公司行政人事部职责概述

行政人事部职责

行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下：

1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；

2. 依照公司的进展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度；

3. 及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司进展有关部门的政策和法规，加强对外联系；

4. 负责与各部门的协调及沟通工作，积极配合各部门完成各项业务工作；

5. 协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录、收集各部门信息反馈，汇总工作总结；

6. 治理公司各种印章及介绍信；

7. 负责公司的各种文件归档及档案治理；

8. 协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访来宾；

9. 负责公司的各项人事治理及培训工作；

10. 负责公司领导的文秘工作；

11. 处理公司内各种突发性工作；

12. 完成好董事会秘书处的工作。

招聘治理制度

为了规范公司的职员招聘治理体系，保障新职员的素养达到岗位要求，使公司获得长期可持续进展的优秀人力资源，特制订本招聘治理制度。

1、招聘原则

◆公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的差不多原则；

◆在公司内部有亲属关系者应幸免直属领导及在公司系统内

工作；

◆公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养，在此基础上

选择具有优秀专业能力或治理能力的人员，聘用人员要符合

德才兼备的标准；

◆公司内部职员推举外部人员加入公司，必需执行保荐入职治

理制度。

2、招聘治理差不多目标

◆通过内外部招聘满足公司进展所需各种人才，保证公司整体

目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业进展的

人力资源队伍；

◆以规范的职位讲明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合

适的岗位；

在招聘治理的过程中，主动沟通企业文化，增强企业的凝聚力。

3、招聘治理制度适用对象

招聘治理适用于公司所有岗位的职员，但以下人员除外：

◆兼职、特约人员

◆公司临时工岗位

4、年度人力资源规划及编制时刻

?公司每年12月底至1月初，进行下年度人力资源规划及人员编制定。

5、年度人力资源规划及编制流程：

?行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表；

?行政人事部依照年度业务打算和各部门人员编制需求，提出公司年度人力资源规划及编制打算；

?年度人力资源规划及编制打算经公司总裁审批同意后执行，作为年度人员配置的依据。

6、招聘需求确定

?部门主管依照部门业务打算和年度部门岗位编制，关于空缺岗位填写《人力资源需求表》；

?对职员级、部门经理级的中层治理人员职位的招聘，由主管中高层领导审批，由行政人事部负责审核后组织招聘；

?对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批；

?行政人事部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。

7、招聘方案的选定

?依照部门用人需求情况，明确招聘人员的岗位职责与岗位要求（包括性不、年龄范围、学历和工作经验等）；

?制定招聘打算，与各部门主管确定招聘渠道；

1）内部招聘：内部公告、内部竞聘、内部人员调配；

2）外部招聘：网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部推举。

8、招聘流程

?简历筛选及候选人选择

行政人事部公布招聘信息、初步筛选应聘简历，将初选合格简历发送给招聘用人部门主管，由用人部门主管进行简历再次筛选，最终确定面试候选人；

?面试预备

行政人事部对面试候选人发面试通知（电话），进行面试前预备

工作：

1）提出应聘者参加面试时应预备的资料（简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件）；

2）安排面试时刻、地点；

3）确认面试主考人员（行政人事部、招聘部门、主管高层经理）；

4）选择面试方法(面试、笔试、测评)。

?初次面试

1）由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、运气、学历背景的面谈和考核，查验应聘人员

提供的各种资料；

2）初试结束后对初试通过人员填写面试记录单；

3）行政人事部预备初试通过者的笔试和复试，对落选者发辞谢通知。

?笔试

依照招聘岗位的需要，招聘用人部门设计专业内容测试题，组织初试通过人员的专业知识笔试，并对应聘者的

职业倾向、职业特征等进行测试。

?复试

1）行政人事部经理和主管高层领导对应聘者进行复试；

2）对复试通过人员填写面试记录单；

3）招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，预备对中选人员的背景调查。

?复试通过者的背景调查

1）行政人事部依照顾聘候选人提供的证明人，对应聘者的工作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。

2）对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。

3）预备对通过调查人员发送录用通知书。

?其它

行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，

以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，

对录用人员简历，则转为职员内部正式档案保存。

9、新职员录用通知

1）行政人事部向面试通过人员发出录用通知、确定入职时刻；

2）关于重要岗位人员应严格执行入职体检要求，要求健康状况良好,无传染病及其它严峻病症；

3）行政人事部与相关部门进行新职员入职预备。

10、公司内部对新职员的入职预备

1）行政人事部向用人部门发送《新职员入职预备通知》，通知相关部门预备新职员的办公设备、办公用品、

办公座位、设置考勤卡等；

2）新职员入职当天在公司内部网公布欢迎新职员入职通知。

会议制度

一、会议种类

（一）总裁办公会

（二）总裁例会

（三）业务会

二、会议通知

1、会议承办部门负责会议通知事项；

2、会议承办部门应在会前2个小时通知至全体参会人员，会议通知应包括：会议名称、会议时刻、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。

三、会中治理

（一）会议纪录人

在各类召开的会议中都需要确定会议记录人员，对会议进程进行记录；

会议记录人应做到：

1、会议中对所有议题的讨论过程、讨论结果进行如实记录；

2、及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清晰所表达的意见。

（二）会议纪录的内容

1、会议标题、会议目地、会议主席、出席人员、会议记录人；

2、各议案讨论过程中所达成的各种共识；

3、支持各议案通过的证据，及要紧反对意见；

4、会议形成的决议中各项工作的详细分派情况及完成的时刻要求。

（三）参会人员

1、议案提交部门应携带经批准的完备议案内容参加会议；

2、所有参会人员应严格按照会议通知内容，准时参加会议，不准迟到，不准无故缺席；

行政人事部岗位职责及薪酬制度

凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇 部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理： 岗位职责: 1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督 落实到位; 2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题; 4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训; 7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况,； 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公 司的法律问题； 9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 10.负责公司公章的保管、使用工作; 11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益； 13.公司领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资)+１000（岗位工资)+８00(绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）

人事专员： 岗位职责: 1.负责公司全体员工的档案管理等； 2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作； 3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试,并在结束 后进行及时跟踪; 4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、 5.负责公司销售合同的拟定事宜； 6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作； 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 人事专员薪酬标准:1２０0（基本工资）＋800（岗位工资)+50０（绩效工资）＋奖金(根据公司每月实际运营情况决定) 行政专员： 岗位职责： 1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实； 2.办公室日常办公制度的维护、管理; 3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月1０日前上班至部门经 理； 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

人事部职责

人事部职责 一、部门概述 人事部作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对企业持续长久发展负责。 二、部门机构设置 人事部受人力资源总监领导，直接向总经理汇报工作。分设人力资源规划、培训管理、薪酬管理、劳务管理、等职能。 三、部门职责 1.人力资源规划管理。 1.1对人力资源计划进行制订，并经批准后实施。 1.2对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。 1.3受理、调查和执行增编、缩编等申请。 1.4编制人力资源支出预算与控制成本。 2.人力资源规章制度管理。 2.1对人力资源管理制度进行制定、修订、更正和废止。 2.2执行经批准的人力资源管理制度。 2.3发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。 2.4拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。 3.人事管理。 3.1拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。 3.2对人事管理办法进行解释、修正、实施、废止。 3.3解决处理人事问题。 3.4协调人事关系。 4.人事档案管理。 4.1汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。 4.2检查、督办人事资料及报表。 4.3编写、报批、签办及编号、核发和存档职务说明书。 4.4对人事统计资料进行汇编与管理。 4.5管理劳动合同。 5.任免迁调管理。

5.1录用新进人员。 5.2办理新进人员聘用手续及签订合同。 5.3编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。 5.4对迁调人员赴任工作情况进行查核、跟踪。 5.5办理人员停职、复职及停薪留职等事项。 6.勤务管理。 6.1登记办理人员请假、勤务事件。 6.2负责员工动态管理。 6.3负责转办人员辞职手续。 6.4负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。 7.劳务管理。 7.1协助总经理签订劳动合同。 7.2建立和维护劳动关系。 7.3拟定、修订、研究和改进制度。 8.教育培训管理。 8.1负责培训制度的研究和拟定。 8.2对培训计划进行编制与实施。 8.3开展职前培训、进修等工作。 四、部门权限 1.提请处罚违反人力资源管理制度的单位和个人的权力。 2.参与制定企业人力资源战略规划的权力。 3.建议企业员工调动、任免的权力。 4.考核及奖惩各单位员工工作绩效实施的权力。 5.建议聘任、解聘部门内部员工的权力。 6.各级管理人员任免建议权。 7.自主开展部门内部工作的权力。 8.要求相关部门配合相关工作的权力。 五、部门核心目标及风险防范内容 1.对人力资源制度进行合理制定，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。 2.对企业员工关系进行有效管理，避免劳务纠纷。 3.对企业员工资料、档案进行有效管理，防范员工个人信息遗失。 4.按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确 保企业日常运营的顺畅。

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理 呈报上级：总监 指导下级：人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后， 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

人力资源部部门职能

人力资源部部门职能： 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制； 建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及 员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际 潜能，对公司持续长久发展负责。 主要职能： 1. 根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； a.制订公司中长期人才战略规划； b.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程， 组织、协调、监督制度和流程的落实； c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督 制度和流程的落实； 3、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和 人员岗位职责； 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考 依据,制定员工福利政策并管理实施； 7、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本； 8、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；

9、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指 导员工做好职业生涯规划； 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检 查督导工作； 11、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业 影响力，提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、其他工作 a.制订公司员工手册； b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航； f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作； g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

行政人事部门的工作职责与作用

行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程， 一、人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政人事管理和日常事务，协助领导搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。

（4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度，加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 （2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安

企业公司人力资源部的工作职责概括

企业人力资源部的工作职责概括 1、人力资源战略规划和计划：根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划，提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。 2、人力资源制度：拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。 3、定岗定编与招聘调配：会同相关部门设计公司组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求。 4、培训培养：制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力。 5、绩效管理：设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力。 6、薪酬福利：制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案，有效激励员工。

7、骨干管理：协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。 8、员工关系与企业文化：管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益；宣传、贯彻公司价值理念，对模范遵守公司价值观的员工实施奖励，对违反公司价值观的行为实施处罚。

1 总则 1.1 为规范公司人力资源部的职责，以便于人力资源部建立和规范公司人力资源管理体系，特制订本标准。 1.2 本标准规定了人力资源部的职责范围及其部门员工的岗位职责。 1.2 本标准适用于本公司的人力资源管理部及员工。 2 部门职责 2.1 制定人力资源规划 2.1.1 根据公司发展战略，依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保公司人力资源与公司发展相适用。 2.1.2 依据公司人力资源发展规划、人力资源现状和外部人才市场环境，组织拟订人力资源需求预测，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源。 2.1.3 组织制定公司人力资源管理标准，审核人力资源实施方案，组织解决实施过程中产生的问题，确保各项人力资源管理制度的系统性，科学性，能满足业务部门的需要。2.1.4 根据本部门的年度人力资源管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。

行政人力资源部岗位职责

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节总则 第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。 第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。 第二节管理职责 第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。 第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。 第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 第10条负责人事档案管理。 第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。 第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。 第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。 第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。 第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节管理权限 第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责 人事方面 1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理 行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调 职责细则

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或部发行的刊物。 7. 负责公司工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途、手提、计算机、手提计算机的管理和使用。 10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。 15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

人力资源部岗位职责分工

人力资源部岗位职责分工 人力资源部部长：杨敏 1.协助总经理设置公司的组织架构，制定部门工作职责； 2、负责公司各项规章制度的拟稿、修订与完善，并履行管理监督职责； 3、负责公司人力资源状况分析及需求规划，做好招募面试，为公司输送合适人员； 4、负责员工素质测评与岗位测评，为公司用人、育人及储备人当好参谋； 5、负责公司全员培训的计划与落实； 6、负责了解员工诉求，为员工与公司沟通搭建平台，客观分析员工需求与公司满足需求的差距，为公司调整和确定满足需求程度、激励员工提供参考意见，同时把公司意见、理念传达给员工； 7、根据公司总体目标，负责全员绩效考评与管理，为员工的选拨、调动、晋升、轮岗、培训提供依据； 8、负责了解掌握市场薪酬动态，建立完善并实施公平、激励并有效的薪资方案； 9、负责对部门员工进行工作考核与指导，并做好人事各项工作的组织落实与安排； 10、完成领导交付的其他各项工作。

人力资源部副部长:张琴 1、协助部门部长做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善，并参与薪酬与福利调查，追求薪资的内外部公平； 2、负责公司绩效管理体系的不断修订和完善，确保工作绩效的提升； 3、负责公司月度后勤部门员工工资考勤表制作及相关费用统计、扣款工作的审核工作，确保及时准确上报财务； 4、熟练掌握人事、劳动的相关政策和法规，并及时与部门沟通交流； 5、负责协助部门经理对规章制度执行情况进行检查监督； 6、负责员工录用、转正、离职手续的办理及面谈，确保及时了解人员动态，为公司人事规划提供依据；人员的调配及合理安排门店员工调动事宜，确保门店运行正常。 7、负责为公司各部门提供各项人事咨询，提高各部门对人事反馈的满意度； 8、负责协助部门经理参与招聘和人员选拔； 9、负责配合部门同事完成各项工作，并完成上级交办的其他各项工作任务。 人事专员：宋力 1、负责协助部门经理做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作； 2、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。 3、全面了解人事、劳动相关政策、法规；

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责 人事部分岗位职责描述 一职责描述：人员招聘 ?制订、完善招聘流程； ?实施年度、季度、月度的招聘计划； ?筛选有效候选人简历，电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级； ?组织和实施所招聘岗位的初试。 二职责描述：招聘渠道管理 ?拓宽和优化各种人力资源招聘渠道，如招聘网站、人才中介等； ?建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系； 三职责描述：劳动关系办理 ?汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程，发放录用通知书； ?跟踪新员工入职准备流程直至审批结束； ?负责办理新员工的入职手续，收集员工个人资料，组织签订劳动合同书，存档； ?及时办理各项人事手续（试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续），审核相关审批表信息是否完整，并按照审批流程提报； ?负责员工离职申请手续的受理，并按照审批流程进行提报； ?为离职员工出具离职证明，对员工离职材料进行归档管理。 四职责描述：培训管理 ?组织开展员工培训工作，协助、指导、监督公司各中心开展内部培训，对员工培训进行记录； ?组织开展新员工岗前培训，并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈； ?完成培训前的各项准备工作（培训资料、培训场地安排等）； 五职责描述：员工保险管理 ?负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理； ?负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。 六职责描述：考勤统计汇总 ?根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总； 七职责描述：员工考核 ? 收集各部门考核材料数据，审核，核算考核分数； ? 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改； ?对考核结负责，绩效不理想的进行绩效面谈； 八行政职责描述： ?负责部门办公用品采购、领用、发放； ?季度、中秋、春节节假日福利的采购； ?完成领导交办的其他工作。 ?负责公司档案的备案、使用、登记等管理； ?负责公司各类通知、公告等文件的下发； ?客户接待，礼品准备等 ?卫生区域划分及安排，检查等

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，公司各部门之间配合更加紧密；同时规范明确部门日常工作，特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理，薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理，考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系，确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程，经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划，根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划，建立多种招聘渠道，定期收集用工及市场招聘信息，组织开展招聘工作，依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理，依据战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理，制定培训计划，并对培训工作进行监督和考核，建立、完善员工职业

生涯发展平台。 8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规，保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括： 1、考勤(各级打卡记录，配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录

行政人事部岗位职责标准

行政人事部岗位职责标准 分发部门及岗位 质管科［1质量保证中心[] 检测中心11生产科［]针剂车间[] 生化原料药车间I 设备主管［1仓咋主管[] 化学原料药车间 制水岗位［]供销科[] 行政人事科1 ：一 总经理［j厂长[] 授权人I j

行政人事部组织架构图 目 的：制订行政人事部门行政总监工作职责。规定行政人事部门行政总监的职责与权 限、工作内容与要求 适用范围：行政人事部总监 职 责：行政人事部对此SOP 负责，分发给公司所有部门 内 容： 1、 工作岗位： 1.1所属部门：行政人事部 1.1直接上级：总经理 1.1直接下级：行政经理（主管）、人资经理（主管） 2、 任职资格： 2.1学历水平：大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。 2.2专业理论：接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训 2.3工作经验：10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高 层 管理经验） 2.4专'Ik 技能：具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力：具备极强的判断与决 策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等 人力资源部经理1名 人资专员1名 行政总监I 名 保安、抻信、消洁

领域专业知识，具备一定法律、财会知识 3工作概述： 在总经理指导和领导下，统筹管理公司政务、人事、安全保卫与对外联络工作。 4工作职责： 4.1参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参 加公司月度预算分析与平衡会议 4.2主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查 落实情况。 4.3制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 4.4主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后 4.5掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报 4.6负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 4.7负责通达集团管理模式执行情况的检査工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向 总经理汇报。 4.8接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 4.9领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4.10领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检査，保证公司安全。 4.11负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 4.12定期组织做好办公职能检査，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措 施工作。 4.13制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 4.14指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失 单.或奖励单，按程序办理。 4. 15定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它 重要会议。 4. 16向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 4. 17培养和发现人才，根据工作需要按照程序中请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗 位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 4.18负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 4.19领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作，做好保密工作。 4. 20代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

人事部职责描述

人事部职责描述 总体职责：负责公司所有人事管理工作、文秘工作。通过保证人力资源充足、人员信息顺畅，保障公司各个部门工作正常进行；负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽；负责公司内部活动的筹划及实施，现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。 具体职责： 一、行政方面： 1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作； 3、对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司的主要活动情况，编写公司每个时间段内发生的比较大的事情； 5、负责做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并保存； 6、监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查，合理安排定期的大扫除； 7、负责做好公司来宾的接待安排，贯彻公司员工手册； 8、负责公司办公用品的管理； 9、负责公司员工活动的策划和组织； 10、负责公司人事档案的管理工作； 11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。 二、人事方面：

1、负责公司人事部工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位描述，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订； 4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）工作； 5、人事部要对试用期员工进行培训，即帮助新员工了解公司整个运营模式； 6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作； 7、做好员工考勤统计工作； 8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理； 9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的自身学习，提高管理水平和个人能力，保证各项工作任务能及时完成； 10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部职责

行政人事部职责 一、行政人事部职能概述 1、行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实 现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 2、人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源 的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 二、行政人事部职能分解 1、行政职能分解 （1）行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。 （2）会议管理 ①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开； ②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。 （3）企业文化 ①建立共识企业文化； ②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； ③组织拓展训练、运动会等企业活动； ④对外企业形象宣传。 （4）固定资产和低值易耗品管理 ①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控 制； ②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点； ③负责安排固定资产的维修和保养工作。 （5）公关接待管理 ①负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业

的联系； ②负责重大突发公关危机的调查和处理； ③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； ④妥善安排外来人员的来访和接待工作。 （6）后勤保障管理 ①负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用； ②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作； ③负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作； ④负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； ⑤负责企业伙食管理； ⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算； ⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。 （7）文书档案管理 ①制定企业文件管理制定，并根据管理制定制定年度文件编码，组织相关人员对 企业文件、档案进行建档、保管； ②负责企业所需文本印刷； ③负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等； ④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件； ⑤负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作； ⑥负责公司内部公文及通知的发放。 （8）网络管理 ①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行； ②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作； ③负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和 有效利用； ④监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营 隐患； ⑤维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态； ⑥负责网站的策划、数据上传及更新任务； ⑦开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，