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镇上报账票据要求

镇上报账票据要求
镇上报账票据要求

镇政府报账票据所需内容

一、办公用品

1.税务发票;

2.办公用品的明细清单。

二、工作餐

1.工作餐审批表;

2.工作餐报账清单。

3.附件:经办人签字的菜单、税务发票。

三、公务接待费

1.现金支付审批单;

2.公务接待审批单;

3.公务接待方案;

4.公务接待结算清单;

5.附件:经办人签字的菜单、税务发票。

四、招商引资接待费

1.现金支付审批单;

2.招商引资接待审批单;

3.招商引资接待方案;

4.招商引资接待结算清单;

5.附件:经办人签字的菜单、税务发票。

五、差旅费报销

1、差旅费报销单;

2、差旅费明细表。

六、工程款

1.工程开展依据:说明此项工程有必要开展会议纪要、文件依据;

2.招投标、比选资料;

3.工程合同;

4.验收报告;

5.公示资料;

6.税务发票;

7.项目实施前、实施中、实施后的照片。

七、会议补助

1.会议签到册;

2.会议补助花名册。

票据报销管理制度

票据报销管理制度 第一章总则 一、为了加强票据报销的规范性,确保财务资料的真实性、合理性、规范性,达到正确地反映和监督各项经济业务的目的,特制定本制度。 二、票据报销相关职责如下: 1、报销人员严格按照本制度填写、粘贴报销单据; 2、审核人员按照本制度审核单据的真实性、有效性,以及单据的填 写、粘贴是否规范。 3、财务部严格按照本制度审核单据的填写、粘贴合规性,填写、粘 贴不符合此制度的票据不予受理。 第二章报销票据的分类 一、餐饮费、住宿费、交通费等差旅类费用; 二、运费、过路过桥费、停车费等运输类费用,车辆加油,车辆维修保养费用; 三、邮寄费、名片印制费、制作费、打印费、办公用品、电话费用等办公费用; 五、普通教具、特殊教具、幼儿教具等教学用品; 六、报刊广告、喷绘广告、条幅广告等广告类费用;

七、车辆加油、车辆维修保养费用; 八、蔬菜、粮油、副食品等费用; 第三章票据报销的相关要求 一、报销凭证应由报销人亲自填写; 二、报销单据必须用黑色签字笔或蓝黑钢笔填写,严禁使用圆珠笔填写; 三、报销票面不得涂改、乱画要保持报销凭证的干净、整洁; 四、大写金额前面用“ ”封口,小写金额前面用“Y”封口; 五、须填写所附费用票据张数; 六、差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点” 七、出差补助必须与车票填写在一张差旅费报销单上,以便核实出差天数; 八、报销票据的粘贴规范,报销人须将原始票据整齐、平整地粘贴在报销凭证背面;原始票据左侧、上侧不得超出费用报销单的边距: 1、报销单要全部盖住所附的票据,以左侧和上侧为准粘贴,下侧和 右侧要折叠;

2、报销所附发票(收据)合计金额必须大于或等于费用报销金额, 报销发票注明付清单或者定额手撕发票的,清单合计金额必须大于等于发票的金额; 3、机票、火车票、汽车票、出租车票、公交车票粘贴时要把车票粘 贴在票据粘贴单上,票据粘贴时严禁将票据上的信息(金额、时间、起止车站等)粘贴覆盖; 4、报销邮寄费时,必须要有发票和备注邮寄运单号; 5、运费单据报销时,必须附有运输物资的清单和对方收货人的签字; 6、办公用品、日用品、粮油蔬菜副食品等单据报销,原始票据上要 有经办人和验收人验收签名。 九、票据的审核管理 1、报销人员报销时,所有原始票据必须为正式发票,白条、收据由 财务总监审核总裁批准后,方可报销; 2、固定资产票据的报销,必须取得正式发票,不能取得正式发票的,在业务发生前,必须由总裁签字批准; 3、审核人对下属报销的票据进行审核时,要确定票据的真实性、有 效性,如:是否为正规发票、单价是否合理、数量金额是否正确、购买的物料是否和申请单一致、出差行程是否报备、时间是否准确、运输费用是否合理等因素;

村委会财务管理制度

村委会财务管理制度 **村委会财务管理制度 一、财务收支管理制度 1、村级财务做到收有凭,付有据,各项收支一定要实事求是,不得避实求虚,要具有真实性、合理性、合法性。 2、各项收支凭据要及时记账,要素要齐全,手续健全,特别对开支的发票要注明资金去向,拒绝白条入账。 3、村内各项收支一定要参照《年初财政收支预算方案》执行,做到先算后用,压缩开支,年终结算时不得超预算开支,减少年内负债,确保资金正常运转。 4、村内年度结算为12月30日,在年终结算时确保当年应收未收、应付未付各种款项,按照权责发生制原则记入年终决算收益分配。 5、村干部出差办公事,预借差旅费及垫付各种费用,应及时与村报账员(出纳)结清账款,履行结账手续,不得拖欠。 6、村干部年度工资经村两委集体评议,报主管部门审核,经党委、政府审批才能发放。但原则上村干部工资不得

超过乡财政拨发年度的转移支付。但村内资金来源较好,年终收益分配有节余时,可以适当增加。 7、村干部补贴按照村级财务管理制度有关规定发放,不得超规定发放。 8、上级单位拨给村级救灾资金的管理:救灾资金只得用于受灾村民衣、食、住、行等方面的支出,村委实行专账管理,严格做到专款专用,不得克扣截留,巧立明目、弄虚作假,挪作其他开支。受灾村民应由村两委摸底造册后,通过党员、组长会议认定后,并张榜公布,无异议后才能发放给受灾村民。 9、凡是上级拨给村内兴办公益事业项目建设资金,事先有预算,事后有结算,要实行专账管理,专款专用,并张榜公布,接受群众监督,不得挪作其他开支。 10、村内争取项目资金,严格禁止村内为他人提供方便,开具收款收据,借用村内集体银行账户过渡,进行存入和支出现金,套取国家集体资金为个人所有。 二、财务审批制度 1、严格实行一支笔审批。村内各项财务开支发票通过民主理财小组成员审核后,再由村主任审批报销。 2、审批权限:

财政部关于印发《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》的通知-财综〔2010〕112号

财政部关于印发《公益事业捐赠票据使用管理暂行 办法》的通知 财综〔2010〕112号 党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局: 为进一步健全和完善财政票据管理制度,规范捐赠票据使用管理,加强财务管理监督,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定,我们制定了《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。 财政部 二〇一〇年十一月二十八日 公益事业捐赠票据使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范公益事业捐赠票据使用行为,加强公益事业捐赠收入财务监督管理,促进社会公益事业发展,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定,制定本办法。 第二条本办法所称的公益事业捐赠票据(以下简称捐赠票据),是指各级人民政府及其部门、公益性事业单位、公益性社会团体及其他公益性组织(以下简称公益性单位)按照自愿、无偿原则,依法接受并用于公益事业的捐赠财物时,向提供捐赠的自然人、法人和其他组织开具的凭证。

本办法所称的公益事业,是指下列非营利事项: (一)救助灾害、救济贫困、扶助残疾人等困难的社会群体和个人的活动; (二)教育、科学、文化、卫生、体育事业; (三)环境保护、社会公共设施建设; (四)促进社会发展和进步的其他社会公共和福利事业。 第三条捐赠票据是会计核算的原始凭证,是财政、税务、审计、监察等部门进行监督检查的依据。 捐赠票据是捐赠人对外捐赠并根据国家有关规定申请捐赠款项税前扣除的有效凭证。 第四条捐赠票据的印制、领购、核发、使用、保管、核销、稽查等活动,适用本办法。 第五条各级人民政府财政部门(以下简称各级财政部门)是捐赠票据的主管部门,按照职能分工和管理权限负责捐赠票据的印制、核发、保管、核销、稽查等工作。 第二章捐赠票据的内容和适用范围 第六条捐赠票据的基本内容包括票据名称、票据编码、票据监制章、捐赠人、开票日期、捐赠项目、数量、金额、实物(外币)种类、接受单位、复核人、开票人及联次等。 捐赠票据一般应设置为三联,包括存根联、收据联和记账联,各联次以不同颜色加以区分。 第七条下列按照自愿和无偿原则依法接受捐赠的行为,应当开具捐赠票据: (一)各级人民政府及其部门在发生自然灾害时或者应捐赠人要求接受的捐赠; (二)公益性事业单位接受用于公益事业的捐赠; (三)公益性社会团体接受用于公益事业的捐赠; (四)其他公益性组织接受用于公益事业的捐赠;

财务报销制度与报销流程

财务报销制度及报销流程目录 第一章总则 第二章费用报销凭证的规 第三章部控制及一般流程 第四章借款管理规定及借款流程 第五章日常费用报销及流程 第六章工薪福利及相关费用支出制度及流程 第七章专项支出财务报销制度及流程 第八章报销时间的具体规定 第九章附则

第一章总则 第一条、为了加强公司财务管理,规公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度。 第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用及采购费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章费用报销凭证的规 第四条、报销单填写 1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、容、大小写金额、合计数.附件数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。 2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟万亿。 报销原始凭证的要求 1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。 2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。

3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。 4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。 5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。 6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。 7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。 8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。 9.当月费用当月报销。 第五条、贴票方法和要求 1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 2.粘贴票据的围大小:应在费用报销单据大小围进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸的围)。 3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线

村级报账制度

具体报账程序和相关要求 一、支出报账程序 1.村级报账员在报账前,应由经办人填制支出报销单,经手人和证明人注明用途签字后,交村民主理财小组审核,由负责人签字并加盖民主理财印章后,交村分管领导审批后交报账员。 2.村级报账员在会计中心报账时,先将报支发票交由各村专管员审核。 3.专管员审核通过后加盖已审核章后方可入账。 4.总出纳根据专管员已审核的报支票据与各村报账员办理资金结算业务。 二、报账票据的审核 1.发票的真假审定。假发票一律不能入账。 2.审核凭证的合法、合理性。 3.支出发票必须要有支出事由,经手人、专管财经签字、理财小组印签等方能入账。大额支出发票必须要有书记签字。 4.专项资金必须根据“财政专项资金信息反馈单”要求做到专款专用,支出发票的用途要与之相对应。 5.工资只能用领款单或工资表经本人签字后方能报账,其他白条一律不准入账。 三、财务管理

1.总出纳负责村级存款余额转账资金的收支结算业务。各村报账员要负责本村的银行存款和现金日记账的登记,并定期与总出纳进行核对其是否准确。 2.总出纳要定期与银行对账,做到账账、账款、账实相符。 3.各村在年初要实行村级财务预算。 4.村级收入要使用统一的收款收据,收入收据必须在财政所开具,要有收款人、开票人,不得使用其他票据和打白条。 5.收入收据开具后,应在10日将资金存入或转入预算外财政专户。严禁隐瞒、坐收坐支、私设小金库。 6.村级要实实在在地组织和实行民主理财小组制度。 7.代理会计要做好月报、季报表,财务公开表。 8.村级工程项目资金的支出,必须要有合同书、审计决算,才能入账。 四、报账制度 1.村级资金的业务办理只对各村报账员进行办理,其他人一律不予受理。 2. 日常支出严格实行备用金制度,特殊情况村里提出用款计划经分管领导签字,报财政专管员审批方可提前预借,专管员应在预借单上签字同意。 3.村级报账要及时准确,预借资金后必须在10个工作日内报账。村级要预借资金,必须在前次预借资金报账完毕才能预借。

票据管理制度

票据管理制度 为加强对与资金相关票据的管理,规范各种票据的领用、保管、使用等事项,特制定本制度。本制度适用于与资金相关票据的业务办理。 1. 票据的领用、保管与使用 出纳人员负责建立票据登记薄,保管相关的票据。 有关部门或人员领用票据时要填写“票据领用单”,注明领用票据的日期、金额、用途等事项并报相关管理人员批准。 出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在“票据签发登记薄”上记录。 出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担。 出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存。 票据领用人在“票据签发登记薄”中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在××天之内交予出纳人员进行票据注销登记。 出纳人员应在“票据注销登记薄”上注明票据编号与注销日期,逾期不办理票据注销业务的票据领用人,出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。 票据领用人妥善保管相关票据,不得将票据折叠、污损、丢失。 出纳人员不得签发印章齐全的空白支票,确需签发的应该得到财务经理的批准,并在支票上注明收款单位名称、款项用途、签发日期、最高限额及报销日期,不能确定收款单位名称的必须注明签发日期、最高限额与报销日期,逾期未用的转账支票需及时收回注销。 出纳人员签发票据时用碳素笔填写,按银行规定的大写汉字表示,日期、金额、用途、单位应填写齐备并加盖预留银行印鉴。 出纳人员不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款或任意占用他人资金。 2. 票据的填写要求 1.票据填写是否清楚。 2.票据内容是否齐全。 3.是否在签发单位处加盖单位印鉴。 4.票据上的金额及收款人是否有涂改迹象。 5.票据是否在有效期内。 6.有背书的票据其背书是否正确。

财政票据管理办法(2017最新)

遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>> https://www.docsj.com/doc/5b17470410.html, 财政票据管理办法(2017最新) 核心内容:财政票据管理办法的制定,是为了进一步规范财政票据管理,制定一部在全国范围内统一适用、法律层次较高、综合性的财产票据管理制度。该办法将财政票据分为非税收入类票据、结算类票据和其他财政票据。赢了网小编为您详细介绍。 中华人民共和国财政部令 第70号 《财政票据管理办法》已经2012年10月11日财政部部务会议审议通过,现予公布,自2013年1月1日起施行。 财政部 2012年10月22日 财政票据管理办法

第一章总则 第一条为了规范财政票据行为,加强政府非税收入征收管理和单位财务监督,维护国家财经秩序,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据国家有关规定,制定本办法。 第二条财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动,适用本办法。 第三条本办法所称财政票据,是指由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称行政事业单位”)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。 财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。 第四条财政部门是财政票据的主管部门。 财政部负责全国财政票据管理工作,承担中央单位财政票据的印

制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导地方财政票据管理工作。 省、自治区、直辖市人民政府财政部门(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导下级财政部门财政票据管理工作。 省级以下财政部门负责本行政区域财政票据的申领、发放、核销、销毁和监督检查等工作。 第五条财政部门应当积极推进财政票据电子化改革,依托计算机和网络技术手段,实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制,提高财政票据管理水平。 第二章财政票据的种类、适用范围和内容 第六条财政票据的种类和适用范围如下: (一)非税收入类票据 1、非税收入通用票据,是指行政事业单位依法收取政府非税收入时开具的通用凭证。

票据管理办法

国康门诊部捐赠票据的管理办法 本管理办法严格按照财政部关于印发《公益事业捐赠票据使用管理暂行 办法》的通知制定。 一、根据财政部《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》(财综〔 2010〕112 号)第七条规定:“下列按照自愿和无偿原则依法接受捐赠的行为,应当开具捐赠票据: ,, (三)其他公益性组织接受用于公益事业的捐赠 ,, ”。国康门诊部按 照自愿和无偿原则依法接受并用于公益事业的捐赠财物时,公益事业范围由区民政局社会团体管理办公室按文件要求审核,可以向区级财政部门申请领购使用公益事业捐赠票据。 二、本单位应当严格按照财政部门的要求开具捐赠票据。 三、本单位接受货币(包括外币)捐赠时,应接实际收到的金额填开捐赠票据。 四、本单位接受非货币性捐赠时;应按其公允价值填开捐赠票据。 五、本单位应当按票据号段顺序使用捐赠票据; 填写捐赠票据时做到字迹清楚,内容完整、真实,印章齐全,各联次内容和 金额一致。填写错误的,应当另行填写。因填写错误等原因作废的票据,应当加 盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存全部联次;不得私自销毁。 六、捐赠票据的领用单位不得转让、出借、代开、买卖、销毁、涂改捐赠票据, 不得将捐赠票据与其他财政票据、税务发票互相串用。

七、本单位应当建立捐赠票据管理制度,设置管理台账,由专人负责捐赠票据的领购、使用登记与保管,并按规定向区级财政部门报送捐赠票据的领购、使用、作废、结存以及接受捐赠和捐赠收入使用惰况。 八、本单位领购捐赠票据时,应当检查是否有缺页、号码错误、毁损等情况,一 经发现应当及时交回财政票据监管机构处理。 九、本单位遗失捐赠票据的,应及时在市级新闻媒体上声明作废,并将遗失票据名称、数量、号段、遗失原因及媒休声明资料等有关惰况,以书面形式报送区级财政部门备案。 十、本单位应当妥善保管己开具的捐赠票据存根,票据存根保存期限一般为 5 年。 十一、对保存期满需要销毁的捐赠票据存根和未使用的需要作废销毁的捐赠票 据,由本单位负责登记造册,报经区级财政部门核准后,由区级财政部门组织销毁。 十二、本单位撤销、改组、合并的;在办理《财政票据领购证》的变更或注销手 续时;应对本单位己使用的捐赠票据存根及尚未使用的捐赠票据登记造册,并交送区级财政部门统一核销、过户或销毁。

报账员岗位职责

报账员岗位职责 一、统一管理学校的现金收付,掌管学校预算内外现金和银行帐户的款项,记好日记账,日清月结,定期和银行对账,做到正确无误。 二、熟练掌握各种收费标准和各项费用开支范围,认真审该各项报销凭证,凭经办人和领导签字的单据办理收付和报销手续,对不符合规定的,在做好宣传解释的基础上,有权拒付,并及时向领导汇报。 三、严格遵守《现金管理条例》。做好现金管理工作,要有计划的向银行解、取现金款项,备用现金要放入银库并妥善保管好钥匙。 四、妥善保管库存现金、空白票据和有关印章,严格掌握库存现金限额。库存现金应与账面相符,不得超出银行核定的库存现金限额,不得坐支,不得白条抵库,不挪用公款,严守财务人员职业道德。 五、按月做好工资和各种津贴、补贴的核算和发放工作。 六、要严格控制借出公款,严格执行借、还款规定,要建立出纳日记,并尽量坚持记好。收支票据及时输入计算机,做到机、帐相符,并对机内的支付现金数据进行分析。 七、提高警惕,加强责任心外出或暂时离开,要锁好抽屉,保险柜及门窗。不准别人代收、代发现金、代写支票,提取或送存巨额现金要通知保卫人员陪同保护,保守秘密,不得将财务情况向无关人员透露。财务室门窗、保险柜、资料柜要牢固有效,切实做好财务室的安全管理。 八、编制预算,合理使用学校各项资金。如因工作失误出现的问题将追究其责任。 九、完成学校领导交给的其它工作。

财产管理人员职责 (一)工作任务 1、管理学校一切现金的收支工作及核算工作。 2、协助学校报帐员做好学校各项财务工作。 3、协助做好总务各种事务性工作。 (二)工作职责及目标 1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范围,提高标准的支出要坚决抵制。 2、认真做好现金的收入和支出工作,确保资金的收付不出现差错。注意检查学校备用金的库存情况,确保学校正常的办公经费。 3、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。 4、严格遵守现金管理制度,库存现金,不是超过定额,不坐支,更不得私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金,要经常保持库存现金数与现金帐面数一致。 5、负责办理经费领拨、支付,按期与有关往来单位办理现金往来结算。 6、有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时发放到教师手中。

票据管理办法

票据管理办法 第一章总则 第一条为提高甘肃皇台酒业股份有限公司(以下称“公司”或“本公司”)票据的规范化管 理水平,加强对票据的传递和保管,提高票据的有效使用,根据《票据法》的相关规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称票据是指与公司日常经营相关的各种有价证券和凭证,包括支票、汇票等。 第三条公司发票管理按照公司《发票管理办法》执行。 第四条公司各部门在开展与票据相关的各项业务时,均应遵守本办法的相关规定。 第二章票据的登记与领用 第五条公司所有与资金有关的票据购入、收取、签发、领用、贴现、背书等业务均需按照编 号办理登记手续,财务部应指定非票据保管人按票据种类分别设立《支票使用登记簿》、《应收票据登记簿》、《应付票据登记簿》、《收据登记簿》等并负责序时登记。 第六条公司出纳负责对银行支票、银行汇票的管理,负责票据的购买、保管、领用、背书、 贴现、注销及空白票据的保管。空白票据一律存入保险柜,并与作废票据、退回票据分开存放。 第七条银行预留的公司印鉴由出纳和财务部长分别保管。财务印鉴包括财务专用章、法定代 表人印章。出纳人员负责银行支付业务票据填列,经财务部长审核后加盖财务印鉴。严禁一人保管或携带全套银行预留印鉴。严禁由一人办理货币资金业务的全过程。 第八条财务部长不定期根据登记簿检查票据使用和保管情况。主办会计应于每月末对空白支 票、收据和尚未承兑的汇票进行盘点,编制《票据盘点表》,由出纳和主办会计签字、财务部长审 核后归档留存,若发现差异应查明原因及时处理。 第三章支票管理 第九条签发支票的规定: 1、签发支票必须在银行账户余额范围内按规定向收款人签发,严禁签发空头、远期支票,严禁出租支票或将支票转让给其他单位或个人使用,严禁将支票交收款单位代签。 2、原则上不得使用空白支票,如因外出采购物品等原因需携带支票,确实无法确定具体受票单位的,经公司领导批准,受票单位可留空白,但日期、用途、金额必须注明。

关于公司资料财务报销制度及相关流程

关于公司财务报销制度及相关流程 第一部分总则 第一条、为了加强公司内部财务管理、成本核算、合理控制费用支出,规范公司财务报销工作,倡导一切以业务为重的指导思想,提高公司经济效益,根据有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出、专项支出及物流费用等,以下分别说明报销相关流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条、本制度适用于公司全体员工。 第二部分借款及备用金制度 第四条、借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续(不含周末及节假日)。 (二) 其他临时借款,如业务费、各办事处的备用金等,借款人员应及时报帐,除各办事处的备用金外其他借款原则上不允许跨月借支。(必须跨月借支,例如下月月初资金需求的情况呢?) (三) 各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定: 1、借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 2、借领支票者原则上应在同一工作日内办理销帐手续。(实际情况很多不成立)

3、年终不论任何人的任何借款全部交回财务,进行往来欠款清算。第二年如有需要重新借支。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第五条、借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第六条、备用金制度规定 (一)备用金限额: 1、上海办事处有仓库且负责的客户多,产生的费用也多,南京办事处的备用金归 属于上海办事处统一管理,暂定备用金7000元以下; 2、武汉办事处有仓库但发生的物流费用不是很多,暂定备用金2000元以下; 3、重庆、广州、北京、沈阳办事处没有仓库且发生的物流费用相对较少,暂定备 用金1000元以下; 4、总部各部门除采购部外其余部门没有分配备用金,需要的款项填写《用款申请 单》或《付款审批单》,外办事处备用金需要填写申请单。以上备用金除了月或季度缴纳的房租之外,大额物流费用可以根据实际情况提前申请,备用金不足的可以再做调整。 (二)备用金及预支款项销帐规定: 1、外办事处销售会计每月1号、16号要把之前发生的支付单据按规定要求整理 好后寄回总部,没按要求整理的,退回办事外,各负责人重新整理(退回的快递费自行承担)。外办销售会计每天发送电子档《现金收支明细账》,并把账核对清楚,否则再次申请的备用不予处理。 2、总部预支款项,需在三个工作日,最长在一个星期之内办理销账手续,并结算 清楚,否则不可再申请下一笔款项。(需结合不同地区送货时间效率,另一种常见情况,若非预支的款项,事后付款的是否也有时间规定呢?)

公司票据管理制度

公司票据管理制度 为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。 一、票据分类: 1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票) 1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据) 1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款) 1.4、费用报销审批单(公司自制单据) 1.5、费用支付申请单(公司统一单据) 1.6、材料出入库单(公司统一单据) 二、票据的使用准则: 2.1、支票 2.1.1、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳按

照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用; 2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章。 2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。 2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。不得擅自使用支票,尤其是现金支票。 2.1.5、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续 2.2、发票、收据 2.2.1、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿,发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程,要由业务部门提交发票申请单,经项目经理、会计确认签字后,发票管理会计才能使用。 。 2.2.3、发票收据应复印填写,严禁开鸳鸯票,封面注明行政费用类、

村级报账员基本要求

村报账员工作要求及工作职责 为了确保农村各项经济活动的正常开展,根据上级有关政策规定,结合我街道实际,各村设立一名报账员。报账员必须认真执行相关法律法规和政策规定,严格履行自己的职责。具体负责本村的财产、物资、资金管理和报账等工作。为此,特作如下规定: 一报账员基本要求 1、各村确定1名报账员负责报账工作。各村的一切报账业务由报账员负责办理,并在党支部、村委会负责人领导下开展工作,年龄45岁以下,高中文化程度。 2、报账员要具备一定的财会业务知识,熟悉本村报销制度、审核权限等规定。 3、报账员要具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。 4、报账员不的由村主要干部兼任。 二报账员的工作职责及工作纪律 1、负责办理本村财务票据领购、核销各种收入的收取、解交,往来款项的结算等工作以及街办各相关业务(新农保、合疗等)款项的收缴,各种报表的编制等。 2、负责审核报账单据,保证原始凭证的真实性、合法性、完整性,银行结算票据的准确性、有效性、经办人、负责人签字。 3、负责整理报账单据,对审核通过的凭证进行整理、归类,并核清凭证张数。 4、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务。 5、报帐员积极主动配合村党支部书记和村委会主任开展其他工作。 6、本规定由农财中心负责解释,未涉及内容,以相关规定为准。

灵沼街道农村财务服务中心: 经我们村两委会研究决定,我村报账员由同志担任,该同志身份证号联系电话。 村支部(盖章)村委会(盖章) 支部书记签名:村委会主任签名: 年月日 回执 你村报来村报账员人员,经农财中心审查,同意同志为你村报账员。 灵沼街道农财中心 年月日

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程

公司财务报销制度及流程 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。 2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政、董事长助理审核汇总,按审批权限批准后,由出纳凭审批表统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经主管领导批准。行政部每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 3、要求会计出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报董事长助理。 5、报销实行每星期一报,每周星期一定为报销费用登记日,须费用报销由行政或董事长助理签字确认后方可报销。当事人填好报销单,由部门经理签字,交给财务部统一核算,星期二凭单据实报实销。 二、报销规定 (一)、费用报销规定 1、各部门填写申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借费用。

2、每周一填写报销单,连同申请单、原始报销凭证,按规定的时间(星期一登记、星期二报销)及审批手续到财务部登记报销。 (二)、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为: 1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。 2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,。 3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、餐费、油费、过路费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。 4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。 四、下列情况不予报销: 1、未按程序经行政、董事长助理审核的费用报销单据。 2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。 1、公司支出审批权限人为董事长助理,其中1000元以上的开支需批准。

村级报账员培训资料精品资料

报账员的任免及应具备的条件 一、报账员的任免 1、各乡镇所属各村民委员会应配备专职报账员。 2、报账员聘用应遵循以下程序: ①、经村集体经济组织民主推荐初步人选; ②、乡镇经管站进行审核; ③、乡镇党委政府审批、任用、备案。 3、报账员聘用期为每三年一届,可连续聘用。报账员解聘后,应当办理相关交接手续。 4、因有违法、违纪行为受到处罚的人员,不得聘用为报账员。 5、报账员在从事报账工作期间,在不违反法律、法规和财经纪律的前提下,不得随意更换;确需要更换的,应由村集体经济组织讨论提出,报乡镇经管站会计服务中心审核,乡镇党委政府审批、备案。 6、报账员实行回避制度: ①、村支两委直系亲属不得聘用为报账员; ②、村民理财小组成员及直系亲属不得聘用为报账员; ③、乡镇经管站会计服务中心的负责人、会计、出纳、记账会计等相关工作人员及其直系亲属不得聘用为报账员。 7、报账员不能正常履行职责,或在履行职责过程中违反相关财经纪律的,由乡镇经管站会计服务中心建议村集体经济组织

解聘、改聘。 8、村集体经济组织聘用不符合报账员条件的人员从事报账工作,乡镇党委政府应责令其限期改正;逾期不改正的,乡镇会计服务中心不予报账。 9、村级的一切报账业务由村报账员负责办理,报账员在村支两委领导下开展工作,对村支两委负责,对乡镇会计服务中心负责。 二、报帐员应具备的条件 1、村集体经济组织中持有《会计从业资格证书》的人员,优先推荐和聘用为报账员。 2、报账员应具有良好的职业道德和工作责任心,包括六个面: ①、爱岗敬业。即报账员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。 ②、熟悉法规。即报账员应当熟悉有关财经法律、法规和财会专业知识,熟练掌握财务会计管理制度、报销制度、审核权限和本级的预算安排情况等规定。 ③、依法办事。即报账员应当按照会计法律、法规、制度规定的程序和要求进行报账工作,保证所提供的原始凭证信息合法、真实、准确、及时、完整。并敢于坚持原则,抵制和拒绝一切违法违规的财务行为。 ④、客观公正。即报账员办理会计事务应当实事,客观公正。 ⑤、搞好服务。即报账员应当熟悉本单位的业务情况,运用

公司票据管理规范

公司票据管理规范 第1章总则 第1条为加强对与资金相关票据的管理,规范各种票据的领用、保管、使用等事项,特制定本制度。 第2条本制度适用于与资金相关票据的业务办理。 第2章票据的领用、保管与使用 第3条出纳人员在向开户银行领购支票时,必须得到资金主管与财务经理的授权审批。 第4条出纳人员领取的票据额必须在银行存款的额度内。 第5条出纳人员负责建立票据登记薄,保管相关的票据。 第6条企业的各类业务往来原则上使用转账支票,确需签发现金支票的,则需上报财务经理批准。 第7条有关部门或人员领用票据时要填写“票据领用单”,注明领用票据的日期、金额、用途等事项并报相关管理人员批准。 第8条出纳人员签发票据前要逐项审核票据领用单上的内容与相关管理人员的审批意见,审核无误后盖章签发,并在“票据签发登记薄”上记录。 第9条出纳人员必须按照支票的序号签发支票,不得换本或跳号签发,否则后果由出纳人员承担。 第10条出纳人员对填写错误的支票要加盖“作废”戳记并与存根一起保存。 第11条票据领用人在“票据签发登记薄”中的领用人栏中签字,未使用的票据与使用过的票据存根、相关使用凭证应在××天之内交予出纳人员进行票据注销登记。 第12条出纳人员应在“票据注销登记薄”上注明票据编号与注销日期,逾期不办理票据注销业务的票据领用人,出纳人员有权停止对其部门及个人签发票据。 第13条票据领用人妥善保管相关票据,不得将票据折叠、污损、丢失。 第14条票据领用人不得将票据借给他人或擅自改变用途及使用限额,否则财务人员不予报销,由此引发的后果由领用人承担。 第15条出纳人员不得签发印章齐全的空白支票,确需签发的应该得到财务经

村级报账员学习知识汇总题库

村级报账员知识题库 1、借货记账法是以“借”“贷”为记账符号的一种复式记账方法。 2、记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。是指在会计分录中所使用的账户,一个记在借方,另一个必然记在贷方,记入借方账户的金额必须等于记入贷方账户的金额。 3、试算平衡。根据资产=负债+所有者权益有三种试算平衡: A、会计分录试算平衡公式:借方科目金额=贷方科目金额 B、发生额试算平衡公式:本期全部账户借方发生额合计=本期全部账户贷方发生额合计 C、余额试算平衡公式:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计 4、会计科目的分类。按会计科目的经济内容可分为四类:资产类、负债类、所有者权益类和损益类。 5、村级集体会计科目30个。其中资产类科目13个,包括现金、银行存款、短期投资、应收款、内部往来、库存物资、产成品、长期投资、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、其他资产;负债类科目4个,包括短期借款、应付款、应付福利费、长期借款及应付款;所有者权益类科目5个,包括资本、公积金、公益金、本年收益、收益分配;

损益类科目8个,包括经营收入、经营支出、发包及上交收入、提留统筹收入、其他收入、其他支出、管理费用、投资收益。 6、会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面文件,是登记账簿的依据。 7、原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的,是用来记载经济业务发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的书面证明。 8、原始凭证包括原始凭证的名称编号、填制凭证的日期、接受凭证的单位名称、经济业务的内容摘要、经济业务的数量、单价、金额、有关人员的签名或盖章等。 9、各种原始凭证都是以实际发生的经济业务为依据直接填制。 10、村民主理财小组对原始凭证的审核主要从原始凭证的合法性、完整性和正确性等三方面进行审核。 一是合法性审核,是指审核原始凭证中所反映的经济业务是否符合国家的有关政策、法规、制度和单位的章程、决定等,有无违法违规行为。在审核中如果发现弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改原始凭证等违法乱纪行为的应作为不予报销处理,并及时向上级有关人员汇报以便严肃处理。 二是完整性审核,是指审核原始凭证六要素是否填列齐

财务报销流程及细则

公司报销流程及细则 第一条为了提高公司工作效率,明确审批和核销工作流程,做到有效预算支出、合理控制费用,现结合实际制订本财务细则。 第二条费用报销流程: 费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。规定各项单据或费用必须在发生结束后7天内到财务进行费用核销及报销工作,如因其它事情不能按时核销或报销时,必须和财务讲明原因。 第三条费用单据要求: 为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 报销费用一般范围和要求: 1、办公费:办公费主要是指维持公司日常工作需要而发生的办公用品方面的支出。办公室购买办公用品的经办人凭正式发票及清单,印章齐全,经手人、验收人签字,经部门领导签字,经财务审核后方可报销。 2、交通费:公司员工外出办事,自行乘座公交车。原则上不能乘座出租车,若确因工作需要须乘座出租车,要事先请示公司主管领导,并在报销单据上注明原因,方可报销。 3、电话费:凭预存话费的收据报账。 4、业务招待费:各部门报销业务招待费之前,须经总经理在报销单据上签字后,方可到财务报销。 5、燃料费:报销燃料费必须有用车人签属的证明及用车去向,如无用车人证明签字,不予报销。 6、材料采购报销:无论现金购买及预付购买,需拿发票或出入库单到财务报账及核销预付款项。 7、维修保养相关人工费报销:各部门报销维保费之前,须经总经理在报销单据上签字后,方可到财务报销 具体要求为: 1、所有费用单据原则上要求是税务局统一印制的正式发票,在付款单位栏中填写本公司全称及公司统一信号代码,且加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效。 2、特殊原因不能开具正式发票的,要提供收据(如购货收据,物流发货单、收货单等),不能出现白条。收据上要注明开出单位的名称,地址和电话。特殊情况需事前请示或报总经理同意可以特殊处理。

村报账员个人工作总结

村报账员个人工作总结 2018年即将过去,一年来,自己在科领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作一下总结。 一、在政治思想方面。 我主动要求进步,能够严格遵守局里各项规章制度,在思想和行动上严格要求自己。一方面,注重加强自己的思想品德和职业道德修养,思想觉悟和政治理论水平得到很大提高。另一方面,通过积极参加“争先创优”、“热爱伟大祖国,建设美好家园”、“机关文化建设年”、“争做一名合格的公职人员”等一系列活动,对提高政治素质重要性的认识更加深刻,对投身社保事业、全心全意为人民服务的信念更也更加坚定。 二、在学习及文体活动方面。 一是加强政治理论、业务知识学习。从讲政治的高度来认识加强理论学习的重要性和必要性,坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与自学结合起来,并认真做好重点学习笔记,撰写相关心得体会,做到个人与组织相一致,理论与业务相结合。同时,通过积极参与每期的科务会、财务例会、业务经办知识竞赛等,加强了对基金财务知识、社保业务政策知识的了解、认识和学习,提高了理论联系实际的工作能力。

二是积极参加局里组织的各项文体活动。其中,代表局机关三支部参加局里组织的羽毛球赛,获得团体第一名好成绩。另外,积极参加全市机关干部才艺大赛,也赢得了荣誉。 三、工作完成情况。 一是在做好和会计账的对账工作的基础上,认真完成了定期与银行、财政专户、自治区社保局的各项社保基金收支对账工作。一方面,及时编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了基金财务数据的准确性。另一方面,加强与财政的沟通,完成了社保基金投资国债、定期存款进行保值增值的核对统计工作。另外,完成了新系统上线以来,有关基金出纳业务的优化及问题的反馈、协调处理工作。同时,从今年1月起全局出纳正式开始使用自治区社会保险基金业务与会计一体化信息系统出纳管理进行记账工作,我按照领导安排,完成了该系统的前期测试、组织培训、问题协调反馈工作,并对各分局出纳的实际使用情况进行了必要的交流和指导。为了更好的运用出纳管理系统,后期在总结经验的基础上,进一步统一明确了出纳系统的操作流程和标准以及使用过程中的重点注意事项,大大方便了出纳人员的实际操作,提高了工作效率。 二是做好了全年区属退休教师差额工资待遇的发放工作。其一,做了大量年初的数据核对以及新增人员的待遇核定工作,为全年工资待遇发放打好了基础。其二,及时完成了按月足额正常发放及补发差额工资工作,并建立了工资发放汇总台账。其三,重点做好了退休教师个人及管理单位的来电来访来信的接待工作,避免了出现退休教师

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