，叫做保兑行(Confirming Bank)。保

兑行通常是通知行，有时也可以是出口地的其它银行或第三国银行。保兑信用有开证行和保兑行两家银行对受益负责，有利于安全收汇。保兑行与开证行一样，都是负第一性的付款责任。

例：（06年试题）

使用保兑信用证时，受益人应该先交单到开证行，开证行不付款时，再找保兑行。（否）

(2008年试题)

根据《UCP600》规定，保兑行保兑信用证后，对随后接到的修改书

可自行决定是否将保兑责任扩展至修改书（是）

2、可转让信用证(Transferable Credit)。它是指特别注明“可转让”字样，受益人可将信用证的全部或部分转给另一受益人（第二

受益人）的信用证。

根据《跟单信用证统一惯例》的规定，唯有开证行在信用证中明确

注明“可转让”信用证方可转让。

可转让信用证只能转让一次，即只能由第一受益人转让给第二受益人。第二受益人不得要求将信用证转让给其后的第三受益人，但是，再转让给第一受益人，不属被禁止转让的范畴。如果信用证不禁止

分批装运，在总和不超过信用证金额的前提下，可分别按若干部分

办理转让，该项转让的总和，将被认为构成信用证的一次转让。

信用证只能按原证规定条款转让，但信用证金额、商品的单价、到

期日、交单日及最迟装运日期、发运期间等可以减少或缩短，保险

加保比例可以增加。信用证申请人可以变动，即用第一受益人的名

称替换原证中的开证申请人名称。

第一受益人有权以原证制作发票和汇票替换第二受益人的发票和汇票。

在实际业务中，要求开立转让信用证的第一受益人，通常是中间商人。为了赚取差额利润，中间商可将信用证转让给实际供货人，由

供货人办理出运手续。但信用证的转让并不等于买卖合同的转让，

如第二受益人不能按时交货或单据有问题，第一受益人(即原出口人)仍要负买卖合同上的卖方责任。

例：（05年试题）在我国进口业务中，对外开证一般不主动开出

“可转让信用证”以免使我方处于被动。（是）

循环信用证

循环信用证(Revolving Credit)，是指信用证被全部或部分使用后，其金额又恢复到原金额，可再次使用，直至达到规定的次数或规定

的总金额为止。

循环信用证与一般信用证的不同之处就在于：一般信用证在使用后

即告失效；而循环信用证则可多次循环使用。这种信用证通常在分

批均匀交货的情况下采用。因此，其优点在于：进口方可以不必多

次开证从而节省开证费用，同时也可简化出口人的审证、改证等手续，有利于合同的履行。

自动循环：即信用证在每次装货议付后，不必等待开证行通知即可

自动恢复到原金额。

半自动循环：即信用证在每次装货议付后，经过一定时间方可恢复

原金额并再度使用。

非自动循环：即信用证在每次装货议付后，经开证行通知，才能恢

复原金额。

例：

国际贸易单证常用 空白表格模板

商业发票

加拿大海关发票

装箱单

集装箱货物托运单 BOOKING ORDER（托运单） 海运提单

1. Shipper Insert Name, Address and Phone 2. Consignee Insert Name, Address and Phone BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY

国际贸易中单证的作用及种类

国际贸易中单证的作用及种类 摘要 随着经济的发展和中国加入WTO，中国的对外贸易处于一个发展上升的阶段，经济全球化则对我国的经济发展产生了深远的影响。近些年来，随着我国对外开放的不断扩大，外贸进出口自主经营权的进一步放开，越来越多的中小企业和民营企业开始直接经营对外贸易业务，对商务单证人员的需求也随之上升，因此加快提高商务单证人员的素质、提高商务单证工作的质量与知识水平是当前我国对外贸易发展的必然要求，有些时候单证往往决定了交易的成功与否，所以我们需要掌握外贸中所需的各种单证。 关键词：国际贸易单证，作用，种类 Abstract With the development of economy and ever since China’s entrance into the WTO,China’s foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our country’s economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.Therefore,increasing business documents personnel’s qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of mutual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade. Key Words:International trade documents, Function, Species

国际贸易单证理论知识试题3.docx

单证理论知识试题3 一、单项选择题 1．信用证在汇票条款中注明“Drawn on us”,出口商缮制汇票时，应将付款人作成（ A ）。A．开证行B．议付行C．开证申请人D．偿付行 2．根据《UCP600》规定，银行有权拒收于装运日期（ A ）后提交的单据。 A．21 天B．15天C．30天D．60天 3．按《UCP600》解释，若信用证条款中未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，应理解为（ B ）。 A．允许分批装运，但不允许转运B．允许分批装运和转运 C．允许转运，但不允许分批装运D．不允许分批装运和转运 4．某公司收到客户开来的信用证，规定最迟装运期为“on or about Nov．15，2012”，则该公司可以在（ A ）发运货物。 A．11月15日前后各5天内B．11月15日前后各10日内 C．11月15日前后各15天内D．只能在11月15日当天装船 5．一般出口商品报检最迟应于报关或装运出口前（ C ）向商检机构提出申请。 A．6 天B．10 天C．7 天D．20 天6．下列关于汇付的说法错误的是（D ）。 A．汇付属于商业信用B．对于货到付款的卖方或预付货款的买方来说风险较大 C．买卖双方资金负担不平衡D．汇付属逆汇 7．下列关于托收的国际惯例是（ C ）。 A．《ISBP》B．《INCOTERMS》C．《URC》D．《UCP》8．《INCOTERMS2010》中，买方自费办理货物出口结关手续的术语是（ D ）。A．FAS B．FOB C．FCA D．EXW 9．下列说法中与《INCOTERMS2010》相符的是（A ）。 A．FCA是货交承运人B．FAS是装运港船上交货C．FCA仅适用于海运 D．FOB适用于所有运输方式 10．《INCOTERMS2010》中，哪种贸易术语是指“运输终端交货”（ D ）。 A．DAP （目的地交货）B．DDU （由买方办理税费）C．DDP（完税交货）D．DAT 11．以下哪种贸易术语适合各种运输方式（ B ）。 A．FOB B．DAP C．CFR D．CIF 12．关于CIP说法错误的是（D ）。 A．卖方投保属于代办性质B．卖方按双方在合同中约定的险别投保 C．如果买卖双方未在合同中明确规定投保险别，则由卖方按照惯例投保最低险别 D．保险金额一般是CIP货值的120%，并采用与合同相同的货币 13．以下哪个术语不属于《INCOTERMS 2010》（ D ）。 A．DAT B．DDP C．DAP D．DES 14．《INCOTERMS 2010》中，以下哪种术语仅适用于海运和内河水运（ A ）。A．FAS B．FCA C．CIP D．DAP 15．目前最主要的国际货物运输方式是（B ），约占国际货运总量的80%。 A．陆运B．海运C．空运D．国际多式联运

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前

国际贸易常用单据简介

国际贸易常用单据简介 商业单据的种类及用途 商业发票（Commercial Invoice) 商业发票是由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。 装箱单（Packing List） 装箱单是由出口商签发，载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系，其编号亦参照相关的商业发票。 产地证（Certificate of Origin） 由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权威机构出具的证明货物原产地的文件。如果买方没有特殊要求，卖方亦可直接在商业发票上表明货物的原产地。该文件主要用于进口国海关判定货物产地，以便核定、征收关税之用。 质量证（Certificate of Quality） 由出口国政府指定的部门或国际承认的检验机构出具的证明货物品质的证明文件。如果买方认可，卖方亦可出具由本公司检验部门的质量证书。 海关发票（Customs Invoice） 海关发票是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。 领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。 形式发票（Proforma Invoice） 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形 政府单据的种类及用途 资格证书年审申请表 根据国家有关规定，具有进出口经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证。 进口配额申请表(Application for Import Quota) 进口商申请取得进口商品配额时需要填制的单据。依据进口商的基本情况及该项进口业务的具体内容来填写，并提交给当地机电产品进出口办公室用以申请进口配额。 进口配额证明(Import Quota) 机电产品进出口办公室批准进口商的进口配额申请后，发放给进口商用于领取进口许可证及办理其他进口业务的许可文件。 进口许可证申请表(Application for Import License) 进口商为取得进口货物许可证向发放进口许可证的有关机关提交的申请文件。依据进口商取得的进口配额证明的内容或该项进口业务的具体内容来填写。 进口许可证(Import License) 对外贸易经济合作部或其授权机构在批准进口商的进口许可证申请后，发放给进口商用

10小时快速入门外贸操作-外贸单证

10小时快速入门外贸操作－外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又

大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。 这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。 这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1．提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一

国际贸易单证学习 (5)

题目要求和说明 售货确认书 SALES CONFIRMATION 编号： No. 205001 买方：电传/传真：日期： BUYERS：BELLAFLOR TELEX/FAX：0732-306-075 DA TE：2003-05-09 地址：买方订单号： ADDRESS：BUYERS ORDER： 卖方：大连工艺品进出口公司电传/传真： SELLERS：DALIAN ARTS&CRAFTS IMPOR T & EXPOR T CORP TELEX/FAX： 地址： ADDRESS：NO. 23 FUGUI STR. DALIAN, CHINA 兹经买卖双方同意，成交下列商品，订立条款如下：

数量及总值均允许增减%。 With 10 percent more or less both in the amount and quantity of the S/C allowed. 总金额： Total V alue：U.S.DOLLAR TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED NINE AND CENTS FORTY. 包装： PACKING：IN CAR TON 3 保险： INSURANCE：BY SELLER, FOR THE INVOICE V ALUE PLUS 10PCT, AGAINST ALL RISKS AND WAR & S.R.C.C. RISKS.装运时间： TIME OF SHIPMENT: JUNE. 1, 2003 装运港和目的港： PORT OF LOADING & DESTINA TION: ANY PORT OF CHINA TO VIENNA 付款： PAY MENT: L/C AT SIGHT, ARRIVED THE SELLER BEFORE MAY 15TH, 2003. 一般条款：请参看本合同背面唛头： GENERAL TERMS AND CONDITIONS: (Please see overleaf)SHIPPING MARKS 买方签字：卖方签字： THE SIGNA TURE OF BUYERS THE SIGNA TURE OF SELLERS

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书cettificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格／销售目录price ／sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书cerificate 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明Ａ．ＴＲ．１movement certificate Ａ．ＴＲ．１ 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation 203 临时支付估价单rpovisional payment valuation 204 支付估价单payment valuation 205 数量估价单quantity valuation request 206 数量估价申请quantity valuation request 207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 209 标价投标数量单priced tender BOQ 210 询价单enquiry 211 临时支付申请interim application for payment 212 支付协议agreement to pay

第一章国际贸易单证的基本要求、

第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。 2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。 3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。 4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程 1．客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。 （3）数量：

国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述 国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。 用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇） ②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。 作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段 ②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 ③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 ④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。 （《URC522》）②商业单据：①基本单据 ②附属单据：进口国官方要求单据 买方要求说明货物及相关情况的单据 ⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据 ②保险单据①-③基本单据 ③商业发票 ④其他单据④附属单据 3. UN/EDIFACT的分类：生产单证 9大类订购单证 销售单证 3个领域：银行单证 行政保险单证 商业货运代理服务单证 运输运输单证 出口单证 进口和转口单证 4.按照单证形式分类：纸面单证 电子单证 国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。 L/C支付方式下，审证。 审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证； 审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施； 交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。 通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

国际贸易单证代码

国际贸易单证代码 2 一致性证书certificate of conformity 4 测试报告test report 6 产品规格型号报告product specification report 8 首样测试报告frist stample test report 10 参与方信息party information 13 邮政收据post receipt 15 重量单weight list 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value and origin 19 数量证书certificate of quantity 21 查询query 105 订购单pruchase order 120 领料单stores requisition 140 包装说明packing instruction 190 统计及其他管理用内部单证statistical and other administrative internal documents 202 直接支付估价单direct payment valuation 204 支付估价单payment valuation 206 数量估价申请quantity valuation request

210 询价单enquiry 212 支付协议agreement to pay 220 订单order 222 现货订单spot order 224 紧急订单rush order 226 分订单call off order 228 样品订单sample order 230 订购单变更请求purchase order change request 232 租用单hire order 240 交货说明delivery instructions 242 按时交货delivery just-in-time 271 装箱单packing list 311 报价申请request for quote 320 订单确认acknowledgement of order 326 部分发票partial invoice 328 铭牌name/product plate 335 订舱申请booking request 341 托运人说明书（空运）shipper's letter of instructions(air)

第一章-国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述 第一节国际贸易单证的作用和分类 一、单证的含义 单证：就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 广义：文件+凭证 狭义：单据+信用证 二、单证的作用 （一）合同履行的必要手段 1. 国际贸易的最终完成，往往是以单证交流的形式实现。 商品买卖→单据买卖 UCP600规定：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.” “银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。” 2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 国际贸易→单据交易

（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据。 （2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。 （3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。 （二）经营管理的重要工具 1．从企业角度看，各项业务经营管理环节，都会在单证工作上集中反映出来。 2．从国家角度看，单证体现国家的对外政策（出口许可证、商检），是重要的涉外法律性文件。 （三）提高经济效益的重要保证 1．是进出口业务的一个重要环节 2．关系外贸企业经营的好坏 3．单证就是外汇 （四）企业形象的重要内涵 美观、整洁、清楚 三、国际贸易单证的分类 （一）根据《URC522》划分 《ICC托收统一规则》（Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522）于1996年1月生效。URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的

国际贸易实务单证实务学习心得资料

国际贸易实务单证实务学习心得

精品文档 国际贸易实务单证实务学习心得 弹指瞬间，一个学期的国际贸易单证实务课即将结束了.通过郭老师结合自身体会的悉心授课，使我深深体会到国际贸易学有多么的错综复杂。 学习国际贸易单证实务课前，我对国贸的认识是很表面的，认为就是单纯地做国际交易买卖.经过一个学期的学习后，我才领悟到，国际贸易学是一门覆盖面广（包括经济学、会计学、法律学、保险学、管理学等），细节颇多的交叉学科.课堂上老师除了给我们讲授纯粹的理论知识外，还会结合一些典型的贸易案例分析，感觉身临其境一样，不仅巩固了我的理论知识，还吸取了在以后业务上的经验.案例分析，让我领略到了，国际市场不只是一个聚宝合，稍有不慎，就会造成巨大的损失.这就要求业务员除了拥有一定的专业知识外，还需要细心谨慎，有高度的责任感。这门课程主要教授我们要能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式；能根据进口合同的要求申请开立信用证；能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证；能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改；能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证；能按流程规范缮制全套进口单证；能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点；能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。同时也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类；掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作，掌握合同订立和履行的基础知识，掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程；掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信用证的程序，分析信用证各当事人之间的关系，掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项；了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点；掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；掌握审单的一般程序及审单的要点；掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。心理素质上同时也要具有较强的团队精神和与人合作能力；具有较好的诚信品质和敬业精神；养成良好的职业道德和规范，具有安全、环保、成本和质量意识；具有较强的责任意识和较好的开拓精神。 做国际贸易除细心谨慎外，业务员还需要有丰富的知识面和实践经验.如买卖过程中，选择何种贸易贸易术语（FOB、CFR、FCA……）、选择购买何种保险（全额险、战争险……）、选择何种收款付款方式（信用卡、汇票、电汇……）、选择怎样的运输路线、面对贸易争端时，该选择何种方式处理（双方协商解决、法院起诉……）等等。还需熟悉每个国家的政治局面是否稳定、汇率是否经常波动以及那里人民的生活习惯和港口的环境分布情况等。 课堂上，老师除了给我们讲授贸易专业知识外，还教会我们怎样记些贸易专业术语.例如，国际贸易术语分为：E组（到达组）、F组（主要运费未付组）、C组（主要运费已付组）、D组（到达组）.F组和C组为象征性交货（交货地点都在出口国的某个地点），E组和D组为实际交货。CFR是在FOB的 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除

外贸单证 SWIFT电文常用项目

Swift电文常用项目 代号英文中文含义 20DOC.CREDIT NUMBER信用证号码（MT700） 20SENDER’S REFERENCE信用证号码（MT707） 21RECEIVER’S REFERENCE收报行编号 23ISSUING BANKS REFERENCE开证行的号码 26E NUMBER OF AMENDMENT修改次数 27SEQUENCE OF TOTAL电文页次 30DATE OF AMENDMENT修改日期 31C DATE OF ISSUE开证日期 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY信用证有效期 31E NEW DATE OF EXPIRY信用证新的有效期 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的增加（MT707） 32B CURRENCY CODE,AMOUNT信用证结算的货币和金额（MT700）33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT信用证金额的减少 34B NEW AMOUNT信用证修改后新的金额 39A Pos./Net.Tol.(%)金额增减的百分率 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT信用证最大限制金额 39C ADDITIONAL AMOUNT COVERED额外金额的修改 40A FROM OF DOCUMENTARY CREDIT跟单信用证的形式 41A AV AILABLE WITH/BY指定有关银行及信用证的兑付方式42A DRAWEE汇票付款人 42C DRAFTS AT….汇票付款期限 42M MIXED PAYMENT DETAILS混合付款条款 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS延期付款条款 43P PARTIAL SHIPMENT分批装运条款 43T TRANSHIPMENT转运条款 44A LOADING IN CHARGE装船、发运和接收监管的地点 44B FOR TRANSPORTATION TO…..货物的最终地 44C LATEST DATE OF SHIPMENT最后装船日期 44D SHIPMENT PERIOD装运期 45A DESCRIPTION OF GOODS货物描述 46A DOCUMENTS REQUIRED单据要求 47A ADDITIONAL CONDITIONS特别条款 48PRESENTATION PERIOD交单期限 49CONFIRMATION INSTRUTIONS保兑指示 50APPLICANT信用证开证申请人 51A APPLICANT BANK信用证的开证银行 52A ISSUING BANK开证银行 53A REIMBURSEMENT BANK偿付行 57A ADVISE THROUGH BANK通知行 59A BENEFICIARY信用证受益人 71B DETAILS OF CHARGES费用情况 72SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言（银行间备注） 78INSTRUCTION给付款行、承兑行、议付行的指示79NARRATIVE修改详述

进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证 一、发票 在进出口贸易中，经常会碰到不同类型的发票，主要包括商业发票，形式发票，厂商发票等，我们常用的是商业发票(commercial invoice) 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是： 1商业发票是整套货运单据的中心，通过了解发票的内容，可掌握每笔装运货物的全貌 2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，查看是否符合合同或信用证的规定。 3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证 4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据 5在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的依据。 二装箱单 装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。 提单 提单亦称海运提单（ocean bill of lading）是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单据。海运提单的性质和作用表现在三方面； 1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据，表明承运人已按提单所列内容收到了货物。 2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免，是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。 3它是物权凭证。海运提单是代表货物所有权的凭证，收货人或提单的合法持有人，有权凭提单向承运人提取货物。提单是一种物权证明，持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让，也可向银行押汇。 海上货运单（sea waybill/ocean waybill） 海上货运单，简称海运单，是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称为不可转让海运单。 在实际业务中，海运单的性质及作用主要表现在： 1海运单是承运人和发货人之间海上运输合同的证明 2海运单是出运货物的收据。不同于海运提单的是，海运单不可转让也不是物权凭证。收货人不凭海运单提货，承运人也不凭海运单而是凭海运单载明的收货人提货或收获凭条交付货物。只要凭该条能证明其为海运单上载明的收货人即可。由于海运单提货方便，费用节省，便于防止假单据欺诈，而且利于EDI的使用，所以海运单的适用范围正在扩大。但是目前海运提单仍然是最主要的海运单据。

外贸单证操作实训3-2

实训3-2参考答案 【任务1】制作商业发票 ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 77 FENGTAN ROAD, HANGZHOU, CHINA COMMERCIAL INVOICE To: SRI RUSSA E JOHNS SPA 55, CORSO MA TTEOTTI 20121, MILAN, ITALY. Invoice No.: 2010WF02116 Invoice Date: SEP.20,2010 S/C No.: WF10126 S/C Date: AUGUST 23, 2010 From: HANGZHOU AIRPORT, CHINA To: MILAN AIRPORT, ITAL Y L/C No.: 59340I015228 Issued By: B ANK OF CHINA, MILAN BRANCH, ITALY Date of Issue: AUGUST 31,2010 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount SRI RUSSA E JOHNS SPA S/C NO. WF10126 MILAN CARTON NO.1-140 CPT MILAN AIRPORT, ITALY LAMB WAXY LADIES’ JACKETS, STYLE NO. DE5, COLOR: COFFEE BEAN, A T USD58.00 PER PIECE, CPT MILAN AIRPORT, ITALY. AS PER ORDER NO. 77315 1400PCS USD58.00/PC USD81200.00 TOTAL: 1400PCS USD81200.00 SAY TOTAL: SAY U.S. DOLLARS EIGHTY ONE THOUSAND TWO HUNDRED ONLY ZHEJIANG WEIFENG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 杨光炜