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Office2003的基本使用方法

Office2003的基本使用方法
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Office2003的基本使用方法

一、字处理软件概述(一)Office2003简介1、Office是微软公司退出的新一代办公自动化软件。

2、Office办公自动化套件有字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、演示文稿处理软件PowerPoint、数据库软件Access、电子邮件管理软件Outlook、桌面排版软件Publisher2003。

3、其他Office2003还包括网页制作软件FrontPage电子记事本OneNote2003项目管理软件Project2003流程图管理软件Visio2003等。

(二)典型的字处理软件概述1、字处理软件Word:Word2.0word6.0word95word97word2000word2003word2007。

2.字处理软件WPS国产:WPS1.0WPS97WPS2000WPS2002WPS2003。

3.永中集成Office国产无锡(三)Office2003的新增功能1、每个Office 文档可以独立存在。

2、使用个性化的菜单和工具栏。

3、“即点即输”功能。

4、Office2003剪贴板的收集和粘贴,最多可以保存24个对象,单击“编辑”/”Office剪贴板”Office2000为12个对象。

二、Word2003概述(一)Word2003的主要功能1、创建、编辑和格式化文档:对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换进行等操作,可以对输入的文字段落的格式化设置。

2、图形处理:在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形,实现图文混排。

3、表格处理:提供了丰富的表格功能,如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算,还可将表格转换为图表。

4、版式设计和打印:编辑好文档后,还要对其进行页面设置、页眉页脚的设置及打印文档。

(二)Word2003窗口1、标题栏位于窗口最上方,默认为蓝色,它包括应用程序名和当前的文档名和控制按钮。

标题栏的最左边是控制菜单按钮图标,单击它时,会出现一个包括最小化、最大化(还原)、关闭等菜单命令的快捷菜单,双击它可以退出Word2003应用程序。

(1)标题栏的最右侧是最小化、最大化(还原)和关闭三个按钮,其功能与最左边的控制菜单图标中的功能一致。最大化和还原按钮不可能同时出现。

(2)标题栏的另外一个作用是在窗口非最大化时可以拖动标题栏进行窗口的移动。

(3)双击标题栏可以使窗口在最大化和非最大化之间切换。

2、菜单栏9项系统菜单菜单栏中每个菜单名称右边括号中的字母是热键,与Alt键一起用作键盘操作,所以所有的菜单都有热键。若子菜单中的菜单项后有U表示按U打开该命令对话框。

Word2003使用了一种个性化菜单的新技术——按照用户使用菜单命令的频率制定菜单栏,只有用户最常用的命令才会在菜单栏中显示,不常用的便隐藏,在菜单的下方出现三角按钮,单击它展开所有命令。可以通过右击工具栏/自定义命令来设置。

(1)文件菜单:文件菜单最下方列出了最近访问过的文档,系统默认4个,

用户可以单击“工具”/“选项”命令修改其值,可接受范围09,最多9个(与Word2000相同)

(2)编辑菜单:可以显示和隐藏Office剪贴板,可保存24项用户剪切或复制的内容。与Office2000剪贴板不同,它是剪贴板工具栏,可保存12项内容,而且显示或隐藏从视图菜单进行。

(3)视图菜单:工具栏、段落标记、标尺、网格线及显示比例等的显示和隐藏,视图的切换;页眉和页脚的设置。

(4)插入菜单:插入页码、日期、符号、分隔符、以及图片和文本框及各种对象等。

(5)格式菜单:设置字符和段落格式。

(6)工具菜单:编辑时常用工具设置,如字数统计文件菜单/属性也有,拼写与语法检查。

(7)表格菜单:表格的建立和编辑。

(8)窗口菜单:除了在Windows里讲的窗口切换方法外,还可以单击窗口菜单,可切换多个已经打开的文档窗口或按CtrlF6AltF6。

(9)帮助菜单:获取帮助F1,显示或隐藏Office助手。

3、工具栏位于菜单栏的下方,以图形显示常用的工具按钮,执行操作更加快捷和方便。

1默认的情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。

2工具栏中所完成的功能均可以通过菜单命令实现。

3工具栏的位置可以改变,鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线即可。

4工具栏的显示和隐藏,两种方法:

①单击“视图”菜单/“工具栏”命令,打开级联菜单,选所需要的工具栏。

②右击工具栏或菜单栏的任意位置,从快捷菜单中选择所需的的工具栏。

4、标尺分类:(1)Word2003窗口中有两个标尺:水平标尺和垂直标尺。

(2)功能:通过标尺可以查看文档的高度和宽度,还可以快速设定左右上下边界、段落缩进和制表位。

(3)标尺的显示隐藏:单击“视图”/“标尺”命令。

5、编辑区Word窗口中央最大的一块空白区域称为编辑区,文字的输入和修改、表格的制作、图片的插入等工作都是在这里进行的。

编辑区里有个闪动的“|”形光标,称为插入点,它可以接受键盘的输入,或指示文字输入的位置。

6、滚动条分类:垂直滚动条和水平滚动条。

①垂直滚动条上有六个按钮:可以移动文档在窗口的位置。垂直滚动条还有“选择浏览对象”按钮选择不同浏览方式。

②水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。

7、视图切换按钮位置:位于编辑区的左下脚,水平滚动条的左边,单击按钮可以切换文档的5种常用的视图显示方式(Word2000有4种)

,另外还有文档结构图和缩略图。可单击“视图”菜单切换。

8、状态栏Word窗口最下面的是状态栏,显示正在编辑的文档的页号、节号、当前页/总页数、光标插入点所在的位置、改写/插入状态、当前使用的语言、检查与拼写等。

(三)Word2003的联机帮助1、通过Office助手获得帮助1选择助手:单

击“帮助”菜单/“显示Office助手”或右击小助手图标单击“选择助手”命令。2使用帮助功能:单击Office助手图标或常用工具栏上的按钮。显示对话框键入关键字。

2、通过“帮助”菜单获取帮助或按F1键

3、通过MicrosoftOfficeOnline 网站获取联机帮助从网上提取信息、模板和剪贴画单击“帮助”菜单中的“MicrosoftOfficeOnline”和任务窗格上的“连接到MicrosoftOfficeOnline”命令均可以进入网站帮助的方法:①单击Office助手图标;②常用工具栏上的按钮;③通过“帮助”菜单获取帮助或按F1键。

三、Word2003的基本操作(一)启动Word2003常用方法有以下几种方法:①在开始菜单中/“程序”启动;②在桌面上双击Word2003的快捷图标;③从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档;④查找到要打开的Word文档双击该文档名;⑤单击“开始”/“运行”命令输入winword回车;启动后,空文档名字为“文档1.doc”。

(二)退出Word2003常用方法有以下几种方法:①选中菜单栏中的“文件”项,单击“退出”命令;②单击标题栏右端的关闭按钮;③双击标题栏左端的控制图标或AltF4。

不论用哪一种方法退出,只要当前文档被修改过,且未存盘,系统就会显示一个对话框,询问是否保存该文档,若想保存则单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。

注意:单击文件菜单的关闭只是关闭文档窗口。

(三)建立文档和保存1、建立空文档:

Word文档扩展名为.doc。每次启动Word后,系统就会自动打开一个使用Normal模板建立的名为“文档1”的空白文档。

创建一个新文档的方法:①单击菜单栏中“文件”里的“新建”命令;②使用快捷键CtrlN;③工具栏中的新建按钮;④单击开始菜单/“新建Office文档”(经典开始)。

2、使用模板和向导创建文档模板又称为文档模板,是某种文档格式的样板。

是一组已命名的文字格式和段落格式的集合。建立空文档时,使用的是Normal模板。Word提供了9种类型的60多种模板供用户选择。

使用模板建立一个新文档的方法如下:单击菜单栏中“文件”里的“新建”命令,打开“新建”对话框,在该对话框中,有9个可选标签,模板按不同的类别分别存放在相应的)标签中(或单击开始菜单/“新建office文档”;单击所需的标签,如“出版物”标签,在该标签中选择“论文”图标,此时预览框中显示出模板样式;单击“确定”按钮,即可快速创建新闻向导。

中文Word2003提供了9个不同类型的模板。

(模板文档的扩展名为.dot向导模板例外,wiz)。所以不是所有的模板扩展名为.dot。

3、保存文档(1)保存新文档:保存文档的菜单命令有两个:菜单栏中“文件”里的“保存”和“另存为”命令。

(或单击工具栏的“保存”按钮。CtrlS);则会出现“另存为”对话框;可保存的文件类型有:DOCRTFTXTHTML。

(2)保存已修改的旧文档:对于己保存过的文档,“保存”是将修改后的结果保存到原文档中,位置和文档名不变。

方法:单击工具栏的“保存”按钮。或文件菜单的“保存”命令或CtrlS。

(3)另存文档:将打开后的文件保存为另一个文档另一位置或名字,原文件仍然存在,而且内容不变。

方法:单击菜单栏中“文件”里的“另存为”命令,则会弹出“另存为”对话框,重新设置路径和文件名。

(4)全部保存:若将已经打开的所有文档逐一全部保存,则按住SHIFT键的同时,单击”文件“菜单菜单下增加的”全部保存“命令。自动保存文档:为了防止在输入文档过程中偶然停电、意外关机或死机等事故而丢失输入的文档,Word提供了一种定时保存的功能玉林工业品市场电脑城批发网营销部张雪介绍说,方法:选择菜单栏中“工具”里的“选项”,调出“选项”对话框;单击“保存”标签,在“保存选项”复选框中选择“自动保存时间间隔”项,输入保存时间(默认值为10分钟最多0120分钟)

,单击“确定”按钮即可实现自动保存功能。

(四)文档打开和关闭1、使用菜单命令方法:单击菜单栏中“文件”里的“打开”命令;单击工具栏中的按钮,弹出“打开”对话框;CtrlO。

,在该对话框中,单击“打开”按钮右边的下拉箭头(这是Word2003新增功能)

出现四个选项:打开、以只读方式打开、以“副本”方式打开、以测览器打开。这四个选项的作用分别如下:

(1)打开这是Word默认的打开方式,直接单击“打开”按钮就是以该方式打开文档,这是常用的文档打开方式,对这种方式打开的文档可以直接进行编辑。

★(2)

以只读方式打开:

以只读方式打开的文档,在测览文档时不能对其做任何更改。打开一些重要的文档,可以采用这种方式。保存时会出现”另存为“对话框。

(3)以“副本”方式打开:用此方式打开文档,Word将自动为打开的文档建立一个备份,以防止原文档丢失或被修改。

(4)以浏览器打开:此方式是Word2003的新增功能,只对HTML文档(后缀为.htm或.html)有效。

2、快速打开最近编辑过的文档(1)在“文件”下拉菜单中默认列出了最近打开的4个文档(选择菜单栏中“工具”里的“选项”命令,单击“常规”标签,在“列出最近所用文件”文本框中,可以改变打开的文档数,最多0‐9个),可以快速打开该文档。

(2)另一种快速打开文档的方法为:①单击任务栏上的“开始”按钮,将鼠标指针指向“文档”,弹出“文档”级联菜单;②在“文档”级联菜单中,列出了最近打开的15个文档,单击要打开的文档,即可快速打开该文档。

3、关闭文档方法:①单击菜单栏中“文件”里的“关闭”命令或按CtrlF4;

②单击菜单栏右端的“关闭”按钮即可关闭文档;③退出word程序同时也是关闭文档的方法;④按住SHIFT单击文件菜单的“全部关闭”。

(五)文档的输入1、选择合适的输入法选择中文输入法,如微软拼音输入法、智能ABC输入法等。

有两种方法:

(1)可单击屏幕右下方的语言指示器图标,选择智能ABC输入法,弹出汉字输入工具栏;(2)或按CtrlShift进行各种输入法间的切换。

2、全角/半角字符的输入对英文和数字来说,全角和半角有很大的区别,一

个全角字符相当于2个半角字符。

全角/半角切换方式:单击输入法指示栏中的全角和半角按钮。ShiftSpace。

3、键盘常见符号的输入中英文标点的切换:Ctri.或单击输入法指示器窗口中相应的切换按钮。

4、特殊符号和难检字的输入特殊符号的输入有三种方法:菜单操作法、软键盘操作法、插入特殊符号。

(1)用“插入”菜单输入特殊符号方法如下:①选择“插入”菜单中的“符号”,出现特殊字符对话框;②单击“符号”标签,单击“字体”列表框右边的▼,选择字体。要说明的是:不同的字体,对应不同的特殊符号;对应某种字体,Word提供了不同的特殊符号子集。

(2)使用软键盘Office2003提供了13种软键盘,通过这些软键盘,可以方便地输入各种特殊符号。这13种软键盘分别是:PC、希腊字母、俄文字母、注音符号、拼音、日文平假名、日文片假名、标点符号、数字序号、数学符号、单位符号、制表符、特殊符号等。

使用软键盘输入特殊符号的方法如下:

①将鼠标指针指向汉字输入工具栏上的软键盘按钮,单击鼠标右键,打开软键盘菜单;②单击要使用的软键盘,弹出该软键盘对应的字符集;③单击所需字符,该字符即被插入当前光标插入点处;④单击语言指示器上的软键盘,关闭软键盘,恢复PC键盘。

(3)插入特殊符号:单击“插入”菜单/“特殊符号”命令。一些常用的特殊符号,如数学序号、拼音、标点符号、单位符号等,可直接使用该命令输入。

5、插入点定位(P79)

WORD具有“即点即输”功能,该功能只能在页面视图和WEB版式视图下使用。

插入点定位方法:①利用鼠标定位:在任意位置单击;②使用键盘定位;③使用滚动条定位;④命令定位:编辑菜单中的定位命令,输入页码、节或行进行定位。按CtrlG。

6、录入状态Word2003有两种录入状态:插入和改写插入状态:是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置。

改写状态:是指键入的文本将把光标后的文字按顺序覆盖。

插入和改写的切换:①按下键盘上的“insert”键,进入改写状态;②双击状态栏上的“改写”标记,进行切换。

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一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤: 1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开: HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTO P/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为 “645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500,字体设臵为“蓝色”;小于1000,字体设臵为“棕色”)。 3.设臵完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设臵”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格

Microsoft Office Access 2003 教程(转)

Microsoft Office Access2003 教程

第一章Access数据库基础 ◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。 ◆Access2003中文版介绍。 数据库技术产生于60年代末、70年代初,它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一,是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在,无所不能。 作为本课程学习的开始,我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Access呢? 一、数据库的基本知识 1.什么是数据库 数据库这个词有多种解释,简单的定义是这样的:数据库(DataBase)是结构化数据的集合。 从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合,相当于一个数据仓库。具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中,它由许多数据表组成。 David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义: ⑴数据库是自描述的。 数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述,这个描述称作数据词典(或数据目录、元数据)。从这个意义上讲,数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似:除了书籍以外,图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。 ⑵数据库是集成记录的集合。 数据的标准结构如下:位—>字节—>域—>记录—>文件,按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入,数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。 用户数据大多表示为表格,称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。例如: 元数据是关于用户数据的结构的描述,称之为系统表。例如:

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江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

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《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称:Office办公软件 英文名称:office software 课程代码:050087 一、课程基本情况 (一)学分: 1.5 学时:24 (实验学时:24 ) (二)课程类别:专业必修课 (三)适用专业:计算机科学与技术 (四)开设学期:第一学期 (五)先修课程:无 (六)教材与参考书目: 教材: 《大学计算机基础》,高巍巍等编著,中国水利水电出版社,2006年,第一版; 参考书目: 《Office 2003办公应用完全自学手册(附光盘)》,龙马工作室编著,人民邮电出版社,2010年,第一版; 《新概念Office 2003三合一教程(升级版)(含1DVD)》,成昊,毛红霞主编,吉林电子出版社,2008年,第五版; 《Office办公软件应用标准教程(2008版)(配光盘)(清华电脑学堂)》,佟凤义等编著,清华大学出版社,2008年,第一版; 二、课程介绍 (一)office办公软件课程是计算机应用的入门课程,教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则,要求达到计算机教学三个层次的第一个层次(计算机文化基础)和第三个层次(计算机应用基础)的信息管理基础层次的教学要求。 (二)office办公软件是计算机基础课,是专业必修课,这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能,尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 (三)利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容,并通过大量实例制作使学生掌握以下技能:具备计算机科学的基本理论和基本常识,具有微型计算机的基本常识;熟练使用Windows xp 操作平台;基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法;具有计算机网络的基本常识,熟练使用Internet,并可进行简单的网页制作及发布。 (四)这门课属于学生自修的一门课,主要以学生自主学习为主,教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 https://www.docsj.com/doc/7316970949.html,

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