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秘书技巧心得:秘书礼仪(全).

秘书技巧心得:秘书礼仪(全).
秘书技巧心得:秘书礼仪(全).

秘书技巧心得:秘书礼仪(全).

秘书礼仪

秘书礼仪概述

一、秘书礼仪

1.秘书礼仪的含义

秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。

礼仪是礼节和仪式的统称。

礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。

2.秘书礼仪的特点

(1规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。

(2差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。

(3变化性。礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。

3.秘书礼仪的作用

对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。

它的主要作用有如下两点:

(1有助于人际交往

仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身体的部位.

仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣着和饰物。

对秘书人员来说,仪容和仪表的基本要求如下:

头发要勤于梳洗和整理,不能有头皮屑或油汗味;

发型要整齐美观。男性不宜长发披肩;女性留长发不要遮住眼睛,染发要慎重。

面容要保持干净,特别要注意耳朵、鼻孔、脖子、指甲缝等易疏忽的部位。

衣服应天天换洗,并熨烫平整。

二、正确的着装与服饰搭配

服装是由面料、款式、颜色这三个要素组成的。

穿着是一门很深的学问。

着装反映了一个人的品味和教养,也会影响秘书工作。

衣着要符合自己的身份、职务,应显出秘书人员的大方、精干、务实、可信的风格。

在此,我们仅从礼仪的角度探讨着装问题,即使衣着合乎身份、维护形象、符合礼仪的原则和方法。

1.着装的基本原则

着装的基本原则是国际通行的TPO原则:

T(Time时间;

P(Place地点;

O(Object目的。

在为自己挑选服装时,不可忽视TPO原则。

(1时间

一年有四季,四季的着装不同;一天分昼夜,昼夜的着装有异;一个星期有7天,5天工作,

2天休息,所着服饰也不会一样。需要特别注意的是,白天工作或休闲所穿的服饰,与晚上进行社交活动时所穿的服饰有很大差别。在涉外活动中,更要重视这一点。

(2地点

地点的变化也会影响着装。在工作单位应该穿正装,但如果把正装穿到休闲场合,就显得不伦不类。

(3目的

对目的的理解可以从两个方面讲:

一方面是做事的目的,如参加会谈或主持典礼;

另一方面是人们希望通过服饰传达给别人的印象,是严谨、高雅、成熟,还是独特、随意、幼稚。

这两方面均会影响到对服饰的选择。

2.公务场合的着装

公务场合的气氛是严肃的,讲究高效率地工作。

所以,公务场合的着装,要简洁、明快,适宜工作。作为秘书,性别不同,着装应有所区别。男士的着装:深色西服套装是标准的公务场合着装。

*单排扣西服可以不系扣;如果系扣,两粒扣式的只系上扣,三粒扣式的只系中间的那粒。*双排扣的西服不宜敞开穿。

*夏天或在热带地区,可以只着衬衣,不着外套。

*衬衣的领子和袖口务必要干净、挺括。不系领带时,衬衣领口的扣子一定要解开。衬衣的下摆一定要系在裤内,袖口的扣子要扣上,不能把袖子卷起来。

*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋,白色袜子不可与西服相配。

女士的着装:西服套裙是传统的选择。

颜色可以是深蓝、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。

这些颜色传递给人的感觉是:

成熟、能干、自信、沉着,这些都是职业女性最应具备的素质。

这些颜色的外套也容易与其他颜色的衬衣相配。

丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能配黑色裙子。

请记住“裙子越短袜子越长”这句话,裙摆一定要遮住袜口.

皮鞋的样式不要太时髦,黑色或与服装同色系最好。

夏季的衣服切忌过薄、过露、过透。

目前,职业装的流行趋势越来越休闲化.但较合适的休闲尺度,并不容易掌握。

无论怎样变化,着装的原则不会改变,记住并学会运用这一原则,将有助于应对各种场合。

3.休闲场合的着装

休闲场合的着装追求的是舒适、自然。健身、购物、旅游、居家等,都可以穿休闲装。

4.社交场合的着装

社交场合的着装应该高雅、漂亮、时尚。

男性可以着深色西装、中山装或近年流行的“唐装”。

女性可着连衣裙、套裙。参加晚间的盛宴、舞会、音乐会等活动,可穿单色的晚服或旗袍。

5.服饰的搭配

首饰的选择也要遵守TPO原则:

公务场合佩戴的首饰应该简洁,只戴一两件即可;

休闲场合佩戴的首饰,则可以更突出个性,可以造型新颖、色彩明丽;

社交场合的首饰应该是华丽的大型首饰。

三、得体的化妆

1.化妆的目的

化妆的目的是为了突出优点、掩饰缺点。

从礼仪的角度来说,公务场合的化妆是工作的需要,是敬业的一种表现;社交场合的化妆,是对主人的一种尊敬。

2.面部的基本比例

大家公认的比较标准的脸形是椭圆形,椭圆脸型的基本比例为“三停五眼”。

秘书礼仪:办公室里的五大礼仪

秘书礼仪:办公室里的五大礼仪 遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。 办公桌的礼貌 我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。 所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。 想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。 有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。 在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。 电梯间里的礼貌 电梯很小,但是在里面的学问好大呢。 伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请! 客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 有借有还的礼貌 有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。 假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也

办公室日常礼仪规范

办公室人员基本礼仪规范 为加强办公室正规化管理,规范员工日常行为,提高员工精神面貌和企业形象,制订本规范。 第一条员工仪容、仪表要求 1. 上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。 2.面部、颈部、双手清洁员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁头发脏乱发型怪异。 3. 员工应经常修剪指甲,不得留长指甲,女职工不得涂抹艳丽指甲油。 4. 员工上班前不得喝酒,不吃有刺激性气味的食物,保持口气、体味清新。 5. 提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。 6. 手机随身携带。 第二条着装要求 1. 办公室员工上班应着公司工装、正装或商务装。 2. 男员工上班应穿着长裤,严禁穿短裤上班。 3. 男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必

须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。 4. 员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。 5. 女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、奇装异服及过于透明的服装。 6. 工作时间内,怀孕员工可着孕妇装或商务休闲装,但不得穿着不适合在公司工作时间内穿着的服装。 7. 员工在上班时间佩戴工作证。 第三条行为举止要求 1. 严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 2. 禁止随地吐痰。 3. 坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 4. 站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。 5. 行走从容,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。 6. 上班时间不允许在办公区域进餐。 7. 积极参与办公区域卫生清扫,桌面整洁有序。 第四条办公规范要求 1. 同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出

浅谈秘书礼仪

浅谈秘书礼仪 本文是关于浅谈秘书礼仪,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 浅谈秘书礼仪 一方面的内容可以称之为形象设计。它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。 形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。 人的形象是具有整体性的,一定要保持和谐。我就见到过有的秘书在上班时间,甚至是在身着制服的时候,脚上穿露脚趾或者露脚跟的凉鞋,这也是不得体的。大家都知道,在正式的公务场合或者涉外场合,男性秘书身着西装为宜,但是我也见过有人此时脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋,简直让人“退避三舍”。 另外一方面的内容可以称之为沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。例如,公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通,并为此提供一个临时性的交流场所。因此,参加公务宴请时应当注意适度的交际,适当地进行沟通。但是,有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问,爱搭不理,甚至一声不吭,只顾埋头吃喝,吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情,不分对象地劝酒夹菜,非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用,并没有实现真正意义上的沟通与交流。 秘书形象塑造礼仪 一、秘书形象的定义 形象就是人们通过视觉、听觉、触觉、味觉等各种感觉器官在大脑中形成的

秘书端茶礼仪

秘书端茶礼仪 秘书日常接待礼仪 打招呼 当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。 如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。” 如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。 如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。 招待 座次 秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。 引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

端茶倒水的学问的案例 有一天开会的时候,员工小王站起来给大家倒茶。按照倒茶礼仪他先从左边的外来的副经理开始倒起,总经理和另一位副经理,然后依次是员工小张、员工小李,最后是自己。 小小的端茶倒水一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。 小王左面的副经理:哦,谢谢,小伙子不错,这个公司员工培训的好。 总经理:嗯,不错,小王挺懂事。小王从此赢得总经理的青睐。 小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?这分明看不起我。小王莫名成为这个副经理的敌人。 小张:马屁精。要是头儿不在,看他还倒不倒茶! 小李:糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。小王从此有了一个竞争对手。 如果小王此后觉得人言可畏,不敢随便再端茶倒水,倒正好印证了有些人的猜忌:若非心中有鬼,我们的猜疑对了可见端茶倒水的学问有多深,不同的动作可能直接影响了自己的前途,在各种接待尤其是会议接待活动中,端茶倒水也必不可少,其中很多茶道的程序细节充满学问。 端茶倒水的学问 如果在工作单位待客,就要由秘书、接待人员为来宾上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。 上茶时要先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先

秘书场合着装礼仪

秘书场合着装礼仪 秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在,所以秘书不管在设么场合,秘书的着装都是很重要的。 下面是小编为大家整理的秘书场合着装礼仪,希望能够帮到大家哦! 秘书场合着装礼仪秘书正式着装 在正式和非正式社交场合,秘书应穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太细,以免走路时东摇西摆,步伐不稳,影响形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅游鞋、布鞋与西装不相匹配,在正式场合是绝对不能穿凉鞋的,否则,被视为不懂礼仪。 穿裙子应当配弹性好的连裤袜,颜色以肉色、浅灰色和浅黑色为常用。缺乏弹性的袜子不要穿,因为会在脚腕处形成皱着不雅观。最好不穿长筒袜,因为不合体时经常会出现在公共场所用手往上啦袜跟的现象,很是失礼。 袜口不能露在裙摆或裤脚下边,会让人感觉你的下半身分隔了几段,很不舒服,挑丝、有洞或用线补过的袜子都不能穿,最好是在手袋里随身带有备用丝袜。 秘书办公室着装礼仪 秘书服饰礼仪规范将从办公室穿着、外出公务穿着、饰品选择与佩戴三个方面来进行阐述。 秘书在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜。因为款式太过时髦,别人光注意看你的服装,会忽略了你本人,只有穿着服装大方得体,别人才会同事注意到你这个人。好的服装质地和好的服装款式,既能够恰如其分的表现你的身份和地位,还能增加别人对你的信任和好感。 秘书除了准备几条颇具品位的深色或浅色长裤,增加一些成熟和干练感觉之外,更多地应该选择穿着裙装,因为裙装比较精神和优雅,行为也方便,而且很有职业女性的味道。

但是,在选择裙装时,一定要特别注意裙子的长度,裙子的长度是视你自己的腿型与膝盖的匀称好看与否决定的。当然,过短的裙装绝不合适在办公室内穿,因为既不方便又不雅观。 办公室内着装色彩不能太艳,否则会影响别人的注意力,明晃晃的容易给人不安定的感觉,影响工作。适宜的色彩是柔和雅淡的颜色如灰色,这会给人一种舒适稳重容易接近的感觉,而且和目前国际流行的办公家具的颜色也较协调。 办公室的服饰还有根据当天的天气情况、个人的情绪、当天的约会安排来设计搭配或选择合适的上班服装。 一件质地精良、手感良好、设计大方的上衣配一条垂坠的长裤,或是配一条做工考究的裙子;颜色可以是单色,也可以是同色系,但全身上下以三色为限,色彩应协调,款式应明快,质地应柔软滑爽或有垂坠感。对

商务礼仪课程标准

《商务礼仪》课程标准 制定人: 校对人: 审核人: XXXX职业学院 XXX教研室

目录 第一部分课程标准 (2) 一、课程性质 (2) 二、课程基本理念 (2) 三、课程标准设计思路及依据 (2) 四、课程定位 (3) 第二部分课程目标 (4) 一、总目标 (4) 二、具体目标 (4) 第三部分内容标准 (5) 一、理论课内容标准 (6) 二、实验(训)课内容标准 (7) 第四部分课程实施建议 (8) 一、教学条件 (8) 二、师资要求 (8) 三、教学方法建议 (8) 四、教材选用与编写建议 (8) 五、课程资源开发与利用建议 (10) 六、评价建议及标准 (11) 第五部分附录 (11) 一、教学案例 (11) 二、参考文献 (14)

《商务礼仪》课程标准 基本信息 课程名称:《商务礼仪》 课程类别:专业基础课 建议学时:X学时(理实一体化;理论课学X时,实践课X学时) 学分:X学分 适应对象:商务管理市场营销物流管理 建设团队:教师队伍有2名专职老师,一名兼职老师。具备2年以上的项目管理经验;具备良好的科研能力。 第一部分课程概述 一、课程性质 《商务礼仪》课程是我院市场营销、商务管理、会计等专业的专业基础课程。 二、课程基本理念 《商务礼仪》基于高职经管类专业培养目标,立足现代商务人员工作实践,围绕现代商务人员工作实践,围绕现代商务人员知礼、用礼、行礼的需要,从商务人员仪容、仪表、仪态等个人礼仪,到商务交往、商务沟通等人际礼仪,再到商务人员办公、仪式、宴请、差旅、销售、推销等组织礼仪,系统介绍了商务活动中的基本礼仪内容,突出实用性、职业性和实践性的特点。 三、课程标准设计思路及依据 (一)教学内容 1.本课程从企业开展商务活动的实际过程出发,依据高技能人才培养目标的要求,以强化技术应用能力培养为主线,针对性地选取了商务领域相关企业最为常见和实用的商务活动类型作为教学内容模块,通过整合和序化,构建了基于开展商务活动的模块化教学内容。 2.在安排具体的教学内容时,紧扣学生未来就业岗位的实际要求,以必须够用为度,有所取舍,有所侧重,删减了无应用性或应用性不强的内容,加大了实践教学环节,构建了“教、学、练、做”一体化的教学模式。与此同时,注意与前后续课程的有序衔接,紧密结合社会、行业发展不断注入新的知识。 3.通过本课程的学习与实践,使学生体验并理解商务领域中的礼仪知识,明确并掌握商务交往中的操作要求与要领,培养学生行为的规范性的和自律性,提高其文明素养及综合职业能力,塑造其良好的专业形象,为学生将来走上社会成

办公室日常秘书礼仪

办公室日常秘书礼仪 作为一名秘书,在办公室日常的礼仪关乎着你的饭碗,那么你知道办公室日常秘书礼仪吗?下面是为大家准备的办公室日常秘书礼仪,希望可以帮助大家! 办公室日常秘书礼仪 服饰礼仪 (1)秘书的服饰要与之角色相协调,以体现精明强干为宜; (2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,注意不要穿印花或大方格的衬衫; (3)女士则最好穿西装套裙等职业装,不宜佩戴走路发生声响的首饰; (4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。 接待礼仪 有预约 (1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好; (2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;如果来宾两人以上,上茶时注意职位高低,先客方再主方; (3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提醒客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出;

(4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特殊场合除外); (5)客人告辞时,礼貌送别,根据客人身份送客到电梯口或大门口,目送其远去再返回。 无预约 (1)热情问候;(2)了解来意; (3)耐心倾听;(4)学会挡驾。 握手礼仪 (1)双方距离约1米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次即可; (2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句; (3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序; (4)如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的原因。 秘书办公室工作的说“三”道“四” “三招”处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展,办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广,复杂性也越来越强。面对繁杂的工作,如何处理才能做到得体、得当、得心? 第一,下好“一盘棋”。‍就是要树立“一盘棋”的意识,提高站位,凡事讲大局、讲规矩。要树立大局意识。善于把握大局是做好各项工作的根本要求和重要保证,知道重心在哪里,难点在何处。要注意按规矩办事。在处理日常事务的过程中,特别是接待安排、文

《秘书礼仪》教学、考试大纲

《秘书礼仪》教学、考试大纲 一、课程性质、地位和作用 《秘书礼仪》是文秘专业的一门专业实践课,也是一门专业必修课。这门课程的学习, 能够使学生从理论上把握秘书工作中的各种礼仪规范,实践中培养良好的行为规范,养成良好的礼仪适应,将学到的“秘书礼仪”知识变为自觉的行动,在以后的工作中把握各种活动的礼宾要求,从而提升学生的综合素养。 二、课程教学对象、目的和要求 该课程适用于文秘专业的学生,通过学习《秘书礼仪》这门课,让学生认识秘书礼仪在现代公共关系活动中、治理中的性质、意义和作用;学习和明白得秘书礼仪的概念和差不多原理;了解和把握秘书礼仪的差不多常识;把握秘书礼仪在生活中、工作中的具体运用和工作的技巧等知识。 学习这门课程,除了认真阅读和明白得教材的内容外,要紧密联系实际,在实践中努力培养自己学礼、明白礼、守礼和用礼的意识,充实自己并完善自身,提升综合素养。 本课程的学习,要紧采纳讲授和情境练习的方法进行教学,结合实例讨论启发学生思维,让学生全面把握秘书礼仪的差不多知识;同时还采取实训教学方法,组织学生模拟训练,实际操作,让学生更进一步把握秘书礼仪在工作、生活中的运用技巧。 三、课程的有关课程及其关系 该课程的前期课程有:治理学、秘书学、秘书写作等,这些课程的学习,让学生对秘书的角色有了较多的了解,能够将所学的知识用到实际工作中去。 该课程的后期课程和实训有:商务沟通、资格考试、见习。该课程对这些课程的学习奠定了基础。 四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为45学时,其中讲授学时为35时,实训为10学时。 第一章秘书礼仪概述 教学时数:2学时。 教学要求:了解礼仪的含义要素及进展历史;了解秘书礼仪工作的地位及与秘书其他工作的关系;把握秘书礼仪工作的特点和意义。 教学重点:礼仪的含义与要素;秘书礼仪工作的特点、意义;职能与原则 教学难点:秘书礼仪素养的培养 教学内容: 一、礼仪的进展和特点 二、现代秘书礼仪工作 1.秘书礼仪工作与其他工作的意义 2.秘书礼仪工作的特点 3.秘书礼仪工作的意义 第二章秘书礼仪工作的范畴和原则教学时数:2学时。 教学要求:明白得秘书礼仪工作的职能;了解秘书礼仪工作的工作范畴;把握秘书礼仪工作差不多的原则并熟悉有关的法律法规。 教学重点:秘书礼仪工作的职能与原则 教学难点:秘书礼仪工作职能的把握 教学内容: 1.秘书礼仪工作的职能 2.秘书礼仪工作的原则 3.我国宗教、民族和外事政策 第三章秘书人员个人礼仪 教学时数:9学时(其中实训2学时)。 教学要求:了解秘书人员个人礼仪、内容、意义及差不多要求;把握言谈礼仪的规范、举止礼仪的得体及二者合个人道德修养的关系;把握仪容修饰技巧、秘书服饰礼仪的原则和要求。

《秘书理论与实务》课程标准 (1)

《秘书理论与实务》课程标准适用专业:本标准主要适用于高职高专(含两年制)文秘类专业。 1 前言 本标准根据我高职高专文秘专业的培养目标和秘书国家职业岗位技术(高级职业资格证书)要求,制定《秘书理论与实务》课程标准。 本标准在广泛进行企业、社区秘书岗位工作内容的基础上,规定了《秘书理论与实务》课程的教学内容、教学方法、教学要求等,为课程教学提供技术支持和导向。 本标准为首次发布。随着文秘专业的发展,本标准也将不断修订,一般三年修订一次。 本标准为《文秘》专业指导性标准。 本标准由教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会最后审定报教育部通过,自2010 年9 月起实施。 本标准由湖州职业技术学院人文与旅游分院负责解释。 1.1 课程的性质 文秘(含秘书方向)专业是高校开设的一个热门专业,秘书作为现代社会中兴旺的专业,其工作范围、工作内容和工作形式在迅速发展变化。《秘书理论与实务》是高等学校文秘专业的核心主干课程。是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。按照国家秘书职业资格要求,结合秘书工作岗位特点,新时期秘书实际工作需要,传授与培养专业技能,目的是让学生对秘书职业及秘书工作有比较全面的了解,并掌握相应的职业能力。 1.2 设计思路 《秘书理论与实务》课程以职业岗位为主线,讲课程内容以岗位任务的形式出现,进行模块式教学。本课程标准的总体设计思路:打破传统知识传授方式的框架,以“工作项目”为主线,创设工作情境,结合职业技能证书考证,培养学生的实践动手能力。以文秘专业学生的企业和社区等单位就业为导向,根据广泛调查以及行业专家对本专业所涵盖的岗位群进行的任务和职业能力分析,以相应的秘书岗位职业能力为依据,遵循学生认知规律,紧密结合秘书国家职业资格高级秘书(三级)要求中的“秘书实务”项目,确定本课程以办文、办会、办事秘书工作内容为模块的课程内容。本课程以技能训练为主,教、学、做一体化。按照秘书工作职业活动的技能要求安排学习项目,使学生掌握各项目的技能操作要领。为了充分体现任务驱动、项目导向课程思想,将本课程的教学活

办公室秘书的电话礼仪.doc

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 办公室秘书的电话礼仪 OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象。■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:”对不起,请问您是哪位?” ■ 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。■ 听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确 1/ 10

告知对方,请对方给予改善。■ 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。■ 挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。来源:温州秘书网 我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。办公桌的礼貌我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司

秘书礼仪课程标准-文秘专业

秘书礼仪课程标准 【课程名称】 秘书礼仪 【适用专业】 中等职业学校文秘专业 1.前言 1.1课程的性质 本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业核心课程,是从事秘书岗位工作的必修课程。其功能是使学生具备秘书人员应有的礼仪知识和规范,具有一定的沟通、协调能力,并为后续学习专门化课程作好准备。 1.2设计思路 本课程的总体设计思路是以就业为导向,根据行业专家对文秘专业工作任务与职业能力分析,以秘书礼仪相关工作任务为依据设置本课程,围绕职业能力的形成组织课程内容,构建任务引领型课程。 课程内容的选取按照满足职业能力培养要求的原则,围绕秘书工作中秘书礼仪所需职业能力的需要,同时又充分考虑中等职业教育对理论知识学习的需要。 课程内容的组织以秘书日常工作中所涉及的礼仪为线索进行设计,包括形象礼仪、交往礼仪、公务礼仪、涉外礼仪等4个学习任务。每个学习任务都以秘书礼仪的具体操作任务为载体来设计活动,以任务为中心整合理论与实践,实现理论与实践的一体化。 建议本课程为54学时。 2.课程目标 通过本课程的学习,学生能系统地了解秘书礼仪各个环节的要求和规范,掌握秘书礼仪的知识和技能,达到秘书职业标准的相关职业要求,同时养成礼貌诚信、善于沟通、勤于合作的品质,树立良好的个人及单位形象,并在此基础上达成以下职业素养和职业能力目标。 职业素养目标: 具备良好的思想品德素质和谦虚谨慎的工作态度;具备一定的文化知识修养,要较好的审美情操;具备优雅的举止与仪态,并具备沉着稳定的心理素质。 职业能力目标:

●能对个人进行得体的仪容仪表修饰,举止姿态正确。 ●能正确运用称谓、交谈、致意、鞠躬、握手、介绍、馈赠、电话、递接物等礼仪进行交往。 ●能正确运用接待、拜访、宴请、赴宴等礼仪开展公务活动。 ●能正确运用涉外礼仪开展外宾接待、对外交流等活动。 ●能进行基本的沟通协调。 3.课程内容与要求

秘书技巧心得:秘书礼仪(全)

秘书礼仪 秘书礼仪概述 一、秘书礼仪 1.秘书礼仪的含义 秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。 礼仪是礼节和仪式的统称。 礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。 2.秘书礼仪的特点 (1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。 (2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。 (3)变化性。礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。 3.秘书礼仪的作用 对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。 它的主要作用有如下两点: (1)有助于人际交往 现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。 (2)有助于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。 二、秘书涉外礼仪 1.涉外礼仪的含义 涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点. 2.涉外礼仪的特点 涉外礼仪也可称为国际礼仪。 与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面: (1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重 (2)强调女士优先 3.涉外礼仪的原则 (1)不卑不亢,互相尊重 (2)入乡随俗,求同存异 (3)女士优先,注重次序 日常公务礼仪 一、仪容仪表

第三章秘书礼仪详解

第三章秘书礼仪 第一节概述 一..礼仪的起源和发展 (一)礼仪的起源 礼仪起源于人类最原始的三大信仰:一是天地信仰;二是祖先信仰;三是鬼神信仰。 “礼仪”是原始人祭祀天地神明,保佑风调雨顺;祈祷祖先显灵、拜求降福免灾而举行的一项敬神拜祖仪式,源自于祭祀,是自然崇拜的产物。同时也是一种鬼神信仰,人们认为一切事物都有看不见的鬼神在操纵,履行礼仪即是向鬼神讨好求福。中国是礼仪之邦,上下五千年,从西周视礼为“国之大柄”到现在的“五讲四美”;从荀子的“国无礼而不宁”到今天的精神文明建设,礼仪一直是传统文化的核心。宋代时,礼仪与封建伦理道德说教相融合,即礼仪与礼教相杂,成为实施礼教的得力工具之一。直到现在, 礼仪才得到真正的改革,无论是国家政治生活还是人民生活礼仪都演变成为现代文明礼 仪。礼仪的起源,可以追溯到久远的过去,应当说,中华民族的历史掀开第一页的时候,礼仪就伴随着人的活动,伴随着原始宗教而产生了。礼仪制度正是为着处理人与神、人与鬼、人与人的三大关系而制定出来的。 (二)礼仪的发展 中国上下五千年历史,伴随着人类的成长也就有了礼仪的产生,“仓凛结后知荣辱”,人们拥有了物质上的满足后,就在追求精神上的向往,社会在进步,礼仪也就随之发展,人们摆脱了原始的蒙昧,知道了自然界的发展规律,于是礼仪得到了改革,发展为现代文明礼仪,有了物质文明和精神文明。 中国古代有五礼之说,即:吉礼、凶礼、宾礼、军礼、嘉礼。祭祀之事为吉礼,冠婚之事为嘉礼,宾客之事为宾礼,军旅之事为军礼,丧葬之事为凶礼,其中,凶礼产生 最早。民俗界认为礼仪包括生、冠、丧、婚四种人生礼仪,实际上,礼仪可分为政治和 生活两大部分。政治包括祭天、祭地、宗庙之祭,生活之祭就是有天地、祖先、君师之 祭。在礼仪的建立与实施过程中,孕育出了宗法制,礼仪的本质是治人之道。 礼制是强制力的,带有宗法制度,而礼治是带有人性化的,是内心的修养和自由选择,这是人类文明进步的一个标志。 (三)我国古代礼仪的特点 1.礼仪涉及广泛,原始礼仪以崇拜为主。如五礼,求得风调雨顺,降福免灾等。 2.强调尊君,将人划分为不同的尊卑等级。 3.强调男权思想,歧视妇女。 4.压制民主,扼杀个性,实行强权统治。如汉武帝时董仲舒提出了“罢黜百家, 独尊儒术”的思想,统治者用儒学思想来为其的封建统治服务,不允许有其他 思想的发展,这也是一种强权统治的体现。 二.现代礼仪的含义 礼仪——就现代而言,秘书礼仪泛指秘书在社交活动中应共同遵守的行为规范和准则,具体表现为礼貌、礼节、仪式、仪表。 礼节是秘书在社会交际过程中迎送往来、表示致意、问候、祝颂等的形式。 仪式泛指在一定场合举行的具有专门程序规范化的活动。如欢迎、欢送仪式等,按 即定程序进行。 仪表指秘书的外表,包括容貌、服饰、姿态、举止、风度等方面的要求。 (一)礼节

秘书实务训练课标(修改)

《秘书实务训练》课程标准 课程编码:课程类别:专业素质课 适用专业:文秘专业 学时:72学时学分:5学分 制定日期:2011年3月10日 第一次修改日期:2012-1-10 1、课程概述 1.1课程性质 《秘书实务训练》是高等职业技术学院文秘专业的一门专业基础实践课,通过现场实习和模拟训练,结合秘书学原理和秘书实务的知识,使学生熟悉文秘的具体工作范围,能较熟练地运用秘书工作程序,处理具体事务,具备相应的秘书工作技能。 1.2课程定位 1.2.1本课程在专业人才培养过程中的地位及作用 《秘书实务训练》是实施《秘书学》与《秘书实务》专业课程教学计划的有机组成部分,是秘书专业学生在学习专业核心课程的过程中或之后,对秘书职业工作涉及的各个关键技能模块进行强化训练。旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离,培养和提高学生从事秘书工作的动手能力,为学生顺利完成秘书考证和顶岗实习打下良好基础。 1.2.1与其它课程的关系 前续课程《秘书学》、《秘书写作》、《文书与档案管理》、《秘书实务》《大学语文》等课程。 后续课程:《实用语言艺术》、《人力资源管理》、《秘书考证训练》和毕业设计等课程。 1.3修读条件 本课程开设在二年一期,学生已经在校文秘专业进行了文秘专业相关课程的学习,具备一定的文秘基础理论知识和分散的模拟实训经历。 2、课程目标 2.1本课程总目标 提高社交与沟通、协调能力;具有较强的语言表达能力;强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等);掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离,培养和提高学生从事秘书工作的动手能力,从而提高学生的就业技能(耐心、细致办事能力,奉献和协作的工作精神)。

办公室文秘各方面的基本礼仪

办公室文秘各方面的基本礼仪 办公室文秘各方面的基本礼仪 文秘在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜,那么还有什么基本礼仪呢?下面是为大家准备的办公室文秘基本礼仪,希望可以帮助大家! 办公室仪表礼仪: 1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长、口腔清洁、女士不宜浓妆; 2.衬衫无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽; 3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋; 4.女性服装不得过分华丽; 5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装; 办公室举止礼仪: 1.在办公室中你应该项向人主打招呼,不管他们的身份是同事或老板; 2.升降机遇见老板,要主动慷慨地向他们打招呼,最好不要闪躲或伪装不见; 3.离开办公公室时,就切记向主管报告,询问能是另外有嘱咐后再离开; 4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准,才可直称其名; 5.他人招呼你时,应立即有所回应,即便正在接听电话也应该放下话筒,告知他们你在接听电话,待会再来; 办公室礼仪也是一门很深奥的学问,要在生活中不断积累,这也是我们做人的态度。另外办公室礼仪还包括办公室环境礼仪、办公室接听电话礼仪、办公室语言礼仪、办公室同事相处礼仪、开,关门的礼仪、办公室用餐礼仪、同注意事项等等。 办公室秘书电话礼仪 (1)电话响两遍须马上接听,但不可一响就接; (2)接听时,应以温和的语调先问好,接着自报家门,秘书接听电话时,代表的是单位形象,注意用语文明,待对方挂线后再轻轻放下听筒; (3)接听电话时若另一电话响起,应请前者稍等,按下电话机上的闭音键再接另一部,分清轻重缓急,切不可让一方听到秘书与另一方的谈话;

(4)左手接电话,右手记录,做好电话记录6要素:来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名,重要内容记得复述一遍。

秘书基础 秘书礼仪试题及答案

秘书礼仪试题及答案 秘书礼仪与形象设计测试题的答案,下面给大家介绍关于秘书礼仪试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪试题及答案 一、填空题:(20%,每空1分) 1、刀叉的使用顺序应从外向里拿。 2、西餐宴请席次的确定主要依据主人的位置:即离主人越席位越高,离主人越席位越低,距离相等,右高左低。 3、男士在选择服装时,不要过度注重款式和色彩,而应更多地注重 4、、、。 5、二人并排走右为尊,三人并排走中间为尊,前后行前为尊。 6、着装的TPO原则是指着装要注意。 7、礼仪的根本原则是平等、互尊。 二、判断题:(20%,每空1分) 1、( F )宴会时,女士不化妆是不礼貌的,应及时在餐桌上补妆。 ( F )吃西餐时,讲究没道菜配不同的佐餐酒。一般的习惯是:吃鱼或海鲜时,配红葡萄酒,吃猪肉、牛肉、羊肉时配白葡萄酒。 (F )若中途暂时离开,可将刀、叉在食物盘上摆成十字形,表示一会儿还要用,但注意不可把它们放在桌面上。 2、( F )往一个陌生单位打电话,应注意使用简称。如"我是老杨,

找小李接电话"。 3、( F )穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿三粒扣西装,不管在什么场合,一般都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。 4、( R )西装穿好以后,衬衣领子应高出西装领子约半寸,袖子应长出西装袖子约半寸或1—2厘米。 5、名片的接受应注意以下几点: ( F )一是可以用左手,也可以用右手接名片。 ( F )二是当对方递接给自己名片后,一定要主动递上自己的名片。 6、( F )女士同男士握手,一般男士先伸手,女士才能伸手。 ( R )长辈与晚辈握手,长辈先伸手,晚辈才能伸。 ( R)握手时忌讳不摘手套,但是女士允许在交际场合带着礼服手套与人握手。 7、(F )不论男女,入座时都应注意不要超过板凳的2/3。 8、( F )迎接到访来宾,迎接人员的人份应稍高于来访人员,这样才能表示我们的热情。 9、( R )西餐的基本上菜顺序:开胃菜—汤—鱼或肉—蔬菜沙拉/奶酪—甜食/水果—咖啡/茶。 10、(R )有客来访的情况下,在迎送客人时,主人应该主动跟客人握手。 11、( R)通话结束,一般由主动发话的一方结束谈话并限先挂断电话。 12、( R)会谈的座位安排可以以进门为准,客人面向门坐,主人

关于秘书办公室礼仪书

关于秘书办公室礼仪书 作为一名秘书,办公室日常礼仪规范应时刻铭记于心,细节决定成败!下面是为大家整理的关于秘书办公室礼仪书,希望能够帮到大家哦! 电话礼仪 (1)电话响两遍须马上接听,但不可一响就接; (2)接听时,应以温和的语调先问好,接着自报家门,秘书接听电话时,代表的是单位形象,注意用语文明,待对方挂线后再轻轻放下听筒; (3)接听电话时若另一电话响起,应请前者稍等,按下电话机上的闭音键再接另一部,分清轻重缓急,切不可让一方听到秘书与另一方的谈话; (4)左手接电话,右手记录,做好电话记录6要素:来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名,重要内容记得复述一遍。 接待礼仪 有预约 (1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好; (2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;如果来宾两人以上,上茶时注意职位高

低,先客方再主方; (3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提醒客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出; (4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特殊场合除外); (5)客人告辞时,礼貌送别,根据客人身份送客到电梯口或大门口,目送其远去再返回。 无预约 (1)热情问候; (2)了解来意; (3)耐心倾听; (4)学会挡驾。 握手礼仪 (1)双方距离约1米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次即可; (2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句; (3)握手时应注意长幼、尊卑、男女有序; (4)如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的原因。 名片礼仪 (1)双手递接,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方;

秘书礼仪基础教案

秘书礼仪基础教案 秘书礼仪的基础教程大纲你知道如何设计吗,需要多少个学时?下面WTT小编给大家介绍关于秘书礼仪基础教案的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪基础教案 一、课程性质和任务 本课程是中等职业学校文秘专业的一门主干专业课程。它的任务是:讲授有关秘书工作的专业基础知识,训练学生从事秘书工作基本技能,使学生形成综合职业能力,为其从事初级秘书工作奠定的基础。 二、课程教学目标 本课程的教学目标是:通过课内外教学活动,使学生了解秘书工作的性质、特点,掌握初级秘书工作必需的基础知识、基本要求和一般工作方法,具备从事初级秘书工作的基本素质和实际能力。 (一) 知识教学目标 1. 掌握从事初级秘书工作必需的基础知识。 2. 掌握接待工作的内容、要求和礼仪。 3. 掌握公文处理的程序和方法。 4. 掌握会议服务工作及文书工作的基本要求。 5. 能够处理办公室日常事务。

(二) 能力培养目标 1. 掌握初级秘书职业技能鉴定规范所必需的基本技能。 2. 取得初级秘书资格证书。 (三) 思想教育目标 1. 具有从事秘书工作所必备的责任心和奉献精神。 2. 具备文秘人员应有的职业道德。 三、教学内容和要求 基础模块 (一) 秘书工作基础知识 1. 秘书工作概述 (1) 理解秘书及秘书工作的基本概念。 (2) 了解我国秘书工作的历史沿革和发展趋势。 2. 秘书工作的特点、作用和基本原则 (1) 理解秘书工作在行政管理活动中的地位、特点和作用。 (2) 掌握秘书与领导者相处的主要原则。 (二) 接待工作 1. 接待准备 (1) 掌握接待准备工作的内容和要求。 (2) 理解公务活动中人际交往的基本原则。 2. 接待礼仪 掌握接待工作中待人接物的礼仪规范和常识。 (三) 公文处理

《秘书理论与实务》课程标准(教学大纲)

《秘书理论与实务》课程标准(教学大纲) 适用专业:本标准主要适用于高职高专(含两年制)文秘类专业。 1 前言 本标准根据我高职高专文秘专业的培养目标和秘书国家职业岗位技术(高级职业资格证书)要求,制定《秘书理论与实务》课程标准。 本标准在广泛进行企业、社区秘书岗位工作内容的基础上,规定了《秘书理论与实务》课程的教学内容、教学方法、教学要求等,为课程教学提供技术支持和导向。 本标准为首次发布。随着文秘专业的发展,本标准也将不断修订,一般三年修订一次。 本标准为《文秘》专业指导性标准。 本标准由教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会最后审定报教育部通过,自2010 年9 月起实施。 本标准由湖州职业技术学院人文与旅游分院负责解释。 1.1 课程的性质 文秘(含秘书方向)专业是高校开设的一个热门专业,秘书作为现代社会中兴旺的专业,其工作范围、工作内容和工作形式在迅速发展变化。《秘书理论与实务》是高等学校文秘专业的核心主干课程。是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。按照国家秘书职业资格要求,结合秘书工作岗位特点,新时期秘书实际工作需要,传授与培养专业技能,目的是让学生对秘书职业及秘书工作有比较全面的了解,并掌握相应的职业能力。 1.2 设计思路 《秘书理论与实务》课程以职业岗位为主线,讲课程内容以岗位任务的形式出现,进行模块式教学。本课程标准的总体设计思路:打破传统知识传授方式的框架,以“工作项目”为主线,创设工作情境,结合职业技能证书考证,培养学生的实践动手能力。以文秘专业学生的企业和社区等单位就业为导向,根据广泛调查以及行业专家对本专业所涵盖的岗位群进行的任务和职业能力分析,以相应的秘书岗位职业能力为依据,遵循学生认知规律,紧密结合秘书国家职业资格高级秘书(三级)要求中的“秘书实务”项目,确定本课程以办文、办会、办事秘书工作内容为模块的课程内容。本课程以技能训练为主,教、学、做一体化。按照秘书工作职业活动的技能要求安排学习项目,使学生掌握各项目的技能操作要领。为了充分体现任务驱动、项目导向课程思想,将本课程的教学活

浅谈办公室秘书礼仪

要做好秘书工作,并不是只有能力就行,还要懂得秘书礼仪。那么大家知道办公室秘书礼仪都有哪些吗?以下是辑为您整理的“浅谈办公室秘书礼仪”,供您参考,更多详细内容请点击(https://www.docsj.com/doc/7b18608058.html,)查看。 我国是一个具有五千年灿烂文化的文明古国,具有悠久历史和文明传统,一向以“礼仪之邦”而闻名于世。讲究礼仪规范一直是中华民族的优良传统,在很多时候,甚至成为了衡量教化程度高低的重要依据。随着经济社会的发展、改革开放的逐渐深入和对外交往的增多,各种各样的社会交往日益频繁,礼仪变得越来越重要,越来越受到党政机关、企事业单位等各类社会组织的重视。对于担负联系内外、沟通左右职责的秘书人员来说,除了掌握基本秘书专业知识、拥有一定的工作能力之外,更应具备适当得体的秘书礼仪,能够在各种不同的场合下按照礼仪规范行事。遵守秘书礼仪规范,有利于塑造秘书人员良好的个人形象,更有利于凸显独特的企业氛围和企业文化,从而使企业组织和自己在交往中各受欢迎,占据有利的社会竞争位置。因此,秘书人员有必要熟练的掌握礼仪知识,并自觉地把它运用到工作之中。 一、秘书礼仪的含义 礼仪是指人们在社会、道德、习俗、宗教等方面所认同和遵守的行为规范或准则。礼仪的形成受到历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响,以建立和协调人际关系为目的,是文明程度和道德修养的一种外在表现形式。 具体到秘书礼仪,是指秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序,是秘书人员在秘书工作中需要遵守的礼仪规范,它体现了秘书人员自身的文化素养、精神风貌和工作态度。秘书礼仪是秘书日常工作的重要组成部分。 秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等。这些礼仪工作在秘书的实际工作中发挥着各自不同的重要作用,哪个方面都不可偏废。 二、秘书礼仪的特点 (一)等级性 秘书礼仪的等级性表现在对不同身份、地位的人士礼宾待遇的不同。在官方交往中,要确定官方礼宾次序,而确定官方礼宾次序的主要依据是担任公职或社会地位的高低。这种礼宾次序是现代社会正常交往秩序的表现,反映了各种人员的社会身份和角色规范。 除此之外,等级性在社会交往中还表现为双向对等性,即在不同地区、不同组织的交往中,双方人员在身份和社会地位上要相近,业务性质要相似,以此来表示对对方的尊重。双方的交往还应当是一种尊重互换、情感互动的过程,在礼节上要有来有往、相互对等。 (二)差异性

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