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合同管理规定

明确公司合同管理组织，界定各类合同管理的职责权限，规范公司合同管理程序，防范经营风险，提高管理效能。

2适用范围

2.1公司应根据本制度原则制订具体的合同管理办法（细则），以规范各类合同具体的管理。

2.2各类协议等同于合同适用本制度。

3术语

合同承办部门：指根据公司业务开展的需要和部门职能设置，负责办理合同业务签订手续的部门。

4职责

4.1管理组织

4.1.1合同管理委员会：由公司总经理、副总经理及综合管理部、财务部、营销公司市场部、营销公司服务部、品质部、线束部、供管部、生产部、安全办部门负责人组成。

4.1.2负责对公司合同进行监督、管理和审批。

4.2合同管理主要内容

4.2.1公司目前常用的合同分为生产经营类合同、投资类合同和筹资类合同；生产经营类合同包含生产经营性原材料、用电、水、气、热力和设备工具等采购和运输合同、产品销售和运输合同、员工劳动合同及劳务合同、业务外包合同、租赁合同、赠与合同、咨询类合同、技术服务合同、中介服务合同、固定资产和废旧物资处置合同等；投资类合同包含股权投资合同、项目类固定资产投资合同、项目建设合同等；筹资类合同：包含贷款合同、借款合同、融资合同、担保合同等。

4.2.2合同管理的主要内容包括合同谈判、合同文本拟定、合同审核、合同签署、合同履行、合同结算和合同档案管理。

4.3合同管理职责

4.3.1合同实行归口管理，职责界定如下：

4.3.1.1生产经营类合同的归口管理：

A）销售及销售相关联业务类合同归口营销公司市场部管理。B）

用工及相关手续劳动合同归口综合管理部部管理；

C）原材料及生产性物料采购合同归口生产部管理；

D）安全类合同归口安全办管理；

E）其它无明确职能或业务界定的生产经营类合同归口综合管理部管理；

4.3.1.2投资类合同合同的归口管理： A）

股权投资合同归综合管理部管理；

B）项目类固定资产投资合同、项目建设合同归口安全办管理；

4.3.1.3筹资类合同归口财务部管理。

4.3.2合同签订严格按各归口管理部门制定的具体的各类合同管理办法（细则）履行审

核审批程序。

4.3.2.1合同具体承办部门负责各项业务的示范合同文本的拟定及对合同事项的经济性、计划性、技术性、可行性、安全性进行审核，并对其提供材料的真实性负责；合同具体承办部门负责对合同签约方资质，合同事项及价款的明确性、合规性进行审核；

4.3.2.2各部门在签定合同时，要注意公司各类合同草本中法律事项的审核，包含但不限于合同主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力，签约各方意思表示真实、有效，无悖于法律、法规、政策，无规避法律行为，无显失公平内容，合同条款齐备、完整，文字表述清楚、严谨，无歧义，设定的权利、义务具体、确切，相应手续完备，相关附件

完备，附加条件适当、合法；必要时可请总公司法务部协助审核；

4.3.2.3财务部门对合同相关资金、资产的合法性，合同结算的合理、合法性进行审核；

4.3.2.4综合管理部、财务部负责在其职责范围内对合同签订、履行等情况进行监督。5工作程序

5.1合同谈判

5.1.1谈判前准备

5.1.1.1谈判人员确定：

A）根据公司业务开展的需要和部门职能设置，通常由合同承办部门负责组织合同

谈判工作；

B）对于投资类合同谈判，公司需组建谈判小组，组长由总经理或公司分管领导担任，公司内部经济、技术、法律、财务等相关人员参与。

5.1.1.2谈判信息搜集

A）谈判人员需根据谈判内容需要对客户资料及相关信息进行收集、分析，以便在

B）对于重大合同，谈判人员应当充分收集谈判对手的资料，了解谈判对手情况，做到知己知彼，研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本公司谈判策略，确定全面、明确、具体的经济、技术条件与要求，必要时还应当聘请外部专家参与。

5.1.2谈判实施

5.1.2.1合同谈判

A）在谈判过程中，谈判人员应及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判

的策略等，充分发挥团队的智慧；

B）关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术

标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变

更或解除条例等。

5.1.2.2合同谈判中的保密

A）合同谈判涉及我方专有技术或其他商业秘密等权利的，在谈判前，合同承办部

门应要求对方当事人与我方签订保密协议；

B）在整个谈判过程中，需做好保密工作，我方合同谈判参与人员对谈判内容需尽

保密义务，避免出现舞弊行为。

5.1.2.3合同谈判记录

A）在整个谈判过程中，应指定专人做好谈判记录；

B）谈判过程中的重要事项应形成谈判会议纪要，并由谈判各方签字确认；

C）对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存归档，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

D）合同谈判记录只针对来我公司面谈谈判的情况，

5.2合同文本拟定与审批

5.2.1合同文本拟定与审批

5.2.1.1公司各个业务承办部门根据业务情况，选择恰当的示范合同文本，根据合同谈

判的结果填写合同内容；

5.2.1.2生产经营非销售类的合同，由承办部门起草合同，相关部门（品质、技术、服务、财务、生产、供管、综合管理部等部门）会签合同条款，综合管理部按《合同管理

《合同管理规定》。对投资类合同按《公司章程》及《合同管理规定》执行；对筹资类合同按财务相关文件执行。公司根据不同类别合同和金额大小，对不同层级的领导审批进行授权。

5.2.1.3所有类别合同签订前履行审批手续，招标相关部门/业务经办相关部门/人会签、合同签订部门负责人审核，公司批准，执行《合同/订单评审表》或《合同审批单》以及其他审批流程。

5.2.2合同审核要求

5.2.2.1合同审核审批要求

A）合同承办部门为合同业务第一主责部门，需对合同进行全面审核，对合同的合

规性负主要责任；

B）合同各审核会签部门应对审核的合同出具审核意见，审核意见应明确、具体，

发现重大错误、遗漏、不妥时，应书面提出修改意见，审核意见禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定；

C）《合同/订单审批单》（或审批流程）上必须有审核部门意见和部门分管领导的签字，并注明签署日期，审核部门没有签署审核意见和部门分管领导没有签字的合同草案，法定代表人或其授权签署人应当拒绝签署合同。

5.2.2.2审核意见的异议处理

A）参与合同审核的各部门可根据需要，要求合同承办部门提供与合同有关的补充

证明材料；

B）合同承办部门应按审核意见认真修改合同草案，直至符合要求；

C）合同承办部门对审核意见有异议的，应及时与审核部门协商，取得一致意见，

无法取得一致的，列出各方的理由和证据，上报相应层级分管领导决定。

5.3合同签署

5.3.1合同签署

5.3.1.1合同由法定代表人或授权委托代理人对外签订，未经授权，任何人不得以公司

名义对外签订合同、协议以及具有要约或承诺性质的法律文书。

5.3.1.2公司授权委托代理人签订合同时，应当签署书面授权委托书或审批书，综合管

理部统一管理与所有类别合同相关的法人授权委托书或审批书的备案。

5.3.2印章管理

合同承办人持合同原件及《合同/订单评审表》（或其他审批流程）去综合管理部加盖公司印章/合同章。

5.3.3用章注意事项

5.3.3.1合同章归口管理部门负责建立《印章使用申请表》，用章时合同承办人应在《印章使用申请表》上登记用章事由、用章名称、用章时间、所属部门及承办人员姓名等事项；

5.3.3.2对于属于代签但是缺少《授权委托书》或审批书的合同，不可加盖合同专用章；

5.3.3.3未经分管领导批准, 合同承办人员不准携带合同专用章外出签订合同；

5.3.3.4原则上合作单位先盖章，本公司后用印；

5.3.3.5加盖合同章时，对合同文本在一页以上的必须加盖骑缝章；禁止私刻合同专用章及用部门章或其它业务章代替公司合同专用章私自签订本办法适用的一切合同；

5.3.3.6合同需加盖公章的，必须按《合同管理规定》要求办理所有审核手续，由综合管理部负责审核备案；

5.3.3.7合同签订后，按法律法规规定需经相关机关批准备案的合同，按有关规定必须鉴证的合同，按法律规定或合同约定进行公正的合同等，承办部门负责办理相关手续，进行必要的登记或备案。

5.4合同履行

5.4.1承办部门合同履行

5.4.1.1合同依法签订后，即具有法律约束力，履行部门必须认真履行合同，确保信誉；

5.4.1.2合同承办部门及承办人应负责生效后合同的全面履行，并负责配合公司相关职能部门对合同履行的监督；

5.4.1.3合同承办部门负责人应加强对本部门合同实施的监管，可设专、兼职合同管理人员负责搜集整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的所有资料原件，建立合同台账并存档备案，以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益；

5.4.1.4发现问题应及时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重问题应立即书面上报，合理保障公司对合同履行情况的及时跟踪；

5.4.1.5在合同履行工作中，合同承办人对合同信息中商业或国家秘密的负有保密责任。

5.4.1.6合同承办部门于每年年末对本部门承办合同履行的总体情况和重大合同履行

年 4 月底前完成合同履行情况评估报告，并报归口管理部门审核备案。

对合同履行情况的评估，包括但不限于：

A）进度控制，对合同对方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的

物进行评估；

B）质量控制，对合同对方完成工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估； C）成本控制，对于合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是

否扣除了应扣款进行评估；

D）配合情况，对合同对方与我方的合作情况、管理水平、技术力量等进行综合评估；

E）售后服务，对在保修期间出现的质量问题，合同对方单位有无故意推委保修责任，是否能及时修理维护进行综合评估。

5.4.2合同变更与解除

5.4.2.1合同在履行过程中如有变更，由合同承办部门编制变更（解除）协议，报相关部门会签意见，合同变更的领导审批权限与合同签订时的授权审批一致，合同变更（解除）相关材料均报归口管理部门备案；

5.4.2.2变更或解除合同，必须采用书面形式，必须符合法定或约定程序；

5.4.2.3合同变更与解除的程序与合同签订的程序相同，变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出；

5.4.2.4合同承办部门收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须在有效期限内答复对方，并及时通知相关管理部门；

5.4.2.5变更或解除合同达成的书面协议未生效之前，原合同继续有效。

5.5合同结算

5.5.1合同付款程序

5.5.1.1合同承办部门根据合同履行情况，提交资金支付审批单，报财务部门审核，财务部门根据备案合同，对资金支付的准确性和合规性进行审核，付款手续具体按照财务部资金管理流程办理。

5.5.2合同收款

5.5.2.1依据财务部结算、开票等相关业务流程、制度以及合同约定执行，由财务部负

5.6合同档案管理

5.6.1合同登记备案

5.6.1.1公司内部至少保留一式 2 份合同原件，合同承办部门负责将生效后的合同原件送

达合同归口管理部门留存，剩余合同原件由合同承办部门留存；

5.6.1.2承办部门应建立合同管理台账，对合同的签署、履行、结算、变更、解除等情况在《合同管理台账》中进行记录，并于每年 3 月底前将《合同管理台账》报合同归口管理部门备案，《合同管理台账》需包含合同编号、收悉时间、签订时间、合同期限、合同名称、合同标的、合同价款、签约方客户、项目名称、合同付款方式等内容；

5.6.1.3合同归口管理部门负责全部合同档案的备案保存，包括但不限于：重要项目谈判记录、合同文本、合同会签审批表、合同附件、授权委托书及其他相关文件，履行情况记载及有关材料。各归口管理部门于次年 6 月底前将上年度《合同管理台账》、合同文本及相关档案材料按要求整理完整后移交档案室，双方办理交接手续。

5.7考核

5.7.1对不按职责和流程办理业务的责任部门，发现一次考核 200 元，对发现问题的部门奖励100 元。

5.7.2每发现一次不按规定用章、私刻合同专用章、用其它章代替合同专用章的情况，责任人立即调离原岗位，情节严重者交司法部门处理。以上情况一经发现，对责任人及责任部门负责人终身追责。

5.7.3对合同审查、签订或执行过程中工作失误给公司造成经济损失的，对责任部门和责任人员按损失额的 2%—5%进行考核。

5.7.4对发现合同签订或执行中的重大问题，及时采取措施或及时向公司报告，避免或挽回公司经济损失的人员，按避免或挽回损失额的 2%—5%给予奖励。

5.8 合同争议或纠纷处理

5.8.1 在合同签订、履行或者其他执行环节出现纠纷或争议的情况，结合业务实际情况严格按照相关法律法规规定执行，不得出现违反行为。

5.8.2 与合同签订方争议或纠纷无法通过协商解决的，上报总公司法务部，由法务部出面处理争议或纠纷；若法务部仍无法解决相关纠纷，按照国家法律法规要求执行相关法律程序。

6.1《合同管理台帐》

7附则：本办法由综合管理部归口并解释，本办法从 2020 年11 月02 日起实施。8签批：

样表：合同管理台帐

合同专用章管理规定

合同专用章管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同专用章管理制度第一章总??则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。第二章管理、监督机构第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。

第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。

合同管理办法标准版本

文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。（二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。（三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。（四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。（五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。（二）被授予“法人委托书”者的条件

合同专用章管理办法

镇原玉泰国际购物广场印鉴管理办法第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用，根据公司的实际情况，特制定本办法。第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖：（一）销售合同；（二）买卖合同。（三）招标合同。第三条合同专用章由行政部门为管理单位。第四条合同专用章加盖程序：（一）用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；（二）用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方式、供货单位等事实的真实性负责；（三）业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；（四）合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；（五）合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；（六）合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第六条加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：（一）用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。（二）业务合同（协议）是复印件或传真件的，应字迹清晰、正确，并由用章人签字注明。（三）需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。（四）合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系复印件，用章人须签写“与原件一致”并署名。第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。第八条加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。如有违者，一经发现，给予20—300元不等的罚款。第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。第十条未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。第十一条合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。第十二条本规定自公布之日起执行。

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则（1）合法合规原则；（2）诚信履约原则；（3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义（1）合同管理本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。（2）工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。（3）重大合同具备以下情形之一的合同：购销合同额在3亿元（含）以上的合同；以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；（4）风险合同购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；以现金支付履约担保的；合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。（5）一般合同指除重大合同、风险合同以外的合同。（6）经济合同本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。（二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

业务合同管理制度

合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相

关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。这些就是设立专人专管的重要性。二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工

合同管理制度范本

公司合同管理制度第一节总则第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度第一章总则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。第二章管理、监督机构第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经

手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。第四章附则第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室

公司合同管理制度范本_规章制度.doc

公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；

公司管理制度合同管理制度

公司管理制度(合同管理制度)总? 则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可

合同协议书专用章管理规定

合同协议书专用章管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同专用章管理办法第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办

人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

合同管理办法(标准版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改合同管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

合同管理办法(标准版) 1、总则 1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容

对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1根据现场需要确定分包项目。 5．2提交分包报告并获得项目部批准。 5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5组织召开标书评审会议。 5．6合同部作评审记录。 5．7归纳、提交评审报告。力量 5．8项目部领导成员讨论审批。 5．9确定分包单位。 5．10合同谈判。 5．11合同会审。 5．12合同签署。

(完整版)公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度（范本）一、合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。

合同管理规定

合同协议书管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

工程建设合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定，结合四川华电西溪河水电开发有限公司（以下简称公司）实际，特制定本办法。第二条本办法适用于工程建设合同管理。第二章合同管理机构及其职责第三条总经理工作部履行以下职责： 1、参与合同谈判。 2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。 3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）的合同管理。第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理，实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）以外所有基建项目的合同管理。第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程（含生产、基建）的合同签订。第七条工程技术部负责除机电设备，供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。

第八条财务部参与公司的合同签订，负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。第三章合同的订立第十条合同的分类 1、建筑安装工程合同 2、机电设备制造及安装合同 3、金属结构制造及安装合同 4、物资采购合同 5、勘察设计合同 6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同 7、监理合同 8、征地移民合同 9、其他合同第十一条合同订立的一般程序工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为：合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。 1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头，介绍相关情况，同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。 2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查，要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查：一是审查对方的法人资格，二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查，由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确销售合同审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业销售部、业务部门、各子企业及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1. 供需双方全称、签约时间和地点。 2. 产品名称、单价、数量和金额。 3. 运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。 4. 付款方式及付款期限。 5. 免除责任及限制责任条款。 6. 违约责任及赔偿条款。 7. 具体谈判业务时的可选择条款。 8. 合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的, 应经销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后, 方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中,出于缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请时,须由双方共同协商变更,若为重大合同款项的变更,须经总经理审核。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网二〇一四年一月二十四日

目录第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。第二节适用范围第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。第三节合同管理部门及职责第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。第四条相关部门的主要职责：（一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。（三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。（四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作；（五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码；（六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程；（七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部；（八）行政部负责合同的归档管理工作。第四节合同时间流程具体规定第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编

公司劳动合同管理制度

公司劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。第二章劳动合同的订立第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客

观的考核标准，并告知应聘者。．第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。第三章劳动合同的期限第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较

合同管理制度

股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强股份有限公司合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规及《股份有限公司公司章程》的有关规定，并结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度所称“合同”不仅包括公司与公司以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括公司与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。但原材料采购合同与产品销售合同另行规定。第三条本制度所称“重大合同”是指：（一）《公司章程》、《有限公司股东大会议事规则》规定，应由股东大会审议通过的相关事项所需签署的合同；（二）《公司章程》、《有限公司董事会议事规则》规定，股东大会授权董事会决定相关事项而需要签署的合同；（三）借贷、融资、对外担保和股权投资合同；（四）委托或者受托管理资产和业务合同；（五）因赠与或者受赠资产而签订的合同；（六）债权、债务重组合同；

（七）与境外政府、企业、其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等；（八）公司重大事项的战略合作协议；（九）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。第五条公司及子公司对外签订的各类合同均适用本制度，公司与子公司、子公司之间签订的合同参照本制度执行。第二章合同管理机构第六条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或承办部门所属管理部门应履行合同管理职责。第七条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第八条合同审查部门是指负责合同审查的部门。公司财务人员、技术管理人员、法务人员、审计人员负责合同的专项审查，有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。第九条各合同管理部门的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套制度或流程，并对合同管理工作进行定期检

合同管理规定

合同专用章管理规定

合同管理办法标准版本

(完整版)企业合同管理制度

合同专用章管理办法

合同管理规定及方法

业务合同管理制度

合同管理制度范本

合同专用章管理制度

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公司管理制度合同管理制度

合同协议书专用章管理规定

合同管理办法(标准版)

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合同管理制度及流程

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合同管理制度