企业标准分类与编号规定

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Q/FZS 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司企业标准

Q/FZS.G.18-04—2009

代替Q/FZS.G.18-04—2006

企业管理标准体系

企业标准体系分类和编号规定

修改: 雷小兰 2009-03-10审核：秦晓萍 2009-03-20批准：赵平 2009-03-25受控状态：

发放编号：

2009-03-25发布 2009-03-25实施重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司发布

前言

本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准分会提出。

本标准由重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司管理标准化办公室归口管理并负责解释。本标准起草部门为重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司认证办。

本标准的起草人：汪莉

本标准的修改人：雷小兰

本标准的审核人：秦晓萍

本标准的批准人：赵平

本标准于2006年首次发布，2009年第一次修改并发布。

企业标准体系分类和编号规定

1 范围

本标准规定了企业标准体系分类和编号的职责，分类和编号组成的代号。

本标准适用于转化为企业标准格式的文件，不适用于未转化为企业标准格式的文件，对未转化企业标准格式的文件按原编号执行。

本标准不适用于质量管理体系涉及的程序的标准的编号，其编号按《文件控制程序》执行。

2 职责

2.1 管标办负责《企业标准分类与编号规定》的修改，并负责对该文件发放、有效性管理。

2.2 管理标准化办公室副主任负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的审核。

2.3 常务副总经理负责《企业标准分类与编号规定》内容适宜性的批准。

2.4 其他部门负责按本规定执行。

3 管理内容与要求

3.1 企业标准体系的分类

本公司的企业体系分为技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系三大分体系。

3.2 企业标准编号组成

年代号

标准顺序号

标准分类号

标准门类号

标准类别号

企业代号

注：标准分类号应根据实际情况而定，需要时须有，不需要时可略。

3.3 企业标准编号中标准类别号的规定

3.3.1 技术标准体系中技术标准的标准类别号用“技”的汉语拼音的第一个大写字母“J”表示。

3.3.2 管理标准体系中管理标准的标准类别号用“管”的汉语拼音的第一个大写字母

“G”表示。

3.3.3 工作标准体系中工作标准的标准类别号用“作”的汉语拼音的第一个大写字母“Z”表示。

3.4 企业标准编号中标准门类号的规定

3.4.1 技术标准体系中标准门类号的代号见表1

表1 企业技术标准门类号的代号

3.4.2 管理标准体系中标准门类号的代号见表2

表2 企业管理标准门类号的代号

3.4.3 工作标准体系中标准门类号的代号见表3

表3 企业工作标准门类号的代号

3.5 企业标准编号中标准分类号的代号规定

3.5.1对技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系的标准在编制标准的门类号后还有再下层次的标准体系，将该层次的标准分类号用大写的英文字母表示，如A、B、C、D……。

例：管理标准体系中经营综合管理标准，该标准体系下面包括了方针目标管理、市场营销管理、合同管理、财务成本定额管理、人力资源管理五个标准体系，经营综合管理标准下一层标准的分类号分别为：

方针目标管理标准的分类号为：A

市场营销管理标准的分类号为：B

合同管理标准的分类号为C

财务成本定额管理标准的分类号为D

人力资源管理标准的分类号为E

3.5.2若标准在门类号后没有下一层次的标准，其标准的编号中分类号可略。

3.6 企业标准编号中标准顺序号的代号规定

对技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系的每一个门类或分类标准中包含了同一层次二个或二个以上的标准，为区分其标准在同一层次的顺序，该顺序用阿拉伯数字表示，如：01、02、03、04等。若技术基础标准中包括了标准化工作导则、通用技术语言标准、量和单位标准等4个同一层次的标准，假若标准化工作导则在该层次标准中顺序为第一，那么标准化工作导则的编号应为：Q/FZS.J.01-01

3.7 企业标准编号中标准年代号的规定

对技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系的标准编号的年代号为编制该标准年分，其年代号用四位阿拉伯数字表示。

例：关于2006年编制的低盐方便榨菜产品标准，并为产品交付标准，其产品标准的门类号和分类号分别为03和A，低盐方便榨菜在标准中的顺序号为02，则低盐方便榨菜产品标准的编号为：Q/FZS.J.03.A-02

—2006

3.8 生产企业编制的管理标准和工作标准，其编号只在标准门类号后加上本企业的厂号，以便识别，其他编号规则不变。

3.9 企业标准体系中由其他体系转化的文件，其文件编号仍按原体系文件编号执行。 .