人事工作流程详细
、新员工入职工作流程
新员工入职通知f 入职体检f 入职报到f 入职培训f 调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入 职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用， 以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料： ① 体检报告；
② 身份证复印件 2 份（正反两面）；
④ 本人建行卡帐号；
⑤ 一寸照片 2 张（需办社保卡的必须提供白底照片）； ⑥ 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求：
① 所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗 培训”要求执行； ② 入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础 知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序： ①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份, 份。 ③ 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）
动合同管理规定》的要求执行;
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定; 为其购买意外伤害保险;
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程
1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终 止三种情形。
2、员工辞职流程：
人事工作流程
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件
1份；
领取饭票处一份，入职部门一
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同
关键岗位人员同时签订 竞业限制协议》 ），合同期限按 《劳
根据岗位情况报公司请示是否
按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提岀书面辞职申请f 报部门负责人同意f 报分管领导同意f 报 总经理批准f 人力资源部办理离职手续 3、公司提出与员工解除劳动合同流程： 部门负责人提岀意见f 报请分管领导同意f 会同人力资源部意见f 报请总经理批准
f 与员工面谈f 人 力资源部办理离职手续
4、劳动合同到期终止流程： 按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止 部会同所在部门、分管领导意见f 与员工面谈f 人力资源部办理离职手续
5、离职手续办理流程： 岗位工作交接f 《员工离厂移交单》 f 人事专员填写 《员工离职结算表》 f 开具终止劳动合同证明f 《离 职人员
个人资料领取表》 f 为有需要的员工办理失业登记证明f 人事专员办理各项保险终止手续f 将离 职表格存档，更新《离职人员登记表》信息
三、员工退休手续办理工作流程
1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
2、提前退休办理流程：
特殊工种从业人员达提前退休年龄前
2个月，公司与员工本人协商f 人事专员到劳动局领取提前退 休审批表格f 准备提前
退休所需审批资料f 报劳动局审批f 审批通过报社保局办理正式退休手续 3、正常退休办理流程： 员工达法定退休年龄前一个月，
人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料f 退休当月 5日前将资料送去社保
局f 按社保局通知去拿退休证等相关材料f 通知退休员工按离职程序办理相关手 续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等）f 建立退休人员登记台帐 办理退休手续所需个人资料： ① 一寸照片三张（不能带红色）； ② 身份证原件及复印件； ③ 户口本（城镇户口需要）； ④ 个人档案； ⑤ 社保卡；
⑥ 江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。
4、延迟退休办理流程： 延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。 员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用f 达延迟退休底线
f 建立退休人员登记台帐
四、员工请假工作流程
/公司选择到期终止f 人力资源
65周岁f 按正常退休流程办理退休手续
1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺 乳假、 计划生育假等假别， 请假审批程序参照 《关于员工公岀、 待料及各类假期审批程序的通知》 及《计 划生育各类假期及待遇的规定》执行。
2、请假流程： 员工本人提岀请假请求f 填写请假单f 报请制度要求领导审批同意f 请假条交人事专员处备查f 作考 勤及薪资核算依据f 存档
五、考勤管理工作流程
1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行。
员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）f 员工上下班按规定在打卡机上打卡f 次月 员整理一卡通打卡数据及请假条f 形成月度考勤表f 报行政总监审批f 定稿, 考核及薪资核算依据并存档 2、手动考勤流程： 入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工f 所在部门
指定考勤员进行考 勤登记f 次月5日前向人事专员递交考勤表f 整理考勤表及请假记录f 形成月度考勤表f 报行政总监审
批f 定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档 员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）f 人事专员为一卡通充值入账f 员工中午按规定时间到公司 食堂刷卡就餐f 次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计
月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处f 登录进入一卡通系统f 选择设备管理f 进入卡证中 心f 选择IC 卡f 将手机放在读卡机上f 单机“读卡”按钮，确定f 在岀现的充值页面中“充值额”栏 内输入充值金额，单机“充值”按钮f 系统显示充值成功，操作完成
六、劳动合同管理工作流程
1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
2、劳动合同签订流程： 新员工入职培训合格，上岗f 入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况f 新员工不胜任工 作岗位，不稳定因素较多f 劝退，不予正式录用，不签合同
f 人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同f 一式两份，员工一份，公司存档一份f
更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息 3、劳动合同到期考核流程： 人事专员在员工劳动合同到期前 45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将
《续签劳动合同意向书》 交由员工本人征求续签意向f 公司与员工均同意续签劳动合同f 劳动合同期满
2、
通考勤流程：
10 日前人事专
报薪资核算专员作为纪律
3、
通就餐流程：
4、
通充值流程：
I f 新员工胜任工作岗位，基本稳定
前5日将《续签通知书》送达员工f劳动合同续签f存档，更新《员工花名册》、劳动合同管理台帐》
信息
4、劳动合同变更流程：
员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议f人事专员与员工沟通，达成共识f签订《劳动合同变
更协议书》f存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
5、劳动合同解除流程：
①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续。
②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提岀与员工解除劳动合同，按
照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。
6、劳动合同终止流程：
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将
《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向f公司与员工任一方不同意续签劳动合同f劳动合
同到期终止f通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续）
七、员工试用期转正工作流程
1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
2、提前转正流程：
用人部门提岀提前转正申请f人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工f试用员工填写“试用期
工作总结及转正意向” f按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核f考核未通过，继续试用/考核通过f《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案f
更新《劳动合同管理台帐》信息
3、到期转正流程：
员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工f试用员工填写“试用期
工作总结及转正意向” f按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核f考核未通过，延迟转正/辞退f与员工沟通，将《审批表》存入个人档案I f考核
通过f《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案f更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程：人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工f试用员工填写“试用期工作总结及转正意向” f按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核f考核未通过f辞退f按
照“公司提岀与员工解除劳动合同流程”办理相应手续考核通过f《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案
f更新《劳动合同管理台帐》信息
八、员工岗位变动工作流程
1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。
2、员工升职变动工作流程：
公司确定意向人选f 与员工本人沟通，
提岀要求，约定适应期f 达成一致， 开具调令f 岗位类别调整的,
签订《劳动合同变更协议书》f 适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告f 各级领导参
f 进入单位申报页面， 选择员工中断申报f 输入所需中断人员身份证号码f 点击
按钮f 选择需中断险种f 点击申报，
进入草稿箱f 在申报中心草稿箱中选择中断人员f 点击申报f 输入 密码f 中断成
功 公积金中断：员工离职确认f 人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》f 写清员工个人信息, 摘要中注明“调岀”，填写本月减少汇缴情况f 盖公章，《清册》一式两份，一份送至江山市住房资金 管理中心，一份单位留存f 中断成功 4、工伤理赔流程：
加述职考评，得岀评价结论f 考评未通过f 延长考察期 /不予升职，回原职或另行安排工作f 与员工沟
通，开具调令 If 考评通过f 报集团公司审批f 同意，发布任命文件f 更新各类人事表单，相关资料
存入个人档案
3、员工降职工作流程：
部门提岀某员工违反公司劳动纪律、规章制度f 调查取证f 提请相关领导讨论，作岀处理决定f 报请总 经理批示f 与员工本人沟通f 全厂通报f 岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》f 开具调令f 更新各类人事表单，相关资料存入个人档案 4、员工平调工作流程：
有关部门提岀人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提岀建议）f 与当事人及意向人员部门负 责人、分管领导沟通，提岀调配安排，做好思想工作f 开具调令f 岗位类别调整的，签订《劳动合同变 更协议书》f 更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程
1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取 等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。
2、员工参保流程：
五险（网上申报）：试用期员工转正考核通过f 将电子笔插到主机 USB 接口上f 进入浙江省社会保险网
上申报系统f 进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报 /人员续保申报f 输入参保人员 信息f 选择险种f 将参保信息保存到草稿箱f 进入申报中心草稿箱, 核实申报人员信息无误f 选中需参
保人员f 点击申报f 输入密码f 申报成功
公积金参保：试用期员工转正考核通过f 人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》f 写清员工 个人信息，摘要中注明“新增”，填写本月增加汇缴情况f 盖公章，《清册》一式两份，一份送至江山 市住房资金管理中心，一份单位留存f 参保成功 3、员工保险终止流程：
五险（网上申报）：员工离职确认f 将电子笔插到主机
USB 接口上f 进入浙江省社会保险网上申报系统
“查询” f 选中“中断”
员工发生工伤f 公司安全员调查取证f 准备相关材料报劳动局申请工伤认定f 认定批准,
相关资料存档备查,建立工伤管理台帐 工伤认定所需材料： ① 工伤员工身份证复印件； ② 工伤认定申请表； ③ 事故调查报告； ④ 旁证人证明；
⑤ 病历本、收费收据、用药清单、岀院小结等复印件; ⑥ 劳动合同复印件 工伤理赔所需资料： ① 工伤员工身份证复印件; ② 工伤认定书;
③ 事故调查报告；（交通事故需提供交警部门处理意见书） ④ 病历本、收费收据（原件）、用药清单、岀院小结等复印件;
⑤ 劳动合同复印件 5、伤残鉴定流程： 工伤员工治疗结束f 填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料f 申报劳动局鉴定f 鉴定批文确定伤残等 级f 将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金f 补助金到账，通知员工领 取f 资料存档，更新台帐备查 6、失业登记流程： 员工缴费满1年且非本人意愿中断就业f 单位开据失业登记证明书f 员工本人准备相关材料到就业局申 请失业登记（在失业 60日内提岀申请）f 审核通过，员工按月领取失业金 失业登记所需资料： 城镇：①解除或终止劳动合同证明书原件;
② 劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）； ③ 2 寸照片两张； ④ 身份证原件及复印件； ⑤ 户口本原件及复印件；
⑥ 社保申报单及社保中断单（单位可配合提供）； ⑦ 如需继续参加医保，则需提供社保申请表复印件。
农村：①解除或终止劳动合同证明书原件;
②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）； ③ 1 寸照片两张； ④ 身份证原件及复印件； ⑤ 户口本原件及复印件。
7、生育报销流程： 女员工缴费满6个月且生产/实施生育手术f 提供生育报销所需资料报社保局f 审核通过，资金到账通 知领取f 资料存档，建立生育报销台帐备查 生育报销所需资料： ①身份证复印件； ②结婚证复印件； ③生育服务证复印件； ④ 劳动合同复印件；
⑤ 小孩医学出生证明复印件；
⑥ 病历本、用药清单、岀院小结、用药清单原件及复印件等;
⑦ 本人建行卡账号 8、公积金提取流程： 员工符合提取公积金条件f 按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联，盖好公司公章、财 务章f 提交江山住房资金管理中心f 中心审核批准，支取资金到公司财务f 财务转账至支取人个人账 户f 提取完成 9、意外伤害参保流程： 人事专员会同分管生产领导、行政总监意见，整理意外保险参保名单f 经生产副总、行政总监审核f 总经理审批f 联系保险公司联系人，传真参保人信息，协商确定保费f 保险公司开具发票f 公司审批 通过，财务转账支付f 保险公司岀具保险合同，双方盖章生效 10、意外伤害增保流程： 由于招聘新增人员f 人事专员整理需增保人员
准备工伤理赔
所需资料报社保局申请工伤理赔f 理赔资金到账,
通知员工领取相应工伤理赔金f 人事专员将员工工伤
名单f经生产副总、行政总监审核f总经理审批f联系保险公司联系人，传真参保人信息f保险公司开具发票f公司审批通过，财务转账支付f保险公司岀具增保单，双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程：由于人员流动，产生可替换人员f人事专员整理原参保人员名单、替换后人员名单f经行政总监审核批准f联系保险公司联系人，传真参保人信息ff保险公司岀具保单替换人员名单，双方盖章生效12、意外伤害理赔流程：员工发生意外伤害事故f安全员收集资料、调查取证f将理赔所需资料报至保险公司f保险审批完成，理赔额至公司财务f财务转账至员工个人账户f人事专员将理赔相应资料存档，建立意外伤害理赔台帐
十、员工加班管理工作流程
法定节假日放假前，需加班人员分部门填写《加班申请单》f部门负责人同意f分管领导审核f总经理批准f交人事专员处作考勤依据f制作考勤表，作薪资核算依据
一、员工奖惩管理工作流程