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职业技术学院招聘办公室文秘笔试题


职业技术学院招聘办公室文秘笔试题
一、 选择题:(10分)(不定项)
1、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

A、拟稿 审核 复核 签发
B、发文注册 发文登记 缮印 分发
C、拟稿 审核 签发 分发
D、缮印 用印 发文登记 分发

2、公文排版正文采用3号___________。
A、 仿宋字 B、黑体字
C、 宋体字 D、楷体字

3、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。
A、主送两个上级机关
B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”
D、两个上级机关都作附注处理
4、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关

5、公告区别于公报的方面是__________。
A、行政机关可以用公告也可以用公报,党委机关一般不用公告
B、公告多用于宣布重大消息或法定事项,公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项
C、公告内容一般都很简单,公报内容则比较详细具体
E、 公告用来向国内外宣布重要事项,公报则不然

6、通知区别于通告的是以下方面__________。
A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知;通告则是普遍告知
B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式,而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式
C、通知可内部行文,即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项;通告不能内部行文,它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项
D、通知用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行,通告则不然

7、通报的正文包括__________等内容。
A、倾向性导语
B、通报的事实(事件)
C、对事实(事件)的认定和分析
D、处理意见

8、以下表述正确的是__________。
A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准;报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问
B、 请示中可以有报告的成分,报告中可以夹带请示事项
C、 请示是请求性上行文,报告是陈述性上行文
D、 请示和报告都只能一文一事

9、下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。
A、“基本可行” B、“请酌情办理

C、“最好能完成”

D、“我局同意你厂的意见”
10、会议纪要区别于会议决议的方面是_________。
A、行政机关只用会议纪要不用会议决议
B、会议纪要的内容可重可轻,涉及的问题可大可小;会议决议的内容一定是原则性重大问题
C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见;而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见
D、会议纪要是把会议情况整理出要点,经机关领导人审核签发后即可定稿;而会议决议初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效

二、简答题:(10分)
1、 在简报的编写中,主要应当考虑哪些要求?(5分)
2、按照新闻标题的写法和要求,为下面一篇新闻补写标题(5分)
主标题:
副标题:————————
2007年4月22日,厦门市五显中学四届三次教代会在办公楼会议室隆重召开。本次教代会共有54位教师代表和1位特邀代表(退休教师)参加。本次教师代表大会的主要议题是讨论完善“厦门市五显中学一级教师聘任方案”,大会还安排了听取学校中层领导述职并测评这一议程。 大会筹备(领导)小组(下设秘书组、代表资格审查组、提案审查组、宣传组、会务组等5个工作小组)在会前做了大量准备工作,征集并整理了教师提案。 本次教代会进一步落实了党的全心全意依靠教职工办学的指导思想,促进了教职工参与学校民主管理和民主监督等权利的落实,加强了学校民主建设,充分发挥了教职工的主人翁精神作用,更进一步促进了学校教育体制的改革,加大了教职工共建教工之家的步伐,全体教职工代表以激昂、饱满的热情参加了此次代表大会并充分行使了民主管理学校的权利。

三、写作题:(60分) 请以““““春学期春学期春学期春学期开开开开学典礼讲话学典礼讲话学典礼讲话学典礼讲话————————让我们携手走向成功让我们携手走向成功让我们携手走向成功让我们携手走向成功””””为题代某职业中学校长写一篇不少于500字的讲话稿。

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