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Access的基本知识点.电子教案

Access的基本知识点.电子教案
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Access基本知识点

第一章数据库基础知识

1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。

4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。(2)数据不长期保存。(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余

5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。(2)减小了数据的冗余。(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。

10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。

11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

12 数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且也包括相关事物之间的关系。

13 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。

14 数据的最小访问单位是字节。

15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作,是数据库系统的核心软件。

16 数据库管理系统包括以下6个方面功能:(1)数据定义。(2)数据操纵。(3)数据库运行管理。(4)数据组织、存储和管理。(5)数据库的建立和维护。(6)数据通信接口。

17 数据库管理系统有4部分构成:(1)数据定义语言及其翻译处理程序。(2)数据操纵语言及其翻译程序。(3)数据库运行控制程序。(4)实用程序。

18两个实体间的联系有3种类型:(1)一对一联系。(2)一对多联系。(3)多对多联系。

19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联;一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联;多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。

20 一对多联系是最普遍的联系,也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。

21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法,数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种:层次模型、网状模型和关系模型。

22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,他用树形结果表示各类实体及实体间的联系;关系模型是当今最流行的数据库模型。

23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,二是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段就称为外关

键字。

25 关系的基本运算有两类:一类是传统的集合运算(并、差、交等),另一类是专门的关系运算(选择、投影、联接)。

26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。

27 在联接运算中,按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。

28数据库设计原则:(1)关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。(2)避免在表之间出现重复字段。(3)表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。(4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

29 SQL的功能包括:数据定义、查询、操作和控制4种。在SQL语言中有两个基本概念:基本表和视图。在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。

30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成,其中对象又分7种。这些数据库对象包括:表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。它的扩展名为.mdb. 其中表是数据库的核心与基础,存放着数据库中的全部数据。

31关闭Access有4种方式:(1)单击Access右上角的“关闭”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(3)使用Alt +F4快捷键。(4)使用Alt+F+X快捷菜单命令。

32 按F11键切换至“数据库”窗口。

33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据,而且表示相关事物之间的联系。

34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。

35 二维表中的列称为关系的字段,二维表中的行称为关系的记录。

36 在数据库的基本操作中,从表中取出满足条件的元组称为选择;把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接;从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。

37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。

38 Access数据库的文件扩展名是mdb .

第二章数据库和表

1 数据库的设计一般要经过:分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段

确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。

2 主关键字可以是一个字段,也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性,Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。

3 创建空数据库有两种途径:一是在启动Access时创建,二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。

4 打开数据库的方法有两种:一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开;二是通过“打开”命令打开。

5 Access常用的数据类型。有:文本备注、数字、时期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。

6 Access 默认文本型向导大小是50个字段,文本型字段的取值最多可达到255个字段。

7 每个日期/时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时,不必键入美元符号和千位分隔符,Access 会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中;自动编号数据类型占4个字节的空间。

8建立表结构的三种方法:(1)使用“数据表”视图(2)使用“设计”视图(3)使用“表向导”

9 通过“字段大小”属性,可以控制字段使用的空间大小。对于一个“文本”类型的字段,其字段大小的取值范围是0~255,默认值为50.

10 “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。“默认值”是一个十分有用的属性。“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性,利用该属性可以防止非法数据输入到表中。

11 在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致,或希望检查输入时的错误,可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导,其他数据类型没有向导帮助。

12 Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导,对于“数字”或“货币”等类型的字段,只用使用字符直接定义输入掩码属性。

13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个,则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”

14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

15在Access数据库中,表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下,将一端表称为主表,将多端表成为相关表。

16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。一般情况下,由于一个表的主关键字是另一个表的字段,因此形成了两个表之间一对多的关系。在定义表之间的关系之前,应把要定义关系的所有表关闭,

17 记录定位方法有两种:一是使用记录号定位,二是使用快捷键定位。

18 调整表格外观的操作包括:改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。

19 调整字段显示高度有两种方法:鼠标和菜单命令。

20 对于筛选记录,Access 提供了4中方法:按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。

21 参照完整性是一个准则系统,Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性,而且不会因意外而删除或更改相关数据。

22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据,这两种数据类型是:文本类型和备注类型。

第三章查询

1 Access数据库中的查询有许多种,每种方式在执行上有所不同,查询有:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。

2选择查询是最常见的查询类型;交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的;参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询;操作查询有4种:生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。

3编辑记录包括添加记录,修改记录和删除记录。

4 Access提供了关系运算符,逻辑运算符和特殊运算符。

5在准则中的字段名必须用方括号括起来;数据类型应与对应字段定义的类型相符合,否则会出现数据类型不匹配的错误。

6建立查询的方法有两种:查询向导和“设计”视图。

7在使用“查询向导”时,选择“明细”选项则查看详细信息,选择“汇总”选项,则对一组或全部记录进行各种统计。

8 “查询”设计视图窗口分为上下两部分,上半部分为“字段列表”区,显示所选表的所有字段,下半部分为“设计网络”,有一些字段列和已命名的行组成,其中已命名的行有7行。

9选择字段的方法有3种,一是单击某字段,然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上;二是双击选中的字段;三是单击“设计网络”中字段行上要放置字段的列,然后单击右侧向下箭头按钮,并从下拉列表中选择所需的字段,3种方法中最简单的方法是地2种。

10 创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立,在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。

11 查询计算功能包括:总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。

12 Access规定,“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。

13 在创建交叉表查询时,用户需要指定三种字段:一是行标题,二是列标题,三是字段。

14 创建交叉表查询有两种方法:“查询向导”和查询“设计”视图。

15 在启动查询之后,希望中止查询的运行,可以按Ctrl+Break键。

16 “列标题”字段的值可能包含通常不允许在字段名出现的字符,例如小数,如果遇到这种情况,Access将在数据表中以下划线取代此字符。

17 删除查询可以从单个表中删除记录,也可以从多个互相关联的表中删除记录,如果从多个表中删除相关记录必须满足以下条件:(1)在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。(2)在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框(3)在“关系”对话框中选中“级联删除相关记录”复选项。

18 Access 查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。

19 传递查询是SQL特定查询之一,Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询。

20 一般船舰传递查询时,需要完成两项工作,一是设置要链接的数据库;二是在SQL窗口中输入SQL语句。

21 创建分组统计查询时,总计项应选择Group By.

22 书写查询准则时,日期值应该用半角的井号(#)括起来。

23 SQL查询分为:联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。

第四章窗体

1 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令,编辑、显示数据库中的数据,构造方便、美观的输入/输出界面。与数据表不同的是,窗体本身没有存储数据,也不像表那样只以行和列的形式显示数据。

2 窗体有多个部分组成,每个部分称为一个“节”。大部分的窗体只有主体节,如果需要,也可以在窗体中包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚。主体节通常用来显示记录数据,可以在屏幕或页面上只显示一条记录,也可以显示多条记录。

3 Access提供了6种类型的窗体,分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。

4 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔,每列的左边显示字段名,左边显示字段内容。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。

5 表和查询有两种视图:“数据表”视图和“设计”视图,,而窗体有3种视图。即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。

6 创建基于多个表的主/子窗体最简单的方法是使用“窗体向导”,在Access中,创建主/子窗体的方法有两种:一是同时创建主窗体和子窗体。二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中

7 数据透视表示一种交换式的表,它可以实现用户选定的计算,所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。

8 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可以分为:结合型、非结合型与计算型。

9 Access中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。而其中的键盘事件主要有“键按下”、“键释放”和“击键”。

10在显示具有一对多关系的表或查询中的数据时,子窗体特别有效。

11 组合框和列表框的主要区别是是否可以在框中输入数据值。

第五章报表

1报表主要分为4种类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

2报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。Access的报表操作提供了3种视图:“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。

3报表页眉中的任何内容都只能在报表的开始处,即报表的第一页打印一次,一般报表页眉主要用在封面。4Access提供了3种创建报表的方式:使用“自动报表”功能、使用想到功能和使用“设计”视图创建。

5Access提供了6种与定义报表格式,有“大胆”、“正式”、“浅灰”、“组织”和“随意”。

6 报表中的内容是以节划分的,在“设计”视图中,节代表各个不同的带区,每一节只能被指定一次。报表只有唯一的宽度,改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序和分组。

7 计算控件的控件源是计算表达式,当表达式的值发生变化时,会重新计算结果并输入显示。文本框是最常用的计算控件。计算控件的控件源必须是“=”开头的一个计算表达式。

8 在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有两种形式:(1)主体节内添加计算控件。(2)组页眉/组页脚节区内或报表页眉/报表页脚节区内添加计算字段。

9 主报表可以包含子报表,也可以包含子窗体,而且能够包含多个子窗体和子报表,但是,一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。

10 多列报表最常用的是标签报表形式。

11完整报表设计通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、主体华和组页眉6部分组成。

12 在Access中,报表设计时分页符以短虚线标志显示在报表的左边界上。

13在Access中,“自动创建报表”向导分为:纵栏式和表格式两种。

14 Access的报表对象的数据源可以设置为表名或查询名。

15 报表页眉的内容只在报表的第一页顶部打印输出的。

16 报表页脚的内容只能在报表的最后一页数据末尾打印输出。

17页面页眉的内容只能在报表的每页顶部打印输出。

18页面页脚的内容只能在报表的每页底部打印输出。

19 报表数据输出不可缺少的内容是主体内容。

20 要在报表上显示格式为“4/总15页”的页码,则计算控件的控件来源应设置为=[page]&“/总”&[pages].

21 要设计出带表格线的报表,需要向报表中添加直线或矩形控件完成表格线显示。

22 Access的报表要实现排序和分组统计操作,应通过设置排序与分组属性来进行。

第六章数据访问页

1 数据访问页有两种视图方式:页视图和设计视图。

2在Access中需要发布数据库中的数据的时候,可以采用的对象是数据访问页。

第七章宏

1 宏是由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作能够自动地显示特定的功能。宏按名调用,宏组中的宏则按“宏组名.宏名”。

2 当要进行以下处理操作情况时,应该使用VBA而不要使用宏:(1)数据库的复杂操作和维护。(2)自定义过程的创建和使用。(3)一些错误处理。

3 如果条件式结果为真,则执行此行中的操作;如果条件式结果为假,则忽略其后的操作。如果以下的操作条件与此操作相同,只要在相应的“条件”栏输入省略号(…)即可.

4 常用宏操作:

OpenForm 命令--- 用于打开窗体

OpenReport命令--- 用于打开报表

OpenQuery命令--- 用于打开查询

Close 命令--- 用于关闭数据库对象

Quit命令--- 用于退出Access

Maximize命令--- 用于最大化激活窗口

Minimize命令--- 用于最小化激活窗口

Beep 命令--- 用于使计算机发出“嘟嘟”声

MsgBox命令--- 用于显示消息框

5 宏是一个或多个操作的集合。

6 在宏的表达式中,引用窗体控件的值,可以用表达式Forms!窗体名!控件名;引用报表控件的值,可以用表达式Reports!报表名!控件名。

7 实际上,所有宏操作都可以转换为相应得模块代码。它可以通过另存为模块的方式来完成。

8 有多个操作构成的宏,执行时是按排列次序依次执行的。

9 定义宏组有利于数据库中宏对象的管理。

10 VBA的自动运行宏,必须命名为AutoExec.

计算机二级access操作题考点总结

计算机二级access操作题考点总结 3.【设计视图-出厂价-格式-从下拉菜单中选择货币】 4.270105:将\规格\字段的输入掩码设置为9位字母、数字和字符的组合。其中,前3位只能是数字,第4位是大写字母,第5位是字符,最后一位是大写字母,其他位是数字。 5.[设计视图-规格-输入掩码属性设置为:000\\V-999\\W] 6、270XXXX年龄\字段内容,将查询命名为\。 7.[添加简历字段,此字段将不显示。输入标准行:如\书法* \。或者线输入:像\绘画* \] 8.270XXXX年龄字段的内容被附加到目标表中的相应字段,并且查询被命名为\。(规定:\名字\字段以姓氏开头,其余字符为名字。名称分为两部分:名字和姓氏,分别附加在目标表的名字和姓氏之后) 13.[创建附加查询-选择学生标识字段-添加新字段:姓:左([名),1)。添加到行选择姓氏-添加新字段:名字:Mid([名字),2)。添加到行选择名称-选择性别和年龄字段-运行-保存并命名查询] 14.280XXXX年龄\字段的有效性规则为:不能为空。17.[设计视图-年龄字段的有效性规则属性-不为空] 18,290103:将“雇用时间”字段的默认值设置为系统当前年度的1月1日。[设计视图-雇佣时间-默认值-日期序列(日期()),1,1)] 0,290106:完成上述操作后,数据库文件中表对象的备份被命名为\。 1.选择表-右键单击-另存为-修改表名-确定 2,290XXXX年龄\字段值加1,查询将命名为\。11.[创建更新查询-

选择年龄字段-更新到行输入:[年龄]+1-运行查询-保存命名] 12.300302:设计报告主要部分的复选框控件根据报告记录来源的\性别\字段和\年龄\字段的值显示状态信息:性别为\男性,年龄小于XXXX年龄\字段值,计算并显示4位数字的出生年份信息。注意:当前年份必须由相关函数返回。 19.[设计视图-标签-右侧-属性-名称行输入:泰勒-控制源行:年(日期()-[年龄]] 3XXXX年字段的有效性规则设置为:输入的日期必须满足1980年(包括1980年)之后的作曲者,有效性文本设置为:年日期必须是1980年之后的作曲者。1.[设计视图-年龄-有效性规则:> = # 1980-1-1 #-有效性文本:年龄日期必须是1980年以后的作曲家] 2.将命名XXXX(包括XXXX)之后的字段\、\主题名称\、\价格\、\购买日期\和\简介\的内容。 5.[价格大于100元,条件行输入:> 100采购日期条件行:> =#XXXX 日期10月前。 9.[设计视图-输入时间-有效性规则输入:

Access窗体操作题

Access窗体操作题 2、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb",里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计: (1)在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件,其名称为"bTitle",标题显示为"教师奖励信息";(2)在主体节区位置添加一个选项组控件,将其命名为"opt",选项组标签显示内容为"奖励",名称为"bopt"; (3)在选项组内放置二个单选按钮控件,选项按钮分别命名为"opt1"和"opt2",选项按钮标签显示内容分别为"有"和"无",名称分别为"bopt1"和"bopt2"。 (4)在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮,分别命名为"bOk"和"bQuit",按钮标题分别为"确定"和"退出"; (5)将窗体标题设置为"教师奖励信息"。 注意:不允许修改窗体对象"教师"中已设置好的属性。 等级:3 难度:3 知识点:access知识点/窗体题 3、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb",里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照一下要求补充窗体设计: (1)在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件,其名称为"bTitle",标题显示为"教师基本信息输出";(2)在主体节区中"年龄"标签右侧的文本框显示内容设置为"年龄"字段值,并将文本框名称更名为"tAge";(3)在主体节区添加一个标签控件,该控件放置在距左边0.1厘米、距上边5.0厘米,标签显示内容为"出生地",名称为"bMem"; (4)在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮,分别命名为"bOk"和"bQuit",按钮标题分别为"确定"和"退出"; (5)将窗体标题设置为"教师基本信息"。 注意:不允许修改窗体对象"教师"中未涉及的控件和属性。

ACCESS数据库第六章作业答案

Access 作业 一.创建数据库“图书借阅系统.mdb”,并按要求完成如下操作: 1. 建立表students、borrowed和books,各表的数据和结构如下所示。Students表的数据、结构:

2. 将students表中“性别”字段的默认值设置为“男”。 3. 设置students表中“性别”字段的属性:只能输入“男”或“女”,否则提示“性别只能是‘男’或‘女’”。 4. 设置students中表的“出生日期”字段属性:不能输入大于2011年1月1日的日期值,否则提示“日期值不能超 过2011年”。 5. 为students表中的“所在学院”字段设置属性,要求在填写时可选择“英文学院”、“经贸学院”、“商英学院”、“信 息学院”。 6. 为students表中的“政治面貌”字段设置属性,要求在填写时可选择“团员”、“共产党员”、“群众”、“其他党派人 士” 7. 设置students表中的“出生日期”字段的“格式”属性,要求显示的日期格式为“××年×月×日”(两位年,月 和日前均不加0),如“1984-05-01日”显示为“84年5月1日”。 8. 设置“students”表中的“电话”字段的“格式”属性,要求区号和电话号码之间加“-”线,其中,电话号码的长 度为8位,区号的长度为3位以上(如果输入的位数不够则留空)。 9. 设置“students”表中的“电话”字段的“格式”属性,要求为8位电话号码之间加上“(020)”(表示区号)。 10. 为books表中的“价格”设置“格式”属性,要求如果数据为正数和负数时以蓝色显示,并在数值前显示“¥” 符号(如¥36.50);数据为0时以红色显示;如果无输入则显示“未输入”。其中,正数和负数最多可保留2位小数位(没有输入小数数据时不保留0)。 11. 将students表中“学号”字段的输入掩码设置为只能输入数字并且必须是11位的数字。 12. 将students表中的“出生日期”的输入掩码属性设置为只允许输入类似“1980-01-02”格式的日期(4位年,2位 月,2位日,都是必填项)。

Access的基本知识点.

Access基本知识点 第一章数据库基础知识 1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。 2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。 3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。 4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。(2)数据不长期保存。(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余 5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。(3)数据的冗余大。 6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。(2)减小了数据的冗余。(3)提供数据与应用程序的独立性。 7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。 8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。 9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。 10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。 11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。 12 数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且也包括相关事物之间的关系。 13 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。 14 数据的最小访问单位是字节。 15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作,是数据库系统的核心软件。 16 数据库管理系统包括以下6个方面功能:(1)数据定义。(2)数据操纵。(3)数据库运行管理。(4)数据组织、存储和管理。(5)数据库的建立和维护。(6)数据通信接口。 17 数据库管理系统有4部分构成:(1)数据定义语言及其翻译处理程序。(2)数据操纵语言及其翻译程序。(3)数据库运行控制程序。(4)实用程序。 18两个实体间的联系有3种类型:(1)一对一联系。(2)一对多联系。(3)多对多联系。 19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联;一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联;多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。 20 一对多联系是最普遍的联系,也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。 21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法,数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种:层次模型、网状模型和关系模型。 22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,他用树形结果表示各类实体及实体间的联系;关系模型是当今最流行的数据库模型。 23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,二是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段就称为外关键字。

教案Access

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 教案Access 一、教学内容: 第 5 章窗体二、教学目标(1)掌握创建窗体的各种方(2)掌握数据透视表和数据(3)掌握各种窗体控件的使三、教学重难点窗体创建的各种方法、四、教学方法演示法、讲授法、任务五、教学时数: 2 课时+2 课六、教学准备学生成绩管理数据库七、教学过程(1)引入新课: 窗体是一种窗体就是一个交互的界面,一地进行数据信息的输入、运(2)新课讲授*窗体的功能: 显示、修改和输入数据记录创建数据透视窗体图表,增体方法据透视图的创建使用和设置方法各种窗体控件的使用和设置方法务驱动法课时种数据库对象,可用于输入、显示数据库中的数一个窗口,用户可以通过窗体查看和访问数据库运算等。 一个应用窗体的效果如下图所示。 录。 增强数据的可分析性。 数据。 简单来说,库,也可以很方便作为程序的导航面板,可提供钮,即可启动相应的功能模*窗体的视图与结构【窗体视图】【数据表视图】演示创建普通窗体的方法: 在 Access2010 的【创建如下图所示。 1 / 17

单击窗体组中又提供了多种创建窗体的方实例演示: 供程序导航功能。 该面板中有各种不同的功能模模块,如下图所示的例子。 】【布局视图】【设计视图】建】选项卡下的【窗体】组中,可以看到创建窗的其他窗体按钮,弹出一个选择菜单,在该菜单方式,如下图所示。 模块,单击某一按窗体的多种方法,单里,Access2010(1)使用窗体工具创建(2)使用分割窗体工具(3)使用多项目工具创(4)使用窗体向导创建※创建基于单表的窗体建窗体具创建分割窗体创建显示多个记录窗体建窗体体: ※创建基于多表的主窗体和(5)创建高级窗体创建数据透视表窗体: 如求和、计数等。 数据透视表合计。 数据透视表也可以将字数量,然后计算小计和总计下面以学生成绩管理在表中能够分类显示各专业和次窗体: 数据透视表是一种交互式的表,它可以按设定的表可以水平显示或垂直显示字段的值,然后对每字段值作为行号或者列标,在每一个行列的交会计。 理数据库中的学生表为数据源,建立一个数业学生的基本情况。 的方式进行计算,每一行或者列进行会处计算出各自的数据透视表窗体,创建数据透视图窗体:

计算机二级考试Access数据库知识点汇总

1、算法:就是对一个问题求解步骤得一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。算法得有穷性就是指算法必须在有限得时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。 2、在算法正确得前提下,评价一个算法得两个标准就是即——算法复杂度包括时间复杂度与空间复杂度。其中时间复杂度就是指执行算法所需要得计算工作量。空间复杂度就是算法所需空间得度量。 3、算法分析得目得就是分析算法得效率以求改进。 4、数据项就是数据得最小单位。数据得最小访问单位就是字段。 5、一般说来,数据结构包括数据得逻辑结构、数据得存储结构、数据得操作3个方面。 6、数据得存储结构就是指数据得逻辑结构在计算机中得表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理得效率。 7、在数据得存储结构中,不仅需要存储各数据元素得信息,还要存放各元素之间前后件得信息。 8、在数据库管理系统提供得数据定义语言、数据操纵语言与数据控制语言中,数据定义语言负责数据得模式定义与数据得物理存取构建。 9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。常用得结构数据模型有关系型、网状型与树型。 10、线性表中得元素之间具有一对一得关系,除第一个元素与最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱与直接后驱。顺序存储就是线性表得一种最常用得存储方式。 11、栈得基本运算有三种:入栈、退栈与读栈。 12、栈就是限定仅在表尾进行插入与删除操作得线性表。允许插入与删除得一端叫做“栈顶”,不允许插入与删除得一端叫做“栈底”栈得修改只能在栈顶进行,按照后进先出得原则,具有记忆作用,对栈得插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。 13、队列就是限定了插入与删除操作得线性表。它只允许在表得一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列得修改可以在两端进行,按照先进先出得原则。 14、数据结构分为逻辑结构与存储结构,循环队列属于存储结构。数据得逻辑结构有线性结构与非线性结构两大类。循环链表得主要优点就是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用得存储表示方法有4种:顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中,顺序存储方法就是把逻辑上相邻得结点存储在物理位置页相邻得存储单元中。 15、数据库系统得主要特点为数据集成性、数据得高共享性与低冗余性、数据得独立性与数据同意管理与控制。 16、存储结构下得线性表便于擦汇入与删除操作。队列就是一种特殊得线性表,循环队列就是队列得顺序存储结构。 17、数据库系统就是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性与复杂透明性得特点 18、常见得排序有插入排序、交换排序与选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远,说明数据表A按关键字值基本有序,在待排序序列基本有序得情况下,采用插入排序所使用时间最少。 19、存储空间不一定连续,且各元素得存储顺序就是任意得。冒泡排序法在最好得情况下得元素交换次数为0。 20、树形结构就是一类重要得非线性数据结构,其中以树与二叉树最为常用。树就是结点得集合,它得根结点数目就是有且只有一个。树根结点没有前件。 21、二叉树得遍历可以分为:前序遍历(DLR)、中序遍历(LDR)、与后序遍历(LRD)。 22、二叉树就是另一个树型结构,它得特点就是每一个结点至多只有两棵子树,并且二叉树得子树有左右之分,其次序不能任意颠倒。(一)在二叉树得第i层上至多有2得i-1次方个结点;(二)深度为k得二叉树至多有2得k次方减1个结点;(三)对任何一棵二叉树T,如果其终端结点数为n1,度为2得结点数为n2,则n1=n2+1。(四)具有n个结点得完全二叉树得深度为k+1,其中k就是log2n得整体部分。 23、在任意一颗二叉树中,度为0得结点(即叶子结点)总就是比度为2得结点多一个。 24、对长度为n得线性表,在最坏得情况下,快速排序需要得比较次数为n(n-1)/2;冒泡排序所需要得比较次数为n(n-1)/2;直接插入排序所需要得比较次数为n(n-1)/2;堆排序所需要得比较次数为O(nlog2n)。 25、对长度为n得线性表进行顺序查找,在最坏得情况下所需要得比较次数为n。 26、长度为n得顺序存储线性表中,当在任何位置上插入一个元素概率都相等,插入一个元素所需要移动元素得平均个数为n/2。 27、N个顶点得强连通图得变数至少有N

access期末考试题型及知识点(最终版)

已修改部分: 29.以下不属于操作查询的是(C.交叉表查询) 33.下列关于查询“设计网络”中行的作用的叙述,错误的是(B) A.“字段”表示可以在此输入或添加字段名 B.“总计”用于对查询的字段求和 C.“表”表示字段所在的表或查询的名称 D.“条件”用于输入一个条件表达式来限定记录的选 (4)分析如下程序运行结束后,s和i的值分别是 3 和 14 。 For i=0 to 10 step 2 s=s+1 i=i*2 next i 注释: i=0 s=0+1=1 i=0*2=0 i=2 s=1+1=2 i=2*2=4 i=6 s=2+1=3 i=6*2=12 i=14 >10 退出循环 2011年access期末考试复习要点 ***************************************************** 声明:本文档为夏全胜整理.如有错误,过失之处,请加以指正. 仅供参考,谢谢********************************************************************** 考试题型 1.选择题30分 2.填空题14分 3.判断题10分 4.简答题 20分 5.综合题 26分 难点 (1 )SQL语句10分 (查询SELECT、添加ALTER、修改UPDATE,删除DELETE) (2) VBA 16分 ********************************************************************* 一.填空题 1.ACCESS是一个面向对象的可视化数据库管理系统。 2.ACCESS ACCESS数据库的文件的扩展名是.mdb。 3.模块是程序的集合,有类模块和标准模块两种基本类型。 4.窗体、报表及数据访问页的数据源可以是表和查询。 5.窗体包括五个节,分别是窗体页眉,页面页眉,主体,页面页脚和窗体页脚。 6.表是关于特定的实体的数据集合,由字段和记录组成。 7.关系数据库是以关系模型为基础的数据库系统,它的数据结构是关系 8.数据模型有三个基本组成要素:数据结构、数据操作、完整性约束

2019年计算机二级ACCESS考试知识点:关系数据模型

2019年计算机二级ACCESS考试知识点:关系数据 模型 1.2关系数据库 自20世纪80年代以来,新推出的数据库管理系统几乎都支持关 系数据模型,Access就是一种关系数据库管理系统。本节将结合Access来集中介绍关系数据库系统的基本概念。 1.2.1关系数据模型 关系数据模型的用户界面非常简单,一个关系的逻辑结构就是一 张二维表。这种用二维表的形式表示实体一和实体一间联系的数据模 型称为关系数据模型。 一、关系术语 1.关系 —个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。在Access 中,一个关系存储为一个表,具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构。其格式为: 关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n) 在Access中,表示为表结构: 2.元组 在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一 行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。例如,教师表和工资 表两个关系各包括多条记录(或多个元组〉。 3.属性

二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与前面 讲的实体属性相同。在Access中表示为字段名。每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结抅时规定。例如,教师表中的编号、姓名、性别 等字段名及其相对应的数据类型组成表的结构。 4.域 属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。例如,姓名的取值范围是文字字符;性别只能从“男”、“女”两个汉 字中取一;逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。 5.关键字 其值能够地标识一个元组的属性或属性的组合。在Access中表 示为字段或字段的组合,教师表中的编号能够作为标识一条记录的关 键字。因为具有某一职称的可能不止一人,职称字段不能作为标识的 关键字。在Access中,主关键字和候选关键字就起到标识一个元组的 作用。 6.外部关键字 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主 关键字和候选关键字,这个字段(属性)就称为外关键字。 从集合论的观点来定义关系,能够将关系定义为元组的集合。关 系模式是命名的域性集合。元组是属性值的集合。一个具体的关系模 型是若干各有联系的关系模式的集合。 在Access中,将相互之间存有联系的表放在一个数据库中统一 管理。例如,在“教学管理”数据库中能够加人教师表、学生表、课 程表和成绩表等。 二、关系的特点

最新计算机二级ACCESS选择题知识点

1.循环队列是队列的一种顺序存储结构,是线性结构。(栈也是线性结构) 2.算法的有穷性指算法运行的时间是有限的。 算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。 3.只有一个根节点的数据结构不一定是线性结构。 有一个以上根结点的数据结构一定是非线性结构。 4.在栈中,栈底指针不变,栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 5.栈支持子程序调用。 6.软件设计中划分模块的一个准则是高内聚低耦合。 7.关系运算包括:选择、投影和连接。 8.在E-R图中:实体集用矩形,属性用椭圆,联系用菱形。 9.在关系窗口中,双击两个表之间的连接线,会出现编辑关系对话框。 10.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构。 11.软件测试的目的:发现程序中的错误。 12.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是外模式 13.对任何一棵二叉树,度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个。 14.程序调试的任务:诊断和改正程序中的错误。 15.数据库设计,在需求分析阶段建立数据字典。 16.链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构。 17.顺序存储结构的存储空间一定是连续的,链式存储结构的存储空间不一定是连续的。 18.一般来说,在线性表的链式存储结构中,各数据节点的存储序号是不连续的,并且各节点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。 19.线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素,只需要改变节点的指针域即可。 20.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。 21.在栈中,栈底指针不变,栈中元素随栈顶指针的变化而变化。 22.对长度为n的线性表排序,在最坏情况下,除了堆排序算法的比较次数是(比较次数最少),其他的都是n(n-1)/2。 23.对象有如下一些基本特点:标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。 24.面向对象方法中,继承是指类之间共享属性和操作的机制。 25.软件危机主要表现在:软件需求的增长得不到满足;软件开发成本和进度无法控制;软件质量难以保证;软件不可维护或维护程度非常低;软件的成本不断提高;软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。 26.通常,将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。 27.内模式又称物理模式,它给出了数据物理存储结构与物理存取方法。 28.在软件开发中,需求分析阶段可以使用的工具有数据流图DFD图,数据字典DD,判定树与判定表。 29.在软件设计中不使用的工具是数据流图(DFD图)。 30.在数据流图中,用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中,用标有名字的箭头表示控制流。 31.OLE对象:用于链接或内嵌Windows支持的对象。 32.生成表查询生成的新表是原表的子表。 33.追加查询并不要求两个表结构一致。 34.在代码中引用一个窗体控件时,应使用的控件属性是:Name 35.对话框在关闭前,不能继续执行应用程序的其他部分,这种对话框称为:模态对话框

access数据库知识点总结

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXISTS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),就是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)与数据库用户构成。 关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要的概念就就是关系。关系(Relation),直观的瞧,就就是由行与列组成的二维表,一个关系就就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不就是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都就是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,就是依据关系模型建立的数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其她关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。 在数据库输入与存放数据时,最主要的就是要满足三类数据完整性约束规则:实体完整性、参照完整性与用户定义的完整性。 实体完整性规则:定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值。

2013计算机二级ACCESS知识点总结

第1章 数据库基础知识 数据库系统中只存在数据项之间的联系,而记录之间是不存在联系的数据库基础 实体之间的关系:一对一、一对多、多对多(E) 数据模型:层次模型、网状数据模型、关系数据模型(access) 关系数据库的基本操作(基本运算符):选择、投影、连接 单张表,条件 单张表,某几个字段 多张表 试题集==关系==数据表 实体==元组==记录(行) 属性==字段(列) 数据库>数据表>记录>字段 创建一个Access数据库,保存后文件扩展名是什么? 数据库名.accdb 1.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是 A.实体-联系模型 B.层次模型 C.网状模型 D关系模型 2.关系数据库的基本操作是 A.增加.删除和修改 B选择.投影和联接 C.创建.打开和关闭 D.索引.查询和统计 3.Access的数据库类型是 A.层次数据库 B.网状数据库 C关系数据库 D.面向对象数据库 4.关系型数据库管理系统中所谓的关系是指 A. 各条记录中的数据彼此有一定的关系 B.一个数据库文件与另一个数据库文件之间有一定的关系 C数据模型符合满足一定条件的二维表格式 D.数据库中各个字段之间彼此有一定的关系 5.下列说法中正确的是 A.两个实体之间只能是一对一联系 B.两个实体之间只能是一对多联系 C.两个实体之间只能是多对多联系 D两个实体之间可以是一对一联系,一对多联系或多对多联系 6.数据库系统的核心是 A.数据模型 B数据库管理系统 C.软件工具 D.数据库 7.在数据库中能够唯一地标识一个元组的属性或属性组合称为

A.记录 B.字段 C.域 D关键字 8.为了合理组织数据,应遵从的设计原则是 A.”一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系 B.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素,关避免在之间出现重复字段 C.用外部关键字保证有关联的表之间的 D以上各条原则都包括 9.数据模型反映的是 A事物本身的数据和相关事物之间的联系 B.事物本身所包含的数据库 C.记录中所包含的全部数据 D.记录本身的数据和相互关系 10.退出Access数据库中管理系统可以使用的快捷键是(E) A Alt+F+X B. Alt +X C. Ctrl+C D. Ctrl+O 11.在Access数据库中,表就是 A关系 B.记录 C.索引 D.数据库 12. Access中表和数据库的关系是 A一个数据库可以包含多个表 B.一个表只能包含两个数据库 C.一个表可以包含多个数据库 D.数据库就是数据表 13.将两个关系拼接成一个新的关系,生成的新关系中包括满足条件的无级,这种操作称为 A.选择 B.投影 C联接 D.关 14.常见的数据模型有3种,它们是 A.网状关系和语义 B层次,关系和网状 C.环状,层次和关系 D.字段名,字段类型和记录 15”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般是 A.一对一 B.一对多 C.多对一 D 多对多 第2章 数据库和表 数据库的作用:存储、管理、使用 数据库由对象组成:表、查询、窗体、报表、宏、模块 表是由:结构和内容组成 主关键字:自动编号类型、单字段、多字段 文本类型的字段大小最大有255位 数字类型的字段大小:字节1、整型2、长整型4、单精度型4、双精度型8、

二级ACCESS题库精选知识点(含机考、笔试),弄懂它70分不是问题

二级A C C E S S题库精选 知识点(含机考、笔试),弄懂它70分不是 问题 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章: (1)数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。 (2)常见的数据库管理系统:ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等 (3)主要对象的功能: 表:存储数据, 在行(记录)和列(字段)中,所有数据库都包含一个或多个表,表中一行为一个记录,一列为一个字段。 查询:检索和处理数据(更新,计算等),不仅查询数据,而且可以修改数据。 窗体:用户定义的窗口来操纵数据。 报表:按实用的格式显示和打印数据。 宏:能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。 第2章: (1)数据和信息的关系:数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 (2)计算机数据管理发展的三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段,数据库系统阶段。 (3)数据库相关的概念:DB,DBS,DBMS。 (4)DBS(数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体,其中DBMS(数据库管理系统)是DBS的核心。 (5)数据库系统的三级模式:外模式,模式和内模式,对应局部逻辑结构,全局逻辑结构,物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性,模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式,而表则为模式,至于表的实际存储则为内模式。 (6)E-R图(实体联系图)用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n:m之间的关系。E-R图的构成要素 (7)灵活应用实体间的一对一,一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩,学生身份证号与学号,班级信息与学生信息 (8)数据模型的三种类型:层次模型、网状模型、关系模型。其中,ACCESS 数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表,表中一行为一个记录(元组),一列为一个字段(属性)。 (9)关系运算:选择,投影和连接,灵活判断关系运算。 第3章: (1)数据库创建的方法:向导方式和手工创建数据库(机考)。 (2)表的创建:包括在设计视图中创建表的字段名称,字段类型和字段大小,主键。 常用的字段类型:文本,数字,货币,日期,是否型,OLE,备注等。灵活应用字段类型的选择,能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节,整型,长整,单精度,双精度的大小范围比较。 主键的特点:用来唯一标识一个记录,主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。

06第六章表(答案)

第六章表 一、单项选择题 1、Access提供的数据类型中不包括( B )。 A、备注 B、文字 C、货币 D、日期/时间 2、下列关于“是/否”型常量的说法正确的是( A )。 A、是一个逻辑值 B、-1表示假 C、0表示真 D、不属于布尔型 3、Access的表中,下列不可以定义为主键的是( D )。 A、自动编号 B、单字段 C、多字段 D、OLE对象 4、数据类型是( B )。 A、字段的另一种说法 B、决定字段能包含哪类数据的设置 C、一类数据库应用程序 D、一类用来描述Access表向导允许从中选择的字段名称 5、使用ACCESS在数据表的某字段存放图像数据,则该字段应设为哪一种数据 类型( C )。 A、文本型 B、数字型 C、OLE对象 D、二进制型 6、当文本型字段取值超过255个字符时,应改用( B )数据类型。 A、文本 B、备注 C、OLE对象 D、超链接 7、自动编号数据类型一旦被指定,就会永久的与( B )进行。 A、字段 B、记录 C、表 D、数据库 8、货币数据类型等价于具有( D )属性的数字数据类型。 A、整型 B、长整型 C、单精度 D、双精度 9、定义表结构时,不用定义的是( B )。 A、字段名 B、数据库名 C、字段类型 D、字段长度 10、在设置“默认值”时,说法正确的是( D )。 A、输入文本值时,必须加上引号 B、如果设置了默认值,用户就必须使用,不能输入新值来取代 C、默认值不能输入表达式,只能输入文本或字符 D、设置默认值属性时,必须与字段中所设的数据类型相匹配 11、在Access中,向数据库添加数据时,当输入的数据不符合有效性规则时 会弹出一个消息框,这个消息框是通过下面的( B )属性来设置的。 A、标题 B、有效性文本 C、输入掩码 D、默认值 12、在关于输入掩码的叙述中,不正确的是( B )。 A、在定义字段的输入掩码时,Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供向导 B、定义字段的输入掩码时,是为了设置密码 C、输入掩码中的字符9表示可以选择输入数据或空格 D、直接使用字符定义输入掩码时,可以根据需要将字符组合起来 13、创建表时,可以在下列选项中( C )项进行。 A、报表设计器 B、表浏览器 C、表设计器 D、查询设计器 14、使用表设计器定义表中字段时,不是必须设置的内容是( C )。

Access上机考试应掌握知识点

Access各部分上机操作应掌握的基本知识点 希望达到触类旁通、以点带面的效果 一、基本操作 1、分析表的字段构成,判断并设置其主键。增加或删除字段,设置字段的默认值,设置字段在数据表视图中的显示标题。 2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。设置查阅属性,创建新表并设置属性。将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中,设置字段属性为必填字段,将Excel文件导入到当前数据库中,设置字段为查阅列表,输入的数据只能是下面几个城市:“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。 3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W",其中,"-"与"W"之间为两位,且只能输入0~9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。使用输入掩码向导,设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。(向导过程中,选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”)。 4、设置字段的数据类型为“文本”,输入掩码属性为8位数字。设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位)。输入掩码格式为:“220V- W”,其中,“-”与“W”之间为两位,且只能输入0~9之间的数字。“输入 年龄必须在28岁至80岁之间(含28岁和80岁),“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”,有效性规则为:“输入的日期必须是1800年以后(包括18900年)的日期。设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。 5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。 6、删除表中指定条件的记录。 7、对主表与相关表建立关系,表间实施参照完整性,设置级联删除。 二、简单应用 1、建立一个的查询,计算每个系各类职称的人数。建立一个查询,统计每名教师的授课门数, 2、建立一个的宏,功能为:1)打开的表,数据表为“只读”;2)显示一个提示框,设置标题,消息,类型;3)关闭表。 3、利用“窗体向导”建立一个窗体,显示内容为表中全部字段,布局为“纵栏表”,样式为“沙岩”的窗体,设置窗体标题。 4、使用向导建立一个交叉表查询。 5、建立一个宏,功能为:1)显示一个提示框,设置标题为“欢迎您”,类型为“信息”2)打开已存在的某个窗体。 6、建立一个的查询,按“产品名称”计算产品的库存金额合计,要求显示“产品名称”“库

计算机二级Msoffice高级应用选择题知识点王永辉

2014年计算机二级office高级应用考试基础知识 第一部分:计算机基础 计算机的发展、类型及其应用领域。 1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为:速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 2. 第一台计算机:ENIAC,美国,1946年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制” 3. 冯·诺依曼思想的核心要点是: 1)计算机的基本结构应由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 4. 计算机的发展过程 5. 主要特点:运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 6. 计算机的主要应用 科学计算:例如:气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理:例如:高考招生中考生录取与统计工作,铁路、飞机客票的预定系统,银行系统的业务管理计算机控制 计算机辅助系统:例如:用CAI演示化学反应人工智能:例如:代替人类到危险的环境中去工作办公自动化系统中的应用:例如:Internet发email CBE:计算机辅助教育CAI:计算机辅助教学CMI:计算机管理教学CAD:计算机辅助设计CAT:计算机辅助翻译CAM:计算机辅助制造CAE:计算机辅助工程 7. 计算机的分类:

1)、根据规模大小分类:巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 2)、根据用途分类:通用计算机、专用计算机 3)、根据计算机处理数据的类型:模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。 计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成 运算器:算术运算和逻辑运行的实际执行部件。 控制器:统一指挥和控制计算机各部件按时序协调操作的部件中央处理器-CPU=运算器+控制器是计算机的核心部件 内部存储器按其存储信息的方式可以分为只读存储器ROM(Read Only Memory)、随机存储器RAM(Random Access Memory)和高速缓冲存储器Cache RAM:随机存储器能读能写,断电后信息丢失 DRAM:动态RAM,相当于CACHE(高速缓冲存储器) CACHE:CPU与内存之间速度不彼配的问题 SRAM:静态RAM ROM:只读存储器能读不能写,断电后信息不丢失

access数据库知识点总结

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXIS TS)及一些输出选项。 数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。 数据库(DB),就是相关联的数据的集合。 数据库系统(DBS),是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)和数据库用户构成。 关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。关系(Relation),直观的看,就是由行和列组成的二维表,一个关系就是一张二维表。 关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。 组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。并不是任何的二维表都可以称为关系。关系具有以下特点: ?关系中的每一列属性都是原子属性,即属性不可再分; ?关系中的每一列属性都是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息; ?关系中的属性间没有先后顺序; ?关系中元组没有先后顺序; ?关系中不能有相同的元组。 关系模型,就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。 关系数据库,是依据关系模型建立的数据库,是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作和管理,以满足用户各种需求的过程。 联系有三种类型,转化为关系模式后,与其他关系模式可进行合并优化。 1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。 1:n的联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中的n方实体转化成的关系模式合并。 m:n的联系必须单独成为一个关系模式,不能与任何一方实体合并。

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