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招聘专员需要哪些素质和技能

招聘专员需要哪些素质和技能
招聘专员需要哪些素质和技能

招聘专员需要哪些素质和技能?

很多企业在完善人力资源这方面做出了很多努力,在人力资源外包日趋明朗化的今天,我们企业内部的招聘专员如何在同行中具有竞争力,唯一能做的就是有提升自身技能的基础上为企业招聘到最适合的人选。作为一位合格的招聘专员,又要具备哪些基本技能呢?

一.招聘如何为公司带来竞争优势?

招聘的优势

公司竞争优势体现在以下两点:成本领先和有产品特色。

人力资源管理学家鼻祖Dave Vlrich在《人力资源冠军》中首先引入HR这个词,即human resource.而在此之前,企业的人力资源管理部门叫人事管理(personal management).他说:“在高科技驱使下的商业环境下,发掘和留住人才,将成为竞争的战场。”他还说:“成功的商家,将是那些善于吸引、发展和保留具备必要技能眼光和经验的人才,这样才能推进他公司全球的业务。”

我们在招聘的时候,要先想好一件事,就是“别人为什么愿意来我公司?”。在面试前,也要问应聘者这个问题,以此来了解对方和自己。招聘面试是否专业,直接影响公司形象。招聘如何为公司带来竞争优势?

1.提高成本效率。

2.吸引到非常合格的人选。

3.降低流失率。

4.创建一支文化更加多样性的队伍。

招聘的流程

1.识别工作空缺。由需求部门对自身部门目前的现状做一个全面的权衡,是否真正到了非招人不可的地步,需求的是什么职务?

2.确定如何弥补空缺。人资中心通过对公司现有人力资源配备做个细致的分析,之后对部门提报的讯息做些沟通。如果通过临时性的加班或工作再设计方法可以解决此问题,那么最好就不要招人。如果非招不可的话,可以考虑以下两种方式:

1)应急职务:临时/租用/承包;

2)核心职务:先内部招聘,如果不行的情况下再决定采用外部招聘(所有职务先在内部公开,进行内部招聘)。

3.辨认目标整体;

4.通知目标整体;

5.会见面试者。

内部招聘与外部招聘的渠道与优缺点

1.为了体现以人为本的理念,内部招聘这个形势一定要,但在招聘过程中,内部招聘与外部招聘的人员比例一定要搭配好。优点是能体现公司的以人为本,以此来留住公司的人员;缺点是内部招聘得来的人选多思维单一,不适合创新。内部招聘主要应用于内部技术性人才和基层管理者职务的空缺上。

2.外部招聘:先用员工推荐法,之后试着用现场会招聘,网上招聘等方法,要求较高的职务可以用猎头公司。其优点是促进公司理念的新陈代谢,缺点是:招来的人往往不能肯定就能适应公司的文化,因过程相对内部招聘复杂得多,成本较高。

二.在招聘过程中如何为部门主管建立必备的技能

如何控制招聘成本

在招聘过程中,内部员工推荐是花钱最少的,此种方式多用在中低层管理或技术性人才的招聘上。外部请猎头协助需要花费是最多的,但某些重要职务很难在招聘会和网上招到合适的人选时,可采用此方案,不能为了暂时的成本节省而不用,避免造成更多的浪费。

招聘中人力资源部和部门经理要各尽其职

1.HR部门的职责:

1)规划招聘过程;

2)实施招聘过程,如刊登广告,到现场招聘;

3)评价招聘过程,用了多少钱,花了多少时间,如何节省成本。

2 招聘专员基本技能

2.部门主管的职责:

1)辨认招聘需要;

2)向HR部传达招聘需要;

3)参与向面试者传达信息,如果部门主管有时间,最好能参加现场评测。

协助部门主管建立必要的技能

1.在做现场招聘会前,一定要将需要去现场招聘的人做一个大致的培训,以达到用同一个语言说话。

2.招聘过程中应把哪些信息传递给面试者:

1)描述公司的经营范围,公司是干什么的;

2)提供有关的事实及数据,什么该说,什么不该说,要防止有人是来探听数据的;

3)描述公司的历史,要很专业,有一个统一的标准;

4)描述空缺职位(是哪个部门,向人汇报工作等);

5)描述工作环境,要实话实说,最好把条件说得比实际稍差一点;

6)描述职业生涯发展机会。

员工离职的231原则

1.员工入职2周内,实际工作条件的不满意导致离职率较高;

2.员工在3个月试用期内,因对职务及授权上的不满也可导致离职;

3.在员工工作1年后成为老员工时,如果不做相应的职务轮换或调整薪酬,就会因感觉工作枯燥而离职。

招聘中常见的误区与避免方法

1.定式--刻板印象。

2.相信介绍人或介绍信。

3.非结构性的面谈。

4.忽视情绪智能(EQ),而太重视智商(IQ)。

5.真空里的答案。“如果您是一个部门的经理,你会如何领导呢?”“如果...,将...”的类似方案最不可取,回答会很完美,但却很少是真实能力。要不断用“过去你遇到的困难是...怎样解决”似的方法来提问。

6.寻找超人.如果你要招一个100%的职位,那招的人最好是只够70%到80%的就行了,如果你招到了100%的,他上班第一天你就要努力去激励他。

7.反映性方法。例如我要照着这个职位的这个人,招一个比他缺点少一些的人。

三.选才给公司带来的竞争优势及选才的类型

选才如何给公司带来竞争优势

1.选才不等于面试,选才包括求职申请-面试-心理测评-取证。

2.选才的目的:

1)为公司节省招聘成本,

2)为公司节省培训成本和时间。

3.招聘时要先设一个软性的门槛。选才的案例(声东击西法):做一个简短演讲,包括:你叫什么名字,你应聘什么职务,你为什么要应聘这个职务,时间一般为三分钟。这样做的目的是:上面他讲什么不重要,要重要的是观察下面的其他人的心态和行为,表情。对上面讲话的人表示为关注和认真的倾听的人才算这一面试合格。例如:团队合作能力和承受压力的能力也是一般企业的必须面试内容。组织冰山。表面形势(公开的)目标技术结构、财政资

源技巧与能力等,内在形式(隐蔽的)态度、交往模式、群体作用、个性、冲突等。冰山下面的那块是公司最致命的东西。先招到交往模式正常的人,再去培养他的技能和技巧与能力开发。

选才中人力资源部门和其他部门主管的职责

1.人力资源部门的职责:

1)设计申请表格;

2)参与面试;

3)实施心理测验;

4)关键职位到原服务公司取证;

5)参与雇佣(建议);

6)对部门主管进行选才培训和咨询。包括:招聘容易出哪些错(比如真空里的答案、反应性方法以)?选才容易出哪些错?怎么面试?怎么问问题?怎么设门槛等等。

2.部门主管的职责:

1)确定这个职位所需要的能力;

2)评估面试者;

3)直接做聘用决定。

面试选才的方式

1.由低往高选。从低职务管理员往高职务管理员进行面试,逐级筛选。优点是节省高层管理人员的面试时间,提高了效率;缺点是公司里职务比较低的人,由于他本身所处的职务原因,他本人对来面试的这个职务就有理解误差,他很难真正知道高级管理人员不真正需要的是什么样的面试者,有可能导致有能力的某些人在他手里溜走,浪费了人力资源。当一个职位有很多人来应聘时,你不愁生源时可以采用这种方法来面试。

2.系列化面试。由多个部门联合决定结果。这种招聘方法通常招聘到的是适合各个相关部门的人,而不是最优秀的人,这种方法招聘的人通常都是需要团队沟通能力特别好的人。这种方法容易覆盖不同的层面,不易有偏见。缺点是比较花时间,有的应聘人可能不会有这个耐性而放弃了。如果采用这种方法,应在面试前跟相关部门管理人员沟通约好时间,并对面试人进行相应的沟通,达成一个初步的意识共识(如:我们共有5轮面试,先见谁,后见谁,第三轮见谁......这整个过程大概需要多少时间)。

3 招聘专员基本技能

3.小组面试法。系列化面试划轮番的,而小组面试是将各相关部门的人聚集到一起,大家一起来对应聘者进行面试,然后由大家研讨决定是否雇佣。优点是节省彼此的时间,不容易错过一些重要话题;缺点是对面试者压力太大。只有在招聘管理人员或营销之类的将来会遇到高压力工作的人,才使用这种面试方法。

四.面试的每个流程及流程的注意事项

求职申请表的重要性

求职者已经递交了求职书,为什么还要填求职申请表?其目的是让求职者提供以前服务的公司的至少两个证明人的姓名和电话,以便取证。通常我们会对那些关键职位,在最后确认前难那些公司去电话取证。一般不用真打电话去确认,但能给求职填表者一个要认真、真实地填表的心态,防止出现过多的虚假内容。

行为表现和面试相结合

1.第一次就选对人才的必要性:可以提高生产率、减少培训成本、降低流失率。如果你招聘的职务本身就是爬树的话,就去招一只松鼠,而不是去招一只火鸡回来再去教它爬树。选对人,什么都省了。

2.在面试中搜集集中的和工作相关的信息+面试中完整的有关这个人行为表现的记录+面试完了以后做客观的准确的评分和评估=比较有价值、比较准确的面试。(成功率38%),在以上基础上加上取证和测评后,成功率会上升到66%.

3.行为表现与面试相结合。询问过去工作中的表现。

1)行为是一个人过去曾说过或做过的事实,而不是他的性格或习惯.过去的行为能预见将来。将其做相应的笔记,当此职位再次空缺时,再对其进行追踪。

A.容易做出雇佣决定

B.面试者之间信息一致

C.信息准确

D.更好的归档和存档

2)不要问其将来要做什么?最不能问的是“你谈谈你自己吧”。

3)一个面试中的好问题是S+T+A+R四个方面的问题。

S-Situation情景

T-Target 目标

A-Action 行动

R-Result 结果

面试中怎样区分“事实”与“谎言”

1.实事能保持前后一致,而谎言却可能前后不一致;

2.当询问的问题对方能很流畅地回答时,有可能会有虚假内容。“你刚刚说的那些很好的,能再说一遍吗?”。

3.注意应聘人的非语言行为表现的重要线索:

1)眼神:

2)身体姿势:

3)手势:

4)面部表情:

五.面试的目标和围度

面试的目标和围度

一个职位最好只找五个围度,由需要招人的部门主管核定内容

考察销售代表的目标及围度

1.自我指导及自我激励;

2.与别人和谐相处;

3.有说服力和影响力;

4.交流技术信息;

5.专业的行为举止。

考察部门文员的围度

1.服从、善于妥协;

2.与别人和谐相处;

3.有服务意识;

4.专业的工作能力;

5.专业的行为举止。

考察人力资源主管的围度

1.自我指导与自我激励;

2.与别人和和谐相处;

3.交流内部专业信息;

4.专业的行为举止

5.有说服力有影响力。

主管怎样根据围度设定面试计划

找一张纸写下面试计划;

1.从简历中发现的疑点;

2.从5个基本围度中各衍生出3个左右的问题;

3.对以上问题的答案。

怎样做面试前的准备工作

1.用5-15分钟的时间细读面试者的简历,并做相应的面试计划;

2.只将面试人的简历带到面试现场,消除给面试者的心理压力;

3.准备一份公司介绍类的说明书或小册子、员工手册等;

4.准备好自己的名片;

5.事先安排好其他工作,防止面试中出现干扰,最好不要在主管办公室;保持面试的私秘性。

六.结构化面试的步骤及相关技巧

面试的准备及技巧

面试准备时要善于发现简历上的疑点,以此来确定我公司能不能满足应聘者的要求,同时考察面试者是不是真正适合我公司:

1.出现工作空档的真正原因;

2.频繁换工作的原因;

3.最近没有学习新技能的原因,现代的文盲是不学习新知识的人;

4.离开原公司的真正原因。

4 招聘专员基本技能

面试开始的技巧

1.面试开始时,最好自己亲自到会客室里去看看他,了解他真实的一面(观察他等待时的姿势、言语等)。

2.将对方领入面试室,握手后做自我介绍,防止对方不知道你是谁。

3.入座后,要确保双方的舒适,并告诉对方:“为了便于做进一步的了解和评估,我将对现场做些相应的记录,希望你不要介意”。

4.告诉对方可能要面试的时间,每一轮需要的时间,让对方合理安排自己的时间。

结构化面试

1.初次面试的时候,面试的时间可以尽可能的短,越到后面(高层),时间越长。

2.如果一个小时的面试时间,可以先用15分钟做一个双方沟通与彼此的自我介绍,类似于闲聊,缓解紧张局面。接下来将以前做的疑点拿出来,用约15分钟的时间来谈。还有30分钟用来询问过去面试者经历和5个基本围度中的问题。

3.问话的方式有:修改、重述、跳过、发展(举例)四种方法;面试过程中要做好引导、探询和跟踪。

4.做好相应的记录。

结束面试的技巧

1.允许面试人提问题问;

2.真诚地感谢面试人;

3.做一下个面试的准备;

4.不要在面试结束后告诉对方不确定的结果。

七.专业的结构化面试技巧

问行为表现的的问题

面试中通过引导、探询、总结和直截了当的方式以及适当提理论性问题,用以达到STAR内容。

S-Situation—情景T-Target—-目标A-Action —-行动R-Result —-结果

1.引导:请你描述一个天宝案例好吗?

2.探询:那结果怎么样呢?

3.总结:你刚才其实说的是天宝这方面的问题,对吗?

4.直截了当:请给我讲一个天宝的例子。

5.理论性的问题。把理论性的问题转化成例子式的询问法,让对方描述出情景、目标、行动和结果。你在以前的公司里向谁汇报?有多少人向你汇报?请讲一个相关的例子。(不要问关门性的问题,不要提能以Yes和No 回答的问题,这样得到的结果通常得不真实的结果或不正确的答案。)

做完整的善于行为表现的记录

做面试笔记可以有效地避免面试中的误区,如晕轮效应、首因效应、近因效应,定式、刻板印象等等。越面试关键的职位,笔记就应该记得越清楚。

1.在面试计划表上直接记录,尽可能简明扼要。

2.要让面试人知道你在做记录,但不能让对方看到你在写什么,更不能让对方看到你在涂改。避免因此给对方造成的心理压力,使其面试不能真正达到公正、公平,对方紧张后无法完整地发挥自己的能力。

3.面试中做好记录,但不能轻易下结论,在你没对所有参加同职位的人进行全面的权衡前,你是没有资格做最终决定的。应该面试完成后,比较5个围度里谁更适合这个职务。必要时参考他人的意见后再做决定。

倾听时全神贯注

倾听是进行有效面试的根基。面试时应该遵循80/20原则。面试中以下行为要防止出现:

1.不礼貌地打断谈话;如:这个问题到此为至,下一个问题...

2.显得太忙,经常有人打扰,电话常响等都是不妥行为。

3.只挑想听的听,这样容易忽略面试者的能力真相;

4.忽略非语言信号;

5.只看细节,忽略全景;

6.处理信息不当。不要当场处理信息。

掌握面试速度

1.在面试过程中适当地插入总结性的问话,之后用引导性的方法引入另外一个问题。以此来调整和控制目标。

2.也可以说“你刚才说的非常非常非常好!”边说边做用手从上往下按的姿势。正常人收到的信息是:这个问题就到此为至了。

3.如果你觉得对方对某事谈得不够多的话,用手心向上做邀请的姿势,或者你不说话,认真地看着对方。

维护面试者的自尊

如果你在面试过程中维护了面试者的自尊,他会对你公司有特别好的印象。如果影响了他的自尊心,他会带着受伤的心离开,对他会有间接的影响。

1.事先建立良好的关系。如开始的闲聊,让对方放松。

2.事后建立良好的关系。如果觉得他不行,应亲自将对方送到门口,对他表示真心的感谢。

5 招聘专员基本技能

3.整个过程中对他表示称赞。“嗯,非常好!”“你今天看起来很精神!”让对方感觉到自己受人重视。

4.一旦对方跑题了,要首先说自己的问题,如:“我刚才是不是没有问明白啊?”把责任拉到自己身边,再说一遍自己想问的问题。

5.心领神会。如“你不用紧张,如果把你换成是我,我在这样的情况下也会这样”。

非语言性暗示

不要透露否定性的暗示。

八.结构化面试之后的后续工作

面试之后应首先进行评估

1.组织整理您的笔记;

2.确定您衡量哪些围度;

3.总结在每个围度的长短处;

4.给每个面试者打分。

面试打分中可能出现的误区

1.像我误区。当发现面试者某方面和自己及自己相关的人有相似之处时,应该提高警惕。

2.晕轮效应。缺点太突出了,导致其他的优点被这个缺点罩住了;反过来,优点太突出了,也会导致他的缺点被罩住了。

3.相比错误。其原因多是以人比人,应该遵循以职比人。

4.首因效应及近因效应。首因-最先的,近因-离你最近的。

5.肓点。自己的缺点在对方身上也有时,就会不自觉地将其放过去了。

6.使用不相关信息或者忽视了相关的信息来应聘者做评价。

对关键职位的面试合格者做心理测评

1.反应性测评。方法:填空式方案。

2.操作性测验。没有正确答案的,让你随意发挥的。指对给定的刺激,进行行为方面的反应。这种测验需要专家分析。

3.结构化面试。如:杰克韦尔奇那个飞机掉下去谁留下的问题。

4.情景模拟上。无理论讨论或文件框管理(面试从未做过该工作的人)、发表演讲或商业游戏等。此方法主要用以测评应聘人的综合素质。

取证的目的及如何进行取证

“我们现在已经初步决定了试用您,请问我们能不能通过与您以前的公司做一个取证?”。这种做法必须经得对方同意为前提。取证需要取证的内容包括:

1.工作历史。什么时候到什么时候他在公司任什么职位。

2.这个职位代表着什么。这点最关键,应做相应的记录。

3.这个人哪儿需要有要改进的地方。

通知面试结果

无论面试结果如何,都应以电话或者电子邮件的形式通知面试者。如果面试者落选,应该告诉他面试中自己感到他哪些方面很不错,哪些地方还需要加强努力,并告诉对方将会将他的简历备案存入人才数据库,以后但愿能有机会合作。最后还要再次真诚地感谢他参加面试。

如果被录用,则应该告诉对方需要准备些什么(如证件复印件、相片、床上用品等),何时到公司报道及薪酬标准等,询问对方还有哪里不明白,尽可能给当事人解释清楚,以免以后工作中造成不快。

招聘实战:结构化面试的方法

结构化面试是面试方法中的一种,在细致全面的职位分析基础上,针对岗位要求的要素提出一系列设计良好的问题,参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应对方略,并做出量化分析的和评估;同时结合个人简历等资料,提出对每个个体需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握应聘者的心态、岗位适应性和个人素质。目前被广泛应用于人员招聘活动中。

一、结构化面试的内涵

结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者,应测试相同的面试题目,使用相同的评价标准。考官根据应试者的应答表现,对其相关能力素质作出相应的评价。

二、结构化面试的特点

1、面试问题多样化。面试问题应围绕职位要求进行拟定,可以包括对职位要求的知识、技术和能力,也可以包括应试者工作经历、教育背景;可以让应试者对某一问题发表见解或阐述自己的观点。

2、面试要素结构化。根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重。同时,在每一面试题目后,给出该题测评要素(或考察要点),并给出答题要点(或参考答案),供考官评分时参考。

3、评分标准结构化。具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。如附表所示,“评价要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是该要素的水平刻度;“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系,是每个测评要素不同表现的量化评分指标。

4、考官结构化。一般考官为5-9名,依据用人岗位需要,按专业、职务、年龄及性别按一定比例科学化配置,其中设主考官一名,具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。

5、面试程序及时间安排结构化。结构化面试应按照严格的程序进行,时间一般在30分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也应限制时间,一般每题问答时间在5分钟左右。

三、结构化面试的测评要素

结构化面试测评要素的确定应依据对面试的具体要求(如面试达到的目的、职位的具体要求等)而定。一般有以下三大类:

(一)一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清除流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

(二)领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

(三)个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。

四、对考官的要求

1、正直的品格和良好的修养

2、有丰富的工作经验

3、有丰富的专业知识

4、熟练运用不同的面试技巧

5、具备较强的把握人际关系的能力

6、良好的自我认知能力

7、能自如地面对各种面试者,控制面试的进程

8、评分公正、客观

9、明确组织情况及空缺职位的要求

10、掌握人事测评技术

五、结构化面试的程序

从总体上来说,面试过程可以分为三个阶段:

1、预备阶段

以一种一般的轻松的以及熟人似的交谈,使面试人员自然放松的进入面试情境之中,以消除面试者的紧张心理,使面试气氛和谐、友善。这一阶段中安排的结构化问题是导入性问题,一般来说不涉及正题,同时也较易回答。这一阶段一般以导入语和指导语的形式出现。例如:

指导语:现在,我们会向你询问一些问题,其中,有些是和你过去经历、工作有关的,有些要求你发表自己的见解。一共___道题,总共时间不超过____分钟,到___分钟会给你一个提醒。请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好问题,把握问题的实质。

现在,请你准备好,开始提问了。

2、正式面试阶段:面试进入实质性阶段,主考官提问,应试者回答,一般采取一问一答的形式。

3、结束阶段:结束要顺畅、自然,否则会给面试者留下不好或太突然的感觉。在这一阶段,一般安排面试者对自己的情况作出补充;以及考官解释一些有欺骗性的设计意图,避免应试者对考官产生不必要的误会。

六、结构化面试注意事项

1、考官组成中要有本单位外的考官,保持中立,确保评分客观、公正。

2、确定面试题目时,对同一职位的应试人员使用同一试卷,便于对不同应试者的应答进行比较,确保公平性。

3、面试开始前,考官应集体熟悉面试题目,统一评分标准。

4、考官应善于听取应试者的陈述,避免打断应试者的思路,避免发表个人意见对事物的价值性判断,防止应试者投其所好,影响测评结果。

5、控制面试过程,把握面试时间。主考官提问要简洁明了,发音清楚,语速适中,要把握好面试进程,特别是在一些陈述不清的问题上不要与应试者长时间纠缠。

七、范例分析

题目:如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作。对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?

出题思路:情境性问题。将面试者置于两难情境中,考察其人际交往的意识与技巧,主要是处理上下级和同级权属关系的意识即沟通能力。

评分参考标准:

优:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的角度去考虑问题,态度积极、委婉、稳妥地说服领导改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有一定的包容力,并进行适当沟通。

中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负领导的信任),私下里与对你有意见的同事进行沟通,希望能消除误会。

差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并认为这是自己能力强、能干的必然结果。

人事专员职业规划(最新)

人事专员职业规划范文 在未到来的新的工作时间里,作为人事专员,对于公司的人员调配与管理方面有哪些新的工作计划呢?以下的人事专员工作计划的范文,仅供参考。 以下是我20xx的工作计划: 一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。 2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。 五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。 1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

招聘专员工作心得体会3

招聘专员工作心得体会3 篇一:招聘专员试用期工作小结 试用期工作小结 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为通泽的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工作内容: 一、招聘工作 1、对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。 2、对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,

选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,发布招聘信息,并找到合适的人员。 3、负责面试时间安排并及时通知候选人及需求部门负责人。 4、接送候选人参加面试,并收集相关资料。 5、待确认候选人后进行人员增补审批,并及时于候选人沟通入职相关事宜。 由于公司临时办公地址比较偏远,给我们招聘工作带来了很大压力,针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,并将公司福利及搬离时间耐心告知候选人,消除其顾虑,效果还是比较明显。 二、部门常规性工作: 1、日常工作: 1)部分工资表单制作及核对 2)新入职员工资料收集、整理,员工名册录入更新及OA系统更新。 2、领导安排的临时性工作。 三、需要改进和提高方面: 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己的执行力及工作效率。

招聘专员的工作分析

招聘专员岗位说明书

目录 一、工作分析的目的说明 (3) 二、工作分析的内容说明 (3) 三、工作分析方法选取 (3) 四、工作分析的具体流程 (4) (一)准备阶段: (4) (二)调查收集阶段 (5) (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) (5) (四)编制说明书阶段 (5) 五、访谈提纲设计 (6) 六、岗位说明书的形成 (6) 七、工作任务完成任务后的感悟: (8)

招聘专员岗位工作分析 一、工作分析的目的说明 此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握该岗位的相关正确数据,根据岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。 二、工作分析的内容说明 根据人力资源部的发展要求,对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定,最终完成招聘专员工作说明书。 三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要,我们采取的方法是以文献资料法为主,访谈分析法为辅。

四、工作分析的具体流程 (一)准备阶段: 1.确认工作分析方法:文献资料法为主,访谈分析法为辅。 2.小组成员的职责划分: 编写搜集资料,分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3.确定工作进度:

准备阶段(11.4-11.6) 调查收集阶段(11.6-11.9) 分析阶段(11.9-11.13) 编制说明书阶段(11.13-11.16) 对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于11月18号全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程; 4.确定岗位分析要素; 5.编制访问提纲,确定访谈和调查对象; (二)调查收集阶段 1.根据具体的岗位进行调查,主要与公司的人力资源部经理进行 访谈,还有在职的招聘专员进行访谈。 2.收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 3.收集任职人员必需的特征信息数据 (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) 1、对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成; 2、审核收集到的各种工作信息; 3、分析、发现有关工作和任职者的关键成分; 4、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 (四)编制说明书阶段 将工作分析结果,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明

人事招聘制度

人事招聘制度 第一章总则 第一条目的 本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。 第二条范围 本制度适用于除总经理以外的所有人员招聘。 第二章人员需求计划 第三条人员需求计划编制依据 (一)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。 (二)设计部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。 (三)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。 第四条人员需求计划编制程序 (一)公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交综合办,呈总经理审定。 (二)在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写《计划外增员申请表》,设计部内部如可 调配,设计部主管领导同意后直接调配,如无人可调配,设计部领导同意后,将外部进行招聘。 第二章招聘管理 第五条招聘程序

第六条准备阶段 1. 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报综合办公室; 2.确定复试和面试内容; 3.如新增岗位,综合办须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的岗位说明书。 第七条信息发布 1.协助综合办负责发布招聘信息。 2.招聘信息包括以下内容: 1)公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等; 2)对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等; 3)报名时间、地点、方式; 4)报名时需提供的证件、材料; 5)其他注意事项。 第八条初选 1.初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。 2.初选方法:综合办公室对应聘人员的资料进行初选,并交用人部门,由总经理会同用人部门一起进行初选。 3.初选比例 初选人数为实际招聘人数的5—10倍,初选后淘汰1/3-1/2。 第九条面试 1.通过笔试者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。 2.管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。

人力资源专员岗位职责要求

人力资源专员岗位职责要求 1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。 3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。 4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。 7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。

8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。 9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。 10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。 11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。 12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。 13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 14.建立、完善员工职业生涯管理系统。 15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。 16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。

招聘专员年度工作计划

招聘专员年度工作计划 篇一:招聘专员工作总结及计划 9月份工作总结及10月份工作计划 时间飞快,转眼来公司已有20天,在这20天里我学到了很多东西,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为简的道的一份子而感到自豪。 回顾这20天的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,对公司的各个部门和工作有了更深的认识了解,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、学习的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是20天来的工作内容及下月的工作计划: 一、招聘工作 1、一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,

根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有赶集网,58同城,前程无忧等。通过这20天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,工作情况并不乐观。电话邀约量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。 从以上表格可以看出我的招聘精准度还不够,对求职人员的求职意向和心理把握的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力度, 没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着人事部人员的配备到位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需求。 2、科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。 我刚来公司的时候,人事部科员缺岗较严重,重点以招

招聘专员工作总结

20XX年招聘专员的工作总结 20XX年具体工作如下: 1、招聘工作的正常开展: 包括公司招聘需求的分析与计划、企业招聘渠道的选择、招聘信息的 发布、在台州招聘网上对简历的筛选与管理工作、面试的接待工作。 2、招聘渠道的拓展与选择: 目前公司的招聘渠道主要以台州招聘网和台州人才网为主,人才需求 量扩大,招聘渠道仍需扩宽。 3、校园招聘的协助工作: 20XX年企业共参加了三次校园招聘会,适时协助现场招聘的工作, 主要包括职位解说、传单派发、物品的携带工作。 4、公司全员集体活动的策划与执行 自主策划了公司篮球文化活动节的整场策划活动,并协助策划了圣诞 活动的策划方案,在活动中积极参与到活动中去。 5、公司的日常事物 办公室的环境卫生工作、植物的浇灌工作、文件的打印工作、办公用 品的采购工作等。 6、新员工入职培训工作 人员甄选合格录用后的到岗通知工作、新员工入职手续的办理、员工培训工作的安排。 7、员工的各类文件的管理工作员工简历的整理工作、劳动合同的签订与保管工作、工作牌的发放工作、办公用品的发放工作8员工关系的监督

与调解 适时关注员工情绪的变化、留意同事之间的口角之争,及时调解并为同事们排忧解难。 20XX年工作心得: 就公司而言,随着企业规模的不断扩大,招聘人数也在不断增加,现有的招聘网站渠道已经不能满足我们的招聘需求了,为确保人才的数量和质量,拓展招聘渠道迫在眉睫。 就工作中的错误而言,因为自己的不细心和不认真,在2014年的工作中犯了很多错误,尽管算不上什么大错,但在工作中可以尽量规避的,在以后的工作中我会汲取工作经验,秉持认真负责的态度积极投入到工作中去。 就个人成长而言,从初出茅庐的大学生,经过漫无目的的找工作环节来到这里,一步步成长起来,在接下来的工作中要不断加强自身专业技能和专业素养,扎扎实实做好日后的每一项工作。

人事专员绩效考核标准

人事专员绩效考核制度 一、工作职责 1.本公司人员招聘 离职人员提出离职的一个月内必须把人员招聘到位,逾期一个月扣罚50元。 2. 面试应聘人员,审阅应聘人员资料,办理公司人员入职、离职手续。 初试应聘人员,应聘人员档案审阅出现纰漏一次扣罚10元。 未及时给员工办理入职离职手续,一次扣罚10元。 3. 档案管理(包括公司劳务派遣人员档案) 员工档案必须齐全,抽查中发现员工档案不齐全,员工入职离职流程不符合公司规定,每次罚款10元。 4. 社保人员增减提交 社保人员增减不及时,社保缴纳不及时,一次罚款50元。 5.处理劳动纠纷(包括公司劳务派遣人员) 出现劳动纠纷,必须及时处理,处理不及时一次扣罚50元。 6. 公司制度制定监督 公司制度制定完善不及时,监督不到位,罚款20元。 7.公司各种通知下发、公司会议安排协调、会议记录。 公司各种通知下发、公司会议安排协调,每出错一次罚款20元。会议记录整理不完善、不及时一次扣罚10元。 8、员工培训、考核。

员工入职一周内基本培训必须完成,完成不了一次扣罚20元。员工入职一个月后,基本知识考核,入职三个月全面知识考核不及时一次扣罚20元。 9、员工薪资结算(包括公司劳务派遣人员)、绩效考核 员工薪资结算错误,结算不及时一次扣罚10元,绩效考核错误、考核不及时一次扣罚10元。 10.其他工作 完成公司内部其它事务性工作,未及时完成一次罚款10元。 完成领导临时交办的其他任务,未及时完成罚款10元。 二、劳动纪律 1.考勤 按员工手册考勤制度奖惩 2.遵章守纪 串岗/脱岗每次罚款5元。 工作时间做私事每次罚款5元 违反公司有关管理制度、工作流程每次罚款5元。 备注:若因工作失误给公司造成经济损失的另行采取经济处罚。 山东航铁集团有限公司济南分公司

招聘专员工作总结与计划

招聘专员工作总结与计划 篇一:招聘专员个人工作总结与计划 招聘专员个人工作总结与计划 时间飞逝,转眼间试用期已接近尾声。我非常荣幸能够成为公司的一份子。这是我一段珍贵的经历,也是我踏上HR征程的开始。在这两个月里,我一点一点的融入我们公司的企业文化中和我们部门集体中。在这里,我很快乐。我很感谢公司提供这样一个平台,让我成长。我很感谢我的领导和同事对我的指导包容我的不专业,这让我有更加努力成长起来的决心和信心,我很感谢我的领导在我迷茫的时候给我努力工作的方向,使我比较顺利完成我的工作指标。现将我的工作做以下总结: 7月份主要负责陶瓷事业部(开发技术员工艺技术员)铜阀门事业部(仓管)的招聘,目前均已到位。采取的招聘渠道较单一,只有网络招聘和内部推荐。7月份面试与接待的共218人,录用28人。8月份,负责办公类人员10个岗位,在科长和小訾的协助下,目前录用9人。普工技术类,负责精铸部和品保部,到位的仅1人。8月份共搜集简历100份,邀约20个面试,接待84人,目前录用25人。 7月份初期我首先了解了公司的规模,公司的组织架构,公司的企业文化理念与企业精神,公司的发展历程,通过培

训,大体上知道了公司未来的规划与奋斗目标,公司在行业中的地位。这些让我对公司有了一个初步的认知,也让我对自己未来在公司的发展有更深的憧憬。接下来的时间,我开始学习公司的制度,包括人力资源制度,奖惩制度,后勤管理制度和安保制度。我因为职位关系我更侧重于了解公司的人力资源制度中的薪酬福利制度和招聘的制度。然后慢慢进入了工作状态,我首先熟悉公司目前所有普工与办公类招聘岗位与所招岗位的工作职责与任职要求,主动经常到车间和用人部门沟通,了解车间作业的流程,了解岗位工作流程,了解岗位的薪资范围。7月中期和后期,我开始学习招聘的工作流程,学习如何进行普工面试和办公类人员面试,我的方法是:1,向我们部门的同事和领导学习,2,和同行业人员交流,3,和用人部门沟通,向他们讨教,4,在晚上有空时间网上寻找资料如招聘手册啊等等。经过这些,我慢慢开始掌握了一些面试的技巧,沟通技巧等等。经过领导的指导,我开始知道了人才储备,建立简历库。我知道也找到了个人觉得比较方便的方法,建立自己的人才储备,建立自己的工作QQ,在空间上发布招聘信息,公司简介及其福利和公司的一些关爱员工的照片等等,让更多的人知道我们公司,了解我们公司。还有就是,我加入一些专业招聘QQ群。在实践中,我也慢慢掌握了一些网上简历筛选和简历搜集的方法,

公司人力资源招聘专员的标准

冠东公司人力资源招聘专员(一级)行为标准 1人力资源招聘 1.1依照各用人单位提供的人员需求信息,策划人力资源招 聘文案。 1.2遵照人员招募的差不多流程,运用人员招募的常用手段, 组织实施招募活动。 1.3及时将招聘打算和完成情况公布在公司内部信息网上。 2转正考核与异动治理 2.1及时清查待转正职员的差不多信息,组织转正考核,拟 定转正通知。 2.2依照公司相关规定,办理职员异动手续。 2.3协助部门主管督促职员关系专员及时将数据资料录入数 据库。 3职务讲明书体系维护 3.1适时与各部门沟通,了解职务及职务职责的变化情况,

协助部门修订,并及时完善企业职务讲明书体系。 4人才储备库建设 4.1在部门主管的指导下,建设企业人才储备库,保证数据 资料更新的及时性。 冠东公司人力资源招聘专员(一级)资格标准 1.知识: 1.1专业知识:人力资源招聘方法;人力资源治理系统知识; 有关的法律法规 1.2企业知识:企业人力资源治理规章与制度;企业概况 2.技能: 1.3专业技能:人力资源招聘常用的方法与技术 1.4通用技能:社交技能、策划技能、组织技能 3经验:人力资源治理从业一年及以上,十次以上实际招聘活动经验。

冠东公司人力资源招聘专员(一级)培训要点 1培训要点:人力资源治理知识、招聘方法与手段、文案设计、企业人力资源治理规章与制度、国家劳动法律法规;企业概况、 2培训方式:送外培训、企业内训、在职培训

冠东公司人力资源招聘专员(二级)行为标准 1人力资源招聘 1.1主动与各用人单位(部门)进行沟通,明确各部门的人 员需求,制定人员招聘打算。 1.2灵活运用各种招聘手段与工具,提高人员甄选的有效性。 2职务讲明书体系维护 2.1理解企业与各部门业务及其变化,督导各部门及时对职 务讲明书作出修订。 2.2掌握职务讲明书的常用模板,推动企业职务讲明书体系 及时更新。 3人才储备库与离司人员库建设 3.1能够针对人才储备库、离司人员库的差不多数据,进行 初步的分析,为部门主管和用人单位提供用人/招人的意 见和建议。

招聘专员转正述职报告

招聘专员转正述职报告

招聘专员转正述职报告一

我于202020年5月份在南宁市永盛娱乐汇工作,现任南宁市永盛娱乐汇公司的招聘专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的招聘专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理知识方面的学习。特别是担任招聘专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和认识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注重提高自身素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。 工作方面 除积极做好日常管理工作外,比较顺利的完成了如下几项较有影响力的工作: 一、组织统一学习,增强岗位技能。 很多年青人由于年纪小,阅历浅,社会经验匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观情况,经常和他们打成一片,交流讨论,吃透公司文件指示精神,领会企业厂纪厂规。举例

证,打比喻,摆道理,向他们阐述现实社会的复杂性、多变性,某些问题的尖锐性、严重性,培养专员遇事不惊,沉着冷静,独立作战,灵活处理解决问题的应变能力。 二、狠抓岗位,强化服务质量。 质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣直接关系到公司的根本利益和前途命运。 招聘专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够仔细认真。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际能力、态度、责任心,而且大大减少了工作中容易出现的失误和差错,令客户也比较满意。 三、时刻洞察专员心态,及时解决疑难病症。 专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教育程度等各方面迥然各异,千差万别。在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年代,他们的思维模式和思想境界理所当然的不拘一格,大相径庭。随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,及时发现潜藏的、不稳定的消极因素,妥善处理,防患于未然,对于抑制和缓解招聘专员的流失,鼓舞招聘专员的士气,的确起到了事半功倍的理想效果。 四、注重道德修养,加强团队合作。

人事专员职责及任职要求

人事专员职责及任职要求 人事专员工作职责 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 人事专员任职要求 1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 5、了解国家各项劳动人事法规政策; 6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

招聘专员工作总结

招聘专员工作总结 招聘专员工作总结(一) 自两年前进入公司上班,被担任人事招聘专员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路

展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

招聘专员转正工作总结

招聘专员转正工作总结 篇一:人事专员转正申请工作总结 篇一:人事专员年度总结转正申请 转正申请 我于2014年9月13日加入公司人力资源部。在这3个月里,我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是我的工作总结以及工作计划。 一、招聘工作 1、现场招聘 目前,现场招聘依托于人才市场、劳动力市场以及自主应聘三个渠道。我在前期同事的指导帮助下以及后来亲自去现场实践的过程中学到了很多。现场应聘人员多集中在一线岗位技术工人以及应届生,人员较多较杂,给我们招聘工作带来了一定压力。如何在众多应聘者中筛选出真正适合岗位的人员,做到“宁缺毋

滥”,是日后亟需学习和锻炼的技能。 2、网络招聘 我在试用期的招聘工作主要还是以网络招聘为主。一方面在筛选简历时遇到疑问可以及时与同事沟通解惑减少失误,另一方面在阅读众多简历的过程中潜移默化地学习到相关专业知识。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,掌握面试注意事项、问题维度,让自己尽快成长,胜任工作。 相对于一线岗位,高学历高技能以及办公室管理人员比较稳定,主要渠道仍是网络招聘。目前公司开通了智联招聘,前程无忧,xx人才网,xx劳动力网站,钢铁英才网,钢管人才网及中国建筑人才网等。根据这些网站不同的特点发布不同的招聘信息,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。这就需要我们根据缺岗情况积极与用人部门沟通,根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄选,及时补岗,满足各部门的用人需求。 3、校园招聘 10月份按时汇总了各项目、各部门的应届需求表,与同事一起整理了15届校园招聘计划,参与宣传材料以及实施方案的优化,掌握了校招前期准备的基本流程。11月份前往山东xx大学参与校园双选会,吸引了一批应届生前来面试,储备了较多的优质简历。这次实践经验让我感触很深,招聘的效果体现在你的功课做得是否到位。做为招聘专员不仅是企业的形象、企业文化的传播

人事专员招聘说话技巧

人事专员招聘说话技巧 人事专员招聘时通知求职者面试是要讲究正确得当的话术的。学会了打电话面试时的话术有助于企业招人。以下是小编为你整理的人事专员招聘说话技巧,希望能帮到你。 你好?是XXX小姐/先生吗? 我公司在中国鞋业人才网上收到您的简历,想约你明天XX时间来本公司面试,看您方便吗?(不方便再另外约时间) 我公司名称是XXX,您应聘的职位是XXX,请带好相关简历于XXX时间准时来本公司面试。 本公司地址是XXXXXXX附近公交站有XX站,如果有任何不明白的电话请拨打本公司电话XXXXX。 那明天准时见,再见! 您好,请问您是××吗? 这里是××公司人力资源部,您是否在××月××日向我们投递简历应聘××职位吗(或其他得到简历的方式)? 请问您现在找到合适工作了吗?(如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了,再见”) 我们邀请您参加面试,××月××日上午××点你方便来公司吗? 我们的地点是××,您可以乘坐××到××站,下车后找到××,我们公司就在旁边; 面试时请您准备好××证、××证……;

如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,请尽量提前联系我们; 我叫××,到时您也可以联系××小姐;公司电话号码是×××××; 祝您愉快,再见。 第一,表明身份 首先确认是否是应聘者本人以及应聘者现在是否有空或是否方便接听电话,接着就表明自己的身份,以及说明简历电话的来源(如所投简历等)。 如何有效电话通知应聘者面试? 第二,告知面试职位和职责【关键看反应】 这个是关键的一点,如果应聘者本人清楚的指导自己所应聘的职位,那人事就只需要告知职责之后就可以进行下一步了。如果应聘者不太记得,那就说明是广撒网的,这时你说明面试职位和职责后一定要问下他是否对此职位有兴趣,有兴趣继续下一步没兴趣就直接说再见了! 如何有效电话通知应聘者面试? 第三,约定面试时间 面试时间不要定的太死,比如一定要10点或者几点,你可以告知面试者一个大概的时间,如果他有另外的面试安排,这样的时间才不会让你错失一个应聘者。 如何有效电话通知应聘者面试? 第四,短信公司地址等信息

招聘专员个人工作总结与计划

招聘专员个人工作总结与计划 时间飞逝,转眼间试用期已接近尾声。我非常荣幸能够成为公司的一份子。这是我一段珍贵的经历,也是我踏上HR征程的开始。在这两个月里,我一点一点的融入我们公司的企业文化中和我们部门集体中。在这里,我很快乐。我很感谢公司提供这样一个平台,让我成长。我很感谢我的领导和同事对我的指导包容我的不专业,这让我有更加努力成长起来的决心和信心,我很感谢我的领导在我迷茫的时候给我努力工作的方向,使我比较顺利完成我的工作指标。现将我的工作做以下总结: 7月份主要负责陶瓷事业部(开发技术员工艺技术员)铜阀门事业部(仓管)的招聘,目前均已到位。采取的招聘渠道较单一,只有网络招聘和内部推荐。7月份面试与接待的共218人,录用28人。8月份,负责办公类人员10个岗位,在科长和小訾的协助下,目前录用9人。普工技术类,负责精铸部和品保部,到位的仅1人。8月份共搜集简历100份,邀约20个面试,接待84人,目前录用25人。 7月份初期我首先了解了公司的规模,公司的组织架构,公司的企业文化理念与企业精神,公司的发展历程,通过培训,大体上知道了公司未来的规划与奋斗目标,公司在行业中的地位。这些让我对公司有了一个初步的认知,也让我对自己未来在公司的发展有更深的憧憬。接下来的时间,我开始学习公司的制度,包括人力资源制度,奖惩制度,后勤管理制度和安保制度。我因为职位关系我更侧重于了解公司的人力资源制度中的薪酬福利制度和招聘的制度。然后慢慢进入了工作状态,我首先熟悉公司目前所有普工与办公类招聘岗位与所招岗位的工作职责与任职要求,主动经常到车间和用人部门沟通,了解车间作业的流程,了解岗位工作流程,了解岗位的薪资范围。7月中期和后期,我开始学习招聘的工作流程,学习如何进行普工面试和办公类人员面试,我的方法是:1,向我们部门的同事和领导学习,2,和同行业人员交流,3,和用人部门沟通,向他们讨教,4,在晚上有空时间网上寻找资料如招聘手册啊等等。经过这些,我慢慢开始掌握了一些面试的技巧,沟通技巧等等。经过领导的指导,我开始知道了人才储备,建立简历库。我知道也找到了个人觉得比较方便的方法,建立自己的人才储备,建立自己的工作QQ,在空间上发布招聘信息,公司简介及其福利和公司的一些关爱员工的照片等等,让更多的人知道我们公司,了解我们公司。还有就是,我加入一些专业招聘QQ群。在实践中,我也慢慢掌握了一些网上简历筛选和简历搜集的方法,提高自己收集简历的效率。 8月份工作在7月份的基础上,增加了工作量,定时在周围地区张贴招聘信息,按时更新集团内的招聘信息,及时发布网上招聘信息,和广告公司联系准备一些招聘宣传资料。这几样工作中,我觉得自己在管理网上招聘做得不是很好,我没有规划好部门设置,部门的信息和职能等不够完整,在接下来的工作中,我将进一步跟进。8月份我学会了学会在工作中不断思考,不断发现存在问题并寻找解决方法,不断改进自己的不足之处,。围绕着目标开展工作,通过每日小会不断思考和总结自己。我发现在领导的指导和培训下,我开始对招聘工作有了更深的认知,也发现自己的知识非常贫乏非常需要进一步学习才能把我的工作做得更好,才能较全面地提升自己。部门的一些培训课程给了我一个学习和努力的方向,给了我平常工作很大的帮助。我真的很庆幸有这样的一些课程和指导。

2020招聘专员个人工作总结3篇

2020招聘专员个人工作总结3篇 2020招聘专员个人工作总结篇一 我于x月xx日入职,至今工作已经满一年了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下总结: 一、展馆相关事务(助理工作) 1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括: 礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍。 2、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务。 3、开业前准备: 1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。 2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行。 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。 二、人事专员工作 拓展招聘渠道: 目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。 1、目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用。 2、通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本。 3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。 4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。 三、招聘工作

1、发布招聘信息 对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。 3、建立有效的人才库 对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足1月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历6几份。 4、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。 5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。 工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。 计划采取如下措施改进工作: 1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升。 2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历。 3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。 四、员工关系工作 1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。 2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。 3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。

人事专员的简单岗位职责

人事专员的简单岗位职责 尽管责任有时使人厌烦,但不履行责任,只能是懦夫,不折不扣的废物。下面是小编整理的人事专员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】人事专员岗位职责 1、负责与各部门沟通了解招聘需求; 2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人; 3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标; 3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计; 4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告; 5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作; 6、完成直接上级交办的其他工作。 【第2篇】人事专员岗位职责 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 【第3篇】人事专员岗位职责 1、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理; 2、负责定期维护、更新各大招聘网站,筛选简历,安排初试、复试,推荐候选人员给用人部门; 3、建立和完善公司员工个人档案; 4、办理员工入职、离职、升迁等手续的办理并负责和人事外包公司的沟通协调工作; 5、负责公司员工考勤、工资核算; 7、协助部门经理处理劳动关系、工伤事宜; 8、完成上级交办的其它任务。 【第4篇】人事专员岗位职责 1、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求; 2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作; 3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循; 4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行; 5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管

招聘专员职业概述

招聘专员职业概述 [1]招聘专员主要负责发布和管理招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作,人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。 工作内容: 进行聘前测试和简历甄别工作; 组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等; 员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移; 员工档案管理并及时更新; 维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。 ˉ 职业要求: 教育培训:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。现我国人力资源职业资格认证分为四级:人力资源管理员(国家职业资格四级),助理人力资源管理师(国家职业资格三级),人力资源管理师(国家职业资格二级)和高级人力资源管理师(国家职业资格一级)。另外,北京推出了人事经理注册认证,上海推出了信息化人力资源总监证书;而美国认证协会(A CI)的注册人力资源专家(PHR)和高级人力资源专家(SPHR)、美国国际人力资源管理研究院IH RI的《国际人力资源管理职业资格证书》也已进入中国。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法等方面的培训。 工作经验:熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。 职位类别:咨询/顾问人力资源 工作概述: 1. 处理日常咨询及经理人寻访工作 2. 负责经理人招聘,面试,寻访工作. 3. 为顾问作相关行政助理类工作. 4. 电话营销方式寻访合适人选. 工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才。 工作要点: 1、制定和执行企业的招聘计划 2、制定、完善和监督执行企业的招聘制度 3、安排应聘人员的面试工作 工作要求:认真负责、有计划性、热情周到 工作责任: 1、根据企业发展情况,提出人员招聘计划; 2、执行企业招聘计划;

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