新员工入职管理办法

新员工入职管理办法

一、目的

1.1为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法：

1.1.1使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工

作团队。

1.1.2使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工

作角色。

1.1.3明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，

以团队协作方式高效完成新员工入职工作。

1.1.4规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员

工满意度和工作效度。

二、范围

2.1 适用范围：

2.2 适用对象：公司全体员工。

2.3 发布范围：

三、名词解释

3.1新员工：

3.1.1公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工。

3.1.2公司内已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工。

四、职责

4.1人力资源部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工

入职培训包括集团简介、公司简介、企业文化、员工礼仪、职业化训练

等培训内容的具体实施。

4.2入职部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流

程和岗位职责的培训宣导。

五、管理制度

5.1应聘者通过相关程序面试合格者，公司予以录用。颁发录用通知书。

人力资源部安排录用人员到指定医院进行身体检查。

5.2录用人员报到入职需携带相关资料：

5.2.1入职体检报告。

5.2.2一寸免冠彩照四张。

5.2.3毕业证、学位证原件、复印件一张。

5.2.4身份证原件、复印件四张。

5.2.5本人背景资料调查函。

5.3新人到达公司后，人力资源部必须立即进行入职报到手续办理，主要

包括：

5.3.1查对证件原件，收集入职需携带相关资料。

5.3.2新员工填写《新进员工登记表》；

5.3.3 员工签订《劳动合同》、《劳动补充合同》或实习协议；

5.3.4新员工签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行；

5.3.5办理其他手续，如财务出纳、结算员等担保手续等；

5.3.6发放相关物资如考勤卡等；

5.3.7新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成

新人无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，

须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15分钟。入职报

到全程不得超过30分钟。

5.4上述流程完成后由人力资源部负责带领新人至各部门进行介绍：

5.4.1店面新入职人员：

5.4.1.1店面管理人员（包括各级主管、职能管理人员、财务人员）：

总经理、本部门全体同仁、其他部门经理/主管。

5.4.1.2店面销售人员：总经理、本部门全体同仁、人力资源部全体、

财务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台

主管、车间主管、配件主管等）。

5.4.1.3店面售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、

配件）全体、其他部门主管。人力资源部负责把新人介绍给

总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之

介绍；

5.4.1.4若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职

务代理人负责介绍。

5.4.1.5所有店面新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介

绍。

5.4.2集团新入职人员：

5.4.2.1集团经理级以上人员：总经理、本部门全体同仁、其他部门

负责人。

5.4.2.2集团经理级以下人员：本部门全体同仁、直线上级。

5.4.2.2所有集团新进员工需制作个人介绍PPT, 至少入职2天内

E-mail至担当部门、总经理、各部门负责人处，并抄送各部

门。

5.5初步认识同事后，入职部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识

同事同时进行）：

5.6新人入职后的首次午餐：

5.6.1新人所在部门负责人与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐。

5.6.2如部门负责人出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代

理人完成。

5.7集团人力资源部将根据新员工入职人数，每月至少统一举行一次新员

工入职培训活动，培训课程由招聘、培训负责开发和主导实施。