公司文件印发通知

XXXXXX集团有限公司文件

XXXXXX发[2016] 号

关于印发《XXXXXXXXX》的通知

XXXXXX集团全体员工：

《XXXXXX集团XXXXXX执行流程》于年月日经董事长XXX审核通过，现予印发。

XXXXXX部

年月日

X X X X X X X X X

（2016年6月13日经董事长XXX审核通过）

抄送：XXXX部，XXXX部。

XXXXXX 部年月日印发

企业文件管理规定(制度范本、DOC格式)1.doc

公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管

1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总

报告——反馈交办事项 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××（主送单位）： 根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、××××××（所办事项的背景、过程）。 二、××××××（所办事项的结果、评价）。 三、××××××（其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××

附件： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× （印章） ××××年××月××日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：×××电话：×××————————————————————————————————抄报：×××××××××

报告——汇报工作进展 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、××××××（工作进展情况）。 二、××××××（主要做法及存在的问题）。 三、××××××（下一步的工作思路）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××

房地产集团公司文件格式规定标准范本

编号：QC/RE-KA3413 房地产集团公司文件格式规定标 准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

房地产集团公司文件格式规定标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 房地产集团有限公司文件格式规定 第一章总则 第一条为规范X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高办文质量，特制定本规定。 第二条综合管理部为公司文件格式的归口管理部门，负责其他单位(部门)文件格式的指导工作。 第三条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章文件格式

第四条文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1／3 到2／5。(见附件1) (一)文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级标识在右上角第l 行，紧急程度在右上角第2 行。 (二)发文单位标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。 (三)发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文单位标识之下，横线中

公司文件格式规范

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

公司文件标准格式标准

公司文件标准格式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 1. 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。 2. 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字；副标题用黑体四号字体；标题和正文之间空一行。 3. 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1）区别，后空1个字符，中间“.”采用半角格式； 一级标题和二级标题为黑体小三号字；三级标题和正文内容为仿宋_GB2312四号字； 正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用仿宋_GB2312四号字。 4. 行距、段落间距 文件全文行距及段落设置为单倍行距。 5. 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 6. 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚距边界为1.75厘米。 7. 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左标志，见附件3，靠右，带格式线; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠右“部门名称”，靠左“文件类型”，带格式线； 页眉使用仿宋_GB2312小5号字。 文件类型主要为：行政管理文件、财务管理文件、人事管理文件、设备管理文件、质量管理文件、技术研发文件、产品市场文件等。 8. 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，小三号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，四号字体，其它文字内容用仿宋_GB2312，小四号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，五号字体。 9. 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用仿宋_GB2312四号字，日期选择中文字体。 签发人：收回人： 签发人：收回时间：

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总 报告——反馈交办事项 中国XXXXXX（集团）总公司文件 XXX 发X [201 X ] XX号签发人：XXX 关于XXXXXXXXX有关工作的报告 XXXXXX（主送单位）： 根据XXXXXX要求（或根据转发的《XX》（文号）的要求、或根据XXX批示精神），我们对XXXX情况进行了认真研究（或我们对XX XXX问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、XXXXXX（所办事项的背景、过程）。 二、XXXXXX（所办事项的结果、评价）。 三、XXXXXX（其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：XXX 电话：XXX 附件： 一、X XXXXX 二、X XXXXX 三、X XXXXX （印章） XXXX年XX月XX日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页

面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：xxx 电话：XXX 抄报:XXXXXXXXX 报告——汇报工作进展 中国XXXXXX（集团）总公司文件 XXX 发X [201 X ] XX号签发人：XXX 关于XXXXXXXXX有关工作情况的报告 XXXX（主送单位）： 根据XXXXXX要求（或XXXX以来），我们XXXXXX （概 述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、XXXXXX（工作进展情况）。 二、XXXXXX（主要做法及存在的问题）。 三、XXXXXX（下一步的工作思路）。 特此报告。 联系人：XXX 电话：XXX 附件： 一、XXXXXX 二、XXXXXX 三、XXXXXX

（印章） XXXX年XX月XX0 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页 面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：XXX 电话：XXX 抄报：XXXXXXXXX 报告——请求上级协助 中国XXXXXX（集团）总公司文件 XXX 发X [201 X ] XX号签发人：XXX 关于XXXXXXXXXXXX工作情况的报告 国家商务部： 根据XXXX办公厅印发了《XXXXXXXX》的精神，我们进行 了XXXX工作。工作基本情况：XXXXXXXXXXXXXXX ，但工作中遇到XXXXXXXXXXXX 问题，1、XXXXX; 2、XXXX XXX。我们无法对有关情况做出权威解释，或因条件限制自身难以解决的困难，或恳请商务部XXXXX给予指导和帮助，或请求上级解决或协调解决。 特此报告。盼复 联系人：XXX 电话：XXX 附件： xxxxxx 二、xxxxxx

公司各种办公文件格式

（样文1） 呈批件 2010（）字第号 关于XXX事 公司领导： （正文部分） 此类公文用于向领导请示报告需要给予解决或需要领导明确 答复的问题，属例行性公文。上报前，部门领导要签署意见并明确相关阅件人。 当否，请批示。 总裁办公室 （盖章处） 年月日 承办部门：总裁办公室联系电话：8133

（样文2） 情况反映 2010（）字第号 XXX的几个问题 公司领导： （正文部分） 此类公文一般用于向上级汇报、反映生产和管理工作的基本情况，属例行性公文。 总裁办公室 （盖章处） 年月日 承办部门：联系电话：

（样文3） 内部工作函 关于XXX事 （部室、生产厂名称） （正文部分） 此类公函用于公司内部联络生产和建设以及管理有关事宜，属便函性质，不需要编号。 总裁办公室 （盖章处） 年月日 联系人：联系电话：

xxxx集团有限公司（纪要）宏字[2010]第号签发： XXX会议纪要 时间： 地点： 出席： 列席： 主持： 记录： 议题： （正文部分） 此类公文属实录性公文。将会议一般情况、主要精神或议定事项准确、清楚地反映。 宏特化工集团有限公司 （盖章处） 年月日 主题词：纪要 抄报：董事会、公司领导印数：份抄送：各部室、生产厂 承办人：联系电话：

xxxx集团有限公司（通知）宏字[2010]第号签发： 关于XXX的通知 各部室、生产厂： （正文部分） 此类公文是公司标准通用公文，一般用于向下级下达通知、指示，发布总结或向地方党政机关请示工作、申报项目等。故（）内要根据文件的具体内容标明通知、总结、请示报告、或批复。 宏特化工集团有限公司 （盖章处） 年月日 主题词：通知 抄报：董事会、公司领导印数：份抄送：各部室、生产厂 承办人：联系电话：

公司文件保密协议范本标准版

编号：HL202025407 公司文件保密协议范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 签订日期：_____年____月_____日

公司文件保密协议 甲方（公司）： 乙方（员工）： 身份证号： 由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致： 第一条商业秘密的内容 本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等；经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。 第二条保密规章和制度 乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着

公司文件格式要求

精心整理 XXX管理有限公司 文件格式要求 为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准： 一、纸型及页边距 面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm 二、页眉页脚 管理有 限公司”，有下框线，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX XXX”，有上框线，字体为小五号字， 文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。 四、标题 标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5行五、正文

正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。 一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距； 二级标题标题序号为“（一）”，0 行，行距为单倍行距； 三级标题标题序号为“1、”，0行， 、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX 六、附录 要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。 附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。 七、图、表和度量单位 图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前0行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图，表3-2为文件中第三章第2图。

图标题置于图下方，表标题置于表上方。 八、文件命名格式 发文部门专属英文缩写+文件名+序号（可选）+年度后两位+月+日 人力资源中心：RL-XXX-001-180929 企划推广中心：QH-XXX-002-180928 ...... XXX XX日

公司内部文件格式标准规范

公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部

企业公司文件密级管理制度.doc.

文件密级管理规范 一．目的 为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。 为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。 二．范围 本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。 三．原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作 由各部门负责人管理。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。 牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。 例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打开，需要密码。 各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。 设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项） 密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。 例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。） 各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。

公司文件编号规范范本

公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。 文件命名基本格式： 版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文机构② 公司代码① 一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：公司代码，表明发文公司 第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门 第三部分：文件类型，表明文件所属性质 第四部分：发文日期，表明发文时间 第五部分：文件状态，表明文件版本号 二、各部分表示方法 1、公司代码 由公司拼音首字母组成，具体为XTK 2、发文机构 发文机构的表达符号： HR 人事部Human Resource ED 工程部Engineering Department FD 财务部Financial Department MD 市场部Marketing Department AD 行政部Administration Department 3、文件类型 类型表达符号文件类型说明 INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 RUS. 规章制度和决议发布的规章制度 SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要 SOP．工程作业流程 GF. 公司表格 Group Form 4、发文日期 由年月日YYYYMMDD表示，例如20160501

5、文件状态 文件状态状态表达符号的说明 ： Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正 Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示 三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版 文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0 四、文件表头 公司文件统一使用下列表头，例： 五、公司行政类文件 顺序号，例，第12号 发文年份，例，【2016】 公司简称，

公司文件格式规范(模板)

致力于中国粮食产业的发展之兴 公司文件格式规范 说明书 有限公司 二0一五年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国 林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”，靠右“XXXX管理文件KX—XZ—150101(编号格式见本规定附 录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规 范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对 外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小 五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件OSI—XZ—150101、 2、人事管理文件OSI—RS—150101、 3、财务管理文件OSI—CW—150101、 4、销售管理文件OSI—XS—150101、 5、技术研发文件OSI—JS—150101、 6、产品市场文件OSI—CP—150101、 7、生产事业部文件OSI—SC—150101、 8、外协事业部文件OSI—WX—150101， 9、山东公司文件OSIL-XX-160101， 10、凯越公司文件OSIK-依此类推。 有限公司 2015年8月8日

公司文件保密协议范本-(优质文档)

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司文件保密协议范本-(优质文档) 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

公司文件保密协议范本 甲方：_______________________________________ 乙方: ___________________________________ 20 年月日

下载后会有风险提示） 甲方（公司）： 乙方（员工）： 身份证号： 由丁乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期 间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致： 风险提示： 用人单位有权采取措施保护商业秘密，但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利—&mdash劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密保密协议跟其它协议一样，首先必须遵循公平、平等原则，才具有法律效力，否则该协议无效。 第一条商业秘密的内容 本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限丁工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等；经营秘密包括但不限丁客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。第二条保密规章和制度 乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度, 采取必要、合理的措施，保守其丁任职期间知悉或者持有的任何届丁甲方或者虽届丁第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。 第三条保密责任 除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉届丁甲方或者届丁第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第四条保密期限 风险提示：

公司文件格式规范

公司文件格式规范 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保 管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗 的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗

3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等） 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.7 3.1.4请示文格式 3.1. 4.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1. 4.2正文段落1.5倍行距。字体为四号宋体字 3.1. 4.3落款/日期为四号宋体字

公司文件管理制度范本最新

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司文件管理制度范本最新 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

一、总则 第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。 第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。 二、收文的管理 第三条、公文的签收 1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。 第四条、公文的阅批与分转 1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。 3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。 第五条、文件的传阅与催办 1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意

某公司并购重组文件范本

XXXX有限公司重组计划 并购文件范本2004年6月21日

目录 公司简况 (2) 公司员工安置计划 (3) 股东会决议-股权转让 (4) 股权转让合同 (5) 关于成立外商独营企业-**********有限公司的申请报告.9可行性报告 (10) 章程 (17)

公司简况 （参考格式，请按此另行充实、完善和打印） 1.公司成立 公司成立于****年**月，是一家从事*************的****企业, 主要*********[经营范围]。 2.公司发展 经过数年发展，**************** 三、公司优势 四、市场背景 五、人力资源 六、公司计划 **********有限公司 2004年**月**日

公司员工安置计划 （参考格式，请按此另行充实、完善和打印） 根据《外国投资者并购境内企业暂行规定》、《中华人民共和国外资企业法》和《**********股权收购合同》的有关规定，经与*****有限公司协商后，同意原在**********有限公司的全体员工全部转入外商独资企业**********有限公司，外商独资企业公司员工安置计划实施后，各部门的工作照年度计划进行。 **********有限公司 2004年**月**日

股东会决议-股权转让 会议时间： 2004年**月**日 会议地点：本公司会议室 出席会议股东： 根据《中华人民共和国公司法》及外商独资企业的有关规定，本次会议所议的下列事项已经公司全体股东一致通过： 一、根据**********有限公司截止****年**月**日的财务报告，经****资 产评估事务所出具的***评报字（2004）第**号资产评估报告书，以 公司净资产****万元为依据，一致同意将内资公司股东****所持[*]% 股份、****所持[*]%股份、*****所持[*]%股份一同转让给***控股有 限公司，总价[****]万元，以现金收购。 二、完成公司股权转让后，公司变更为外商独资企业，公司名称变更 **********有限公司。 三、根据《中华人民共和国公司法》及外商独资经营法的修改公司章程，并 向工商局申办变更登记。 股东签署： 2004年**月**日

公司文件格式规范(样本)

酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书 ——请各部门根据模板修改相应格式 第一条选用字体 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明 与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文 字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格 式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”， 一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号; 无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使 用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件

公司文件各种范本

大中型企业公文写作模板汇总报告——反馈交办事项

中国XXXXXX （集团）总公司文件 附件： XXX 发 X [201 X ] XX 号 关于XXXXXXXXX 有关工作的报告 XXXXXX （主送单位）： 根据XXXXXX 要求（或根据转发的《XX 》（文号）的要求、或根 据XXX 批示精神），我们对XXXX 情况进行了认真研究（或我们对XX XXX 问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、 XXXXXX （所办事项的背景、过程）。 二、 XXXXXX （所办事项的结果、评价）。 三、 XXXXXX （其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：XXX 电话：XXX 签发人：XXX

xxxxxx 抄报：xxxxxxxxx 报告一一汇报工作进展_ 、 xxxxxx 三 、 xxxxxx （印章） xxxx年xx月xx日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：xxx 电话：xxx

中国XXXXXX （集团）总公司文件 附件： XXX 发 X [201 X ] XX 号 关于XXXXXXXXX 有关工作情况的报告 XXXX （主送单位）： 根据XXXXXX 要求（或XXXX 以来），我们XXXXXX （概 述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、XXXXXX （工作进展情况）。 二、 XXXXXX （主要做法及存在的问题）。 三、 XXXXXX （下一步的工作思路）。 特此报告。 签发人：XXX

xxxxxx 联系人：XXX 电话：XXX 抄报：xxxxxxxxx 报告一一汇报工作进展