word使用简介
目录
1Word的基本介绍 (1)
1.1基本界面的介绍 (1)
1.2文本的选择 (1)
1.3复制、粘贴、删除、保存、打开 (1)
1.4查找和替换 (2)
1.5 撤销及还原及一些快捷键 (2)
1.6 特殊符号 (3)
1.7格式刷的使用 (3)
1.8视图 (3)
2图片、表格的排版与处理 (4)
3文本的编辑 (6)
3.1字体设置 (6)
3.2段落设置 (6)
3.3页面设置 (8)
4样式 (10)
4.1样式的创建 (10)
4.2样式的使用 (12)
4.3样式的修改 (12)
5目录 (13)
5.1目录的自动生成 (13)
5.2目录的自定义 (14)
Word使用简介
1Word的基本介绍
1.1基本界面的介绍
Word的基本基面包括标题栏、选项卡、功能区、文档编辑区，左下角2有显示页数和文档总字数，右下角有页面的显示方式和页面显示比例的调节条如图1-1所示。
标题栏
功能区
选项卡
Office按
钮
页数，字数显示
页面显示
方式，和
大小调节图1-1 word基本界面
1.2文本的选择
1）一个句子的选择：按住ctrl左键单击这句任意处。
2）一行的选择：移动到这行的左边，当鼠标箭头变成斜箭头时单击可选中这一行。
3）段的选择：在这段的任意处连续点击鼠标左键三次。
4）快速选择，其中的几行或一段，长按左键拖动。点击选择文本的开始处，按住shift键点击选择文本的结束处（按住shift键按字母可打出大写字母。）
1.3复制、粘贴、删除、保存、打开
1）复制、粘贴：选中拖动或点右键复制复制粘贴。如图1-2粘贴后可选中三种格式：保留原格式，匹配目标格式，纯文本；点击设置默认粘贴，可以设置粘贴后文本的默认格式。
图1-2 粘贴的格式
2）删除：选中要删除的点backspace或delete键。Delete键可以删除光标右边的文本。
3）保存：自动保存、可不更改选择默认的自动保存时间（位置office按钮-word选项-保存如图1-3所示）文件
4）打开：office按钮中可以打开以前编辑过的历史如图1-3。
打开最近编辑
的历史文档
图1-3 自动保存设置
1.4查找和替换
位置在菜单-编辑-替换。（删除文档中多余的空行：查找内容-更多-特殊格式-点击段落标记两次，替换-特殊格式-段落标记一次流程如图1-3所示。）
图1-3 查找和替换
1.5撤销及还原及一些快捷键
1）撤销及还原：撤销返回到上一步的操作，还原在撤销的基础上还原到下一步。位置菜单下的。快捷键：撤销ctrl+Z、还原ctrl+Y。
2）其他快捷键：ctrl+S保存，ctrl+A全选，ctrl+X剪切。
3）Insret键的使用：有时在文本中间编辑时，会出现打一个字光标后面少一个字的情况，此时可以按Insret键避免这种情况。
1.6特殊符号
位置在插入-符号下拉菜单-其他符号如图1-4所示，公式符号在插入-公式下拉菜单-插入新公式。
图1-4 特殊符号
1.7格式刷的使用
1）位置：菜单—格式刷如图1-5所示，或选中想要的格式文本点右键。
图1-5 格式刷
2）作用：能够快速的改变文本的格式包括：字体，段落，样式等。
3）使用方法：选中你想要的格式文本，再点击格式刷，然后用格式刷选中你想改变的文本。
点击格式刷两次可以多次使用该格式刷，按Esc键退出格式刷。
1.8视图
1）文档结构图:位置在视图选项卡里的文档结构图。作用：点击左边的文档结构图可以快速跳到想要编辑的文本，并能查看文档的总体结构框架。
2）并排查看：位置在选项卡里的并排查看，作用：对要查看的两个文档在电脑窗口平铺如图1-6所示。
图1-6 并排查看
2图片、表格的排版与处理
2.1图片
1)图片的插入；位置插入—图片—选择你要的图片，或直接粘贴复制。一般要求图片居中，
图片插入位置于最左端，然后点居中。
2)图片的编辑：双击图片，功能区出现图片的编辑菜单如图2-1所示，可以改变图片的大小、
文字的环绕方式，一般选择嵌入式。
2-1 图片编辑
2.2表格
1)表格的插入：插入-表格点击其下拉菜单，移动鼠标点左键确定，如图2-2
图2-2 插入表格
2)表格的编辑：
a.单击表格任意处，双击左上角“”，工具栏出现表格的编辑菜单如图2-3。选中表
格点击右键，弹出快捷菜单栏弹如图2-4所示；
图2-3 表格编辑栏
b.表格的绘制，和擦除：如图2-3其中绘制表格可以手动绘制表格。点击擦除删表格中
的某一条线。
c.表中内容要求上下左右居中。方法：选中要居中的文本点右键-单元格对齐方式-水平
居中即可如图2-4。有时仍然会出现无法对中的情况，需调整表格内的文字段落为单倍行距。
2-4 表格快捷编辑
d.拆分单元格：选中要编辑的单元格，点右键-拆分单元格如图2-5，输入拆分的行数与
列数。
图2-5 拆分单元格
e.合并单元格：选择要和并的单元格。点右键-合并单元格，即可把选中的单元格合并
成一个单元格。
3文本的编辑
3.1字体设置
位置:菜单或开始下的功能区内如图所示，或选中你要修改的文字，鼠标悬停或右键点击，再点击字体进行设置如图3-1所示。中文字体字体间距位置为标准。西文字体：Times New Roman，中文字体和字号要求见《作业文件》（SR/QW-01）。
图3-1 字体设置
3.2段落设置
1）位置在开始-段落如图3-2所示。
图3-2 段落设置
2）缩进
a.首行缩进：是将段落的第一行向缩进一定距离（默认两字符的距离），其他行位置不变。
b.悬挂缩进：除段落第一行以外的所有行向右缩进一定的距离（默认两字符的距离）。
c.左/右缩进：整个段落向左/右缩进一定距离。
3）对齐方式
a.左对齐：让文本左侧对齐，右侧不考虑效果如图3-3。
图3-3 左对齐
b.右对齐：让文本右侧对齐，左侧不考虑。
c.分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离，距离视这行
字的多少而定如效果图3-4。
图3-4 分散对齐
d.居中对齐：让文本居于正中间效果如图3-5。
图3-5 居中对齐
e.两端对齐：除最后一行外的其他行每行文本都是平均分布位置如图3-6。
图3-6 两端对齐
f.位置：对齐方式的位置除上文的位置外，开始下的功能区如图3-7所示
图3-7 对齐方式位置
4）段落的具体要求：换行控制一般选孤行控制，对齐方式一般选两端对齐，缩进、段前、段后、行距参考《作业文件》（SR-QW-01）。
3.3页面设置
1）页面设置的位置在菜单-文件-页面设置下拉菜单里如图3-8所示，或点击选项卡里页面布局。
图3-8页面设置
2） 页眉页脚
位置：选项卡里的插入内的页眉页脚，其下拉菜单可以进行具体的编辑，或双击文档的页眉页脚即可弹出编辑功能区如图3-9所示，
图3-9页眉页脚
3） 页码：位置在菜单-插入-页码如图3-10所示，或选项卡里的插入下的功能区里；对页码
进行分别编号操作：点击选项卡里页面布局里分隔符下的下一节如图3-11，然后双击你要改变的页码，点击功能区的页码下拉菜单内设置页码格式，如图3-12所示。
图3-10页码位置 图3-11页码分别编号
图3-12 页码设置
4）页面基本设置：文件幅面采用A4大小（210mmx297mm），左边空白：26mm，右边空白：24mm，顶部空白28mm，页眉距边界：15mm，页脚距边界：10mm，其他具体设置详见《作
业手册》（SR-QW-01）》。
4样式
4.1样式的创建
1）位置在选项卡里开始里的功能区如图4-1所示。
图4-1 样式快捷选择栏
2）新建样式：选中你要设置为样式的文本，点右键—样式—将所选内容保存为新快速样式，输入名字，修改样式后点确定如图4-2所示，即可在选项卡里开始下的功能区选用你创建的样式。
4-2 新建样式
3）多级列表样式的创建：
a.开始功能区内多级列表下拉菜单—定义新的列表样式如图4-3所示,输入名称、起始编
号。
图4-3 多级样式创建步骤a
b.点击格式—编号—更多如图4-4所示，格式菜单里的字体设置为样式后的文本字体，
编号里的字体设置为编号的字体设置，制表符为编号和文本间的距离（可调），选择
更改的级别1，选择编号对齐方式一般选择左对齐，选择将级别连接到你想要的样式，
单击确定。如此设置好一级标题。
图4-4 多级样式创建步骤b
c.单击格式内的编号，单击要修改的级别2，设置好后将级别连接到你想要的样式，单击
确定。如此设置好二级标题。重复步骤c设置三级四级等标题。
4.2样式的使用
设置好的样式在功能区的选项卡里，点击“”可找到所有的样式如图4-5所示。选中要修改的文本，点击样式即可。
图4-5 样式标题
4.3样式的修改
右键点击开始功能区里的样式，再点击修改，点击格式，流程如图4-6所示，可以对字体及段落等进行修改。
图4-6 样式修改
5目录
5.1目录的自动生成
1）位置：引用里的功能区，点击目录的下拉菜单，选择你要的目录如图5-1所示。（各章节要采用上文的多级列表样式。）
图5-1 目录自动生成
2）目录的更新：当重新编辑了文档后需要更新目录，选中目录点右键再点击更新域如图5-2所示，一般选择更新整个目录点确定。
图5-2 目录的更新
3）目录的使用：按住Ctrl键点击目录里的标题可以跳到文档里该标题的位置。
5.2目录的自定义
1）引用里的功能区，点击目录的下拉菜单，点击插入目录，流程如图5-3所示，可以调整是否显示页码，页码的对齐方式，选择想要目录显示到几级标题等。
图5-3 目录的自定义
2）点击选项选择目录的样式如图5-4所示。
图5-4 目录选项
3）点击选项“步骤2）”里的修改，选择目录样式，可以在下方的方框里预览选择的目录样式，点击修改，设置样式如段落字体等如图5-5所示
图5-5 目录的修改