Excel创建工作薄

7.2 创建Excel工作簿学案

复习回顾：

获取Excel帮助信息的方法：

1.使用Office助手

使用菜单栏右边的“键入需要帮助的问题”框

2.帮助→Microsoft Excel帮助

①使用“搜索”框输入关键字的方法获取帮助信息

②使用“搜索”框下面的“目录”的方法获取帮助

3.F1

4.工具提示

5.右键单击（属性或这是什么）

新课：

重点：掌握工作薄的创建、保存、打开和关闭

一、写出创建工作薄的一般步骤

（）→（）→（）

二、新建工作簿的方法

1、系统自动创建工作薄

启动Excel ，系统会自动创建一个名为（）的工作簿。

2、使用“常用”工具栏

单击“常用”工具栏的“新建”按钮

3、使用菜单

选择“文件”→“新建”，在打开的“新建工作簿”任务窗口中，选择“空白工作簿”

4、使用快捷键法

Ctrl+N

三、选择单元格的方法

键盘法和鼠标法

1、选择单个单元格

A、鼠标单击

B、在“数据编辑栏”的“名称框”中输入单元格地址

C、按光标键：→、←、↑、↓

D、TAB键、Enter键、Home键、PgUp键、PgDn键、Ctrl+Home、Ctrl+End

2、选择整行

A、选择一行。单击行号

B、选择多行。

连续的:在行号中鼠标拖动选择或单击第一行的行号，再按住Shift键，再单击

最后一行的行号。

不连续的：单击需要选中的某一行的行号，按住Ctrl键，再单击其他需要选择

的行的行号。

3、选择整列

A、选择一列。单击列标。

B、选择多列。

连续的:在列标中鼠标拖动选择或单击第一列的列标，再按住Shift键，再单击

最后一列的列标。

不连续的：单击需要选中的某一列的列标，按住Ctrl键，再单击其他需要选择

的列的列标

4、选择一个单元格区域

A、将鼠标指针指向所选区域的左上角单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到所选区域

的右下角单元格。（适用于选择较小的单元格区域）

B、先单击所选区域左上角的单元格，按住Shift键，再单击区域右下角的单元格。

(适用于较大的单元格区域)

5、选择不相邻的单元格或单元格区域

A、选择不相邻的单元格。

先选择第一个单元格，按住Ctrl键不放，再选择其他单元格。

B、选择不相邻的单元格区域。

先选择第一个单元格区域，按住Ctrl键不放，再选择其他单元格区域。

6、选择整个工作表

单击工作表左上角的行号和列号交叉处的“表格选择”按钮

四、输入数据

1、输入数据的一般方法。

先选择单元格，再向单元格中输入数据

2、在不连续的单元格中输入数据

①选择需要输入数据的单元格

②输入数据

③按Ctrl+Enter键（输入的数据同时出现在所有选定的单元格）

3、填充数据

如果要在连续的单元格区域中存放相同的数据或一个序列，通常采用填充数据的方

法。

①使用鼠标拖动填充柄填充数据

填充相同的数据

A、在第一个单元格中输入作为填充基数的数据，或选择作为填充基数的数据

B、使用鼠标拖动拖动填充柄填充数据

填充序列数据

A、先在序列的前两个单元格中输入数据

B、再选择这两个单元格

C、拖动填充柄填充数据

②使用菜单填充相同的数据

A、在单元格中输入作为填充基数的数据

B、从填充基数的单元格开始，选择填充区域

C、选择“编辑”→“填充”，并从子菜单中选择“向上填充”、“向下填充”、“向

左填充”、“向右填充”

③使用菜单填充序列数据

A、在序列的单元格中输入第一个数，并单击数据编辑栏的“输入”按钮(或选择

序列的第一个数)

B、选择“编辑”→“填充”→序列，打开“序列”对话框

C、设置填充序列的有关选项。

D、单击“确定”按钮

4、输入数据的其他格式

①输入数据时，如果数字较小，则系统按常规方式显示数字；如果数字较大时，

则系统按科学记数法显示数字。

②日期可以按“年-月-日”的格式输入，如果不输入年份，可按“月/日”的格式

输入可先输入“0”或“空格”，再输入分数（目的是为了和输入的日期区别）

③输入学号、编号、身份证号和电话号码等，先输入英文单撇号“’”

五、保存工作薄

1、保存新建的工作薄

①单击“常用”工具栏上的“保存”按钮

②选择“文件”→“保存”

③选择“文件”→“另存为”

④Ctrl+S

⑤F12

2、保存编辑工作薄的结果

①单击“常用”工具栏上的“保存”按钮

⑥选择“文件”→“保存”

⑦选择“文件”→“另存为”

⑧Ctrl+S

⑨F12

3、换名、位置或类型保存工作薄