企管法务部工作职责

企管法务部工作职责

一、组织架构模块

二、公司制度模块

三、运营管理模块

1、预算管理

2、部门运行管理

3、客户管理

4、风险管理：业务风险管理、基建风险管理、采购风险管理、运费回收管理

5、数据分析管理

四、法务事宜模块

五、其他工作模块

年初有计划，年底有总结；经费有预算，培训有考核。

组织架构模块

一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。

组织架构架构功能设定架构要求

决策层战略目标、战略规划

职能层管理层级、管控力度管理层级不易过多、职责明确

执行层执行力度、工作效率提高工作效率

二、职责：

1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段（起步、发展、稳定、成熟）、不同时期（市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期），公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。

2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。

组织架构变化达到要求

合并1、职能部门职责重复，影响执行部门的执行力。

2、业务部门的效益与成本费用不匹配，经过项目可

执行性报告分析，整合资源能更好的效益增长。

撤销1、管理层级过多，影响执行力。

2、业务部门效益负增长，经过目可执行性报告分

析，为市场潜力挖掘殆尽。

增设1、管理需求，职能部门职责空缺。

2、经过目可执行性报告分析，市场潜力巨大。

3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日

内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。

三、审批流程：

企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》

总经理办公会讨论

董事长签批通过

集团办公室下文通知

四、责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室

五、预算体系架构

总经理办公会（制定战略目标）

企管企管法务部（组织、协调、审核、

监控、平衡预算目标、阶段目标、战略

途径）

财务（各项预算指标的汇总）业务（执行预算管理工作，高效配合）

公司制度模块

一、公司制度架构

制度分类明细分类编写部门

公司层面通用管理制度行政任命集团办公室

管理制度企管法务部

部门层面出具规章制度部门规章制度

公司各部门部门岗位职责

操作规范细则

二、职责：

1、建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括：

●组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之间

的协调统一。

●组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企管

法务部统一审核后，报批。

●制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细节，

能严格落实，能让员工工作有制度可依。

2、跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意见。

3、每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。

4、所有的制度及职责细则，企管法务部存留电子档案。

三、流程：

1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》总经理办公会审批

董事长签批集团办公室下发

2、各部门编写《部门规章制度》报企管法务部审核总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发

3、业务部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》航运事业部审核

企管法务部存档

4、后勤部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》企管法务部存档

三、责任部门：决策层及全公司各部门

四、与企管法务部工作衔接：

1、企管法务部列表式管理公司所有的管理制度、规章制度、岗位职责、操作细则。

2、企管法务部有责任提醒和要求各部门进行各项规章制度制定和修订，有权对不按以上规定或程序制定和修订制度、职责、细则的部门进行处罚。

3、企管法务部根据公司管理制度及部门规章制度，部门岗位职责和操作细则监督执行落实情况，违反以上制度者予以处罚。

五、预算管理执行的基础：公司的管理制度及规章制度、岗位职责、操作细则

运营管理模块

一、预算管理：

1、目的：预算管理就是事前的管控计划，事中的管控基础，事后的考核依据。分为预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四步，涉及企业的战略、绩效、计划、管理、财务、监控等方方面面，实现资本使用率提高，管理风险可控，资源配置合理，绩效考核激励，目标成本管理等管理目标。

2、流程：形成自上而下，自下而上的闭环。

病 管理

注：根据预算指标列计划，排预算节点，对预算节点进行决策层、监督总经理办公会 制定战略计划和战略目标

企管法务部 财务部 业务部门

根据年度经营目标，组织自上而下滚

动修订预算目标，自下而上审核行动

计划和方案，平衡、协调、质询、汇

总预算。 确定财务预算目标，编制财务预

算方案。汇总各部门预算指标，完成现金预算和利润预算，进行

绩效管理。 根据部门的预算节点，编制部门预算，制定行动计划和方案，执行落实预算目标。

层、执行层的管理和监控。

预算指标：

业务预算销售预算、人工预算、成本预算、销售及管理费用预算

专项预算项目可执行性报告

财务预算资金预算、利润预算

预算节点：

销售预算部门销售收入预算

人工预算部门用工工资费用预算

成本预算部门与销售收入配比的成本付出预算（含资金占用成本）

销售及管理费用预算部门销售费用、各项管理费用（固定费用和变动费用）预算

资金预算财务关于现金收支、短缺与融通的现金流预算

专项预算投资项目的时间、规模、市场调研、成本效益分析、资金筹

措方式等可执行分析报告。

3、职责：

1）根据年度战略目标进行预算编制，并将预算指标转化成预算节点，自上而下下达，要求各部门层层分解。

2）审核、协调、平衡、修订自下而上的部门预算节点及行动计划和方案，层层确认，完成最终的预算编制。

3）进行预算执行监督，预算调整监督，预算反馈监督，滚动式修订预算计划。

4）自公司制定出战略目标开始起2个月内，结束当年度预算编制工作。5）参与每季度的预算绩效考核。

4、与企管法务部的工作衔接：

预算管理工作中，企管法务部起到承上启下，协调统一、组织监督的主要作用。企管法务部安排专人负责编制、统计、汇总、监督。

二、部门运行管理

部门职责：

1、企管法务部和航运事业部、网点管理部一起对各个业务部门进行全方位的、深入的监督检查，企管法务部主要从财务角度和法律角度挖掘、分析和控制部门管理的风险点、严肃讲解公司对职务侵占等违法行为的态度和决心、相关法律意识的普及、企业文化的宣传等方面开展工作，始终站在公司的立场和角度，看待所有发现的问题，小问题当场指出、指正，提出整改要求、整改期限，并后续跟踪整改情况，大问题立即上报公司领导。

2、企管法务部要有效监督防控各种部门内耗行为，及时发现这种内耗点。如部门经理管理松散、存在人浮于事、客户群体不健康、运费回收不重视、业务流程风险点不防控、法律意识和成本效益意识薄弱、客户风险评估不到位、部门之间沟通不畅等情况。做好风险控制、防范、跟踪监督，及时上报公司领导，为领导的战略控制和决策做好参谋。三、客户管理

部门职责：

1、客户管理流程控制：签合同建档案后期跟进进行客户维护货量波动分析运费回收风险

2、与运费回收主要相关：监督要求业务部门了解客户申请付费的时间点和习惯，对接我公司业务员对账和开发票的时间。监督要求业务部门从开始与客户合作，就谈好收费期限，培养客户良好的付费习惯。

3、与客户效益主要相关：监督要求业务部门了解客户的真实情况，做到对客户的发展实况持续的跟进，根据每个客户的特征指导操作员积极主动的对客户的货量变化及合作情况进行梳理和分析。要求平台部门每月将增减幅度很大的客户进行梳理和分析，反馈至相关业务部门。

4、与风险主要相关的方面：合作全程业务的客户，监督要求业务部门在开展业务之前签署货运代理协议；合作非全程业务的客户，监督要求业务部门在开展业务之前签署业务代理协议。

5、客户的维护和管理，要有系统的跟踪落实，优质的服务，持续的跟进，有计划地维护，才能将因客户管理不到位带来的业务风险降到最低。

四、风险管理

1、风险识别渠道：业务类，基建类，采购类

业务类：与航运事业部一起挖掘业务流程，业务部门管理链条上的风险节点，包括业务操作风险节点，运费回收风险点，部门经理自身管理节点，部门管理节点，业务人才培养节点，协作式职务侵占节点，运费回收流程节点。

基建类：参与基建项目的各个决策点，确定施工方的招投标，确定材料的采购考察，确定合作的合同签订，确定工程量的计量工作，确定工程金额的审计工作，确定工程付款的监督工作。

采购类：办公用品及电子产品，车辆用品的日常采购，控制供应商及采购价格，采购数量等管理风险，优舶直营中心的采购控制合同类风险。

2、风险预判：业务类，基建类，采购类

业务类：运费回收类纠纷，职务侵占纠纷，客户管理风险。

基建类：工程合同纠纷，工程质量纠纷。

采购类：购销合同纠纷，产品质量纠纷。

3、风险控制：业务类，基建类，采购类

业务类：用制度，流程，管理，意识做规范管理管控，用法律条文做法律管控，用强制性的奖励处罚制度做原则管控。

基建类：合同签署规范，质量出现问题，及时与施工方沟通，签署集团公司出具的罚款通知单。

采购类：严格把关合同的签署，原则坚守。

4、风险发生后的处理渠道

与企管法务部的工作衔接：各个部门及时、敏锐的发现风险转化成纠纷，一定要关注时效性的要求。

设立专门的纠纷处理渠道：一旦风险转化纠纷，发生纠纷的部门要及时将实际情况和相关资料上报公司领导和企管法务部，由企管法务部处理后续法律诉求和事务处理，相关部门积极配合。

5、运费回收催收工作

1）、企管法务部每天进行各部门运费回收率的核算，发送各业务部门抄送各事业部负责人进行催费提醒。

2）、企管法务部每周进行大额及超期的运费汇总，发送各部门进行催收，且要求各部门落实并回复，整理后发送各事业部负责人及分管副总，加大运费回收的催费力度。

3）、负责核算未收回款项的利息和每月的新客户奖励。

4）、运费催收是企管法务部常态化的工作，每天每周严格执行，

对不合理的欠费不但有邮件提醒，还有对部门经理及事业部负责人的电话询问和催收，并及时将实际情况上报分管副总，要求加大催费力度或进行相关催费措施。发现有异常欠费的客户，及时进行重点考察，专题研究，汇总上报分管副总和公司总经理。

五、数据分析管理

项目公式备注

毛利率（收入-成本）/收入纵向、横向比较其变动情况，比较分析收入与成本的

配比

新客户收入占比新客户收入/总收入分析每月新客户的拓展情况，为部门销售管理提供数

据支持。

招待费招待费额分析招待费的发生与客户维护、收入、新客户拓展的

投入产出比，为部门客户管理提供数据支持。

平台服务费对比我司与其他报关行的费用，找出差距和原因。

应收账款的机会成本应收账款的周转率和变动

成本率

分析每个部门占用公司资金的成本，为部门效益分析

提供数据支持。

部门变动费用比如电话费、车辆维修费、

办公费等

环比分析部门的变动费用的增减，分析管理中存在的

问题。

平台及后勤部门费用汇总平台及后勤部门的管理费

用汇总

分析全公司的业务收入1元，需要付出多少辅助业务

部门收入的管理费用，为部门效益分析提供数据支

持。

盈亏临界点利润为零时的部门收入；

利润为零时的部门成本分析部门的保本点收入和保本点成本，为部门效益分析提供数据支持。

法务事宜模块

（一）合同的审核和管理：

1、企管法务部要严格按照合同法的规定，规范公司需求的各类合同范本，审查合同内容及合同签章的合法性，规范合同管理。

2、对递交企管法务部的合同进行初审，对合同中不利于我公司的事项重点标注，要求签署合同的部门与对方协调，以我方合同定稿为要求。业务类合同要求区域经理、分管副总签字认可方可盖章。

3、对一些重要合同或合同中的一些疑点，及时联系律师顾问，或进行询问，或要求其进行审核。

4、合同的审核必须做到万无一失，不放过任何一个疑点和漏洞，这是合同审核工作的原则。与公司的签约律师沟通，要注意分寸，谨言慎行，严守公司机密。

（二）其它法务事宜：

1、员工法律意识的培训：组织法律知识的培训，结合公司的实际业务及实际案例，进行重点分析和工作思路的研讨，让员工能从与切身相关的法律风险案例中真正领悟到法律意识的重要性；对新颁布的与公司实际业务相关的法律法规，及时组织学习和研讨，防范可能发生的风险。

2、公司决策行为的合法性分析、协助部门解答法律咨询：企管法务部不参与任何部门的具体工作，但对公司决策行为、部门各类工作行为提供及时、详尽的法律意见和建议，控制各类可能发生的法律风险。

3、各种法律案例的整合：自企管法务部成立之日起，对每一次法律风险的咨询、法律事件的处理、法律案例的分析进行整理和存档，形成法律风险控制的数据化管理体系。

4、制定风险分析战略和风险管理战略：对公司可能发生的各类法律风险进行提前预判和分析，比如业务合同或业务行为法律风险、人事劳动法律风险、企业管理法律风险、采购合同及借款合同法律风险等，经过专业律师的审核和修正，部署风险管理战略，能第一时间对各类法律风险进行及时、准确地规避、转移、控制。

其他工作模块

一、重要证件的保管

1、重要证件的借出，需要递交申请，部门经理签字，分管领导同意。正常业务如财务办理银行业务、办理公司养老保险业务等，部门经理签字即可；除此之外，证件外借，均上报分管领导同意之后，方可借出。

2、公司的重要证件保管，要确保证件的安全和完整，外借时必须说明原因和递交申请，并要求及时归还。

二、采购监督：

1、要求采购员首先对大批量采购的供应商进行资质备案，监督采购员是否按公司的采购管理流程进行采购，采购物品是否必须采购，是否货比三家，是否价格最优，是否满足采购需求等。

2、对一些大件采购，做到事前实地考察，对采购商的规模和资质进行摸底查验，并如实上报公司领导。

3、与采购员考察定点供应商，用采购量最大限度地去争取最低的采购成本。

4、监督采购员严格遵守集团公司的采购管理规定，认真执行和落实，尤其要自律。

5、制定健全严明的采购制度，配套有采购监督事前控制、事中监督的监督体制，企管法务部人员应坚持原则，廉洁自律，维护公司利益，发现采购人员有职务侵占地行为，要及时制止，及时上报，绝不姑息。

三、基建工程的全程监督：

1、企管法务部参与集团公司所有基建工程项目的招投标工作和实地测量、合同签订、价格审查、工程进度、质量验收、工程审计、完工

结算和决算。

2、严格审核拨款计划，深入查看工作进度和工程质量，达不到公司要求，不予拨款。

3、做好基建工程的全程监督，要及时询问，多方求证。实地测量要实事求是、认真细心，做到合同签订、价格审查工作的事中监督，实地考察，合同签订的风险防控。质量验收工作需要加大对基建工程项目的审查力度，严格指正不合格项目。需要审计公司审计的工程项目，企管法务部的监督重点是三方的计量现场，要求审计方公平公正的进行审计，不能损害我公司的利益。需要实地测量进行结算和决算的工程项目，企管法务部的监督重点是实地测量、测量数据的计算、决算表中的项目单价是否与合同一致等。工程拨款的监督重点是工程的实际进度和质量是否满足拨款要求，做到严格把关，从严要求。

四、其它工作:

1、公司废旧物资的处理，严格按照集团公司废旧物资处理的管理规定进行审查和监督，审查废旧物资是否不可再用，审查废旧物资的处理价格是否公平合理。

2、值班情况的抽查，对所有的值班进行不定期的抽查，并结合公司的监控系统进行落实，发现异常的，及时上报公司领导。

3、完成公司领导交付的其它工作任务。

为适应严峻复杂的外部市场环境,全面系统地识别、评估、分析公司面临的法律风险和管理风险，持续强化公司决策管理、制度管理、业务运行管理、风险监控、合同管理、基建监督、采购监督等各项企管法务工作，发挥综合管理职能，有效预防各类风险事故,最大限度维护公司的合法权益，为公司科学决策、依法经营、稳健发展提供法律化建议和保障。

集团企管法务部的职责：

拟定制度列计划管理监控考核奖惩为管理主线，制度为基础、计划为方案、管理为保障、考核为力度，形成企业管理和风险管理的长效机制，实现对公司法律风险和管理风险的有效控制。

法务工作职责

法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管

理的合法性和规范性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

法务管理对企业发展的重要作用

法务管理对企业发展的重要作用 摘要：本文针对当前企业的法务工作开展的普遍现状及存在问题提出工作改善的工作方法，对企业坚持正道经营，确保健康、持续发展有积极借鉴意义。 关键词：法务企业发展影响 跟随市场竞争的加剧和国家对整个产业升级提出的要求，现阶段，企业转型升级及强企健体成为建筑类企业普遍迫在眉睫的任务。而在当前市场环境中，企业对法务管理的重视不仅起到联系相关方的作用，也逐渐成为企业依法维护自身的权益最佳手段，包含经济合同在内的法务管理工作在企业发展中的地位也日益提升。 一. 企业的法务管理现状 1．目前，建筑类企业普遍存在法务管理组织体系不完善、企业职能较弱等现象，且普遍未建立起可运行的法务管理体系，企业法务管理往往未形成常规性、规范性机制。同时，企业对依法维护自身权益也不够重视，对市场风险的规避能力较弱；解决法律问题及经济纠纷的效率不高、过程管理力度不强，经常导致企业在法律纠纷中处于被动地位。 法律事务管理是一项系统管理及政策性和专业性较强的工作，因此从业者的素质和工作效率有直接性关系。目前企业普遍未配备法务专职管理人员或不重视这方面的工作，或者即使配备了兼职人员，业务能力和法律知识和实战能力也较弱。随着我国建筑市场经济不断完善及发展，企业的经营规模往往越来越大、风险的复杂性更更需要企业管理者考虑和重视，因为法律风险往往成为阻碍企业未来发展的主要制约因素之一。 2．在企业管理中，法务工作不但可以起到辅助预测及规避风险的作用，也是企业经营管理的重要资源。但企业法务管理的价值及特殊地位往往不能得到完全体现。个人认为，在当今社会，法律对各企业的经营活动和各种方式的资金运作等都有强有力的支撑作用，可以帮助企业避免巨大的利益损失。 3. 怎样完善和提升企业发展中的法务工作水平和怎样结合企业发展完善法务工作，笔者认为可从以下方面着手： 1）首先是结合企业现状建立并完善组织管理体系。当前，企业往往聘请兼职的律师作为法律顾问。而通常，企业遇到普通的非诉讼及诉讼纠纷，法律顾问往往因为时效性的原因无法参与。这就导致企业法律问题处理的脱节，产生空白点。故为了完善法律管理工作，杜绝盲点，企业必须在内部建立权责清晰、体系完备的法务管理系统，配备专业人员这样也可以在提升人员的法律素质方面，进行针对性的指导和培训，在提高分析各类法律的能力的基础上，让企业管理能力获得大幅提升。其关键是配备、培养一支专兼职法务人员队伍。

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称：法务部内勤（兼任合同管理员） 主管上级：法务部经理 所属部门：法务部 任职资格： 1、大专以上文化程度，文秘、管理、法学等相关专业，具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础，沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务，如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件，良好的英语听说能力。 工作要求： 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责，条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责： 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理；有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持，在法务经理的领导下，撰写、审核各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管，从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理（办公用品、对外联络、后勤服务等）。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态，并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限： 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准（衡量标准）： 1、对业务是否熟悉，能够起到辅助和参谋的作用，是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容，是否 可以利用有效的逻辑结构，提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨，态度是否积极、端正。 考核重点： 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免： 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时，由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年，任期满后可以连任。 薪酬： 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责： 1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。 2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。 4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。 5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。 6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。 公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务 （一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议； 3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 （二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议； 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使 企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险； 第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见； 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

公司诉讼管理制度

湖南黄金洞矿业有限责任公司 诉讼管理制度 第一章总则 第一条为保证湖南黄金洞矿业有限责任公司及其投资的全资、控股企业（以下简称公司）及时准确地处理发生的各类法律纠纷和案件，保障公司合法权益，完善公司法律风险防范体系，依照有关法律法规特制定本制度。 第二条本制度适用于：公司的各部门、子公司（简称各单位）在经营活动过程中发生的各类法律纠纷以及为解决纠纷而进行的诉讼、仲裁、复议案件等法律活动。 第三条法律诉讼管理应以预防为主，各单位应加强法律纠纷的预防工作，及早发现问题，尽可能采用非诉讼方式解决纷争。 第四条对处理各类法律纠纷和案件须遵循风险评估、授权处理、共同配合、充分协商、协调必要关系相统一的原则，以及坚持合法、及时、准确和节省的原则。 第五条办理诉讼案件应贯彻维护公司整体信誉和利益的方针，实行责任追究制。 第六条公司法务部为法律诉讼管理部门，负责与公司常年法律顾问的联系及协调；处理各类纠纷、诉讼、仲裁、复议等法律工作；建立诉讼案件的工作台帐、档案管理等报备工作。 第七条与案件关联单位及相关人员有提供诉讼案件涉及的事

实情况及证据材料、以及配合、参与、承担纠纷案件讨论、事务工作处理的责任。 第二章报告备案 第八条公司发生的所有法律纠纷应及时书面向法务部报告，并附案件相关材料。 第九条公司在收到诉讼、仲裁或者复议案件的判决书、裁定书、仲裁决定书或者行政复议决定书时，由公司办公室收文，当天送公司领导审阅批示。从收到之日起，在三个工作日内将有关文书复印件报送公司法务部备案，若需要财务部做相关账务处理，则加送一份到财务部。财务部根据诉讼案件结果及时做好相应的账务处理方案,报公司领导审批。 第十条公司所有需要提起的复议、诉讼或仲裁，应提前将有关材料和法律意见报送公司法务部审核，办理立案。 第十一条公司在经营、管理或其他活动中被起诉或被申请仲裁及被行政处罚的案件，当事人、有关责任人和所在部门、单位应在收到起诉书或仲裁申请书副本、或者行政处罚事先告知书、行政处罚决定书之日起三个工作日内，及时将有关材料和法律意见报送法务部审查，以备应诉工作的顺利开展。 第十二条需要立案起诉或应诉的，法务部按部门提报的情况说明，进一步收集证据资料，调查了解，并组织相关部门召开专题会议，明确案件性质、涉案标的、诉讼风险、影响程度等，形成起

法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见

（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相

公司法务半年个人总结报告

篇一:《法务部年终总结》 法务部2011年度工作总结 2011年，法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务， 在分管领导的带领下，按照法务年初拟订的年度计划，积极有效的开展法务工作，力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作，切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下 一、做好合同审核工作，控制公司经营风险 截止到2011年12月22日，通过流程及其他方式移交法务起草 或审核的合同达450余份，起草或审核合同日均约达2份。在合同审

核及拟草过程中发现以下问题1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立 的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权 利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同 中，不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组 织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈 判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的 资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。 2、合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行 或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这 种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同 内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生，在合同审核过程中，

甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。 3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补 充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。 4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当 事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发，未充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位

公司法务部岗位职责大全

公司法务部岗位职责大全 律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;下面，小编给大家 法务部岗位职责范文1 1、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务，为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供

险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制; 文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 (五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法 2、对业务部门的合同进行审核并监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 法务部岗位职责范文2 公司法务职责

1、决策性事务 (1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程; 3、公司业务法律支持 (1)管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作; 赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务;

商务法律部工作职责及权限实例

第一章工作职责及权限 一.工作职责 1.概述 商务合同部统一负责分公司法律和采办服务工作，对口管理合作机构的合同执行、采办审核和进出口业务协调；对分公司商务风险进行统一专业化控制；协调整合 优化采办资源，负责物流一体化管理，降低作业和管理成本。 2.· 合同执行归口管理、法律事务和服务采办 2.1负责合同执行的日常管理，组织编制合同执行月报，并协助有关合同及相关协议 的谈判，提供法律支持意见； 2.2负责商务合同、协议和各种招标文件的标准文件编制和文本审核； 2.3负责服务采办的招投标、商务处理谈判及合同编制； 2.4负责协调配合分公司采办制度内、外审工作； 2.5负责协调合同纠纷及处理一般法律事务。 3.采办政策执行、采办报批、承包商管理和货物采办 3.1负责采办政策的总体执行，协调编制采办报表，统一向总部报批采办事项； 3.2 全面负责物资采办工作，以确保材料和设备及时、规范、经济、高效、安全地提 供给各业务部门； 3.3 负责协调采办市场调研、采办策略、采办共享、国产化及年度供应协议的工作； 3.4 负责组织承包商资格审查、入库和履约评估，检验登记归档承包商资格审查文件； 3.5负责分析采办执行情况，提供管理改进反馈信息。 4.海关、商检、货运 4.1统一负责协调与海关和商检等政府部门的通关工作，协调及申报与总部的物资进 口和出口工作； 1

4.2负责分公司物资进口和出口（包括合作外方的份额）的申报、备案、批免、征税、 许可、商检、报关、运输等具体工作和后续管理工作； 4.3负责组织审查合作区块和承包商上报的年度物资进口计划和进口物资免税申请； 负责合作区块和承包商进出口业务的日常管理工作；归口上报物资进口计划和减 免税申请； 4.4负责货物运输安排和交货的统一跟踪协调； 4.5负责集中采办套管的运输、交货、验收、质保等一系列跟踪、协调工作。 5.作业物资一体化管理 5.1负责编制和落实分公司库存物资管理各项规定，完成各种库存物资分析报表； 5.2负责分公司仓储物资的编码、查库、调拨、处置、报废、盘点等管理工作； 5.3负责协调仓储服务承包单位的日常入库、库管和装卸作业管理工作； 5.4负责库房一体化的工作，协调库存管理； 5.5负责仓储费用的预算和成本管理。 二.权限 1.属于分公司领导决定的事项 2.部门有权决定的事项 2.1采办权限实行分级审批授权制度；在充分有效沟通的基础上，公正合理地决策权 限范围内的相关采办事项； 2.2采办权限实行技术与商务分离，决策与操作分离的原则；充分发挥不同专业、不 同层面的各自优势资源，明确具体决策事项； 2.3部门采办审查应重视效率，注重整体利益，侧重界面服务，将管理功能体现在服 务之中； 2.4公司领导采办审批考虑宏观和战略利益，侧重优化决策综合平衡点； 2

XX公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司 法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；处理公司对外业务中涉及到的法律问题，为业务对象提供法律支持；代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动，最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法律意见； 2.负责公司合同文本的制定、修订，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督； 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度； 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务，并对业务对象提供法律支持； 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务； 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别，并提出规避、化解方案；

7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动； 8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理，依法追究相关人员的法律责任； 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境； 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护； 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训； 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 四、岗位职责及人员配置 （一）部门负责人 全面履行部门职责。 （二）岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗

（1）代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务； （2）负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理； （3）负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作； （4）负责公、检、法等司法机关的关系维护，参与公司重大危机事件处理。 2.非诉事务岗 （1）协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策进行法律论证，出具法律意见； （2）负责公司的合同管理（劳动合同除外），包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督； （3）负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度； （4）参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务；（5）参与公司章程的制定、修订，为规范公司法人内部治理提供法务支持； （6）跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，及时向公司提交相关报告。

法务、法务部工作职责

一、审核各类法律文书及合同 1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。 2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理 1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。 2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。 三、日常法律咨询 1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。 2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联 1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。 五、普法教育

1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；6、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件； 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理； 10、负责公司知识产权的申请、维护； 11、负责制订并审核公司的各类法律文件； 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

法务部职责

法务部职责 导读：岗位职责法务部职责 【篇一：法务部工作职责】 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见； 5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；

6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责； 7、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息； 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件； 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理； 10、负责公司知识产权的申请、维护； 11、负责制订并审核公司的各类法律文件； 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。 【篇二：法务部的职责】 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动，为决策提供可靠的法律分析论证报告，保证企业合法权益最大化，避免企

业落入“法律陷阱”。 2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度，有利于企业规章制度的合法性，也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。 3、管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法务部最主要的职责，日常工作量较大，也最重要。 4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务。 5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。 6、安排企业法律顾问或外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动。 【篇三：商会法务部职责】 1、为商会和会员单位的重要活动和管理工作提供法律依据及法律帮助；解答会员单位的法律咨询；为会员单位提供法律维权服务，

企管法务部工作职责

企管法务部工作职责

企管法务部工作职责 一、组织架构模块 二、公司制度模块 三、运营管理模块 1、预算管理 2、部门运行管理 3、客户管理 4、风险管理：业务风险管理、基建风险管理、采购风险管理、运费回收管理 5、数据分析管理 四、法务事宜模块 五、其他工作模块 年初有计划，年底有总结；经费有预算，培训有考核。

组织架构模块 一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。 二、职责： 1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段（起步、发展、稳定、成熟）、不同时期（市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期），公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。 2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。 3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。 三、审批流程： 企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》 总经理办公会讨论

董事长签批通过 集团办公室下文通知 四、责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室 五、预算体系架构 公司制度模块 一、公司制度架构

二、职责： 1、建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括： ●组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之 间的协调统一。 ●组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企 管法务部统一审核后，报批。 ●制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细 节，能严格落实，能让员工工作有制度可依。 2、跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意见。 3、每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。 4、所有的制度及职责细则，企管法务部存留电子档案。 三、流程： 1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》总经理办公会审批 董事长签批集团办公室下发 2、各部门编写《部门规章制度》报企管法务部审核总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发 3、业务部门编写《岗位职责》+《操作规范细则》航运事业部审核 企管法务部存档

法务法务部工作职责

法务法务部工作职责 The following text is amended on 12 November 2020.

公司法务专员工作职责 一、审核各类法律文书及合同 1、参与起草、审核企业重要的规章制度，对企业规章制度的合法性负责。 2、制定标准的合同文本，审核企业各类技术、经济服务合同，参与重大合同的起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理 1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司的合法权益。 2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司的合法权益。 3、针对公司具体案例，按照管理者的要求完成个案分析报告。 三、日常法律咨询 1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。 2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联 1、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育 1、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。 2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。 法务部工作职责 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立，负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见； 5、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理； 6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责；

(完整版)公司工作责任问责制度

公司工作责任问责制度 第一章总则 第一条为强化工作责任制，减少和杜绝各类职务失职行为，建立“爱岗敬业、恪尽职守、创新务实、奖罚分明、和谐高效”的管理机制，有效促进企业健康发展，特制定本制度。 第二条工作责任问责制度根据“有职就有责、任职要负责、失职要问责”的原则，对责任问责对象在其管辖的部门、单位在经营管理活动过程中，由于故意或者过失、不履行职责或者不正确履行职责，以致造成经济合同纠纷、质量事故、安全事故、媒体曝光、企业合法权益受损或者在社会上造成不良影响或后果的，进行责任追究。 第三条责任问责制度坚持下列原则 1、坚持谁主管谁负责的原则。 2、坚持实事求是原则； 3、坚持追究过错与责任相结合，责任问责与改进工作相 结合，教育与惩罚相结合的原则； 4、坚持责任原因未查明不放过、责任人未处理不放过、 整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过 的原则。 第二章责任问责对象 第四条责任问责对象包括但不限于公司的董事、监事、高级管理人员，各部门、单位负责人、纳入公司合并报表范围内的全资子公司和控股子公司的董事、监事、高级管理人员参照执行。

第五条在对问责对象追究责任时，必须对在生产经营管理过程中造成事故或损失的，都要严肃追究相应责任。 第三章责任问责的内容 第六条有下列情况之一，应进行责任追究： （一）违反《合同法》等法规，在合同（协议、合约等）签订和履行过程中，因玩忽职守、内外勾结、泄漏或窃取公司（商业、技术）机密等，造成经济合同纠纷，造成公司经济损失或者不良影响的； （二）违反《安全生产法》、《消防法》、《道路交通安全法》、《安全操作规程》等法规及公司安全管理制度，造成安全事故、交通事故或者火灾或盗窃事故的； （三）违反《技术规范、标准》等法规及《公司质量手册》，造成质量事故或投诉的； （四）因失职造成质量事故、安全消防盗窃事故、经济纠纷或者其它不良后果的； （五）未完成年度经营目标或工作目标的。 （六）未严格按月度工作计划、公司领导安排等预定计划准时开展（完成）运输计划或工程设计、施工、工程验收或技术（商务）谈判等方面的工作，直接或间接影响运输计划或工程进度的； （七）工作推诿扯皮或遇工作职责交叉的事情推卸责任，对出现的问题不处理也不上报而放任自流，导致贻误时机或造成经济或名誉损失或造成不良后果的。 （八）人力资源管理违反国家相关法律、法规及《员工手册》规定，未依法维护员工及公司权益，引发法律纠纷，造成公司名誉或经济受损。

法务部工作职能及流程简介

法务部工作职能及流程简介 第一部分法务部的主要职能 法务部三大基本职能 一、合同文书审查职能 1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作； 2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作； 3.与香港方面协调有关重大合同的协同审查工作； 4.与顾问律师协调合同的协同审查工作。 二、定稿文件存管职能 1.公司所有的文件、合同、公司资质等文件由各公司财务部保存原件，法务部保存PDF件（北京公司除外）； 2.准备并跟进所有需要法定代表人及或董事、监事签署的所有文件； 3.每月底与财务部等部门进行存管文件、合同等台账的核对； 4.用章手续办理。 三、公司设立存续职能 1.准备土地招拍挂及成立公司的所有资料； 2.安排公司成立事宜； 3.办理公司工商变更、备案、年检等手续； 4.安排公司在经营过程中需要高管签署的任何文件，包

括董事会决议、银行印鉴卡等。 第二部分法务部的主要工作流程 合同审查工作主要流程 业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同（可询问法务部合同范本）——业务部门将合同征询财务部、设计部、合约部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务部门审核——法务部综合专业意见并提出法律修改意见，反馈给业务部门——业务部门再次反馈修改意见（如有）——确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同合同发起部门注意事项 1.是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同； 2.若非续签合同，则可询问合同主管部门是否有类似合同版本可以使用； 3.若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给审核部门，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 4.与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便合同审核部门核查； 5.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关

法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大

集团公司档案管理制度与工作职责

目录 一、集团公司档案管理网络图???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1 二、档案管理制度???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 1.集团公司档案管理办法????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 2.档案分类与档号编制规定???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 13 3.二级公司档案管理的补充规定???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23 4.投资管理档案管理规定???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 29 5.营销贸易类档案管理规定???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 31 6.财务档案管理规定???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 35 7.图书、报刊、音像资料、软件管理规定???????????????????????????????????????????????????????????????? 40 三、档案管理工作职责与整理规范??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 42 1.集团公司档案管理员工作职责???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 42 2.二级公司档案管理岗位工作职责???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 43 3.集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责???????????????????????????????????????????????????? 44 4.档案整理工作规范???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 45 四、附录??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 57 1.中华人民共和国档案法???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 57 2.上海市档案条例???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60