档案录入员操作文档资料
档案录入员操作文档
双击桌面上的“”档案管理系统快捷方式，打开档案管理系统的登陆窗口，如下图：
输入用户名、密码后点击“登陆”按钮，进入档案管理系统主窗口，
如下图：
1.文件登记
1.1文件登记
单击右边窗口中的“预归档管理”里“文件管理”下的“文件登记”图标，打开文件登记窗口，如下图所示：
展开左侧树形结构，找到需进行文件登记的文件库，并用鼠标选中使其高亮显示，如下图：
需要进行文件登记时，点击“”按钮，然后点击“”按钮，在窗口的空白地方增加一条空白记录，如下图：
在增加的空白记录中的各著录项中输入对应的内容，或可点击页面下方的编辑选项卡进入编辑页面进行录入，如下图：
录入记录完成后不需保存，系统会自动保存。
◆注：在“编辑”锁定状态下无法进行“登记”等操作，每增加一条空白记录
都需要点一下窗口上面的“登记”按钮。
1.2挂接原文
选中要挂接的文件，然后点击编辑按钮，点击挂接文件“”按钮，弹出如下图所示对话框，
●展开FTP发布目录，双击上图中间一列存放原文的目录，在最右面将显示出
所有在此目录下的电子文件；
●如所需的文件在最右面的列表中连续排列，可以按住鼠标左键进行拖动以选
择多个文件，或按住CRTL键，用鼠标点选所需要的文件也可完成多个文件的选择；
●选择完成后，点击“挂接原文”按钮，系统将自动将所选择文件填入“原文
路径”著录项后的输入框内，这样便完成了对应的原文的挂接；
●如果想取消挂接的文件，在“已挂接电子文件列表”的框中选中条目，单击
“去除原文”按钮，即可以去除原文的挂接；
我们挂接好原文后点击“确定”退出。
此时，点击主菜单下的“”按钮或直接点击记录前方“”图标，即可进行本条记录所对应的电子文件的显示。如下图：
1.3上传文件
点击主菜单下的“上传文件”按钮，弹出的界面如下图：
如果上传时不进行文件加密则点击‘否’，如果要进行文件加密点击‘是’。这里点击‘否’弹出如下图所示：
找到需要上传到服务器的文件，并单击“打开”按钮，系统将提示“上传完毕”；系统将自动将电子文件信息填写完成；此时点击“原文显示”按钮即可进行原文显示。
注：进行“挂接原文”和“上传原文”操作前需将“编辑”按钮锁定解除。
“挂接原文”是指挂接已经存在于原文服务器FTP目录下的电子文件；“上传文件”是指上传本地计算机上的电子文件到原文服务器的FTP目录。
2.立卷归档
2.1选择数据
在档案管理系统主窗口下，依次点击“立卷归档”-“立卷归档”-“文件立卷”模块图标，打开文件立卷窗口，左上分页窗口是文件库的目录树显示窗口，右上分页窗口是档案库的目录树显示窗口，分页窗口下方是数据显示窗口。
如下图：
●展开文件库目录树，选择要归档的预归档库，使其高亮显示，如“收文库”
中的“2006年”。
●展开档案库目录树，选择要归入的归档文件目录库，使其高亮显示，如“2006
年文书归档文件目录”。
●系统即可将当前选择的预归档库中所有数据显示于屏幕的下方，并以不同的
颜色进行区分。系统默认颜色为：未归档-绿色，已归档-黄色
如下图：
●如何选择单条数据归档：用鼠标点选某一条记录，使其高亮显示，点击“选
择”按钮或者鼠标双击某条数据也可以直接选入“临时归档文件目录”标签页中；
●如何选择多个数据进行归档：按住CTRL键及SHIFT键+鼠标单击进行多
条记录的选择，也可按下CTRL键+A键选择所有数据，点击“选择”按钮，直接选入“临时归档文件目录”页面中；
●如何进行查询数据进行归档：通过“智能查询”及“综合查询”进行数据的
检索，选择相关的数据，点击“选择”按钮，直接选入“临时归档文件目录”
页面中；查询完毕，可以点击“数据还原”按钮进行数据还原到初始状态。
◆注：此处只可对预归档状态为“归档”和“待归档”还有预归档状态为空的
数据进行选择，状态为“不归档”的数据无法进行立卷，将数据加入“临时归档文件目录”页面后，颜色变为橘黄色
2.2临时归档文件目录
选择完归档数据后，点击标签页“临时归档文件目录”，进入“临时归档文
件目录”页面，如下图
在“临时归档文件目录”页面中，双击数据可返回至文件库中。返回后的数据颜色由橘黄色变为默认绿色。此时在“临时归档文件目录”页面的数据并没有真正归档。
◆注：在“临时归档文件目录库”页面中，用户可以输入或修改相关信息，如
“文号”、“文件题名”等，或通过“临时归档文件目录”页面上方的“批量生成字段值”功能，对临时库中的数据进行批量修改。
●如何批量生成字段值：点击“批量生成字段值”，打开批量生成字段值窗口，
如下图：
在“选择修改类型”栏目中选择修改类型“替换、加前缀或加后缀”。设置查询条件，如“保管期限等于永久”，点击“添加”按钮；在窗口下方选择要修改的字段，输入修改字段，如“责任者”，输入被修改值，如为空值，输入替换值，如“东方飞扬”。点击右侧“确定”按钮，批量修改完毕。系统将保管
期限等于永久且责任者值为空的条目，责任者都置为东方飞扬。系统默认是
替换操作。
●如何进行记录的调整：点击“调整”字样前的复选框，使其中出现“√”符
号，再用鼠标点击需要调整位置的记录，使其高亮显示，按住鼠标左键不放，将其拖动到合适的位置，放开鼠标左键即可；拖动完成后，系统将自动调整件号：如果在同一规则进行调整，则调整后，该同一规则的件号将自动顺延；
如果在不同规则之间进行调整，则调整后，所选记录原规则的件号和该规则的件号都将根据各自规则自动顺延。
◆注：调整状态下，点击鼠标右键即可取消调整状态。
数据整理完毕后，点击左上角的“整理入库”按钮，系统弹出“确实要整理入库吗？”的提示，如下图：
点击提示中的“是”，即可将“临时归档文件目录库”页面中的数据按一定规则归入指定档案库的归档文件目录库中。件号按定义档案模版中的字段值设置，自动生成流水号。将“临时归档文件目录”标签页的数据归至“归档文件目录”标签页，此时数据才真正归档。
2.3归档文件目录
点击标签页“归档文件目录”，进入归档文件目录
如下图：
如何撤消已归档文件：在归档文件目录页面中，如需将某一份文件从库中撤消回预归档库，只需用鼠标双击该文件记录，系统将提示“是否将文件移除”，点击“是”按钮，即可将该文件退回预归档库，可重新立卷。按住CTRL+ALT+K，系统弹出提示，点击“是”按钮，即可将当前窗口中所有文件都退回预归档库。移除后的数据在预归档库和数据浏览标签页中颜色变回默认值或者自定义的相应值。档案库中移除的数据被自动删除。
3.档案著录
3.1档案著录
进入系统依次点击“档案管理”、“档案管理”及“档案著录”图标，进入档
案著录模块，如下图：
档案著录的“登记”、“挂接文件”、“上传文件”、“原文显示”等操作与“文件登记”中基本相同，可参照进行操作。
4.档案统计
4.1数据选择
本模块可以对系统中的档案数据进行统计，即可利用系统提供的自动统计功能进行统计，并可设置多个统计条件进行统计，还可生成二维统计图，具体操作如下：
依次单击“档案管理”→“档案统计”→“档案统计”图标，如下图；
选择“档案统计”弹出如下图所示；
展开全宗名称下按钮档案库的树形结构，选择需要进行统计的档案库，在右侧的数据显示即可显示出当前库的所有数据；
数据选择（一）：选择某一档案类型下的案卷级、文件级或件盒级即可以显示出该节点下的所有数据，便于对该节点下的数据进行统计，统计范围比较广，例如选择文书档案的件盒级，则显示出文书档案件盒级下所有数据。
如下图所示：
数据选择（二）：选择某一档案类型下的某一个数据节点进行统计，则局限于某个数据节点的统计，例如选择文书档案2000年以前的卷内目录。
如下图所示：
4.2统计数据筛选
目的：更具需要对筛选出来侧数据进行统计
点击屏幕上端的“智能查询”、“分类查询”及“综合查询”按钮，对需要的
数据进行检索。
注意：在展开的树形结构中，如果选择“XXX档案文件级”或“XXX档案案卷级”字样，并使其高亮显示，即意味着对该类档案下所有库进行跨库统计4.3确定统计方案
检索完数据后，点击屏幕左上角的“统计方案”按钮，即弹出对话框；
如下图：
确定按某一个著录项进行统计，如需按“分类号”进行统计，则可点击“分类号”前的复选框，使其中出现“√”符号，并使“分类号”所在行出现红框显示；如下图：
如进行“计数”统计，用鼠标点击“分类号”字段后的“计数”字样前的复选框，使其中出现“√”符号，点击“分类号”后的“排序”下拉框，选择对所选字段进行“无”、“升序”或“降序”排列；
系统允许用户可同时按几个字段进行统计，如还需按其它的字段进行统计，重复上述的操作，即可设置多重统计，并在“输出顺序”项显示出所按统计字段的优先顺序；
?计数/合计的统计方案
●若先选择“年度”，再选择“页数”及页数后的“计数”，则统计的是不同年
度下的不同页数的记录有多少条；
●若先选择“年度”，不选“页数”直接选择页数后的“计数”，则统计的是不
同年度下的记录共有多少条；
●若先选择“年度”，再选择“页数”及页数后的“合计”，则统计的是不同年
度下的分别对各种页数进行求和；
●若先选择“年度”，不选“页数”直接选择页数后的“合计”，则统计的是不
同年度下的各条记录的页数的总和。
●如：求年度、保管期限案卷数，确定完统计方式后，单击屏幕左上角的“统
计”按钮，即可按所选字段进行统计；
如下图；
◆注意：对于数值型字段，还可以选择更多的统计方式，如“合计”、“均值”、
“最大值”及“最小值”等，非数值型字段不可进行这几类统计。
◆注：在树形结构下方将把按设定方案所做的统计结果显示出来，由上图可以
看出，不同分类号的档案数量均已统计出来；
4.4转化EXCEL表
统计结果生成后，点击统计操作主界面下的“输出”按钮，即可将结果输出到EXCEL表中；依次点击菜单“文件”、“打印”项，并在弹出的对话框中点击“OK”按钮，即可将统计结果打印输出；如点击菜单“另存为”项将文件另存为EXCEL 文件；
如下图：
4.5统计结果形成统计图
系统可以将统计结果以多种图形的方式输出来，如柱状图、饼图、直方图等；并可以选择生成二维或三维图；点击屏幕上方“统计图”按钮，即可在屏幕右下角生成相应的统计图。
统计图类型
点击屏幕上方“图表类型”按钮，即可弹出选择对话框；如下图
用鼠标点击上图中所需要的图表类型，使其高亮显示，并点击“确定”按钮，
则统计图表显示区将按所选图表类型输出统计结果；
?统计图表标题
点击屏幕上方“统计图细节”按钮，即可弹出对话框；
如下图：
在“标题”后的输入框中输入本图表的标题；如“1998年统计图”，在“分类标题”后的输入框中输入著录项的名称，如按“年度”进行统计，则填入“年度”，如按“保管期限”进行统计，则填入“保管期限”，填写的内容即为图表中X轴的名称；在“二级分类标题”后的输入框中输入Y轴的名称；如需要进行三维的显示，则还需在“数据标题”后的输入框中输入Z轴的名称；
?图表复制
可将图表显示区内所显示的图表复制到剪切板中，并通过“粘贴”操作将该图表复制到WORD等软件中直接使用；点击屏幕上方的“复制”按钮即可将图表复制到剪切板中，如下图即为复制下来的图表：
点击屏幕上方的“打印”按钮，即可将统计出的图表打印出来；
档案管理操作手册
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
目录
档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
档案室管理员岗位职责
档案室管理员岗位职责
档案室管理员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇二：办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）. 涂改、伪造档案 （4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 编辑本段
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1．具有高中以上的文化程度； 2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
关于档案管理系统用户操作手册.doc
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
档案管理员工作经历总结
档案管理员工作经历总结 年轻的时候，在走上工作岗位之前，我对自己今后的工作有过诸多梦想：当一名飞行员，翱翔在祖国的蓝天是多么自豪；当一名警察，匡扶正义是多么让人敬仰；当一名医生，救死扶伤又是多么神圣；当一名教师，桃李满天下是何等幸福等等。就是没想过今后会当一名档案管理员，而且有可能一直担任到自己退休。人生的精彩，莫过于人生道路的不可预测与多变。今天，我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份，站在七分公司这个平台上，讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。 如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我的回答是八个字：繁杂、琐碎、枯燥、清苦。每天不厌其烦地重复着：档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案，另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。()每份档案的每一页上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作历程，也见证了公司这些年的发展壮大。 曾经有人问我：你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你还真看不到，每完成一项就被我锁进了档案柜里。自从接触档案管理工作，我甘于默默无闻地坚守
在档案管理员这个工作岗位上，始终怀着淡定无争的心态，保持着满腔工作热情，是源于我对档案管理工作重要性的认识；源于档案对每个人重要性的认识。江xx同志曾为档案管理工作提过词：“档案工作是各项事业发展重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的”。人生一世，档案始终相随，档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程，记录了每个人的荣辱历史，如果没有档案，人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。每个人的所作所为，获得的荣誉、犯下了过失、得到了表彰、接收的处分等等，一旦进入了自己的档案，便伴随自己终生，谁都没法改变。在这里，我善意地提醒各位：努力工作，担负起自己的责任，履行好时代赋予的使命，为自己的档案争光添彩，让别人查阅你档案时内心为你骄傲地竖起大姆指。别让自己的档案里“藏污纳垢”，“充满黑色”。 如果说默默无闻的工作是一种平凡，那么在他人升迁后仍能任劳任怨就是一种精彩。选择了档案管理工作，注定没有轰轰烈烈，只有波澜不惊，按部就班；没有万众瞩目，只有默默无闻，无私奉献；没有投机取巧，只有脚踏实地，忍受枯燥。但我无怨无悔！因此我的工作得到了部门和公司领导的认可，XX年还获得了公司“三八”红旗手荣誉称号。 天下兴亡，匹夫有责。公司兴亡，员工岂能无责！像我这个档案管理员一样，公司的每位员工都有自己的责任和使
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用 说明
档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归
档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
档案管理员岗位工作职责
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
针对《档案管理系统》需求分析报告说明书
目录 第一章引言。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 1. 编写目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 2.项目背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 3.定义。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 4.参考资料。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 第二章任务概述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6] 1. 目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[6] 2.运行环境。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7] 3.条件与限制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[7] 第三章数据描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9] 1. 静态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[9] 2.动态数据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[11] 3.数据库描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[14] 4.数据词典。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[5] 第四章功能要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 1. 功能划分。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2.功能描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 第五章性能需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16] 1。数据精确性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2. 时间特性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15]〕 3. 适应性。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 第五章运行需求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16] 1。用户界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 2. 硬件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 3.软件接口。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 4.故障处理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[15] 第五章其他要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。[16]
档案管理员日常工作
档案管理员日常工作 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、销售合同及销售客户资料。 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
用户操作手册_档案管理系统
WD_QP_3-03_QR_05 编号：WD_HS_CUM_011129_CJG 江苏省卫生监督综合管理信息系统 软件开发项目 档案管理系统 用户操作手册 （Version版本0.1） 万达信息股份有限公司 2010年11月 文档修改情况记录 版本号修改状态修改日期修改摘要修改人
1.0 创建 2010-11-25 创建崔静圭 目录 第 1 章引言 (3) 1.1编写目的 (3) 第 2 章系统概要 (4) 2.1软件环境 (4) 第 3 章操作说明 (5) 3.1启动信息平台 (5) 3.2户综合管理 (7) 3.2.1户的查询 (7) 3.2.2创建户 (7) 3.2.3修改户(机构) (9) 3.2.4修改户(人员) (9) 3.2.5查看户详细信息(机构) (11) 3.2.6查看户详细信息(人员) (11) 3.2.7删除户 (12) 3.3户对象管理 (12) 3.3.1户对象(人员) (12) 3.3.2户对象(机构) (12) 3.4具体机构的操作 (17) 3.4.1机构(供水单位)查询 (17) 3.4.2机构(供水单位)的创建 (17) 3.4.3机构(供水单位)的修改 (18) 3.4.4查看机构(供水单位)详细 (18)
3.4.5机构(供水单位)的删除 (19) 3.5无证监管记录(单位)的操作 (19) 3.5.1无证监管记录的查询 (19) 3.5.2无证监管记录的查看 (19) 3.6无证行医的操作 (19) 3.7健康证明管理的操作 (20) 3.7.1健康证明的查询 (20) 3.7.2健康证明的创建 (20) 3.7.3健康证明的修改 (20) 3.7.4健康证明的查看 (21) 3.7.5健康证明的删除 (21) 第 4 章常见问题解决 (21)
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统 使用手册
目录 5.4．归档状态管理 (27) 30 31 31
1 2 2 3
一、登录档案信息管理系统 打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。 1.1. 系统首页 登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。 首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管 理”用于进入管理后台，进行系统的管理。 1.2. 个人设置 点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息 1.3. 修改密码 点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。 填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。1.4. 退出系统 点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面； 直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。 二、档案库定义 浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
2.1. 添加档案库 选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。 输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。系统会弹出如下对话框： 如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。如果单击“取消”该添加操作。 2.2. 删除档案库 在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。
学生档案管理系统需求规格说明书.
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业:软件工程 团队:面向对象软件工程课程设计四组成员: 指导教师: 编写日期: 2014年10月11日
目录 1.引言 (1 1.1编写目的 (1 1.2项目背景 (1 1.3定义 (1 1.4参考资料 (1 2.任务概述 (2 2.1目标 (2 2.2运行环境 (2 2.3条件与限制 (2 3.数据描述 (3 3.1静态数据 (3 3.2动态数据 (3 3.3数据库介绍 (3 3.4数据字典 (6 3.5数据采集 (7 4.功能需求 (8 4.1功能划分 (8 4.2功能描述 (9
5.性能需求 (11 5.1时间特性 (11 5.2适应性 (11 5.3系统安全性需求 (11 6.运行需求 (12 6.1用户界面 (12 6.2硬件接口 (12 6.3软件接口 (12 6.4故障处理 (12 7.其他需求 (13 1.引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑,是项目分析员进行进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以节省时间和精力,也可以节省资金,并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长,计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下,由兰州
家庭档案管理系统操作手册
家庭档案管理系统操作手册 目录 第一章系统登录 (1) 第二章家庭成员登记 (2) 第三章个人档案管理、综合档案管 (4) 第四章数据备份、数据恢复 (6) 第五章用户管理 (9) 第六章系统安装 (11) 第一章系统登录 第一步：进入WINDOWS操作系统的“开始”菜单，选择“程序”菜单，再选中“无锡市家庭档案管理系统”，启动本软件。如图1.1所示。 图1.1 第二步：在屏幕中央出现的小窗口中，输入自己的用户名和密码后，按“确定” 按钮。系统的默认用户名为ADMIN，密码是888888。如图1.2所示。
第三步：进入系统主界面。本系统主要由个人档案资料、综合档案资料、数据备份和退出四部分构成。如图1.3所示。 第二章家庭成员登记 在系统菜单栏中选择“个人档案资料”项。会弹出“家庭成员管理”窗口，如图 2.１所示。
图2.１ 一、编辑家庭成员信息 １、“添加”按钮 用于向数据库中添加家庭成员记录。如图2.3所示。 图2.3 按下“确定”按钮后家庭成员的姓名将被显示在左边窗口，点击左侧的姓名后，该成员的详细信息将被在右侧例出。如图2.4所示。
按下“取消”按钮，本次操作将不能实现。 2、“修改”按钮 用于修改家庭成员信息。 ３、“删除”按钮 用于删除该家庭成员的信息。 4、“返回”按钮 点击该按钮后，系统将返回系统窗口。 ５、著录格式说明 各字段著录时不能超过以下字长定义。 姓名——４个中文字 性别——１个中文字 家庭关系——２个中文字 民族——６个中文字 出生日期——８位半角阿拉伯数字 婚姻状况——２个中文字 政治面貌——８个中文字 文化程度——５个中文字 籍贯——５个中文字 户口所在地——２０个中文字 身份证号码——１９位半角阿拉伯数字 手机——１２位半角阿拉伯数字 工作单位——２个中文字 单位电话——１５位半角阿拉伯数字 备注——１５个中文字 第三章个人档案管理、综合档案管理 个人档案信息主要由个人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信 件构成。如图3.1所示。
档案管理员岗位职责及工作标准
及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理地制度. 二、负责各类档案资料地登记，做好各类档案资料地接收、整理、保管和统计工作. 三、负责档案资料地借阅，根据需要编制必要地检索工具和参考资料，为全厂各个部门地档案查阅提供方便，认真做好借阅记录.个人收集整理勿做商业用途 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档地各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作.个人收集整理勿做商业用途 五、负责移交档案文件地验收，做到归档文件地完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找. 六、定期清查档案，及时催讨借出地档案，做到档案资料与档案目录相符. 七、每天做好档案室地清洁工作，保持档案室良好地环境卫生. 八、对于清查中损坏地档案，应及时进行补充或复制. 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办地其他工作. 工作标准 一、档案室地环境卫生工作 、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物. 、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏. 、办公室、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐. 、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应地位置. 、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日地垃圾. 、档案柜要定期清理，防止有灰尘. 、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净. 二、档案资料地交接 、移交地入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应地移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符.个人收集整理勿做商业用途 、接收档案时，对照移交清单，对入档地档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份.个人收集整理勿做商业用途 、根据要求，对于破损，不完整地移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续. 、办理完交接手续地档案，要分类整理，写好档案目录. 三、档案地借阅 、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅地档案名称，借阅人，并有所在地部门主管签字.、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料地数量及借阅日期. 、档案管理员要填写档案盒内地借阅卡. 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案.个人收集整理勿做商业用途 、档案管理员对于所借出地档案资料到期不能归还地，要督促借阅部门归还.若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续.个人收集整理勿做商业用途 四、档案地归还及后续整理工作 、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写地内容逐一，确保档案资料完好无损.、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理系统使用说明(DOC)
档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows 2000；建议使用windows xp效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word2003及excel2003 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其他位置， 若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容
录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。 2．文件处理单打印： 填写文件处理单时，最好是在新增信息录入完毕后，点击文件处理单按钮，即可实现对当前新增记录文件处理单的打印。 若不是当前记录，需将要处理的文件设置为当前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左边将出现一个黑色三角形标志，如下图，该记录为当前记录），并依次点击左边输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件处理单按钮，实现该记录的处理单的打印。 当前记录标志 3.文件链接 点击该按钮后将自动打开已收集的电子档案（word文档或excel表格）或扫描文件图片文件夹。 注意：请将电子档案按年度分别存放在档案管理系统\电子档案\..\ 相应的类别内。电子档案可以按文号或文件名命名保存，并且电子档案的标题必须与
档案管理员岗位安全工作职责通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD894 档案管理员岗位安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD894 2 / 2 档案管理员岗位安全工作职责通用 版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。 2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。 3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。 4.严格执行档案查阅制度。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
OA档案系统操作手册
OA档案系统操作手 册
人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录
1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。 2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。 2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。 2.3 档案基础数据维护( 档案管理员) .................. 错误!未定义书签。 2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。 3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。 3.1 文书档案库管理( 部门归档用户) .................. 错误!未定义书签。 3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。 4 档案查询借阅( 全体用户) ....................................... 错误!未定义书签。 4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。 4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。