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艺术教育管理办公室工作职责

艺术教育管理办公室工作职责
艺术教育管理办公室工作职责

艺术教育管理办公室工作职责

1、做好学校艺术教育年度工作计划和中长期工作规划,建立符合素质教育要求的、具有本校特色的学校艺术教育体系,彰显艺术教育的办学特色,争创艺术教育特色学校。

2、健全学校艺术教育的管理措施,建立规范的管理制度,形成较为完备的艺术教育管理运行体系。

3、协调教科研处、级部认真执行国家艺术教育课程计划,参与必修课的教学管理,研究与落实我校艺术校本课程开设模式,筹划设计面向全体学生的特色课程,普及和提高整体学生的艺术素养。

4、参与音美艺术师资队伍建设和学科的常规管理。加强对艺术课堂教学基本环节的监管,强化音美艺术教科研活动的指导,不断提高艺术教师的教学业务水平。

5、协助学生处加强对艺术课外活动和比赛活动的组织与管理,加强对学生艺术社团的的辅导和管理。

6、参与校园文化艺术环境建设,营造高雅、优美的艺术教育氛围。

7、根据学校招生计划,拟定艺术特长生招生宣传和招考方案,并在校长办公会的领导下组织实施。

8、收集艺术教育信息,建立艺术特长生档案,扩大学校艺术教育规模,促进学校艺术教育的发展。

9、研究、建立音乐、美术类艺术高考生培养的有效机制。

10、负责对校外艺术培训基地的联络和专业考试的监管,督导各级部对艺术生的培养和管理,促进艺术特长生文化专业均衡发展。

11、完成领导交办的其他工作。

纪检委办公室主要工作职责

纪检委办公室主要工作职责:1、负责本委局工作计划、总结、请示、报告、通知、决定和本办文件的起草、校对与印发; 2、负责编印《阿克陶县纪检监察信息》、调研,以及报送、反馈工作; 3、负责本委局全委会议、常委会议、室主任会议、全体干部会议以及全县纪检监察工作会议的组织安排、会议记录和会议纪要的起草、印发,以及会议决定事项的督办、落实; 4、协助委局领导处理日常事务,负责本机关各科室的有关协调工作; 5、负责本委局财务审核、管理工作; 6、负责本委局文件、电报的收发、传递、保管、归档和保密工作; 7、承办机关的书籍、报刊征订收发及管理工作; 8、负责本委局财产、物资的管理,印章的保密使用及车辆的安排使用; 9、负责本委局同有关单位、部门的联络,接待外来公务人员; 10、负责催办县委和州纪委监察局交办的事项及下级纪委请示的事项,沟通上下关系; 11、编纂本委局工作大事记; 12、负责机关职工福利工作; 13、负责起草向人大、政府汇报监察工作情况的报告; 14、承办本委局领导交办的其他事项,当好领导的参谋和助手。

主任职责 1、领导、协调、检查、指导办公室各项工作; 2、负责文秘、政务工作; 3、协调机关其它科室间的工作; 4、机关工作规范化建设和管理; 5、负责机关日常开支审核、车辆管理; 6、负责本室工作人员的政治思想工作; 7、协助本委局领导组织各种会议,协调内部关系和对外联系; 8、完成本委局领导交办的其他任务。 秘书职责 1、起草领导讲话、本机关工作计划、总结和其它综合性文件; 2、日常电话、会议通知的处理; 3、机关公文的核校; 4、完成各类信息的撰写; 5、起草文书处理、印鉴、档案、信息、财务等工作制度; 6、起草有关会议的文稿; 7、负责文件的收发工作; 8、领导交办的其它工作。 档案、财务、统计人员职责

教学教务管理人员岗位职责

教学教务管理人员岗位职责 (一)教学管理工作 1、负责进行教学研究、专业建设、课程建设、教学改革和教学评估工作; 2、负责收集整理各专业教学计划、单列课程教学大纲; 3、每年春季学期修改、审定、印刷、存档下年级的教学计划、单列课程教学大纲; 4、负责每学期的开学、期中、期末教学工作检查的安排和总结; 5、负责起草教学工作范围内的文件规定和教学文件(如单列课程教学大纲、教学计划、教学管理文件等)的编辑、印发、存档及实施; 6、负责各类学习竞赛的组织与颁奖工作,评选有关教学奖项,负责CAI课件的建设、管理与使用; 7、负责教学督导、检查工作; 8、负责学院学术指导委员会秘书工作。 (二)实践教学管理工作 1、负责实践教学日常管理; 2、组织收集整理实验、实习、实训教学大纲; 3、检查实践教学质量,制定实践教学改革方案,检查与督促实践教学的开设与实践教学质量的提高; 4、负责实践环节教学工作量的审核; 5、负责课程设计、毕业设计教学质量检查及年度经费预算; 6、负责实践教学督导、检查工作。 (三)课程调度 1、每学期开学两周内,循环新课表,发现问题及时解决;

2、每学期初呈报本学期教师、教室、班级开课情况一览表; 3、每学期收集各系部的教师教学日历,并汇编存档; 4、编制、印发下学期教学日历表、教学进程表; 5、组织学院公共选修课网上选课工作; 6、编排下学期课程总表; 7、处理临时课程调动。 (四)教室(包括多媒体教室、语音室教室、计算机机房)调配 1、每学期开学前三天,检查教室桌椅配备及修缮情况,并向相关领导汇报; 2、制定教室的分配和使用计划; 3、负责日常教室调度,每学期末协助系部向后勤处提出下一学期教室设施配备要求。 (五)考务工作 1、按教学计划安排各年级、各专业的考试科目,并组织进行期末考试工作,编排并下发期末考试安排表; 2、负责每学期期末标准化试卷的审阅工作,收发、印制期末考试试卷; 3、发放教师记分册,发放课程成绩报告单等; 4、学期初组织进行补考、重修考试工作的安排; 5、负责题库的建设、管理与使用。 (六)教师教学工作量核算 1、负责全院教师教学档案的建立、保管工作; 2、进行全院教师教学工作量的核算工作; 3、负责全院教师教学工作量的汇总上报工作。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

文化馆馆长岗位工作职责范本

岗位说明书系列 文化馆馆长岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-62267文化馆馆长岗位工作职责 Job duties of director of cultural museum 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 文化馆馆长岗位职责范文一: 1.在上级主管部门的领导下,主持文化馆行政和业务的全面工作。 2.贯彻执行党的路线、方针、政策,认真执行上级主管部门的各项决定。 3.加强队伍建设,抓好全馆干部职工的政治、文化、业务学习及政治思想教育工作。 4.依照文化馆工作职能组织制订全馆发展和工作计划,阶段性、突发性工作计划和实施方案;制定各项行政和业务工作管理制度并布置实施,督促检查。建立岗位责任制。 5.负责对本馆全体工作人员的工作安排、考核、评比、聘任、调动等工作。 6.负责文化馆财务审批,按照财经制度管好财政收支。

7.领导和组织文化馆专业人员开展学术研讨和交流活动。 8.加强对外宣传,搞好馆际交流协作工作。 9.指导审定各部门工作计划和工作的开 10.协调好科室之间、上下级之间的关系,加强联系,促进工作。 11.加强现代技术应用与管理,不断改善工作环境。 12.加强设施设备的维护、维修、采购、使用等管理工作,确保业务工作的开展和国有资产的完好、安全、妥善保管。 13.组织完成全国、省、市、区下达的各项工作任务和来自基层文化站、室、社区、各企事业单位的群众文化工作。 14.定期组织各部门和全体员工进行工作总结,向主管部门和主、分管领导提交馆阶段性、单项工作和年度工作总结和述职报告。 文化馆馆长岗位职责范文二: 1、在上级主管部门的领导下,主持文化馆行政和业务全面工作。 2、贯彻执行党的路线、方针、政策、认真执行上级主管

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗 位职责

学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

校务办公室工作职责

校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任]

1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。 3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。 4、组织协调。负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、参谋助手。注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。 6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。 [办公室干事] 1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。 2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。 3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。 4、会议记录。负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。 5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。 6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。 7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

文化馆工作岗位职责

文化馆工作岗位职责 为使全馆工作目标圆满完成,做到任务明确、目标明确、责任明确、岗位责任目标如下: 馆长工作职责 负责文化馆全面工作。主抓本馆人员业务理论和专业学习事宜,主抓业余文艺作品和演出业务的辅导工作,搞好本人文艺作品创作、编导,同时抓好对本馆人员及基层群众文艺骨干的作品创作。负责完成上级领导交办的各项工作任务,督促检查本馆全年工作进度和任务目标的完成情况。主抓本馆的日常业务工作,负责督办各项活动的影像资料收集和宣传报道工作。搞好各种群众文化活动,测重抓好年度文化广场活动事宜,搞好非物质文化遗产普查工作。 文艺辅导员工作职责 做好文化馆文艺主导工作的参谋作用,抓好文化馆小品、戏曲、舞蹈等辅导工作,进一步更新思想,不断学习业务,招展文艺培训,侧重做好文艺作品创作学习;做好各种文艺活动的节目筹划、人员安排、节目编排等事宜;主管广场业余文化活动具体事项,深入开展广场文化活动,促进群众文化活动丰富多彩;抓好农村文化站、文

化室业务人员及各业余团队各基层单位余业文艺骨干人员的艺术培训,搞好组织协调。 美术辅导员工作职责 负责本馆美术、书法方面的创作、培训辅导工作,认真学习业务,不断更新和完善教学质量,培养更多的艺术人才,同时努力生产艺术精品;负责我市的各种美术、书法、摄影的作品收集工作,做好举办美术书画展览和展室的布置事宜;负责做好各种文化艺术宣传活动;负责文艺舞台演出的美术设计工作;认真地协助做好本馆各种文化活动,尤其是做好目前我市非物质文化遗产普查工作的图文收集和整理工作。 摄影辅导员职责 负责本馆摄影创作和辅导工作,善于收集和扑捉艺术镜头,以便做好文化艺术宣传图片的发表和展示。认真学习业务,不断更新摄影专业知识,以适应摄影科技的更新换代,坚持理论联系实际,增进教学和创作水平。

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

教学管理办公室岗位职责

教学管理办公室职责 教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构,其主要工作职责如下: 1、提高教学质量,保障正常的教学秩序。 2、起草或协助起草教学管理文件,并组织实施。 3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核,检查和督促教学计划的执行;制定各类培训工作教学计划,经院领导批准后组织实施。 4、负责日常教学管理。 5、组织教学质量检查,深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况,了解学生学习情况及时发现相关问题,并提出改进意见。 6、做好教材的审核、征订工作,协助学工做好学生教材的发放工作。 7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。 8、负责统计学生课程(校考)的免修、重修、免考手续(国考课程由自学考试办公室办理)。 9、严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。 10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。 11、做好衔接班助学工作(转升本、本科双学位)。 12、聘请和管理任课教师,并建立师资库。 13、负责学生学籍管理工作,协助自学考试办公室做好考籍管理工作。 14、负责学生大学英语等级考试的报名,合格证、成绩单发放工作。 15、协助学工做好学费清查工作。 16、完成学院领导交办的其他教研工作。

教学管理管理办公室主任职责 教学管理管理办公室主任在院长的领导下,负责学历教育教学管理工作,其工作职责如下: 1、认真贯彻党的教育方针,熟悉相关法律、法规,掌握继续教育的有关规定,协助院长积极开展各项教学管理工作。 2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。 3、主持办公室内日常工作;负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。 4、负责审核科室内各项经费开支,并报分管理领导审批。 5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材,下达教师工作任务,审定试卷,核定教师工作量。 6、掌握教学动态、组织教学检查,及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。 7、审定各类培训工作方案,并按要求实施。(民航类) 8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。 9、负责科室学期(学年度)工作安排和总结,定期向分管领导汇报。 10、负责合作办学单位教学管理监督工作。 11、协助自学考试办公室办理毕业生成绩、毕业办理审定工作。 12、协助学工做好学费征收监督工作。 13、定期召开科室工作会,听取职工意见,总结工作经验。 14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

校园文化馆志愿者岗位说明书

校园文化馆志愿者岗位说明书 一、设备维护专员(1名) 设备维护专员主要负责校园文化馆内电子相框,触摸屏电脑,电视显示屏等设备的开启,以及,设备发生故障时联系厂方保修的工作。 主要工作内容是: 1、每天早晨8点半之前确保文化馆内的电脑(一楼两台,二楼一台)处于开启状态,同时检查其他电子设备是否正常工作。 2、在无讲解员值班的时段,每天至少检查两次,确保设备在正常工作(无黑屏,无关机,无断网情况)。 3、每晚8点文化馆电源自动关闭之后,确保设备电源已被切断。(如若出现蓝屏情况,需手动关机)。 4、发现设备故障问题后,首先根据设备配套的使用说明书进行故障排除。如仍然无法正常使用,及时与负责老师及工程师联系。 二、讲解及文化馆值班志愿者(12名) 校园文化馆现招募讲解员12名,主要负责对前来参观文化馆的领导、老师、同学进行讲解。同时负责日常文化馆秩序维护,观展监督的工作。 主要工作内容是: 1、服装要求:文化馆志愿者值班需穿着校庆志愿者服装上岗。 2、除周六周日外,其余值班时间为两人一班(值班表见附录1);所有值班志愿者准时或提 前到岗后,需在值班记录表上签名。严禁代签,补签现象。值班迟到情况需在值班记录表上写明确切到岗时间,值班同学互相监督,严禁包庇。如要值班请假需提前一天联系负责人,并找好代班志愿者后方可准假,代班志愿者在值班记录上签自己的姓名。 3、志愿者津贴以实际值班时间为计算。 4、值班期间,志愿者负责向前来参观文化馆需要讲解的领导、老师、同学提供讲解服务; 其余时间需监督文化馆内的秩序。严禁在一切在馆内奔跑、吵闹、大声喧哗等行为;严禁孩童在展馆内嬉戏、在沙发上跳跃等行为;严禁观展者用手去剥落墙体设计,对展品进行涂鸦、摆弄等行为。 严禁观展者在海立方官方微博上发布广告,不良信息,不当留言等。志愿者在值班期间发现以上行为及其他有损文化馆秩序、形象的行为都需及时上前制止,并用文明礼貌的态度对其进行劝导,沟通。

办公室工作职责汇总

办公室工作职责汇总 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况;负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作;负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。 二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实;做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作;对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。 三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。 四、秘书岗位工作职责(一) 1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作,做好上级材料的审核工作。 2、参加事业部行政会议,做好纪录,必要时整理会议纪要。 3、根据领导要求,对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

高中教务处工作职责

一、息县二高教务处工作职责 高中教务处是校长和教学副校长的教学办公室,在校长和教学副校长的领导下,主要工作职责是: 1、全面贯彻党的教育方针,掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,培养德、智、体、美等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 2、协助校长制定学校教育事业发展规划,师资队伍建设规划等。 3、狠抓教学质量的提高,为普通高校输送大量的优秀人才;为当地社会经济发展培养劳动预备人才。 4、根据教学计划,制定学期、学年度教学执行计划和校历。 5、负责教师队伍的建设。做好教师的管理,指导教师的教学与教书育人。对教师进行业务考核。 6、协助年级组和教研组,做好教研和科研工作。 7、负责常规教学管理并做好考核工作。 8、负责学籍管理工作。 9、负责招生与编班工作。 10、负责教材、教参和教学资料的征订与发放工作。 11、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。 12、负责班主任的选聘、管理与考核工作。 13、负责各种教学档案资料的搜集、整理与管理工作。 14、积极开展各种校际交流,承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。 15、协助办公室,做好教师的招聘和职称评定工作。 16、完成校领导交办的其他工作。

二、教务处主任岗位职责 教务处主任对校长负责,在教学副校长领导下工作。其主要职责是: 1、掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,关注新动态、研究新问题,努力提高教育质量。 2、协助校长制定学校教育事业发展规划,师资队伍建设规划等;制定学期、学年度教学执行计划和校历。 3、负责教学管理工作;领导年级组和教研组,指导教研和科研工作。 4、负责学籍管理和招生工作,组织新生的编班工作。 5、负责教材、教参和教学资料的征订工作。 6、负责班主任的选聘、管理与考核工作。 7、负责各种教学档案材料的搜集、整理与管理工作。 8、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。 9、负责教师的管理与业务考核工作,指导教师的教书育人。 10、积极开展各种校际交流,承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。 11、协助办公室,做好教师的招聘和职称评定工作。 12、完成校领导交办的其他工作。 三、教务处行政副主任岗位职责 教务处行政副主任在主任领导下,协助主任工作,其主要职责是: 1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法,指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。 2、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务,做好教务处内部的日常管理工作。 3、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料建设工作;提高教学管理水平。

办公室主要职责

办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 (一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等,做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要,按照校车使用相关制度,安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标

文化馆个人述职报告

文化馆个人述职报告 文化馆个人述职报告一、结合实际工作,努力加强业务知识的学习。 今年4月,局党委对我馆领导班子进行了调整,随即班 子成员的分工也进行了比较大的调整。我从行政管理岗位一 下子到了群众文化业务工作的最前沿,面对组织的信任、群 众的期待和全新的领域,我感到彷徨、困惑,更多是感到有 力使不上。因此,大半年来,我在工作中处处当有心人,处 处当学习人,向领导学,向同事学,向业务干部学,把自己 当作一块“海绵”千方百计汲取“营养”。热点栏目:述职报告 在与汤馆长一道和外单位谈活动的时候,总是认真做好 记录和归纳整理,使自己掌握了活动的一般流程、需要把握 的几个环节、如何报活动预算等。在排练、修改小品《等》 的过程中,自己全程参与,增加了很多以前没有的感性认识,特别是聆听了省里有关专家的意见后,对自己的鉴赏能力有 了很大幅度的提高。最近,京口区教育局开展童谣大赛,我 现学现用,与牌坊巷幼儿园一道参与创作排练了童谣情景剧 《玩具风波》,现已进入决赛。 在与吴书记、李老师一道去参加少儿故事创作指导的时 候,自己当好听众,琢磨这篇故事如果自己写会怎样,如果 要改会怎样改等,提升自己的业务能力。在今年17届少儿

创作故事大赛中,我参与辅导的润州实验小学的少儿故事 “一元钱的故事”获得了表演一等奖、创作二等奖的好成绩,对自己是很大的鼓舞。 在与活动部、演出部的同志共同组织策划群众文化活动 过程中,自己始终多观察、多思考、多听意见,结合发现的 问题进行一些理性思考。特别自己是管理干部出身,学的又 是管理工程专业,希望能在业务工作中有所运用。经过半年 多的实践,我在规范活动操作流程、巩固活动“客源”等方 面已经有了初步的思路。前一阶段,我和活动部的同志一道,拿出了《欢乐家园广场文化活动招商计划书》,并通过房展会向20多家房屋开发公司发布了合作信息,通过邮寄的方 式向50多家广告公司发出了合作邀请,为明年工作奠定了 基础。 此外,本人撰写的调查报告《发展农村文化旅游业,大 力推进农村文化产业化进程》一文,在江苏省农村文化建设 论文评奖中获三等奖。 二、继续狠抓落实,全面推进各项工作的完成。 回顾今年的工作,自己能始终围绕本馆中心工作,按照 全年工作计划,和其他同志一道高标准、高要求始终如一的 干好本职工作,当好“一把手”的参谋助手。主要做好了以 下五个方面工作: 一是配合支部书记做好党员先进性教育。承担了教育活

公司办公室主要职能、职责

一、公司办公室主要职能、职责 1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。 3、负责公司党委、行政决定事项的督办。 4、负责保密工作的实施与开展。 5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。 6、负责党务、政务信息工作。 7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。 8、负责对外的联络工作。 9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。 10、负责公司档案管理工作。 11、负责公司法律事务工作。 12、负责公司计划生育事务工作。 13、负责公司机关小车队车辆管理工作。 14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。 二、办公室主要工作流程 1、公文办理 A公司外来文 文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。 B公司内请示、报告 单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论(视情况)——办理批复——承办部门执行——文件归档。 C公文制发(以党委、公司名义) 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 2、传真 使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。 3、复印 申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。 4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。 5、下发会议通知 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。 6、接待 部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。 7、出具介绍信 使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。8、用印管理 经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。 9、档案查询 经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。 10、法律咨询 经办人申请、登记――法律事务处研究、分析――给出建议。 11、计划生育 12、使用小车申请 部门申请、添用车申请单——分管领导批准——办公室小车队登记——安排车辆。 三、办公室工作方案和规定 (一)秘书工作 秘书工作是公司党委办公室、行政办公室的主要工作,是参与政务、管理事务的综合性工作。它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。 (二)办会 1、负责公司党委会议、总经理办公会议和党政联席会议议题的收集、登记、 会议安排、会议材料准备、会议记录以及会议纪要、决定事项的起草等工作。 2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。 3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意 见后报办公室领导审核,呈领导审签。 4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。 5、负责跨局、跨部门会议的统筹协调工作。

教务管理岗位职责

教务管理岗位职责 1

教务管理岗位职责 【篇一:教学管理办公室岗位职责】 教学管理办公室职责 教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构,其主要工作职责如下: 1、提高教学质量,保障正常的教学秩序。 2、起草或协助起草教学管理文件,并组织实施。 3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核,检查和督促教学计划的执行;制定各类培训工作教学计划,经院领导批准后组织实施。 4、负责日常教学管理。 5、组织教学质量检查,深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况,了解学生学习情况及时发现相关问题,并提出改进意见。 6、做好教材的审核、征订工作,协助学工做好学生教材的发放工作。 7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。

8、负责统计学生课程(校考)的免修、重修、免考手续(国考课程由自学考试办公室办理)。 9、严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。 10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。 11、做好衔接班助学工作(转升本、本科双学位)。 12、聘请和管理任课教师,并建立师资库。 13、负责学生学籍管理工作,协助自学考试办公室做好考籍管理工作。 14、负责学生大学英语等级考试的报名,合格证、成绩单发放工作。 15、协助学工做好学费清查工作。 16、完成学院领导交办的其它教研工作。 教学管理管理办公室主任职责 教学管理管理办公室主任在院长的领导下,负责学历教育教学管理工作,其工作职责如下: 1、认真贯彻党的教育方针,熟悉相关法律、法规,掌握继续教育的有关规定,协助院长积极开展各项教学管理工作。 2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。

管理部部长岗位职责

管理部部长岗位职责 1.协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作.分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作. 2.掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作. 3.负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况. 4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况.及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行. 5.处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作. 6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道. 7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动. 8.依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作.保证 经费按时到位.做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错. 9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报. 10.做好行政和业务文字、图片档案的编制、管理和利用工作. 11.负责行政和业务资料统计上报存档. 12.按照考勤制度负责考勤工作. 13.负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作. 14.负责财产和办公用品采购、管理、清査、登记(包括音像、图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善、处理得当、来去有因. 15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作. 总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利. ?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责 综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。 3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。 5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 8、负责公司日常接待、外联工作。 9、负责公司信息化建设。 10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 11、负责机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责公司机关车辆和司机管理工作。 8、按时完成领导交办的其他工作。

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